26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 1 (26) 2013-02-26 Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 26 februari 2013 kl. 13.00 – 16.40 Beslutande Christin Rampeltin Molin (M), ordförande Margareta Nilsson (M) Bertil Gyllenram (M) Rickard Åberg (M) Tomas Sundell (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Anna Hertzog (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Anna Hertzog (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 4 mars 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 19-33 Birgitta Aldebert Ordförande Christin Rampeltin Molin Justerande Anna Hertzog Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 26 februari 2013 Anslaget sätts upp 5 mars 2013 Anslaget tas ned 28 mars 2013 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Birgitta Aldebert

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 1 (26) 2013-02-26 Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik

26 februari 2013 kl. 13.00 – 16.40

Beslutande Christin Rampeltin Molin (M), ordförande Margareta Nilsson (M) Bertil Gyllenram (M) Rickard Åberg (M) Tomas Sundell (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Anna Hertzog (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Anna Hertzog (C) Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret 4 mars 2013

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 19-33 Birgitta Aldebert Ordförande Christin Rampeltin Molin Justerande Anna Hertzog

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 26 februari 2013

Anslaget sätts upp 5 mars 2013 Anslaget tas ned 28 mars 2013

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret

Underskrift

Birgitta Aldebert

Page 2: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Övriga närvarande Viktor Fransson (M), ers. §§ 19-30 Marcus Fridlund (S), ers. Mariette Erlandsson (KD), ers. Johnny Wiman (MP), ers. Bo Andersson (V), ers. Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller §§ 21-23 Charlotte Dunger Fransson, Västerviks Gymnasium § 25 Jörgen Jonsson, Västerviks Gymnasium § 25 Pontus Larsson, Västerviks Gymnasium § 25 Håkan Lerman, Västerviks Gymnasium § 25 Emma Sohlman Komvux § 27

Page 3: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 3 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 26 februari 2013

§ 19. Val av justerare

§ 20. Barn- och utbildningskontoret informerar

§ 21. Bokslut 2012. § 22. Ekonomirapport.

§ 23. Detaljbudget 2013.

§ 24. Internkontrollplan 2013 - uppföljning.

§ 25. Redovisning av sökbild till samtliga gymnasiala program läsåret

2013 - 2014.

§ 26. Delegationsordning.

§ 27. Redovisning av granskningsrapporter rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande.

§ 28. Remiss – Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015

§ 29. Uthyrning av Saluhallen till Visfestivalen

§ 30. Rapporter

§ 31. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

§ 32. Anmälan om delegationsbeslut

§ 33. Meddelanden

Page 4: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 4 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 19 Val av justerare Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Anna Hertzog (C). Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Anna Hertzog (C) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.

Page 5: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 5 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 20 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden: Deltagare skolriksdag meddelas kvalitetsutvecklingschef Esbjörn

Grandalen. Rektorstjänst Komvux är tillsatt med rektor Emma Sohlman Anne-Catherine Davidsson tillsatt som tf chefscontroller under

rekryteringsförfarandet av ny chefcontroller. Tjänsten som chefscontroller utannonserad.

Arbete pågår med omställning inför höstterminen. Arbetet med avveckling pågår av skolorna i Odensvi och Ukna. Temadag, nytt förslag 18 april klockan 13.00-17.00 Extra nämnd, förslag 26 mars kl 16.00 (efter KS) med ärendena:

- Yttrande gällande friskoleansökningar - Programförändringar, Västerviks Gymnasium.

Information från KF 25 februari 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information.

Page 6: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 6 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 21 Au § 13 Bokslut 2012. Dnr 2013/31-042 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra för bokslut 2012 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisat bokslut 2012 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen samt barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för viktiga händelser, omvärld, framtid, indikatorer för uppföljning av måluppfyllelsen och ekonomisk redovisning i bokslut 2012. Årets resultat visar på -17,2 mkr. I vilket även en återbetalning för avtalsförsäkringar 2007 och 2008 från AFA ingår på 13,8 mkr. Exkluderas denna intäkt visar resultatet på ett underskott på 31,0 mkr. Förvaltningens bruttokostnader har sedan föregående år 2011 minskat från 771,4 mkr till 764,4 mkr år 2012. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information samt att godkänna bokslut för år 2012 med vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information samt att godkänna bokslut för år 2012 med vissa redaktionella ändringar.

Forts nästa sida

Page 7: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 7 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 21 forts Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson ger en ekonomisk redovisning av bokslut 2012. Årets resultat visar på -17,2 mkr. I vilket även en återbetalning för avtalsförsäkringar 2007 och 2008 från AFA ingår på 13,8 mkr. Exkluderas denna intäkt visar resultatet på ett underskott på 31,0 mkr. Förvaltningens bruttokostnader har sedan föregående år 2011 minskat från 771,4 mkr till 764,4 mkr år 2012. Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning av bokslut 2012 godkänns samt att barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna bokslut 2012. Expedieras till: Kommunstyrelsen, Kommunledningskontoret, tf chefscontroller A-C Davidsson, samtliga enheter inom förskola, grundskola, gymnasieskola och komvux

Page 8: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 8 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 22 Au § 14 Ekonomirapport Dnr 2013/94-042 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde att ge en ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad ekonomirapport. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att det inte finns någon ekonomirapport för januari 2013. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för månadsrapport för januari 2013 för barn- och utbildningsförvaltningen. Utfallet för januari visar på förväntat resultat. Efter januari månad år 2013 uppgår förvaltningens nettokostnader till 60,4 mkr att jämföras med januari månads nettokostnad år 2012 som uppgick till 59,6 mkr. Kostnaden för kost är inte periodiserad rätt år 2012. Aktiviteten kost uppgår i januari 2013 till 4,0 mkr att jämföra med med januari 2012 då utfallet var -0,2 mkr. För januari månad år 2013 och år 2012 saknas även it- och telefonkostnader. Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning godkänns samt att ekonomirapport för januari 2013 godkänns. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att ekonomirapport för januari 2013 godkänns.

Page 9: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 9 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 23 Au § 15 Detaljbudget 2013 Dnr 2012/549-041 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för reviderad detaljbudget för 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisad reviderad detaljbudget 2013. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för reviderad detaljbudget för 2013. Revidering är gjord p g a justering för övertagandet av fritidsklubbar samt vissa felaktigheter i tidigare lagd detaljbudget för 2013. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad reviderad detaljbudget 2013. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad reviderad detaljbudget 2013. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för reviderad detaljbudget för 2013. Revidering är gjord p g a justering för övertagandet av fritidsklubbar samt vissa felaktigheter i tidigare lagd detaljbudget för 2013. Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning godkänns samt att barn- och utbildningsnämnden godkänner reviderad detaljbudget 2013. Forts nästa sida

Page 10: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 10 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 23 forts Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna reviderad detaljbudget 2013. Expedieras till: Kommunstyrelsen, Kommunledningskontoret

Page 11: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 11 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 24 Au § 16 Internkontrollplan 2013 – uppföljning. Dnr 2012/530-041 Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2012. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden enligt inlämnade rapporter Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för vilka de av barn- och utbildningsnämnden beslutade kontrollmoment i internkontrollplan 2013 är samt för bakgrund, metod, resultat analys och uppföljning av kontrollmomenten. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information, att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden enligt inlämnade rapporter, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera orsakerna till bristerna i hantering av registerutdrag och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra två mer omfattande kontroller av momshantering i samband med externt hyrda bilar, den ena uppföljningen i april månad och den andra uppföljningen i maj månad. Forts nästa sida

Page 12: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 12 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 24 Au § 16 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information, att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden år enligt inlämnade rapporter, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera orsakerna till bristerna i hantering av registerutdrag och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra två mer omfattande kontroller av momshantering i samband med externt hyrda bilar, den ena uppföljningen i april månad och den andra uppföljningen i maj månad. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för vilka de av barn- och utbildningsnämnden beslutade kontrollmoment i internkontrollplan 2013 är samt för bakgrund, metod, resultat analys och uppföljning av kontrollmomenten. Esbjörn Grandalen redogör också för åtgärdsplaner gällande hantering av registerutdrag, bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet samt för hur genomförandet ska ske för två mer omfattande kontroller av momshantering. Forts nästa sida

Page 13: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 13 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 24 forts Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning godkänns, att barn och utbildningsnämnden godkänner genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden år enligt inlämnade rapporter, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera orsakerna till bristerna i hantering av registerutdrag och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra två mer omfattande kontroller av momshantering i samband med externt hyrda bilar, den ena uppföljningen i april månad och den andra uppföljningen i maj månad. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden år enligt inlämnade rapporter, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera orsakerna till bristerna i hantering av registerutdrag och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att analysera bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet och att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med en utförlig åtgärdsplan senast vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 23 april 2013 samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra två mer omfattande kontroller av momshantering i samband med externt hyrda bilar, den ena uppföljningen i april månad och den andra uppföljningen i maj månad. Expedieras till: Kommunstyrelsen, Kommunledningskontoret, kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen.

Page 14: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 14 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 25 Au § 17 Redovisning av sökbild till samtliga gymnasiala program läsåret 2013 – 2014. Dnr 2013/106-612, 2013/105-612 Ledningsgruppen vid Västerviks Gymnasium kommer enligt beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-06 § 141 redovisa sökbild av samtliga gymnasiala program för läsåret 2013 – 2014. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att det inte finns någon sökbild att redovisa idag eftersom sökperioden inte är avslutad vid dagens datum. Redovisning av sökbild kommer att ske vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-02-26. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet godkänner lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Västerviks Gymnasium har enligt beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-06 § 141 fått uppdraget att redovisa sökbild av samtliga gymnasiala program för läsåret 2013 – 2014. Antagningssekreterare Charlotte Dunger Fransson redogör för ansökningsläget till Västerviks Gymnasium. Rektor Jörgen Jonsson, rektor Håkan Lerman och rektor Pontus Larsson redogör för förslag till förändringar i program och inriktningsutbud för läsåret 2013-2014 med ekonomiska konsekvenser.

Forts nästa sida

Page 15: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 15 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 25 forts Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning och information godkänns samt att ärendet förändringar i program och inriktningsutbud för läsåret 2013-2014 med ekonomiska konsekvenser behandlas vid barn- och utbildningsnämndens extra sammanträde 2013-03-26. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning och information samt att ärendet förändringar i program och inriktningsutbud för läsåret 2013-2014 med ekonomiska konsekvenser behandlas vid barn- och utbildningsnämndens extra sammanträde 2013-03-26. Expedieras till: Ledningsgruppen, Västerviks Gymnasium.

Page 16: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 16 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 26 Au § 18 Delegationsordning. Dnr 2013/68-002 Barn- och utbildningskontorets inre organisation har förändrats, tjänster har ändrats eller avvecklats. En ny skollag har införts som i väsentliga delar innebär förändringar i ansvar mellan ex huvudman och rektor/förskolechef. Till följd av detta har delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden uppdaterats. Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden med vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden med vissa redaktionella ändringar. Forts nästa sida

Page 17: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 17 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 26 forts Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning godkänns samt att redovisad uppdaterad delegationsordning godkänns. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att redovisad uppdaterad delegationsordning godkänns. Expedieras till: Kommunstyrelsen, samtliga ledare barn- och utbildningsförvaltningen.

Page 18: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 18 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 27 Au § 19 Redovisning av granskningsrapporter rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande Dnr 2013/9-007 Rektor Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen bifalla rektor Emma Sohlmans förslag till yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Emma Sohlman redogör för yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att bifalla rektor Emma Sohlmans förslag till yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att bifalla rektor Emma Sohlmans förslag till yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Rektor Emma Sohlman redogör för yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Forts nästa sida

Page 19: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 19 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 27 forts Yrkande Ordförande yrkar att lämnad redovisning godkänns samt att godkänna rektor Emma Sohlmans förslag till yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla rektor Emma Sohlmans förslag till yttrande gällande granskningsrapport rörande Västerviks kommuns flyktingmottagande. Expedieras till: Kommunstyrelsen, Rektor Emma Sohlman, Komvux

Page 20: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 20 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 28 Au § 20 Remiss – Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015. Dnr 2013/71-026 Ett av uppdragen i kommunens styrdokument ”Budget 2013 ekonomisk planering 2014-2015 visioner, prioriteringar och resurser” är att beakta jämställdhet och mångfald i förvaltningarnas verksamhet och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader på grund av kön. Västerviks kommuns riktlinjer för jämställdhets- och mångfaldsarbete har uppdaterats för 2013-2015. Remissvar gällande Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015 ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast 2013-03-15. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn redogör för Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015 samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015 med vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015 med vissa redaktionella ändringar. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn redogör för Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015 samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Forts nästa sida

Page 21: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 21 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 28 forts Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande Västerviks kommuns riktlinjer/plan för jämställdhets- och mångfaldsarbete 2013-2015. Expedieras till: Kommunstyrelsen, Gunnel Candlow, Kommunledningskontoret

Page 22: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 22 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 29 Uthyrning av Saluhallen till Visfestivalen Dnr 2013/93-612 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förfrågan som inkommit till Västerviks Gymnasium om uthyrning av restaurangskolans lokaler 11-12 maj samt 10-14 juli för Visfestivalen. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förfrågan som inkommit till Västerviks Gymnasium om uthyrning av restaurangskolans lokaler 11-12 maj samt 10-14 juli för Visfestivalen. Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner uthyrning av restaurangskolans lokaler 11-12 maj samt 10-14 juli för Visfestivalen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uthyrning av restaurangskolans lokaler 11-12 maj samt 10-14 juli för Visfestivalen. Expedieras till: Rektor Pontus Larsson, Västerviks Gymnasium

Page 23: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 23 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 30 Rapporter Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) rapporterar om Ungas flyttmönster i Kalmar län, sammanfattande siffror - del av resultat i LUPP – undersökning 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport.

Page 24: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 24 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 31 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Förskola/skola Bertil Gyllenram (M) Marieborgsskolan Kenneth Hardy Axelsson (FP) och Kajsa Andersson (S) Jurabacken Bo Andersson (V) Resedan och Tallen Bo Andersson (V) Västrums Förskola Anna Hertzog (C) Ängslyckan Anna Hertzog (C) Ellen Key Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

Page 25: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 25 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 32 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2013/91-002 Anmälan 2013-02-18 om delegationsbeslut avseende personer som anställts inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2012-12-19--2013-02-14. Dnr 2013/92-002 Anmälan 2013-02-15 om delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2012-12-07--2013-02-12. Övrigt Dnr 2013/84-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-02-08 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överrumsskolan. Dnr 2013/85-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-02-04 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överumsskolan.

Page 26: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) 2013-02-26 - Vastervik · 2015. 10. 8. · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 2 (26) Justerandes sign Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-26 26 (26)

Justerandes sign

Barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 42 02 (fax) [email protected]

Bun § 33 Meddelanden Dnr 2012/282-041 Från personalen på Skogshaga förskola - Nu måste vi säga stopp till besparingskraven. Dnr 2013/87-041 Skolinspektionens beslut gällande anmälan om förskoleverksamheten i Västerviks kommun. Dnr 41-2013:1031. Daterad 2013-02-14. Dnr 2013/89-00 Länets regionala utvecklingsstrategi, RUS.