Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1/3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Utdragsbestyrkande
Lokal Folkabo, 2019-01-10 kl. 08:30-11:00§§ 1-11
BeslutandeLena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wiik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M) förhindrad, Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD) §§ 1-6 samt § 11.
Tjänstgörande ersättareElisabeth Alfredsson (M) ersätter Ida Davidsson (M).Jenny Svensson (L) ersätter Marika Lund (SD) §§ 7-10.
ErsättareArne Andersson (S), Jessica Kjellgren (S), Christoffer Axelsson (S), Fahad Almedane (S).
TjänstemänAnneli Ahlm, skolchefJohanna Aldén, nämndsekreterareCarina Ålebring Jonsson, kvalitetsutvecklare § 7
ÖvrigaJonas Storm, Lärarförbundet §§ 3-7
JusteringUtses att justera: Georgos Moschos (S)Justeringens tid: 2019-01-15
Underskrift sekreterareJohanna Aldén
Underskrift ordförandeLena Andersson (S)
Underskrift justerareGeorgos Moschos (S)
1
2/3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Utdragsbestyrkande
Anslag/bevis
Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag:2019-01-15 – 2019-02-04
Nämnd/styrelseBarn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum2019-01-10
Protokollet förvaras:Stadshuset Tidaholm
Underskrift
Johanna Aldén
2
3/3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 1 Information om rapporter 4§ 2 Information om anmälda delegationsbeslut 5 - 6§ 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e-
posthantering7
§ 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk frånvaro
8
§ 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut
9
§ 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022
10 - 11
§ 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019
12
§ 8 Information från skolchef 13§ 9 Information från ordförande 14§ 10 Övrigt 15§ 11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 16
3
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/15
§ 1 Information om rapporter
Sammanfattning av ärendetBarn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter.
Sveriges Kommuner och LandstingBUN 2018/574. Cirkulär med information gällande ny EU-förordning om säkerhetsdetaljer på läkemedelsförpackningar.
Inkommen skrivelseBUN 2019/13. Skrivelse har inkommit från fritidspersonal och förskollärare på Forsenskolan. Skrivelsen gäller löneskillnader, se bilaga.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information om rapporter”,
nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03. Inkommen skrivelse angående löneskillnader, 2018-12-02.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
4
1/2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/16
§ 2 Information om anmälda delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig
2018-12-07 9.2 KC 2018/047
Rektor
2018-12-06 9.2 KC 2018/048
Rektor
2018-12-06 9.2 KC 2018/049
Rektor
2018-12-06 9.2 KC 2018/050
Rektor
2018-12-06 9.2 KC 2018/051
Rektor
2018-12-07 9.2 KC 2018/052
Rektor
2018-12-07 9.2 KC 2018/053
Rektor
2018-12-17 9.2 KC 2018/054
Rektor
2018-12-17 7.5 RU3 2018/02
Rektor
2018-11-28 1.13 BUN 2018/16
Förskolechef
2018-12-11 12.1 BUN 2018/550
Trafikansvarig
2018-12-11 12.1 BUN 2018/567
Trafikansvarig
2018-12-20 12.1 BUN 2018/492
Trafikansvarig
2018-12-05 13.6 BUN 2018/558
Skolchef
2018-12-06 13.6 BUN 2018/557
Skolchef
2018-12-07 13.6 BUN 2018/561
Skolchef
2018-12-12 13.6 Id 96791 Skolchef
2018-12-13 13.6 BUN 2018/570
Skolchef
2018-12-17 13.6 Id 97475 Skolchef
2018-12-17 13.6 Id 97583 Skolchef
5
2/2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande
2018-12-18 13.6 Id 97751 Skolchef
2018-12-18 13.6 BUN 2018/575
Skolchef
2018-12-19 13.6 BUN 2018/576
Skolchef
2018-12-18 5.16 BUN 2018/16
Rektor
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information om anmälda
delegationsbeslut”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterade
delegationsbeslut till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterade
delegationsbeslut till handlingarna.
6
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/114
§ 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e-posthantering
Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades hur post och e-post hanterades under jul- och nyårshelgen 2018.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse – Information om utförd intern
kontroll av post- och e-posthantering”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03.
Bilaga ”Uppföljning av kontroll - 2018 (Barn- och utbildningsnämnd), Kontrollera att post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag (december 2018-januari 2019)”.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om
utförd intern kontroll av post- och e-posthantering.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om
utförd intern kontroll av post- och e-posthantering.
7
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/114
§ 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk frånvaro
Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämnden fått information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola under hösten 2018.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Utförd intern kontroll angående
information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola”, barnomsorgsadministratör Sandra Teike, 2019-01-09.
Bilaga ”Uppföljning av kontroll – barn och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att förvaltningen under höstterminen 2018 har informerat nämnden om problematisk frånvaro (november 2018).
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna uppföljningen av
utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna uppföljningen av
utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018.
8
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/114
§ 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut
Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse”, barnomsorgsadministratör Sandra
Teike, 2018-11-26. Bilaga ”Uppföljning av kontroll – barn- och utbildningsnämnden 2018,
Kontrollera att nämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet”.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om
utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om
utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut.
9
1/2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/527
§ 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022
Sammanfattning av ärendetBarn- och utbildningsnämnden ska till arbetsutskottet välja fem ordinarie ledamöter och fem ersättare samt ordförande och vice ordförande. Beslutet gäller för mandatperioden 2019-2022
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse – Beslut om val av barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03.
Förslag till beslut- Lena Andersson föreslår följande till ledamöter i barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:o Lena Andersson (S) (ordförande)o Ann-Sofie Hagenvind (S)o Lisbeth Ider (V)
- Krister Rohman föreslår följande till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:
o Krister Rohman (KD) (vice ordförande)o Ulf Alteg (M)
- Lena Andersson föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:
o Kristina Spetz-Larsson (S)o Georgos Moschos (S)o Anna Wiik (MP)
- Krister Rohman föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:
o Sophia Breman (C)o Ida Davidsson (M)
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse följande till ledamöter i
barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:o Lena Andersson (S)o Ann-Sofie Hagenvind (S)o Lisbeth Ider (V)o Krister Rohman (KD)o Ulf Alteg (M)
Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:
10
2/2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande
o Kristina Spetz-Larsson (S)o Georgos Moschos (S)o Anna Wiik (MP)o Sophia Breman (C)o Ida Davidsson (M)
Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse Lena Andersson (S) till ordförande och Krister Rohman (KD) till vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31.
SändlistaKommunstyrelsenPersonalavdelningen
11
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018/482
§ 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019
Sammanfattning av ärendetVerksamhetsmål med indikatorer är framarbetade i verksamhetsplanen för 2019. Förslaget presenteras vid sammanträdet.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Beslut om verksamhetsplan för
barn- och utbildningsnämnden 2019”, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, 2018-12-27.
Verksamhetsplan 2019. ”Kvalitetsutveckling 2018, Nulägesbeskrivning av
utvecklingsmöjligheter och utvecklingsbehov inom Barnomsorg och utbildning”, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson.
PP ”Systematiskt kvalitetsarbete, verksamhetsmål och strategier 2019”.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa
verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa
verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag.
12
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2019/1
§ 8 Information från skolchef
Sammanfattning av ärendet Den 10 januari 2019 kommer skolchefen tillsammans med rektor från
Rudbecksgymnasiet att träffa svenska motorcykel- och snöskoterförbundet (Svemo) angående ansökan om RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro.
Information kring pedagogisk omsorg. Dialog kring artikel som publicerats i Västgötabladet.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information från skolchef”,
nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
13
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2019/2
§ 9 Information från ordförande
Sammanfattning av ärendet Information kring arvode till förtroendevalda. Ordförande framför önskemål om att få verksamheten presenterad för
den nya barn- och utbildningsnämnden på sammanträdena framöver. Nämnden har mottagit inbjudan till två programråd. Det ena gäller
programråd på restaurang- och livsmedelsprogrammet den 15 januari 2019 och det andra gäller programråd på barn- och fritidsprogrammet den 5 april 2019.
Föreläsning om ”Ungas perspektiv på psykisk ohälsa” i Skövde den 21 januari 2019. En ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen har möjlighet att delta.
Ordförande kommer tillsammans med Ann-Sofie Hagenvind (S) delta vid kommande dialog om vuxenutbildning.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information från ordförande”,
nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.
14
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2019/3
§ 10 Övrigt
Sammanfattning av ärendet Arne Andersson (S) framför önskemål om tätare träffar med elevråden
samt att elevråden kan behöva påminnas om att det är deras tur att bjuda in denna gång.
Skolchefen informerar om att ombyggnad av kök och matsal på Hökensåsskolan är igång.
Beslutsunderlag-
Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna punkten övrigt.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna punkten övrigt.
15
1/1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden
Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde
Sammanfattning av ärendetJonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde.
Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas.
Beslutsunderlag-
Förslag till beslut- Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den
fackliga representanten att närvara under §§ 3-7.
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna medgivande till den
fackliga representanten att närvara under §§ 3-7.
16