sampel AD-ART+SCCF

STUDY CLUB COMMUNICATION FORUM

ANGGARAN DASAR (AD)


UNIVERSITAS GADJAH MADA

(SCCF UGM)

(musyawarah besar 2011)

BAB I

NAMA, WAKTU, STATUS dan SIFAT

Pasal 1

Nama

Organisasi ini bernama Study Club Communication Forum Universitas Gadjah Mada yang disingkat SCCF UGM.

Pasal 2

Waktu

SCCF UGM didirikan di Yogyakarta, Universitas Gadjah Mada pada tanggal 18 Januari 2009 untuk jangka waktu yang tidak ditentukan

Pasal 3

Status dan Sifat

1. SCCF UGM berstatus organisasi kemahasiswaan

2. SCCF UGM bersifat demokratis, akademis, dan independen

Bab II

ASAS dan KARAKTERISTIK

Pasal 4

Asas

SCCF UGM berasaskan Pancasila

Pasal 5

Karakteristik

SCCF UGM memiliki karakteristik kompeten, professional, dan kontributif

BAB III

VISI dan MISI

Pasal 6

Visi

Penguatan Karakter Kompeten, Profesional dan Kontributif dalam SDM maupun kelembagaan Kelompok Studi dalam Mendukung Pencapaian Keberhasilan tri Dharma

Perguruan Tinggi Menuju Sinergisitas Interdiciplinary Reserach

Pasal 7

Misi

1. Pengokohan struktur, sistem dan sumber daya elemen lembaga akademis

2. Pelaksanaan konsep dan pembentukan karakter KPK dalam elemen lembaga akademis

3. Lembaga akademis sebagai pendukung dalam proses pendidikan dan pengajaran serta pengabdian mayarakat yang berbasis pada penelitian

4. Menjalin koordinasi yang berkesinambungan antara KSU, KSF, KSS di Universitas Gadjah Mada sehingga terbentuk sinergitas antarlembaga ilmiah mahasiswa

intrakampus sebagai satu kesatuan

BAB IV

TUJUAN DAN FUNGSI

Pasal 8

Tujuan

SCCF UGM bertujuan :

1. Tercapainya komunikasi yang efektif antar KSU, KSF dan KSS Universitas Gadjah Mada

2. Terwujudkannya wahana aktualisasi diri secara kolektif sebagai wujud peranan mahasiswa dalam pengembangan keilmuan dalam tataran teoritis dan aplikasi

Pasal 9

Fungsi

SCCF UGM berfungsi :

1. Sebagai wadah aktualisasi mahasiswa dalam keilmuan yang berbasis intelektual dan perg erakan

1


2. Sebagai wahana pengabdian bersama dalam mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Bab V

KEANGGOTAAN

Pasal 10

Anggota SCCF UGM adalah lembaga kemahasiswaan kelompok studi di Universitas Gadjah Mada yang menyatakan bergabung secara resmi di SCCF UGM

BAB VI

PERANGKAT ORGANISASI

Pasal 11

Perangkat organisasi SCCF UGM terdiri dari :

1. Presidium Kepemimpinan

2. Presidium Kaderisasi

3. Presidium Jaringan

4. Presidium Media, Penelitian dan pengkajian

5. Sekertaris Eksekutif

6. Penanggung jawab rumpun

BAB VII

PERMUSYAWARATAN

Pasal 13

Musyawarah dalam SCCF UGM berbentuk Musyawarah Besar dan Musyawarah Rumpun

BAB VIII

ATRIBUT ORGANISASI

Pasal 14

Atribut terdiri dari :

1. Lambang atau logo

2. Bendera

BAB IX

KEUANGAN

Pasal 15

Keuangan organisasi SCCF UGM didapatkan dari sumber internal dan sumber-sumber lainnya yang bersifat halal dan tidak mengikat.

BAB X

PENUTUP

Pasal 16

1. Perubahan atas Anggaran Dasar ini hanya dapat dilakukan melalui Musyawarah besar

2. Anggaran Dasar ini ditetapkan oleh Musyawarah besar dan berlaku sejak tanggal ditetapkan

2


ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

Study Club Communication Forum

Universitas Gadjah Mada

(SCCF UGM)

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1

Anggota

Anggota SCCF UGM terdiri dari Kelompok Studi di Universitas Gadjah Mada yang diakui melalui musyawarah besar dan/atau musyawarah rumpun

Pasal 2

Persyaratan Anggota

Anggota SCCF UGM adalah lembaga Kelompok Studi di Universitas Gadjah Mada yang mendaftar sebagai anggota.

Pasal 3

Masa Keanggotaan

1. Masa keanggotaan SCCF UGM berlaku selama melaksanakan hak dan kewajibannya sebagai anggota

2. Masa keanggotaan SCCF UGM berakhir jika anggota mengundurkan diri

Pasal 4

Hak Anggota

Anggota SCCF UGM berhak :

1. Mendapatkan informasi tentang perkembangan SCCF UGM

2. Mengikuti dan turut aktif dalam segala kegiatan SCCF UGM sesuai ketentuan yang berlaku

Pasal 5

Kewajiban Anggota

Setiap anggota SCCF UGM berkewajiban:

1. Menjunjung tinggi dan menjaga nama baik SCCF UGM

2. Mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan SCCF UGM

3. Melaksanakan aturan dan keputusan yang ada di dalam SCCF UGM

BAB II

KADER

Pasal 6

Kader dan Persyaratan

Kader SCCF UGM adalah individu-individu yang tergabung dalam Kelompok Studi di Universitas Gadjah Mada yang telah mengikuti alur kaderisasi kelompok studi yang

terdaftar sebagai anggota SCCF UGM

Pasal 7

Masa kader SCCF UGM berlaku selama melaksanakan hak dan kewajibannya sebagai kader SCCF UGM.

Pasal 8

Hak Kader

Kader SCCF UGM berhak :

1. Mendapatkan informasi tentang perkembangan SCCF UGM

2. Mengikuti dan turut aktif dalam segala kegiatan SCCF UGM sesuai ketentuan yang berlaku

3. Mencalonkan dan dicalonkan sebagai pengurus SCCF UGM dengan syarat yang kemudian di tentukan

Pasal 9

Kewajiban Kader

Setiap kader SCCF UGM berkewajiban:

1. Menjunjung tinggi dan menjaga nama baik SCCF UGM

3


2. Mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan SCCF UGM

3. Melaksanakan aturan dan keputusan yang ada di dalam SCCF UGM

BAB III

KEPENGURUSAN

Pasal 10

Tingkat Kepengurusan

1. Presidium Kepemimpinan

2. Presidium kaderisasi

3. Presidium jaringan

4. Presidium Media, penelitian dan pengkajian

5. Sekertaris Eksekutif

6. Penanggung jawab rumpun

Pasal 11

Presidium SCCF UGM

1. Presidium SCCF UGM adalah individu yang terpilih dan ditetapkan melalui Musyawarah besar

2. Presidium SCCF UGM adalah pengemban amanat musyawarah besar untuk satu periode kepengurusan

3. Masa jabatan Presidium SCCF UGM adalah satu periode kepengurusan dan tidak dapat dipilih kembali

Pasal 12

Sekertaris Eksekutif

1. Sekertaris Eksekutif SCCF UGM adalah individu yang terpilih dan ditetapkan melalui Musyawarah besar

2. Sekertaris Eksekutif SCCF UGM adalah pengemban amanat musyawarah besar untuk satu periode kepengurusan

3. Masa jabatan Sekertaris Eksekutif SCCF UGM adalah satu periode kepengurusan dan tidak dapat dipilih kembali

Pasal 13

Penanggung Jawab Rumpun

1. Penanggung jawab rumpun adalah lembaga kelompok studi tingkat rumpun terpilih dan ditetapkan melalui Musyawarah Rumpun

2. Penanggung jawab rumpun adalah secara langsung dipegang oleh ketua dari lembaga tingkat rumpun yang sudah terpilih di musyawarah rumpun

Pasal 14

Wewenang dan Fungsi Presidium SCCF UGM

1. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap para anggota SCCF UGM dalam menjalankan fungsi dan wewenangnya.

2. Mengkoordiansikan kebijakan-kebijakan yang bersifat strategis untuk mencapai visi dan misi organisasi

3. Mendampingi dan mengarahkan aktivitas/agenda SCCF UGM.

4. Mengangkat staff ahli untuk melaksanakan tugasnya

Pasal 15

Presidium Kepemimpinan

Presidium kepemimpinan adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja kepemimpinan yang akan mengkoordinasikan lembaga kelompok studi anggota SCCF UGM melalui

ketua.

Pasal 16

Wewenang dan Fungsi presidium kepemimpinan

1. Berkoordinasi dengan presidium lain dalam pengambilan dan/atau kebijakan strategis SCCF UGM

2. Melakukan koordinasi ketua KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

3. Melakukan kegiatan pendampingan kepemimpinan di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal kepemimpinan dalam bentuk

rekomendasi.

4. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap ketua kelompok studi.

5. Mengangkat Staf Ahli untuk mendukung fungsi dan tugasnya.

4



Pasal 17

Presidium kaderisasi

Presidium kaderisasi adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja kaderisasi yang membawahi departemen kaderisasi kelompok studi anggota SCCF UGM

Pasal 18

Wewenang dan Fungsi presidium kaderisasi


2. Melakukan koordinasi antar kepala departemen PSDM/HRD di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

3. Melakukan kegiatan pendampingan kaderisasi di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal kaderisasi dalam bentuk rekomendasi.

4. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap kaderisasi kelompok studi.



Pasal 19

Presidium Jaringan

Presidium Jaringan adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja Jaringan yang membawahi departemen jaringan kelompok studi dibawahnya

Pasal 20

Wewenang dan Fungsi presidium jaringan


2. Melakukan koordinasi antar kepala departemen jaringan di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

3. Melakukan kegiatan pendampingan jaringan di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal jaringan dalam bentuk rekomendasi.

4. Sebagai salah satu penghubung antar KSU/KSS/KSF dengan lembaga pemerintah maupun non pemerintahsesuai core keilmuan masing-masing.

5. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap jaringan.


7. Mendampingi dan mengarahkan aktivitas/agenda nasional FoSSEI.

8. Melakukan pengembangan jaringan ke berbagai level

Pasal 21

Presidium Media, penelitian dan pengkajian (MPP)

Presidium MPP adalah presidium yang diamanahi bidang kerja media, penelitian dan pengkajian yang membawahi media dan penelitian kelompok studi.

Pasal 22

Wewenang dan Fungsi presidium MPP


2. Melakukan koordinasi antar kepala departemen Media, Penelitian, Pengkajian di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

3. Melakukan kegiatan pendampingan Media, Penelitian, Pengkajian di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam bentuk rekomendasi.

4. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap MPP.


6. Melakukan riset potensi SCCF UGM, baik kelembagaan, kultural, keilmuan, maupun SDM untuk pengembangan kelompok studi.

7. Melakukan riset bersama dengan kelompok studi yang mengangkat keilmuan baik yang mencakup isu internal maupun eksternal kampus.

8. Mengoordinasi dan menindaklanjuti hasil riset dengan kelompok studi untuk menghasilkan output riilnya.


Pasal 24

Wewenang dan Fungsi Sekertaris Eksekutif

1. Memanagement segala urusan administrasi dan keuangan yang terkait dengan SCCF UGM UGM



5



Pasal 25

Wewenang dan fungsi penanggung jawab rumpun

1. Mengkoordinasikan kelompok studi yang ada di rumpunnya

2. Melakukan komunikasi intensif baik dengan presidium SCCF UGM maupun kelompok studi rumpunnya.

3. Memiliki hak otonomi rumpun untuk melakukan atau melaksanakan kebijakan tingkat rumpun

BAB IV

ANGGOTA

Pasal 26

Kelompok Studi Universitas/Fakultas/Spesifik

Kelompok studi membantu presidium SCCF UGM dan penanggung jawab rumpun dalam menjalankan amanat Musyawarah besar

Pasal 27

Persyaratan Anggota

1. Memiliki pengurus dan anggota

2. Memiliki AD/ART, dan logo/lambang, dibuktikan melalui berkas AD/ART, dan gambar logo/lambang.

3. Memiliki proses kaderisasi.

Pasal 28

Mekanisme Pendaftaran Anggota

1. Mengajukan permohonan kepada presidium SCCF UGM atau penanggung jawab rumpun yang akan diteruskan ke presidium SCCF UGM

Pasal 29

Hierarki Kepengurusan

Hubungan antara presidium SCCF UGM, penanggung jawab rumpun, dan Kelompok studi Universitas/Fakultas/Spesifik bersifat koordinatif.

BAB V

PERMUSYAWARATAN

Pasal 30

Musyawarah Besar (MuBes)

1. MuBes merupakan forum tertinggi dalam SCCF UGM

2. MuBes dihadiri oleh anggota SCCF UGM dan undangan

3. MuBes diadakan sekali pertahun

4. MuBes berwenang memilih Presidium SCCF UGM dan Sekertaris EKsekutif

5. MuBes berwenang menetapkan AD/ART SCCF UGM

6. MuBes berwenang mengumumkan anggota baru SCCF UGM

Pasal 31

Musyawarah Rumpun (MuRum)

1. MuRum merupakan forum musyawarah di tingkat rumpun

2. MuRum diadakan dua kali dalam satu kepengurusan

3. MuRum berwenang untuk memilih penanggung Jawab Rumpun

4. MuRum berwenang untuk menentukan kebijakan selama sau periode kepengurusan SCCF UGM

5. MuRum berama-sama presidium SCCF UGM berwenang mengesahkan kelompok studi baru untuk menjadi anggota SCCF UGM

BAB VI

ARTI LAMBANG/LOGO ORGANISASI

Pasal 32

6


Penjelasan:

4. Warna biru muda pada lambang/logo menggambarkan SCCF UGM yang bersifat santun, akademis, dan independen yang penuh dengan kekeluargaan

5. Tulisan SCCF UGM yang tegak menjelaskan bahwa organisasi ini penuh dengan keseriusan dalam rangka menegakkan gerakan mahasiswa berbasisi kepakaran

6. Garis atas dan bawah menunjukkan bahwa SCCF UGM memiliki landasan yang kuat berupa visi dan didalam naungan yang kuat berupa kekeluargaan untuk menjalankan

kinerjanya

7. Gambar logo UGM menunjukkan bahwa SCCF UGM merupakan forum komunikasi yang berada di Universitas Gadjah Mada

BAB VII

KEUANGAN

Pasal 33

1. Sumber-sumber internal

a. Iuran wajib anggota

b. Sumbangan sukarela dari panitia event-event nasional

2. Sumber keuangan eksternal

a. Donatur tetap

b. Sumbangan yang halal dan tidak mengikat

c. Usaha-usaha yang mandiri

BAB VIII

PENUTUP

Pasal 34

1. Perubahan atas Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat dilakukan dalam MuBes SCCF UGM

2. Anggaran Rumah Tangga ini ditetapkan oleh MuBes dan berlaku sejak tanggal ditetapkan.

ATURAN PERALIHAN

Amandemen AD/ART SCCF UGM

Perubahan AD/ART diusulkan oleh kelompok studi anggota SCCF UGM dengan persetujuan musyawarah rumpun dan diajukan ke presidium SCCF UGM sebagai bahan

Amandemen di MuBes selanjutnya.

7


TATA KERJA ORGANISASI

STUDY CLUB COMMUNICATION FORUM (SCCF UGM)

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Definisi Tata Kerja Organisasi

Tata Kerja organisasi adalah keputusan MuBes yang memuat peraturan hubungan antar elemen struktur SCCF UGM, wewenang dan fungsi, serta mekanisme kerja organisasi.

Pasal 3

Definisi Umum

1. Presidium SCCF UGM merupakan coordinator SCCF UGM yang bertanggungjawab atas pelaksanaan GBHK yang dibantu oleh Staf Ahli dan penanggung jawab rumpun.

2. Presidium SCCF UGM merupakan pimpinan tertinggi Pelaksana Harian SCCF UGM.

3. Staf Ahli merupakan individu-individu yang membantu anggota Presnas.

4. Penanggung jawab rumpun merupakan unit kerja yang membawahi kelompok studi di rumpun.

5. Anggota SCCF UGM adalah lembaga kelompok studi di lingkungan kampus yang diakui oleh rumpun dan disahkan.

BAB II

Pelaksana Harian SCCF UGM

Pasal 4

Presidium

Pelaksana harian SCCF UGM adalah presidium yang terdiri dari presidium kepemimpinan, kaderisasi, jaringan serta MPP

Pasal 15

Wewenang dan Fungsi Presidium SCCF UGM

8. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap para anggota SCCF UGM dalam menjalankan fungsi dan wewenangnya.




Pasal 16

Presidium Kepemimpinan

Presidium kepemimpinan adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja kepemimpinan yang akan mengkoordinasikan lembaga kelompok studi anggota SCCF UGM melalui

ketua.

Pasal 17

Wewenang dan Fungsi presidium kepemimpinan


8. Melakukan koordinasi ketua KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

9. Melakukan kegiatan pendampingan kepemimpinan di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal kepemimpinan dalam bentuk

rekomendasi.

10. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap ketua kelompok studi.



Pasal 18

Presidium kaderisasi

Presidium kaderisasi adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja kaderisasi yang membawahi departemen kaderisasi kelompok studi anggota SCCF UGM

Pasal 19

Wewenang dan Fungsi presidium kaderisasi


8. Melakukan koordinasi antar kepala departemen PSDM/HRD di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

9. Melakukan kegiatan pendampingan kaderisasi di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal kaderisasi dalam bentuk rekomendasi.

10. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap kaderisasi kelompok studi.


8



Pasal 20

Presidium Jaringan

Presidium Jaringan adalah Presidium yang diamanahi bidang kerja Jaringan yang membawahi departemen jaringan kelompok studi dibawahnya

Pasal 21

Wewenang dan Fungsi presidium jaringan


10. Melakukan koordinasi antar kepala departemen jaringan di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

11. Melakukan kegiatan pendampingan jaringan di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam hal jaringan dalam bentuk rekomendasi.

12. Sebagai salah satu penghubung antar KSU/KSS/KSF dengan lembaga pemerintah maupun non pemerintahsesuai core keilmuan masing-masing.

13. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap jaringan.


15. Mendampingi dan mengarahkan aktivitas/agenda nasional FoSSEI.

16. Melakukan pengembangan jaringan ke berbagai level

Pasal 22

Presidium Media, penelitian dan pengkajian (MPP)

Presidium MPP adalah presidium yang diamanahi bidang kerja media, penelitian dan pengkajian yang membawahi media dan penelitian kelompok studi.

Pasal 23

Wewenang dan Fungsi presidium MPP


11. Melakukan koordinasi antar kepala departemen Media, Penelitian, Pengkajian di KSU/KSF/KSF se UGM baik lingkup universitas maupun cluster.

12. Melakukan kegiatan pendampingan Media, Penelitian, Pengkajian di setiap KSU/KSF/KSS dan membantu memberikan solusi permasalahan dalam bentuk rekomendasi.

13. Melaksanakan fungsi manajerial (Planning, Organizing, Actuating, & Controlling) terhadap MPP.


15. Melakukan riset potensi SCCF UGM, baik kelembagaan, kultural, keilmuan, maupun SDM untuk pengembangan kelompok studi.

16. Melakukan riset bersama dengan kelompok studi yang mengangkat keilmuan baik yang mencakup isu internal maupun eksternal kampus.

17. Mengoordinasi dan menindaklanjuti hasil riset dengan kelompok studi untuk menghasilkan output riilnya.


Pasal 24

Wewenang dan fungsi penanggung jawab rumpun

a. Mengkoordinasikan kelompok studi yang ada di rumpunnya

b. Melakukan komunikasi intensif baik dengan presidium SCCF UGM maupun kelompok studi rumpunnya.

c. Memiliki hak otonomi rumpun untuk melakukan atau melaksanakan kebijakan tingkat rumpun

Pasal 15

Mekanisme Pengangkatan Presidium

Kriteria dan mekanisme pemilihan ditetapkan dalam MuBes.

Pasal 16

Mekanisme Pengangkatan Staf Ahli

1. Wewenang pemilihan, kriteria dan mekanisme pemilihan staf ahli diserahkan kepada Presidium.

2. Penetapan staf ahli dilakukan melalui Keputusan Presidium.

Pasal 17

Badan Pekerja

1. Dalam menjalankan tugasnya, Presidium dapat membentuk Badan Pekerja yang mempunyai tugas spesifik dan terbatas waktu kerjanya.

2. Badan Pekerja dipimpin oleh Presidium.

3. Hubungan Presidium dengan Badan Pekerja bersifat komando.

BAB V

ANGGOTA

Pasal 29

Persyaratan Anggota

9


1. Organisasi intra kampus yang memiliki core keilmuan yaitu kelompok studi.

2. Memiliki anggota minimal 15 mahasiswa aktif.

3. Memiliki AD/ART, secretariat definitif, dan logo/lambang, dibuktikan melalui berkas AD/ART, dan gambar logo/lambang.

4. Memiliki kaderisasi.

Pasal 30

Mekanisme Pendaftaran Anggota

1. Melalui presidium SCCF UGM secara langsung

2. Melalui penanggung jawab rumpun yang kemudian diteruskan ke presidium SCCF UGM

BAB VII

FINANCE

Pasal 32

Definisi

Finance adalah mekanisme yang mengatur aktivitas SCCF UGM yang meliputi; perencanaan, pengelolaan dan pelaporan keuangan.

Pasal 33

Pemasukan

1. Sumber pemasukan Keuangan SCCF UGM adalah iuran anggota, donatur, unit usaha mandiri, hibah, sponsorship dan sumber-sumber lain yang halal dan tidak

mengurangi independensi SCCF UGM.

2. Seluruh sumber pemasukan dikelola oleh presidium yang ditunjuk melalui koordinasi presidium.

Pasal 34

Pengeluaran

1. Pos-pos pengeluaran keuangan SCCF UGM meliputi dana operasional SCCF UGM.

Pasal 36

Ketentuan Iuran

1. Iuran SCCF UGM adalah Rp50.000,00/tahun setiap anggota SCCF UGM

Pasal 37

Mekanisme Pengumpulan Iuran

1. Iuran dikumpulkan melalui presidium yang ditunjuk..

2. Dalam setiap pengiriman dilampirkan lembaga pengirimnya.

BAB VII

KOMUNIKASI ORGANISASI

Pasal 39

Definisi

Komunikasi organisasi merupakan suatu mekanisme manajemen informasi SCCF UGM.

Pasal 40

Mekanisme Komunikasi Organisasi

1. Presidium kepemimpinan bertanggungjawab atas pengelolaan komunikasi organisasi internal SCCF UGM

2. Presidium jaringan bertanggung jawab atas pengelolaan komunikasi organisasi eksternal SCCF UGM

3. Penanggung jawab rumpun menyampaikan progress report tiap triwulan, yaitu pada bulan; Januari, April, Juli, dan Oktober kepada Presidium kepemimpinan.

4. Kelompok studi anggota SCCF UGM mengumpulkan laporan bulanan ke penanggung jawab rumpun dan presidium SCCF UGM setiap bulan

Pasal 41

Media Komunikasi

1. Media Komunikasi organisasi :

a. Facebook

b. SCCF [email protected]

.

Garis-garis Besar Haluan Kerja

STUDY CLUB COMMUNICATION FORUM (SCCF UGM)

Pendahuluan

Dalam rangka implementasi blue print SCCF UGM dibutuhkan haluan kerja untuk menerjemahkan maksud dan tujuan blue print sesuai dengan tahapan yang

telah dicanangkan.

Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK) merupakan panduan sekaligus arahan bagi perangkat-perangkat organisasi untuk melaksanakan tugasnya dalam

kepengurusan.

Tujuan

Merupakan landasan dan arah yang dijadikan pedoman bagi perangkat organisasi dalam merumuskan program kerja.

10


Perangkat Organisasi

Secara umum perangkat organisasi dibagi menjadi 3 bagian :

1. Presidium SCCF UGM

Individu yang diangkat di Musyawarah Besar SCCF UGM, menjalankan amanah Mubes. Terdiri dari lima orang presidium yaitu presidium

kapemimpinan, presidium kaderisasi, presidium media penelitian dan pengkajian, presidium jaringan dan litbang.

2. Koordinator Rumpun

Kelompok studi yang diangkat di Munas, mempunyai hubungan koordinatif dengan presidium. Terdiri dari empat rumpun yaitu BGST, Soshum,

Fakes, Agro kompleks

3. Kelompok Studi Universitas/Fakultas/spesifik

Memiliki koordinasi baik dengan presidium secara langsung maupun dengan coordinator rumpun yang ditubjuk dalam musyawarah besar SCCF

UGM.

Struktur Hubungan Kerja

Hubungan kerja yang dibangun bersifat koordinatif antara struktur yang ada. Namun sesuai AD/ART, Presidium SCCF UGM berwenang membentuk badan

pekerja sesuai kebutuhan, yang bersifat ad hoc. Tetapi badan pekerja tersebut dapat terus dilanjutkan sesuai kebutuhan organisasi.

Arahan Kerja

1. Presidium

1.1. Mengkoordinasikan, mengontrol, dan mengoptimalkan koordinator rumpun dalam melakukan sosialisasi SCCF UGM baik internal

maupun eksternal

1.2. Membangun sinergi dan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan kegiatan kelompok studi.

1.3. Membuat kebijakan yang bersifat strategis dan jangka panjang, sesuai dengan blue print, dalam pencapaian visi dan misi kelompok

studi UGM.

2. Koordinator Rumpun

2.1. Melakukan koordinasi dengan KSF/KSS yang berada di rumpunnya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kelompok studi.

2.2. Menyelenggarakan musyawarah rumpun minimal satu kali dalam satu bulan.

2.3. Membangun sinergi dan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan kegiatan kelompok studi.

2.4. Melakukan sosialisasi dan pengembangan kepada kelompok studi yang belum menjadi anggota SCCF UGM di rumpunnya.

2.5. Melakukan controlling keanggotaan KSF/KSS di rumpunnya.

SCCFjaringanSoshumFakesBGSTkaderisasi MPPLitbang11


3. Kelompok Studi Universitas/Fakultas/Spesifik

3.1. Melakukan fungsi kaderisasi dengan melakukan kegiatan yang mampu membentuk sumber daya insani yang mempunyai akhlak,

ilmu dan kemampuan dalam bidangnya.

3.2. Membuat kegiatan yang merupakan implementasi dari pemahaman terhadap nilai kompetensi, profesionalitas dan kontribusi baik

dalam tataran teoritis maupun praktis.

3.3. Mencantumkan identitas SCCF UGM dalam setiap kegiatan kelompok studi yang dilaksanakan secara eksternal baik berskala

regional, maupun nasional.

PEMILIHAN PRESIDIUM NASIONAL SCCF UGM

Kriteria Calon Presidium Nasional

1. Bersedia dicalonkan sebagai Presidium

2. Pasca lembaga dan sudah tidak menjabat di lembaga lain

3. Berstatus mahasiswa Aktif

4. Aktif mengikuti kegiatan SCCF UGM, dan atau kegiatan rumpun minimal 1 tahun

5. Belum pernah menjabat sebagai Presidium Nasional

6. Menyanggupi beraktivitas SCCF UGMl dan Berkoordinasi dengan wilayah kerjanya

7. Mempunyai wawasan

8. Mempunyai visi dan misi kepengurusan SCCF UGM satu periode mendatang

9. IPK terakhir minimal 3,00 (skala 4)

Mekanisme Pemilihan Presidium

1. Setiap rumpun mengajukan maksimal dua bakal calon yang direkomendasikan

2. Pemilihan PRESIDIUM dilakukan oleh MuBes

12

Documents

sampel AD-ART+SCCF