San Juan de Los Morro1

San Juan de los Morros; 07 de octubre de 2.013

EVALUACIÓN DEL INVENTARIO DE ACTIVOS DE AGUAS TERMALES HOTEL & SPA, S.A, SEGÚN ACTA DE ENTREGA DEL CIUDADANO ARQ.

ALEJANDRO MINUTILLO-GERENTE SALIENTE

La presente información tiene la finalidad de reflejar la situación en general en la

cual recibí el Aguas Termales Hotel & Spa, según la fecha del Acta de Entrega. actual de

Inventario de Bienes Inmuebles de Aguas Termales Hotel & Spa S.A, Bajo Acta de

Entrega, en fecha 17 de septiembre de 2.013 realizada por el ciudadano; Arq. Alejandro

Minutillo Ortega portador de la C.I 8.396.114, se pudo evidenciar que una vez realizada la

verificación por empleados activos a esta empresa se determino: Que el inventario

entregado por el ciudadano antes mencionado Arq. Alejandro Minutillo (Gerente Saliente)

no corresponde a la situación real y actual de Aguas Termales Hotel & Spa, S.A, el mismo

no se ajusta a la realidad, carece de soportes y de la respectiva formalidad, por lo tanto se

procedió a la verificación en el sitio del mismo correspondiente a la fecha de entrega de 17

de septiembre de 2.013. En virtud de esta actual situación se emite esta evaluación para las

consideraciones y fines correspondientes.

De igual manera, se especifica que la situación en la cual se recibe el Hotel

considerando las múltiples deficiencias en cuanto a: Los vehículos que se encuentran

asignados a esta empresa MARCA CHEVROLET GRANT BLAZER Z71 SERIAL

CARROCERIA 1GNEK1321J164963 SERIAL MOTOR 0023203478229954, y otro

vehículo marca STEEM, que en investigaciones se determino que el mismo se encuentra en

un taller por falta de repuesto, por otra parte el sistema de las Bombas que impulsan el

funcionamiento y la purificación de las aguas de la Piscina recreativa, ubicada en el área de

“REVOLUCIÓN IRREVERSIBLE”Domicilio Fiscal: Av. Rômulo Gallegos Hotel Aguas Termales Sector Aguas Termales, San Juan de los Morros Estado Guárico

Teléfonos 0246-4318393 0246-4322088 [email protected]

mailto:[email protected]

la cascada se recibe dañado con pérdida total, según evaluación realizada por técnicos

funcionarios de la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación; adicional se entrega el

Hotel con el Servicio de Cable Imagen en las habitaciones por retraso del pago de tres (3)

meses de mensualidad, además dos (2) meses de Tickets de Alimentación (Agosto-

Septiembre) por pagar por un monto de Doscientos Veintiséis Mil Bolívares (226.000,00)

de la misma manera se enfatiza que los compromisos pendientes con Prestaciones Sociales

atrasadas suman un monto de: Doscientos Sesenta Mil Bolívares (260.000,00) que se le

adeudan a los trabajadores y trabajadoras de esta empresa; el Restaurant Bambú, ubicado a

la entrada del hotel a mano izquierda cerrado y desmantelado; el Restaurant Manantial con

un Contrato desfavorable para el Hotel; el Spa fue entregado sin contrato a un particular; el

manejo administrativo de los puntos de venta no acorde con los debidos procesos, falta de

disposición por parte de administrador de cumplir con las recomendaciones emanadas del

informe de Auditoría, alto nivel de inseguridad, denuncias por parte de los huéspedes por

supuestos hurtos dentro de las habitaciones, se identifico que más del 50% de las

habitaciones se encuentran fuera de uso o con ocupación fija, cuyos huéspedes

(Institucionales) hasta la fecha no han cancelado, lo cual demuestra una debilidad en el

proceso administrativo de las Cuentas por Cobrar del Hotel. Todo lo antes descrito influye

negativamente en la operación, servicio y mantenimiento de Aguas Termales Hotel & Spa,

S.A.

De igual manera se detalla a continuación la siguiente relación que me fue entregada

por parte del administrador donde especifico lo siguiente:

N° DESCRIPCIÓN MONTO

1 CUENTAS POR COBRAR 1.087.290,00

1.087.290,00TOTAL





1 CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES) 503.833,34

TOTAL 503.833,34


1 DEUDA HIDROPAEZ(DESDE EL AÑO 2.011) 1.505.948,19

2 SENIAT (RETENCIONES JUNIO, JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE)

28.250,31

3 DEUDA I.V.S.S. (DESDE EL AÑO 2.010) 1.326.354,24

TOTAL 2.860.552,74

Ver anexos.

Atentamente,

___________________________Ing. Dalila Monserratt

Gerente General Aguas Termales Hotel &Spa, S.A.




San Juan de los Morros;07 de Octubre de 2013

ATHS/G.G- 001

Ciudadana:Abgdo. Aimara MartínezDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO GUARICO.Su Despacho._

Reciba un cordial saludo patriótico, socialista y revolucionario extensivo

al personal que le acompaña en tan importante labor, me dirijo a usted en la

oportunidad de solicitar sus buenos oficios y su valiosa colaboración, en el

sentido de apoyarnos en Carácter de Comisión de Servicio de un Especialista

en Recursos Humanos para los asuntos inherentes a dicho departamento y a

su vez a un Abogado especialista en Derecho Laboral y Civil para que asista

en el marco legal las diferentes situaciones y casos competentes en la

materia.

Sin más a que hacer referencia y en espera de su solidaria

colaboración, aprovecho la oportunidad para expresarle mi sentimiento de

estima y consideración.

Atentamente,


Gerente General




Aguas Termales Hotel &Spa, S.A.San Juan de los Morros;

08 de Octubre de 2013

ATHS/G.G- 002

Ciudadano:Ing. Bernardo GarcíaPRESIDENTE DE FONDER DEL ESTADO GUARICO.Su Despacho._




sentido de apoyarnos en Carácter de Comisión de Servicio de un Especialista

en Recursos Humanos para los asuntos inherentes a dicho departamento y a

su vez a un Abogado especialista en Derecho Laboral y Civil para que asista

en el marco legal las diferentes situaciones y casos competentes en la

materia.




Atentamente,







ATHS/G.G- 003

Ciudadano:Lcdo. Pedro ValdiviaAUTORIDAD UNICA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO GUARICO.Su Despacho._




sentido de apoyarnos en cuanto a la donación de Diez (10) equipos de

computación (CANAIMAS) para los siguientes departamentos descritos a

continuación:

Departamento de Recepción: Para apoyar el sistema actual de las

reservaciones que permita de forma rápida la verificación de las

habitaciones.

Departamento de Administración: En vista de que nos encontramos con un

déficit importante de equipos, permita el mejor funcionamiento de esta área.

Departamento de Recursos Humanos: Apoyar también el sistema actual, en

el cual se cuenta con un solo equipo y la demanda de necesidades es

importante en dicho departamento.

Gerencia: Es necesario ya que en la oficina no existe tal equipo para atender

las diferentes necesidades, y monitorear todas las actividades que competen

a este departamento en particular.

Departamento de Eventos: Apoyar el equipo ya existente el cual no se

encuentra en óptimas condiciones, para así llevar de forma actualizada el

cronograma de eventos y actividades.

Departamento de Promoción: La necesidad de poseer un equipo que permita

la actualización tanto de las redes sociales del hotel, así como también la




promoción del mismo a través de publicidad que permita a propios y

visitantes estar informados de todas las actividades futuras.

Departamento de Mantenimiento: Permitir de una forma respaldada cumplir

tareas de forma simplificada y efectiva de todas las tareas que le competen

al mismo

Departamento de Operaciones: Controlar y dirigir las diferentes tareas de los

departamentos para tener la información al día.

Deposito: Manejar un inventario de bienes y artículos para así ejercer un

mayor control y equilibrar la demanda de los requerimientos.

Departamento Spa: En vista de que es un área de salud el cual tiene que

tener un sistema altamente efectivo que permita a la empresa un mayor

control de ventas.


colaboración, aprovecho la oportunidad para expresarle mi sentimiento

de estima y consideración.

Atentamente,



San Juan de los Morros;





ATHS/G.G- 004CiudadanoING. WILLIAM DIAZ DIRECCIÓN DE CORPOELEC DEL ESTADO GUARICOSu Despacho._

Reciba un cordial saludo patriótico, socialista y revolucionario

extensivo, me dirijo a usted en la oportunidad de solicitar sus buenos oficios y

su valiosa colaboración, en el sentido de apoyarnos en calidad de donación

en cuanto al siguiente material descrito a continuación:

RENGLON DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

01 BOMBILLO METOLAI 400.VE40 20

02 BOMBILLO LUZ MIXTA 220 V-240 E765

03

BOMBILLOS AHORRADORES

120-28W 155

04 LAMPARAS CIRCULARES 120V-1X22W 140

05 BOMBILLOS AHORRADORES 120V-X9W 175

06 BOMBILLOS METROLAI DE

ENCENDIDO DIRECTO

400VE40 20



estima y consideración

Atentamente

_________________________Ing. Dalila Monserratt







ATHS/G.G-005

Ciudadano:Com. Carlos HernándezJefe de los Bomberos del Estado GuáricoSu Despacho._




sentido de apoyarnos con una BOMBA DE ACHIQUE, para hacer servicio de

mantenimiento en el área de la piscina recreativa, para su debido

funcionamiento porque actualmente esta inoperativa.




Atentamente,







CIRCULAR

Por medidas de seguridad, se le comunica a todo el personal de Aguas

Termales Hotel & Spa S.A, que se está implementando los mecanismos de

prevención y control de pérdidas, a fin de proteger y resguardar el patrimonio

de nuestra Institución, empleados, visitantes y huéspedes.

En consecuencia, se les agradece la colaboración, a fin de que el

personal encargado de estos controles realice sus labores ajustado a la

normativa legal.

Igualmente, le expresamos nuestras disculpas por las molestias que se

puedan ocasionar.

Atentamente,







ATHS/G.G-006

Ciudadano:DRA. GLORIA DIAZCOORDINADORA MUNICIPAL DE SALUD DEL ESTADO GUARICOSu Despacho._




sentido de apoyarnos en cuanto a el Operativo de Certificado de Salud para

los trabajadores y trabajadoras de Aguas Termales Hotel & Spa, S.A,

cumpliendo con el requisito fundamental para trabajar en una empresa.




Atentamente,








ATHS/G.G-007

Ciudadano:Lcdo. Luis BastidasCOORDINADOR DE HIGIENE Y ALIMENTOS DEL ESTADO GUARICOSu Despacho._




sentido de apoyarnos en cuanto a el Operativo de Curso de Higiene y

Manipulación de Alimentos para los trabajadores y trabajadoras de Aguas

Termales Hotel & Spa, S.A, cumpliendo con el requisito fundamental para

trabajar en una empresa.




Atentamente,







ATHS/G.G-008

Ciudadano:SR. CARLOS PROSPERTJEFE ESTADAL DEL MERCAL-GUARICOSu Despacho._




sentido de apoyarnos en la realización de una Jornada de “MI CASA BIEN

EQUIPADA-LINEA BLANCA” para Aguas Termales Hotel & Spa, S.A, el cual

beneficiara a todos los trabajadores y trabajadoras de esta Institución.




Atentamente,








ATHS/G.G-009

Ciudadano:TNTE CNEL. EDWARKD RODRIGUEZDESTACAMENTO 28 DE LA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA Su Despacho._




sentido de apoyo en cuanto a un equipo para tareas de limpieza en el área de

la quebrada y sus adyacencias del hotel, en vista de la situación de arrastre

de materiales.




Atentamente,







CIRCULAR

Por medio de la presente me dirijo a usted en su condición de

trabajador y trabajadora de Aguas Termales Hotel & Spa S.A, a fin de

solicitarle un informe detallado de las actividades realizadas por su persona

durante los días Sábado 05-10-2.013 y Domingo 06-10-2.013, inherentes al

cargo que desempeña.

Dicha solicitud y consecuente informe, forma parte de la evaluación y

control de su desempeño laboral en esta Institución.

Atentamente,




ATHS/G.G-010




Ciudadano:Dr. JESUS MEDRANOSECRETARIO DE SALUD REGIÓN GUARICOSu Despacho._




sentido de contar con su apoyo, para la dotación de insumos y equipos de

emergencia para la unidad de seguridad y primeros auxilios de Aguas

Termales Hotel & Spa, S.A, ya que actualmente no se cuenta con los mismos

a la hora de una emergencia dentro de las instalaciones




Atentamente,




ATHS/G.G-011




Ciudadano:ING. MOISES J. GARCIA RPRESIDENTE FONGUARICOSu Despacho._

ATENCIÓN: SR YORMAN LOPEZ JEFE COMISIÓN RECUPERADORA.

Reciba un cordial saludo patriótico, socialista y revolucionario extensivo al

personal que le acompaña en tan importante labor, me dirijo a usted en la

oportunidad de solicitar sus buenos oficios y su valiosa colaboración, en el sentido de

apoyo en cuanto a la recuperación del siguiente vehículo adscrito a este Institución

con las siguientes características: Marca: Chevrolet, Modelo: ESTEEN, Año: 2.002,

Serial de Carrocería: 9GAEGG11523451116, Serial de Motor: 1298cm3, Estado:

Dañado, entregado por la Gerencia de la Ciudadana Vivian Marín portadora de la C.I:

9.889.496; (Antigua Gerencia a partir del 26/12/2012 hasta el 27/02/2013) a la

siguiente Dirección: Calle Negro Primero de Mayo, Taller del Sr. Freddy Villasana,

Sector La Morera, San Juan de los Morros-Edo Guárico. De igual manera se le

agradece ubicar el mencionado vehículo a las Instalaciones de Aguas Termales Hotel

& SPA, S.A

Sin más a que hacer referencia y en espera de su solidaria colaboración,

aprovecho la oportunidad para expresarle mi sentimiento de estima y consideración.

Atentamente



San Juan de los Morros;14 de Octubre de 2.013.

ATHS/G.G-012

Ciudadano:LCDO. VICTOR HERRERA.ADMINISTRADOR DE AGUAS TERMALES HOTEL & SPA, S.A




PRESENTE._

Reciba un cordial saludo patriótico, me dirijo a usted en la oportunidad de

solicitar el Acta de Entrega motivado a su renuncia remitida a mi persona el día 11 de

Octubre de 2.013, a las 2:40pm, con orden y valor al 16 de Octubre de 2.013 y bajo

nombramiento otorgado por Junta Directiva según oficio N° 526 desempañando el

cargo de Administrador desde el 13 de Junio del presente año. En virtud de la

situación es perentorio solicitarle lo siguiente:

CUENTAS POR PAGAR

CUENTAS POR COBRAR

CUADRES DE CAJA CHICA

ACTIVOS FIJOS

DEPOSITOS BANCARIOS

GASTOS CON FACTURAS

CAJA CHICA

Correspondiente a su periodo de actividades inherentes a el cargo que

desempeña como Administrador de Aguas Termales Hotel & Spa, S.A Sin más a

que hacer referencia y a la espera de esta información.

Atentamente,




ATHS/G.G-013

Ciudadano:CAP. VALENTIN HAZENSTAUB DEL DUCCA




DIRECTOR AUDITORIA INTERNA DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO GUARICOSu Despacho._



oportunidad de solicitar la continuidad de la Auditoria correspondiente al

Segundo y Tercer trimestre del año 2.013, haciendo énfasis a la entrega

formal del Gerente General Saliente Arq. Alejandro Minutillo en fecha 19 de

Septiembre de 2.013 y el Administrador Saliente Lcdo. Víctor Herrera en

fecha 16 de Octubre 2.013. Para darle continuidad al Informe Preliminar N°

08-2013-D-002 de la Actuación Fiscal año 2.011, 2.012 y 1er Trimestre 2013

practicada en Aguas Termales Hotel & Spa, S.A.

Sin más a que hacer referencia y en espera de su solidaria y oportuna

colaboración, aprovecho la ocasión para expresarle mi sentimiento de estima

y consideración.

Atentamente,




ATHS/G.G-014

Ciudadana:LCDA. NADIA ALAYON




PRESIDENTA (E) FONDO DE TURISMO DEL ESTADO GUARICOSu Despacho._

Reciba un cordial saludo patriótico, socialista y revolucionario extensivo al

personal que le acompaña en tan importante labor, me dirijo a usted en la

oportunidad de notificarle el acuse de recibo del oficio emitido por su persona N°

FTG 239-2013, en fecha 16 de Octubre de 2.013, en el cual estamos agradecidos y

seria de gran satisfacción asistir a tan importante actividad turística nacional e

internacional como lo es el FitVen 2.013 en la cual tenemos la mejor disposición de

apoyar en tan importante jornada turística.

Sin embargo, aprovecho la oportunidad de solicitar sus buenos oficios en el

sentido de conocer la posibilidad de contar con facilidades logísticas por razones

financieras y cambio de autoridades reciente, aunado al corto tiempo disponible para

coordinar la participación del Hotel en dicho evento, en virtud de la fecha de

invitación.

Sin más a que hacer referencia y en espera de su perentorio apoyo,

aprovecho la ocasión para expresarle mi sentimiento de estima y consideración.

Atentamente,

San Juan de los Morros;01 de noviembre de 2.013




ACTA DE ENTREGA

Se hace constar por medio de la presente que se hace entrega A LA Sra. Sobeida Pimentel del siguiente Televisor, Modelo plasma, marca Hitmisu de 19” plasma sin serial ni código visible

San Juan de Morros 01de Noviembre 2013

Prezado. Altamirano Pires




O Águas Termales Hotel & Spa, tem o imenso prazer de recebêlo. Que

a sua estadía seja muito prazerosa.

Estamos ã sua disposição para eventuais informação e solicitação.

Cordialmente



SAN JUA DE LOS MORROS;01 DE NOVIEMBRE DE 2.013

CIRCULAR




PARA: EL PERSONAL DE AGUAS TERMALES HOTEL & SPA, S.A (ADMINISTRATIVO, OBRERO Y GERENCIAL)DE: GERENCIA GENERAL DE AGUAS TERMALES HOTEL & SPA, S.AASUNTO: EN EL TEXTO__________________________________________________________________

Me dirijo a ustedes para informarle que todo oficio, comunicación,

notificación, citación y afines dirigida a la Gerencia General de Aguas Termales

Hotel & Spa, S.A, solo deberá ser recibida por la Gerencia General de la empresa,

quien a su vez en su debido momento, será enviada a la unidad que corresponde

mucho les sabría agradecer, el cumplimiento a cabalidad de lo aquí solicitado, a

los fines de evitar futuras sanciones.

Atentamente,



SAN JUAN DE LOS MORROS;26 DE NOVIEMBRE DE 2.013

Ciudadano:Cap. Ramón Emilio Rodríguez ChacínGobernador del Estado GuáricoSu Despacho.-

Atención:Cap. Inti Garcia




Secretario de Planificación y Presupuesto del Estado Guarico

Reciba un cordial saludo patriótico, socialista y revolucionario extensivo al personal

que le acompaña en tan importante labor, me dirijo a usted en la oportunidad de solicitar ante

usted, un crédito adicional por la cantidad de Tres Millones, Cuatrocientos veintidós mil

Noventa y Ocho Bolívares con Sesenta y Siete Céntimos (3.422.098,67), con la finalidad de

subsanar gastos de personal el cual se detalla a continuación:

CONCEPTO MONTO

BONO DE ALIMENTACIÓN 248.711,22

PRESTACIONES SOCIALES 296.690,16

BONO VACACIONAL 120.000,00

BONO DE FIN DE AÑO PERSONAL

ADMINISTRATIVO

376.965,59

BONO FIN DE AÑO PERSONAL OBRERO 1.053.377,46

SEGURO SOCIAL 1.326.354,24

TOTAL GENERAL 3.422.098,67

Sin más a que hacer referencia y en espera de su solidaria colaboración,

aprovecho la oportunidad para expresarle mi sentimiento de estima y consideración.

Atentamente,

__________________________Ing. Dalila Monserratt





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