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SAP AG 2003
Assistant pour requêtes
Générateur de requête
Add-on XL Reporter
Contenu :
Requêtes et reporting
SAP AG 2003
de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou du générateur de requête.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
Requêtes : objectifs du sujet
SAP AG 2003
Le directeur général souhaite utiliser les différentes options de SAP Business One pour créer un système d'information complet pour lui-même et sa société. Le système d'information doit également permettre la création d'états ad-hoc.
Requêtes : scénario de gestion
SAP AG 2003
Générateurde requête
Outils pour la création de requêtes
Assistant pour requêtes
SAP AG 2003
Éléments d'une requête
Sélection de tables et de leurs relations
Sélection de zones Zones de table (adaptation des en-têtes, si nécessaire) Zones de calcul (sélection en-tête et formule) (facultatif)
Définition du tri (facultatif) Sens (ordre croissant, décroissant) Séquence (1ère zone de tri, 2ème zone de tri, etc.)
Définition du groupe (facultatif) Zones selon lesquelles les lignes sont regroupées Type de regroupement (total enregistrements, total
enregistrements de données univoques, montant, moyenne, minimum, maximum)
Définition des conditions (facultatif) Conditions fixes Variables
SAP AG 2003
Informations sur les tables et zones utilisateur
[... ... ... OCRD, CardCode]
Nom de table
Nom de zone
Informations système ->
Fiche partenaire
Code
Barre d'étatBarre d'état
Afficher
SAP AG 2003
Assistant de requête
Assistant de requête
Sélection des tables
Sélection des zones et
séquences de tri
3 3
Introduction
Assistant de requête
Assistant de requête Assistant de requête
Assistant de requête
2 2
Conditions et liens
Assistant de requête terminé
4 4 5 5
Exécution de la
requête
1 1 Assistant de requête
Introduction
SAP AG 2003
Générateur de requêtes
Exécuter Fermer Conditions
Générateur de requêtes
Nom DescriptionSélection
De
Où
Trier par
Grouper par
Conditions Variables
N° documentType documentAnnuléNumérotation manuelleImpriméStatut du documentStatut entrepôtReporter exerciceType d'objetDate comptableDate de valeurCode client/fournisseurNom client/fournisseurDest. factureN° ref. client/fournisseurPourcentage de TVATotal TVATotal TVA (DE)
DocNumDoctypeCanceled HandwrittenPrinted DocStatusInvnt.StatusTransferedObjTypeDocDateDocDueDateCardCodeCardNameAddressNumAtCardVatPercentVatSumVatSumFC
Égal à
Supérieur à
Inférieur à
Supér. ou = à
Infér. ou = à
Différent de
Comprend
Ne compr. pas
Commence par
Finit par
Est nul
Est diff. de zéro
Sélection de tables et de leurs
relations
Définition du tri
Zones à utiliser pour le
regroupement
Définition des conditions via le cadre d'affichage à droite
Type de regroupement
(saisie manuelle)
Sélection de zones Zones de table via Glisser-Déplacer Zones de calcul manuelles
SAP AG 2003
Exécution et gestion des requêtes
Exécution Annuler Annuler table Sauveg. Ouvrir
NomCarte CodeGrpe TotalCodeCarte
Norbert Malles Sarl
Henri Dupont
Thomas Marie
Mobilier & autres
C00001
C00002
C00003
C00006
Requêtes
Nelle exécution de la requête
Affichage requête en diagramme
Sauvegarde ds des catégories
Ouverture d'une autre requête
Afficher/masquer
l'instructionSQL
Modifierl'instruction
SQL
SAP AG 2003
Vous êtes maintenant capable :
Requêtes : résumé du sujet
de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou de l'interface de requête.
SAP AG 2003
Vue d'ensemble de XL Reporter
Report Composer
Report Designer
Report Organizer
Contenu :
XL Reporter
SAP AG 2003
Composantes de XL Reporter
Administration des États
Pour la créationsimple derequêteset d'états
Un outil dereporting avancé
et flexible
XL Reporter
Report Composer
Report Designer
Report Organizer
SAP AG 2003
Architecture technique
Base de donnéesSAP Business One
de la société
XL Reporter
SAP Business OneSAP Business One
Exploitation dedonnées /
d'opérations
Extraction dedonnées /
d'opérations
Transfert dedonnées /
d'opérations
SAP AG 2003
Composantes de XL Reporter en interaction
Report Organizer
Traitementde l'état
Sauvegarde de l'état exécuté
Report Composer
Report Designer
Exécutionde l'état
Exécutionde l'état
Exécutionde l'état
Créationde l'état
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
SAP AG 2003
d'utiliser les fonctionnalités de Report Composer ;
d'expliquer les dimensions, les dimensions light et les mesures ;
de créer des états à l'aide de Report Composer ;
de personnaliser les états créés à l'aide de Report Composer.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
Report Composer : objectifs du sujet
SAP AG 2003
Vue d'ensemble de Report Composer
Sauvegarde / chargementdes vues de Report Composer
Exécution et impressiondes états
Report Composer
Microsoft ExcelMicrosoft Excel Report Designer
Créationdes états
SAP AG 2003
Zones de données : dimensions, dimensions light et mesures
Dimensions
Dimensions light
Mesures
Zones ou valeurs avec tables sous-jacentes
Peuvent être utilisées pour grouper ou développer des données ou indiquer des sélections
Valeurs d'opérations(ne peuvent être utilisées pour grouper/développer des données)
SAP AG 2003
Premières étapes dans Report Composer
1. Sélection des donnéespar glisser-déplacer
2. Mise à jour desdonnées de l'état
3. Sélection des tables pour l'état
4. Personnalisationde l'état
SAP AG 2003
Attributs de dimensions à afficher
Afficher intitulé de compteAfficher code de compteAfficher le nom de toutes les dimensionsAfficher le code de toutes les dimensionsAfficher plus d'attributs
Code du compteNiveau de compteIntitulé de compteCompte de caisse [O/N]Solde actuelSolde d'ouvertureClé du compte supérieur…
SAP AG 2003
Regroupement vertical des données
Totaux
SAP AG 2003
Développement horizontal des données
Développement du centre de profit sous forme de colonne
SAP AG 2003
d'utiliser les fonctionnalités de Report Designer ;
d'utiliser l'Instant Report Builder pour effectuer une sélection de données statiques ;
d'afficher les attributs et mesures à l'aide de l'éditeur de formule ;
d'utiliser l'Advanced Report Builder pour effectuer une sélection de données dynamiques.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
Report Designer: : objectifs du sujet
SAP AG 2003
Accès à Report Designer
Démarrage de XL Reporter
Report DesignerSAP Business OneSAP Business One
Traitementde l'état
Report Organizer
Créationde l'état
Report Composer
SAP AG 2003
Vue d'ensemble de Report Designer
Menu et boutons Microsoft Excel
Travaillez dans une feuille Microsoft Excel normale et utilisez toutes les fonctionnalités
Fonctionnalité Advanced Report Builder
Barre d'outils de Report Designer avec fonctionnalités supplémentaires
SAP AG 2003
Sélection de données statiques avec Instant Report Builder
2. Sélectionnez la dimension
3. Sélectionnez les lignes ou colonnes, intégrez le nom
4. Sélect. données
1. Activez Instant Report Builder
5. Glissez-déplacez les données sélectionnées vers Excel
SAP AG 2003
Éditeur de formule
2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez remplir
3. Double-cliquez sur la mesure ou l'attribut que vous souhaitez insérer
Attributs
Mesures
1. Activez l'éditeur de formule
SAP AG 2003
Sélection de données dynamiques avec Instant Report Builder
1. Sélectionnez la dimension et appuyez...
2. Sélectionnez les attributs à afficher dans le l'aperçu de dimension
3. Sélectionnez les attributs sur lesquels vous souhaitez baser votre sélection
4. Appliquez la sélection
SAP AG 2003
Groupes développés
Définition d'état
État exécuté
Groupe développé
Sélection de ligne/colonne
Sélectionnez l'attribut à grouper ou à classer
Utilisez l'éditeur de formule pour ajouter les totaux.
Total : xxxxxxxx
SAP AG 2003
Colonne
Ligne
Cellule
Val. défaut de l'état
Sélection de données à différents niveaux
SAP AG 2003
Paramètres
1. Définissez les paramètres
2. Utilisez les paramètres dans la sélection
SAP AG 2003
d'utiliser les fonctionnalités de Report Organizer ;
d'ajouter de nouveaux états dans le domaine États de SAP Business One ;
de planifier des jobs d'états pour plusieurs utilisations.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
Report Organizer : objectifs du sujet
SAP AG 2003
Utilisation de Report Organizer
Les livres d'états contiennent les états exécutés
Les packages d'états font référence aux définitions d'états
Les jobs d'états font référence aux packages d'états
Les dossiers gris sont fixes et représentent la structure de dossiers des états de SAP Business One. Définitions
d'état
SAP AG 2003
Vue d'ensemble de Report Organizer
Traitementde l'état
Planification des états
Exécution de l'état
E-mail de l'état
Report Organizer
Imp/Exp. d'états
Report Designer
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
SAP AG 2003
Synchronisation des états dans SAP Business One avec les états de Report Organizer
Les états des dossiers gris (fixes) dans Report Organizer peuvent être synchronisés avec les
états du module Reporting de SAP Business One.
SAP AG 2003
Packages d'états et jobs d'états
Package d'état, (package financier,
par exemple)
Package d'état, (package ventes, par
exemple)Archiv. ds
livred'états
Paramètres
Sauveg.sur
disque
Envoyerpar e-mail
Impr.
Planification
Job d'état
Définitions d'état
Définitions d'état
SAP AG 2003
d'utiliser les fonctionnalités de XL Reporter ;
de décrire les composantes de XL Reporter ;
d'expliquer comment XL Reporter s'intègre à votre système SAP Business One ;
d'expliquer comment les composantes de XL Reporter interagissent.
Vous êtes maintenant capable :
XL Reporter : résumé