SAPµÄMMÅàÑµ×ÊÁÏ

Atos Covics Business Solutions Co.Ltd. 11

SAP ERP MM 物料管理模块功能介绍


课程内容

SAP物料管理简介1

2 企业组织结构

5 采购管理

3 物料主数据

4 供应商主数据

6 发票校验

7 库存管理


ERP

Enterprise Resource Planning

企业资源计划

SAP

Systems, Applications And Products in Data Processing

SAP既是公司名称,又是其ERP软件名称.

SAP ERP


SAP ERP

FI

CO

WF

AM

PS

ISHR

SD

PP

MM

PM

QM

采购管理:

采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存管理:

库存事务处理库存状态控制

库存分析与评估

基本数据管理:

物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据

采购发票校验:

订单, 收货单, 发票上数量、金额的匹配

仓库管理

物料管理信息系统

物料管理简介


物料管理简介

库存管理

发票校验

?

A

B

仓库管理收货

销售/分销模块财务模块

发货转储记帐

物料需求计划 (MRP)

外部采购内部生产

主数据物料

BOM

供应商总分类帐客户库存地点


课程内容



5 采购管理

3 物料主数据


6 发票校验

7 库存管理


目标

了解SAP ERP系统中与MM相关的组织结构

了解MM组织结构之间的相互关系

对应公司实际情况列出组织结构


公司代码2000

SAP物料管理模块企业组织结构图

库存地点1101 库存地点1102

工厂1100 工厂1200

公司代码1000

工厂2100

集团800


集团 Client

是SAP系统内组织架构的最高层次

是业务独立存在的单位的组合

不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表


公司 Company Code

代表法律或逻辑意义上的经营实体

需要使用财务的最小业务单元

是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位

在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求

SAP建议将独立法人设置为Company Code


工厂 Plant

通常代表制造场所或配送中心

可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位

拥有采购的送货地址


集团/公司代码/工厂

2000

IDES UK

1000

汉堡1100

柏林

1000

IDES AG

2000

伦敦

集团800集团

公司代码

工厂1200

德累斯顿1300

法兰克福


库存地点 Storage Location

Plant的细分单元

定义物料在Plant内的位置

可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置

如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的最底层的层次


工厂和库存地点

0001

原料库0002

成品库

1000

汉堡工厂

库存地点

1100

法兰克福

0001

原料库0099

接收库

1000

IDES AG公司代码


采购组织结构

集团

公司

工厂

库存地点

采购组织

采购组


采购组织常见模式

采购部门 1

工厂1 工厂2 工厂3 工厂10

采购员2

采购员1

采购部门2

公司


采购组织

该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，并负责与供应商协商价格和运输条款

Purchasing organization被细分为多个purchasing

groups，负责日常的采购业务


面向工厂的采购组织

采购组织1000

工厂1000

采购组织1100

工厂1100

公司代码1000


面向公司的采购组织

采购组织1000

工厂1000 工厂1100

公司代码1000


公司代码2000

跨公司的采购组织

采购组织C100

工厂1000 工厂2000

公司代码1000

工厂2100


公司代码2000

多种采购组织并存

采购组织C100

工厂1000 工厂2000

公司代码1000

工厂2100

采购组织1000 采购组织2000


采购组

采购员

采购小组，负责日常的采购业务

是与供应商保持联系的媒介

可以同时为多个purchasing organizations服务


2000

IDES UK

IDES系统的组织机构

0001

原材料库0002

成品库

1000

汉堡1100

柏林

1000

IDES AG

2000

伦敦

集团800IDES 集团

公司代码

工厂

库存地点

1200

德累斯顿1300

法兰克福

0003

车间库0099

接收库

采购组织1000

集中采购

采购组

000 001

002 003


对应SAP的组织概念，列出本公司的组织结构。

讨论:


课程内容



5 采购管理

3 物料主数据

4

6 发票校验

7 库存管理

供应商主数据


目的

了解主数据的用途和意义

了解物料主数据


主数据

库存管理

发票校验

?

A

B

仓库管理收货


发货转储记帐


外部采购采购内部采购生产

主数据

物料

BOM

供应商

总分类帐

客户

库存地点


物料主数据包括哪些信息?

管理物料的

所有基础信息


物料主数据包括哪些信息?

物料主数据可分为两大类:

描述性信息，如描述，尺寸和体积

控制性信息，如MRP类型、价格控制、采购组等


物料类型和行业部门

半成品

成品

其它

原材料

半成品

成品

其它

原材料

机械制造业化学工业


标准物料类型和代号

NALG= 半成品

ROH = 原材料

FERT = 成品

HALB

HAWA

= 非存储物料

UNBW = 未估价物料

= 包装物料

DIEN = 服务

= 贸易货物


物料主数据记录视图

物料主数据记录中的数据是集

合在不同的视图中

一个公司的所有部门都要使用

物料主数据，故在不同的部门

会有不同的物料主数据视图


视图

物料主数据记录

物料需求计划

存货地点

会计

存储

仓库管理

工程信息

分类

预测

质量管理

工作进度

销售配送

采购

n 每个部分只与某一功能及组织授权相关

n 某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例如：物料的描述，基本单位等


物料主数据

General

Valuation

•Valuation price

•Valuation procedure

•Valuated quantity

Sales Area

Specific

•Delivering plant

•Sales texts

•Sales units of measure

•Product hierarchy

•Shipping data

•Material number

•Description

•Base unit of measure

•Technical data Plant

Specific

•MRP type

•Planned delivery time

•Purchasing group

•Batch indicatorStorage type

Specific

•Storage Bin

•Replenishment Quantity

Warehouse

Specific

•WM unit of measure

•Storage strategies

Storage Location

Specific

•Temperature conditions

•Storage conditions


计量单位

基本单位: 件

盒箱货盘(发货单位) (订单单位) (装运单位)

412

72


物料管理屏幕- 行业部门-物料类型- 参考

l

视图

- 基本数据- 采购数据

组织结构

- 工厂- 存储地点

数据屏幕对应的视图采购会计….

.

.

物料维护流程


演示：物料主数据维护

MM01 / MM02 / MM03


课程内容



5 采购管理

3 物料主数据


6 发票校验

7 库存管理


基本数据

- 地址- 电话

采购数据

- 采购条款- 最小订单量

财务数据

- 银行- 付款条款

001

供应商主数据结构图


供应商的角色

收货

银行

采购订单发票

?=

发票校验

采购订单

发票

物料

采购

付款DEUTSCHE

MARK

供应商定单接收开具发票

货物供应收款

供应商


供应商帐户组

帐户组决定

字段选择

供应商角色

编码分配方式

编码范围

是否是一次性供应商


演示：供应商维护

MK01 / MK02 / MK03


课程内容



5 采购管理

3 物料主数据


6 发票校验

7 库存管理


库存管理

发票校验

?

A

B

仓库管理收货


发货转储记帐



主数据物料

BOM

供应商

总分类帐

客户

库存地点

.

.

.

采购管理


目的

了解采购的基本业务流程

熟悉相关的采购主数据

了解相关采购文件

初步了解一些特殊的采购

初步了解采购的优化和简化


基本采购流程

比较采购货源

决定采购需求

选择供应商

采购订单处理

采购订单跟踪

收货/库存管理

发票校验

4

7

5

6

1

2

3

SAP

物料管理

Order Invoice MRP

Order

?


采购流程

比较采购货源

决定采购需求

选择供应商

采购订单处理

采购订单跟踪

收货/库存管理

发票校验

4

7

5

6

1

2

3

SAP

物料管理

Order Invoice MRP

Order

?


采购申请

物料使用部门提出的对某种物料的需求

可以由系统自动生成（MRP）或手工生成

公司内部使用文件

可以没有供应商

没有价格，只有评估价值

可以自动或手动地转化为采购订单


演示：创建采购申请

用前面练习的物料建立采购申请

路径：后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立


采购流程

比较采购货源

决定采购需求

选择供应商

采购订单处理

采购订单跟踪

收货/库存管理

发票校验

4

7

5

6

1

2

3

SAP

物料管理

Order Invoice MRP

Order

?


询价

供应商 A

供应商 B

供应商 C

物料 A

物料 B

询价包括：

物料价格

物料数量

送货时间

等等

第一次采购的物料


报价和选择供应商

输入报价和价格条件

对报价进行价格比较

建立信息记录和拒绝信

1

2

3

供应商 A 供应商 B 供应商 C

报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50

报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%

报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20

350/吨 480/吨 520/吨 450/吨

报价 1 报价 2 报价 3 平均报价

2吨钢

价格(A) (B) (c)

供应商 A供应商 C,B

-订单- -拒绝信-

物料数量价格

钢 2 吨 350/吨

Thank you for your offer

We cannot place an

order

at this time........


采购基本流程

比较采购货源

决定采购需求

选择供应商

采购订单处理

采购订单跟踪

收货/库存管理

发票校验

4

7

5

6

1

2

3

SAP

物料管理

Order Invoice MRP

Order

?


什么是采购订单?

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且

经批准的采购业务

它包括:

- 供应商

- 物料

- 数量

- 价格

- 要求送货时间

- 收货工厂（也可以有库存地点）

- 付款条款


n 手工创建采购定单

n 事务代码——ME21N

演示：创建标准采购订单


采购定单与采购申请的关系

采购申请采购定单

货源确定


采购执行 –采购申请&采购订单

联系集成自动


采购流程

比较采购货源

决定采购需求

选择供应商

采购订单处理

采购订单跟踪

收货/库存管理

发票校验

4

7

5

6

1

2

3

SAP

物料管理

Order Invoice MRP

Order

?


采购定单收货和采购定单跟踪

根据采购定单收货，大量信息直接从采购定单中读取

可以跟踪采购定单的收货状况

采购定单的发票校验情况

相关的财务凭证等


演示：根据采购定单收货

根据采购定单收货

事务代码：MIGO


演示：跟踪采购定单

跟踪采购定单

事务代码：ME23N


演示：后勤信息系统

采购定单定单查询

事务代码：ME2L


采购的优化与简化

• 价格信息的保存

• 供应商选择的自动化

• 自动生成采购定单


条件

折扣/附加费价格

条件

框架协议信息记录

2004,05,1 2004,06,30 2004,12,31

10 EUR 9 EUR 折扣

从100个 1%

从1000个 3%


采购物料的价格管理——采购信息记录

条件

价格：10元运费：0.5元/件

最后一次采购文件45000006398

供应商：1234

物料：A21

采购组织：1000

信息记录

螺丝钉A21

供应商1234


采购信息记录的数据层次

通用信息供应商的信息、定单单位信息等

面向采购组织的信息交货时间、最小采购单位、价格、折扣

面向采购组织和工厂的信息交货时间、最小采购单位、价格、折扣

采购信息记录


采购信息记录与采购定单的关系（一）

条件



供应商：1234

物料：A21

采购组织：1000

信息记录

自动更新采购信息记录（信息记录已存在）

采购定单4500006398

1件 A21 价格9元

信息记录更新更新


采购信息记录与采购定单的关系（二）

条件



供应商：1234

物料：A21

采购组织：1000

信息记录

自动更新采购信息记录（信息记录不存在）

采购定单4500006398

1件 A21 价格9元

信息记录更新创建


采购信息记录数据的读取

条件价格：10元运费：0.5元/件

信息记录

最后一次采购文件定单：45000006398

信息记录存在吗？

价格确定

手工输入

采购信息记录和价格决定（在标准系统中）


演示：采购信息记录的创建和应用

创建采购信息记录


货源清单

货源清单

物料1

工厂1000

物料2

工厂1000

供应商 A 允许供应商 B 允许

供应商 C 禁止

供应商 A 固定

供应商 B 固定


演示：货源清单的创建

创建货源清单


配额协议

Vendor A

Vendor B

40 %

60 %


货源决定的优先次序

配额协议

货源清单

信息记录


无物料的采购定单

采购定单中不输入物料，只输入描述

可以收货，但是必须是直接消耗，没有库存管理

适用于低值物品的采购


框架协议

合同

数量合同

金额合同

合同释放采购定单


采购执行 –采购合同&采购订单

联系集成自动


外协采购

采购库存管理

采购订单

外协供应商

提供生产组件

接收完成品

外协供应商


外协相关主数据和采购订单特点

外协采购信息记录

外协物料BOM

采购定单

项目类型L分包

行项目含有组装子件


外协采购基本步骤

1，创建外协采购信息记录

2，创建外协采购定单

3，向外协厂商发料

基本数据 SUB-XX

A-XX 1PC B-XX 2PC

4，根据采购订单收货


采购执行 –公司间采购

贸易公司发起公司间采贩订单订单的供应商为生产公司两个公司物料代码一致

生产公司按照公司间采贩订单安排生产，交货，开具发票贸易采贩订单 = 生产公司销售订单自动传递生产需求，生产入库创建交货单发货开具销售发票

贸易公司按照公司间采贩订单进行收货、采贩发票校验根据生产公司交货单收货输入采贩发票校验


批准流程

了解SAP ERP批准的基本流程


采购申请批准流程

举例说明

批准条件 -- 原材料类采购 / 价值> 2000 USD

批准点（批准代码） --采购经理X1，总经理X2

批准前提（批准流程） --X1是X2的前提

批准状态 --没有批准时，无法作后续处理

--X1批准后，可开始询价单

--X2批准后，可为正式采购定单

批准策略


供应商总评分

价栺质量交货

其他其他

其他

其他

准时交货

质量可靠性

发货通知

技术收货检验

车间投诉

质量审核

价栺水平

价栺行为

服务

采购策略 –供应商评估

建立供应商综合评价指标体系


供应商总评分

价栺质量交货

其他其他

其他

其他

准时交货

质量可靠性

发货通知.

技术收货检验

车间投诉

质量审核

价栺水平

价栺行为

服务


设定具体项目评价标准

价格的表现：10 分

具体的评价指标为：

--价格总是很稳定并从不主动提价（价格的提升仅在双方统一之后），10

--价格基本保持稳定，偶尔涨价，7.5

--价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平

或之下，5

--价格很少时候能够保持稳定。供应商定期根据其愿望提价，但几个还是可以保持在合

理的水平或之下，2.5

--价格很少时候能够保持稳定，供应商经常根据其愿望不合理地提价，供应商的送货状

况表现很坏，0


供应商总评分

价格质量交货服务


确定评价项目的评价部门

采购部门

质量部门

物流部门

技术部门



执行评价->促进供应链绩效提升

规范

• 根据评价要求规范供应商行为

• 引导供应商改进、满足我方需求

整合

• 淘汰评价低的供应商

• 支持优秀供应商、建立更多合作

优化

• 信息共享、协同商务

• 诚信、共赢、成长


课程内容



5

3 物料主数据


6 发票校验

7 库存管理

采购管理


目的

了解发票校验的基本流程

基于采购定单的发票校验

基于收货的发票校验


基于采购定单的发票校验

采购定单4500012345

100PC

GR-BASE IV

1ST

2ND

3TH

交货单 A123

50PC

交货单 A124

30PC

交货单 A223

20PC

发票为采购定单4500012345

100PC 发票项目

4500012345 100PC

选择采购定单

选择交货单

发票为交货单A123

50PC


基于收货的发票校验

1ST

2ND

3TH

交货单 A123

50PC

交货单 A124

30PC

交货单 A223

20PC

发票为采购定单4500012345

100PC

发票项目

4500012345 50PC

4500012345 30PC

4500012345 20PC

选择采购定单

选择交货单

采购定单4500012345

100PC

GR-BASE IV

发票为交货单A123

50PC

发票项目

4500012345 50PC


课程内容



5 采购管理

3 物料主数据


6 发票校验

7 库存管理


库存管理

发票校验

?

A

B

仓库管理收货


发货转储记帐



主数据

物料

BOM

供应商

总分类帐

客户

库存地点

.

.

.

库存管理


集成物料帐和财务账 –自动记账

实时自动产生财务凭证②套账-》①套帐，无需对帐


标准价格记账的例子（1）






移动平均价记账的例子（1）




0

100



1

101

目的

了解库存移动

—— 货物接收、库存移送/移送过帐、货物发送

准备和执行盘点

—— 周期盘点

—— 循环盘点


2

102

库存管理功能

货物接收

库存移动/移动过帐

货物发送


3

103

货物接收（库存类型，移动类型）

货物接收

非限制使用库存

质量检查库存冻结库存

101

101101


4

104

货物移动

物料AA

仓库

物料凭证财务凭证

货物移动凭证


5

105

反冲交易和退货交易的区别

xxxxx xxxx xx

xx xxxxxx xx

xxxx x xxx

xxxxxxxx xxx x

xxxxx x xx xxx

xxxX

货物移动原因(选择输入)

ï (如：输错存货地点)

无退货单

反冲交易

xxxxx xxxx xx

xx xxxxxx xx

xxxx x xxx

xxxxxxxx xxx x

xxxxx x xx xxx

xxx

货物移动原因(必须输入)

ï (如：货物损坏)

退货单

退货交易

退货单会在退货时同时交给供应商

102 122


6

106

货物接收到质量检查状态

质量检查状态被预制

在物料主数据

在采购订单

在收货时

物料

采购订单

货物接收


7

107

库存移送

与货物物理位置变化相关（相同的工厂下的库存地点间的移送）


非限制使用库存非限制使用库存

移送中库存

３１１

３１3

３１5

工厂1

00

0


8

108

工厂1

00

0

库存移送

与货物物理位置变化相关（不同的工厂下的库存地点间的移送）


非限制使用库存非限制使用库存

移送中库存

３01

303

305

工厂1

10

0


9

109

移送过帐

与货物状态变化相关

非限制使用库存

质量检查库存冻结库存

３２２

３２１

３５０

３４９

３４３

３４４


0

110

生产订单

货物发送

库存地点0001

消耗发送

货物发送

成本中心

固定资产

销售定单

报废

取样


1

111

目的

了解库存移动

—— 货物接收、库存移送/移送过帐、货物发送

准备和执行盘点

—— 库存盘点

—— 循环盘点


2

112

盘点

了解盘点的基本流程


3

113

库存盘点（在库存地点进行）

创建盘点单

冻结库存

打印盘点单

输入库存计数

显示差异

差异过帐

修改计数

重新盘点


4

114

演示

采购订单收货

采购订单退货

库存转移

库存消耗

库存盘点

库存查询


5

115

SAP 对于仓库的管理分为两部分：

MM

WM

－－ IM 库房管理

高架仓库管理

仓库

存储类型仓位存储单位

WM

集团公司工厂存储地点

IM

SAP的仓库管理


6

116

高架存储

存储类型 001

拣配区域

存储类型 005

存储类型 004

Storage type

902

GR area

存储类型902

收货区域

Storage type

910

GI area

存储类型910

发货区域

收货

发货

块状存储

WM - 区域 / 存储类型


7

117

仓库号码 002仓库号码 001

工厂

库存类型 001001 002002 001001 002002 003003

库存地 00880088 00880088

Example 1举例

00010001 00020002

WM - 区域 / 存储类型 (续)


8

118

WM - 立体货架的管理


9

119

WM - 托盘/托箱的管理

实务中的托盘/托箱对应WM 系统的存储单元(Storage unit) 。

存储单元指派给仓位(N:1) 。


0

120

上架

库内储存

库内移动下架/出货

盘点

收货

WMS

WM - 仓库业务支持


1

121

WM – SAP仓储管理解决方案


2

122

WM – SAP仓储管理解决方案 (续)


3

123

收货上架储存取货备货出货

收

货

库

内

流

程

取货

备货、包装

手持终端取货

手持终端上架

手持终端上架

出

货

手持终端收货

WMS - 基于RF的仓库业务模式


4

124

INBOUND

Receiving

Put Away

Purchase Order

Transfer Order

Material Document

参考 - 基于WM+RFS的收货流程


5

125

OUTBOUND

Transfer Order

参考 - 基于WM+RFS的出库流程


6

126

仓库实物盘点

下发盘点通知，确定盘点方法

无线手持终端

粗盘

盘点结果

精细盘点

参考 - 基于WM+RFS盘点作业


7

127

分析

库存总览移动明细任务控制

物料及库存状态

可用库存

库存清单

托盘在库内的移动

操作员对货物的移动明细

任务排序

任务调整

任务浏览

各种出入库及统计报表

WMS - 报表和统计


8

128

总结回顾

我们对物料管理课程有所了解了！

Documents

SAPµÄMMÅàÑµ×ÊÁÏ