SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ · sahibi Direktörlük, İdari ve Teknik şartnameleri ile Teknik ve Maliyet analizlerini (Yaklaşık Maliyet) yaparak, Yatırım Direktörlüğü

ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ

SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ

Sayfa 1 / 31

MADDE 1 - AMAÇ VE KAPSAM

(1) Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketinin dağıtım faaliyeti kapsamında gerçekleştireceği

yapım, mal ve hizmet alımı ile varlık ve hizmet satışı işlerine esas yapılacak satın alma, satma ile

ihale süreç ve işlemlerini kapsar. Bu prosedürde EPDK tarafından yayımlanan “ELEKTRİK

DAĞITIM ŞİRKETLERİNİN SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRLERİNİN

HAZIRLANMASI VE UYGULANMASI YÖNETMELİĞİ” ne aykırı veya açıkca ifade

edilmeyen hükmün bulunması halinde yönetmelik ve ilgili EPDK mevzuatı hükümleri geçerlidir.

(2) Bu Prosedür; Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketinin dağıtım faaliyeti kapsamında veya

dağıtım faaliyeti ile birlikte yürüttüğü;

a. Gayrimenkul satın alma ve kiralama ile elektrik, su, doğal gaz, telefon, toplantı

organizasyonu, eğitim, konaklama, ulaşım, sağlık giderleri, reklam, bağımsız denetim

hizmetleri, mali müşavirlik, tesis varlıklarının güvence altına alınması kapsamındaki sigorta

poliçesi alımları haricindeki sigorta alımları,

b. Ar-Ge projeleri kapsamında yapacağı alımlar,

c. İktisadî ve teknik bütünlük dikkate alınarak 100.000 TL’nin altında maliyeti olan yapım, mal

ve hizmet alımı işleri,

d. 4.11.1983 tarihli ve 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunundaki yükümlülükleri yerine getirmek

üzere 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun II sayılı

cetvelinde yer alan üniversitelerden hizmet alımı,

için uygulanmaz.

MADDE 2 – TANIMLAR

Bu prosedürde yer alan;

a. Açık İhale: Bütün isteklilerin teklif verebildiği ihale metodunu,

b. Aday: Kısa liste yeterliliği için başvuran gerçek veya tüzel kişileri,

c. Çerçeve anlaşma: ihale dokümanında belirtmek ve mal alimi veya yapım işleri için en fazla

iki yıl, hizmet alımları için en fazla üç yıl olmak kaydı ile Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim

Şirketi ile en az üç istekli arasında, belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilecek alımların

özellikle fiyat ve mümkün olan hallerde öngörülen miktarlarının tespitine ilişkin şartları

belirleyen anlaşmayı,

ç. Çerçeve anlaşma alım sözleşmesi: Çerçeve anlaşmaların imzalanmasını müteakip, çerçeve

anlaşmalar kapsamında yapılacak her bir alım öncesi çerçeve anlaşma imzalanan istekliler

arasında toplanan teklifler sonucu alım yapılmasına karar verilen istekli ile yapılan alım

sözleşmesini,

d. Davetiye usulü ihale: Kısa listede bulunan, ihale edilen iş için belirlenen yeterlik şartlarını

haiz tüm adayların davet edilmesi ile yapılan ihale metodunu,

e. Doğrudan temin: Bu prosedürde belirtilen kriterler çerçevesinde ilan ve yeterlilik koşullarını

arama zorunluluğu olmaksızın fiyat araştırması yapılarak ve teknik şartların ve fiyatın

görüşülerek doğrudan alımın yapıldığı usulü,

f. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif: Fiyat esasına göre veya fiyat ile birlikte işletme ve

bakim maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, işin bütünlüğü, kalite ve teknik değer gibi fiyat



Sayfa 2 / 31

dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenen teklifi,

g. Hizmet: Dağıtım faaliyeti kapsamında, arıza giderme, endeks okuma, kesme-bağlama, sayaç

sökme-takma, ihbarname dağıtma, kaçak tarama, proje, hukuk, bakım ve onarım, taşıma,

haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket,

danışmanlık, mimarlık ve mühendislik, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama

ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf,

film, fikri ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini,

taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,

ğ. İhale: İhale yoluyla satın alma/satma kararı ile başlayıp bu prosedürde yazılı esaslara uygun

olarak mal veya hizmet alma-satmalar ile yapım işlerinin istekliler arasından seçilecek gerçek

veya tüzel kişilerin üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip

sözleşmenin imzalanmasıyla tamamlanan iş ve işlemleri,

h. ihale dokümanı: istekliye verilecek olan ihale konusu mal veya hizmet alma-satmaları ile

yapım işlerinde isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile varsa yaptırılacak işin

projesini de kapsayan özel teknik şartnameler, sözleşme taslağı ve benzeri yapılacak işi tevsik

edici tüm bilgi ve belgeleri,

ı. İhale dosyası: İhtiyacın karşılanmasına yönelik talebin oluşturulmasından sözleşmenin

imzalanmasına kadar geçen süre zarfındaki proje (varsa), yaklaşık maliyete ilişkin hesap

cetveli, ihale ilanı, ihale dokümanı, davetiyeler, zeyilnameler, adaylar tarafından sunulan

başvurular veya teklifler ve diğer belgeler, teknik şartnameler, idari şartnameler, özel teknik

şartnameler, ihale değerlendirme evrakları, ihale kararları, sözleşme gibi yapılan iş ve

işlemlerle, süreci tevsik edici tüm bilgi ve belgeleri ihtiva eden dosyayı,

i. İnternet ana sayfası: Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi ‘nin resmi internet sitesinin ana

sayfasını,

j. İstekli: Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet

yüklenicisi veya yapım yüklenicisini,

k. Kısa liste: Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketinin belirlemiş ve yayımlamış olduğu

yeterlik kriterleri çerçevesinde yapım, mal, hizmet alımları için oluşturduğu, yüklenici/istekli

listelerinden her birini,

l. Mal: satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,

m. Sözleşme: Mal veya hizmet alımları, varlık satışı ile yapım işlerinde Uludağ Elektrik Dağıtım

Anonim Şirketi ile yüklenici ve/veya tedarikçi arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

n. Taşeron: İşin bir kısmının veya tamamının gerçekleşmesinde yüklenici veya tedarikçinin

Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi ile imzaladığı anlaşmadaki yükümlülüklerini

üstlenen gerçek veya tüzel kişiyi,

o. Teklif: Bu prosedüre göre yapılacak ihalelerde isteklinin Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim

Şirketine sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belgeleri,

ö. Tüfe: Türkiye istatistik kurumu tarafından belirlenen tüketici fiyat endeksini,

p. Varlık satışı: Dağıtım sistemi gelirinin düzenlenmesi hakkında tebliğin 13 üncü maddesi

kapsamındaki varlık satış işlemini,

r. Yapım: Elektrik piyasası mevzuatında tanımlı şebeke yatırımları kapsamında yapılacak

elektrik tesisleri ile diğer yapım işlerini,



Sayfa 3 / 31

s. Yaklaşık maliyet: Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce

Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi tarafından, fiyat araştırması ve/veya hesaplamalar

yapılarak ihale edilen işin maliyetinin belirlenmesine yönelik hesaplar ve hesaplamalar

sonucu ortaya çıkan bedeli,

ş. Yüklenici: İş üzerine kalan ve sözleşme imzalanan istekliyi,

t. Yönetmelik: EPDK tarafından yayımlanan Elektrik Dağıtım Şirketlerinin Satın Alma-Satma

Ve İhale Prosedürlerinin Hazırlanması Ve Uygulanması Yönetmeliği,

u. Talep: İhtiyaç duyulan mal, hizmet alımı ve yapım işi

ü. Talep Formu: İhtiyaç duyulan mal, hizmet ve yapım işi ile ilgili olarak ilgili birim tarafından

yetki limitlerine göre yapılacak harcamanın hangi bütçeden (İşletme/Yatırım)

karşılanacağının belirtecek şekilde içinde yaklaşık maliyetin de olduğu formu, (Yaklaşık

Maliyet içermeyen Talep Formları kesinlikle onaylanmayacak ve herhangi bir alım

yapılmayacaktır.)

v. Mali Onay: Talep Formunun Muhasebe ve Finans/Yatırım Direktörlüğü tarafından; ihtiyaç

duyulan mal, hizmet ve yapım işi ile ilgili olarak ilgili bütçede harcama kalemi için yeterli

ödenek olup olmadığının kontrolü,

y. Alım Onayı: Talep Formunun yetki limitlerine göre ve bütçe ödeneklerine göre alımın

uygunluğu,

z. Yetki Limitleri: Birimlerin; İşletme/Yatırım bütçelerinden yapabilecekleri harcamaların

parasal tutarları ile niteliklerini belirten Yönetim Kurulu tarafından belirlenen limitleri,

aa. Yönetim Kurulu: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Yönetim Kurulu

bb. EPDK : Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu

cc. Ticari Kurul: Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen Ticari Kurul; Yönetim Kurulu

tarafından atanmış temsilcileri, Genel Müdür, İlgili birim Direktörü ile Satınalma

Direktörü/Satınalma Yönetmeninden oluşturulmuştur.

çç. Muhasebe ve Finans Direktörlüğü: Talep formunun; ihtiyaç duyulan mal, hizmet ve yapım işi

ile ilgili olarak ilgili bütçede harcama kalemi için yeterli işletme ödeneği olup olmadığının

kontrolünü yapan birimi,

dd. Yatırım Direktörlüğü: Talep formunun; ihtiyaç duyulan mal, hizmet ve yapım işi ile ilgili

olarak ilgili bütçede harcama kalemi için yeterli yatırım ödeneği olup olmadığının kontrolünü

yapan birimi,

ee. UEDAŞ : Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş.’ni

ff. ENH: Enerji Nakil Hattı

gg. İDARİ ŞARTNAME : İhale öncesi teklif verme, teminat, sözleşme düzenlenmesi,vb.

koşulları içeren ve ihale sürecini tanımlayan dokümanı.

ğğ. TEKNİK ŞARTNAME : Talep konusu hizmet veya yapım işinin nasıl ve hangi şart ve

koşullarda yapılacağını, kullanılacak veya satın alınacak ekipman ve malzemelerin istenilen

teknik ve kalite özellikleri ile ilgili standartlarını belirten dokümanı,

hh. Yatırım Bütçesi : Dağıtım faaliyetinin yürütülmesi için gerekli olan ve faydalı ömrü bir sene

ve üzerindeki arsa, demirbaş (Maliye Bakanlığınca her yıl açıklanan demirbaş limiti üstünde

olan), bina, taşıt, yazılım vb. varlıkların alımına ilişkin harcamalar ile yeni bina, elektrik tesisi

yapımı, ekonomik ömrünü doldurmuş tesislerin yenilenmesi (elektrik-mekanik, inşaat) vb.

işlerin yapımına ilişkin harcamaların ve EPDK tarafından28 Kasım 2015 Tarihli ve 29546

Sayılı Resmî Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren ELEKTRİK PİYASASI DAĞITIM

SİSTEMİ YATIRIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR’da yatırım harcaması olarak

kabul edilen mal, hizmet ve yapım işi alımlarının yapıldığı bütçeyi,

Yatırım Kapsamına Girmeyen Alımlar;



Sayfa 4 / 31

(1)-Demirbaş niteliği taşımayan malzemeler; (bant, kutu, klemens, çöp kovası, vb. gibi)

(2)-Ekonomik kullanım ömrü 1 yıldan az olan malzemeler; (Bez, Cam Bardak, Fincan vb.

gibi)

(3)-Birim bedeli Maliye Bakanlığınca her yıl açıklanan demirbaş limitinin altında olan

malzemeler;(Bir Proje kapsamında toplu alımlarda veya mevcut bir sözleşme kapsamında

yapılan ilave alımlarda veya birbirinden bağımsız olarak çalışmasına imkan olmayan

ekipmanın parça parça birim fiyatları için bu hüküm uygulanmaz)

(4)-Kişisel kullanımdan sonra sağlık vb. durumlardan dolayı bir başkasınca daha sonra

kullanılmayan malzemeler (kulaklık vb.gibi)

(5)-Tamirat işleri; (masa, sandalye, dolap, vb. gibi)

(6)- Şebekede arıza, bakım-onarım amaçlı kullanılan malzemeler,

(7)- Her türlü sarf malzemeler,

ıı. İşletme Bütçesi : Dağıtım faaliyetinin yürütülmesi için gerekli olan ve yatırım bütçesinden

karşılanmayan her türlü mal, hizmet (mevcut yazılımın, ekipmanın bakım-destek hizmetleri

dahil) alımına ve yapım işlerine (ekonomik ömrünü doldurmamış bina ve tesislerin tamir-

tadilat işleri dahil) ve EPDK tarafından 28 Kasım 2015 Tarihli ve 29546 Sayılı Resmî

Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren ELEKTRİK PİYASASI DAĞITIM SİSTEMİ

YATIRIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR’a göre yatırım harcaması olmayan

alımlara ilişkin harcamaların yapıldığı bütçeyi,

ii. Taraflar : UEDAŞ ve Yükleniciyi

ifade eder.

MADDE 3– İHTİYACIN BELİRLENMESİ

Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. bünyesindeki Birimler, ihtiyaç duydukları mal, hizmet ve yapım işine

ilişkin iş bu prosedürde belirtilen esaslar ile UEDAŞ Şirket içi tanımlanan Satın Alma süreçlerinde

belirtilen esaslar doğrultusunda taleplerini oluşturacakladır. Talep içeriğinde talebin hangi bütçeden

(İşletme/ Yatırım) karşılanacağını açıkça belirlenecektir. İşletme bütçesi ile Yatırım bütçesinden

karşılanacak ihtiyaçlar aynı talep formunda yer almayacaktır. Tüm Talep Formlarında ihtiyacın

gerekçesi, kullanım alanı, teknik şartnamesi/leri, yaklaşık maliyeti ve bütçesi yer almak zorundadır.

Birimler; Yatırım Bütçesinden alınacak ve Yatırıma yönelik hizmet ve malzeme alımı ile yapım işleri

ile ilgili ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte bağlı oldukları Amir ve İlgili Direktörlük onayı ile

Yatırım Direktörlüğüne ileteceklerdir. Yatırım Direktörlüğüne iletilen talepler ile ilgili olarak

projelere ait İdari ve Teknik şartnamelerinin hazırlanması, Teknik ve Maliyet analizlerinin (Yaklaşık

Maliyet) yapılmasından İlgili Direktörlük/Birim/Amir sorumlu olup ihale oluru için Genel Müdürlük

Makamına / Yönetim Kuruluna sunulmasından Yatırım Direktörlüğü sorumludur. Bu süreç bütçe

dönemi ile uyumlu olmalıdır.

Yatırım Direktörlüğü; şebeke tesis ve ENH yapım işlerine yönelik yatırım ihtiyaçlarına ilişkin

oluşturulan bütçeler Yönetim Kuruluna onaylatacaktır.

Makine, Ekipman, Teknolojik yatırımlar ve diğer ihtiyaçların belirlenmesi ile ilgili olarak ihtiyaç

sahibi Direktörlük, İdari ve Teknik şartnameleri ile Teknik ve Maliyet analizlerini (Yaklaşık

Maliyet) yaparak, Yatırım Direktörlüğü koordinesinde ilgili talebi Genel Müdür / Yönetim Kurulu

onayına sunar.

Ayrıca, Genel Müdür tarafından birim ve ilgili kişiler görevlendirilerek ihtiyaç tespiti yapılabilir.

Birimler, İşletme Bütçesinden alınacak İşletme malzemesi, iş güvenliği malzemesi, kırtasiye

malzemesi, vb. sarf malzemeleri ile ilgili ihtiyaçlarını, gerekçeleri ile birlikte bağlı oldukları Amir

onayı ile talebin niteliğine göre ilgili Direktörlüğe/Yönetmenliğe gönderilecektir. Gönderilen



Sayfa 5 / 31

ihtiyaçların ilgili Direktörlük/Yönetmenlik tarafından uygun görmesi halinde, bu ihtiyaçlara ilişkin

olarak projelerinin, İdari ve Teknik şartnamelerinin hazırlanması, Teknik ve Maliyet analizlerinin

(Yaklaşık Maliyet) yapılmasından ilgili direktörlük/yönetmenlik sorumlu olacaktır. Talep

olıuşturulması ile ilgili Mali Onay için Muhasebe ve Finans Direktörlüğüne, talep ile ilgili ihale

olurunun alınması amacıyla Genel Müdürlük Makamına / Yönetim Kuruluna sunulmasından, ilgili

Direktörlük/Yönetmenlik sorumludur. Bu süreç döneme ait planlanan bütçe ile uyumlu olmalıdır.

Şirket birimlerinin ihtiyaç duyduğu hizmet alımlarında; İdari ve Teknik şartnamelerinin

hazırlanmasından, Teknik ve Maliyet analizlerinin (Yaklaşık Maliyet) yapılmasından ve ihale oluru

için Genel Müdürlük Makamına / Yönetim Kuruluna sunulmasından, İlgili Direktörlük/Yönetmenlik

sorumludur. Bu süreç döneme ait planlanan bütçe ile uyumlu olmalıdır.

Yaklaşık maliyet hesabı, birim fiyat kitaplarından alınan birim fiyatları, Teknik ve İdari

Şartnamelerde yer alan hükümler doğrultusunda piyasa araştırması, geçmiş ihalelerde oluşan

fiyatların uyarlanması, proforma fatura, fiyat oluşturmak için yapılacak ön teklif toplama işlemleri,

geçmiş tecrübelere dayanılarak ve/veya diğer yöntemlerle oluşturulan Şirkete özel birim fiyatlarla

yapılan hesaplamalar ve benzeri çalışmalar dikkate alınarak yapılacaktır.

Tüm ihtiyaçlar için satın alma sürecinin başlayabilmesi adına bütçesinin Yetki Limitleri dahilinde

onaylanmış ya da Yönetim Kurulunda karara bağlanmış olması gerekmektedir.

Varlık Satışlarına ilişkin olarak yeni yatırım faaliyetleri veya sistem işletme faaliyetleri kapsamında

Dağıtım Şebekesinden sökülerek UEDAŞ ambarlarına girişi yapılan malzemeler ile ekonomik

ömrünü doldurmuş araçlar ile demirbaş niteliğindeki malzemelerin, ilgili Direktörlüğün talebi ve

Genel Müdürlük Makamı / Yönetim Kurulu onayından sonra satış işlemleri bu prosedürde yer alan

hükümler doğrultusunda gerçekleştirilebilecektir.

MADDE 4– SATINALMA YETKİ LİMİTLERİ ve GÖREV TANIMLAMASI

4.1. İlgili Birimler

4.1.1. Yönetim Kurulu

Ticari Kurulun oluşturulması ve Ticari Kurul Başkanının atanması, tüm yatırım, işletme bütçelerinin

onaylanması, ihale kararlarının alınması, ihaleye katılacak firmaların belirlenmesi için Ticari Kurul

tarafından oluşturulan listelerin onaylanması ve firma önerilmesi.

4.1.2. Ticari Kurul

Yönetim Kurulu tarafından biri Başkan olmak üzere atanan iki (2) kişi, Satınalma ve Sözleşmeler

Direktörü, Satınalma Yönetmeni ve ilgili talep birim Direktörü/Amiri/Yönetmeni’nden oluşur.

Yönetim Kurulu yada Genel Müdür; Satın alınacak hizmet veya malzeme için uygun gördüğü

takdirde işin özelliğine göre Ticari Kurula yeni üye ataması yapabilir.

Ticari Kurul, Yönetim Kurulunun onayladığı kararlar doğrultusunda, bu Prosedüre ve UEDAŞ

Şirket içi tanımlanan Satın Alma süreçlerinde belirtilen esaslar doğrultusunda uygun tedarikçi

oluşturma, teklif alma, teklifleri değerlendirme ve sipariş verme yetkisinde olup İhale Komisyonu

olarak da görev yapar.

Ticari Kurul satınalma, ihale kararlarını OYBİRLİĞİ ile almalıdır. Oybirliği ile alınamayan kararlar

UEDAŞ Genel Müdürü tarafından karara bağlanacaktır.

Ticari Kurul çalışmaları bu Prosedüre ve UEDAŞ Şirket içi tanımlanan Satın Alma süreçlerinde

belirtilen esaslara uygun olacaktır.



Sayfa 6 / 31

Ticari Kurul çalışmalarında yapılan alımın niteliğine göre; mal-hizmet alımlarında Mal-Hizmet

Alımları Ticari Kurul Karar Formu, yapım işlerinde Yapım İşleri Ticari Kurul Karar Formu

kullanılacaktır.

4.2. Satınalma Yetki Limitleri

4.2.1. Genel Müdür

Yatırım/işletme bütçesinden karşılanacak talepler için; bütçe dahilinde Alım Onayı limitsizdir.

4.2.2. Ticari Kurul

Yatırım/işletme bütçesinden karşılanacak 100.000,00-TL üzerindeki bütçe onaylı alımlar Ticari

Kurul üzerinden yapılacaktır. Ayrıca Yönetim Kurulu kararlarına eşdeğer limitler Ticari Kurul

tarafından kullanılacaktır.

4.2.3. Satınalma ve Sözleşmeler Direktörü

İşletme/Yatırım bütçesinden karşılanacak Sipariş alım limiti satınalma başına 100.000,00-TL,

MADDE 5 – TEMEL İLKELER

(1) Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi’nin Satın Alma-Satma ve İhale Prosedürü

çerçevesindeki yapım, mal ve hizmet alımı ile varlık satışı kapsamında yapılacak olan işler;

a. Açık İhale,

b. Davetiye Usulü İhale

c. Doğrudan Temin

d. Kapsam Dışı Alım

olmak üzere dört metotla yapılır. Çerçeve anlaşmalar kapsamında yapılan sözleşmeler hariç, tek

bir sözleşmeye bağlanacak olan işlerin üst limit tutarı Yönetmelikte tanımlanan limitleri aşamaz.

Çerçeve anlaşma süresi bir yıldan fazla olduğu durumda, çerçeve anlaşmalar için bu limitler iki

kat olarak uygulanır. Yabancı para birimi ile imzalanan sözleşmeler için, sözleşmenin

imzalandığı tarihte geçerli olan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış

kuru baz alınır. Şebeke İşletim Sistemi Yatırımları karakteristiğindeki işler için bu fıkrada

belirtilen parasal üst limitler uygulanmaz. Kapsam dışı alımlarda, UEDAŞ Şirket içi tanımlanan

Satın Alma süreçlerindeki hükümler uygulanacaktır.

Bu kapsamda;

a. Açık ihale, bütün isteklilerin teklif verebildiği, ihaleden en az yedi (7) iş günü öncesinden ilan

edilen usuldür. Tüm işlerde bu metot kullanılabilir. Tesis varlıklarının güvence altına alınması

kapsamındaki sigorta poliçesi alımları, çerçeve anlaşma yapılmasına yönelik ihaleler ve varlık

satışları açık ihale usulü ile yapılır.

b. Davetiye usulü ihale; kısa listede bulunan, ihale edilen iş için belirlenen yeterlik şartlarını haiz

tüm isteklilere ihaleden en az yedi (7) iş günü öncesinden davet edilerek yapılan usuldür.

Sözleşme bedeli 1.000.000 TL’ye kadar olan işler bu kapsamda ihale edilebilir. Kısa listede

yer alan, yapılacak ihale için yeterlik şartlarını haiz isteklilerin sayısının üçten az olması

halinde davetiye usulü ihale yöntemi kullanılamaz.

c. Aşağıda belirtilen hallerde ihtiyaçların ilan yapılmaksızın tekliflerin hazırlanması için yeterli

süre tanınmak suretiyle davet edilecek istekli ile Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketinin

ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak amacıyla teknik şartlar ve fiyat üzerinde görüşme

yapılarak;



Sayfa 7 / 31

İ. İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel, tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi,

ii. Tek bir gerçek veya tüzel kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması,

iii. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonunun

sağlanması için ihtiyaç duyulan yedek parça, malzeme veya hizmetin ilk alım yapılanın

dışında başka gerçek veya tüzel kişiden temin edilememesi,

iv. Doğal afetler, salgın hastalıklar, can ve mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya

Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya

çıkması üzerine alımın yapılmasının zorunlu olması;

halinde doğrudan temin usulü ile ihale süreci beklenmeden görevlendirilecek kişiler

tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçlar temin edilebilir. Bu hususa ilişkin

gerekçeleri ispatlayıcı tüm bilgi ve belgeler ihale dosyasında muhafaza edilir.

(2) Çerçeve anlaşması bir ihale usulü olmayıp, ancak ihale dokümanında belirtmek ve mal alımı veya

yapım işleri için en fazla iki yıl, hizmet alımları için en fazla üç yıl olmak kaydı ile veya daha

kısa süreli belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilecek alımların özellikle fiyat ve mümkün olan

hallerde öngörülen miktarlarının tespitine ilişkin şartları belirleyen açık ihale sonucunda oluşan

bir anlaşmadır.

Bu kapsamda;

a. Çerçeve anlaşma, işin süresi veya miktarının tamamlanması durumunda sona erer. Süresi belli

olan Çerçeve anlaşmalarda miktar ve anlaşma bedeli belirtilmesine gerek bulunmamaktadır.

b. Çerçeve anlaşma ihalelerinde, ihale komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda

yeterli bulunan istekliler üçten az olmamak üzere belirlenir ve ekonomik açıdan en avantajlı

tekliften başlanmak suretiyle sıralanarak listeye alınır. Kesinleşen ihale kararı tüm isteklilere

prosedürde belirtilen süre ve esaslar dâhilinde bildirilir. Çerçeve anlaşma ihalelerinde,

anlaşmaya taraf olan istekli sayısının üçün altına inmesi halinde, çerçeve anlaşma sona erer ve

bu durum taraflara bildirilir.

c. İstekliler yeterliklerinin devam ettiğini çerçeve anlaşmanın imzalandığı tarihten itibaren oniki

ayda bir belgelendirir. Yeterliği devam etmeyen isteklilerin çerçeve anlaşmaları feshedilir.

d. Satın alma öncesi çerçeve anlaşma imzalanan tüm isteklilerden alınan teklifler arasında en

düşük teklif sahibi ile çerçeve anlaşma alım sözleşmesi imzalanır. Çerçeve anlaşma alım

sözleşmesi kapsamında alınan tekliflerin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlar geçerli

olmayacak olup İhale Komisyonu “en düşük teklif fiyatı” üzerinden değerlendirme yapılarak

karar verilecektir. Çerçeve anlaşma alım sözleşmeleri, çerçeve anlaşma bitiş tarihi ile

sınırlıdır. Alınan tekliflerin ikiden az olması halinde, çerçeve anlaşma alım sözleşmesi

imzalanamaz. Çerçeve anlaşma alım sözleşmesi öncesi teklif fiyatları, elden teslim, iadeli

taahhütlü posta veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yolu ile de alınabilir.

e. Çerçeve anlaşma alım sözleşmeleri ise diğer sözleşmeler gibi miktar ve bedel içermek

zorundadır.

f. Çerçeve anlaşmalarda, sözleşme limitleri olarak, o çerçeve anlaşma kapsamında yapılan

toplam alımlar için geçerli olacaktır. Bu itibarla; bir çerçeve anlaşmanın, sözleşme limitleri

içinde kalıp kalmadığı, anlaşma kapsamında yapılan çerçeve anlaşma alım sözleşmelerinin

toplamı dikkate alınarak bulunacaktır. Bu sebeple; çerçeve anlaşmalar kapsamında yapılan

tüm çerçeve anlaşma alım sözleşmeleri ihale dosyalarında muhafaza edilecektir.



Sayfa 8 / 31

g. Çerçeve anlaşma alım sözleşmesine esas teklif fiyatları, isteklinin çerçeve anlaşmasına esas

teklif fiyatlarını geçemez. Güncelleme yöntemi ihale dokümanı ve çerçeve anlaşmasında

belirtilmek kaydıyla, çerçeve anlaşmasına esas fiyatlar güncellenebilir.

h. Çerçeve anlaşmalarda, çerçeve anlaşma öncesi toplanan fiyatlar için oluşturulacak talepleri,

tek firma karşılayamıyorsa; en düşük fiyat veren istekliden karşılayabileceği talep kadar alım

yapmak üzere çerçeve anlaşma alım sözleşmesi imzalanacaktır. Karşılanamayan talepler için

ise en düşük ikinci tekliften başlamak üzere, talep karşılanana kadar bir ya da birden fazla

istekli ile çerçeve anlaşma alım sözleşmesi imzalanabilecektir.

i. Çerçeve anlaşma alım sözleşmesi öncesi alınan fiyatların, Şirketin internet sitesinde

yayımlanması zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak; çerçeve anlaşma alım sözleşmesi

imzalanan şirketin unvanı ve ilgili sözleşme bedeli (ihale sonuç bildirimi), fiyat istenilen

isteklilere bildirilmesi gerekmektedir.

(3) Toplam Sözleşme Bedeli ve miktar bilgileri içermeyen “Birim Fiyatlı Sözleşme” adı altında

sözleşme yapılmayacaktır. Çerçeve anlaşma alım sözleşmeleri dâhil tüm sözleşmelerde

süre/miktar ve toplam sözleşme bedeli içermesi gerekmektedir. Çerçeve anlaşmalarında miktar

ve toplam sözleşme bedelini belirtme zorunluluğu yoktur.

(4) Sözleşme imzalanmasından sonra yüklenici ile yapılan sözleşmenin sonlandırılması halinde en

avantajlı/uygun 2’nci teklifi veren istekli ile sözleşme imzalanamaz. Bu durumda, sözleşme fesih

şartlarının geçerli olacak ve sözleşme konusu alım için bu prosedüre uygun olarak yeniden ihale

edilecektir.

(5) Sözleşmelerde Fiyat Farkına, Avans Ödenmesine ilişkin hükümler konabilir. Benzer şekilde Türk

Lirası bazlı birim fiyatların döviz kurlarındaki artış-düşüşün belli bir orana ulaşmasına veya belli

bir süre sonunda ÜFE/TÜFE artış oranlarına bağlı olarak güncellenmesine ilişkin hükümler yer

alabilir.

(6) Prosedür kapsamında ihaleye teklif veren isteklilerin üzerine sözleşme bırakılmaması halinde

veya kısa listeye başvuran adayların yeterli görülmemesi halinde sözleşme bırakılmama veya

yeterli görülmeme gerekçeleri istekli veya adaya Prosedürde belirtilen süreler içerisinde bildirilir.

Kısa listeden çıkartılanlara da kısa listeden çıkarılma gerekçeleri bildirilir. Aynı şekilde ihalenin

sonucu da tüm isteklilere bildirilecektir. Yapılan tüm bildirimlerin anlaşılır ve açık bir şekilde

yazılı olarak yapılması esastır.

(7) Yapım işleri ile SCADA, OSOS, CBS, kamulaştırmaya esas harita-plan ve dosyalarının

hazırlanması işleri hariç olmak üzere diğer işlerde yüklenici veya tedarikçi, taşeron çalıştıramaz.

Yapım işleri kapsamında teklif veren istekli işin bir kısmını veya tamamını taşerona verecek ise,

bu durumu teklifinde belirtmeli ve teklif ekinde sunması gereken belgeleri mümkünse işi vereceği

taşeron için de teklifin ekinde sunmalıdır. Teklif veren isteklinin alt yüklenici çalıştırıp

çalıştırmayacağını/hangi işlerde alt yüklenici çalıştıracağını teklifinde beyan etmesi şartıyla,

çalıştırmak istediği alt yüklenicilerle ilgili belgeleri, sözleşme imzalanmasından sonra da Şirketin

onayına sunulabilecek, Şirketin onayını müteakip onaylı alt yüklenicilerin ilgili işlerde

çalıştırılabilecektir. İsteklinin teklifinde alt yüklenici çalıştırılacağının beyan edilmemesi halinde,

sözleşmenin sonuna kadar kesinlikle alt yüklenici çalıştırılamayacaktır.

(8) Alt Yüklenicilerin sözleşme konusu işin yapımını üstlendikleri tutar üzerinden ihale dokümanında

istenilen yeterlik şartlarını taşıması zorunludur.

(9) Yapılan tüm işler için olası ilave iş artışı veya eksilişi, ihale dokümanı ve sözleşmede belirtilmek

kaydı ile kesin hesap farkları dahil olmak üzere sözleşme bedelinin %25’ini aşamaz.



Sayfa 9 / 31

(10) İhale dokümanında; itiraz süresi, bildirimlerin yapılması gereken süre, sözleşmeye davet süresi

ve benzeri tüm asgari sürelerin her biri 7 iş gününden az olmayacak şekilde belirlenir.

(11) Aday, istekliler ve ihale dokümanı alanlara yapılacak her türlü bildirim ve tebligatlarda

aşağıdaki yöntemlerden birisi kullanılacaktır:

a. İmza karşılığı elden,

b. İadeli taahhütlü mektupla,

c. Kayıtlı Elektronik posta.

Bu kapsamda;

-Çerçeve anlaşma alım sözleşmesi öncesi fiyat teklifi toplanması için gönderilen fiyat teklifi

isteme davetiyeleri ve toplanan fiyatların,

- Davetiye usulü ihalelerde, kısa listelerde olan adaylara gönderilen davetiyelerin,

- İhale dokumanı alan isteklilerle yapılan yazışmaların,

- İhale dokumanı almak için Şirkete başvuran isteklilerle yapılan yazışmaların,

- Zeyilname ve ihale sonuç bildirimlerinin

- İhale komisyonunun isteklilerden talep ettiği açıklama ve benzeri yazışmaların,

- Sözleşmeye ve çerçeve anlaşmaya davet yazılarının,

- Kısa liste adayları ile yapılan yazışmaların,

benzeri yazışma ve bildirimlerin, bildirim niteliğinde olduğu, dolayısıyla söz konusu

bildirimlerin, imza karşılığı elden, iadeli taahhütlü mektupla, KEP ile bildirim yöntemlerinden bir

veya birkaçı ile yapılması zorunludur.

Bu nedenle, ihalelere teklif vermek isteyen isteklilerin KEP adreslerinin olmasının zorunlu olup,

KEP adresi olmayan istekliler ihalelere teklif veremez.

Ancak, ihaleye teklif vermek isteyen isteklinin, ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla email

yolu ile ihale dokümanını istemesi durumunda; ihale dokümanının hangi adrese ve hangi tarihte

gönderildiğinin KEP yoluyla belgelendirilmesi, isteklinin tüm bildirim adreslerinin bildirim

yollarının belirtilmesi ve KEP yolu ile ihale dokümanı talep eden istekliye ihale dokümanının

mail yolu ile gönderildiği ve gönderilen mail adresi ve tarihinin belirtildiğini ifade eden bir KEP

gönderimi yapılması şartları gerçekleştiği takdirde ihale dokümanı mail yolu ile

gönderilebilecektir. Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin, ihalesi yapılmadan önce Uludağ

Elektrik Dağıtım Anonim Şirketince fiyat araştırması ve/veya hesaplamalar yapılarak yaklaşık

maliyet belirlenir.

(12) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının

bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek teknik

kriterler rekabeti engelleyici hususlar içeremez.

(13) Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi, her bir ihale için, ayrı bir ihale dosyası düzenleyerek

Satınalma ve Sözleşmeler Direktörlüğü bünyesinde muhafaza eder.

(14) İhale sonucu imzalanan sözleşmeler ve çerçeve anlaşmaların süresi, yapım ve mal alımı işleri

için iki yılı, hizmet alımı işleri için üç yılı aşamaz. Çerçeve anlaşmalar hariç bu fıkrada belirtilen

sözleşme süreleri, Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi tarafından gerekçeleri ve

sözleşmesinde belirtilmek kaydıyla en fazla bir yıl uzatılabilir.

(15) İş artış niteliği içeren sözleşme uzatma durumlarında; sözleşme bedelinde ve iş miktarlarında

bir artış meydana gelmesi halinde; sözleşme ancak iş artışı miktarını geçmeyecek şekilde

uzatılabilir. Bu durumda; sözleşme uzatma süresinin 1 yıl ve %25 ilave iş oranı ile sınırlı

olacaktır. İşin devamı esnasında da bir iş artışı meydana gelmiş ise bu artış miktarının da %25 iş



Sayfa 10 / 31

artışı limitinin içinde hesaplanması gerekmekte olup; bu durumda, süre uzatımı ile ortaya çıkan

iş artışı ile işin devamı esnasında ortaya çıkan iş artışlarının toplamı %25’i geçmeyecektir.

(16) Sözleşme bedeli, sözleşme imzalandığı tarihteki fiyatlar/birim fiyatlar üzerinden hesaplanan

bedeldir. Yıllara sari ve/veya eskalasyona tabi işlerde yapılan sözleşme tarihinden farklı olarak

gerçekleşen ödemelerin “Sözleşme bedeli” olarak dikkate alınmayacak olup; “Sözleşme

gerçekleşme/bitiş bedeli” olarak sözleşme imzalandığı tarihte, yani sözleşmenin imzalandığı,

sözleşme birim bedelleri üzerinden hesaplanan bedellerdir. Sözleşmeye ilişkin gerçekleşme

bedeli istenildiğinde “Sözleşme yılı birim bedelleri” üzerinden hesaplanarak sunulacaktır.

(17) 10.000.-TL üzerindeki kapsam dışı alımlar liste halinde kayıt edilir ve söz konusu alımlarla ilgili

evraklar inceleme ve denetim esnasında istenilmesi halinde sunulmak üzere bir dosyada

muhafaza edilir.

(18) Tekliflerin Türk Lirası üzerinden alınması esas olup İhale İlan Metninde, Davetinde ve İdari

Şartnamede belirtilmesi şartıyla, döviz bazında da teklif alınabilir. Döviz bazında teklif alınması

halinde İhale tarihindeki Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek

teklif değerlendirilir.

(19) İhalelerde işin tamamı için teklif verilmesi esas olup ancak mal alım ihalelerinde, ihale

dokümanında belirtilmesi şartıyla kısmi teklif verilebilir. İhale Komisyonu kısmi teklifleri

değerlendirmeye alıp almamakta serbesttir.

(20) İhale ilan, sözleşme, idari şartname, teknik şartname formatlarında ve kısa liste yeterlik

kriterlerinde yer alacak asgari hususlar prosedür ekinde belirtilmiştir.

(21) Anlaşma ve sözleşmeler devredilemez.

(22) Davetiye usulü ihalelerde Kısa Listede olan isteklilerden Kısa Liste Prosedürüne göre sunmuş

olduğu yeterlik belgeleri ayrıca istenmez. Bunun dışında kalan yeterlik belgeleri Teklif

Davetinde belirtilmesi koşulu ile istenebilir.

(23) “Tercih listesi”, “Yeterlik Listesi” ve benzeri adlarla marka ve yüklenici isimleri

yayımlayamayacak olup, bu tür husus ve listelere ihale dokümanlarında yer verilmeyecektir.

(24) Yönetmelik gereği, ön yeterlik ihalesine çıkılamayacaktır.

(25) Şebeke İşletim Sistemi Yatırımları karakteristiğindeki işler için imzalanmış sözleşme ve çerçeve

anlaşmalar hariç, 25/05/2016 tarihi itibari ile yürürlükte bulunan iki yıldan fazla süreli

sözleşmeler ve çerçeve anlaşmalar, en geç 31/12/2017 tarihi itibariyle sonlandırılır.

(26) Şebeke İşletim Sistemi Yatırımları karakteristiğindeki işler için imzalanmış sözleşme ve çerçeve

anlaşmalar hariç, 25/05/2016 tarihi itibari ile yürürlükte bulunan iki yıldan fazla süreli 2011-

2015 uygulama dönemi yatırım yükümlülüklerinin tamamlanmasına yönelik yapılan sözleşme ve

çerçeve anlaşmalar, en geç 31/12/2018 tarihi itibariyle sonlandırılır.

MADDE 4 - İLANLAR

(1) Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi gerçekleştireceği ihale ve satın alma-satma işleri için

gerekli olan ilanlar için yedi iş günü, ilan niteliğinde olan zeyilname gibi hazırlık gerektiren bilgi

ve belgeleri, işin tekniğine uygun olarak istekli veya adayların gerekli hazırlıkları yapabilmeleri

için en az iki iş günü önce Basın ilan Kurumu aracılığı ile yerel gazetelerde yayımlatılması

şartıyla Basın İlan Kurumunun ilan portalında ve ihale tarihine kadar kalmak üzere Uludağ

Elektrik Dağıtım Anonim Şirketinin internet ana sayfasında kolayca erişilebilecek görünür bir

alanda yayımlar. Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi; internet ana sayfasında yayımlanan



Sayfa 11 / 31

ilanları Basın İlan Kurumunun ilan portalında yer alan ilanlar ile birlikte ihale dosyasında

muhafaza eder.

(2) İlan niteliğinde olmayan zeyilnamelerin Şirketin internet sayfasından yayımlanması yeterli olup,

İlan niteliğinde olan zeyilnamelerin Basın İlan Kurumu aracılığı ile yerel yazılı basında

yayımlanması zorunludur.

MADDE 5 - KISA LISTE (TEDARİKÇİ) PROSEDÜRÜ

(1) Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi tarafından Kısa Liste oluşturulması, adaylarının

değerlendirilmesi ile ilgili olarak ekteki Kısa Liste (Tedarikçi) Prosedürü hükümleri uygulanır ve

söz konusu prosedür internet sitesinde süresiz yayımlanır.

MADDE 6 - DOKÜMANLAR

(1) İşin yapılması talebinin oluşturulmasından ihalenin tamamlanmasına kadar geçen süre zarfındaki

proje, yaklaşık maliyet, ihale ilanı, davetiyeler, zeyilnameler, teknik şartnameler, idari

şartnameler, özel teknik şartnameler, ihale değerlendirme evrakları, ihale kararları, sözleşme

taslağı ve sözleşme ile benzeri tüm bilgi ve belgeler ihale dosyasında muhafaza edilir.

(2) İhale dokümanları; istekliye ihale konusu işle ilgili tüm bilgileri içerecek şekilde elektrik dağıtım

şirketince hazırlanır ve isteklilere sunulur.

(3) İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşacaktır.

a) İlan Metni/ Davet mektubu

b) İdari Şartname

c) Teklif Mektubu

d) Teknik Şartname(ler)

e) Varsa Zeyilnameler/Açıklamalar

f) Hizmet / Yapım İşleri Genel Şartnamesi

g) Hizmet / Yapım İşleri Muayene ve Kabul Şartnamesi

h) Sözleşme Tasarısı

i) Kurumsal Bilgi Güvenliği Sözleşmesi

j) İş Sağlığı ve Güvenliği/Çevre Ek Sözleşmesi

k) Standart Formlar

l) Birim Fiyat Tarifleri (TEDAŞ Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Elektrik Dağıtım

Tesisleri Birim Fiyat Tarifleri Elektrik Kitabı Ocak 2011), (YG(OG) Dağıtım Hatları için

Kilometrik Teklif Birim Fiyat Tarifi eklenmiş olarak)ile Birim Fiyat Tarifleri Eki

m) Keşif İcmalleri (Teklife esas yaptırılacak olan her bir iş kalemi ),

n) Özel Teknik Şartname,

1) Elektrik Dağıtım Şebekeleri Enerji Kabloları Montaj (Uygulama) Usul ve Esasları

2) Diğer teknik ve özel şartnameler (varsa)

3) YG(OG) Dağıtım Hatları ihalelerinde ilave olarak;

- Kırsal Dağıtım Tesisleri YG (OG) Dağıtım Hatları Teknik Şartnameleri

- YG Dağıtım Hatları Proje Teknik Şartnamesi

- YG Dağıtım Hatları ve Dağıtım Merkezleri Etüd-Aplikasyon Teknik Şartnamesi

- Kamulaştırma Haritası ve Plan Tadilatı Teknik Şartnamesi

o) TEDAŞ Malzeme Teknik Şartnameleri,

p) UEDAŞ Ek Teknik Şartnameleri,

q) Elektrik Dağıtım Şebekesi Numaralama İşleri Teknik Şartnamesi,

r) UEDAŞ CBS uygulama talimatı,

s) UEDAŞ Teşvik Kapsamı



Sayfa 12 / 31

t) Muvafakatname (Hak Devir Muvafakatnamesi)

İhale İlan Metninde, Davetinde ve İdari Şartnamede belirtilmesi şartıyla, yukarıda yer alan

belgelerden İhalenin özelliğine göre ekleme veya çıkartma yapılabilinecektir.

(4) Teklifi etkileyecek her türlü husus ihale dokümanında belirtilir. İhale ilanı veya dokümanlarında

bulunmayan herhangi bir husus ihale veya ihaleye konu işin bir parçası olamaz. Bu husus ek

sözleşmeye de konu edilemez.

MADDE 7 – İHALELERE KATILIMDA YETERLİK KURALLARI

(1) İhalelerimize kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasaklı olarak belirlenen firmalar

katılamazlar.

(2) İhaleye katılacak isteklilerden; ekonomik ve malî yeterlik ile meslekî ve teknik yeterliklere

ilişkin kriterler ihale dokümanında belirtilerek işin tekniğine uygun olarak bilgi ve belge istenir.

İhale ilanında ekonomik ve malî yeterlik ile meslekî ve teknik yeterliklere

ilişkin kriterler belirtilir. Bu kapsamda;

a. Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin saptanması amacıyla öngörülecek

değerlendirme kriterleri ve istenecek belgeler, rekabeti engelleyecek şekilde belirlenemez,

alım konusu iş veya benzer işler tarif edilir.

b. İhale konusu iş ile ilgili istenecek iş deneyim tutarları, isteklinin toplam teklif bedeli tutarının

%150’sinden fazla %90’ından az olamaz.

(3) İhale İlan Metninde, Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi şartıyla ihalelere katılacak

isteklilerden istenilmesi zorunlu belgeler:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili

meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı

olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi

odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya

kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri, Vekaleten

ihaleye katılma halinde vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı

vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, Vekaleten ihaleye katılma

halinde vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin

noter tasdikli imza beyannamesi;

2) Tüzel kişi olması halinde, pay durumu, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya

kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil

Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu

bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren

belgeler,

c) Kamu İhalelerinden Yasaklı olunmadığına ilişkin belge;

d) İstekliyi temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanmış, kaşelenmiş Kurumsal Bilgi Güvenliği

Sözleşmesi,

e) İhale tarihi itibariyle SGK pirim borcu olmadığına ilişkin belge, (Davetiye usulü ihalelerde

istenmez)

f) İhale tarihi itibariyle vergi borcu olmadığına ilişkin belge, (Davetiye usulü ihalelerde istenmez)



Sayfa 13 / 31

g) İhale tarihi itibariyle mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giymediğini

belirten belgeler ile mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men

edilmemiş olduğunu belgeleyen belgeler (Davetiye usulü ihalelerde istenmez)

sunulacaktır.

(4) İhale İlan Metninde, Davetinde ve İhale Dokümanında istenilen oranların da belirtilmesi şartıyla

ihalelere katılacak isteklilerden istenilebilecek mali yeterlik belgeleri:

a) Teklif bedeli tutarının % 5’i oranını aşmamak şartıyla teklif tarihinden itibaren asgari 90 gün

süre ile geçerli Geçici Teminat (Teminat Mektubu için Standart Form),

b) Teklif bedeli tutarının %150’sinden fazla %90’ından az olmamak şartıyla Banka Referans

Mektubu,

c) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla veya son iki yıla ait serbest muhasebeci, yeminli mali

müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilgili mevzuata uygun olarak

kaşelenmiş ve imzalanmış yıl sonu bilançosu veya bilançonun gerekli görülen bölümleri

yoksa bunlara eşdeğer belgeler,

Sunulan belgelerde;

a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl)

içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa

vadeli borçlar) en az 0,75 olması (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri

dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan

düşülecektir),

b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz

kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat

maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara

yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.

Son iki yıla ait bilanço değerlerinin aritmetik ortalaması dikkate alınacaktır. İhale İlan

Metninde, Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi şartıyla bu oranlar tekrar

belirlenebilir.

d) Teklif bedeli tutarının %150’sinden fazla %90’ından az olmamak şartıyla, İş hacmini

göstermek üzere; ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla veya son iki yıla ait serbest

muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce ilgili mevzuata

uygun olarak kaşelenmiş ve imzalanmış toplam ciroyu gösteren gelir tablosu ya da taahhüt

altında devam eden veya bitirilen işlerin parasal tutarını gösteren faturalar,

Son iki yıla ait değerlerin aritmetik ortalaması dikkate alınacaktır.



(5) İhale İlan Metninde, Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi şartıyla ihalelere katılacak

isteklilerden istenilebilecek teknik yeterlik belgeleri:

a) Benzer işlere ait, ilk ilan/davet tarihinden itibaren son 5 (Beş) yıl içerisinde bitirilmiş tek

sözleşmeye ait İş Deneyim Belgesi, (Açık İhalelerde istenilmesi zorunludur.)

İş Deneyim Belgesi olarak Kamu Kurumları tarafından hazırlanan İş Deneyim Belgesi, Özel

Sektörde iş yapmış olan İstekliler İş Deneyim Belgesi yerine, İş Deneyim Belgesi Formatında



Sayfa 14 / 31

İş Deneyim Referans Belgesini, Noter onaylı Sözleşme ve Kesin Kabul Tutanağı ile sözleşme

kapsamında kesilen faturaların SMM veya YMM onaylı suretler ile birlikte sunulacaktır.

Yapım işlerinde sadece dağıtım şirketlerine yapılan aşağıda belirtilen benzer işlere ilişkin

belgeler kabul edilecektir.

I-GRUP : Enerji İletim ve Dağıtım Havai Hatları

II-GRUP : Yer Altı Kablolama İşleri

III-GRUP : Şebeke ve Tesis İşleri (Şalt Tesisleri, Trafo Merkezleri ve OG Kompanzasyon

Tesisleri, OG Dağıtım Şebeke İşleri, AG Dağıtım Şebeke İşleri, Dağıtım Merkezleri ve

Kompanzasyon İşleri, AG-Sokak Aydınlatma Tesisleri) işleridir

Yine yapım işlerinde geçerli olmak üzere; iş deneyimi bulunmayan mühendis veya

mimarların, aldıkları lisans eğitimine uygun yapım işi ihalelerine başvurularında, Noter onaylı

Diploma Sureti sunulması şartıyla, toplam süresi onbeş yılı geçmemek kaydıyla

mezuniyetlerinden sonra geçen her yıl, 200.000,00-TL olarak hesaplanmak üzere benzer iş

deneyimi olarak dikkate alınır. Bu süre iş deneyimi bulunan mimar ve mühendisler için

uygulanmaz. Mezuniyet belgelerinin iş deneyimini tevsik için sunulması durumunda;

mezuniyetten sonra geçen sürenin onbeş yıldan fazlasının değerlendirmeye alınabilmesi için,

başvuru veya teklif kapsamında mezuniyet belgesi sahibine ait yapım işine ilişkin bir iş

deneyim belgesinin sunulması zorunludur.Bu bent kapsamında elde edilen deneyim mühendis

ve mimarın beş yıldır en az % 51 hissesine sahip olduğu tüzel kişiler tarafından da

kullanılabilir. Bu hususun İsteklinin kayıtlı olduğu Ticaret Odasından alınacak belge ile

tevsik edilmesi gerekmektedir.

Yapım işlerinde; son 5 (Beş) yıl içerisinde tek sözleşmeye bağlı olarak, ilk sözleşme bedelinin

tamamlanması şartıyla, gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en az % 80'ine ulaşan

ve kusursuz olarak gerçekleştirilen işlere ilişkin kontrollük hizmetleri ve benzeri görevlerde

bulunanların bu durumlarını gösteren belgeler ile denetlenen veya yönetilen işlerle ilgili

deneyimini gösteren belgelerin güncel tutarı % 50 oranında iş deneyim belgesi olarak kabul

edilecektir.

İş deneyim belgeleri aşağıdaki şekilde güncellenir:

a)Keşfindeki birim fiyatlar üzerinden ihale indirimi yapılmak suretiyle sözleşmeye bağlanan

işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler; sözleşme birim fiyatlarına esas alınan yıldan bir

önceki yılın Aralık ayına ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir

önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.

b) Anahtar teslimi götürü bedel veya teklif birim fiyat ya da karma teklif üzerinden

sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş deneyim belgeleri; sözleşmenin yapıldığı aydan bir

önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya

ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.

c) Yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren

belgelerin tutarları, belgeye konu işin sözleşme tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan

Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilir.

Bulunan bu tutar, (b) bendine göre güncellenir.

b) Teknik Personel Taahhütnamesi (Standart Form),

c) Makina Teçhizat Taahhütnamesi (Standart Form),

d) Kapasite Raporu

e) Kalite ve Standarda İlişkin Belgeler

1. İSO 9001 : 2008 veya İSO 9001: 2o15 Kalite Yönetim Sistem Belgesi

2. İSO 14001 Çevre Yönetim Sistem Belgesi

3. OHSAS İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Belgesi

4. İSO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi



Sayfa 15 / 31

5. ……….

f) Teknik Şartnamede belirtilecek belgeler



(6) İhale İlan metninde, Davetinde ve idari Şartnamede belirtilmesi şartıyla İhale Dosyası

(Dokümanı) bedeli karşılığında İsteklilere satılabilir. Bu durumda Dosya bedelinin satın

alınmasına ilişkin belgeler (Makbuz, Banka Dekontu) yeterlik şartı olarak istenebilir.

(7) Belgelerin Sunuluş Şekli:

a) İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış

örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9

uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete şirketince veya Türkiye Odalar ve

Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen

Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilir.

b) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti

veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama

gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez.

c) İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce şirketin yetkili personeli tarafından “aslı

şirketce görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen

belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

(8) Kalite ve Standarda İlişkin Belgelerin Sunuluş Şekli:

a) Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal

akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen

[kalite yönetim sistem belgesi/ çevre yönetim sistem belgesi/kalite yönetim sistem belgesi ve

çevre yönetim sistem belgesi], Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısı birlikte

sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde

düzenlenenlerinin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve

noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler de Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri

Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

b) Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından

düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon

Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca bu belgelerden yurt dışında

düzenlenenlerde tasdik işleminden muaftır. Ancak yabancı dilde düzenlenen belgelerin

tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından

onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik

işleminden muaftır.

MADDE 7 – TEMİNATLAR VE TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLEN DEĞERLER

(1) Geçici Teminatlar

Geçici Teminat istenilen ihalelerde,

a) İhale üzerinde bırakılan istekli ile İhale Komisyonu tarafından uygun görülmesi halinde

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları dışında

kalan diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.

b) İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip

sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.



Sayfa 16 / 31

c) İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en

avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade

edilir.

d) ihale üzerinde bırakılan isteklinin veya İhale Komisyonu tarafından uygun görülmesi

halinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin, süresinde sözleşmeyi

imzalamaması durumunda geçici teminatı gelir kaydedilir.

(2) Kesin Teminatlar

a) İhale Dokümanında belirtilmesi şartıyla Kesin Teminat istenilen ihalelerde, sözleşme bedeli

tutarının % 10’u oranını aşmamak üzere, Kesin Teminat alınabilinir. Kesin Teminatın Süresiz

ve Şartsız olması esastır. Ancak sözleşmede bir garanti süresi öngörülmesi halinde garanti

süresinin bitim tarihinden itibaren, bir garanti süresi öngörülmemesi halinde sözleşme

süresinin bitim tarihinden itibaren asgari 90 gün süre ile geçerli Kesin Teminat alınabilir.

Benzer şekilde ilave iş nedeni ile ilave iş tutarının % 10’u oranını aşmamak üzere, EK Kesin

Teminat bu bent hükümlerindeki koşullara göre alınabilinir.

b) İhale dökümanında belirtilmesi şartıyla, Yüklenicinin; sözleşmede belirtilen

yükümlülüklerini, sözleşmede belirtilen koşullarda yapılan yazılı/şifai uyarılara rağmen

yerine getirmemesi veya sözleşmeyi mücbir sebepler dışında fesh etmesi veya sözleşmede

belirtilen durumlarda Kesin Teminat gelir kaydedilebilir.

c) UEDAŞ bünyesinde personel çalıştırılması esasına dayanan hizmet alımları ile Yapım işlerine

ilişkin alımlar kapsamında alınan Kesin ve Ek Kesin Teminatlar;

1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine

getirilmesinden ve varsa geçici kabul tutanağında belirtilen işe ait eksik ve kusurların

giderilmesinden, Yüklenicinin bu işten veya UEDAŞ nezdinde gerçekleştirdiği veya

gerçekleştirmekte olduğu tüm işlerden dolayı UEDAŞ’a herhangi bir borcunun olmadığı

tespit edildikten, yüklenicinin sözleşme kapsamında istihdam ettiği işçilerden alınmış tüm

işçilik hak ve alacakları ile iş kazaları ve benzeri durumlardan dolayı hakkedilmiş ve

hakkedilecek her türlü alacak ve tazminattan dolayı ödeme yapıldığını gösterir

ibranamenin UEDAŞ’a sunulmasından, Sosyal Güvenlik Kurumundan ve bağlı olduğu

Vergi Dairesinden ilişiksiz belgesi getirilmesinden ve kesin kabul tutanağının

onaylanmasından sonra Yükleniciye iade edilecektir.

2. UEDAŞ tarafından verilen malzeme için alınan ek kesin teminat; malzemenin montaja

dönüşmesi durumunda ve geçici kabule müteakip yükleniciye iade edilir.

3. Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki iş nedeniyle UEDAŞ’a ve Sosyal Güvenlik

Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanunî vergi

kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm

almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup

edilir.

4. Aşağıdaki durumlardan birinin varlığı halinde Kesin Teminatlar ve Ek Kesin teminatlar

iade edilmez.

i) Sözleşme konusu işin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine

getirilmemesi veya eksik ve kusurların giderilmemesi.

ii) Geçici Kabul Tutanağının onaylanmamış olması.

iii) Yüklenicinin sözleşme konusu işten veya UEDAŞ nezdinde gerçekleştirdiği

veya gerçekleştirmekte olduğu diğer işlerden dolayı UEDAŞ’a herhangi bir borcunun

veya bu konuya ilişkin davasının bulunması.

iv) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin İşçilerine ücret, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı,

fazla mesai, yıllık izin ve her türlü işçilik alacaklarından dolayı borcucun veya bu konuya

ilişkin davasının bulunması.



Sayfa 17 / 31

v) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin SGK prim borçlarının veya bu konuya ilişkin

davasının bulunması.

vi) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerinin iş kazasına uğraması veya bu konuya

ilişkin davasının bulunması.

vii) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin sebep olduğu herhangi üçüncü şahıs hasarı

bulunması veya bu konuya ilişkin davasının bulunması.

viii) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici

çalıştırılmasına izin verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin yaptığı işle ilgili asgari işçilik

oranını tutturamamış olması.

ix) Sözleşmesinde belirtilmesi halinde aşağıdaki bilgi ve belgelerin hiç verilmemiş olması

veya eksik verilmiş olması.

a) SGK işyeri bildirgesi.

b) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerine ait SGK işe giriş ve işten çıkış

bildirgeleri.

c) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin bu işle ilgili çalıştırdığı personellerin bir önceki

hakediş dönemine ait, işçiler tarafından imzalanmış aylık puantajları,ücret bordroları

(eksik gün çalışmalarını gösterir ekleri ile birlikte), maaşlarının ve her türlük işçilik ve

hakediş alacakları, iş kazasına ilişkin tazminat alacaklarının ödendiğini gösterir belgeleri

(banka tarafından onaylanan personel isim ve ödemeye esas kesintisiz net ücretlerinin yer

aldığı liste veya banka ekstresi ve banka dekontu (Asılları) ile belgelendirilmesi)

hakedişle birlikte ibraz etmek zorundadır. Bu sözleşmeden doğan ilk hak ediş raporunun

hazırlanması sırasında yukarıda bahsi geçen işçi ücret ödeme belgeleri aranmaz.

d) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerine ait her türlü yasal beyan ve bildirgeler ile

birlikte SGK aylık prim bildirgeleri, tahakkukları ve ödeme dekontları.

e) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerine ait, işten ayrılış nedenlerinin gösterir

belgeler. (İstifa dilekçesi, İş sözleşmesinin UEDAŞ tarafından fesih edilmesi halinde fesih

nedenini gösterir belgeler)(Asıl)

f) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerine aiti iş sözleşmesinin işçi tarafından fesih

edilmemesi halinde Kıdem ve İhbar tazminatı bordroları ve ödeme belgeleri.(Asıl)(İhbar

önelinin kullandırılması durumunda kanunlara ve Yargıtay kararlarına uygun olarak

kullandırılmış ihbar önellerine ait ispat edici belgeler.)

g) İşçi tarafından verilen ibraname (İbraname, UEDAŞ, Yüklenici ve varsa alt

yükleniciyi ibra edecek şekilde alınmalıdır.) (Asıl)

h) Yüklenicinin veya UEDAŞ tarafından yüklenicinin alt yüklenici çalıştırılmasına izin

verildiği hallerde Alt Yüklenicilerinin işçilerinden herhangi birinin işçilik alacağı

olduğunu UEDAŞ’e bildirmesi halinde, işçi ve UEDAŞ arasında düzenlenmiş sulh

protokolü, ödeme belgesi ve ortaya çıkan yeni durumla ilgili ibraname. (İbraname,

UEDAŞ, Yüklenici ve varsa alt yükleniciyi ibra edecek şekilde alınmalıdır.) (Asıl)

i) Aylık KDV beyannameleri ve tahakkukları.

j) SGK ve Vergi Dairesinden alınan Yüklenicinin borç bilgilerini içeren orijinal yazı.



Sayfa 18 / 31

x) Sözleşme konusu işin yapılması ile ilgili olarak UEDAŞ tarafından her hangi bir

kişi,kurum veya kuruluşa verilmiş her türlü teminatların komisyon masrafları

YÜKLENİCİ’nin hakedişlerinden kesilecektir. UEDAŞ tarafından verilen bu tür

teminatlar geri alınana kadar YÜKLENİCİ’nin teminatları iade edilmez.

d) UEDAŞ bünyesinde personel çalıştırılması esasına dayanan hizmet alımları dışında kalan

hizmet işleri ile Mal alım işlerine ilişkin alımlar kapsamında alınan Kesin ve Ek Kesin

Teminatlar; taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine

getirilmesinden ve varsa geçici kabul tutanağında belirtilen işe ait eksik ve kusurların

giderilmesinden, Yüklenicinin bu işten veya UEDAŞ nezdinde gerçekleştirdiği veya

gerçekleştirmekte olduğu tüm işlerden dolayı UEDAŞ’a herhangi bir borcunun olmadığı tespit

edildikten, Sosyal Güvenlik Kurumundan ve bağlı olduğu Vergi Dairesinden ilişiksiz belgesi

getirilmesinden ve garanti süresi bitiminden/kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra

Yükleniciye iade edilecektir.

e) Kesin teminatın bir kısmının veya tamamının, Yüklenici’nin işbu Sözleşme’de yer alan

sorumluluklarını yerine getirmemesi nedeniyle UEDAŞ tarafından paraya çevrilerek borçlarına

karşılık mahsup edilmesi halinde, Yüklenici kesin teminatını aynı şartlar ile yenilemek ve 10

(on) işgünü içinde UEDAŞ’a teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde, UEDAŞ, sözleşmeden

doğan haklı fesih hakkını kullanabilir.

g) Bu hususlar işin özelliği ve ilgisine göre İhale Dokümanında belirtilir.

(3) Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

(1) İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı

bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka

veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan

bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

(2) Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin UEDAŞ

tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve

standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine

düzenlenen belgeler.

Bu senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek

ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

d) İsteklinin teklifinde belirtmesi ve İhale Komisyonunca da uygun görülmesi halinde sadece

Kesin Teminat olarak Teminat Senedi veya Teminat Çeki alınabilir.

e) Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

(4)Her ne suretle olursa olsun, UEDAŞ tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine

ihtiyati tedbir konulamaz.

(5) Bu hususlar işin özelliği ve ilgisine göre İhale Dokümanında belirtilir.

MADDE 8 –İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR VE İHALE DIŞI BIRAKILMA

NEDENLERİ

(1) Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar ,

(2) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, yüklenici veya yüklenicinin alt yüklenicisi olarak

yaptığı UEDAŞ’a ait işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu

tespit edilen, UEDAŞ’a işçilik alacağı vb durumlar nedeniyle borcu olan firmalar ihaleye



Sayfa 19 / 31

katılamaz. UEDAŞ’ın tederikçi yasaklama iç prosedür hükümleri iş bu prosedür için de aynen

geçerlidir.

(3) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak, geçici teminatları gelir

kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi

nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek varsa

sözleşmesi feshedilir.

(4) İsteklilerin, ihale tarihinde Kamu İhalelerinden yasaklı olmaması gerekir. İhale üzerinde kalan

istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale ve sözleşme imza tarihinde Kamu

İhalelerinden yasaklı olmadığına ilişkin belgeleri verecektir.

(5) İsteklilerden istenilen belgelerden belgesi/teklifi eksik veya uygun olmayan teklifler

değerlendirmeye alınmaz.

(6) Geçici Teminat istenilen ihalelerde Geçici Teminatı eksik veya uygun olmayan isteklilerin

teklifi değerlendirmeye alınmaz.

(7) Mal alım ihalelerinde İhale Komisyonu tarafından uygun görülmeyen kısmi teklifler

değerlendirmeye alınmayabilir.

MADDE 9 – TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. UEDAŞ, ihalenin

seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde

sorumlu tutulamaz.

MADDE 10 – İŞİN YAPILACAĞI YERİN GÖRÜLMESİ

(1) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde

girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve

çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.

(2) İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim

şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak

malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda

maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü

durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

(3) UEDAŞ, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu

kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir.

(4) Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna

göre hazırladığı kabul edilir.

MADDE 11 – İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI

(1) İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç

duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) iş günü öncesine kadar

yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri

değerlendirmeye alınmaz.

(2) Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde UEDAŞ tarafından yapılacak yazılı açıklama,

bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere bildirilir. Şirketin bu yazılı açıklaması, son

teklif verme gününden en az üç (3) iş günü önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını

sağlayacak şekilde yapılır.



Sayfa 20 / 31

(3) Açıklamada, soru ve UEDAŞ’ın ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde

bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.

(4) Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan

isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir.

MADDE 12 – İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI

(1) İlan/Davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak,

tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar

veya eksikliklerin UEDAŞ tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi

halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname,

ihale dokümanın bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.

(2) Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne bildirilir ve ihale tarihinden en az iki (2) iş günü

önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır.

(3) Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç

duyulması halinde şirket, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) iş günü

süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve teklif

alınmasına devam edilir.

(4) Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere

tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınır.

(5) Şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini

etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve UEDAŞ tarafından

ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli

düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir.

Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale

sürecine devam edilebilmesi, ancak düzeltme ilanı/bildirimin yapılması ile mümkündür.

MADDE 13 –İHALENİN İPTAL EDİLMESİ

UEDAŞ, ihaleyi sözleşme imzalanmadan evvel herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir.

İhalenin iptal edilmesi hâlinde;

a) İhale saatinden önce iptal edilmişse, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği

isteklilere hemen ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal

edildiği ayrıca tebliğ edilir. Bu isteklilerin zarfları, açılmadan iade edilir.

b) Son teklif verme saatinden sonra, ancak zarflar açılmadan önce iptal edilmişse, ilan

yapılmaksızın verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın

isteklilere iade edilir. Zarflar açıldıktan sonra iptal edilen ihalelere ilişkin alınan teklifler iade

edilmez.

c) İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce UEDAŞ’dan herhangi bir hak talebinde

bulunulamaz. Ancak İhalenin yenilenmesi halinde İhale Dokümanı bedeli alınmaz.

MADDE 14–İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI

İlan Metninde/Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi ve buna ilişkin düzenleme

yapılması şartıyla ihaleler yabancı isteklilerin katılımına açılabilir.



Sayfa 21 / 31

MADDE 15 –İŞ ORTAKLIĞI

(1) İlan Metninde/Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi ve buna ilişkin düzenleme

yapılması şartıyla irden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye

teklif verebilir.

(2) İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair

pilot ortağın da belirtildiği, Standart Form olarak bulunan iş ortaklığı beyannamesini

teklifleriyle beraber sunar

(3) İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce

noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenir.

(4) İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan

gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu

oldukları belirtilir.

(5) İş ortaklığında en az bir ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır.

MADDE 16– KONSORSİYUM

(1) İlan Metninde/Davetinde ve İhale Dokümanında belirtilmesi ve buna ilişkin düzenleme

yapılması şartıyla birden fazla gerçek veya tüzel kişi konsorsiyum oluşturmak suretiyle ihaleye

teklif verebilir.

(2) Konsorsiyum oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, konsorsiyum

oluşturduklarına dair koordinatör ortağın da belirtildiği Standart Form olarak bulunan

Konsorsiyum Beyannamesini de teklifleriyle birlikte sunacaktır.

(3) İhalenin konsorsiyum üzerinde kalması halinde, konsorsiyum sözleşme imzalanmadan önce

noter onaylı konsorsiyum sözleşmesini verecektir.

(4) Konsorsiyum sözleşmesinde, konsorsiyumu oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin işin hangi

kısmını taahhüt ettikleri ve taahhüdün yerine getirilmesinde koordinatör ortak aracılığıyla

aralarında koordinasyonu sağlayacakları belirtilmelidir.

MADDE 18 – SATIŞ İŞLEMLERİ

(1) Varlık Satışları da bu Prosedürdeki hükümlere göre yapılır. Alınan teklifler sonucunda açık

artırma yapılarak ihale sonuçlandırılır.

(2) Varlık satışlarında olduğu gibi, reklam satışlarının da açık ihale ile yapılmasının zorunludur.

(3) Hurda sahası düzenlenmesi, tehlikeli atıkların imhası ve tehlikeli atık prosedürüne göre yapılması

zorunlu işler hizmet alımı yoluyla karşılanabilecek olup; tehlikeli atık satışı (Hizmet alımı)

davetiye usulü ihale yöntemi ile ihale edilebilecek ve söz konusu atıkların çıktığı anda toplanması

bağlamında sözleşme imzalanabilecektir.

(4) Hurda satışlarında iş deneyim belgesi istenmeyebilecektir. Ancak hurda satışlarında hurda

sınıfına göre, özellikle tehlikeli atıklarda, hurdanın imha ve/veya depolama zorunluluğu ve

benzeri ihtiyaçlar için ara depolama, geçici depolama, taşıma-ayırma, toplama ve tehlikeli atıklar

için bertaraf lisansları gibi lisans/sertifika/izin belgesi gibi belgelerin istenmesi gerekmekte olup

söz konusu lisans/sertifika/izin belgesi gibi evraklarla ilgili ayrıca yeterlik kriterlerinin

belirlenebilecektir.

(5) Hurda satışlarında Uluslararası hammadde piyasaları veya ulusal piyasada belirleyici firmaların

ilan ettiği birim fiyatlar baz alınarak oluşturulabilinecek teslimat tarihine göre değişebilecek birim

fiyatlar üzerinden teklif alınabilir.



Sayfa 22 / 31

MADDE 19 - TEKLİFLERIN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ

(1) Açık ihale ve davetiye usulü ihalelerde teklifler, kapalı zarf yöntemi ile alınır. Açık ihalelerde,

isteklilerin sunması gereken bilgi ve belgeleri içeren yeterlik zarfı ile fiyat teklifini içeren fiyat

teklif zarfı, aynı zarfın içerisinde Uludağ Elektrik Dağıtım Anonim Şirketine sunulur. Tekliflerin

kapalı zarf ile alınması durumunda, her bir zarf üstünde isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası,

iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği yer

alır. Zarf üzerinde isteklinin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgiye yer verilemez.

(2) Teklifler ihale ilanında belirtilen yer ve son teklif verme tarih ve saatinde, isteyen isteklilerin de

katılabileceği oturumda tutanakla açılır.

(3) Şirketimiz ihalelerinde tekliflerin açılmasından sonra alım ihalelerinde açık eksiltme, satım

ihalelerinde ise açık arttırma yapılır.

(4) Değerlendirmelerde fiyat dışı unsurların da geçerli olacağı ihalelerde, ihale konusu işin tekniğine

göre bilgi veya belgelerden hangilerinin değerlendirmede kullanılacağı ve etkisi, ihale

dokümanında belirtilir.

(5) Yapılacak olan ihalelerde, gelen tekliflerin üçten az olması durumunda ihale iptal edilebilir.

İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum ihale komisyonunca hazırlanan bir tutanakla tespit

altına alınır ve yenilenen ihale, prosedür hükümlerine uygun olarak ilan edilir. Tekrar edilen

ihalede bu maddede belirtilen teklif sayısı şartı aranmaz.

(6) Teklif zarfları, ilanda belirtilen tarih ve saate kadar, (Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale

dokümanında belirtilen ihale saatine kadar) yazılı ve imzalı olarak Uludağ Elektrik Dağıtım

Anonim Şirketine sunulur. İhale dokümanında belirtilen saatten sonra verilen teklifler kabul

edilmez ve açılmaksızın iade edilir.

(7) Bu Prosedür kapsamında yapılacak ihalelerin değerlendirilmesi en az üç kişiden oluşan ihale

komisyonu marifetiyle yapılır. İhale komisyonunca alınan kararlar, gerekçeler ve düzenlenen

tutanaklar, ihale komisyonu başkanı ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları

belirtilerek imzalanır.

(8) İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla

tespit edilerek, oturumda hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. Öncelikle

ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeleri içeren yeterlik zarfı açılır. İsteklilerin

belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif zarfı usulüne uygun

olmayan (İsteklilerin sunması gereken bilgi ve belgeleri içeren yeterlik zarfı ile fiyat teklifini

içeren fiyat teklif zarfını aynı zarfın içerisinde sunmayan, Her bir zarf üstünde isteklinin adı

ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale

için teklif verildiği bilgileri yer almayan, Yeterlik zarfı ile teklif zarfı ayrı kapalı zarflar

içerisinde yer almayan, Teklif zarfı üzerinde teklif bedeli vb. bilgiler yer alan) istekliler tutanakla

tespit edilir, bu isteklilerin fiyat teklif zarfları açılmaz. Bu aşamada teklifi oluşturan belgeler

düzeltilemez ve tamamlanamaz. Belgeleri eksik veya teklif zarfı usulüne uygun olmayan

istekliler oturumdan çıkartılarak birinci oturum kapatılır, ara verilmeden ikinci oturuma geçilir.

İkinci oturumda fiyat teklif zarfları açılır ve okunur, nihai teklifler alınana kadar alım

ihalelerinde açık eksiltme ve pazarlık, satım ihalelerinde açık arttırma ve pazarlık işlemleri

gerçekleştirilerek oturum sonlandırılır. İhale komisyonu; ihale kararına yönelik olarak, ekonomik

açıdan en avantajlı teklifi tespit etmek için yeterlilikler ile teklif fiyatının yanı sıra işletme ve

bakım maliyeti, verimlilik, kalite ve teknik üstünlükler gibi fiyat dışı unsurları da detaylı bir

şekilde değerlendirmek üzere ihale komisyonunca belirlenen yer ve zamanda ayrıca toplanır.



Sayfa 23 / 31

(9) Ara verilmeden yapılan ikinci oturum içerisinde nihai tekliflerin alınacak olup; nihai tekliflerin

alındığı ve ihale komisyonunun ihale kararına yönelik değerlendirme toplantısı yapmak üzere

oturumu sonlandırdıktan sonra tekliflerin hiçbir şekilde revize edilemez ve değiştirilemez.

(10) Birinci oturumda yalnızca istenilen yeterlik belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklifin usulüne

uygun olarak yapılıp yapılmadığının kontrol edileceğinden, Pazarlık ve açık eksiltme/arttırma

aşamasında, isteklinin en düşük ve/veya en avantajlı fiyat teklifini vermesi o isteklinin,

değerlendirme aşamasında yeterlik alacağı anlamına gelmeyeceğinden, değerlendirme

aşamasında yeterlik alamayarak elenen istekliler yerine ondan sonraki en avantajlı/düşük teklifi

veren isteklinin belirlenmesine yönelik olarak pazarlık ve/veya açık eksiltme/arttırmaya katılan

isteklilerin tüm turlardaki fiyat tekliflerinin oturumda hazır bulunan tüm isteklilere imzalatılması

şartıyla tutanak altına alınması gerekmektedir.

(11) Oturumda hazır bulunmayan isteklilerden açık eksiltme/arttırma ve/veya pazarlık teklifleri

alınamayacaktır.

(12) İkinci oturumda, açık eksiltme ve pazarlık teklifleri, kapalı zarf ve/veya yazılı olarak da

alınabileceği gibi nihai teklifi kapsayacak şekilde tek turluk açık eksiltme/artırma da

yapılabilecektir. Bu konuda İhale Komisyonu yetkilidir.

(13) İhale komisyonu; nihai tekliflerin alındığı oturumların sonlandırılması sonrası, ihale kararına

yönelik olarak yaptığı tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında, tekliflerin değiştirilmemesi şartı

ile isteklilerden teklifleri ile ilgili açıklama isteyebilir, numune talep edebilir. Bu hususa ihale

dokümanlarında yer verebilir.

(14) -İhale komisyonu; Kararlarında, isteklilerin adları veya ticaret unvanlarını, teklif edilen bedelleri

(Kapalı Zarf, açık eksiltme-artırma, pazarlık) ihalenin tarihini, açık eksiltme-artırma/pazarlık

tarihini ve ihalenin hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise

nedenlerini ayrıntıları ile belirtilecektir.

(15) İhaleyi alan yüklenicinin teklif bedelini de içeren ihale sonucu, ihale üzerinde bırakılan dahil

olmak üzere ihaleye teklif veren tüm isteklilerin kayıtlı e-posta adreslerine en geç ihale kararının

onay tarihinden sonraki iki iş (2) günü içerisinde gönderilir. İhale sonucu, ihale kararının ihale

yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç iki (2) iş günü içerisinde isteklilere

bildirilecektir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun

bulunmama gerekçelerine yer verilecek olup ihalenin iptal edilmesi durumunda isteklilere

gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılacaktır.

MADDE 20- ŞİRKETE İTİRAZ/ŞİKÂYET BAŞVURULARI

(1) İhale sürecindeki işlem veya eylemlerin eksik, hatalı ve hukuka aykırılığı iddiasıyla yapılan itiraz

ve ihale ile ilgili şikâyet başvuruları ile itirazlar ilgisine göre Talep sahibi Birim Direktörlüğü /

Satınalma ve Sözleşmeler Direktörlüğü / Ticari Kurul (İhale Komisyonu) / Hukuk Müşavirliği

tarafından 2 (iki) iş günü içerisinde cevaplandırılarak sonuçlandırılır.

(2) İhale sürecinde yapılan başvurular 11.,12. Ve 13.madde hükümlerine göre değerlendirilir.

(3) İhale sonucuna itirazlar 1.bent hükümlerine göre değerlendirikten sonra;

a) Yapılan itiraz uygun görülmeyip, İhale Komisyonu kararı, ihale sonucu değişmediyse

yapılan bildirimden sonra ihale sürecine kaldığı yerden devam edilir.

b) Yapılan itirazın uygun görülmesi halinde, İhale Komisyonu kararı revize edilerek ihale

sonuçlandırılacaksa yeni ihale sonucu tüm isteklilere bildirilerek ihale sürecine devam edilir.



Sayfa 24 / 31

c) Yapılan itirazın uygun görülmesi halinde, İhale Komisyonu kararı revize edilerek ihale

sonuçlandırılamıyacaksa; ihale iptal edilerek, iptal kararı gerekçesi ile tüm isteklilere

bildirilerek ihale sonuçlandırılır.

MADDE 21- SÖZLEŞMEYE DAVET VE SÖZLEŞME İMZALANMASI

(1) İhale sonuç bildirimini takip eden 7 (yedi) iş günü olan itiraz süresi sonrasında nihai ihale kararı

UEDAŞ resmi web sitesinde yayımlanır ve akabinde ihale üzerine bırakılan istekliye sözleşmeye

davet yazısı gönderilir. Sözleşmeye davet yazısında 7 (yedi) iş günü içinde sözleşme imzalaması

için bildirimde bulunulur.

(2) İsteklinin 7 (yedi) iş günü içinde sözleşme imzalamaması halinde bu prosedürde ve ihale

dokumanında belirtilen hükümler uygulanacaktır. Bunun dışında; UEDAŞ ihale komisyonu 2. en

uygun teklifi dikkate alarak ihaleyi sürdürebilir veya ihaleyi iptal ederek yenileyebilir.

(3) Sözleşmeler; İhale dokümanı içinde bulunan Sözleşme taslağı baz alınarak İsteklinin teklifinde

bulunan unsurlar ve açık eksiltme/artırma/pazarlık görüşmelerindeki esaslar dikkate alınarak

Satınalma ve Sözleşmeler Direktörlüğü tarafından hazırlanarak UEDAŞ imza sirkülerindeki

yetkililerce imzalanır.

(4) Sözleşmelerin Türkçe olarak hazırlanıp imzalanması esas olup ancak yabancı isteklilerle Türkçe

sözleşmenin yanısıra, farklı bir dilde sözleşme, Türkçe Sözleşmenin Noter Onaylı Yeminli

Tercüman tarafından yapılmış çevirisi imzalanabilir. Ancak olası anlaşmazlıklarda Türkçe olanın

esas alınması şarttır.

(5) Yapım İşleri ile UEDAŞ bünyesinde personel çalıştırarak hizmet verecek hizmet işleri

Yüklenicileri ile İş Sağlığı ve Güvenliği/Çevre Ek Sözleşmesi imzalanması zorunludur.

(6) İmzalanacak sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, Yönetmelik, bu Prosedür ve

ilgili kanun hükümleri ile genel hükümlere göre hareket edilir.

MADDE 22- SÖZLEŞMENİN FESHİ

(1) UEDAŞ’ın sözleşmeyi feshetmesine ilişkin aşağıda belirtilen hükümler veya benzerleri konabilir.

a) Yüklenici‘nin taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi

süresinde bitirmemesi halinde, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere,

UEDAŞ’ın en çok otuz (30) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı

durumun devam etmesi halinde UEDAŞ yapacağı yazılı bildirimle Sözleşmeyi feshedebilir.

b) Yüklenicinin, Sözleşme’yi veya sözleşmeden doğan yükümlülük, hak veya alacakları

UEDAŞ’ın yazılı onayı olmaksızın kısmen veya tamamen devir veya temlik etmesi halinde,

Şirket yapacağı yazılı bildirimle herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın Sözleşmeyi

feshedebilir.

c) UEDAŞ sözleşme süresi içerisinde herhangi bir neden göstermeksizin de en az 30 (Otuz) gün

önceden ihbarda bulunmak kaydıyla sözleşmeyi tek taraflı olarak dilediği zaman feshetme

hakkına sahiptir. Sözleşme’nin bu şekilde feshedilmesi halinde YÜKLENİCİ bu sebeple bir

ücret ve/veya herhangi bir maddi/manevi, vs. hak ve alacak/tazminat talebinde bulunamaz.

Tarafların sözleşmenin geçerli olduğu süreye ilişkin hak ve menfaatlerini talep hakkı saklıdır.

d) UEDAŞ’ın etik kurallarına, genel ahlak kurallarına, Sözleşme hükümleri ile Şartnamelerde

belirtilen kurallara aykırı davranışların tespit edilmesi halinde UEDAŞ sözleşmeyi tek taraflı

olarak fesih etme hakkına sahiptir.

(2) Sözleşmenin feshi halinde ,Yüklenicinin tüm alacakları ve teminatları dondurulur ve sözleşme

hükümlerine göre alacaklarının ve teminatlarının durumu gözden geçirilerek, yüklenicinin varsa

istihkakından UEDAŞ’ın her türlü hak ve alacakları mahsup edilerek kalan miktar hesabı genel

hükümlere göre tasfiye edilir. Sözleşmenin, (1) bendin (a) altbendi hükmüne göre feshedilmesi

halinde Yüklenicinin Kesin Teminatları UEDAŞ tarafından gelir kaydedilir.



Sayfa 25 / 31

(3) Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi :

Yüklenici, sözleşme yapıldıktan sonra olağanüstü durumlar dışında, malî acz içinde

bulunması veya başka nedenlerden dolayı taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte

UEDAŞ’a yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat

ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşmesi feshedilerek hesabı genel hükümlere göre

tasfiye edilir. Bunun dışında UEDAŞ’ın sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini kısmen ya da

tamamen yerine getirmemesi halinde, Yüklenici sebeplerini açıkça belirteceği bir ihtarname ile

yükümlülüklerin 20 (yirmi) gün içerinde yerine getirilmesini UEDAŞ’tan talep eder. Şayet bu süre

içerinde UEDAŞ yükümlülüklerini geçerli bir sebep olmadan yerine getirmez ise, Yüklenici bu

sözleşmeyi haklı nedenle feshetme ya da bu sözleşmeyi feshetmeden, kendi yükümlülüklerini, ihlal

giderilinceye kadar askıya alma hakkına sahiptir.

MADDE 22- MÜCBİR SEBEPLER

(1) Aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilecektir.

a) Doğal afetler, infilak, yangın, nükleer radyasyon veya kirlenme, fırtına heyelan, yıldırım, su

baskını, deprem, mutad olmayan, hayatın olağan akışını durduran hava koşulları, salgın

hastalıklar ve diğer benzeri olaylar,

b) Savaş, kısmi ve genel seferberlik ilanı, sıkıyönetim halleri, terör olayları, ihtilal, isyan,

sabotaj, grev, lokavt, ağır ekonomik bunalım nedeniyle olağanüstü hal ilan edilmesi vb. olaylar;

c) Yükleniciden kaynaklanmamak şartı ile çalışma alanı içerisinde veya etrafında, zararlı

atıkların, toksik kimyasalların veya benzeri zararlı maddelerin varlığı;

ç) Etkilenen tarafın makul ve basiretli bir işletmeci gibi davranmasına rağmen, kontrol altına

alınamayan her türlü olayın meydana gelmesinden sonra yüklenici tarafından süre uzatımı talebi

olduğu takdirde,

d) UEDAŞ Yönetim Kurulu tarafından mücbir sebep olarak kabul edilebilecek diğer haller.

(2) Yukarıda belirtilen mücbir sebepler nedeniyle yükleniciye süre uzatımı verilebilir.

(3) Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve Yükleniciye süre uzatımı

verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a)Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b)Taahhüdün yerine getirilmesi ile mücbir sebep arasında illiyet bağı olması,

c)Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

d)Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,

zorunludur.

(4) Mücbir Sebep ve öngörülemeyen halin ortaya çıkmasından itibaren yüklenici tarafından başvuru

yazılı olarak 20 günlük süre içerisinde yapılır.

(5) Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru

süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

(6) Mücbir Sebep İhtilafı:

Taraflardan herhangi biri diğer tarafın bildirdiği bir olayın mücbir sebep olayı olmadığı itirazında

bulunursa, itirazda bulunan taraf, yazılı ihbarı aldıktan sonra 5 (beş) iş günü içerisinde bu itirazını

diğer tarafa yazılı olarak bildirecek ve bildirmediği takdirde, bu sözleşmeden doğan itiraz

haklarından feragat etmiş sayılacaktır. İtirazda bulunan taraf diğer tarafa yukarıda belirtildiği gibi

usulünce ihbarda bulunursa, taraflar birlikte derhal toplanarak ihtilafı mümkün olan en kısa

sürede iyi niyetle çözümlemeye çalışacaklardır. Mücbir sebep iddiasında bulunan taraf iddiasını

(3). ve (4). bentlerde belirlenen şekilde ispat edemez ise, diğer tarafın uğramış olduğu zararı

karşılar. Aksi halde, haklı fesih hükümleri uygulanır.

(7) Sözleşmenin Feshi : Mücbir Sebep ve öngörülemeyen hallerden dolayı UEDAŞ veya Yüklenici

sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin olağanüstü duruma dayalı bir süre



Sayfa 26 / 31

uzatımı talebi varsa UEDAŞ’ın sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin

sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir.Sözleşmenin feshedilmesi

halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir.

(8) Mülkiyet Hakkı : imzalanmış sözleşmeler kapsamında, Yüklenici tarafından UEDAŞ için

üretilmiş ve UEDAŞ’a teslim edilmiş olan yazılım, raporların ve dokümanların ve diğerlerinin

mülkiyeti münhasıran ve sadece UEDAŞ’a ait olacaktır.

(9) İş Sağlığı ve Güvenliği : Yüklenici 4857 Sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği

Kanunu ile bu kanunlar uyarınca çıkartılmış olan ilgili mevzuat uyarınca çalıştırdığı personelin

sağlık ve güvenliği ile ilgili bu kanunlarda belirtilen hükümlere uygun tüm çalışmaları yapmak

zorundadır. Yüklenici iş başlangıcında risk değerlendirmesi yaparak değerlendirme sonuçlarına

göre aksiyonlarını alacak ve değerlendirmenin bir örneğini UEDAŞ’a verecektir. İş sağlığı ve

güvenliği mevzuatına aykırı davranma hali UEDAŞ'a bildirimsiz fesih hakkını doğurur.

MADDE 23- YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU

Yüklenici, sözleşme kapsamı taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan

malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim

eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve

benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel

hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilecektir. Bu kapsamdaki toplam tazminatın üst

sınırı, sözleşme bedeli kadardır. İş kazasında, UEDAŞ’a ve 3. kişilere verilebilecek her türlü

zararlar bu hükmün kapsamı dışında olup sözleşme bedeliyle sınırlama yapılamaz.

MADDE 24- HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Bu Prosedür ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, Yönetmelik ve ilgili kanun hükümleri ile

genel hükümlere göre hareket edilir.

MADDE 25- GİZLİLİK VE KAMUYA AÇIKLAMA UEDAŞ ve Yüklenici karşılıklı olarak her türlü telif hakkı mahfuz bilgi ve / veya verinin

güvenliğinden ve korunmasından sorumludur. Bu sorumluluk, varsa lisansın uyarlama süresinde

ve lisansların kullanıma başlama tarihinden itibaren sözleşme süresine bağlı olmaksızın her iki

taraf bakımından da geçerlidir. Taraflar, diğer tarafa ait bilgileri üçüncü şahıslara ifşa etmemeyi

veya kamuya açıklamamayı ve bunları sadece bu sözleşme amaçları için kullanmayı taahhüt eder.

Diğer tarafa ait gizli bilgi deyimi ile, UEDAŞ ve Yüklenici araştırma ve geliştirmesine, ticari

sırlarına, işlerine ait olan ve gizli olduğu belirtilmiş ve taraflarca diğerine bu sözleşme amaçları

için açıklanmış belgeler, malzemeler, fikirler, veriler ve/veya diğer bilgiler kastedilmektedir.

UEDAŞ’ın Yüklenici katkısıyla uyarlama çalışmaları ile birlikte gelişen ve UEDAŞ’a sektör

içinde ve piyasada rekabet üstünlüğü sağlayan ve yalnızca UEDAŞ’a ait olan gizli bilgi deyimi

kapsamında yer alacaktır.

İki tarafı da ilgilendiren, adlarının geçtiği veya ima edildiği konularda kamuya yapılacak

açıklamalarda, açıklama metni üzerinde karşılıklı mutabık kalınması şarttır.

Taraflar ve çalışanları gerek bu sözleşme’nin süresi içerisinde veya sözleşme sona erdikten

sonra, bu sözleşme kapsamında açıklanmış veya uygulanmış herhangi bir gizli bilgiyi ve ticari

sırrı üçüncü kişilere ifşa etmeyeceklerdir. Tarafların çalışanlarının yapacağı her türlü haksız işlem

ve haksız rekabete karşı UEDAŞ ve Yüklenici ortak hareket etmekle sorumludurlar.

Gizlilik maddelerini ihlal eden taraf, diğer tarafın tüm doğrudan ve kar kaybı da dahil olmak

üzere, dolaylı zararlarını da karşılayacaktır.

MADDE 26- ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

(1) Dostane Çözüm



Sayfa 27 / 31

UEDAŞ ve Yüklenici, sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü

anlaşmazlığın karşılıklı görüşmeler ile dostane bir biçimde çözülmesi için gerekli her türlü

çabayı göstereceklerdir.

(2) Yetkili Mahkemeler

Anlaşmazlıkların yukarıdaki bent kapsamında dostane şekilde çözümlenememesi halinde,

anlaşmazlıkların çözümlenmesinde UEDAŞ Merkezinin bulunduğu BURSA mahkeme ve icra

daireleri yetkilidir. Ancak UEDAŞ’ın kabul etmesi halinde Yüklenicinin talep ettiği mahkeme ve

icra daireleri sözleşmeye eklenebilir.

MADDE 26- FİKRİ VE SINAİ HAKLAR

(1) Sözleşmelerde fikri ve sınai haklar aşağıda belirtilen veya benzer şekilde düzenlenecektir.

a) “Yüklenici ve Elemanları tarafından işbu Sözleşme kapsamında geliştirilen işler, fikri

mülkiyet konusu olsun ya da olmasın, münhasıran bu sözleşmede belirtilen koşullarda UEDAŞ’a

aittir ve istisna akdi karşılığı yapılan iş olarak kabul edilir. Yasa gereği, geliştirilen iş ve

hizmetlerin, Hizmetlerin istisna karşılığı yapılan iş/hizmet olarak kabul edilmemesi halinde,

Yüklenici bu işlerdeki telif haklarının mülkiyetini ulusal ve uluslararası mevzuata ve bu

sözleşmeye uygun olarak Şirket’e devretmiş sayılacaktır.

Yüklenici tarafından özel olarak Şirket için hazırlanan veya geliştirilen işler, ürünler ve

bunların içeriğindeki her tür yazılım, tasarımlar, grafikler, krokiler, program kodları, web

sayfaları, kullanıcı ara yüzleri veya diğer mallar, maddi ve manevi değerler, bu sözleşmede

belirtilen koşullarda Şirket’e ait olacaktır.

Bu Sözleşme taraflardan herhangi birine diğer tarafın ticari markalarını, ticari unvanlarını

veya hizmet markalarını kullanma hakkı vermez.

Yüklenici, işbu Sözleşme kapsamındaki işlerin (fikri sınai ürünler vd.) UEDAŞ’a fiziki

teslimi aşamasında, her bir fikri ürüne ilişkin, tasarımları, yazılımı, kaynak kodlarını, görselleri

ve benzerlerini, üzerinde değişiklik yapılmaya, fikri ürünü değiştirmeye, geliştirmeye, ezcümle

işlemeye müsait durumda teslim edecektir.

Yüklenici, Yüklenici’ye ait Teslim Edileceklerin veya işlerin üçüncü bir kişinin fikri

mülkiyet haklarını ihlal ettiğine ilişkin iddialar karşısında, UEDAŞ’ı ve Elemanlarını savunacak

veya UEDAŞ'ın isteği üzerine savunmada işbirliği içinde olacak ve UEDAŞ’ı bunlardan masun

tutarak vekalet ücretleri de dahil olmak üzere tazmin edecektir. Böyle bir iddiada bulunulur veya

bulunulma ihtimali doğarsa, Yüklenici, tüm masrafları üstlenerek, aşağıda belirtilen çözümlerden

öncelikle uygulanabilir olanına başvuracaktır:

i. Teslim Edilecekleri ve Hizmetleri bu Sözleşmeye uygun olarak kullanmaya, satmaya ve

lisanslamaya devam etmelerini sağlamak amacıyla UEDAŞ için gereken hakları temin eder;

ii. Teslim Edilecekler ve işler üzerinde değişiklik yaparak, bu Teslim Edileceklerin ve işlerin

bundan böyle ihlale neden olmamalarını ve bu Sözleşmeye uygun olmalarını sağlar;

iii. Teslim Edilecekleri ve işleri, ihlale neden olmayan ve bu Sözleşmeye uygun Teslim

Edilecekler ve işler ile değiştirir;

iv. UEDAŞ’ın isteği üzerine, ihlale neden olan işlerin iptal edilmesini, ihlale neden olan

Teslim Edileceklerin iade edilmesini ve ödenmiş olan ücretleri geri ödemeyi kabul eder.

Yüklenici, işlerin geliştirilmesi aşamalarında, üçüncü bir kişinin fikri mülkiyet hakkını ihlal

edecek hiçbir uygulama ve kullanımda bulunmamayı taahhüt etmiştir. İşbu maddeye aykırılık

halinde, UEDAŞ Sözleşmeyi derhal ve tazminatsız olarak feshetmek hakkına sahiptir. Yüklenici,

bu maddeye aykırı davranışı nedeni ile UEDAŞ’ın ödemek zorunda kalacağı tazminat, idari ceza

vb. her tür bedeli ilk yazılı talep üzerine nakten ve defaten ödemeyi kabul ve taahhüt etmiştir.

Fikri mülkiyet haklarının ihlali nedeni ile doğabilecek hukuki ve/veya cezai tüm sorumluluk

Yüklenici’ye ait olacaktır.



Sayfa 28 / 31

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünlerin, UEDAŞ için yaratılmış özgün çalışmalar

olduğunu, fikri ürünleri meydana getiren eser sahipleri ve bağlantılı hak sahiplerinin Fikir ve

Sanat Eserleri Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca doğmuş ve doğacak her türlü haklarının,

UEDAŞ tarafından kullanılmasından veya kullandırılmasından, geri dönülmez biçimde

sorumludur. Yüklenici, hak sahiplerinden, meslek birliklerinden, üçüncü kişilerden UEDAŞ’a

veya UEDAŞ’ın hakları devrettiği bir 3. kişiye gelebilecek her türlü hak ve /veya taleplerini

üstlenip, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, eser sahibi, bağlantılı hak sahibi veya

benzer sıfatlarla sözleşme konusu fikri ürünlerin meydana getirilmesinde görev almış kişilerden

veya üçüncü kişilerden kaynaklanabilecek hukuki ve cezai takiplerden sorumlu olacağını, bu

sorumluluk çerçevesinde, UEDAŞ’a veya UEDAŞ’ın hakları devrettiği bir 3. kişiye gelebilecek

her türlü hak ve/veya talepleri üstlenip, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünler ile ilgili olarak üçüncü şahısların eserler üzerinde

hukuki yönden tanınabilir fikri haklar ileri sürmesi veya diğer herhangi bir hak ve talep ileri

sürmesi halinde UEDAŞ’a her türlü hukuki yardımı yapmayı, açılacak davalarda müdahil olarak

katılmayı, yargılama süresince ödenecek avukatlık ve diğer yargılama masraflarını karşılamayı

ve sonuçta ileri sürülen bu hakların mahkemelerce tanınması halinde UEDAŞ aleyhine doğacak

her türlü maddi zararlarla UEDAŞ’ın fiilen ödemiş olduğu tüm yargılama giderleri ve vekalet

ücretini nakden ve def’aten gayrikabilirucu tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Söz konusu

tanınabilir telif hakları ve diğer hak ve taleplerle ilgili olarak açılacak ticari ve cezai davalarda

Yüklenici, UEDAŞ’ın dilediği şartlarda sulh anlaşması yapması hususunda baştan yetki

vermiştir. Böyle bir sulh halinde Yüklenici, UEDAŞ’ın sulh kapsamında üçüncü şahıslara

ödediği her türlü tazminat, yargılama gideri veya herhangi bir nam altında ödediği tüm bedelleri

rücuen UEDAŞ’a ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünle ile ilgili olarak Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun

14’üncü maddesinde düzenlenen “Umuma Arz Salahiyeti”, 15’inci maddesinde düzenlenen

“Adın Belirtilmesi Salahiyeti”, 21’inci maddesinde düzenlenen “İşleme Hakkı”nı, 22’inci

maddesinde düzenlenen “Çoğaltma Hakkı”nı, 23’üncü maddesinde yer alan “Yayma Hakkı”,

24’üncü maddesinde yer alan “Temsil Hakkı” ve 25’inci maddesinde yer alan “İşaret Ses

ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı” üzerinde UEDAŞ’ın hak

sahibi olduğunu beyan, kabul ve taahhüt etmek üzere işbu sözleşmenin ekinde yer alan

“Muvafakatname”yi imzalayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.

Taraflar, Sözleşmeye konu fikri ürünlerin merchandising hakkını ve bu kapsamda üretilecek

tüm sanayi, ticari ve hizmet sektörü ürünlerinin, üretim, yayma, pazarlama, organizasyon, satış

ve devir haklarını ve işbu maddede belirtilen ürünleri ticaret mevkiine koyma ve bu yoldan

yararlanılması ve kullanılması haklarının süre, yer, sayı ve muhteva gibi herhangi bir kayıt ve

şartla sınırlama olmaksızın, yurt içi ve yurt dışında ve bila kaydı şart olarak tüm tasarruf

işlemleri hususunda UEDAŞ’ın hak sahibi olduğunu beyan ve kabul etmektedirler.”

b) “Tarafların her biri, işbu Sözleşme kapsamında meydana gelen fikri ürünlerin tamamı

üzerinde; Sözleşme süresi ile sınırlı kalmaksızın, diğer tarafın iznini almaksızın ve bedel

ödemeksizin bağımsız olarak tasarruf hakkına sahip olacaklardır. Bu çerçevede Taraflar, işbu

Sözleşme kapsamında meydana getirilen fikri ürünler ve söz konusu fikri ürünleri meydana

getiren malzeme, yazılım, kaynak kodları vs.’nin geliştirme, değiştirme ve işlenmesi neticesinde

ortaya çıkacak fikri ürün ya da eserler üzerindeki Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 14.

Maddesinde düzenlenen “Umuma Arz Yetkisi”, 15. Maddesinde düzenlenen “Adının

Belirtilmesi Yetkisi”, 16. Maddesinde düzenlenen “Eserde Değişiklik Yapılmasını Menetmek

Hakkı”, 21’inci maddesinde düzenlenen “İşleme Hakkı”nı, 22’nci maddesinde belirtilen

“Çoğaltma Hakkı”nı, 23’üncü maddesinde yer alan “Yayma Hakkı”nı, 24’üncü maddesinde

düzenlenen “Temsil Hakkı”nı ve 25’inci maddesinde yer alan “İşaret Ses ve/veya Görüntü

Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı” ve teknolojik imkanların gelişmesi ile ileride



Sayfa 29 / 31

doğabilecek diğer yollarla Umuma İletim Hakkı, yeniden iletim hakkını, kiralama ve ödünç

verme hakkı ve işbu Sözleşme’de belirlenen diğer hakları kapsayacak şekilde mali ve manevi

hakların tümü ile süre, yer, sayı ve muhteva gibi herhangi bir kayıt ve şartla sınırlama

olmaksızın, yurt içi ve yurt dışında ve bila kaydı şart olarak tüm tasarruf işlemleri hususunda

Tarafların eşit ve bağımsız şekilde hak sahibi olduğunu beyan ve kabul etmektedirler.

Yüklenici tarafından özel olarak Şirket için hazırlanan veya geliştirilen işler, ürünler ve

bunların içeriğindeki her tür yazılım, tasarımlar, grafikler, krokiler, program kodları, web

sayfaları, kullanıcı ara yüzleri veya diğer mallar, maddi ve manevi değerler, bu sözleşmede

belirtilen koşullarda UEDAŞ’a ait olacaktır.

Bu Sözleşme taraflardan herhangi birine diğer tarafın ticari markalarını, ticari unvanlarını

veya hizmet markalarını kullanma hakkı vermez.

Yüklenici, işbu Sözleşme kapsamındaki işlerin (fikri sınai ürünler vd.) UEDAŞ’a fiziki

teslimi aşamasında, her bir fikri ürüne ilişkin, tasarımları, yazılımı, kaynak kodlarını, görselleri

ve benzerlerini, üzerinde değişiklik yapılmaya, fikri ürünü değiştirmeye, geliştirmeye, ezcümle

işlemeye müsait durumda teslim edecektir.

İşbu hüküm, yalnızca Tarafların bu sözleşme altında meydana getireceği fikri ürünlere

yönelik olup, bu fikri ürünlerin ve söz konusu fikri ürünü meydana getiren malzeme, yazılım,

kaynak kodları vs.’nin Taraflarca işbu Sözleşmeden bağımsız olarak ayrı ayrı işlenmesi,

geliştirilmesi ve değiştirilmesi sonucunda ortaya çıkacak fikri ürünlerin haklarına tesir etmez.

Yüklenici, Yüklenici’ye ait Teslim Edileceklerin veya işlerin üçüncü bir kişinin fikri mülkiyet

haklarını ihlal ettiğine ilişkin iddialar karşısında, UEDAŞ’ı ve Elemanlarını savunacak veya

UEDAŞ'ın isteği üzerine savunmada işbirliği içinde olacak ve UEDAŞ’ı bunlardan masun

tutarak vekalet ücretleri de dahil olmak üzere tazmin edecektir. Böyle bir iddiada bulunulur veya

bulunulma ihtimali doğarsa, Yüklenici, tüm masrafları üstlenerek, aşağıda belirtilen çözümlerden

öncelikle uygulanabilir olanına başvuracaktır:

i. Teslim Edilecekleri ve Hizmetleri bu Sözleşmeye uygun olarak kullanmaya, satmaya ve

lisanslamaya devam etmelerini sağlamak amacıyla UEDAŞ için gereken hakları temin eder;

ii. Teslim Edilecekler ve işler üzerinde değişiklik yaparak, bu Teslim Edileceklerin ve işlerin

bundan böyle ihlale neden olmamalarını ve bu Sözleşmeye uygun olmalarını sağlar;

iii. Teslim Edilecekleri ve işleri, ihlale neden olmayan ve bu Sözleşmeye uygun Teslim

Edilecekler ve işler ile değiştirir;

iv. UEDAŞ’ın isteği üzerine, ihlale neden olan işlerin iptal edilmesini, ihlale neden olan Teslim

Edileceklerin iade edilmesini ve ödenmiş olan ücretleri geri ödemeyi kabul eder.

Yüklenici, işlerin geliştirilmesi aşamalarında, üçüncü bir kişinin fikri mülkiyet hakkını ihlal

edecek hiçbir uygulama ve kullanımda bulunmamayı taahhüt etmiştir. İşbu maddeye aykırılık

halinde, UEDAŞ Sözleşmeyi derhal ve tazminatsız olarak feshetmek hakkına sahiptir. Yüklenici,

bu maddeye aykırı davranışı nedeni ile UEDAŞ’ın ödemek zorunda kalacağı tazminat, idari ceza

vb. her tür bedeli ilk yazılı talep üzerine nakten ve defaten ödemeyi kabul ve taahhüt etmiştir.

Fikri mülkiyet haklarının ihlali nedeni ile doğabilecek hukuki ve/veya cezai tüm sorumluluk

Yüklenici’ye ait olacaktır.

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünlerin, UEDAŞ için yaratılmış özgün çalışmalar

olduğunu, fikri ürünleri meydana getiren eser sahipleri ve bağlantılı hak sahiplerinin Fikir ve

Sanat Eserleri Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca doğmuş ve doğacak her türlü haklarının,

UEDAŞ tarafından kullanılmasından veya kullandırılmasından, geri dönülmez biçimde

sorumludur. Yüklenici, hak sahiplerinden, meslek birliklerinden, üçüncü kişilerden UEDAŞ’a

veya UEDAŞ’ın hakları devrettiği bir 3. kişiye gelebilecek her türlü hak ve /veya taleplerini

üstlenip, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, eser sahibi, bağlantılı hak sahibi veya

benzer sıfatlarla sözleşme konusu fikri ürünlerin meydana getirilmesinde görev almış kişilerden

veya üçüncü kişilerden kaynaklanabilecek hukuki ve cezai takiplerden sorumlu olacağını, bu



Sayfa 30 / 31

sorumluluk çerçevesinde, UEDAŞ’a veya UEDAŞ’ın hakları devrettiği bir 3. kişiye gelebilecek

her türlü hak ve/veya talepleri üstlenip, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünler ile ilgili olarak üçüncü şahısların eserler üzerinde

hukuki yönden tanınabilir fikri haklar ileri sürmesi veya diğer herhangi bir hak ve talep ileri

sürmesi halinde UEDAŞ’a her türlü hukuki yardımı yapmayı, açılacak davalarda müdahil olarak

katılmayı, yargılama süresince ödenecek avukatlık ve diğer yargılama masraflarını karşılamayı

ve sonuçta ileri sürülen bu hakların mahkemelerce tanınması halinde UEDAŞ aleyhine doğacak

her türlü maddi zararlarla UEDAŞ’ın fiilen ödemiş olduğu tüm yargılama giderleri ve vekalet

ücretini nakden ve def’aten gayrikabilirucu tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Söz konusu

tanınabilir telif hakları ve diğer hak ve taleplerle ilgili olarak açılacak ticari ve cezai davalarda

Yüklenici, UEDAŞ’ın dilediği şartlarda sulh anlaşması yapması hususunda baştan yetki

vermiştir. Böyle bir sulh halinde Yüklenici, UEDAŞ’ın sulh kapsamında üçüncü şahıslara

ödediği her türlü tazminat, yargılama gideri veya herhangi bir nam altında ödediği tüm bedelleri

rücuen UEDAŞ’a ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

Yüklenici, Sözleşmeye konu fikri ürünle ile ilgili olarak Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun

14’üncü maddesinde düzenlenen “Umuma Arz Salahiyeti”, 15’inci maddesinde düzenlenen

“Adın Belirtilmesi Salahiyeti”, 21’inci maddesinde düzenlenen “İşleme Hakkı”nı, 22’inci

maddesinde düzenlenen “Çoğaltma Hakkı”nı, 23’üncü maddesinde yer alan “Yayma Hakkı”,

24’üncü maddesinde yer alan “Temsil Hakkı” ve 25’inci maddesinde yer alan “İşaret Ses

ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı” üzerinde Tarafların eşit ve

bağımsız şekilde hak sahibi olduğunu beyan, kabul ve taahhüt etmek üzere işbu sözleşmenin

ekinde yer alan “Muvafakatname”yi imzalayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.

Taraflar, Sözleşmeye konu fikri ürünlerin merchandising hakkını ve bu kapsamda üretilecek

tüm sanayi, ticari ve hizmet sektörü ürünlerinin, üretim, yayma, pazarlama, organizasyon, satış

ve devir haklarını ve işbu maddede belirtilen ürünleri ticaret mevkiine koyma ve bu yoldan

yararlanılması ve kullanılması haklarının süre, yer, sayı ve muhteva gibi herhangi bir kayıt ve

şartla sınırlama olmaksızın, yurt içi ve yurt dışında ve bila kaydı şart olarak tüm tasarruf

işlemleri hususunda Tarafların eşit ve bağımsız şekilde hak sahibi olduğunu beyan ve kabul

etmektedirler.

İşbu Sözleşmeye konu fikri ürünlere ilişkin olarak 3. Kişilere herhangi bir lisans verilmesi

ve/veya hakkın devredilmesi ancak tarafların bu konuda yazılı olarak mutabık kalmaları ile

mümkün olabilecektir. ŞİRKET tarafından EPDK’ya devir hak ve yetkisini de içerir şekilde

lisans verilmesi ve/veya hakkın devredilmesi konusunda UEDAŞ; Yüklenici’ye izin şartına bağlı

olmaksızın ve bu anlama gelmeksizin sadece yazılı olarak bilgi vermek suretiyle yetkili

olacaktır.

Fikri Haklarla ilgili olarak yurtiçinde ve/veya yurtdışında bir tescil başvurusu yapılmak

istenmesi halinde taraflar bu konuda karşılıklı anlaşarak birlikte hareket edeceklerdir.

Taraflardan birisi karşı tarafın yazılı izni olmaksızın kendi adına bir tescil başvurusunda

bulunamaz. Bu hususa aykırı davranan taraf diğer tarafa sözleşme bedelinin 10 katı kadar

tazminat ödemeyi gayri kabili rucü peşinen kabul ve taahhüt eder.”

(2) Fikri ve sınai hakların söz konusu olduğu ihalelerde 1.bendin a alt bendine göre ihaleye çıkılması

ve ihale dokümanının bu bent doğrultusunda hazırlanması esastır. Ancak ihale dokümanında,

isteklinin teklifinde, açık eksiltme/pazarlık tutanağında ve İhale Komisyonu kararında belirtilmesi

şartıyla 1.bendin b altbendi uygulanabilir veya bu bent esas alınarak, tarafların fikri ve sınai

haklar üzerinde hangi oranlarda hak sahibi olduğunu belirtir şekilde benzeri şekilde düzenleme

yapılabilir.

MADDE 27 - YAYINLAR



Sayfa 31 / 31

(1) Şirketimiz tarafından hazırlanan satın alma-satma ve ihale prosedürü internet ana sayfasından

ulaşılabilecek şekilde süresiz yayınlanır.

(2) Şirketimizce yapılacak işlerin tekniğine uygun olarak oluşturulan kısa listelere müracaat için

gerekli bilgi ve belgeler ile kısa listelere ilişkin kriterler UEDAŞ internet ana sayfasından

ulaşılabilecek şekilde yayınlanır.

(3) Kapsam dışı alımlar hariç tüm alım ve satımlara ait ihaleyi kazanan istekli ve sözleşme bedeli

bilgileri erişim sınırı olmaksızın UEDAŞ internet ana sayfasından ulaşılabilecek şekilde süresiz

yayınlanır.

MADDE 28 - PARASAL LİMİTLER

(1) Parasal limitler 2016 yılının haziran ayı fiyatlarına göredir ve her bir yıl için ilgili yılın haziran

ayı TÜFE endeksine göre aşağıdaki formül uyarınca güncellenir:

MLt = MLt-1*TÜFEt-1,6/TÜFEt-2,6

Bu formülde geçen;

MLt : t yılına ilişkin limit (TL),

MLt-1 : t-1 yılına ilişkin limit (TL),

TÜFEt-1,6 : Bir önceki yılın Haziran ayı TÜFE endeksini,

TÜFEt-2,6 : İki önceki yılın Haziran ayı TÜFE endeksini

ifade eder.

MADDE 29 - EKLER

(1) İhale ilan formatı

(2) Kısa Liste (Tedarikçi) Prosedürü

(3) Sözleşme formatı

(4) İdari şartname formatı

(5) Teknik şartname formatı

MADDE 30- YÜRÜRLÜK

(1) Bu Prosedür 06.09.2017 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girer.

(2) Bu prosedürün yayımlanması ile daha önce yayımlanmış prosedürler yürürlükten kalkar.

MADDE 30- YÜRÜTME

Bu Prosedürün uygulanmasından UEDAŞ personeli sorumlu olup bu Prosedür hükümlerini

UEDAŞ Genel Müdürü yürütür.

Documents

SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ · sahibi Direktörlük, İdari ve Teknik şartnameleri ile Teknik ve Maliyet analizlerini (Yaklaşık Maliyet) yaparak, Yatırım Direktörlüğü