Guía del administrador

Scan Station 100/120EX

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Índice

1 Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1Protocolos de red admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3Instalación y configuración administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Archivos de configuración administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4Archivos de configuración de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Tipos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6Seguridad de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7Desembalaje e instalación de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . .1-8

Instalación del cable de alimentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8Instalación del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8Colocación de la bandeja de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8Colocación de la bandeja de salida y el alimentador de documentos especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9Encendido de la estación de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

2 Lista de comprobación previa a la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

3 Configuración y verificación iniciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1Instalación de Configuration Organizer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1Instalación del módem de fax opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4Configuración de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Protección con contraseña del archivo de configuración. . . . . . . . . . . .3-6Configuración del idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8Configuración de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11Configuración LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16Dirección de devolución de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . .3-19Tamaño máximo del adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21Configuración de registro de transacciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25Configuración de hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26Configuración del reloj de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . .3-27Configuración de fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Configuración de la fecha de la estación de digitalización. . . . . . . . . .3-29Opciones de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30

Teclado QWERTY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico . . . . . . .3-30Permitir nombres de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Permitir almacenamiento en la unidad Flash . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30

Valores de configuración remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31Almacenamiento de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32Actualización de la configuración de la estación de digitalización . . . . . .3-33Comprobación de la instalación de la estación de digitalización . . . . . . .3-35

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4 Configuración de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Selección de la configuración predeterminada de la estación de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Digitalizar como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Tipo de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Accesos directos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Configuración de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7El documento de entrada es. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Tipo de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Ajuste de blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Copias de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Opción Advanced (Avanzado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Almacenamiento de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Actualización de la configuración de la estación de digitalización . . . . . 4-13Administración de grupos de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15Creación de grupos y adición de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16Edición de elementos de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17Eliminación de elementos de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18Cambio del nombre de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18Eliminación de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Desplazamiento de grupos y elementos dentro de grupos . . . . . . . . . . . 4-20Importación de agendas de direcciones de correo electrónico . . . . . . . . 4-22Adición de direcciones mediante LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24Configuración de destinos FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Especificación de la configuración de proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26Configuración de impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Conexión a una impresora conectada a un servidor de impresión en un dominio de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27Conexión a una impresora compartida por otro equipo en un grupo de trabajo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28Conexión a una impresora de red conectada directamente a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

5 Especificaciones de administración de la estación de digitalización. . 5-1Configuración de Digitalizar como. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Configuración de denominación de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Grupos de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Seguridad de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Protección con contraseña del archivo de configuración . . . . . . . . . . . 5-4Protección con contraseña de la estación de digitalización (acceso de usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Carga y almacenamiento de configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Actualización de la estación de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Detalles de configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

6 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Procedimientos de limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Apertura de la cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Limpieza de los rodillos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Limpieza del módulo de alimentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Limpieza de las guías de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Procedimientos de sustitución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Sustitución del módulo de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Sustitución del conector USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Suministros y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

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7 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1Luces de indicadores y códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1Eliminación de atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Almacenamiento de archivos de registro de errores . . . . . . . . . . . . . . .7-2Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

8 Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Apéndice A Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Apéndice B Garantía - Sólo EE. UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

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1 Descripción general

Kodak Scan Station 100 se ha diseñado para servir como scanner de uso compartido que requiere un mínimo entrenamiento del usuario. Scan Station 100 es una solución autónoma que no requiere ningún equipo host ni aplicación de software. Funciona con una red existente (Ethernet 10/100 Base T) y utiliza servicios compartidos de red existentes como TCP/IP, FTP y SMTP para comunicarse con otros dispositivos de red o destinos. La pantalla sensible al tacto a color proporciona una sencilla interfaz gráfica de usuario (GUI) para manejar el dispositivo y dirigir la producción. Kodak Scan Station 100 no es sólo un scanner, sino que constituye una eficiente solución de captura que permite enviar documentos de forma rápida mediante correo electrónico, red, impresoras de red, unidades flash USB o por fax (opcional) con un solo toque.

Esta Guía del administrador proporciona la información necesaria para configurar y administrar Kodak Scan Station 100.

Capítulo 1, Descripción general: incluye los requisitos del sistema, información genérica de utilidad para configurar la estación de digitalización e instrucciones para desembalar y configurar la estación de digitalización.

Capítulo 2, Lista de comprobación previa a la instalación: se recomienda rellenar por completo esta lista de comprobación previa a la instalación antes de instalar la estación de digitalización; le ahorrará tiempo y facilitará los procedimientos de configuración.

Capítulo 3, Configuración y verificación iniciales: incluye procedimientos de instalación y configuración de la estación de digitalización. En este capítulo se facilitan los procedimientos básicos de configuración de idioma, dirección IP, correo electrónico, etc., de almacenamiento de la configuración y de comprobación del funcionamiento de la estación de digitalización. Se recomienda disponer de la lista de comprobación previa a la instalación rellenada antes de utilizar los procedimientos descritos en este capítulo.

Capítulo 4, Configuración de la estación de digitalización: una vez instalada con éxito la estación de digitalización, en este capítulo encontrará procedimientos para personalizar la configuración de la estación (como los tipos de documentos o de archivos, la resolución de digitalización, etc.), administrar los grupos de destinos (como direcciones de correo electrónico, recursos compartidos de red o impresoras) y para crear tareas o accesos directos de configuración.

Capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización: incluye información detallada sobre la configuración de la red de oficina para permitir una sencilla integración de la estación de digitalización, la configuración de datos de inicio de sesión y la configuración genérica de red.

Capítulo 6, Mantenimiento: incluye los procedimientos de limpieza y mantenimiento de la estación de digitalización.

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Capítulo 7, Solución de problemas: incluye una tabla de resolución de problemas que debe consultar antes de ponerse en contacto con la asistencia técnica de Kodak.

Capítulo 8, Glosario: incluye descripciones de términos utilizados en este documento.

Protocolos de red admitidos

Scan Station 100 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexión RJ45 estándar, y funciona de manera autónoma en los siguientes entornos:

• Microsoft Windows Server 2000 y Server 2003 (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP, impresión)

• NetWare 3.x y 4.x con servicios MS para NetWare (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP)

• Entornos Unix/Linux (sólo SMTP y FTP)

NOTA: Su entorno de red puede o no admitir todos los protocolos mencionados.

Scan Station 100 admite el envío de imágenes adjuntas por correo electrónico mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) y protocolos SMTP autenticados. Entre los métodos admitidos para SMTP autenticado se cuentan: contraseña única, NTLM y respuesta de verificación.

NOTA: Actualmente no se incluye compatibilidad con Kerberos.

También están admitidos FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos) anónimo y FTP autenticado, con capacidad de proxy. Para utilizar cualquier de las formas de FTP autenticado (con o sin proxy), la configuración de FTP requerirá determinados datos de acceso a la ubicación FTP. Solicite esta información a su administrador de red.

Aunque Scan Station 100 puede utilizarse en redes heterogéneas con SMTP y FTP, la impresión en impresoras de red y la digitalización a carpetas de recursos compartidos en red requieren controladores de impresora de Microsoft y acceso a la unidad SMB (Server Message Block, bloque de mensajes del servidor) respectivamente. Cuando se utiliza en un dominio Microsoft NT, la estación de digitalización accede a recursos del dominio (unidades e impresoras compartidas) con una cuenta de usuario de dominio estándar que proporciona el administrador. Cuando se utiliza dentro de un grupo de trabajo de Microsoft, la estación de digitalización puede acceder a los recursos del grupo de trabajo (unidades e impresoras compartidas) sin necesidad de datos de inicio de sesión, siempre que los equipos del grupo de trabajo se hayan configurado para permitir el acceso de invitados a sus recursos compartidos.

La mayoría de funciones de la estación de digitalización pueden utilizarse sin problemas en entornos de red heterogéneos. En la estación de digitalización, se accede a las impresoras por medio de los controladores de la impresora, que se instalan en la estación con la tecnología de apuntar e imprimir de Microsoft. Si desea más información, consulte la sección titulada "Configuración de impresoras" del capítulo 4.

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Requisitos del sistema operativo

Configuration Organizer, que se instala en un equipo distinto, requiere uno de los siguientes sistemas operativos:

• Windows 2000 Service Pack 4 o superior

• Windows XP Service Pack 2

Ambos requieren Microsoft .Net 2.0 Framework y Microsoft Installer v3.0, que se instalarán automáticamente si no se detectan.

Dependencias Todas las funciones de la estación de digitalización dependen de la presencia de los siguientes servicios de red.

• Digitalización a correo electrónico: para digitalizar y enviar documentos a un correo electrónico destinatario, la estación de digitalización debe disponer de acceso a un servidor SMTP-MIME. Si su servidor SMTP requiere autenticación antes de su uso, también tendrá que facilitar los datos pertinentes a la estación de digitalización. Entre los tipos de autenticación SMTP se incluyen: contraseña única, NTLM y respuesta de verificación.

• Digitalización a carpeta compartida: un equipo basado en Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 o Windows Server 2003 debe publicar su carpeta compartida (el destino de la estación de digitalización) en la red TCP/IP, y la red de la estación de digitalización debe tener permiso para acceder a esta carpeta.

• Digitalización a impresora: en la red debe haber una impresora que funcione con Windows XP.

• Digitalización a carpeta del FTP: la estación de digitalización puede digitalizar documentos y enviarlos a una ubicación FTP por medio de FTP autenticado o anónimo; también puede enviar archivos a través de un proxy de red. Tanto el proxy de red como el FTP autenticado requieren datos de inicio de sesión.

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Instalación y configuración administrativa

Configuration Organizer es el centro administrativo de la estación de digitalización. Con Configuration Organizer puede crear archivos de configuración administrativos y archivos de configuración de usuario. La instalación de la estación de digitalización requiere la creación de un archivo de configuración administrativo. Configuration Organizer debe instalarse en primer lugar en un equipo diferente para instalar y configurar correctamente la estación de digitalización.

Archivos de configuración administrativos

Una vez instalado, Configuration Organizer se utiliza para crear un archivo de configuración administrativo que se graba en una unidad flash USB (Scan Station 100 incluye tres unidades flash USB). Para crear un archivo de configuración administrativo, seleccione Administrador en el menú Archivo de Configuration Organizer. El archivo de configuración administrativo se denomina KSS100.XML, y se graba en la unidad flash (o en cualquier otra ubicación) como un archivo codificado. Dado que este archivo está codificado, sólo Kodak Scan Station 100 o Configuration Organizer pueden descodificarlo y leerlo. Este archivo también puede protegerse con contraseña, tanto en la unidad flash USB como una vez grabado en la estación de digitalización. Una vez grabado el archivo en la unidad flash USB, puede transportarse e instalarse en la estación de digitalización (vea el siguiente diagrama).

La estación de digitalización detecta automáticamente la presencia de una unidad flash USB, y buscará un archivo KSS100.XML en la unidad. Si el archivo es válido, sus contenidos se examinan con vistas a futuros procedimientos. Si el contenido del archivo de configuración no coincide con el contenido exacto de la configuración almacenada actualmente en la estación de digitalización, se solicitará al administrador que actualice la estación de digitalización con el contenido del archivo de configuración de la unidad flash. El administrador puede o no elegir actualizar la estación de digitalización en este momento.

Si se ha seleccionado el botón Aceptar, una secuencia de pantallas solicitará al administrador que permita la configuración de la estación de digitalización.

Cree el archivode configuración administrativo

Guarde el archivo de

en una unidad flash USB configuración

Inserte la unidad flash USB paraactualizar la estación de digitalización

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Si se ha seleccionado el botón Cancelar, la estación de digitalización pasará al modo de configuración administrativa. En este modo, la estación de digitalización muestra automáticamente la pantalla del modo Configuración. El administrador puede desplazarse por los grupos de configuración y realizar modificaciones en cada uno de los valores. Cualquier ajuste que precise algo más que una simple selección (por ejemplo, texto escrito) mostrará un teclado virtual con el que podrá ingresar caracteres más complejos.

Todos los cambios realizados en la configuración de la estación de digitalización se guardan inmediatamente en ésta; el administrador no tiene que realizar ninguna acción más. Para obtener más información sobre la actualización de la estación de digitalización, consulte la sección "Actualización de la estación de digitalización" en el capítulo 5.

NOTA: Tenga cuidado si utiliza la estación de digitalización en este modo, ya que es muy sencillo cambiar la configuración sin darse cuenta. La estación de digitalización permanecerá en el modo de configuración administrativa mientras la unidad flash USB esté insertada en la estación de digitalización. Cuando se retira la unidad flash, la estación de digitalización vuelve al modo de uso compartido, y aparece automáticamente la pantalla Destinos.

Archivos de configuración de usuario

Los usuarios avanzados pueden crear archivos de configuración personales que contengan sus preferencias de digitalización. Para ello tendrán que iniciar Configuration Organizer, realizar los cambios necesarios en los destinos y en la configuración y guardarlos en la unidad flash USB. Éstas son las principales diferencias entre un archivo de configuración de usuario y uno administrativo:

• Sólo los archivos de configuración de usuario pueden definir carpetas de unidades flash.

• Sólo los archivos de configuración administrativos pueden definir impresoras.

• Sólo los archivos de configuración administrativos pueden utilizarse para modificar la configuración predeterminada de una estación de digitalización.

Una vez creado un archivo de configuración de usuario y almacenado en una unidad flash USB, ésta puede insertarse en el puerto USB de cualquier estación de digitalización. La estación de digitalización reconoce automáticamente la presencia de la unidad flash y carga los ajustes encontrados en el archivo de configuración. Dado que es un archivo de configuración "de usuario", no se le pedirá que haga cambios permanentes en la configuración de la estación de digitalización, ni se le permitirá hacerlos. Todos los destinos del usuario aparecerán en la pantalla de la estación de digitalización mezclados con los grupos de destinos predeterminados.

Los destinos personales del usuario aparecerán en la barra de herramientas superior en el mismo orden que los grupos predeterminados de la estación de digitalización, con la diferencia de que los grupos personales del usuario aparecerán con una imagen de perfil "de usuario" que forma parte del fondo del icono.

Si la configuración personal del usuario incluye cambios a la configuración de la estación de digitalización (todos los valores del modo Configuración), estos valores sustituirán temporalmente a los predeterminados de la estación de digitalización.

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Una vez finalizado un trabajo de digitalización, se puede retirar la unidad flash USB de la estación de digitalización, con lo que la pantalla de ésta vuelve a su estado habitual con la configuración predeterminada restaurada.

NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de la estación de digitalización, consulte los capítulos 3 y 4. Para obtener más información acerca de la protección con contraseña del archivo de configuración, consulte la sección "Seguridad de la estación de digitalización" en el capítulo 5.

Tipos de usuario La estación de digitalización admite tres tipos distintos de usuario: Administrativo, Avanzado y Temporal. • El usuario Administrativo es responsable de la configuración y el

mantenimiento del dispositivo.

• El usuario Avanzado crea su propia configuración de digitalización personalizada y la introduce en una unidad flash USB que puede utilizar con la estación de digitalización para realizar digitalizaciones con un solo toque.

• El usuario Temporal utiliza las opciones predeterminadas que el administrador ha configurado para trabajar con el dispositivo. Realizar digitalizaciones es muy sencillo, pero es posible que el usuario temporal no pueda acceder a su agenda de direcciones de correo electrónico o a su configuración de digitalización personalizada del mismo modo que puede hacerlo un usuario avanzado.

Seguridad de la estación de digitalización

Para garantizar la seguridad, la estación de digitalización no leerá ningún programa o archivo de una unidad flash USB o cualquier otro dispositivo USB extraíble a excepción de los archivos de configuración codificados válidos creados por Configuration Organizer y un archivo de actualización de firmware creado por Kodak.

La estación de digitalización utiliza el cortafuegos para bloquear la práctica totalidad del tráfico entrante de red. Tan sólo responderá a un eco (también denominado señal de comprobación).

Por motivos de diseño, el sistema operativo subyacente no está disponible ni para el administrador ni para el usuario. A medida que vayan siendo necesarias, las actualizaciones para el sistema operativo o el firmware de la estación de trabajo se publicarán en el sitio Web de Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport).

Si desea obtener más información sobre seguridad, consulte la sección "Seguridad de la estación de digitalización" del capítulo 5.

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Contenido de la caja Antes de comenzar, abra la caja y compruebe su contenido:

• Kodak Scan Station 100

• Bandeja de entrada

• Bandeja de salida

• Alimentador de documentos especiales

• Haz de cables de alimentación

• Módulo de alimentación

• Unidades flash USB portátiles

• Dossier informativo que incluye:- CD de instalación- Hojas de registro- Guía del usuario impresa, en español- Guía de consulta rápida- Guía rápida de instalación- Hojas de servicio de contacto- Folletos de varios tipos

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Desembalaje e instalación de la estación de digitalización

Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 100 y colóquelo en una superficie nivelada, limpia y seca. Localice el cable de alimentación, el cable de red y las bandejas de entrada y salida y colóquelos. Asegúrese de que la cubierta de la estación de digitalización esté cerrada.

Instalación del cable de alimentación

1. Seleccione el cable de alimentación de CA que corresponda.

2. Conecte uno de los extremos del cable de alimentación a la estación de digitalización.

3. Conecte el otro extremo del cable a la toma de corriente.

Instalación del cable de red 1. Seleccione un cable de bajada 10/100 Base-T (suministrado por el cliente).

2. Conecte un extremo del cable de red al puerto de red de la estación de digitalización que se encuentra en la parte trasera del scanner.

3. Conecte el otro extremo del cable de red a la toma de la pared para red.

Colocación de la bandeja de entrada

1. Localice las ranuras de la bandeja de entrada en la estación de digitalización.

2. Alinee los pasadores de la bandeja de entrada con las ranuras.

3. Empuje la bandeja de entrada hasta que encaje en su sitio.

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Colocación de la bandeja de salida y el alimentador de documentos especiales

1. Localice los orificios de la bandeja de salida en la estación de digitalización.

2. Inserte el pasador del lado izquierdo de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) en el orificio, presione el botón que sobresale en el lado derecho de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) e inserte el pasador en el orificio de la parte derecha de la estación de digitalización.

Encendido de la estación de digitalización

Encienda el dispositivo y espere unos minutos mientras se completan las autopruebas.

La estación de digitalización ya está lista para descargar un archivo de configuración. Consulte el capítulo 3, Configuración y verificación iniciales, y el capítulo 4, Configuración de la estación de digitalización, para obtener información relativa a la configuración de la estación de digitalización y la descarga de archivos de configuración.

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2 Lista de comprobación previa a la instalación

Se recomienda rellenar esta hoja de trabajo antes de instalar Kodak Scan Station 100. Necesitará disponer de esta información relativa a la red para crear una configuración administrativa de la estación de digitalización por medio de Configuration Organizer (incluido con la estación de digitalización) y para completar la instalación. Infórmese acerca de cualquier dato sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de configuración administrativo. Consulte al administrador de red si desconoce alguno de los datos requeridos.

NOTA: Esta instalación muestra los elementos necesarios para instalar la estación de digitalización en la fecha de la que data este documento. Dado que nuestros productos son mejorados con frecuencia, consulte el sitio Web de Kodak (http://www.Kodak.com/go/disupport) para obtener la versión más reciente.

Configuración de idioma: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración.

Nombre del parámetro

Descripción/ejemplo Su valor Notas

Idioma Nombre del idioma de OCR/interfaz gráfica de usuario

Valor predeterminado: Inglés.

Configuración del dispositivo: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración.

Nombre del parámetro

Descripción/ejemplo Su valor Notas

Nombre del dispositivo

Nombre de NETBIOS de la estación de digitalización. El predeterminado es el nombre de serie único de la estación de digitalización (por ejemplo, KSSXXXX-XXXX, donde X=número de serie)

Se recomienda no modificar este valor. Debe ser un nombre exclusivo en la red o subred, de un máximo de 15 caracteres. Puede dejar este campo sin cambiarlo, como "Scan-Station", para evitar sobrescribir un nombre de dispositivo existente. Consulte el capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización, para obtener más información.

Configuración automática de la dirección IPAutomático (DHCP) Éste es el valor predeterminado. Si se selecciona, el servidor DHCP

configura automáticamente la dirección IP, la máscara de subred y el servidor DNS de la estación de digitalización.

Configuración estática de la dirección IPEstática (IPv4) Dirección IPv4 estándar

(por ejemplo, 192.0.0.1)Complete ésta y el resto de las secciones de red únicamente si no utiliza DHCP.

• Dirección IP Dirección IP de la estación de digitalización

• Máscara de subred Máscara de subred de la estación de digitalización (por ejemplo, 255.255.255.0)

Sólo se permiten estos números: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 y 255.

• Puerta de enlace predeterminada

IP de la puerta de enlace predeterminada de la red

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• Servidor DNS preferido

IP del nombre de dominio (servidor 1) Si este número es incorrecto, puede que no sea capaz de acceder a algunas ubicaciones de red.

• Servidor DNS alternativo

IP del nombre de dominio alternativo (servidor 2)

• Servidor WINS preferido

IP del nombre de Internet de Windows (servidor 1)

Configuración del dispositivo (continuación): se encuentra bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración.

Nombre del parámetro

Descripción/ejemplo Su valor Notas

• Servidor WINS alternativo

IP del nombre de Internet de Windows (servidor 2)

Contraseña de dispositivo

Contraseña numérica opcional que restringe el acceso a la estación de digitalización. Cuatro dígitos (por ejemplo, 1234).

Se ingresa por medio del teclado virtual en cada acceso al sistema.

Nombre de usuario de red

Cuenta en el dominio Microsoft Server 2000 o Server 2003 que la estación de digitalización utiliza para acceder al controlador y las impresoras de red.

En este momento no se permite acceder desde Novell eDirectory y Linux/Unix. Requisito obligado para acceder a carpetas compartidas e impresoras de red.

Contraseña de red Contraseña de dominio para un nombre de usuario de red (por ejemplo, 1Df4781).

Debe ser un formato válido de Microsoft.

Dominio de red Nombre del dominio de Microsoft Server 2000 o Server 2003 al que pertenece el nombre de usuario de red (por ejemplo, Miempresa).

No tiene por qué ser idéntico al dominio de Internet (empresa.com). Para obtener más información sobre las convenciones de designación de dominios, visite http://support.microsoft.com/kb/909264/en-us.

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Configuración del servidor de correo electrónico: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración.

Nombre del parámetro Descripción/ejemplo Su valor NotasConfiguración SMTP

• Dirección del servidor

Nombre de dominio completo o dirección IPv4 del servidor SMTP (por ejemplo, servidor-smtp.empresa.com o 192.0.0.1).

Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS.

• Credenciales Nombre de usuario, contraseña y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor SMTP.

Necesarios para SMTP autenticado.NOTA: Estas credenciales no tienen por qué ser las mismas que se definieron en Configuración del dispositivo.

• Puerto Valor predeterminado: 25 Cámbielo únicamente si su servidor de correo electrónico se comunica en un puerto IP distinto del puerto 25.

• SSL Secure Socket Layer (capa de conexión segura)

Por lo general, sin seleccionar. Seleccione esta opción únicamente si tiene la seguridad de que su servidor de correo electrónico así lo requiere.

Configuración LDAP

• Dirección del servidor

Nombre de dominio completo o dirección IPv4 del servidor LDAP (por ejemplo, servidor-ldap.empresa.com o 192.0.0.1).

Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS.

• Credenciales Nombre de usuario, contraseña y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor LDAP.

Necesarios para LDAP autenticado.NOTA: Estas credenciales no tienen por qué ser las mismas que se definieron en Configuración del dispositivo.

• Puerto Valor predeterminado: 389 Cámbielo únicamente si su servidor LDAP se comunica mediante un puerto IP distinto del puerto 389.

• Base DN Base Distinguished Name (nombre distinguible de base)

Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro.

• Etiqueta de nombre común

Valor predeterminado: cn Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro.

• Etiqueta de dirección de correo electrónico

Valor predeterminado: email Consulte al administrador de su LAN si necesita más información sobre este parámetro.

Dirección de devolución de correo electrónico

Dirección a la que se devuelven los correos rechazados (por ejemplo, rechazados@empresa.com). Esta dirección aparecerá también como dirección remitente al enviar correo electrónico.

Seleccione la persona que deba recibir una notificación que indique que no se pudo enviar el correo a su destino.

Tamaño máximo del adjunto

De 1 a 99 MBValor predeterminado: 10 MB

Los procedimientos de correo electrónico que generen archivos de mayor tamaño no se podrán llevar a cabo. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico.

Direcciones de correo electrónico personalizadas

Activa y desactiva la opción de direcciones de correo electrónico personalizadas, que permite ingresar direcciones de correo electrónico que no aparezcan en la agenda de direcciones.

Habitualmente esta opción está activada; puede desactivarse en entornos de mayor seguridad.

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3 Configuración y verificación iniciales

En este capítulo se facilitan instrucciones para instalar Configuration Organizer y procedimientos para configurar la estación de digitalización de modo que funcione correctamente en la red de empresa. Antes de comenzar, necesitará conocer algunos datos acerca de la configuración de su red, así como las direcciones de red (por ejemplo, el servidor de correo electrónico y cualquier carpeta compartida a la que desee acceder desde la estación de digitalización). Consulte la lista de comprobación previa a la instalación del capítulo 2 durante la configuración de la estación de digitalización.

Instalación de Configuration Organizer

1. Inserte el CD. El software de instalación se iniciará automáticamente.

NOTA: Si .NET Framework 2.0 y MSI 3.x aún no están instalados, el instalador de Configuration Organizer los instalará antes que la aplicación Configuration Organizer.

2. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla de bienvenida.

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3. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla del contrato de licencia.

4. Lea el contrato de licencia, haga clic en Acepto y, a continuación, en Siguiente. Aparecerá la pantalla Seleccionar carpeta de instalación.

5. Ingrese o busque la ruta de la carpeta en la que desea instalar Configuration Organizer, o mantenga la ruta predeterminada. Elija entre instalar la aplicación para Todos o Sólo para este usuario (usted mismo), y a continuación haga clic en Siguiente.

NOTA: Se recomienda aceptar los ajustes predeterminados.

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Aparecerá la pantalla Confirmar instalación.

6. Haga clic en Siguiente. Comenzará la instalación con una barra de progreso.

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7. Cuando concluya la instalación, aparecerá la pantalla Instalación completa.

8. Haga clic en Cerrar.

Instalación del módem de fax opcional

Para instalar el accesorio de módem de fax de Kodak Scan Station:

NOTAS:

• Antes de instalar el accesorio de módem de fax opcional, compruebe que la versión que está utilizando es la 2.0 o superior. Diríjase a www.kodak.com/go/disupport para descargarse la última versión.

• El accesorio de módem de fax de Kodak Scan Station únicamente se encuentra disponible para el modelo Scan Station 100 con números de serie superiores (o iguales) a: 45325000; para el modelo Scan Station 120EX, se encuentra disponible en los productos con números de serie superiores (o iguales) a 45334500.

1. Conecte la línea telefónica estándar RJ-11 al puerto del conector telefónico que se encuentra en la parte frontal del módem. Asegúrese de que el otro extremo de la línea telefónica está conectado a la toma de la línea de fax.

2. Enchufe el conector USB en la parte trasera del módem.

3. Enchufe el otro extremo del conector USB en la parte trasera de la estación de digitalización.

NOTA: Los conectores USB de la parte trasera de la estación de digitalización podrían estar cubiertos con una tapa de goma negra. Retire esta tapa para ver los dos puertos USB (que se encuentran bajo el puerto ethernet).

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Configuración de la estación de digitalización

En esta sección se facilitan procedimientos de configuración de la estación de digitalización para conectarla al entorno de red de la empresa. Tendrá que ingresar valores específicos de la red. Esta información debe estar rellenada en la lista de comprobación previa a la instalación del capítulo 2.

NOTA: Utilizar el teclado del equipo para ingresar información es más rápido que hacer clic en las letras y los números del teclado alfabético o numérico virtual.

1. Haga doble clic en el icono de Configuration Organizer en el escritorio para iniciar la aplicación. Dado que está configurando la estación de digitalización, seleccione la opción Administrador en el menú Archivo.

2. Haga clic en el botón Configuración para que aparezca la pantalla Configuración.

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Protección con contraseña del archivo de configuración

Como administrador, es conveniente que proteja con contraseña el archivo de configuración para que no se sobrescriba accidentalmente. Otros usuarios con acceso a Configuration Organizer pueden crear una versión administrativa de un archivo de configuración e incluso sustituir la configuración de la estación de digitalización por la suya propia sin saberlo. Si protege con contraseña el archivo de configuración, únicamente un administrador que conozca la contraseña podrá sobrescribir la configuración de la estación de digitalización.

Para proteger el archivo de configuración con una contraseña:

1. Seleccione Usuario>Contraseña de configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Contraseña de configuración.

2. Ingrese una nueva contraseña (cuatro dígitos como máximo).

3. Ingrese de nuevo la contraseña para confirmarla.

4. Haga clic en Aceptar.NOTA: Después de aplicar el archivo de configuración a la estación

de digitalización, los intentos futuros de modificar el archivo de configuración requerirán ingresar esta contraseña. Si pierde u olvida la contraseña, tendrá que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización.

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Configuración del idioma El idioma seleccionado se utilizará para configurar la interfaz de usuario de la estación de digitalización y como idioma del reconocimiento óptico de caracteres (por ejemplo, al crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda).

• Haga clic en el idioma deseado.

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Configuración del dispositivo

El icono Dispositivo muestra una lista de valores que se usarán en la configuración de la estación de digitalización para la red de empresa.

1. Haga clic en el icono Dispositivo.

2. Ingrese un nombre de dispositivo que no esté ya asignado a otro dispositivo en la red de empresa. El nombre de dispositivo debe ser exclusivo. Si intenta ingresar un nombre ya existente en la red de empresa, aparecerá un mensaje de advertencia, y, en consecuencia, se eliminará uno de los dispositivos de la red. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado en el teclado.

NOTA: La estación de digitalización se configura con un nombre de dispositivo exclusivo. Si no desea cambiar el nombre del dispositivo, no realice cambios en este campo y mantenga la información predeterminada, "Scan-Station".

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3. Seleccione Dirección IP para configurar la dirección del dispositivo en la red. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Si su red utiliza direcciones IP dinámicas, haga clic en Automático (DHCP) y continúe a la siguiente sección, "Configuración de correo electrónico".

• Si su red utiliza direcciones IP estáticas, haga clic en Estática (IPv4) y continúe con el paso 3.

• Si no aparecen todas las opciones de dirección IP estática, utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo.

• Todas las opciones de la pantalla Dirección IP estática mostrarán un teclado alfabético o numérico para ingresar información. Cuando haya terminado de ingresar datos en los campos siguientes, haga clic en Realizado en el teclado alfabético o numérico para aceptar los valores y cerrar la pantalla.

- Haga clic en Dirección IP e ingrese la dirección.- Haga clic en Máscara de subred e ingrese la máscara.- Haga clic en Puerta de enlace predeterminada e ingrese la

dirección de la puerta de enlace.- Haga clic en Servidor DNS preferido e ingrese la dirección

del servidor.- Haga clic en Servidor DNS alternativo e ingrese la dirección

del servidor.- Haga clic en Servidor WINS preferido e ingrese la dirección

del servidor.- Haga clic en Servidor WINS alternativo e ingrese la dirección

del servidor.

NOTA: Tal vez no sea necesario configurar los servidores DNS y WINS.

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4. Si desea proteger el acceso a la estación de digitalización con una contraseña, seleccione Contraseña de dispositivo para que aparezca el teclado. Ingrese una contraseña numérica de cuatro dígitos. Se le solicitará que vuelva a ingresar la contraseña. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

NOTA: Si asigna una contraseña al dispositivo, se solicitará a todos los usuarios que la ingresen cada vez que deseen usar la estación de digitalización. Este procedimiento no es equivalente a la protección con contraseña del archivo de configuración de la estación de digitalización.

5. Haga clic en Default Credentials (Credenciales predeterminadas) y especifique el nombre de usuario, la contraseña y el dominio necesarios para acceder a los recursos de la red.

• Haga clic en Nombre de usuario para que aparezca el teclado. Ingrese el nombre de usuario de red asignado al equipo de la estación de digitalización y haga clic en Realizado. Si desea obtener más información, consulte la sección "Detalles de configuración de red" del capítulo 5.

NOTA: Si desea que la estación de digitalización acceda a impresoras de red o a carpetas compartidas en red, el nombre de usuario debe estar asociado a una cuenta de red que disponga de los privilegios necesarios para acceder a estos recursos.

• Haga clic en Contraseña para ingresar la contraseña del nombre de usuario de red. Se le solicitará que vuelva a ingresar la contraseña. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

NOTA: Únicamente la estación de digitalización utiliza esta contraseña, que nunca aparecerá en formato legible.

• Haga clic en Dominio. Ingrese el nombre de dominio de red de Microsoft NT al que se conectará la estación de digitalización. En un entorno de grupo de trabajo puede dejarse este campo en blanco.

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Configuración de correo electrónico

Para que la estación de digitalización envíe documentos a destinatarios de correo electrónico, es preciso especificar el modo en que la estación va a acceder al servidor de correo electrónico. • Haga clic en el icono Correo electrónico. Aparecerá la configuración

del correo electrónico.

En la pantalla Correo electrónico se pueden configurar los valores de SMTP, LDAP, la dirección de devolución de correo electrónico y el tamaño máximo del adjunto. Consulte las secciones siguientes, donde encontrará más información y detalles sobre ciertos procedimientos.

Configuración de SMTP 1. En la pantalla Correo electrónico, haga clic en la opción Configuración SMTP. Aparecerá la pantalla siguiente.

2. Seleccione SMTP Server Address (Dirección del servidor SMTP). Aparecerá el teclado virtual para que ingrese la información. Puede ingresar un nombre de dominio completo (por ejemplo, servidordecorreo.miempresa.com) o una dirección IP. Cuando haya terminado de ingresar la dirección del servidor SMTP, haga clic en Realizado.

A-61588_es enero de 2008 3-11

3. Seleccione Credenciales para especificar las credenciales del servidor de correo electrónico.

NOTA: Si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario que realice ninguna selección en los campos Credenciales.

Aparecerá la pantalla Credenciales.

Ingrese el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de correo electrónico en la que se registrará la estación de digitalización. Aunque sean efectivamente idénticos que en las Credenciales predeterminadas, sigue siendo necesario especificarlos aquí.

El teclado virtual se mostrará para todos estos valores. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

3-12 A-61588_es enero de 2008

4. La mayoría de los servidores de correo electrónico se comunican en el puerto 25. Si su servidor de correo electrónico utiliza un puerto distinto, haga clic en Puerto.

Aparecerá el teclado virtual, en el que puede ingresar un nuevo número de puerto. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

5. El valor predeterminado para SSL es No utilizar SSL. Si su servidor de correo electrónico requiere SSL, haga clic en SSL y active la opción Utilizar SSL; a continuación, haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico.

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6. Haga clic en Authentication Scheme (Método de autenticación) para seleccionar el método de autenticación SMTP que utilice su servidor de correo electrónico.

Elija una de las opciones siguientes:

• Utilizar el más fuerte• Ninguno• Sin formato• Iniciar sesión• Respuesta de verificación de MDS• NTLM

NOTA: Utilizar el más fuerte implantará el método de autenticación más exhaustivo disponible en el servidor de correo. Si necesita más información sobre métodos de autenticación, consulte al administrador de su red.

3-14 A-61588_es enero de 2008

7. Cuando esté configurada su conexión SMTP, utilice la opción Test Connection (Probar conexión) para comprobar si su configuración es correcta. La estación de digitalización comprobará estos valores y mostrará un mensaje de "Correcto" o "Erróneo". Si la conexión de prueba ha sido errónea, compruebe si todos sus parámetros son adecuados y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.

Una vez ejecutada la conexión de prueba, haga clic en el botón Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuración SMTP. Después haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico.

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Configuración LDAP La conexión a un servidor LDAP permite a la estación de digitalización y al software de Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red. Esta conexión sirve para importar una o más direcciones de correo electrónico en un grupo. También se emplea para consultar direcciones de correo electrónico en la estación de digitalización con el fin de agregar temporalmente una dirección de correo electrónico a la lista de un grupo.

1. En la pantalla Correo electrónico, haga clic en la opción Configuración LDAP. Aparecerá la pantalla de configuración de LDAP.

2. Seleccione LDAP Server Address (Dirección del servidor LDAP). Aparecerá el teclado virtual para que ingrese la información. Puede ingresar un nombre de dominio completo (por ejemplo, servidordedirectorios.miempresa.com) o una dirección IP. Cuando haya terminado de ingresar la dirección del servidor LDAP, haga clic en Realizado.

3. Defina las credenciales de LDAP.

3-16 A-61588_es enero de 2008

Aparecerá la pantalla Credenciales.

Facilite el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de LDAP en la que se registrará la estación de digitalización. Aunque sean efectivamente idénticos que en las Credenciales predeterminadas, sigue siendo necesario especificarlos aquí.

El teclado virtual se mostrará para todos estos valores. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

4. La mayoría de los servidores de LDAP se comunican en el puerto 389. Si su servidor de LDAP utiliza un puerto distinto, haga clic en Puerto.

Aparecerá el teclado virtual, en el que puede ingresar un nuevo número de puerto. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

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5. Las cadenas de Base DN (nombre diferenciado), Etiqueta de nombre común y Etiqueta de dirección de correo electrónico especifican los criterios de búsqueda para el servidor LDAP. El administrador de la red le mostrará cómo es el formato específico de estas cadenas. Cuando conozca el formato correcto, ingrese los datos de Base DN, Etiqueta de nombre de comando y Etiqueta de dirección de correo electrónico.

6. Haga clic en Realizado.

7. Cuando esté configurada su conexión LDAP, utilice la opción Test Connection (Probar conexión) para comprobar si su configuración es correcta. La estación de digitalización comprobará estos valores y mostrará un mensaje de "Correcto" o "Erróneo". Si la conexión de prueba ha sido errónea, compruebe si todos sus parámetros son adecuados y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.

Una vez ejecutada la conexión de prueba, haga clic en el botón Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuración LDAP. Después haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrónico.

3-18 A-61588_es enero de 2008

Dirección de devolución de correo electrónico

Configurar una dirección de correo electrónico de devolución permite recibir una notificación cuando no se pueda enviar un correo electrónico desde la estación de digitalización. Esta dirección también se utiliza como dirección remitente al enviar documentos por correo electrónico.

IMPORTANTE: Antes de configurar esta opción, tenga presente que todas las notificaciones de correo electrónico no enviado se dirigirán a esta dirección; además, ésta aparecerá como dirección del remitente de todos los mensajes de correo electrónico que se envíen desde la estación de digitalización.

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Tamaño máximo del adjunto

Esta opción permite establecer el tamaño máximo de los documentos adjuntos de correo electrónico que se pueden enviar satisfactoriamente. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico.

8. Haga clic en Tamaño máximo del adjunto.

Aparecerá la pantalla siguiente.

9. Seleccione el tamaño (de 0 a 99 MB en incrementos de 1 MB) por medio de las flechas hacia arriba y hacia abajo, y, a continuación, haga clic en el botón verde situado a la izquierda del número seleccionado. Cuando haya realizado la selección, volverá a aparecer la ventana Correo electrónico.

3-20 A-61588_es enero de 2008

Configuración de fax Debe tener el accesorio de módem de fax opcional para Scan Station 100 y éste debe estar adecuadamente conectado antes de configurar los ajustes de fax. Para obtener instrucciones sobre la instalación del módem de fax, consulte la sección titulada "Instalación del módem de fax opcional" que aparece anteriormente en este capítulo.

1. Haga clic en el icono de Fax. Aparecerá la pantalla de fax.

2. Desde la pantalla Fax, haga clic en la opción Etiqueta de campo de fax LDAP. Aparecerá el teclado virtual para que escriba la información. Introduzca la etiqueta de campo de fax LDAP como la etiqueta que se debe utilizar al buscar números de fax en LDAP. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red para que le informe de la cadena exacta que debe utilizar (por ejemplo, número de fax). Cuando haya terminado de introducir la etiqueta de campo de fax LDAP, haga clic en Realizado.

NOTAS:• LDAP puede utilizarse para buscar números de fax almacenados

en una agenda de direcciones corporativas. LDAP no es necesaria para utilizar la opción de fax.

• El número de FAX del remitente es informativo y también puede contener información de texto. Este campo puede dejarse en blanco.

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3. Si lo desea, seleccione Número de fax del remitente en la pantalla Fax para introducir el número de fax del remitente.

Aparecerá el teclado virtual para que introduzca un número. Haga clic en Realizado cuando haya terminado.

4. Seleccione Prefijo de línea exterior para introducir el prefijo que el usuario necesita para acceder a la línea exterior.

Una vez seleccionado, aparecerá el teclado virtual. Introduzca el número que desea que utilice el usuario para acceder a la línea exterior (por ejemplo, con frecuencia se utiliza el 9, y una coma "," puede servir para insertar una pausa). Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

5. Seleccione Código de país del módem para visualizar una lista de países y códigos asociados que configuran el módem para su uso en el país seleccionado.

3-22 A-61588_es enero de 2008

6. Seleccione el país y el código deseados, y haga clic en Realizado.

7. Seleccione Configuración de fax entrante para visualizar la pantalla de configuración de fax entrante. Si desea configurar la estación de digitalización para recibir faxes, puede emplear los ajustes a continuación para establecer dónde se reciben los faxes entrantes. Puede seleccionar una carpeta de red y una impresora de red para la recepción de faxes.

8. Si desea seleccionar una carpeta de red para recibir los faxes entrantes, seleccione Carpeta de faxes entrantes para visualizar el teclado virtual.

9. Introduzca un nombre de ruta completo a una carpeta de red donde se recibirán los faxes entrantes.

10.Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

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11. Si desea seleccionar una impresora de red para la recepción de faxes entrantes, haga clic en Impresora de faxes entrantes para visualizar una lista de las impresoras instaladas.

NOTAS:

• Si no existe ninguna impresora instalada, aparecerá Ninguna en la opción de selección de impresora de la pantalla Fax entrante.

• Para instalar una impresora, consulte la sección titulada, "Configuración de impresoras" del capítulo 4.

12.Seleccione una impresora de la lista y haga clic en Realizado para volver a la pantalla Configuración de fax entrante.

13.Haga clic en Recibir fax para permitir que los faxes se entreguen en el dispositivo configurado.

3-24 A-61588_es enero de 2008

Configuración de registro de transacciones

La estación de digitalización puede registrar todas las transacciones en un archivo de transacciones aparte. Este archivo se encuentra en formato XML y puede exportarse desde la estación de digitalización. Esto resulta de utilidad en los entornos en los que se pone atención en la seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturación. De forma predeterminada, todas las transacciones son registradas (comprobadas). Puede desactivar el registro de cualquier tipo de transacción de los que aparecen en la lista de la pantalla para la configuración de registro de transacciones desactivando la casilla de verificación adecuada.

1. Haga clic en el icono Configuración de registro de transacciones para visualizar la siguiente pantalla.

2. Active o desactive los tipos de destinos que desee registrar.

NOTA: Si desea guardar estos archivos, consulte la sección titulada "Almacenamiento de archivos de registro de errores" del capítulo 7.

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Configuración de hora 1. Haga clic en el icono Hora. Aparecerá la pantalla Hora.

2. Haga clic en Zona horaria y seleccione su zona horaria.

3. Haga clic en Horario de verano y seleccione Ajuste automático o Sin ajuste.

4. Seleccione Reloj y elija un formato de hora de 12 horas o 24 horas.

5. Haga clic en Separador y elija el símbolo del separador.

6. Seleccione Formato y elija el formato de horas, minutos y segundos.

3-26 A-61588_es enero de 2008

Configuración del reloj de la estación de digitalización

El reloj de la estación de digitalización sólo puede configurarse cuando la estación se encuentra en modo administrativo.

Para configurar el reloj de la estación de digitalización:

1. Inserte una unidad flash con un archivo de configuración administrativo en la estación de digitalización.

2. Si se le solicita actualizar la configuración de la estación de digitalización, haga clic en el botón No del panel de control. El scanner se establecerá en modo Configuración.

3. Utilice las flechas para desplazarse al icono de configuración de hora.

4. Haga clic en la opción Establecer para mostrar el teclado para ingresar la hora.

5. Ingrese la hora de la estación de digitalización y haga clic en Realizado.

NOTA: La hora se introduce en el formato 24 horas.

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Configuración de fecha Si no aparece el icono Calendario, utilice las flechas de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Configuration Organizer para visualizarlo.

1. Haga clic en el icono Fecha. Aparecerá la configuración de fecha.

2. Haga clic en Separador y elija el símbolo del separador deseado.

3. Haga clic en Formato y seleccione el formato deseado de día, mes y año.

3-28 A-61588_es enero de 2008

Configuración de la fecha de la estación de digitalización

La fecha de la estación de digitalización sólo puede configurarse cuando la estación se encuentra en modo administrativo local.

Para configurar la fecha de la estación de digitalización:

1. Inserte una unidad flash con un archivo de configuración administrativo en la estación de digitalización.

2. Si se le solicita actualizar la configuración de la estación de digitalización, haga clic en el botón No del panel de control. El scanner se establecerá en modo Configuración.

3. Utilice las flechas para desplazarse al icono de configuración de fecha.

4. Haga clic en la opción Establecer para mostrar el teclado para ingresar la fecha.

5. Ingrese la hora de la estación de digitalización y haga clic en Realizado.

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Opciones de configuración

Las pantallas de las opciones de Configuración permiten:• Configurar un formato de teclado opcional• Personalizar direcciones de correo electrónico• Permitir nombres de archivos• Permitir almacenamiento en la unidad Flash• Establecer opciones de configuración remota

Para acceder a la pantalla Opciones de configuración:• Haga clic en el icono Opciones de configuración.

Teclado QWERTY La estación de digitalización mostrará de manera predeterminada el teclado virtual en formato QWERTY. Si desactiva la selección de la opción Teclado QWERTY podrá seleccionar un teclado ordenado alfabéticamente.

Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico

La opción Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico permite a un usuario temporal ingresar una dirección de correo electrónico que no esté en la agenda de direcciones. Al activar Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico (opción predeterminada), los usuarios pueden ingresar direcciones de correo electrónico específicas. Estas direcciones se agregan temporalmente a la seleccionada en ese momento, y se eliminan al finalizar la sesión de digitalización del usuario en cuestión.

Permitir nombres de archivos

La Denominación de archivos es una función mediante la cual el usuario puede elegir el prefijo del nombre de la carpeta y del archivo que se emplea al digitalizar en una carpeta de red o en una unidad flash USB. La carpeta se agregará a la ruta del destino seleccionado, y el nombre del archivo se utilizará para crear un archivo real. El usuario puede activar o desactivar las marcas de fecha y hora utilizadas al crear el nombre del archivo. Si se desactiva esta opción, se desactiva la función de denominación de archivos.

Permitir almacenamiento en la unidad Flash

Mediante esta función, los administradores pueden desactivar la digitalización en unidades flash USB. Esto puede ser útil en entornos seguros en los que sea necesario un control más estricto.

3-30 A-61588_es enero de 2008

Valores de configuración remota

Para poder configurar de manera remota la estación de digitalización, haga clic en Valores de configuración remota. Consulte la sección "Actualización de la estación de digitalización" (método 3) del capítulo 5 para obtener más información. Cuando se seleccione, aparecerá la pantalla Valores de configuración remota.

- Ingrese una carpeta de red en la que la estación de digitalización encontrará valores de configuración actualizados.

- Seleccione los días de la semana y la hora en los que se realizará este procedimiento.

- Elija la hora del día en que desee que la estación de digitalización busque actualizaciones.

- Haga clic en Realizado.

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Almacenamiento de la configuración

Una vez configurada la estación de digitalización, guarde la configuración. Recuerde insertar la unidad flash USB en el puerto USB del equipo después de iniciar Configuration Organizer. De este modo Configuration Organizer podrá reconocer la presencia de la unidad flash. Si se inserta la unidad flash antes de iniciar la aplicación, la opción de unidad flash no estará disponible en el cuadro de diálogo Guardar configuración en.

1. Haga clic en el icono Guardar en la unidad flash situado en la parte superior de la pantalla para guardar el archivo de configuración.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar configuración en. La opción Copia de seguridad local está seleccionada de manera predeterminada. Si elige crear una copia de seguridad local, se guardará una copia de la configuración en el mismo directorio de Configuration Organizer.

2. Seleccione la ubicación en la que quiere guardar la configuración y haga clic en Guardar.NOTAS:

• Si se ha insertado la unidad flash antes de iniciar la aplicación, retire la unidad flash y vuelva a insertarla.

• En caso de que Configuración remotaesté activada, marque la opción Carpeta y utilice la función Explorar para dirigirse a la ubicación de red en la que se encuentran almacenados los archivos de configuración.

• Si se seleccionan las tres opciones, el archivo de configuración se guardará en tres ubicaciones diferentes a la vez.

3-32 A-61588_es enero de 2008

Actualización de la configuración de la estación de digitalización

Cuando haya guardado la configuración administrativa en la unidad flash, podrá transferir esa configuración a la estación de digitalización y actualizar ésta última.1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la estación de

digitalización.2. Si la configuración de la estación de digitalización tenía una contraseña

asignada, se le solicitará que la ingrese antes de realizar ningún cambio. Si la configuración de la unidad flash USB es distinta de la de la estación de digitalización, aparecerá la siguiente pantalla.

3. Haga clic en Sí. Volverá a aparecer la pantalla Seleccione Configuración para reemplazar.

4. De forma predeterminada, se seleccionarán todos los grupos enumerados para la actualización; por lo tanto, anule la selección de los grupos que no desee actualizar. Utilice las flechas para desplazarse por la lista y mostrar ajustes de configuración adicionales.

5. Haga clic en Actualizar.

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NOTAS:

• Si hay otros valores adicionales en la estación de digitalización (por ejemplo, si hay valores de correo electrónico en la unidad flash que no se encuentran en la estación de digitalización), se le indicará que agregue o elimine dichos valores.

• Si no desea modificar ajustes en este momento, haga clic en Omitir.

• Llegados a este punto, ha omitido o guardado la configuración. La estación de digitalización se establecerá ahora en modo de administrador local.

Cualquier cambio realizado en la configuración estando en modo de administrador local se guardará inmediatamente en la estación de digitalización.

3-34 A-61588_es enero de 2008

Comprobación de la instalación de la estación de digitalización

Los pasos siguientes le ayudarán a comprobar que la instalación de la estación de digitalización se ha realizado correctamente.

1. Inserte una unidad flash en blanco en el puerto USB de la estación de digitalización.

Cuando la estación de digitalización reconoce la unidad flash, aparece un icono que muestra la unidad flash con el perfil de usuario.

2. Haga clic en Guardar en la unidad flash.

3. Coloque un documento en la bandeja de entrada y presione el botón verde Ir. Aparecerá la pantalla Revisión de destino.

NOTA: La estación de digitalización comenzará a digitalizar transcurridos 10 segundos. Si desea comenzar a digitalizar inmediatamente, presione de nuevo el botón verde Ir.

Cuando la estación de digitalización comience a introducir y procesar los documentos, aparecerá una pantalla de estado. A medida que se digitalizan las páginas, se muestra el número de página y una imagen de vista previa.

Una vez digitalizadas todas las páginas, la pantalla de estado mostrará el estado a medida que se envía el documento a cada destino seleccionado.

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Una vez procesados todos los destinos, aparecerá la siguiente pantalla.

NOTA: En esta pantalla aparecerá una lista de todos los destinos que haya seleccionado (si tuviera más de uno). Los destinos que se hayan procesado con éxito se mostrarán con una marca de verificación verde. Los destinos que hayan dado error se mostrarán con una X roja y aparecerá un mensaje que diga Uno o más destinos almacenados dieron error. Para revisar los mensajes de error detallados, descárguese los registros de errores.

3-36 A-61588_es enero de 2008

4 Configuración de la estación de digitalización

Este capítulo describe paso a paso los procedimientos de configuración de la estación de digitalización. Algunos de estos procedimientos requieren información más detallada. A lo largo de este capítulo se hacen referencias a secciones concretas del capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización, en las que encontrará más detalles.

Selección de la configuración predeterminada de la estación de digitalización

Es posible configurar valores predeterminados en la estación de digitalización para ajustes como Tipo de archivo, Configuración de nombre de archivo o Digitalizar como. Estos valores predeterminados se utilizarán al digitalizar documentos, excepto si el usuario los modifica antes de la digitalización. Si en su organización habitualmente se digitalizan documentos en blanco y negro a formato de archivo PDF, quizá quiera cambiar la configuración predeterminada a Digitalizar como: Blanco y negro.

1. Haga doble clic en el icono de Configuration Organizer en el escritorio para iniciar la aplicación. Dado que está configurando la estación de digitalización, seleccione la opción Administrador en el menú Archivo.

2. Seleccione el botón Configuración para que aparezca la pantalla del mismo nombre.

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Digitalizar como 1. Si el icono Digitalizar como no aparece en la barra de herramientas, haga clic en la flecha derecha hasta que aparezca.

NOTA: Algunas selecciones modificarán el contenido de otras pantallas. Por ejemplo, si selecciona Blanco y negro, no podrá seleccionar salida en JPEG en la pantalla Tipo de archivo.

2. Seleccione el tipo de documento (color, escala de grises, blanco y negro) que su organización digitaliza con mayor frecuencia.

NOTA: Si selecciona Blanco y negro, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar Óptimo (iThresholding) o Normal (ATP). Se recomienda seleccionar el valor predeterminado, Óptimo (iThresholding). Si selecciona Óptimo, podrá modificar los valores en la pantalla Ajuste de blanco y negro. Si desea más información, consulte la sección "Ajuste de blanco y negro", que aparece más adelante en este capítulo.

4-2 A-61588_es enero de 2008

Tipo de archivo 1. Si el icono Tipo de archivo no aparece en la barra de herramientas, haga clic en la flecha derecha hasta que aparezca.

2. Seleccione el tipo de archivo (PDF, TIFF, JPEG) que su organización cree con mayor frecuencia.

• PDF con capacidad de búsqueda (imagen + texto): crea un documento de una o múltiples páginas que contiene datos de imagen y texto. Este tipo de documento utiliza tecnología OCR para leer la página digitalizada, y extrae la información de texto de los datos de imagen. Si selecciona PDF con capacidad de búsqueda, puede elegir entre las opciones de calidad Bueno, Mejor u Óptimo.

• PDF de sólo imagen: crea un documento de una o múltiples páginas que sólo contiene los datos de la imagen digitalizada como una imagen de mapa de bits. Los archivos PDF creados con esta opción no disponen de capacidad de búsqueda. Si selecciona PDF de sólo imagen, puede elegir entre las opciones de calidad Bueno, Mejor u Óptimo.

NOTA: Al guardar un archivo como PDF, se emplearán los ajustes de resolución predeterminados del scanner cuando se elijan las opciones Bueno (150 dpi), Mejor (200 dpi) y Óptimo (300 dpi). Los ajustes dpi del scanner no se utilizarán y se ignorarán cuando se digitalice en modo PDF.

• JPEG: esta opción sólo está disponible si se ha seleccionado Color o Escala de grises en Digitalizar como. Esta opción genera varios archivos, uno por cada cara de una página digitalizada. Si elige esta opción, puede seleccionar una calidad JPEG Borrador, Bueno, Mejor, Óptimo o Superior.

NOTA: Los ajustes de calidad influirán en gran medida en el tamaño final del archivo (Borrador producirá el tamaño más pequeño mientras que Superior dará lugar al más grande).

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• TIFF de varias páginas: genera un único archivo que contiene todas las páginas digitalizadas.

• TIFF de una sola página: genera varios archivos, uno por cada cara de una página digitalizada.

NOTAS:

• Los documentos TIFF a color sólo pueden descomprimirse. Los documentos en banco y negro pueden descomprimirse o comprimirse con compresión del Grupo 4.

• Todos los documentos procesados como fax se entregarán en blanco y negro, imágenes TIFF comprimidas del Grupo 4.

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Accesos directos de configuración

Los accesos directos de configuración permiten crear grupos personalizados de parámetros de configuración del scanner para facilitar la digitalización. Si hay parámetros que utiliza con frecuencia, puede crear un acceso directo para ellos y guardarlos en su configuración. El software de la aplicación de la estación de digitalización dispone de seis accesos directos de configuración predeterminados.

• Valores predeterminados• Documento en blanco y negro• Documento en blanco y negro (calidad OCR)• Documento a color• Documento a color (calidad OCR)• Fotografía a color

Estos accesos directos se ofrecen para su comodidad y no se pueden eliminar. Se pueden utilizar como plantilla para crear otros accesos directos.

1. Si el icono Accesos directos de configuración no aparece en la barra de herramientas, haga clic en la flecha derecha hasta que aparezca.

Cambio de los valores predeterminados de la estación de digitalización2. Seleccione la opción Valores predeterminados en la sección

Accesos directos de configuración.

3. Desplácese por los iconos de configuración del scanner (por ejemplo, Denominación de archivos, Digitalizar como, etc.) y realice los cambios necesarios. A medida que se vaya desplazando por los demás valores, irá apareciendo el nombre del acceso directo seleccionado en la barra de título para recordarle qué acceso directo está modificando.

4. Seleccione Archivo>Guardar para almacenar los nuevos valores predeterminados en el archivo de configuración.

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Creación de un nuevo acceso directo de configuración1. Seleccione el icono del Acceso directo de configuración.

2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Add New Setting Shortcut (Agregar nuevo acceso directo de configuración).

3. Ingrese un nombre para el acceso directo en el campo Descripción.

4. Seleccione el acceso directo que mejor defina los valores con los que desea empezar en la lista desplegable Create From (Crear desde).

5. Haga clic en Aceptar.NOTA: El nuevo acceso directo aparecerá en la parte superior de

la lista. Se pueden editar y guardar los cambios realizados en el acceso directo del mismo modo que se ha descrito anteriormente.

Eliminación de un acceso directo a la configuración1. Seleccione el acceso directo que desee eliminar.

2. Seleccione Editar>Eliminar elemento. Aparecerá el mensaje Are you sure you want to delete this item (¿Está seguro de que desea eliminar este elemento?).

3. Haga clic en Sí para eliminar el acceso directo.

NOTA: Ninguno de los seis accesos directos predeterminados se puede eliminar.

Modificación de un acceso directo a la configuración1. Seleccione el acceso directo a la configuración que desee modificar.

2. Desplácese por los iconos de configuración del scanner (por ejemplo, Digitalizar como, Denominación de archivos, etc.) que desee cambiar e introduzca las modificaciones deseadas.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Archivo>Guardar.

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Configuración de nombre de archivo

Configuration Organizer permite definir valores que determinen la ubicación y el nombre de archivo utilizados al crear documentos digitalizados. La opción Configuración de nombre de archivo permite definir el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a un destino de carpeta de red o de unidad flash USB. También puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicará a todos los documentos digitalizados creados. Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo, y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo. Si, por ejemplo, define un prefijo recibos y un nombre de carpeta 2007, el nombre de archivo del documento digitalizado tendrá el formato: recibos_20070117_092219.tif y se colocará en una carpeta llamada 2007.

1. Defina el Nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta compartida en red, una ubicación FTP o una unidad flash.

2. Defina el Prefijo de nombre de archivo que se utilizará para crear los documentos digitalizados. Este prefijo se utilizará como nombre de archivo con marcas de fecha y hora adjuntas. Se anexará la extensión de nombre de archivo que corresponda (.pdf, .jpg, .tif).

NOTA: Puede definir el nombre de carpeta predeterminada en la que se colocarán los documentos digitalizados si se digitaliza a una red o a una unidad flash USB. Si deja el campo de nombre de carpeta en blanco, el archivo se creará en el directorio raíz del destino configurado. También puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicará a todos los documentos digitalizados creados. Si no se realizan cambios, se utilizará el prefijo de nombre de archivo predeterminado.

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La opción Avanzado otorga acceso a dos opciones adicionales: Denominar archivos escaneados de forma interactiva y Añadir marca de fecha y hora.

• Denominar archivos escaneados de forma interactiva: seleccionar esta opción precisará que el usuario ingrese un nombre de archivo para cada destino seleccionado durante un trabajo de impresión. Esta opción debe utilizarse con precaución, ya que será necesario un paso adicional cada vez que se digitalice un documento.

• Añadir marca de fecha y hora: se agregan marcas de fecha y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la estación de digitalización. El usuario puede desactivar esta opción si lo desea. Si desactiva esta opción, sólo se utilizarán el prefijo de nombre de archivo y la extensión de nombre de archivo apropiada para crear el nombre de archivo.

Para obtener más información, consulte la sección "Configuración de nombre de archivo" del capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización.

El documento de entrada es

Si su organización digitaliza habitualmente documentos a una cara, seleccione A una cara como valor predeterminado. Si se selecciona A dos caras, la estación de digitalización digitalizará de una pasada el anverso y el reverso del documento.

• NOTAS:Si es necesario, se puede cambiar esta opción para una única sesión de digitalización de un usuario temporal. Al finalizar la sesión de digitalización, la opción volverá a su valor predeterminado.

• La opción a dos caras puede utilizarse junto con la de detección de pagina en blanco para un rendimiento mejor. Consulte la sección titulada "Opciones avanzadas" más adelante en este capítulo para obtener información sobre cómo activar la detección de página en blanco.

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Resolución Seleccione una resolución predeterminada entre 75 y 600 dpi. El valor predeterminado es 200 dpi. Para que el reconocimiento óptico de caracteres funcione de manera óptima, utilice 300 dpi si está creando archivos en formato PDF con capacidad de búsqueda.

Tipo de documento Si sus documentos contienen habitualmente una mezcla de texto y gráficos, mantenga el valor predeterminado de esta opción. En caso contrario, seleccione el tipo de documento digitalizado con mayor frecuencia en su organización.

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Ajuste de blanco y negro Si ha seleccionado Blanco y negro como valor de Digitalizar como, se activará la pantalla Ajustes de blanco y negro.

• Si selecciona Normal, podrá seleccionar y modificar un ajuste de Contraste y de Umbral.

• Si ha seleccionado Óptimo (valor predeterminado, recomendado), sólo puede seleccionar o modificar el valor de Contraste.

• Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar los valores deseados y, a continuación, haga clic en el botón verde situado junto al valor. De este modo se selecciona el valor y se cierra el cuadro de diálogo.

NOTA: Si ha seleccionado Color o Escala de grises en Digitalizar como, los valores de Contraste y Umbral se desactivan.

4-10 A-61588_es enero de 2008

Copias de impresión Esta opción no está pensada para utilizarse durante la configuración. Se ignorará cualquier cambio realizado en esta opción durante la configuración. El usuario debe definir este valor en cada sesión de digitalización. El valor predeterminado es 1.

Opción Advanced (Avanzado)

Permite seleccionar la opción Blank Image Detection (Detección de imágenes en blanco). Esta opción sirve para detectar páginas en blanco (es decir, el reverso de un documento) con el fin de desecharlas. Suele utilizarse al digitalizar documentos en blanco y negro en formatos TIFF o PDF. El valor predeterminado para los documentos en blanco y negro es 5 KB. El umbral predeterminado cambiará según la configuración de Digitalizar como. Las imágenes de los documentos que queden por debajo del umbral se descartarán.

NOTA: La función Detección de página en blanco no debe utilizarse cuando se realicen digitalizaciones de documentos a color, puesto que no detectará las páginas en blanco de manera adecuada cuando se encuentra en este modo.

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Almacenamiento de la configuración

Una vez configurada la estación de digitalización, guarde la configuración. Recuerde insertar la unidad flash USB en el puerto USB del equipo después de iniciar Configuration Organizer. De este modo Configuration Organizer podrá reconocer la presencia de la unidad flash. Si se inserta la unidad flash antes de iniciar la aplicación, la opción de unidad flash no estará disponible en el cuadro de diálogo Guardar configuración en.

1. Haga clic en el icono Guardar en la unidad flash situado en la parte superior de la pantalla para guardar el archivo de configuración.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar configuración en. La opción Copia de seguridad local está seleccionada de manera predeterminada. Si elige crear una copia de seguridad local, se guardará una copia de la configuración en el mismo directorio de Configuration Organizer.

2. Seleccione la ubicación en la que quiere guardar la configuración y haga clic en Guardar.NOTAS:

• Si se ha insertado la unidad flash antes de iniciar la aplicación, retire la unidad flash y vuelva a insertarla.

• En caso de que Configuración remotaesté activada, marque la opción Carpeta y utilice la función Explorar para dirigirse a la ubicación de red en la que se encuentran almacenados los archivos de configuración.

• Si se seleccionan las tres opciones, el archivo de configuración se guardará en tres ubicaciones diferentes a la vez.

4-12 A-61588_es enero de 2008

Actualización de la configuración de la estación de digitalización

Cuando haya guardado la configuración administrativa en la unidad flash, podrá transferir esa configuración a la estación de digitalización y actualizar ésta última.

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la estación de digitalización.

2. Si la configuración de la estación de digitalización tenía una contraseña asignada, se le solicitará que la ingrese antes de realizar ningún cambio.

Si la configuración de la unidad flash USB es distinta de la de la estación de digitalización, aparecerá la siguiente pantalla.

3. Haga clic en Sí. Volverá a aparecer la pantalla Seleccione Configuración para reemplazar.

4. De forma predeterminada, se seleccionarán todos los grupos enumerados para la actualización; por lo tanto, anule la selección de los grupos que no desee actualizar. Utilice las flechas para desplazarse por la lista y mostrar ajustes de configuración adicionales.

5. Haga clic en Actualizar.

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NOTAS:

• Si hay más ajustes de configuración en la estación de digitalización (por ejemplo, grupo de correo electrónico, etc.) que no estén en la configuración de la unidad flash, o si hay ajustes en la unidad flash nuevos que no estén en la estación de digitalización, se le solicitará que agregue o que elimine estos ajustes, según corresponda.

• Si no desea modificar ajustes en este momento, haga clic en Omitir. Si hace clic en Omitir aparecerá la pantalla Configuración del modo Configuración.

Una vez guardada la configuración, la estación de digitalización permanecerá en el modo Configuración y aparecerá la pantalla Configuración.

Cualquier cambio realizado en la configuración estando en modo de administrador local se guardará inmediatamente en la estación de digitalización.

4-14 A-61588_es enero de 2008

Administración de grupos de destino

En esta sección se describen los procedimientos de adición, eliminación, cambio de nombre y clasificación de grupos (por ejemplo, correo electrónico, carpeta de red, impresora o FTP), así como los procedimientos de administración de los elementos de todos los tipos de grupo. Sólo se muestran, a modo de ejemplo, los procedimientos de administración de un grupo de correo electrónico. Los pasos necesarios para administrar el resto de tipos de grupos y sus elementos son idénticos a menos que se indique expresamente lo contrario.

En esta sección se describe la creación y el uso de un archivo de configuración administrativo. Configuration Organizer también puede utilizarse para crear archivos de configuración de usuario. Para obtener más información acerca de la creación de archivos de configuración de usuario, consulte la Guía de usuario de Kodak Scan Station 100, A-61544_es.

Para obtener más detalles relativos al resto de tipos de destino (por ejemplo, en red, a impresión, FTP), consulte el capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización.

Barra de herramientas La barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las funciones más utilizadas. La barra de herramientas está siempre visible y no es posible agregar a ella botones, ni tampoco eliminarlos o moverlos.

NOTA: En este manual, los procedimientos se indican por medio de las opciones de menús. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o las teclas de acceso directo si estos métodos le resultan más sencillos.

Icono DescripciónGuarda el archivo de configuración en la unidad flash USB o en el disco duro.

Crea un nuevo elemento en el grupo seleccionado.

Busca un elemento en el grupo seleccionado.

Cambia el nombre del elemento seleccionado.

Elimina el elemento seleccionado.

Mueve el elemento seleccionado una posición hacia arriba en la lista.

Mueve el elemento seleccionado una posición hacia abajo en la lista.

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Creación de grupos y adición de elementos

1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda al modo Destino y seleccione Editar>Agregar grupo>Correo electrónico. Se agrega un icono de correo electrónico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer.

2. Para agregar una dirección de correo electrónico a un grupo de correo electrónico concreto, seleccione el icono del grupo de correo electrónico al que desea agregarla y seleccione Editar>Agregar elemento, o presione la tecla Insert. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar.

3. Ingrese el nombre y la dirección.

NOTA: Si no desea que la dirección de correo electrónico se coloque en orden alfabético, anule la selección de Agregar a la lista en orden alfabético; en caso contrario, la dirección se agregará en orden alfabético.

4. Haga clic en Aceptar.

4-16 A-61588_es enero de 2008

La dirección de correo electrónico se agregará al grupo de correo electrónico seleccionado y se mostrará en una lista en la ventana de Configuration Organizer.

5. Repita los pasos del 2 al 4 cada vez que desee agregar una dirección de correo electrónico a un grupo de correo electrónico concreto.

Edición de elementos de un grupo

Puede editar los elementos existentes de un grupo Puede modificar la descripción y la dirección.

1. Seleccione un elemento de un grupo.

2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento para que aparezca el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

3. Realice los cambios que desee en los campos Descripción o Dirección.

4. Haga clic en Aceptar.

A-61588_es enero de 2008 4-17

Eliminación de elementos de un grupo

Para eliminar un elemento de un grupo:

1. Seleccione el grupo del que desea eliminar un elemento.

2. Seleccione el elemento de la lista que desea eliminar.

3. Seleccione Editar>Eliminar elemento.

NOTA: No se le solicitará que confirme la eliminación del elemento. Si elimina un elemento por error, puede cerrar la aplicación; aparecerá el siguiente mensaje.

Haga clic en Sí para descartar los cambios. La aplicación se cerrará, pero sus cambios no se guardarán.

Cambio del nombre de grupos

Cuando se agrega un grupo de correo electrónico, se le asigna de forma predeterminada el nombre Correo electrónico.

1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electrónico cuyo nombre desea cambiar; a continuación, seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo.

2. Realice los cambios que desee en el campo Descripción y haga clic en Aceptar. Estos cambios se reflejarán en la ventana principal de Configuration Organizer.

3. Haga clic en Aceptar.

4-18 A-61588_es enero de 2008

Eliminación de grupos 1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electrónico que desea eliminar.

2. Seleccione Editar>Eliminar grupo. Aparecerá el siguiente mensaje.

NOTA: Tenga cuidado al eliminar grupos, ya que los elementos asociados a ellos también se eliminarán. Esta acción no se puede deshacer.

3. Haga clic en Sí para continuar.

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Desplazamiento de grupos y elementos dentro de grupos

Los grupos aparecen en Configuration Organizer en el mismo orden en que aparecen en la estación de digitalización. Si desea que un determinado grupo aparezca en primer lugar o en un puesto específico, puede modificar el orden de los grupos como desee.

1. Haga clic en el grupo que desea desplazar.

2. Seleccione Disposición>Mover grupo hacia la izquierda o Disposición>Mover grupo hacia la derecha (o presione Ctrl y la flecha izquierda o derecha al mismo tiempo). El grupo se desplazará una posición a la derecha o a la izquierda.

4-20 A-61588_es enero de 2008

Desplazamiento de elementos dentro de grupos1. Seleccione el elemento de la lista que desee desplazar.

2. Seleccione Disposición>Mover grupo hacia abajo o Disposición>Mover grupo hacia arriba (o presione Ctrl y la flecha abajo o arriba al mismo tiempo). El elemento se desplazará una posición hacia arriba o hacia abajo.

NOTA: Si desea desplazar elementos o grupos varias veces, se recomienda utilizar el método tecla Ctrl + flecha, más rápido.

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Importación de agendas de direcciones de correo electrónico

Los archivos CSV (valores separados por comas) son archivos de datos que representan información de las bases de datos. Cada fila contiene valores de datos individuales separados por comas. Cada coma que aparece en una línea de texto representa una columna de datos de la base de datos original. El ejemplo siguiente muestra datos típicos exportados desde Microsoft Outlook Express. Observe que la primera fila contiene la información del encabezado de la columna de datos y no datos propiamente dichos.

Nombre,Apellido,Dirección de correo electrónicoEstrada,Juan,juanestrada@rochester.rr.comMiguel,Blanco,miguelblanco123@yahoo.comPedro,Medina,pmedina@msn.com

Outlook Express permite exportar la agenda de direcciones de correo electrónico a un archivo de valores separados por comas. Al exportar la agenda de direcciones de correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar las columnas de datos que desee exportar.

Esta capacidad de selección puede o no estar presente en otros programas de correo electrónico. Para simplificar el proceso, se recomienda exportar únicamente el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico. Una vez exportado el archivo, se podrá importar en Configuration Organizer.

Diversas aplicaciones de cliente de correo electrónico exportarán automáticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos. Si utiliza Configuration Organizer, el cuadro de diálogo Importar direcciones de correo electrónico le permite "omitir la primera fila" de datos. Algunas aplicaciones de correo electrónico exportarán también los datos con las comillas adicionales alrededor de los datos propiamente dichos. Configuration Organizer eliminará las comillas antes de importar los datos.

Los datos siguientes:

"Nombre","Apellido","Dirección de correo electrónico""Juan","Estrada","juanestrada@rochester.rr.com""Miguel","Blanco","miguelblanco@yahoo.com""Pedro","Medina","pmedina@msn.com"

se sustituirán por:

Nombre,Apellido,Dirección de correo electrónicoJuan,Estrada,juanestrada@rochester.rr.comMiguel,Blanco,miguelblanco@yahoo.comPedro,Medina,pmedina@msn.com

Tras buscar y seleccionar un archivo CSV, aparecerá una vista previa con los resultados de las selecciones de ubicaciones de columna del archivo. Al cambiar las selecciones de columna, la vista previa reflejará los cambios producidos.

Por ejemplo, si los tres valores de ubicación de columna del archivo son 1, 2 y 3, según los datos del ejemplo mostrado anteriormente, la vista previa mostrará lo siguiente:

Nombre Apellido Dirección de correo electrónico

4-22 A-61588_es enero de 2008

El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualización de correo electrónico. La dirección de correo electrónico se utiliza para crear la dirección de correo electrónico propiamente dicha.Para ilustrarlo con más detalle, si los tres valores de ubicación de columna se establecieran en 1, la vista previa mostraría lo siguiente:

Para importar la agenda de direcciones de correo electrónico:1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda al modo Destino

y seleccione el grupo de correo electrónico al que desea importar la agenda de direcciones de correo electrónico.

2. Seleccione Editar>Importar direcciones de correo electrónico. Aparecerá el cuadro de diálogo Importar direcciones de correo electrónico.

3. Especifique el archivo que contiene las direcciones. Si es necesario, utilice el botón Explorar para localizar el archivo.

4. Si su lista tiene una fila de título que no desea exportar, seleccione Omitir la primera fila de datos.

Nombre Nombre Nombre

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5. Especifique las columnas del archivo CSV que contienen los datos correspondientes a Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico.

Los campos Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico permiten asignar estos valores a las columnas en las que aparecen del archivo CSV.

6. Haga clic en Importar. Las direcciones de correo electrónico del archivo CSV se agregarán al grupo de correo electrónico que haya seleccionado en la ventana de Configuration Organizer.

Configuration Organizer informará del número de direcciones de correo electrónico importadas con éxito.

Adición de direcciones mediante LDAP

Si tiene el servidor de LDAP configurado correctamente, podrá usar esta conexión para buscar la agenda de direcciones de correo electrónico de la red. Cualquier dirección que se encuentre durante la búsqueda podrá agregarse al grupo de correo electrónico seleccionado en ese momento. Para agregar una dirección de correo electrónico:

1. Haga clic en el icono Buscar de la barra de herramientas principal de Configuration Organizer. Aparecerá el teclado.

2. Ingrese el apellido de la persona que esté buscando y haga clic en Realizado. Aparecerá la lista Address Search Results (Resultados de la búsqueda de direcciones).

3. Seleccione una o varias direcciones de la lista y haga clic en Realizado. Las direcciones se agregarán al grupo de correo electrónico.

NOTA: Si se encuentran más de veinte direcciones que cumplan los criterios de la búsqueda, tal vez desee afinar más; para ello, agregue más información, como el nombre de la persona que esté buscando (por ejemplo, "lópez luis" en lugar de simplemente lópez).

4-24 A-61588_es enero de 2008

Configuración de destinos FTP

Los destinos FTP requieren una configuración ligeramente distinta del resto de destinos. Configuration Organizer permite configurar los ajustes de FTP y del servidor proxy. La configuración de red determinará si tiene que comunicarse con ubicaciones FTP mediante un servidor proxy. Para cada destino FTP puede especificar ajustes de nombre de usuario y contraseña específicos, lo que resulta útil especialmente si se comunica con ubicaciones FTP situadas en empresas o servidores de empresa distintos.

1. Seleccione Editar>Agregar grupo>FTP. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar: carpeta del FTP.

2. Rellene los campos Descripción, Carpeta, Nombre de usuario y Contraseña. El campo Carpeta debe contener una ruta completa a la ubicación FTP, incluida la subcarpeta en la que se colocarán los documentos digitalizados. Por ejemplo, //ftp.acme.com/documentos indicaría la ubicación FTP ftp.acme.com, y los documentos digitalizados se colocarían en la carpeta documentos.

NOTA: Las carpetas adicionales definidas en la pantalla Configuración de denominación de archivos también se utilizarán al crear los documentos digitalizados. Consulte la sección "Configuración de nombre de archivo" más adelante en este capítulo.

3. Si la ubicación FTP se comunica mediante un puerto distinto del 21, modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo.

4. Opcionalmente, puede seleccionar Pasivo si así lo requiere el servidor FTP. Pasivo se utiliza con mayor frecuencia si la ubicación FTP está fuera del cortafuegos.

5. Si no desea que la dirección se agregue a la lista alfabéticamente, haga clic en Agregar a la lista en orden alfabético para anular su selección. De este modo se agregará el elemento a la lista en orden cronológico.

6. Si su organización requiere el uso de servidores proxy, haga clic en el botón Proxy y vaya a la siguiente sección; en caso contrario haga clic en Aceptar.

A-61588_es enero de 2008 4-25

Especificación de la configuración de proxy

Si su organización requiere el uso de un servidor proxy antes de establecer comunicación con una ubicación FTP, defina esta configuración de proxy haciendo clic en el botón Proxy. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de proxy.

1. Seleccione el Tipo de proxy. USUARIO después de inicio de sesión y Ninguno son las únicas opciones admitidas en este momento.

2. Si USUARIO después de inicio de sesión está seleccionado, el resto de campos están disponibles. Ingrese la dirección proxy en forma de un nombre de dominio completo (por ejemplo, FTP.acme.com) o como una dirección IP.

3. Ingrese el Nombre de usuario y la Contraseña requeridos para acceder al servidor proxy.

4. Si se ha configurado el servidor proxy para establecer comunicación en un puerto distinto del 21, modifique o ingrese el valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo o el teclado.

5. Haga clic en Aceptar.

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Configuración de impresoras

La estación de digitalización utiliza la tecnología de apuntar e imprimir de Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer conexión con impresoras de red. Por lo general, las impresoras de red se conectan a servidores de impresión que administran la planificación de los trabajos de impresión de una o más impresoras de red. Estos servidores de impresión administran las colas de impresión de cada impresora conectada y también proporcionan e instalan controladores de impresora en otros equipos o dispositivos de la red.

La estación de digitalización puede conectarse a impresoras mediante los métodos siguientes:• Conexión a una impresora conectada a un servidor de impresión en

un dominio de red.• Conexión a una impresora compartida por otro equipo en un grupo

de trabajo en red.• Conexión a una impresora de red conectada directamente a la red

mediante un cable Ethernet conectado directamente a un router o concentrador.

En todos estos casos, puede que Microsoft Windows también requiera credenciales de inicio de sesión para cualquier dispositivo que solicite acceso a una impresora de red. A continuación se describen con más detalle los casos enumerados anteriormente.

Conexión a una impresora conectada a un servidor de impresión en un dominio de red

1. Ingrese cualquier texto que describa a la impresora en el campo Descripción.

2. Ingrese la ruta completa al servidor de impresión y a la cola de impresión (por ejemplo, \\nombredeservidordeimpresión\coladeimpresión o \\192.168.1.101\coladeimpresión).

NOTA: El uso de direcciones IP al acceder a un servidor de impresión sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la impresora. En determinados entornos de red, puede que los nombres de dominio completos no se resuelvan.

3. Si el dominio de red se ha configurado para exigir autenticación al instalar un controlador de impresora, ingrese los nombres de Nombre de usuario, Contraseña y Dominio de red.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.NOTA: Si no se proporciona una autenticación correcta, puede que la

impresora y su controlador no se instalen en la estación de digitalización.

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Conexión a una impresora compartida por otro equipo en un grupo de trabajo en red

1. Ingrese cualquier texto que describa a la impresora en el campo Descripción.

2. Ingrese la ruta completa al equipo compartido y el nombre compartido asignado a la impresora (por ejemplo, \\mipc\impresoracompartida o \\192.168.1.101\impresoracompartida).

NOTA: El uso de direcciones IP al acceder a un servidor de impresión sirve para garantizar que se resuelva la ruta a la impresora. En determinados entornos de red, puede que los nombres de dominio completos no se resuelvan.

3. Si el equipo requiere credenciales de autenticación para acceder a la impresora compartida, ingrese el Nombre de usuario y la Contraseña. Deje el Nombre de dominio en blanco.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

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Conexión a una impresora de red conectada directamente a la red

Este método es más complicado que los dos anteriores, ya que requiere que un equipo comparta la impresora en red al menos temporalmente, mientras se descargan e instalan los controladores de impresora en la estación de digitalización.

Antes de instalar una impresora conectada directamente a la red, un equipo de la red debe "compartir" la impresora. La impresora compartida también debe configurarse para proporcionar un controlador Windows XP para la impresora. Una vez compartida, necesita obtener dos datos de este equipo: el nombre de controlador y el nombre de puerto.

En el equipo que comparte la impresora:

1. Haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras y faxes y seleccione la impresora instalada. Aparecerá el panel de control de esta impresora.

2. Anote el nombre de controlador tal como aparece en el panel de control. La ubicación de esta información puede variar de impresora en impresora.

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3. En la ficha Puertos del panel de control, anote el texto exacto que aparece en el valor de puerto seleccionado.

NOTA: Como se muestra a continuación, este texto sería "IP_192.168.2.137".

4. Vuelva a Configuration Organizer y seleccione o cree un grupo de impresora y seleccione Editar>Agregar elemento.

5. Ingrese cualquier texto que describa a la impresora en el campo Descripción.

6. Ingrese la dirección IP de la impresora de red (por ejemplo, \\192.168.2.137).

7. Ingrese el Nombre de usuario y la Contraseña, y opcionalmente el Dominio de red, que se utilizarán como credenciales en el equipo que comparte temporalmente la impresora de red.

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8. Haga clic en el botón Avanzado para que aparezca el cuadro de diálogo del mismo nombre.

9. Ingrese la dirección completa del equipo que comparte la impresora (ver el paso 1), incluido el nombre compartido (por ejemplo, \\equipodegrupodetrabajo\BrotherH).

10.Con la información reunida en los pasos 1 y 2, ingrese el nombre del controlador y del puerto en sus campos correspondientes.

11. Haga clic en Aceptar en los cuadros de diálogo Avanzado y Agregar: Impresora.

El controlador de impresora se instalará desde el equipo compartido. Se establecerá una conexión entre la impresora y la estación de digitalización mediante la dirección IP ingresada en el cuadro de diálogo Agregar: Impresora. Después de la instalación inicial, ya no es necesaria la conexión de la impresora compartida, y la estación de digitalización podrá comunicarse directamente con la impresora de red.

12.Haga clic en Avanzado para que aparezca el cuadro de diálogo del mismo nombre.

El cuadro de diálogo Avanzado permite ingresar la información necesaria para acceder al controlador de la impresora del equipo compartido. Esta información se empleará para instalar el controlador de la impresora en la estación de digitalización.

13. Ingrese la dirección completa al equipo compartido y el nombre compartido de la impresora. (por ejemplo, \\equipodegrupodetrabajo\BrotherH, \\192.168.2.137\BrotherH)

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5 Especificaciones de administración de la estación de digitalización

En este capítulo se proporciona información administrativa detallada acerca de la estación de digitalización, incluida:

• información avanzada de la configuración de las opciones Digitalizar como y Denominación de archivo, y de los grupos de correo electrónico;

• información de seguridad de la estación de digitalización y de las diversas opciones disponibles de contraseñas;

• información de carga y almacenamiento de archivos de configuración;

• información de actualización de la estación de digitalización;

• detalles de configuración de red.

Configuración de Digitalizar como

Al seleccionar un ajuste de Digitalizar como, tenga en cuenta que todas las selecciones afectan a los ajustes disponibles en el resto de pantallas del modo Configuración. En la siguiente tabla se describe el modo en que cada selección de Digitalizar como afecta al resto de selecciones.

Configuración de Digitalizar como

Configuración de Tipo de archivo

Ajuste de blanco y negro

Color PDF (con capacidad de búsqueda/sólo imagen)TIFF (una/varias páginas)JPEG

No disponible

Escala de grises PDFJPEG

No disponible

Blanco y negro

PDF (con capacidad de búsqueda/sólo imagen)

No disponible

TIFF (una/varias páginas)Óptimo (iThresholding)Normal (ATP)

Contraste disponibleContraste y Umbral disponibles

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Configuración de denominación de archivos

La estación de digitalización dispone de varios métodos para personalizar el modo en que los documentos digitalizados se envían a sus destinos finales. En el modo Configuración se puede seleccionar el icono Configuración de nombre de archivo, que proporciona tres opciones de denominación y envío de los documentos digitalizados:• Nombre de la carpeta• Prefijo de nombre de archivo• Avanzado: proporciona dos ajustes adicionales que permiten,

opcionalmente, agregar una marca de fecha y hora al nombre de archivo resultante de la digitalización y asignar nombre a los archivos de manera interactiva según se envían a cada destino.

Nombre de la carpeta: permite definir la carpeta final (o carpetas) en la que se colocarán los documentos digitalizados. Esta opción sólo afecta a documentos que se estén digitalizando a un destino de red (FTP o una carpeta compartida) o a una unidad flash USB. Si se define un nombre de archivo, se anexará a la ruta completa seleccionada en el destino. Por ejemplo, si se selecciona una carpeta de red definida como: \\miservidor\micarpeta\docs y el nombre de la carpeta se define como "docsdiseño", el documento digitalizado se colocará en la siguiente carpeta: \\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseño.

Si se definen varios niveles de carpetas en el campo Nombre de la carpeta, los documentos digitalizados se colocarán en la ruta completa definida por el destino y el "Nombre de la carpeta". En el ejemplo anterior, si el "Nombre de la carpeta" se definió como "docsdiseño\docsword", el documento digitalizado se colocará en \\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseño\docsword.

En ambos casos, si no existe una ruta al destino final, la estación de digitalización intentará crear una completa. Esto se aplica tanto a destinos de red como de unidad flash USB. Como en el ejemplo anterior, si las subcarpetas docs y/o docsword no existieran, se crearían antes de copiar el documento digitalizado, siempre que la estación de digitalización dispusiera de los derechos de usuario correspondientes.

Prefijo de nombre de archivo: permite al usuario definir el nombre de archivo utilizado al copiar el documento digitalizado en su destino. Si este campo se deja en blanco, se utilizará el nombre de archivo predeterminado KSS100. Sin embargo, si es necesario definir un nombre de archivo especial, el usuario puede ingresar el nombre de archivo que prefiera. Por ejemplo, si se ingresa "Recibo" como prefijo de nombre de archivo, todos los archivos creados tendrían el formato "Recibo_20070120_100155.xxx", en el que .xxx representa la extensión de nombre de archivo adecuada (.jpg, .tif o .pdf), y "20070120_100155" representa la fecha y la hora en las que se creó el archivo.

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Avanzado: proporciona dos ajustes adicionales que permiten, opcionalmente, agregar una marca de fecha y hora al nombre de archivo resultante de la digitalización y asignar nombre a los archivos de manera interactiva según se envían a cada destino. La opción predeterminada es Añadir marca de fecha y hora. Dado que ésta es la opción predeterminada, al digitalizar documentos y enviarlos a los destinos seleccionados, siempre tendrán un nombre exclusivo. De este modo, además, se evita la sobrescritura accidental de archivos. La opción Denominar archivos escaneados de forma interactiva permite al usuario asignar un nombre al documento digitalizado justo antes de enviarlo al destino correspondiente. Antes de copiar el documento en el destino seleccionado, la estación de digitalización muestra el teclado virtual en pantalla para permitir al usuario ingresar un nuevo nombre de archivo.

NOTA: Tenga cuidado al activar la opción Denominar archivos escaneados de forma interactiva, ya que requiere la interacción del usuario para todos los destinos seleccionados. Si, por ejemplo, el usuario selecciona cinco destinos distintos, se le solicitará que ingrese un nombre de archivo cinco veces.

Grupos de correo electrónico

En el capítulo 4 se mostraban los procedimientos de creación, modificación y eliminación de grupos de destinos y de los elementos que contienen, y se daban ejemplos aplicables a todos los grupos. En esta sección se trata un caso especial de creación de grupos de correo electrónico. Por lo general, los grupos de correo electrónico contienen una lista de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, puede crear una lista dentro de un elemento individual del grupo de correo electrónico. La ilustración siguiente describe el caso típico de una dirección de correo electrónico por elemento seguido de un ejemplo de varias direcciones por elemento.

Ejemplo 1El campo Descripción contiene el nombre del destinatario de un correo, y el campo Dirección contiene una única dirección de correo electrónico.

Descripción: Juan MartínezDirección: juan.martinez@acme.com

Ejemplo 2El campo Descripción contiene un nombre de grupo, y el campo Dirección contiene varias direcciones de correo electrónico separadas por comas.

Descripción: Grupo de la familia de Juan MartínezDirección: juan.martinez@acme.com, luisa.martinez@hypernet.net, luismartinez@universidadcomplutense.edu

Al separar una lista de direcciones de correo electrónico con una coma, se crea un grupo de correo electrónico. Al crear este elemento, cada una de las direcciones de correo electrónico del campo Dirección se valida para garantizar que el formato es el correcto. Si se ingresa una dirección de correo electrónico incorrecta, aparecerá el siguiente mensaje:

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Seguridad de la estación de digitalización

La seguridad de red es una parte muy importante del trabajo diario, y es fundamental que los dispositivos de red no permitan intrusiones de elementos externos. Scan Station 100 se ha configurado para prevenir los ataques directos desde Internet y el acceso directo de los usuarios. Se han tomado ciertas medidas para bloquear el acceso al sistema operativo de la estación de digitalización.

• En primer lugar, la estación de digitalización tiene un cortafuegos activo que sólo permite responder a un comando de "eco" o señal de comprobación. Los puertos de entrada se bloquean, y no responderán a solicitudes realizadas desde la red.

• En segundo lugar, los puertos USB situados en la parte delantera y trasera del dispositivo protegen a la estación de digitalización de intrusos externos. El sistema operativo se ha configurado para deshabilitar cualquier acción de ejecución automática que pudiera producirse cuando se conecta un nuevo dispositivo USB al sistema. La aplicación de la estación de digitalización reconoce la presencia de un dispositivo USB extraíble, pero sólo abrirá y leerá los archivos creados y codificados para ser utilizados específicamente por la estación de digitalización. Se ignorarán todos los archivos encontrados en dispositivos extraíbles que no estén debidamente codificados. De este modo, resulta prácticamente imposible que aparezcan virus al introducir dispositivos extraíbles con ejecutables infectados.

• Por último, los virus a menudo se abren paso hasta un equipo conectado a una red a través del correo electrónico. La mayoría de los virus se extienden como archivos adjuntos en correos electrónicos, e infectan a los equipos una vez abierto el correo y ejecutado el archivo adjunto. La estación de digitalización no recibe correos electrónicos entrantes, por lo que no hay posibilidad de infección por este método.

Protección con contraseña del archivo de configuración

Hay varios métodos mediante los cuales el administrador puede proteger la estación de digitalización con contraseñas. Como ya se ha explicado en el capítulo 3, el administrador puede agregar una contraseña (PIN de cuatro dígitos) a cualquier archivo de configuración administrativo creado (para ello, seleccione Usuario>Contraseña de configuración e ingrese una contraseña). De este modo se evita el acceso al archivo de configuración de las siguientes maneras:

• Si se guarda el archivo de configuración con esta contraseña, ningún usuario de Configuration Organizer podrá leer el archivo sin conocer la contraseña. Al insertar una unidad flash que contenga un archivo de configuración protegido por contraseña, se le solicitará al usuario que ingrese dicha contraseña. Si no se ingresa la contraseña correctamente, Configuration Organizer se verá forzado a ignorar el archivo y proseguir su funcionamiento como si no existiera.

• Cuando se utiliza un archivo de configuración protegido por contraseña para actualizar una estación de digitalización, se aplica la contraseña a la estación, y cualquier intento de modificar la configuración de ésta requerirá ingresar la contraseña correcta. Por este motivo, es muy importante que la contraseña se conserve en un lugar seguro y no se olvide. Si olvida la contraseña, tendrá que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización.

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Protección con contraseña de la estación de digitalización (acceso de usuario)

Otra de las funciones de protección con contraseña es la asignación de una contraseña de cuatro dígitos directamente a la estación de digitalización. De este modo, todos los usuarios que quieran utilizar la estación deberán conocer la contraseña. Este método está pensado para utilizarse en empresas o departamentos que tengan material delicado que no deba ser digitalizado ni distribuido. El ajuste de contraseña del dispositivo se puede encontrar en el modo Configuración de Configuration Organizer. Al hacer clic en el icono Dispositivo y seleccionar Contraseña de dispositivo, se puede ingresar una contraseña que bloquee el acceso de todos los usuarios que no la conozcan. En una estación de digitalización protegida con contraseña, los usuarios disponen de tres intentos para ingresar correctamente la contraseña. Después del tercer intento fallido, en la estación de digitalización aparecerá un mensaje de advertencia durante unos minutos, y volverá a aparecer la pantalla de ingreso de la contraseña.

La contraseña de dispositivo también funciona conjuntamente con el temporizador de inactividad incorporado en la estación de digitalización. Durante el funcionamiento normal, si se ha utilizado la estación de digitalización y luego ha permanecido inactiva durante un minuto, aparecerá una pantalla de advertencia que pregunta al usuario si desea restablecer la configuración predeterminada de la estación de digitalización. Si no se realiza ninguna selección, y después de otros dos minutos de inactividad, se restablecerá el estado predeterminado del dispositivo. Si el usuario selecciona Aceptar al aparecer la primera advertencia, se restablecerá el estado predeterminado de la estación de digitalización de manera inmediata. Si selecciona Cancelar, se mantendrá la configuración actual, se restablecerá el temporizador y la estación de digitalización volverá a controlar la inactividad.

Carga y almacenamiento de configuraciones

Configuration Organizer se ha diseñado para controlar los eventos de dispositivos extraíbles que se produzcan en el sistema operativo de Windows, que señalizan la inserción o extracción de dispositivos USB (por ejemplo, el dispositivo de memoria flash USB que incluyen todas las estaciones de digitalización). Por este motivo, Configuration Organizer no detectará una unidad flash a menos que la aplicación esté en funcionamiento. Siga las recomendaciones siguientes para crear y modificar archivos de configuración:

1. No olvide que debe iniciar Configuration Organizer antes de insertar una unidad flash USB. Si inserta la unidad flash antes de iniciar Configuration Organizer, retire la unidad flash y vuelva a insertarla.

2. Si inserta una unidad flash USB con un archivo de configuración, Configuration Organizer reconocerá el archivo de configuración y lo cargará antes de que tenga que realizar modificación alguna.

3. Al guardar la configuración, dispondrá de la opción de guardar el archivo de configuración en una unidad flash Y TAMBIÉN en una copia de seguridad local. La opción Guardar en copia de seguridad local únicamente crea una copia de seguridad del último archivo de configuración modificado.

4. El nombre del archivo de configuración es siempre KSS100.xml. Si desea guardar versiones distintas de este archivo, se recomienda crear varias carpetas con nombres adecuados.

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5. Si comienza por modificar un archivo de configuración nuevo e inserta una unidad flash después de realizar los cambios, se ignorará cualquier archivo de configuración contenido en la unidad flash, y no se cargará.

6. Al guardar en cualquier ubicación, si hay un archivo de configuración presente, se le preguntará si desea sobrescribir el archivo; en ese caso, haga clic en Aceptar.

7. Si ha iniciado Configuration Organizer y realizado cambios, y a continuación selecciona Archivo>Abrir, aparecerá el siguiente mensaje: No se han guardado los cambios y se perderán. ¿Está seguro de que desea continuar? Si selecciona No, se detendrá el proceso de apertura de la configuración.

Actualización de la estación de digitalización

En el capítulo 4 se proporciona información y procedimientos para instalar y configurar la estación de digitalización. En esta sección se facilitan procedimientos más detallados para actualizar la estación de digitalización.

Se puede crear un archivo de configuración administrativo por medio de Configuration Organizer, y almacenarse en una unidad flash USB. Existen tres métodos para actualizar la estación de digitalización.

1. Primer método. El archivo de configuración administrativo se almacena en una unidad flash y se introduce en la estación de digitalización, que se actualiza en consecuencia. Este método es manual, y debe repetirse para cada estación de digitalización de la red. Este método se ha descrito anteriormente en el capítulo 3. Consulte la sección "Actualización de la configuración de la estación de digitalización" para obtener más información acerca del procedimiento.

2. Segundo método. El archivo de configuración administrativo se almacena en una unidad flash con un paquete de actualización. De este modo se actualiza la configuración de la estación de digitalización y se instala con software nuevo. Consulte la información que aparece más adelante en esta sección si desea más detalles.

3. Tercer método. El archivo de configuración administrativo y el paquete opcional se almacenan en una unidad de red, y la estación de digitalización se configura para realizar sondeos en esta unidad (carpeta compartida) y buscar actualizaciones. La estación de digitalización reconocerá automáticamente los nuevos datos de la configuración o el paquete de actualización y ejecutará automáticamente la actualización. Consulte la información que aparece más adelante en esta sección si desea más detalles.

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Segundo método: requiere que se copien un paquete de actualización y un archivo de configuración administrativo en una unidad flash USB. Cuando se inserta la unidad flash en la estación de digitalización, el software interno reconoce el archivo de configuración administrativo y el paquete de actualización. Una vez reconocido, si el paquete de actualización es una versión distinta de la instalada en ese momento, se le solicitará al usuario que actualice el software de la estación de digitalización. Aparecerán tanto el número de la versión anterior como el número de la versión del paquete de actualización. Si el administrador decide actualizar el software, todos los datos encontrados en el paquete de actualización se copiarán e instalarán en la estación de digitalización. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Aceptar o retire la unidad flash; la estación de digitalización se reiniciará automáticamente.

Si la estación de digitalización no se reinicia, presione el botón verde de inicio suave situado en la parte trasera de la estación de digitalización. La estación de digitalización se apagará normalmente, lo cual es muy importante, ya que la instalación final de archivos se produce mientras la estación se apaga. Si no se apaga y reinicia, puede que la estación no se actualice y configure debidamente.

NOTAS:• Es importante distinguir entre el botón verde de inicio suave situado

en la parte trasera de la estación de digitalización y el interruptor de alimentación principal. El interruptor de alimentación principal sólo debe utilizarse una vez la estación se ha apagado por medio del botón verde de inicio suave. Utilizar el interruptor de alimentación principal puede provocar un cierre brusco de la estación, lo que podría causar daños a los archivos de datos, por lo que no se recomienda hacerlo.

• Puede obtener paquetes de actualización en el sitio Web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio técnico de Kodak. Los paquetes de actualización se encuentran en todos los casos en un archivo denominado KSS100UPDATE.EXE.

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Tercer método: el software de la estación de actualización puede configurarse para supervisar una carpeta de red en la que se han instalado archivos de configuración y actualizaciones de software. Para ello, haga lo siguiente:

1. En el modo Configuración de Configuration Organizer, seleccione el icono Avanzado y haga clic en Valores de configuración remota.

En esta pantalla puede seleccionar y definir los siguientes valores:

• la ruta a la carpeta en la que se encuentran las actualizaciones,

• el día de la semana (a diario o cada lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado o domingo),

• y la hora del día en la que se buscarán actualizaciones (en un reloj de 24 horas).

Por ejemplo, quizá quiera supervisar la carpeta \\miservidor\actualizaciones\IDdemiestacióndedigitalización Cada lunes a las 7:00.

Hay dos métodos para configurar y actualizar la estación de digitalización de forma remota:

• Actualización de un único archivo o carpeta: el administrador crea una única carpeta en la red que todas las estaciones de digitalización están configuradas para supervisar en busca de archivos de configuración actualizados. De esta manera el administrador puede imponer una única configuración en todas las estaciones de digitalización de una red a la vez. Éste es el método recomendado si todas las estaciones de digitalización comparten la misma configuración.

• Actualización de varios archivos o carpetas: si cada una de las estaciones de digitalización precisa una configuración distinta, se recomienda crear una carpeta común en la red con subcarpetas en las que almacenar archivos de configuración individuales para cada una de las estaciones de la red. Cada estación, en este caso, debe configurarse para supervisar la carpeta que corresponda en busca de actualizaciones.

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En el día y la hora que se hayan definido, la estación de digitalización buscará la carpeta de red especificada, y, de encontrarla, examinará sus contenidos en busca de un archivo KSS100.XML y opcionalmente un archivo KSS100UPDATE.EXE. Si se encuentra el archivo KSS100.XML, se comparará la fecha y la hora de modificación con la última vez que se ejecutó una configuración en la estación de digitalización. Si el archivo KSS100.XML es más reciente, se aplicará la configuración de este archivo a la estación. Asegúrese de elegir una hora del día en la que la estación de digitalización vaya a estar inactiva para realizar actualizaciones automáticas.Si se encuentran archivos de configuración nuevos, se producirá la siguiente secuencia de eventos.

1. Si se encuentra un archivo de actualización nuevo, su contenido se aplicará a la estación de digitalización.

2. Si se encuentra una configuración más reciente, se aplicará como configuración predeterminada para la estación de digitalización.

3. De ser necesario, se reiniciará la estación. La estación se reiniciará siempre que se encuentre un archivo de actualización. Asimismo, la estación se reiniciará si se modifica su configuración de red.

NOTA: Cuando se utilice la configuración remota, se ignorará cualquier cambio realizado en el nombre del dispositivo.

Si el software de la estación de digitalización y el software de KSS100UPDATE están en el mismo nivel de revisión, no se realizará ninguna acción.

NOTA: Puede revertir a una versión anterior o actualizar a una versión más reciente del software de la estación de digitalización. Si se coloca una versión anterior del archivo KSS100UDPATE en la carpeta de configuración remota, la estación de digitalización revertirá a la versión de software antigua. Si se encuentra una versión más reciente, ésta se utilizará para actualizar el software de la estación. Estos métodos también están disponibles cuando se utiliza el procedimiento de actualización manual (primer método). Si se actualiza la estación a la versión 1.5 (la primera versión comercial), la función de configuración remota no estará disponible, dado que no lo estaba en la versión 1.5.

Detalles de configuración de red

Como administrador, puede facilitar la instalación y la configuración de la estación de digitalización de varias maneras. En el capítulo 2 se facilita una lista de comprobación para conectar la estación a la red. En esta sección se describen los pasos adicionales para configurar el entorno de red de modo que la integración de la estación de digitalización sea la óptima. Dado que la estación de digitalización es un dispositivo de red, le resultará útil conocer los fundamentos del trabajo en red y el vocabulario utilizado. Debería estar familiarizado con los conceptos de creación de cuentas de usuario (en dominios), las carpetas compartidas, la configuración de privilegios de acceso, la convención de nomenclatura universal (UNC, Universal Naming Convention), la utilización de direcciones IP, los nombres de dominio completos (FQDN, fully qualified domain names) y la creación de grupos de usuarios. El resto de esta sección contiene una lista de Procedimientos convenientes que deben utilizarse al administrar estaciones de digitalización.

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NOTA: Algunos de los conceptos tratados en este capítulo requieren conocer los permisos y dominios de Microsoft NT. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft Windows Server 2000 o Windows Server 2003.

Grupos de usuarios de la estación de digitalización: en entornos de dominio de red, el administrador debe crear un grupo de usuarios para todas las estaciones. Este grupo se utilizará para albergar los nombres de cuenta asignados a cada estación. Como mínimo, cada estación debería tener asignado un nombre de cuenta distinto; lo ideal es que cada estación disponga de un nombre de usuario y una contraseña específicos, y que las cuentas se encuentren dentro de un grupo reservado exclusivamente para estaciones de digitalización. Estos nombres de cuenta se utilizarán en la configuración de red de las estaciones, y se ingresarán por medio de los campos Nombre de usuario, Contraseña y Dominio de red.

NOTA: Los grupos y los nombres de inicio de sesión de las estaciones deben recibir los privilegios necesarios para acceder a los recursos de red que el usuario de la estación verá como elecciones de destino.

Entornos de grupos de trabajo: en entornos de red que utilicen la configuración de grupo de trabajo de Microsoft, será necesario, al menos, que cree una cuenta de usuario y una contraseña para cada estación de digitalización. Estos nombres de cuenta se utilizarán en la configuración de red de las estaciones, y se ingresarán por medio de los campos Nombre de usuario y Contraseña. En los entornos de grupo de trabajo, el campo Dominio de red debe dejarse en blanco.

Carpetas de red: se recomienda crear carpetas de red, ya sea para la configuración de destinos o remota, a las que pueda acceder (acceso a lectura, escritura y modificación como mínimo) cualquier cuenta de inicio de sesión de estación de digitalización o el grupo de usuarios creado para las estaciones.

Nombres UNC para carpetas: como administrador, tendrá que conocer el nombre UNC completo de cada carpeta de red que las estaciones de digitalización utilicen. Al configurar destinos de red, ésta será la información ingresada en el campo Dirección del cuadro de diálogo Ingreso de destino. Por ejemplo, puede crear una carpeta denominada "carpetadigitalización" en un servidor denominado "servidoracme" que estaría reservada para el acceso de la estación de digitalización. El nombre UNC de referencia sería: \\servidoracme\carpetadigitalización.

Uso de NETBIOS: en entornos de red que utilicen routers es habitual bloquear el tráfico de NETBIOS. Puede que tenga que conocer la dirección IP del servidor en el que quiere digitalizar documentos. Al sustituir el nombre del equipo NETBIOS por la dirección IP del servidor, puede evitar las restricciones de tráfico de red que pueden provocar un error de la digitalización en red. Por ejemplo, la dirección de red que definimos anteriormente: \\servidoracme\carpetadigitalización se sustituiría por algo parecido a: \\192.168.2.10\carpetadigitalización.

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6 Mantenimiento

En este capítulo se describen los procedimientos de limpieza y sustitución del dispositivo Kodak Scan Station 100.

Procedimientos de limpieza

La estación de digitalización requiere una limpieza periódica. Si los documentos no se introducen con facilidad, se introducen varios documentos a la vez o aparecen rayas en las imágenes, es necesario limpiar la estación de digitalización. La sección "Suministros y consumibles" al final de este capítulo proporciona una lista de suministros necesarios para la limpieza de la estación de digitalización.

IMPORTANTE: Utilice sólo productos de limpieza no inflamables como los que se proporcionan en el servicio de componentes de Kodak. No utilice productos de limpieza del hogar.No utilice productos de limpieza en áreas cerradas; utilícelos con la ventilación adecuada.No utilice productos de limpieza en superficies calientes. Deje que las superficies se enfríen a temperatura ambiente antes de utilizarlos.

Apertura de la cubierta 1. Para abrir la cubierta, presione la palanca de apertura.

2. Cuando haya terminado con los procedimientos de limpieza, cierre la cubierta de la estación de digitalización.

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Limpieza de los rodillos 1. Con una toallita para limpiar rodillos, limpie los rodillos de alimentación de lado a lado. Gire los rodillos de alimentación para limpiar toda la superficie.

IMPORTANTE: La almohadilla de limpieza para rodillos contiene lauril éter sulfato de sodio, que puede provocar irritación ocular. Si desea obtener más información, consulte las hojas de datos de seguridad de los materiales (MSDS).

2. Seque los rodillos con un paño que no suelte pelusa.

Limpieza del módulo de alimentación

1. Apriete las abrazaderas de plástico que sujetan el módulo de alimentación y levante éste hasta sacarlo de su posición.

2. Limpie el módulo de alimentación de arriba abajo con una toallita para limpiar rodillos.

3. Vuelva a introducir el módulo de alimentación en su lugar; alinéelo en las ranuras y empújelo hasta que encaje en su sitio.

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Limpieza de las guías de imagen

1. Limpie el polvo y las partículas de esta superficie con un paño Staticide o un pequeño cepillo. Tenga cuidado de no rayar las guías de imagen al limpiarlas.

IMPORTANTE: Los paños de limpieza Staticide contienen isopropanol, que puede causar irritación ocular y sequedad en la piel. Lávese bien las manos con agua y jabón después de realizar los procedimientos de mantenimiento. Si desea obtener más información, consulte las hojas de datos de seguridad de los materiales (MSDS).

2. Limpie las guías de imagen superior e inferior con un paño Staticide casi seco para eliminar cualquier raya.

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Procedimientos de sustitución

El módulo de alimentación y el conector USB son las únicas piezas que puede sustituir el cliente.

Sustitución del módulo de alimentación

La disminución del rendimiento del alimentador, alimentaciones múltiples, paradas, etc., avisan de la necesidad de cambiar el módulo de alimentación. Algunos tipos de papel (como papel sin carbón o de periódico), la falta de limpieza frecuente y la utilización de disolventes no recomendados acortan la vida útil del módulo de alimentación.

Para ver más módulos de alimentación, consulte la sección "Suministros y consumibles" al final del capítulo.

1. Abra la cubierta de la estación de digitalización; para ello, presione la palanca de apertura.

2. Apriete las abrazaderas de plástico que sujetan el módulo de alimentación y levántelo hasta sacarlo de su posición.

3. Introduzca el nuevo módulo de alimentación en su lugar; alinéelo en las ranuras y empújelo hasta que encaje en su sitio.

4. Cierre la cubierta.

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Sustitución del conector USB

Es posible que el conector USB tenga que sustituirse de forma periódica debido al uso prolongado, lo que se puede detectar por los repetidos errores de la unidad flash. Antes de cambiar el conector USB, asegúrese de que no es la unidad flash USB propiamente dicha la que es defectuosa.

Herramientas necesarias: destornillador cruciforme Phillips pequeño.

1. Apague la estación de digitalización.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma de la pared.

3. Desatornille y retire los dos tornillos situados en la parte posterior de la torre con un destornillador cruciforme Phillips.

4. Levante la tapa superior de la torre y sosténgala (o apóyela en la estación de digitalización) hasta retirar el conector de cable plano.

Conector decable plano

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5. Abra las abrazaderas del cable plano y desconecte éste del panel de control de botones.

6. Gire la torre unos 45 grados.

7. Afloje los dos tornillos (unas tres vueltas) de la placa de acoplamiento.

8. Retire la cubierta lateral de la torre.

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9. Desconecte el cable USB.

10.Quite los tornillos del conector USB y retírelo.

11. Acople el nuevo cable USB al conector y apriete los tornillos.

12.Conecte el cable USB.

13.Vuelva a deslizar la cubierta lateral de la torre en su sitio. Asegúrese de que la placa de acoplamiento se ha colocado correctamente. Mantenga presionada la cubierta lateral de la torre en su sitio, y apriete los tornillos para fijar las cubiertas frontal y lateral.

14.Vuelva a conectar el cable plano; empújelo hasta el fondo del conector hasta que encaje y quede sujeto en su sitio.

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15.Vuelva a introducir el cable plano en el alojamiento correspondiente de la torre.

16.Vuelva a colocar la cubierta superior de la torre; presiónela con firmeza hacia abajo mientras coloca de nuevo los tornillos.

17.Conecte el cable de alimentación y vuelva a encender la estación de digitalización.

Suministros y consumibles

Póngase en contacto con el proveedor de la estación de digitalización para realizar pedidos de consumibles.

NOTA: Los artículos y números de catálogo están sujetos a posibles cambios.

Descripción N.º de catálogo

Módulo de alimentación Kodak 174 7849Almohadillas de limpieza para los rodillos Kodak Digital Science 853 5981Unidad USB portátil para la estación de digitalización de Kodak (paquete de 5)

125 1842

Conector USB de repuesto 844 5306Paños de limpieza Staticide para scanners de Kodak 896 5519

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7 Solución de problemas

En ocasiones puede encontrarse con una situación en la que la estación de digitalización no funcione correctamente. Consulte la información incluida en este capítulo para ayudarle a resolver la situación antes de llamar al servicio de soporte técnico.

Este capítulo incluye:

• una descripción de las luces de los indicadores y los códigos de error;

• Eliminación de atascos de documentos;

• una tabla de resolución de problemas;

• información de los mensajes de error de la estación de digitalización.

Luces de indicadores y códigos de error

La luz del indicador LED y el número mostrado en la ventana de visualización de la estación de digitalización proporcionan información relativa al estado actual de la estación. Durante el funcionamiento normal, se mostrará "1" en la ventana de visualización con un indicador LED verde fijo o parpadeante.

Verde parpadeante — Funcionamiento normal: indica que la estación de digitalización está en fase de inicialización desde el encendido o de calentamiento desde el modo de ahorro de energía, y preparándose para digitalizar.

Verde fijo — Funcionamiento normal: indica que la estación de digitalización está lista para digitalizar.

Rojo parpadeante o fijo: indica un error en la estación de digitalización, como por ejemplo, que la cubierta está abierta. Un parpadeo rojo momentáneo durante el proceso de digitalización indica que se están enviando datos desde la estación.

Ventana de visualización: proporciona información acerca del estado de la estación de digitalización.

Si aparece "0", esto puede indicar que la estación de digitalización está conectada y el interruptor de alimentación principal encendido, pero que la computadora interna está apagada. Esto ocurre cuando se presiona el botón verde de inicio suave. En este caso, la estación de digitalización estará en modo apagado, y tendrá que presionar el botón verde para encenderla. Cuando la estación esté lista, se mostrará "1" en la ventana de visualización, y el indicador LED verde parpadeará mientras la estación se precalienta. Cuando la estación esté lista, el indicador LED se quedará fijo.

A continuación se muestra una lista de códigos de error que pueden aparecer en la ventana de visualización. Cuando se indica un error, la luz del indicador LED parpadea el mismo número de veces que el número mostrado en la ventana de visualización, y se alterna con la letra "E". Por lo tanto, si la cubierta de la estación de digitalización está abierta, el número "6" y la "E" se alternarán en la ventana de visualización, y el indicador parpadeará en color rojo seis veces.

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1 - 5, 7 y 8 Llame al servicio técnico.6 La cubierta está abierta.9 Hay un atasco de documentos.

Si no se efectúa ninguna acción, la secuencia de parpadeo terminará eventualmente, y la ventana de visualización mostrará el número de error con un indicador LED rojo fijo. Para solucionarlo, corrija el error (es decir, elimine el atasco de documentos) o apague por completo la estación de digitalización y vuelva a encenderla. Si el error continúa produciéndose, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Kodak.

Eliminación de atascos de documentos

Si la estación de digitalización se detiene debido a un atasco de documentos, siga los procedimientos indicados a continuación:

1. Abra la cubierta de la estación de digitalización.

2. Elimine los documentos atascados del interior de la estación de digitalización.

3. Cierre la cubierta.

Almacenamiento de archivos de registro de errores

Es posible que el personal del servicio de asistencia de Kodak le pida que envíe los archivos de registro como archivo adjunto a un correo electrónico para realizar un diagnóstico en mayor profundidad. Si es así, haga lo siguiente:

1. Cree un archivo de configuración administrativo en una nueva unidad flash USB.

2. Inserte la unidad flash en el puerto USB de la estación de digitalización para que ésta entre en modo administrativo local. La estación mostrará los iconos del modo Configuración.

3. Desplácese con las flechas hasta que aparezca y quede seleccionado

el icono Diagnóstico .

4. Haga clic en Guardar registros y haga clic en Sí para guardar el archivo de registro en la unidad flash.

NOTA: Se guardarán los siguientes archivos en la unidad flash: analog.log y kss100.xml.log.

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Resolución de problemas

Utilice el siguiente cuadro como guía para probar posibles soluciones a problemas con los que se pueda encontrar al utilizar Kodak Scan Station 100.

Problema de la estación de digitalización

Posible solución

La limpieza habitual y el mantenimiento de la estación de digitalización son imprescindibles para que la estación digitalice documentos correctamente y con una calidad de imagen óptima. Siga los procedimientos de limpieza recomendados en el capítulo 6, Mantenimiento, para obtener el máximo rendimiento de la estación de digitalización. Los documentos se atascan o se introducen varios a la vez.

Asegúrese de que:• la bandeja de entrada y las guías laterales estén ajustadas a la anchura

de los documentos que esté digitalizando;• no haya más de 50 hojas de papel de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja de

entrada;• la bandeja de salida esté ajustada a la longitud de los documentos que

esté digitalizando;• todos los documentos cumplan las especificaciones de tamaño, gramaje

y tipo, tal como se describen en la sección "Preparación de documentos" de la Guía del usuario;

• el módulo de alimentación no esté deteriorado o haya que sustituirlo;• la estación de digitalización esté limpia;• el módulo de alimentación esté limpio e instalado correctamente, y encaje

en su sitio de forma segura.La calidad de imagen es mala o ha empeorado.

• Limpie la estación de digitalización. Consulte el procedimiento descrito en el capítulo 6, Mantenimiento.

Imágenes distorsionadas. El alimentador puede contener hasta 50 documentos en la bandeja de entrada. Mientras se realiza la digitalización, no se pueden agregar más documentos al alimentador. Si lo hace, las imágenes pueden aparecer distorsionadas.

No se muestra ninguna imagen. Si está digitalizando una cara de un documento, asegúrese de que la cara que desea digitalizar está orientada hacia la bandeja de entrada, y no hacia usted. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario.

La imagen tiene esquinas recortadas. Si las imágenes tienen esquinas recortadas, significará que el ángulo de sesgo es demasiado grande para la estación de digitalización. Asegúrese de que los documentos se encuentren en la bandeja de entrada con los bordes alineados y las guías laterales colocadas correctamente para que quepan los documentos del tamaño que está introduciendo a fin de evitar los ángulos de sesgo grandes.

La primera imagen de un lote aparece "decolorada".

Si los documentos digitalizados de un lote tienen más de 25 grados de sesgo, la primera imagen del lote puede aparecer "decolorada". Asegúrese de que los documentos se encuentren en la bandeja de entrada con los bordes alineados y las guías laterales colocadas correctamente para que quepan los documentos del tamaño que esté introduciendo a fin de evitar los ángulos de sesgo grandes.

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Problema de la estación de digitalización

Posible solución

La imagen parece estar cortada. Si digitaliza un documento que tiene un área reflectora (como un holograma o una tarjeta de crédito) y ésta apunta hacia arriba y se encuentra descentrada, de modo que pase sobre el sensor del borde izquierdo, éste se activará como si se hubiera alcanzado el final de la página, lo que dará como resultado una imagen cortada. • Vuelva a digitalizar el documento introduciéndolo boca abajo.

Tras la digitalización, aparecen marcas de los rodillos en los documentos.

Limpie los rodillos. Consulte el procedimiento descrito en el capítulo 6, Mantenimiento.

Las imágenes tienen manchas de color negro en el fondo.

Cuando se digitalizan documentos translúcidos, es posible que aparezcan manchas de color negro en el fondo de la imagen. Para minimizar este efecto, ajuste el valor de Contraste o seleccione Procesamiento fijo para mejorar la imagen.

Aparece una línea vertical oscura en el borde del documento.

Puede que haya polvo en la tira de calibración. Limpie las guías de imagen superior e inferior, y también la tira blanca. Consulte el capítulo 6, Mantenimiento, para obtener más información sobre los procedimientos adecuados.

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Problema de autenticación de red Posible soluciónAutenticación de dominio. Compruebe lo siguiente para verificar que las conexiones del dominio de

red son correctas. Estos ajustes pueden encontrarse en el modo Configuración de Configuration Organizer al hacer clic en el icono Dispositivo.• Nombre de dispositivo• Nombre de usuario y contraseña de red• Nombre de dominioSi alguno de estos ajustes no está configurado correctamente, la estación de digitalización no podrá acceder al dominio.

Exclusividad del nombre de dispositivo.

Todas las estaciones de digitalización tienen un nombre predeterminado asignado en fábrica, que es: kssxxxx-xxxx. Las x indican el número de serie situado en la parte posterior de la estación. De este modo se garantiza que cada estación tenga un nombre exclusivo. El nombre predeterminado de este campo en Configuration Organizer es "Scan Station". Si deja esta opción en blanco en el momento de configurar el nombre del dispositivo (al hacer clic en el icono Dispositivo y seleccionar Nombre de dispositivo), la estación de digitalización continuará utilizando el nombre de dispositivo predeterminado de fábrica. Si desea cambiar el nombre predeterminado, tendrá que elegir un nombre exclusivo.

Comprobación del nombre y la contraseña de la cuenta.

Si la estación de digitalización no digitaliza a una ubicación de red o si se detiene durante la digitalización a una ubicación de red, puede haber algún problema con las credenciales de inicio de sesión facilitadas para la estación. Al crear cuentas asignadas a la estación de digitalización, es posible aplicar ciertas propiedades a una cuenta determinada, como Cambiar la contraseña en el primer inicio de sesión o Cambiar la contraseña cada xx días. Se recomienda no aplicar este tipo de restricciones a cuentas que se vayan a utilizar en una estación de digitalización.

Un administrador de red puede comprobar los ajustes de la cuenta asignada a una estación de digitalización utilizando las credenciales correspondientes para iniciar sesión en un equipo de red normal. Si no puede iniciar sesión en la red mediante estas credenciales, puede que haya un problema con la cuenta. Un administrador de red puede modificar los ajustes aplicados a la cuenta para resolver estos problemas. Puede que también sea preciso restablecer la contraseña.

Autenticación de grupos de trabajo. Si tiene problemas para escribir en una carpeta compartida localmente en un grupo de trabajo, compruebe los permisos asignados a la carpeta desde el equipo en red que esté compartiendo la carpeta. Asegúrese de que los permisos de la carpeta incluyen el acceso a la estación de digitalización.

Autenticación de correo electrónico. Compruebe que el método de autenticación definido en la configuración de la estación de digitalización coincide con el método de autenticación del servidor SMTP. Actualmente la estación de digitalización admite contraseña única, NTLM y respuesta de verificación. Estos ajustes pueden comprobarse por medio de un cliente de correo de Microsoft como Outlook Express y creando una cuenta de correo electrónico que utilice el nombre de usuario y la contraseña asignados a la estación de digitalización.

Problemas del servidor SMTP. Siga estos procedimientos para solucionar problemas de la dirección del servidor SMTP:• Compruebe si otros clientes de correo electrónico en equipos distintos

pueden enviar correos electrónicos y acceder al servidor SMTP.• Cambie el archivo de configuración para que identifique el servidor SMTP

con una dirección IP en lugar de un nombre de dominio completo. Si puede acceder al servidor SMTP con la dirección IP pero no con el FQDN, hay un problema de resolución de DNS. Compruebe que puede acceder al servidor DNS y que de este modo se resuelve correctamente el FQDN.

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Problema de autenticación de red Posible soluciónNombre de dominio de red. Para obtener el nombre de dominio que va a utilizar la estación de

digitalización, siga estos pasos:1. Desde un equipo que haya iniciado sesión en la misma red o dominio

que vaya a utilizar la estación de digitalización, haga clic con el botón derecho del ratón en Mi PC y seleccione Propiedades.

2. En la ventana Propiedades, seleccione la ficha Nombre de equipo.

Si se encuentra en un dominio, su nombre aparece en el campo Dominio (ver imagen anterior).

3. Copie el Nombre de dominio para poder ingresarlo en el campo Dominio de Default Credentials (Credenciales predeterminadas) en Configuration Organizer.

4. Vaya a Configuration Organizer y haga clic en el icono Dispositivo; a continuación, seleccione Default Credentials (Credenciales predeterminadas) y después, Dominio.

5. Ingrese el nombre de dominio con el teclado virtual y haga clic en Aceptar.

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Problema de autenticación de red Posible soluciónObtención de la dirección del servidor SMTP.

Siga uno de los procedimientos siguientes para obtener la dirección del servidor SMTP:• Compruebe los ajustes de cliente de correo electrónico en uso en la

estación de trabajo para encontrar la dirección IP o un nombre de dominio completo para el servidor SMTP, o bien,

• examine los correos electrónicos enviados desde un cliente de correo interno y visualice el encabezado completo.

• También puede solicitar esta información al administrador del servidor de correo electrónico.

Comprobación de la dirección del servidor SMTP.

Envíe un correo electrónico al servidor SMTP por medio de una aplicación de correo electrónico desde un equipo conectado a la misma red que la estación de digitalización. • Si el correo se envía y recibe sin problemas, la dirección del servidor

SMTP es válida. • Si no puede enviar el correo al servidor SMTP, compruebe los mensajes

de error que reciba. Puede que la dirección del servidor SMTP sea válida, pero no las credenciales de autenticación.

Autenticación de FTP. La digitalización a ubicaciones FTP puede requerir la configuración de dos grupos de credenciales: credenciales de proxy y credenciales de servidor FTP.Si su entorno de red requiere el uso de un servidor proxy para acceder a ubicaciones FTP externas, tendrá que configurar credenciales de proxy adecuadas donde aparezcan el nombre de usuario, la contraseña y el método de autenticación. Los métodos de autenticación de proxy incluyen: Usuario después de inicio de sesión y Ninguno. Puede que también tenga que configurar un nombre de usuario y una contraseña para acceder al servidor FTP. La estación de digitalización también admite FTP anónimo.

Archivo de configuración dañado. Si el archivo de configuración de la estación de digitalización resulta dañado, puede ocurrir lo siguiente:• Aparece una pantalla en blanco en lugar de los destinos y grupos

configurados con anterioridad.• Se inserta una unidad flash USB con un nuevo archivo de configuración

administrativo en la estación de digitalización y no se reconoce la nueva configuración.

• Se inserta una unidad flash USB con un archivo de configuración administrativo en la estación de digitalización y no se muestran debidamente los iconos del modo Configuración.

Si encuentra alguno de estos problemas, es probable que el archivo de configuración de la estación de digitalización esté dañado. Si utiliza la versión 1.6.x.x o superior, el archivo de configuración dañado se sustituirá automáticamente por un archivo de configuración en blanco que sólo contenga valores predeterminados. En este caso, tendrá que volver a configurar la estación de digitalización con una copia de seguridad de un archivo de configuración. Si utiliza la versión 1.5.x.x, llame al servicio de asistencia técnica de Kodak.

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Problema de digitalización a recursos compartidos de red

Posible solución

No se puede digitalizar a una carpeta de red.

Utilice otro equipo con Windows XP o 2000 de la red para enviar una señal de comprobación al nombre de equipo NETBIOS del destino compartido. Si, por ejemplo, su destino es \\Nombredeservidor\Nombrederecursocompartido, envíe la señal de comprobación a Nombredeservidor.

• Si obtiene una respuesta a la señal de comprobación, la resolución del nombre NETBIOS funciona; puede que el problema resida en el nombre del recurso compartido o en sus permisos.

• Si no obtiene una señal de comprobación, la resolución del nombre NETBIOS no funciona. Si está seguro de que dispone de una carpeta compartida válida, puede utilizar la dirección IP o, en algunos casos, el nombre de dominio completo en lugar del nombre del servidor. Por ejemplo, si la dirección IP del equipo que alberga el recurso compartido es 100.100.100.1 y el nombre de dominio completo es servidor.empresa.com, puede utilizar: \\100.100.100.1\Nombrederecursocompartido o \\servidor.empresa.com\nombrederecursocompartido Uno de los dos suele tomar el lugar de los nombres NETBIOS en la dirección de destino del recurso compartido.

• Si no funciona la resolución del nombre NETBIOS y se trata de su única alternativa para definir rutas de red, pídale al administrador de red que cambie la configuración del router. Muchas organizaciones bloquean el tráfico TCP/IP de los puertos 137 y 139, que son los puertos TCP que Microsoft utiliza para NETBIOS sobre TCP/IP. Cuando se bloquean estos puertos, ya no es posible resolver un nombre NETBIOS si la ruta a la dirección de destino sobrepasa los límites del router (es decir, de subred).

• Abra Windows Explorer con otro equipo que utilice Windows XP o 2000 de la red y asigne una unidad de red a \\Nombredeservidor\Nombrederecursocompartido. Si esto no funciona, compruebe los permisos de la carpeta compartida en el equipo que la alberga. Asegúrese de que todos o la cuenta de usuario de la estación de digitalización tengan permisos de lectura y escritura en la carpeta compartida.

• Para comprobar que una carpeta compartida en red está disponible en la red, utilice otro equipo de la red y haga clic en Inicio>Ejecutar... En el campo Abrir: , ingrese el nombre del servidor (por ejemplo, \\nombredeservidor) y haga clic en Aceptar. Si se puede acceder al servidor, se mostrarán todos los recursos compartidos disponibles. Seleccione uno de estos recursos compartidos para comprobar que está activo. En caso contrario, corrija los permisos de la carpeta compartida antes de tratar de acceder a la carpeta desde la estación de digitalización.

7-8 A-61588_es enero de 2008

Problemas de fax Posible soluciónFax: general Si su estación de digitalización produce un error al enviar o recibir un fax,

compruebe que:• se ha conectado un módem externo.• se ha conectado una línea telefónica en funcionamiento dedicada al módem.• el fax se ha configurado de manera adecuada de acuerdo al país. Consulte

la sección titulada "Configuración de fax" del capítulo 3 y seleccione Código de país del módem para seleccionar el país.

• En caso de que se produzca un error al enviar un fax, se mandará un correo electrónico al usuario (la persona que envió el fax) con una descripción del error. Si el usuario no ha configurado su dirección de correo electrónico, el correo se entregará al administrador. En todos los casos, se crea un archivo de error.

• Si el error persiste, consulte la sección titulada "Almacenamiento de archivos de registro de errores" de este capítulo para obtener más información.

Fax saliente Si su estación de digitalización produce un error al enviar un fax, compruebe que:• el número de fax del destinatario es correcto.• el número que debe marcar para acceder a una línea exterior es correcto

(por ejemplo, 9). Consulte la sección titulada "Configuración de fax" del capítulo 3 (Prefijo de línea exterior) para obtener más información.

• Compruebe el estado del número de fax del destinatario.Fax saliente Si su estación de digitalización produce un error al buscar un destinatario

de fax, compruebe que:• el nombre del destinatario (parcial o completo) es correcto.• el fax se ha configurado adecuadamente. Consulte la sección titulada

"Configuración de fax" del capítulo 3. Solicite a su administrador de correo la etiqueta de campo de fax LDAP. Seleccione Etiqueta de campo de fax LDAP en la pantalla de configuración del fax e introduzca esta información mediante el teclado virtual. Por ejemplo, "facsimiletelephonenumber".

Fax entrante Si su estación de digitalización no recibe los faxes, compruebe que:• el número de fax del destinatario es correcto.• el fax se ha configurado adecuadamente. Consulte la sección titulada

"Configuración de fax" del capítulo 3. Compruebe que una de las opciones de la pantalla Configuración de fax entrante se ha configurado para permitir la entrega de faxes entrantes (Carpeta de faxes entrantes y/o Impresora de faxes entrantes) y asegúrese de que la estación de digitalización tiene acceso a los destinos configurados.

• la opción Recibir fax se encuentra activada en la pantalla Configuración de fax entrante.

• Consulte "Problemas de autenticación de red" del capítulo 5 para resolver otros problemas.

Error de la estación de digitalización

Posible solución

Error inesperado al actualizar la configuración de fecha.

Se muestra al tratar de cambiar la configuración de fecha de la estación de digitalización.• Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia

de Kodak.Error inesperado al actualizar la configuración de hora.

Se muestra al tratar de cambiar la configuración de hora de la estación de digitalización. • Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia

de Kodak.Atasco de papel.Despeje la ruta del papel y vuelva a digitalizar.

Un documento se ha quedado atascado en la ruta del papel. • Abra la cubierta de la estación de digitalización y retire el papel de la ruta

del papel.

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Espere, las lámparas se están calentando.

• Mensaje informativo. Espere a que las lámparas se hayan calentado por completo e inténtelo de nuevo.

El archivo adjunto es muy grande. El archivo adjunto al correo electrónico es mayor de lo permitido por el servidor de correo electrónico.• Intente de nuevo el envío con una resolución menor o una calidad de

compresión menor (Bueno en lugar de Óptimo).• Reduzca el número de páginas digitalizadas.

No se ha encontrado el destino. Se muestra cuando se intentan enviar documentos digitalizados a destinos.• Compruebe que el destino seleccionado es correcto.• Si está digitalizando a una red, asegúrese de que la ruta de la carpeta es

correcta.Error del servidor de correo electrónico (xxx).

Se muestra al intentar enviar imágenes digitalizadas a un servidor de correo electrónico y éste genera un error. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales.• Compruebe que la dirección SMTP es correcta. Si el problema persiste,

póngase en contacto con el administrador del sistema.No se ha encontrado el servidor de correo electrónico.

Se muestra cuando se intenta enviar imágenes digitalizadas a un servidor de correo electrónico y éste no puede establecer comunicación.• Compruebe que la dirección SMTP es correcta. Si el problema persiste,

póngase en contacto con el administrador del sistema.El archivo es muy grande. No hay suficiente espacio en la carpeta de red o de unidad flash.

• Intente de nuevo el envío con una resolución menor o una calidad de compresión menor (Bueno en lugar de Óptimo).

• Reduzca el número de páginas digitalizadas. • Elimine los archivos antiguos de la carpeta de red o unidad flash para liberar

espacio.

7-10 A-61588_es enero de 2008

Error mostrado Posible soluciónError de la unidad flash (xxx). Se muestra cuando la estación de digitalización no puede copiar archivos

en una unidad flash. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales.• Compruebe que el formato de la unidad flash es correcto. Modifique el

formato si es necesario.No se ha encontrado la unidad flash. Se muestra si se ha retirado la unidad flash antes de la entrega final de la

imagen digitalizada.• Compruebe que la unidad flash está insertada correctamente en el puerto USB.

Retírela y vuelva a insertarla si es necesario.Servidor FTP/carpeta no encontrada.

Se muestra si el servidor o la carpeta FTP se vuelven inaccesibles antes de la entrega final de la imagen digitalizada.• Compruebe que existe la ruta del servidor FTP. Compruebe que se ha

ingresado correctamente la dirección a la ubicación FTP.Error de FTP. Error general en la comunicación con el servidor FTP.

• Compruebe que se han ingresado correctamente los ajustes de proxy, si es necesario.

Error general (xxx). Se muestra cuando no hay más información disponible. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales.• Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia

de Kodak.Derechos insuficientes. La estación de digitalización no dispone de los derechos necesarios para

acceder a un recurso de red como un servidor de impresión o una carpeta de red.• Compruebe que las credenciales (el nombre de usuario, la contraseña y el

nombre de dominio) de la estación de digitalización son correctas.• Póngase en contacto con el administrador de red para confirmar que la

cuenta es válida y que no se ha bloqueado.• Compruebe que la contraseña de la cuenta no ha caducado.

Error de la unidad de red (xxx). Error general al tratar de copiar documentos digitalizados a una carpeta de red. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales.• Compruebe que la ruta a la carpeta compartida en red seleccionada existe

y que la cuenta de usuario y la contraseña de la estación de digitalización disponen de las credenciales necesarias para acceder a la carpeta.

No se ha encontrado la unidad de red.

Se muestra si la carpeta de red se vuelve inaccesible antes de la entrega final del documento digitalizado.• Compruebe que la ruta a la carpeta compartida en red seleccionada existe

y que la cuenta de usuario y la contraseña de la estación de digitalización disponen de las credenciales necesarias para acceder a la carpeta.

Error de impresora (xxx). Se muestra cuando se trata de acceder a una impresora. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales.• Póngase en contacto con el administrador de red para confirmar que la

impresora sigue estando en línea.• Compruebe que las credenciales de la estación de digitalización son

suficientes para acceder a las impresoras de ese dominio de red.No se ha encontrado la impresora. Se muestra si la impresora de red se vuelve inaccesible antes de la entrega

final del documento digitalizado.• Póngase en contacto con el administrador de red para confirmar que la

impresora sigue estando en línea.• Compruebe que las credenciales de la estación de digitalización son

suficientes para acceder a las impresoras de ese dominio de red.Error inesperado.Consulte la Guía del usuario para obtener más información.

Se muestra cuando no hay más información disponible, pero se ha producido un error.• Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia

de Kodak.

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8 Glosario

Archivo de configuración: archivo .xml codificado que contiene la configuración del dispositivo. En esencia, el archivo de configuración es el que le dice a la estación de digitalización quién es, cómo debe digitalizar y adónde debe enviar los archivos digitales.

Configuración remota: capacidad de configurar dispositivos de red (Scan Station 100) desde una ubicación remota en la red.

Configuration Organizer: software que utilizan los usuarios de Kodak Scan Station 100 para configurar la estación de digitalización y crear ajustes personales que por lo general se almacenan en una unidad flash USB.

Credenciales de autenticación: nombre de usuario, contraseña y, opcionalmente, nombre de dominio de red que otorgan a la estación de digitalización acceso a los recursos de la red.

DHCP (Domain Host Control Protocol, protocolo de control de host de dominio): protocolo de red que asigna de manera dinámica direcciones de red (direcciones IP) a equipos y otros dispositivos de la red.

Dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet): se utiliza para hacer referencia a equipos de una red. Se trata de una dirección en un formato universal de cuatro valores numéricos de tres dígitos cada uno separados por puntos (por ejemplo, 192.168.1.1).

FQDN (Fully Qualified Domain Name, nombre completo de dominio): nombre legible vinculado a la dirección IP de un equipo. Incluye tanto el nombre del host como el del dominio.

FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos): protocolo estándar que constituye la manera más sencilla de intercambiar archivos entre equipos a través de Internet. Al igual que el protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), que transfiere páginas Web que se pueden visualizar y archivos relacionados, y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo), que transfiere correo electrónico, FTP es un protocolo de aplicación que utiliza los protocolos TCP/IP de Internet. FTP se utiliza habitualmente para transferir archivos de páginas Web desde su creador al equipo que actúa a modo de servidor para la difusión en Internet. También se utiliza con frecuencia para descargar programas y otros archivos en un equipo desde otros servidores.

Grupo de trabajo: mecanismo de red de Microsoft para agrupar varios equipos y recursos sin necesidad de un dominio de red.

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions, extensiones de correo Internet multipropósito): estándar para adjuntar archivos que no sean de texto a mensajes de correo electrónico en Internet. Entre estos archivos se incluyen hojas de cálculo, documentos con formato de procesadores de texto, gráficos y archivos de audio. El estándar MIME define el tipo de archivo que se envía y el procedimiento necesario para reconvertirlo a su forma original.

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NETBIOS (Network Basic Input Output System, sistema básico de entrada y salida de red): interfaz de programación de aplicaciones (API) que permite a aplicaciones de distintos equipos comunicarse dentro de una red de área local. Creado por IBM y adoptado posteriormente por Microsoft, NETBIOS se utiliza en la mayoría de las topologías físicas, y es un elemento esencial en las redes Windows NT. NETBIOS es un "protocolo de multidifusión" que no admite mecanismo de enrutamiento, y a menudo se extiende sobre otros protocolos para permitir su uso ininterrumpido en redes modernas de mayor tamaño (enrutadas).

Nombre NETBIOS: también conocido como nombre de equipo en Microsoft Windows, el nombre NETBIOS es el nombre exclusivo del dispositivo. Sólo se pueden utilizar quince caracteres.

NTLM: algoritmo de autenticación para acceder a un servidor de correo electrónico.

Puerto TCP: número especial en el encabezado de un paquete de datos de red. Los puertos TCP se utilizan para asignar datos a procesos o aplicaciones de equipos. Por ejemplo, un servidor que reciba paquetes de datos TCP entrantes con el número 21 en el encabezado asignará esos datos por lo general al proceso FTP que se esté ejecutando en el servidor (el 21 es el puerto estándar para iniciar una sesión FTP con un cliente).

Respuesta de verificación (CRAM-MD5): algoritmo de codificación utilizado para autenticar el acceso a un servidor de correo electrónico.

Router: dispositivo que permite a varios equipos y dispositivos conectarse a una red de área local. Un router también puede formar parte, junto con otros muchos, de una red de área extensa (WAN).

Señal de comprobación: por lo general, es un programa de línea de comandos que permite a un usuario o administrador comprobar si un dispositivo está activo en una red y si responde. Por ejemplo, la señal de comprobación 127.0.0.1 comprobará si un equipo local (el que está utilizando) responde a una solicitud de red.

Servidor de dominio NT: servidor basado en Microsoft Windows que define un dominio de red. Un dominio de red define una agrupación de equipos y recursos, como impresoras, servidores de correo o servidores de archivos.

Servidor proxy: actúa como intermediario entre un usuario de estación de trabajo e Internet, de modo que la organización pueda garantizar la seguridad, el control administrativo y el servicio de caché. Un servidor proxy está asociado con una parte de un servidor de puerta de enlace que separa la red de la organización de la red exterior y con un servidor de cortafuegos que protege la red de la organización frente a intrusiones externas.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo): protocolo utilizado para enviar y recibir correo electrónico. Sin embargo, dado que su capacidad de colocar en cola mensajes en el destino es limitada, se utiliza habitualmente con uno o dos protocolos más, POP3 o IMAP, que permiten al usuario guardar mensajes en un buzón de un servidor desde donde puede descargarlos periódicamente.

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TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol, protocolo estándar de control de las transmisiones en Internet): conjunto de protocolos diseñados para las necesidades específicas del trabajo en red avanzado. Obtiene su nombre de TCP e IP, los primeros de los muchos protocolos del conjunto. TCP/IP conforma el estándar fundamental de comunicación en Internet.

UNC (Universal Naming Convention, convención de nomenclatura universal): estándar para identificar servidores, impresoras y otros recursos en una red. Una ruta UNC utiliza barras o barras inversas dobles antes del nombre del equipo y una única barra antes del nombre del recurso al que se intenta acceder. En los sistemas operativos Windows, el formato de nombre UNC es: \\nombredeservidor\nombrederecursocompartido\ruta\nombredearchivo

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Apéndice A Especificaciones

Volumen diario recomendado

Hasta 1.000 páginas al día

Resoluciones de salida 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600 dpiIluminación Fluorescente (cátodo frío)Velocidades de producción (orientación vertical, tamaño carta)

Blanco y negro/escala de grises: hasta 25 ppm/50 ipm a 200 dpiColor: hasta 25 ppm/40 ipm a 200 dpi

Tecnología de digitalización

CCD dual, resolución óptica de 600 dpiProfundidad de captura de 48 bits (16 x 3)Profundidad de salida a color de 24 bits (8 x 3)Profundidad de salida en escala de grises de 256 niveles (8 bits)

Resolución óptica 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600 dpiConectividad 10/100 Base TProtocolos de red TCP/IP, SMB, SMTP, DHCP (o estático), autenticación de dominio NTPanel de control Pantalla sensible al tacto, color de 18 bits, resolución de 640 x 480Procesador integrado, memoria, disco duro

Celeron D a 2,4 GHz, 1 GB de RAM, disco duro de 40 GB

Tamaño máximo de documentos

215 x 863 mm (8,5 x 34 in); puede restringirse en determinadas resoluciones.

Tamaño mínimo de documentos

Alimentación de hoja única (con alimentador de documentos especiales): 50 x 87,5 mm (2 x 3,5 in)Alimentación de varias hojas: 87,5 x 125 mm (3 x 5 in)

Grosor y gramaje del papel

Papel de 52 - 105 g/m2 (14 - 28 lb)

Alimentador Hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2 (20 lb). Alimentador de documentos especiales incluido para la alimentación y devolución frontal de un solo documento.

Configuración del equipo recomendada

Pentium IV a 300 MHz o superior, 512 MB de RAM, con el sistema operativo Windows XP o 2000

Especificaciones de unidad USB portátil recomendadas

USB 2.0, tamaño mínimo para configuración: 32 MB, tamaño mínimo para el almacenamiento de imágenes o archivos: 128 MB

Funciones de procesamiento de imágenes

Digitalización Perfect Page, enderezamiento, recorte automático

Formatos de archivo de salida

TIFF de una sola página o de varias páginas, JPEG y PDF con capacidad de búsqueda

Métodos de salida Digitalización a recurso compartido de red, digitalización a impresión, digitalización a correo electrónico, digitalización a unidad flash USB portátil

Consumo de energía En reposo: <75 vatios; en funcionamiento: <95 vatiosDimensiones Altura: 28,7 cm/11,3 in

Anchura: 59,7 cm/23,5 inProfundidad: 33,8 cm/13,3 in

Peso 18,1 kg (40 lb)Temperatura de funcionamiento

De 10 a 35 °C (de 50 a 95 °F)

Humedad De 10 a 85%

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Apéndice B Garantía - Sólo EE. UU. y Canadá

Felicitaciones por la adquisición de Kodak Scan Station 100. Las estaciones de digitalización de Kodak se han diseñado para proporcionar a los usuarios finales el máximo rendimiento y la máxima rentabilidad. Todas las estaciones de digitalización de Kodak están cubiertas por la siguiente garantía limitada.

Garantía limitada para las estaciones de digitalización de Kodak

Eastman Kodak Company proporciona la siguiente garantía limitada sobre las estaciones de digitalización de Kodak (sin incluir piezas y consumibles) distribuidas por Kodak o por medio de los canales de distribución autorizados por Kodak:

Kodak garantiza que una estación de digitalización de Kodak, desde el momento de su venta hasta el final del periodo cubierto por la garantía limitada aplicable al producto, estará libre de defectos en materiales o mano de obra y se ajustará a las especificaciones de rendimiento aplicables a la estación de digitalización de Kodak específica.

Todas las estaciones de digitalización de Kodak están sujetas a las exclusiones de la garantía que se describen a continuación. Una estación de digitalización de Kodak que sea defectuosa o no se ajuste a las especificaciones del producto se reparará o sustituirá por un producto nuevo o reparado, a elección de Kodak.

El comprador puede consultar el periodo aplicable de la garantía limitada para la estación de digitalización de Kodak adquirida llamando al (800) 822-1414 o visitando: http: www.Kodak.com/go/docimaging; asimismo, esta información se incluye en la tarjeta de resumen de garantía limitada que acompaña a la estación de digitalización de Kodak.

Se requiere comprobante de compra para demostrar que se tiene derecho al servicio de garantía.

Exclusiones de la garantía

La garantía limitada de Kodak no se aplica a una estación de digitalización de Kodak que haya sufrido daños físicos posteriores a la compra, provocados por accidentes o durante el transporte, incluidos (a) los derivados de no embalar y enviar de nuevo adecuadamente la estación de digitalización a Kodak para realizar el servicio de garantía de conformidad con las instrucciones de embalaje y envío de Kodak vigentes en ese momento, de no volver a colocar la pieza de sujeción de movimiento antes del envío o de no retirar la pieza de sujeción de movimiento antes de utilizarlo; (b) los resultantes de la instalación del usuario, la integración del sistema, la programación, la reinstalación de sistemas operativos del usuario o aplicaciones de software, la ingeniería de sistemas, el traslado, la reconstrucción de datos o la extracción de cualquier componente del producto (incluida la rotura de un conector, la cubierta, el cristal, las patillas o la junta); (c) los causados por el servicio, la modificación o la reparación que no haya realizado Kodak

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o un proveedor de servicios autorizado de Kodak, o por alteración, uso de falsificaciones u otros componentes, ensamblajes, accesorios o módulos que no sean de Kodak; (d) por uso o manejo indebido, mantenimiento inaceptable, error del operador, falta de supervisión o mantenimiento adecuados, incluido el uso de productos de limpieza u otros accesorios no aprobados por Kodak o utilizados en contravención de los procedimientos o las especificaciones recomendados; (e) por condiciones ambientales (como calor excesivo o cualquier otro entorno de funcionamiento inadecuado), corrosión, manchas, obra eléctrica externa al producto o falta de protección contra descargas electrostáticas (ESD); (f) por no instalar actualizaciones de firmware o versiones disponibles para el producto y (g) por todas las demás exclusiones complementarias que se publican cada cierto tiempo en línea en http: www.Kodak.com/go/docimaging o que puede consultar llamando al (800) 822-1414.

Kodak no ofrece ninguna garantía limitada para productos comprados fuera de Estados Unidos. El comprador de un producto en un canal de distribución del extranjero debe solicitar la cobertura de la garantía, si existe, a través de la fuente original de compra.

Kodak no ofrece ninguna garantía limitada para productos que se compren como parte de un producto, sistema informático u otro dispositivo electrónico de otro fabricante.

La garantía para estos productos la ofrece el OEM (Original Equipment Manufacturer, fabricante de equipos original) como parte del producto o sistema de dicho fabricante.

El producto sustitutivo asume el resto del periodo de garantía limitada aplicable al producto defectuoso o treinta (30) días, el periodo que sea mayor.

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Advertencia sobre la instalación y cláusula de exención de responsabilidad

KODAK NO SE RESPONSABILIZA DE NINGÚN DAÑO CONSECUENTE O INCIDENTAL RESULTANTE DE LA VENTA, INSTALACIÓN, USO, SERVICIO O FUNCIONAMIENTO INCORRECTO DEL PRODUCTO, INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO QUE LO PROVOQUE. LOS DAÑOS DE LOS QUE KODAK NO SE RESPONSABILIZA INCLUYEN, ENTRE OTROS, PÉRDIDA DE INGRESOS O BENEFICIOS, PÉRDIDA DE DATOS, COSTOS POR TIEMPO DE INACTIVIDAD, PÉRDIDA DE UTILIDAD DEL PRODUCTO, COSTO DEL PRODUCTO DE RECAMBIO, CENTROS O SERVICIOS O RECLAMACIONES DE CLIENTES POR TALES DAÑOS.

En caso de conflicto entre otras secciones de este apéndice y la garantía limitada, prevalecen los términos de la garantía limitada.

Cómo obtener un servicio de garantía limitada

Las estaciones de digitalización de Kodak incluyen información sobre el desembalaje, la configuración, la instalación y el funcionamiento. La lectura atenta de la guía del usuario solucionará la mayoría de dudas técnicas que el usuario final pueda hacerse con respecto a la instalación, el funcionamiento y el mantenimiento correctos del producto. No obstante, en caso de que necesite asistencia técnica adicional, puede visitar nuestro sitio Web en: http: www.Kodak.com/go/docimaging o ponerse en contacto con:

Centro de llamadas de Kodak (800) 822-1414

El centro de llamadas está disponible de lunes a viernes (excluidos los festivos de Kodak) de 8 a 17 horas, horario de la costa atlántica de EE. UU.

Antes de hacer la llamada, el comprador que cumpla los requisitos debe tener a mano el número de modelo de la estación de digitalización de Kodak, el número de referencia, el número de serie y el comprobante de compra. El comprador que cumpla los requisitos debe además estar preparado para facilitar una descripción del problema.

El personal del centro de llamadas ayudará al usuario final a resolver el problema por teléfono. Es posible que se le pida al usuario final que ejecute algunas autopruebas de diagnóstico sencillas e informe del estado resultante y los mensajes de código de error. De este modo se ayudará al centro de llamadas a determinar si el problema reside en la estación de digitalización de Kodak u en otro componente, y si se puede resolver por teléfono. Si el centro de llamadas determina que existe un problema de hardware que está cubierto por la garantía limitada o por un acuerdo de mantenimiento adquirido, se le asignará un número de autorización de devolución de materiales (RMA) cuando sea necesario, y se iniciarán una solicitud de reparación y los procedimientos de reparación o sustitución.

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Instrucciones de embalaje y envío

El comprador debe enviar todas las devoluciones en garantía mediante un método que garantice la protección completa del producto contra daños durante el transporte. De lo contrario, se anulará la garantía de la estación de digitalización de Kodak. Kodak recomienda al comprador conservar la caja y los materiales de embalaje originales para el almacenamiento o envío. Kodak no se responsabiliza por problemas relacionados con daños causados durante el transporte. El comprador sólo debe devolver la estación de digitalización de Kodak. Antes del envío, el comprador debe extraer y conservar todos los artículos de "complemento" (es decir, adaptadores, cables, software, manuales, etc.). Kodak no acepta ninguna responsabilidad por dichos artículos, que no se devolverán con la estación de digitalización de Kodak reparada o sustituida. Todos los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de envío original o en una caja de embalaje autorizada para las unidades que se devuelven. El comprador debe instalar la pieza de sujeción de movimiento antes de enviar la estación de digitalización de Kodak. Cuando el embalaje original no esté disponible, póngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el (800) 822-1414 para obtener información sobre números de referencia y pedidos de embalajes de recambio.

Procedimiento de devolución

Los compradores que cumplan los requisitos y requieran servicios para estaciones de digitalización de Kodak cubiertas por la presente garantía limitada deben obtener un número de autorización de devolución de materiales ("RMA") llamando al (800) 822-1414 y, en los diez (10) días laborables siguientes a la fecha de emisión del RMA, deben devolver la estación de digitalización de Kodak a la dirección designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final, de conformidad con las instrucciones de embalaje y envío actuales de Kodak.

Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak.

Responsabilidad del cliente

AL SOLICITAR UN SERVICIO, EL COMPRADOR QUE CUMPLA LOS REQUISITOS ACEPTA LOS TÉRMINOS DE LA GARANTÍA LIMITADA, INCLUIDAS LAS ESTIPULACIONES DE EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES. ANTES DE SOLICITAR EL SERVICIO, EL USUARIO FINAL DEBE HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE PUEDAN PERDERSE O RESULTAR DAÑADOS. KODAK NO SE RESPONSABILIZA, SIN LIMITACIÓN ALGUNA, DE LOS DATOS O ARCHIVOS QUE SE PIERDAN O DAÑEN.

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Descripciones del servicio de garantía

Eastman Kodak Company (Kodak) ofrece una gama de programas de servicio que complementan a la garantía limitada y asisten en el uso y cuidado de la estación de digitalización de Kodak ("Métodos de servicio"). Una estación de digitalización de Kodak representa una importante inversión. Las estaciones de digitalización de Kodak permiten alcanzar la productividad necesaria para mantenerse competitivo. La pérdida súbita de dicha productividad, incluso temporalmente, podría incidir en la capacidad para cumplir compromisos. El tiempo de inactividad puede ser muy caro, no sólo por el costo de la reparación, sino también por el tiempo perdido. Para ayudar a paliar estos problemas, puede que Kodak utilice uno de los métodos de servicio que se enumeran a continuación, en función del tipo de producto, para prestar un servicio cubierto por esta garantía limitada.

Con estaciones de digitalización de Kodak seleccionadas se incluye una tarjeta de registro de garantía limitada y una tarjeta de resumen de garantía limitada. La tarjeta de resumen de garantía limitada es específica del modelo. La tarjeta de resumen de garantía limitada contiene información de garantía importante, como el número de modelo y la garantía limitada. Consulte la tarjeta de resumen de garantía limitada para determinar los métodos de servicio disponibles que se aplican a la estación de digitalización de Kodak específica.

Si no encuentra la tarjeta de registro o la tarjeta de resumen de garantía limitada, encontrará información adicional en línea acerca del producto, como información actualizada acerca de la garantía, el programa de servicio y restricciones, en: http: www.Kodak.com/go/docimaging , o llamando al (800) 822-1414.

Para evitar retrasos en el servicio, Kodak ruega a los usuarios finales que rellenen y envíen la tarjeta de registro de garantía limitada que se incluye a la primera oportunidad. Si no la encuentra, puede registrarse en línea en: http: www.Kodak.com/go/docimaging , o llamando al (800) 822-1414.

Kodak también ofrece diversos programas de servicio que se pueden adquirir para ayudarle en el uso y cuidado de la estación de digitalización de Kodak.

Kodak se compromete a proporcionar a sus clientes calidad, rendimiento, confiabilidad y servicio bajo la cobertura de esta garantía limitada.

Servicio a domicilio Para la estación de digitalización de Kodak seleccionada, y después de que el centro de llamadas verifique que se trata de un problema de hardware, se abrirá y registrará una llamada de servicio. Se enviará un ingeniero de campo de Kodak al lugar en que se encuentre el producto para realizar el servicio de reparación si el producto se halla dentro de los cuarenta y ocho (48) estados continentales de EE. UU., en determinadas zonas de Alaska y Hawaii, y si no existen requisitos de seguridad ni físicos que puedan restringir el acceso del ingeniero de campo a la estación de digitalización. Para obtener información adicional sobre áreas de servicio, visite nuestro sitio Web en: www.Kodak.com/go/docimaging. El servicio a domicilio se proporcionará entre las 8 y 17 horas, horario local, de lunes a viernes (excluidos los días festivos de Kodak).

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AUR Puede que la sustitución de unidades avanzada (AUR) sea una de las ofertas de servicio más amplias y cómodas del sector. En el poco probable caso de un defecto del producto, para compradores que cumplan los requisitos de determinadas estaciones de digitalización de Kodak, Kodak sustituirá dicho producto en los dos días laborables siguientes.

AUR ofrece la sustitución avanzada de una estación de digitalización de Kodak que no funcione o se haya averiado. Para tener derecho a aprovechar el servicio AUR, el comprador que cumpla los requisitos debe obtener un número RMA, firmar un acuerdo de sustitución avanzada y hacer un depósito de tarjeta de crédito para reservar el producto de recambio. El número RMA se debe conservar por si es necesario comprobar el estado del producto de recambio. Al comprador que cumpla los requisitos se le pedirá la dirección a la que desea que se envíe el producto de recambio. Asimismo, se le enviará un fax con las instrucciones de embalaje y envío para el producto que no funciona correctamente. El comprador que cumpla los requisitos recibirá a continuación un producto de recambio en los dos días laborables siguientes al inicio de la llamada de servicio y la recepción por parte de Kodak del acuerdo firmado. El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez (10) días siguientes a la recepción por parte del usuario del producto de recambio o, de lo contrario, se hará un cargo en la tarjeta de crédito del usuario final por el precio de lista del producto de recambio. El envío del producto de procesamiento de imágenes de recambio se hará por cuenta de Kodak, que elegirá el transportista. Los envíos que no se efectúen según las instrucciones y la elección de transportista de Kodak pueden anular la garantía limitada.

Antes de devolver el producto a Kodak, asegúrese de retirar todas las opciones y accesorios (que incluyen el cable de alimentación, la documentación, etc.) que no estén cubiertos por la garantía limitada. Debe utilizarse la caja y el embalaje en los que se envió el producto de recambio para devolver el producto que no funciona correctamente. Si el producto de funcionamiento incorrecto no se devuelve en la caja y el embalaje en los que el producto de recambio se envió, es posible que la garantía limitada quede anulada. El número de autorización de devolución de materiales ("RMA") debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para garantizar la recepción correcta y el abono del producto defectuoso.

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Servicio de depósito Si la estación de digitalización de Kodak no es admisible para recambio avanzado o servicio a domicilio, un comprador que cumpla los requisitos puede utilizar nuestros servicios de reparación de depósitos. Se le indicará al comprador que cumpla los requisitos que envíe el producto al centro de reparaciones de depósitos autorizado más cercano. El producto debe enviarse al centro de reparaciones por cuenta y riesgo del comprador. Antes de devolver este producto al centro de reparaciones, asegúrese de retirar todas las opciones y accesorios (que incluyen el cable de alimentación, la documentación, etc.) que no estén cubiertos por la garantía limitada. Todos los productos deben devolverse a Kodak en el contenedor de envío original o una caja de embalaje recomendada. Debe haberse instalado la pieza de sujeción de movimiento en la estación de digitalización de Kodak antes de enviarla. Cuando el embalaje original no esté disponible, póngase en contacto con el centro de llamadas de Kodak en el (800) 822-1414 para obtener información sobre pedidos. Los compradores que cumplan los requisitos y requieran servicios para estaciones de digitalización de Kodak deben obtener un número de autorización de devolución de materiales ("RMA") llamando al (800) 822-1414 y, en los diez (10) días laborables siguientes a la fecha de emisión del RMA, deben devolver la estación de digitalización de Kodak a la dirección designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final. El número de autorización de devolución de materiales ("RMA") debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para garantizar la recepción correcta y el abono del producto defectuoso.Tras la recepción del producto, el centro de reparaciones reparará el producto en los diez días (10) laborables siguientes. El producto reparado se enviará de nuevo por correo rápido en dos días, sin cargo para el comprador que cumpla los requisitos.

Restricciones importantes Requisitos: existen programas avanzados de recambio o reparación de depósito disponibles para compradores que cumplan los requisitos en los cincuenta (50) estados de EE. UU., así como servicio a domicilio en los cuarenta y ocho (48) estados continentales y en ciertas zonas de Alaska y Hawaii para productos comprados a distribuidores autorizados de Kodak. La estación de digitalización de Kodak no podrá optar a ningún servicio en garantía si el producto queda incluido en cualquiera de las exclusiones de garantía vigentes en ese momento de Kodak, incluido el hecho de no devolver productos defectuosos a Kodak por parte del comprador, de conformidad con las instrucciones de embalaje y envío de Kodak vigentes en ese momento. Las personas sólo se consideran "compradores que cumplen los requisitos" o "usuarios finales" si originalmente compraron el scanner Kodak para su uso personal o profesional, no para su reventa.Artículos de consumo: los artículos de consumo son artículos que se gastan en condiciones normales de uso y deben ser sustituidos por el usuario final según sea necesario. Los artículos de consumo, suministros, otros artículos prescindibles y los artículos identificados como responsabilidad del usuario en la guía del usuario no están cubiertos por la garantía limitada.Si se necesita alguno de los componentes o servicios excluidos anteriormente, puede que se encuentren disponibles a través de un proveedor de servicios autorizado, a su tarifa por hora y en los términos y condiciones vigentes en ese momento.Los productos o componentes defectuosos sustituidos por Kodak pasan a ser propiedad de Kodak.

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Información de contacto con Kodak

Para obtener información sobre los scanners de Kodak:Sitio Web: www.Kodak.com/go/docimaging

Para servicio, reparaciones y asistencia técnica por teléfono en EE. UU.:Existe soporte técnico por teléfono disponible de lunes a viernes de 8 a 17 horas, excluidos los días festivos de Kodak. Número de teléfono: (800) 822-1414

Para documentación técnica y preguntas frecuentes disponibles 24 horas al día:Sitio Web: www.Kodak.com/go/docimaging

Para información sobre programas de servicioSitio Web: www.Kodak.com/go/disupportservicesNúmero de teléfono: (800) 822-1414

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