SECCION 1: AGENDA Reunión de la Junta Directiva de Caliber ... · Presentación sobre la excelencia en la instrucción y la rúbrica de excelencia en el liderazgo. 3 B1.2 Presentación

12:00 PM Llamada de orden J. Lopez

• Pase de lista, establecer quórum y

normas de reunión.

• Revisar y aprobar la agenda de la

reunión

J. LopezA. Sesión Cerrada

• Discusión del proceso de búsqueda de CEO

• Comentarios públicos

• Receso a sesión cerrada

• Informe/ratificación de sesión cerrada

B. Artículos de discusión y acción

B1. Actualización académica

B2. Finanzas y actualizaciones de instalaciones

1. Elemento de acción: Resoluciones relacionadas con la

remodelación del segundo piso de 500 Oregon

2. Elemento de acción: Aprobación del contrato de desarrollo y

préstamo con CEBRE

3. Elemento de acción: Aprobación del préstamo de First Republic

Bank

B3. Actualización del CEO

B4. Actualización sobre el ambiente político

R. Zappa

M. Mullarkey

J. Lopez

J. Moses

C. Revisión/ Aprobación de artículos de consentimiento J. Lopez

C1. 02/25/19 Actas de la reunión

D. Comentario Publico

E. Sesión Cerrada

• Discusión del proceso de búsqueda de CEO

• Comentarios públicos

• Receso a sesión cerrada

• Informe/ratificación de sesión cerrada

4:00 PM Aplazar

Abierto

J. Lopez

J. Lopez

SECCION 1: AGENDA

Reunión de la Junta Directiva de Caliber Schools

Martes 16 de abril, 2019 12:00 PM to 4:00 PM

DETALLES DE LA REUNION:

Dia y Hora:

Ubicación:

Martes, 16 de abril de 12:00 PM a 4:00 PM (Pacifico)

Caliber: ChangeMakers Academy

500 Oregon Street (Cuarto 200)

Vallejo, CA 94590

Marcar: 866-730-7514 Pin de Participación: 280163#

Para acceder a las diapositivas de forma remota:

https://hangouts.google.com/hangouts/_/caliberschools.org/caliberboardmeeting

1

SECCION 1: DETALLES DE LA REUNIÓN Y AGENDA

SECCION 2: MATERIALES DE DISCUSIÓN ANTICIPADA

Estos materiales están relacionados con temas específicos de discusión y decisión en la próxima reunión.

Artículo Documento Descripción Página

B1.1 La visión de excelencia

académica

Presentación sobre la excelencia en la instrucción y la rúbrica de

excelencia en el liderazgo. 3

B1.2 Presentación de

actualización LCAP

Presentación de LCAP de Rui & Markus 7

B2.1 Finanzas y actualización

de instalaciones Presentación del personal sobre finanzas 2018-19, planificación

presupuestaria 2019-2020, y proyectos de instalaciones en curso

y propuestos.

16

B2.2 Propuesta de First

Republic Bank

Propuesta de First Republic Bank para nueva línea de crédito. 43

B2.3 Evaluación del

Contratista de

remodelación del

segundo piso de 500

Oregon

Evaluación de las propuestas del contratista para el proyecto de

remodelación del segundo piso de la calle 500 Oregon.

49

B2.4 Contrato de desarrollo y

préstamo CEBRE

Propuesta de acuerdo entre Caliber y CEBRE con respecto a la

financiación y la gestión del proyecto de remodelación del

segundo piso de 500 Oregon Street. 52

B2.5 Resolución de

reembolso

de 500 Oregon

Resolución sobre la posible refinanciación del proyecto de

remodelación del segundo piso 500 de Oregon Street con

financiamiento de bonos exentos de impuestos 56

B3 Actualización de

búsqueda de CEO

Presentación que describe el progreso de la búsqueda de CEO de

Caliber Schools 64

SECCION 3: TEMAS DE CONSENTIMIENTO PARA APROBACIÓN

Estos materiales son propuestos por el personal para la aprobación de la Junta como un paquete.

No se discutirán ni votarán individualmente a menos que la Junta elija tomarlos individualmente.

Artículo Documento Descripción Página

TABLA DE CONTENIDO DE PAQUETES DE PRE-LECTURA Reunión de la Junta Directiva de Caliber Schools

16 de abril de 2019

C1 2/25/19 Actas

de reunión

Borrador de minutos de la reunión de la Junta de Caliber Schools

del 25 de febrero de 2019 67

2

SECCIÓN 2 : MATERIALES DE DISCUSION AVANZADOS

A1.1 -Visión de Excelencia Académica

3

Enfoque Académico

Ric Zappa

Visión de enfoque académico para la excelencia educativa y la rúbrica de excelencia en el liderazgo.

4

Marco de las Escuelas Caliber para la Excelencia Didáctica Equitativa

● Valoramos el éxito de los estudiantes en la sociedad tradicional (académico + cultura general)● Valoramos la diversidad lingüística de nuestros estudiantes● Creemos que el aprendizaje es colectivo/colaborativo● Valoramos una cultura de voces estudiantiles y apropiamiento del aprendizaje● Creemos + valoramos la cultura del hogar de cada uno (empleados, estudiantes, familias) y el conocimiento personal de eso es un principio

básico para lograr la equidad educativa● Creemos que los círculos culturales son merecedores de validación y confirmación● Creemos que las relaciones y la seguridad psicológica están en el centro de todo aprendizaje● El “manejo de las emociones” y la “toma de decisiones responsable” tienen que estar definidos a través de los círculos culturales● Creemos tener una responsabilidad de enseñar de tal manera que TODOS los estudiantes tengan éxito académico● Creemos que CRP y SEL están inextricablemente vinculados, cada uno contando con el otro para ser completado● Creemos que los estudiantes, empleados y las familias pueden cometer y aprender de los errores● Creemos que el comportamiento es una forma de comunicación y que es responsabilidad de todos los adultos y niños trabajar juntos para

descifrar qué está comunicando el comportamiento● Creemos que el aprendizaje debe ser relevante en las vidas de los niños● Creemos en ver y servir al niño en su totalidad● Creemos que nuestras escuelas son comunidades donde todas las voces son escuchadas, respetadas, y valoradas● Comenzamos por el idioma/la cultura individual de los hogares de nuestros estudiantes cuando planificamos y estructuramos● Creemos en cultivar las voces estudiantiles y la apropiación de su aprendizaje así tienen agencia en la universidad, carrera, ciudadanía 5

Alcance y Secuencia Ajustados

Fecha de SLCP Objetivos de la reunión Trabajo previo para la reunión

21 de marzo Sintetizar la revisión de LERs internos y perspectivas acerca de qué usar

Crear Borrador 1 de los componentes para revisar (incluyendo puntos generales, de ser posible)

Enviarle los LERs internos a Rui (Ric, para el 1 de marzo)

Rui debe sintetizar las reuiniones del 28 de feb y enviarlas por email (para el 4 de marzo)

Revisar LER interno, enviarle indicadores de preguntas a Rui, y enviarle a Rui las opiniones de la lista preliminar de parte de LTeam (14 de marzo)

25 de abril Borrador 2 de componentes

Quizás borrador 1 de la guía

Recolectar las opiniones del Borrador 1 de parte de LTeam (11 de abril)

Revisión: cuándo tendríamos que desarrollar una guía

30 de mayo Componentes clave “finalizados” (al punto que se finaliza un documento en vivo)

Planificar guía para 19-20

Indicadores: acordar categorías generales (con algo de perfeccionamiento pendiente)

Impacto en contenido CP

Recolectar las opiniones dejadas en el Borrador 2 de parte de LTeam

Propuesta para impacto en CPs (incluyendo la perspectiva de LTeam)

6


A1.2 -Presentación de Actualización LCAP

Presentación de actualización LCAP

7

| 1

Click to edit Master title style

Plan Estratégico Escolar

Financiación Estatal “LCFF”

Financiación Federal “Título”

Financiación Después de la

Escuela

Financiación del Programa de Comidas

Financiación SPED

LCAP Plan LEASPSA

Plan ASES QIP

Aplicaicón CNIPS

Plan SELPAERMHS

Una escuela, muchos planes

Ente que decide

Oportunidades de entrada

Junta Junta + SSC

Asambleas LCAP (personal + familias)

Reuniones de Junta

Encuestas

Reuniones SSC (también pueden asistir los no son miembros)

Encuestas

Comentarios directos al equipo de la escuela y al director del programa Después de la escuela

Líder Escolar Líder Escolar

Encuestas

Comentarios directos al equipo de operaciones de la escuela

Líder Escolar

Encuestas

Comentarios directos al equipo SPED de la escuela

Reuniones IEP

8

Proceso

Implicaciones en nuestros planes actuales para 19-20:

- La Junta sólo tendrá que aprobar un plan LCAP, no separado LCAP + LEA + SPSA

- SSC comenzará a jugar un papel más activo en LCAP

- Continuación del esfuerzo para ser más orientados a los datos en la evaluación de los programas que financiamos

Cambios que hemos hecho en 18-19 que fueron exitosos:

- SSO ha desempeñado un papel más activo en la planificación de SSC y ELAC para garantizar todos los temas tratados

- Las métricas definidas por SSC para el éxito para permitir decisiones basadas en datos en torno al presupuesto 19-20

- El compromiso de planificación se mueve a principios del año escolar

Cambios que el estado ha anunciado en 18-19 (entrar en efecto en 19-20):

- La plantilla LCAP continúa evolucionando

- El nuevo documento general del presupuesto proporcionará más transparencia

- Los documentos federales de planificación (LEA y SPSA) se están fusionando en el proceso de planificación LCAP; ya no es necesario contar con SPSA separados

9

La estimación de la financiación complementaria y de concentración de la LCFF

en la segunda actualización del presupuesto provisional fue de unos ~$20,000 menos que la previsión original

Presupuesto LCAP 2018-19 - CBA

Previsión ADA 749.08

Tasa similar de FRPM y EL estudiantes en 2017-18

Financiación Suplementaria y Concentración de la LCFF $1,581,037

83% sin duplicar (frente al 74% para WCCUSD)

Total de financiación de la LCFP $7,473,660

Cómo planeamos gastar la financiación complementaria y de concentración de LCFF en 2018-19:

● Entrenamiento instructivo● Personal docente adicional● Personal del programa SEL● Programa de Ciencias de la Computación● Materiales de instrucción● Otras actividades de desarrollo profesional● Tecnología del aula● Soporte de intervención de comportamiento● Programa de Arte y Música

$416,250$333,125$298,888$216,250$83,514$71,000$67,500$62,500$32,010

Nota: Por favor, vea LCAP de Calibre: Beta Academy para los objetivos específicos a los que cada uno de estos servicios planificados está dirigido principalmente y eficaz en su cumplimiento. 10

| 4

Click to edit Master title styleMetas del LCFF 2018-19 de Beta Academy (#1 - 4)

Meta 2: fomentar y mantener un espacio acogedor, seguro y alegre

Meta 3: garantizar que todos los estudiantes estén en el nivel de grado

Meta 4: Asociarse con familias

Métricas

● 70% de retención docente

● 100% certificado o en proceso de recibir la certificación

● La mayoría encuentra PD útil

● Observación y comentarios quincenales

● Instalaciones en buena reparación

● Instalación cumple con ADA

● Las encuestas a las partes interesadas muestran satisfacción con el campus

● Al menos el 5% de los estudiantes que apenas cumplen el estándar o no cumplen los estándares cumplirán o exceden los estándares

● Plan de estudios básico común alineado

● El 100% de los profesores de matemáticas reciben PD específico de matemáticas

● PLP enviados a casa 3x/año

● 50% de los padres completarán la encuesta familiar

● 80% de los padres indican satisfacción con la escuela

Demasiado pronto para decirlo.

Alcanzado / Por alcanzar

En riesgo de no alcanzar

Meta 1: Apoyar a los profesores y al personal para que se conviertan en líderes educativos eficaces

Gastos suplementarios y de concentración previstos

$416,250 en Entrenamiento Instruccional (AP e ICs)

$71,000 en Desarrollo Profesional

Gastos efectivos Planificación 19-20

Principalmente bajo el fondo general (no suplementario y concentración)

$67,500 en Tecnología de aula

Entrenamiento instruccional (véase la meta 1 arriba)

$83,514 de material didáctico

$333,125 en profesores adicionales en los grados 4 a 7

Financiado bajo el fondo general (no suplementario y concentración)

De poco a ningún cambio probable




11

| 5


● 10% de los EL reclasificados

● El 100% de los estudiantes reclasificados reciben revisión trimestral

● 95% de asistencia

● < 2,5% de suspensión

● < 1% de expulsión

● < 1% deserción escolar media

● 1% de mejoría en el ausentismo crónico (< 10,2%)

● 180 minutos por semana de codificación, ciencia, estudios sociales

● Mantener > 95% de los estudiantes completando un proyecto de codificación

● Mantener > 95% de los estudiantes que completen más de 3 tareas de escritura

● > 90% de los estudiantes que realizan “tareas dignas” en Matemáticas

● 80% de los objetivos del IEP serán cumplidos o casi cumplidos

● 80% de los padres satisfechos

Metas del LCFF 2018-19 de Beta Academy (#5 - 8)

Meta 6: desarrollar una cultura estudiantil y escolar positiva

Meta 7: desarrollar habilidades de pensamiento crítico

Meta 8: Crecimiento de los estudiantes SPED

Métricas de las metas

Meta 5: Satisfacer las necesidades de desarrollo del idioma inglés de los estudiantes de EL

Planificación 19-20

$298,888 en el Personal del programa SEL

$62,500 en apoyo de Intervención de comportamiento

$216,250 en el programa de Ciencias de la Computación

$32,010 en el Programa de Música y Arte

Financiado a través del Fundo General & SPED

Desarrollo profesional (ver la meta 1)

Financiados principalmente a través del Título III

Esperando consejo de ELAC

Esperando consejo de SSC

De poco a ningún cambio probable: el liderazgo escolar evaluará las métricas, pero es poco probable que cambie la acción / presupuesto

El equipo SPED está reevaluando los objetivos como parte de la revisión del programa





Gastos efectivos

12

Presupuesto LCAP 2018-19 - CMA

Previsión ADA 645.29

Tasa similar de FRPM y EL estudiantes en 2017-18

Financiación Suplementaria y Concentración de la LCFF $1,109,175

74% sin duplicar

Total de financiación de la LCFP $6,212,000

Cómo planeamos gastar la financiación complementaria y de concentración de LCFF en 2018-19:

● Programa de codificación● Programa de Aprendizaje Socio-Emocional● Entrenamiento instructivo● Maestro adicional● Profesores ayudantes● Otras actividades de desarrollo profesional

$222,875$360,225$287,500$105,825$93,750$39,000

Nota: Por favor, vea LCAP de Calibre: ChangeMakers Academy para los objetivos específicos a los que cada uno de estos servicios planificados está dirigido principalmente y eficaz en su cumplimiento.

La estimación de la financiación complementaria y de concentración de la LCFF

en la segunda actualización del presupuesto provisional fue de ~$30,000 mayor que la previsión original

13

| 7

Click to edit Master title styleMetas del LCFF 2018-19 de ChangeMakers (#1 - 4)

Meta 2: fomentar y mantener un espacio acogedor, seguro y alegre

Meta 3: garantizar que todos los estudiantes estén en el nivel de grado

Meta 4: Asociarse con familias

Métricas

● 75% de retención docente

● 100% certificado o en proceso de recibir la certificación

● La mayoría encuentra PD útil

● Observación y comentarios quincenales

● Instalaciones en buena reparación

● Instalación cumple con ADA

● Las encuestas a las partes interesadas muestran satisfacción con el campus

● Al menos el 5% de los estudiantes que apenas cumplen el estándar o no cumplen los estándares cumplirán o exceden los estándares

● Plan de estudios básico común alineado

● El 100% de los profesores de matemáticas reciben PD específico de matemáticas

● PLP enviados a casa 3x/año

● 50% de los padres completarán la encuesta familiar

● 80% de los padres indican satisfacción con la escuela

Meta 1: Apoyar a los profesores y al personal para que se conviertan en líderes educativos eficaces

$287,500 en entrenamiento instruccional

$39,000 en desarrollo profesional




$105,835 en maestros adicionales

$93,750 en maestros ayudantes







Gastos efectivos




14

| 8


● 10% de los EL reclasificados

● El 100% de los estudiantes reclasificados reciben revisión trimestral

● 95% de asistencia

● < 2,5% de suspensión

● < 1% de expulsión

● < 1% deserción escolar media

● 1% de mejoría en el ausentismo crónico (< 10,2%)

● 180 minutos por semana de codificación, ciencia, estudios sociales

● Mantener > 95% de los estudiantes completando un proyecto de codificación

● Mantener > 95% de los estudiantes que completen más de 3 tareas de escritura

● 80% de los objetivos del IEP serán cumplidos o casi cumplidos

● 80% de los padres satisfechos

Metas del LCFF 2018-19 de ChangeMakers (#5 - 8)

Meta 6: desarrollar una cultura estudiantil y escolar positiva

Meta 7: desarrollar habilidades de pensamiento crítico

Meta 8: Crecimiento de los estudiantes SPED

Métricas de las metas

Meta 5: Satisfacer las necesidades de desarrollo del idioma inglés de los estudiantes de EL



Financiados principalmente a través del Título III

$360,225 en Programa de Aprendizaje Socio-Emocional

$222,875 en Programa de Codificación

Financiado a través del Fundo General & SPED





Gastos efectivos

Esperando consejo de ELAC

Esperando consejo de SSC

De poco a ningún cambio probable: el liderazgo escolar evaluará las métricas, pero es poco probable que cambie la acción / presupuesto

El equipo SPED está reevaluando los objetivos como parte de la revisión del programa 15


A2.1 - Finanzas y Actualización de Instalaciones

Finanzas y actualización de instalaciones




16

Actualizaciones de finanzas e instalaciones16 de abril de 2019

17

2018-19Actualización de finanzas

● Métricas de operación clave○ Variaciones detalladas en el apéndice

● Relación bancaria con First Republic Bank

18

Métricas de operación clave

Beta Academy

83% 83%

% de estudiante no duplicado Presupuesto Real

76% 69%

ChangeMakers

Academy

% de estudiante no duplicado Presupuesto Real

19

Artículos de seguimiento de la reunión de la Junta Directiva de febrero

Matriculación ◆ La causa fundamental de nuestro déficit 2018-19 fue la decisión intencional de no matricular tantos estudiantes como se presupuestaron originalmente

◆ En base con las tasas de financiación y asistencia previstas, los equipos escolares consideraron que podían permitirse matricular a menos estudiantes de forma segura

◆ Si bien algunos estudiantes decidieron no inscribirse después de indicar inicialmente una intención de regresar, los datos no indican una gran caída

◆ Hemos iniciado una discusión con VCUSD sobre el mecanismo mediante el cual actualizaríamos nuestras preferencias de lotería para garantizar que nuestras tarifas de FRL reflejen el Distrito en su conjunto.

◆ Nuestro principal contacto diario en el Distrito apoya el esfuerzo◆ Mientras tanto, hemos analizado el porcentaje de FRL para los estudiantes que tienen la

intención de volver a la escuela el próximo año, y anticipamos que nuestro porcentaje global de FRL estará dentro del rango esperado

FRL% en Vallejo

20

Saldos de los Fondos Finalizados Proyectados: Presupuesto Actual Beta

ChangeMakers

SSO

$1.4m $2.2m

$0.3m $0.9m$2.7m $2.8m

Ingr

esos

Gas

tos

● No hay cambios importantes en comparación con lo que se informó en febrero

● Ambas escuelas siguen mostrando diferencias favorables en los ingresos

● +95 % de la financiación filantrópica proyectada ya se ha comprometido

● Gastos de Beta Academy por debajo de lo previsto. Explorando oportunidades para usar el excedente

● ChangeMakers ahora muestra una varianza de gastos favorable menor

● SSO ha reducido su variación de gastos a 2%

● Saldos de los fondos finales previstos similares o superiores a los comunicados en febrero

● Consulte el apéndice para obtener detalles sobre los cambios de ingresos y gastos 21

Perspectivas Financieras por División

22

Actualización de Banca y Línea de CréditoAntecedentes:

● Caliber Schools cuenta actualmente con dos líneas de crédito con Heritage Bank que proporcionan capital de trabajo para lo siguiente:○ Se dispone de hasta 1,2 millones de dólares en caso de retrasos en la financiación estatal que crean una necesidad a corto plazo de

capital○ Se dispone de hasta 0,6 millones de dólares para sufragar los costos iniciales de la apertura de una nueva escuela

● Como condición de las líneas de crédito, Caliber mantiene sus principales cuentas bancarias comerciales con Heritage también● Todavía no hemos tenido una necesidad que nos ha llevado a usar cualquiera de las líneas

○ Si se utiliza, las líneas tendrían una tasa de interés de Prime + 0.5%○ Las líneas tienen una cuota anual combinada de 2.500 dólares

● Ambas líneas de crédito están a punto de renovarse este verano

Recomendación del personal● El personal ha recibido una propuesta favorable del First Republic Bank para desempeñar esta función

○ Están dispuestos a aumentar la línea de crédito a $2.75 millones en total○ Si se utiliza, la tasa solo sería Prime + 0,0%○ La tasa inicial sería de 5.000 dólares, y descendería a 1.000 dólares anuales posteriormente

● First Republic requeriría que migráramos nuestras cuentas bancarias comerciales primarias a ellos como parte de la transición● Nos sentimos cómodos con el cambio ya que First Republic ofrece una mejor gestión de efectivo y servicios administrativos

Se pide a la Junta que autorice una línea de crédito con First Republic Bank para reemplazar la actual con Heritage Bank

23

Actualizaciones de Planificación Presupuestaria

24

Ciclo Presupuestario AnualJunioLa Junta aprobó el presupuesto para el ejercicio fiscal 2018-19

NoviembreActualizaciones “Primeras

interinas” 2018-19 aprobadas por la Junta

Directiva y enviadas a los Autorizadores

FebreroActualizaciones “Segunda

interinas” 2018-19” para Junta Directiva y Autorizadores

SeptiembreInforme “Actuales no auditados” 2018-19 para Junta Directiva y Autorizadores

DiciembreEstados Financieros Auditados 2018-19

Publicados

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Marzo-MayoLos equipos escolares y SSO colaboran para desarrollar una propuesta presupuestaria para el año fiscal 2019-20

JunioAprobación del

presupuesto de la Junta para el ejercicio económico 2019-20

25

Aportaciones de Planificación Presupuestaria

Previsión de ingresos

Basado en la orientación de CDE, SELPA y otros expertos

Revisar una serie de escenarios

El pronóstico inicial es deliberadamente conservador - ADA% - Tasas de financiación

Prioridades estratégicas

Basado en el proceso de planificación estratégica de las escuelas

En consulta con los principales grupos interesados (por ejemplo, la Junta Directiva, CSS, ELAC, personal, etc.)

Incorpora datos sobre lo que está funcionando frente a lo que no

Otros gastos

Incorpora costos recurrentes conocidos (p. ej., alquiler)

Otros gastos periódicos de funcionamiento, con ajustes por inflación

Nivel de nuevos gastos basados en prioridades estratégicas

Planes de personal

Basado en el proceso de “intención de retorno” con el personal actual

Factores en los cambios previstos en función de los cambios en la matrícula

Nivel de cambios planificados en función de las prioridades estratégicas

Objetivo de superávit / déficit

Basado en la etapa de desarrollo de la escuela

En la inscripción completa, planee un excedente menor

Antes de la inscripción completa, haga ajustes para tener en cuenta la subescala y para tener en cuenta el apoyo filantrópico esperado

En la práctica, hay iteración sustancial ya que la información sobre cada entrada se refina 26

Principales impulsores de ingresos◆ Beta Academy espera alcanzar la inscripción completa y agregar conocimientos tradicionales, un

aumento combinado de la matrícula de aproximadamente el 10% (884 frente a 802 este año)◆ ChangeMakers espera agregar aproximadamente 50 estudiantes más, ya que está parcialmente lleno de

graduados de la cohorte de octavo grado, y otros grados se matriculan para volver a llenarlo

◆ La planificación presupuestaria supone una tasa neta de ADA del 92% (contando las salidas y ausencias de los estudiantes)

◆ Esto es inferior a los promedios históricos de las escuelas, de aproximadamente el 94%

◆ La planificación presupuestaria actual asume tasas de FRL y EL similares a las que tenemos actualmente

◆ Los debates presupuestarios actuales se basan en los supuestos del LCFP publicados por el FCMAT, que incluyen el 3,46% COLA propuesto por el Gobernador

◆ Otras fuentes de financiación (para las que tenemos menos visibilidad) se pronostican a un ritmo de statu quo, a pesar de los indicios de que algunas (por ejemplo, SPED) aumentarán

◆ Beta Academy no anticipa el apoyo filantrópico continuo◆ ChangeMakers anticipa la recepción de un tramo final de financiación de la NSVF ($100k)◆ Ninguno de los presupuestos escolares incorpora la recaudación de fondos locales en este momento◆ El presupuesto de SSO se basa en un nivel similar de recaudación de fondos que el presupuesto del año

en curso ($900k)

Matriculación

% de asistencia

Donaciones

Tasas de financiación estatal

Demografía

27

Previsión de Ingresos Preliminares Métricas clave de Beta:

Crecimiento del 13% de LCFF (+ 10% de matrícula, 3,46% COLA)

Perdió $150k en fondos “de una sola vez”

Crecimiento del 10% en financiamiento federal, SPED, lotería y comidas

Congelación de fondos después de la escuela

Métricas clave de CMA:

Crecimiento del 10% de LCFF (+ 7% de matrícula, 3,46% COLA)

Perdió $90k en fondos “de una sola vez”

Crecimiento desproporcionado de la financiación de SPED debido a casos de alta gravedad

Congelación de fondos después de la escuela

28

Objetivos de superávit / déficit● Objetivos a largo plazo

○ Las operaciones básicas de las escuelas se mantienen con financiación pública○ Las operaciones básicas de SSO se mantienen con una tarifa de red del 10%

● Realidad a corto plazo○ Las escuelas experimentan déficits hasta que están llenas. Estos son financiados por donaciones que se aseguraron cuando abrimos.○ El SSO experimentará un déficit hasta que lleguemos a 3.000 a 4.000 estudiantes. Esto se financia mediante actividades en curso de recaudación de

fondos.

● Objetivos propuestos para el período 2019-20:

División Estado Superávit / Déficit 2018-19 Objetivo propuesto 2019-20

Beta Academy Será totalmente inscrito en 2019-20 Superávit de $45k (excepto Prop 51)

No déficit en los fondos públicos

ChangeMakers Serán ~ 100 estudiantes por debajo de la matrícula completa

Déficit de $180k (sin NSVF) Déficit de $250k en fondos públicos

SSO Tendrá cerca de 1.600 estudiantes Déficit de $950k antes de los donantes

Déficit de $900k antes de los donantes 29

Aspiraciones actuales del nivel de dotación de personal

Beta Academy ChangeMakers

2018-19 2019-20 2018-19 2019-20

Estudiantes 802 884 708 756

Administradores 8 9 7 7 ● Beta con la esperanza de agregar más asesoramiento

Maestros 45 49 35 39● Para apoyar el crecimiento de los estudiantes + llenar

puestos abiertos

Apoyo al estudiante 21 22 16 20 ● CMA espera agregar más apoyos estudiantiles

Operaciones 11 11 10 10

Total 85 91 68 76

Estudiante: Maestro 17.8 18.0 20.2 19.4

Estudiante: Admin 100.3 98.2 101.1 108.0Estudiante: Personal 9.4 9.7 10.4 9.9

El Plan CBA parece asequible: Actualmente muestra un déficit de $10k

El plan de CMA es más bien un tramo: Actualmente muestra un déficit de $450k

30

Próximos pasos de planificación presupuestaria

Compartiremos una propuesta presupuestaria final, junto con los LCAP de las escuelas, en junio

1 Seguir supervisando las expectativas de financiación procedentes de Sacto y de otros lugares

2 Volver a validar los supuestos de inscripción ahora que nuestras primeras loterías están hechas y las familias están aceptando (o no) nuestras ofertas

3

4.

Volver a examinar el plan de personal de ChangeMakers y otros costos a la luz de la brecha actual de ~ $200k entre su déficit objetivo y la proyección actual

Continuar recabando información de las partes interesadas a través de los procesos de planificación de las escuelas

31

● Mejoras en el segundo piso de ChangeMakers

● Refinanciación de la construcción de ChangeMakers

● Proyecto de North Campus de Beta Academy

Actualizaciones de instalaciones

32

Mejoras en el segundo piso de ChangeMakers

Habitación

existente

Habitación

nueva

Habitación

nueva

Habitación existente

“Espacio flexible”

Habitación nueva

Antecedentes:● 2º piso originalmente diseñado con grandes espacios flexibles abiertos en

cada suite● El equipo de la escuela solicitó un ajuste a un diseño más tradicional del

aula, pero era prohibitivo teniendo en cuenta el código de construcción en ese momento

● El código de construcción revisado hace que la subdivisión sea más factible ahora que antes

Recomendación actual● El personal está interesado en llevar a cabo un proyecto de verano para subdividir los espacios abiertos ● También se tiene en cuenta el suelo que amortigua el sonido para reducir la transferencia de ruido al primer piso● Han contratado a un arquitecto local para desarrollar planes; 90% completado en este punto ● Han recibido ofertas de dos contratistas generales; la propuesta de Hilbers fue la más fuerte● El personal recomienda que CEBRE gestione el proyecto; requeriría un préstamo de

Caliber Schools a CEBRE que será reembolsado cuando CEBRE compre el edificio

Se pide a la Junta que apruebe un acuerdo de desarrollo y préstamo con CEBRE por un monto de hasta $500,000; una vez aprobado, CEBRE contratará con Hilbers para llevar a cabo el proyecto

33

Matriz de puntuación de contratistasCriterio Ponderación Hilbers Contratista #2

Capacidad para cumplir con el horario de la escuela 30% 9 9

Presupuesto del proyecto previsto 30% 10 6

Tasas / condiciones generales 15% 10 7

Acceso a subcontratistas capaces y asequibles 15% 10 8

Excepciones al enfoque de proyecto deseado por la escuela

10% 9 10

Puntuación media ponderada 9.60 7.75

Nota: Detalles de los criterios de puntuación y propuestas de contratistas incluidos en el paquete de reuniones

34

500 Oregon Street - Estimación de mejoras en el segundo piso

1. Requisitos generales $91,231

2. Trabajo en el sitio $6,000

7. Protección térmica y contra la humedad. $8,515

8. Puertas y ventanas $29,098

9. Acabados $172,137

10. Especialidades $24,750

15. Mecánico $82,300

16. Eléctrico $62,198

Total $476,229

Costes de construcción anticipados

● Se compara favorablemente con otras estimaciones● Revisado por razones razonables con PCSD● Mayor a los $250.000 que quedaron del presupuesto

original del edificio● Nuestro balance es suficiente para financiarlo

directamente o financiarlo temporalmente hasta que pueda ser refinanciado con el edificio en su conjunto.

35

Antecedentes:● Instalación de ChangeMakers desarrollada y propiedad de PCSD; CEBRE tiene la opción de comprar el proyecto a PCSD al costo

○ El precio actual de compra sería de ~ $13,5 millones○ El pago del alquiler de PCSD aumentará a niveles inasequibles en cuatro años, por lo que planeamos ejercer nuestra opción de compra para entonces

● Nuestro “costo de capital” está subsidiado por el capital del proyecto de PCSD○ Si supiéramos que las tasas de interés no cambiarían, lo refinanciaríamos en ~ 4 años○ Si las tasas aumentan en tan solo 60 a 75 puntos básicos, es mejor refinanciar ahora y conseguir una buena tasa

● Actualmente discutiendo opciones de financiación y tarifas con una variedad de jugadores y esperamos tomar algunas decisiones en el Q2/Q3 2019

Pregunta para el debate● ¿Debemos contratar a un asesor financiero para que nos ayude en la evaluación de nuestras opciones?● Han sido abordados por un pequeño número de asesores de inversión boutique

que se especializan en finanzas chárter● La comisión de asesoramiento sería 1- 2% del tamaño de la refinanciación, y se ganaría en

forma de contingencia (solo se ganaría si avanzamos con una opción que identificaron)● Podríamos excluir específicamente cualquier tasa de refinanciación que

perseguimos con una de las partes con las que ya tenemos una relación

Actualización de refinanciación de ChangeMakers

Opción particularmente interesante:- Prestamista 501c3- Aprovechamiento del

programa estatal de préstamos de conductos

- Cerrando sus primeros préstamos ahora

- Interesado en financiar Caliber

36

● Completó nuestro proceso de RFQ / RFP y adjudicó el proyecto de diseño y construcción al equipo C/S Broward - Lionakis● Hemos tenido múltiples reuniones de planificación con nuestro equipo de Liderazgo Escolar, que están entusiasmados por el proceso

de planificación y participan activamente en él.● Hemos recibido un borrador de la descripción del proyecto CEQA y lo hemos compartido con WCCUSD para su revisión

● Esperamos completar el diseño esquemático a mediados de mayo con el fin de llevar nuestro diseño a la Junta Directiva de la CMCSD en su reunión del 12 de junio

○ Nos reuniremos primero con el Subcomité de Facilidad a mediados de marzo

○ Estamos contactando con los líderes de la comunidad local de antemano ● Todavía trabajando hacia la ocupación en el verano/otoño de 2021

Seguiremos informando sobre nuestro progreso mientras el proyecto continúa.

Actualización del proyecto North Campus

37

Plan actual del sitio de North Campus

Se examinaron varias opciones para reubicar el ala TK / K para un mejor acceso a los campos de pelota

Los líderes escolares consideraron que esta opción equilibraba mejor la seguridad y la usabilidad 38

Apéndice:Actualizaciones y variaciones del presupuesto

● Actualización del presupuesto de Beta Academy● Actualización del presupuesto de ChangeMakers

Academy● Actualización del presupuesto de la Organización

de Apoyo Escolar

39

Perspectivas del

presupuesto de Beta

Academy

● La previsión de ingresos del LCFF sigue siendo fuerte● El proyecto Prop 51 dará como resultado ingresos no presupuestados ya que capitalizamos los costos de

preconstrucción que están financiados con subvenciones

● Los gastos generales de personal se mantienen en consonancia con el presupuesto● Aumento de los costos del personal de operaciones debido al aumento del apoyo administrativo

● Las compras de tecnología y planes de estudios han sido menores de lo previsto● El equipo de servicio de comidas ha trabajado intensamente para reducir el desperdicio de alimentos, lo

que ha permitido ahorrar costos

● El resultado neto es un margen operativo favorable

● El margen positivo, combinado con un saldo inicial superior al esperado, está dando lugar a un saldo final esperado de 2,2 M$

40

Perspectivas del

presupuesto de

ChangeMakers

Academy

● La LCFF y la financiación única han tenido un efecto beneficioso● Esperando una financiación SB740 superior a la prevista

● Los gastos generales de personal siguen siendo cercanos al presupuesto● Aumento de los costos del personal de operaciones debido al aumento del apoyo administrativo y de

mantenimiento

● La mayoría de los gastos no relacionados con el personal están en consonancia con el presupuesto● La alta variación en las tarifas de red y supervisión está impulsada por los gastos de impuestos a la propiedad

que decidimos pagar ahora en lugar de incurrir en futuros costos de alquiler

● El resultado neto es un margen operativo favorable

● El margen positivo y el saldo inicial superior al esperado conduce a un saldo final esperado de 0,9 M$

41

Organización de Apoyo Escolar.

Perspectivas presupuestarias

● Como se señaló anteriormente, la mayoría de los aumentos de costos operativos son impulsados por contratistas externos de desarrollo profesional y el costo de nuestro proceso de búsqueda de CEO

● Actualmente se espera un saldo final de 2,8 M$, consistente con lo que presupuestamos originalmente

42


A2.2 -Propuesta de First Republic Bank





43

44

45

46

47

48


A2.3 - Evaluación del Contratista de Remodelación del Segundo Piso de 500 Oregon





49

Matriz de Evaluación de Planta Alta de 500 Oregon Resumen

Escuela: ChangeMakers Academy Proyecto: 2da planta remodelada 500 Oregon

Proveedores / Puntuaciones (**)Criterios de evaluación: Peso (*) Hilbers Allied ServicesCapacidad para cumplir con el horario de la escuela 30% 9 9Presupuesto del proyecto previsto 30% 10 6Tasas / condiciones generales 15% 10 7Acceso a subcontratistas capaces y asequibles 15% 10 8Excepciones al enfoque de proyecto deseado por la escuela 10% 9 10

Puntuación general (***) 100% 9.60 7.75Puntos máximos: 9.60

Proveedor seleccionado: HilbersEvaluación realizada por: Markus Mullarkey

Título: CFO, CEBREFecha: 4 de abril de 2019

Notas:* Los pesos porcentuales deben sumar hasta el 100%.** Evaluado en una escala de 1 a 10: 1 = peor, 10 = mejor.*** La puntuación general es la suma de las puntuaciones de los criterios de selección individuales (1-10) multiplica-das por el peso correspondiente.

Ej. (Puntuación 1 x Peso 1) + (Puntuación 2 x Peso 2) + (Puntuación 3 x Peso 3))

50

Matriz de Evaluación de Planta Alta de 500 Oregon Evaluación de proveedores

Hilbers Allied ServicesCriterios Bases para la evaluación % Peso Notas Pts (*) Notas PtsCapacidad para cumplir con el horario de la escuela

Evaluación del calendario de construcción; evaluación de cualquier trabajo de diseño previo a la construcción por subcontratistas

30%

8 semanas de duración prevista de la construcción. No se proporciona un calendario detallado. El trabajo de diseño de HVAC se compromete a realizarse en 1 semana. Ningún otro trabajo de diseño previo a la construcción.

9

Previsión de 9 semanas de tiempo de construcción. Se proporciona un calendario detallado. No se prevé ningún trabajo de diseño previo a la construcción (lo haría el equipo de nuestro arquitecto)

9

Presupuesto del proyecto previsto

Puntos por total $; puntos por razonabilidad y exhaustividad de las suposiciones

30%

Presupuesto previsto: $460k. Presupuesto detallado proporcionado sobre la base de las ofertas en mano del 75% de los subcontratistas. Esperando los dibujos finales del arquitecto para el resto.

10

Presupuesto previsto: $500-$700k. Aún no tiene pujas en mano. No se proporcionó un desglose detallado del presupuesto.

6

Tasas / condiciones generales

Basado en el costo total de $ y la minuciosidad de las suposiciones 15%

Condiciones generales:$16,805Gastos generales: 3%Beneficio: 4%

10

Condiciones generales:$17,650Gastos generales: 6%Beneficio: 7%

7

Acceso a subcontratistas capaces y asequibles

¿Se nombran subcontratistas? ¿Tenemos experiencia con los subcontratistas nombrados?

15%

Subcontratista de HVAC (Dickson) identificado (sólida experiencia del proyecto anterior). Se han identificado y contratado otros posibles subcontratistas para evaluar el presupuesto. Abierto a sustituciones basadas en la puja de libros abiertos para operaciones clave.

10

Múltiples subcontratistas identificados para cada comercio. Caliber no tiene experiencia con los subs designados, pero Allied sí.

8

Excepciones al enfoque de proyecto deseado por la escuela

Puntos completos si no hay excepciones con el enfoque de libro abierto 10%

Se recomienda utilizar Dickson Mechanical como contratista mecánico de construcción de diseño/HVAC. No hay otras excepciones.

9

Sin excepciones a libro abierto, enfoque de puja múltiple. 10

100% Puntuación general (**): 9.60 Puntuación general : 7.75* Evaluado en una escala de 1 a 10: 1 = peor, 10 = mejor.** La puntuación global es la suma de los criterios de selección individuales (1-10) multiplicada por el peso correspondiente

Ej. (Puntuación 1 x Peso 1) + (Puntuación 2 x Peso 2) + (Puntuación 3 x Peso 3)...

51


A2.4 - Contrato de desarrollo y préstamo CEBRE





52

1152772.1

DEVELOPMENT, SUPPORT, AND LOAN AGREEMENT

This DEVELOPMENT, SUPPORT, AND LOAN AGREEMENT (“Agreement”) dated as of ______________, 2019, is entered into by and among Caliber Schools, a California nonprofit public benefit corporation (“Caliber”), Caliber East Bay Real Estate, a California nonprofit public benefit corporation (“CEBRE”), and Valle Vista Education, LLC, a California limited liability company (“VVE”). This Agreement is made with reference to the following facts:

A. Caliber is organized and operated exclusively for educational and charitable purposes.

B. CEBRE was formed and is operated exclusively to support Caliber. The primary mission of CEBRE is (i) to acquire, develop, construct and/or renovate charter school facilities and to lease or sublease such facilities to Caliber for charter school purposes on terms favorable to Caliber, all directly or through one or more wholly-owned limited liability companies, and (ii) to otherwise provide philanthropic and operational support to Caliber.

C. CEBRE has formed VVE to support Caliber by acquiring, developing and leasing to Caliber charter school facilities located at 500 Oregon Street and 211 Valle Vista, located in the City of Vallejo, County of Solano, State of California (the “Property”). CEBRE is the sole member and sole manager of VVE. VVE holds an option to purchase the Property.

D. CEBRE and VVE require administrative support and funding from Caliber in order to carry out their intended activities.

E. Caliber is willing to provide such administrative support and funding on the terms set forth herein.

In consideration of the forgoing, the promises set forth herein, and for other good and valuable consideration, Caliber, CEBRE, and VVE (each, individually, a “Party,” and, collectively, the “Parties”) agree as follows:

1. CEBRE, directly or through VVE or through other wholly-owned limited liability companies, shall endeavor to acquire, develop, construct and/or renovate charter school facilities and to lease or sublease such facilities to Caliber on terms favorable to Caliber, all as reasonably may be requested by Caliber.

2. CEBRE, directly or through VVE or through other wholly-owned limited liability companies, shall endeavor to provide such other philanthropic and operational support to Caliber as reasonably may be requested by Caliber.

3. Caliber shall provide or cause third parties to provide to CEBRE and its subsidiaries (collectively, the “Supporting Affiliates”) such routine bookkeeping, accounting, payroll, human resources, financial reporting, auditing, tax return preparation, compliance, risk management, and other administrative services, including directors and officers liability insurance, as the Supporting Affiliates may reasonably require to carry out their business activities, all at no charge to the Supporting Affiliates.

53

1152772.1

4. Caliber may make such grants, loans or advances to a Supporting Affiliate, or make such payments or deposits to third parties for property or services provided or to be provided to a Supporting Affiliate, as Caliber and a Supporting Affiliate may agree are necessary or appropriate to enable the Supporting Affiliate to carry out their business activities. All such loans, advances, payments and deposits shall be recorded on the books and records of Caliber and the Supporting Affiliate as liabilities of the Supporting Affiliate to Caliber. Unless otherwise agreed, no interest shall accrue or be payable with respect to such liabilities, and all such liabilities shall be due and payable in full on the earlier of (i) 60 days after demand by Caliber for payment thereon and (ii) 60 days after any termination of this Agreement.

5. This Agreement may be terminated by mutual consent of the Parties at any time or unilaterally by School or CEBRE on not less than 60 days’ written notice to the other Parties.

6. Nothing in this Agreement shall prohibit the Parties from entering into such other agreements, including without limitation services agreements, loan agreements, development agreements, leases, or subleases, as the Parties may deem appropriate.

7. This Agreement shall be binding on the Parties and their respective successors and assigns, provided that no Party may assign its rights or obligations under this Agreement without the prior written consent of the other Parties.

8. Each Party shall execute and deliver such other documents or instruments as may be necessary or desirable to carry out the purposes of this Agreement.

9. This Agreement may be executed in any number of counterparts, each of which shall for all purposes be deemed to be an original and all of which together shall constitute but one and the same instrument. This Agreement may be executed by the delivery of separately signed counterpart signature pages. A Party’s delivery by electronic transmission of the Party’s manually or electronically signed counterpart signature page to this Agreement shall be deemed as effective as the Party’s delivery of a manually signed counterpart signature page.

10. This Agreement shall be construed in accordance with and governed by the constitution and the laws of the State of California (the “State”) applicable to contracts made and to be performed in the State.

(Signature page follows)

54

1152772.1

IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have entered into this Development, Support, and Loan Agreement as of the day and year first above written.

CALIBER SCHOOLS, a California nonprofit public benefit corporation By: ____________________________ _______________, President

CALIBER EAST BAY REAL ESTATE, a California nonprofit public benefit corporation By: ____________________________ _______________, President

VALLE VISTA EDUCATION, LLC, a California limited liability company By: Caliber East Bay Real Estate, a California nonprofit public benefit corporation, its sole member By: ____________________________ _______________, President

55

SECCIÓN 2: MATERIALES DE DISCUSION AVANZADOS

A2.5 - Resolución de reembolso de 500 Oregon





56

1152903.1

CALIBER SCHOOLS

RESOLUTIONS OF THE BOARD OF DIRECTORS

(Tenant Improvements; Development Agreement; Reimbursement Resolutions; Declaration Of Official Intent)

WHEREAS, Caliber Schools, a California nonprofit public benefit corporation (“Caliber” or the “Corporation”), is organized and operated exclusively for public and charitable purposes;

WHEREAS, Caliber operates public charter schools, including the public charter school known as Caliber: Changemakers Academy (the “School”);

WHEREAS, Caliber operates the School on real property commonly known as 500 Oregon Street and 211 Valle Vista, located in the City of Vallejo, County of Solano, State of California (the “Property”) and currently owned by PCSD Oregon Street LLC, a California limited liability company (“PCSD”);

WHEREAS, Caliber leases the Property from PCSD pursuant to the terms of a Lease Agreement dated as of October 5, 2016, by and between PCSD and Caliber, as amended by a First Amendment to Lease dated as of October 9, 2017, and by a Second Amendment to Lease dated as of July 16, 2018;

WHEREAS, Caliber East Bay Real Estate, a California nonprofit public benefit corporation (“CEBRE”), is a nonprofit, tax-exempt organization that, as one of its primary purposes, supports the functions of Caliber;

WHEREAS, CEBRE formed and is the sole member and sole manager of Valle Vista Education, LLC, a California limited liability company (“VVE”);

WHEREAS, Caliber’s Chief Operating Officer, Markus Mullarkey, serves as a noncompensated officer of CEBRE, and such interest of Mr. Mullarkey in CEBRE and VVE is hereby noted in the official records of Caliber;

WHEREAS, VVE holds an option (the “Option”) to purchase the Property from PCSD pursuant to the terms of an Option Agreement dated as October 5, 2016, by and between VVE and PCSD;

WHEREAS, subject to VVE’s obtaining financing on terms satisfactory to VVE, VVE intends to exercise the Option and to lease the Property to Caliber for use and occupancy by the School pursuant to a lease requiring Caliber’s payment of rent sufficient to cover VVE’s debt service and operating costs;

WHEREAS, in anticipation of its exercise of the Option, VVE proposes to construct certain tenant improvements to the building located on the Property (the “Tenant Improvements”), including the addition of interior walls to sub-divide 5 open spaces on the

57

2 1152903.1

second floor of the building in order to create 11 new classrooms and the installation of carpet throughout most of the second floor of the building;

WHEREAS, Caliber, CEBRE, and VVE propose to enter into a Development, Support, and Loan Agreement (“Development Agreement”) substantially in the form attached hereto as Exhibit A, pursuant to which Caliber would provide funding and other support to CEBRE and VVE;

WHEREAS, pursuant to the terms of the Development Agreement, Caliber proposes to make a loan to VVE (the “TI Loan”) in an amount not to exceed $750,000 for purposes of funding VVE’s costs of constructing the Tenants Improvements, with such TI Loan to be repaid upon VVE’s acquisition of the Property;

WHEREAS, the Corporation proposes that the Corporation, an affiliated corporation, or a limited liability company of which the Corporation or the affiliated corporation is the sole member will finance or refinance the cost of the acquisition, construction, expansion, remodeling, renovation, improvement, furnishing and/or equipping of the public charter school facilities described in Appendix A attached hereto (collectively, the “Project”) with the proceeds of loans (collectively, the “Loan”) to be made by the California School Finance Authority, or an alternate conduit issuer, from the proceeds of the issuance of tax-exempt and/or taxable bonds (the “Bonds”) in a maximum aggregate amount of $15,000,000 (the “Maximum Issue Amount”);

WHEREAS, the Corporation, an affiliated corporation, or a limited liability company of which the Corporation or the affiliated corporation is the sole member (for purposes of these Resolutions and the Treasury Regulations (as defined below), any such entity referenced herein, the “Borrower”) expects to pay certain expenditures (the “Reimbursement Expenditures”) in connection with the Project prior to the issuance of indebtedness on behalf of the Borrower for the purpose of financing costs associated with the Project on a long term basis;

WHEREAS, the Borrower expects that it will be necessary to employ attorneys and consultants and to incur costs and expenses in preparing the proceedings for the issuance of said indebtedness on behalf of the Borrower, and in connection with the acquisition and construction of the Project and the lease thereof to Caliber;

WHEREAS, the Borrower reasonably expects that debt obligations in an amount not expected to exceed the Maximum Issue Amount will be issued on behalf of the Borrower in order to finance or refinance the Project, and that certain of the proceeds of such debt obligations will be used to reimburse the Reimbursement Expenditures;

WHEREAS, Section 1.150-2 of the regulations promulgated by the United States Department of the Treasury (the “Treasury Regulations”) requires the Borrower to declare its reasonable official intent to reimburse prior expenditures for the Project with proceeds of a subsequent borrowing, if such proceeds are to be deemed spent upon the reimbursement allocation, for purposes of federal tax law;

58

3 1152903.1

WHEREAS, the Board finds that the terms of the Development Agreement are fair and reasonable as to Caliber, CEBRE, and VVE, under the circumstances, in the best interests of Caliber, CEBRE, and VVE, and in furtherance of the charitable purposes of the Corporation;

WHEREAS, Caliber has requested CEBRE and VVE to take all actions necessary or advisable to facilitate the Development Agreement, the TI Loan, and the construction of the Tenant Improvements (the “Transactions”); and

WHEREAS, the Board desires that Caliber, CEBRE, and VVE take all actions necessary or advisable to facilitate the Transactions;

NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED, that the Board approves the Development Agreement, the TI Loan, and the construction of the Tenant Improvements;

RESOLVED FURTHER, that, for purposes of establishing compliance with the requirements of Section 1.150-2 of the Treasury Regulations, the Board of Directors of the Corporation (the “Board”) hereby declares its official intent to use proceeds of indebtedness to reimburse the Borrower for Reimbursement Expenditures. This declaration does not bind the Borrower to make any expenditure, incur any indebtedness, or proceed with the Project;

RESOLVED FURTHER, that the Board hereby approves, confirms, and ratifies the election or appointment of the following individuals to the offices of the Corporation set forth after their names:

Jennifer Moses Chief Executive Officer Ron Beller Secretary Jonathan Mariner Chief Financial Officer Markus Mullarkey Chief Operating Officer

RESOLVED FURTHER, that the Board appoints the officers of the Corporation, and

each of them individually (each, an “Authorized Signatory”), as authorized signatories of the Corporation for purposes of executing the Development Agreement on behalf of the Corporation;

RESOLVED FURTHER, that the Authorized Signatories, and each of them individually, are authorized and directed, for and in the name and on behalf of the Corporation, to execute and deliver the Development Agreement;

RESOLVED FURTHER, that the Authorized Signatories, and each of them individually, are authorized and directed, for and in the name and on behalf of the Corporation, to execute and deliver such loan agreements, promissory notes, notices, certificates, and other documents, agreements, or instruments or amendments to any of the foregoing, as an Authorized Signatory may approve as necessary or advisable to facilitate the Transactions, each with such additions, deletions or changes therein as the Authorized Signatory executing the same shall approve (the execution and delivery thereof by any such Authorized Signatory to be conclusive

59

4 1152903.1

evidence of his or her approval of any such document, agreement, instrument, amendment, addition, deletion or change);

RESOLVED FURTHER, that the Board hereby ratifies and confirms the acts of the officers, agents or employees of the Corporation taken on behalf of the Corporation or VVE in connection with the Transactions;

RESOLVED FURTHER, that by the adoption of these resolutions, the Board hereby reconfirms, ratifies and adopts all prior actions of the Board which may have previously been taken in connection with the Transactions;

RESOLVED FURTHER, that these resolutions shall take effect and be in full force immediately after their adoption by the Board.

RESOLVED FURTHER, that all prior resolutions of the Board or any parts thereof in conflict with any or all of the foregoing resolutions are hereby repealed to the extent of such conflict; and

RESOLVED FURTHER, that the Authorized Signatories, and each of them individually, are hereby authorized and directed, for and in the name and on behalf of the Corporation, to approve, execute and deliver any and all documents, instruments and agreements, and to perform or cause to be performed any and all acts as may, in their judgment, be necessary or desirable to accomplish the purposes of the foregoing resolutions and the transactions contemplated thereby and by the agreements therein approved, and any such documents, instrument or agreements so executed and delivered or actions taken by them or any of them shall be conclusive evidence of their authority in so doing.

60

Certificate of Secretary

The undersigned certifies that the undersigned is the duly appointed and acting Secretary of Caliber East Bay Real Estate (the “Corporation”), a California nonprofit public benefit corporation, and that the foregoing Resolutions were duly adopted by the majority vote of the directors of the Corporation then in office at a meeting of the board of directors of the Corporation duly held on _______________, 2019, in compliance with the bylaws of the Corporation, in compliance with the notice, agenda, and open meeting requirements of the Ralph M. Brown Act, and while a quorum was present.

.

Date: ______________, 2019 _______________________________ Ron Beller, Secretary

61

APPENDIX A (Project Description)

Charter school educational facilities located at 500 Oregon Street and 211 Valle Vista, located in the City of Vallejo, County of Solano, State of California.

62

EXHIBIT A (Form of Development Agreement)

(See attached)

63

SECCIÓN 2: MATERIALES DE DISCUSION AVANZADOS

A3 - Actualización de búsqueda de CEO





64

CONFIDENCIAL

Asesores de Koya: Comité de Búsqueda de Caliber:

Michelle R.S. Bonoan Jose Lopez (Presidente) Medelene Beasley Ron Beller

Robin DeGracia Jonathan Mariner

Búsqueda de Director General Reporte para Junta de Directores

16 de abril del 2019

65

Director General

CONFIDENCIAL 2

RESUMEN DE LA BÚSQUEDA HASTA LA FECHA

➢ El Perfil del Puesto de CEO fue aprobado el 7 de febrero del 2019 y Koya inició la difusión el 8 de febrero del 2019. A la fecha, Koya ha contactado 180 líderes educativos en el Área de la Bahía y en todo el estado de California en organizaciones de administración de escuelas subvencionadas, distritos de escuelas públicas, y otras organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la educación.

➢ Respuesta del Mercado: La respuesta a esta oportunidad continúa siendo positiva. Un grupo de individuos comentó que aprecian el compromiso de Caliber al desarrollo del niño completo, incluyendo SEL y justicia reparadora, en conjunto con un enfoque en STEM y rigor académico. Algunos individuos estaban interesados en entender el estado de construcción del edificio

nuevo para Caliber Beta Academy. Los individuos que no estaban interesados citaron razones que incluyeron tiempo, reubicación, y/o estar comprometidos en su rol actual. En relación con el sueldo, unas pocas personas se dirigían a sueldos superiores a los 250 mil dólares

➢ Progreso de las Entrevistas: 5 candidatos participaron en entrevistas de calibración con el comité de búsqueda de Caliber. Estos individuos fueron seleccionados para participar en entrevistas iniciales dada su experiencia y fortalezas en el liderazgo educativo, así como otras capacidades únicas que podrían aportar a un rol de CEO. Koya está utilizando los resultados de estas entrevistas para graduar e informar su adquisición actual. Se continuará con entrevistas adicionales con el comité de búsqueda y miembros selectos del personal de Caliber en el correr de las semanas próximas.

➢ Semifinalistas: El Comité de Búsqueda seleccionó dos candidatos Semifinalistas para invitarlos a Caliber para tener más entrevistas, reunirse con los electores y recorrer las escuelas. Estos están programados para el 15 y 16 de abril y el 18 de abril.

➢ Próxima reunión: La Reunión de Reporte de Progreso será agendada durante la semana del 16 de abril.

➢ Próximos Pasos:

o Koya continuará conduciendo entrevistas por teléfono y en persona/video

o Colaborar con el comité de búsqueda, equipo SSO, y líderes escolares para establecer un exhaustivo proceso de entrevistas a los finalistas que cumpla con todas las necesidades del grupo

66

Los siguientes artículos son propuestos por el personal para la aprobación de la Junta:

Artículo Documento Descripción $ Impacto

B1 2/25/19 Actas de la

Junta Directiva

Borrador de minutos de la reunión de la Junta de Caliber Schools

del 25 de febrero de 2019

No Impacto $

SECCIÓN 3: ELEMENTOS DEL CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO

Artículos Para Aprobación





67

SECCIÓN 3: ELEMENTOS DEL CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO

B1- 2/25/19 Actas de reunión





68

Reunión de la Junta Directiva Lunes, 25 de febrero 1:00 p.m.- 3:00 p.m.

4301 Berk Ave Richmond, CA 94804

Directores asistentes

● Tony Adams

● Jennifer Moses

● Jonathan Mariner (por teléfono)

● Ron Beller

● Dr. José López

● Carolyn Hack

Directores ausentes

● Pete Briger

● Robin DeGracia

● Dra. Margaret Harris

Personal presente

● Markus Mullarkey, COO

● Chayla Gibson, Jefa de Recursos

Humanos

● Ric Zappa, Director de Escuelas

● Stef Garcia, Auxiliar Administrativo

Llamada al orden - La reunión fue convocada por el Dr. José López a la 1:07 p.m. Se estableció el

quórum.

A1. Actualización académica

Ric Zappa dio una visión general de los miembros del Equipo de Educación SSO y su papel en

ayudar a los centros escolares a cambiar la instrucción. El Sr. Zappa dio una actualización sobre el

progreso de las Prioridades Estratégicas de Calibre Schools.

Jennifer Moses revisó los ocho Objetivos de la LCAP de Caliber y el progreso en cada escuela.

A2. Actualización sobre el entorno político de California para la educación

Jennifer Moses abordó el posible impacto del cambio y ambiente político hostil hacia las escuelas

chárter. Trabajar en una estrategia a largo plazo para asegurar que nuestros estudiantes, padres y

personal sean escuchados.

A3. Plan de crecimiento anual y de 5 años

69

Jennifer Moses revisó el plan de crecimiento de 5 años que incluye el análisis del personal senior

de la categoría de crecimiento. El objetivo de crecimiento de Caliber incluye una posible nueva

escuela en 2021.

A4. Actualización de finanzas, auditoría e instalaciones

Markus Mullarkey informó que ha habido cambios mínimos desde la reunión de diciembre de

2018. Las cifras de asistencia son ligeramente superiores a las previstas. El número de estudiantes

no duplicado en ChangeMakers Academy es menor de lo previsto. Si vamos a cambiar las prácticas

de preferencia de la lotería para asegurar que más estudiantes del vecindario puedan asistir, se

necesitaría el consentimiento del autorizador. Al Dr. López le gustaría discutir el proceso de

selección de estudiantes y cuántos estudiantes de grado superior aceptamos en una próxima

reunión de la Junta Directiva. El Sr. Mullarkey dio una actualización sobre la Revisión FPM en

Caliber: ChangeMakers Academy. La Junta desearía que se celebrara un debate de seguimiento

sobre las conclusiones de la revisión.

Ron Beller hizo una moción para aprobar el Segundo Informe Interino de Calibre: Beta

Academy y Caliber: ChangeMakers Academy. Jennifer Moses secundó la moción.

● Jennifer Moses: SÍ

● Tony Adams: SÍ

● Robin DeGracia:

N/A

● Margaret Harris:

N/A

● José López: SÍ

● Jonathan Mariner:

SÍ

● Ron Beller: SÍ

● Carolyn Hack: SÍ

● Pete Briger: N/A

Moción aprobada.

Jennifer Moses hizo una moción para aprobar el Plan de Becas de Estudiantes de Bajo

desempeño para Caliber: Beta Academy y Caliber: ChangeMakers Academy. Carolyn Hack

apoyó la moción.


● Tony Adams: SÍ

● Robin DeGracia:

N/A


N/A



SÍ

● Ron Beller: SÍ



Moción aprobada.

70

Jennifer Moses hizo una moción para otorgar el diseño y construcción del proyecto North

Campus a Clark Sullivan Broward & Lionakis y autorizar al personal a ejecutar el contrato

propuesto con el equipo ganador de diseño y construcción. Tony Adams apoyó la moción.


● Tony Adams: SÍ

● Robin DeGracia:

N/A


N/A



SÍ

● Ron Beller: SÍ



Moción aprobada.

A5. Actualizaciones de gobernanza

El Dr. José López anunció que la búsqueda de candidatos a CEO se ha puesto en marcha y Koya

Partners está reclutando actualmente. El alcance está en las primeras etapas, las conversaciones

iniciales con los candidatos potenciales están teniendo lugar. El Comité de Búsqueda de CEO

tendrá la primera de cuatro llamadas de registro con Koya esta semana para actualizaciones.

Próximos registros son el 3/12, 3/26 y 4/16.

Markus Mullarkey describió la relación entre Caliber y CEBRE, la autoridad de Caliber para

nombrar miembros de la junta directiva de CEBRE, y el deseo de añadir un miembro adicional a la

junta directiva de CEBRE.

Jennifer Moses hizo una moción para nombrar a Josh Frieman como nuevo miembro de la

Junta Directiva de CEBRE. El Dr. José López apoyó la moción.


● Tony Adams: SÍ

● Robin DeGracia:

N/A


N/A



SÍ

● Ron Beller: SÍ



Moción aprobada.

B. Revisión/aprobación de elementos de consentimiento

Tony Adams hizo una moción para aprobar todos los artículos en el calendario de

consentimiento. El Dr. José López apoyó la moción.

71


● Tony Adams: SÍ

● Robin DeGracia:

N/A


N/A



SÍ

● Ron Beller: SÍ



Moción aprobada.

Comentario público:

Un miembro del público hizo un comentario a la Junta: Gondica Nguyen

D. Sesión privada. La Junta estuvo en sesión privada. El Dr. José López informó que durante la

sesión privada, la Junta examinó una cuestión de personal. No se tomaron decisiones.

Próxima reunión de la Junta: 4/16 @ 1:00 p.m. en Caliber: ChangeMakers Academy Se levanta la sesión a las 3:22 p.m.

72

Documents

SECCION 1: AGENDA Reunión de la Junta Directiva de Caliber ... · Presentación sobre la excelencia en la instrucción y la rúbrica de excelencia en el liderazgo. 3 B1.2 Presentación