Secrétariat de l’AfCoP25 avril 2013

Des outils pour des résultats

Sommaire

●Etablir sa Communauté nationale

●Evaluation de l’état de préparation

●Mise en œuvre du plan d’action

●Tenue d’ateliers de haut niveau

• Créer un groupe de champions• Mobiliser les bonnes volontés• Obtenir l’adhésion des autorités

• Préparer une note de présentation• Exprimer la nécessité• Définir les contours

• Obtenir le soutien national• Demande officielle de soutien venant du Ministère• Réponse du Secrétariat de l’AfCoP

• Organiser un événement de lancement• Inclure toutes les parties prenantes• Déterminer le Comité Directeur

3I. Etablir une Communauté nationale

4II. Evaluation des capacités

Principes de conceptionTechnologie Maximise l’utilisation de la technologie

Participatif Etablit un consensus sur les priorités et rend l’outil inclusif

Operationnel Objectifs et programmes intégrés dans le budget et le plan de développement

Inclusif Tout le monde doit faire partie de la GRDApproche intégrée Suit la chaîne de valeur et le cycle du projet

Technologie Maximise l’utilisation de la technologie

•Conduire des diagnostics pour évaluer le niveau d’institutionnalisation de la GRD

•Evaluer l’impact d’AfriK4R dans les pays bénéficiant d’une assistance technique

•Mesurer la synergie entre les politiques nationales et régionale

•Intégrer la GRD dans les pays

5Objectifs de l’évaluation

•Basé sur les preuves (pas un sondage)Espace entre le cadre légal annoncé et sa mise en oeuvre

•Prise en compte de l’ensemble Tous les éléments du cycle de projet et de gestion

•FlexibilitéDifférentes façons d’appliquer les outils

•SimplicitéInclut les éléments nécessaires à l’analyse de la GRD

•Système intégré de gestion axée sur les résultats

6Caractéristiques principales

Planification stratégique

Planification opérationnelle

BudgétisationMobilisation des

ressourcesAllocation des budgets

Rétroalimentation de l’information pour la prise

de décisionDonnées externes

Mesure des impacts sur les conditions de vie

Mesure des résultats(accès cible, utilisation,

satisfaction)

Systèmes d’information

Opération et gestion de programme

Combinaison d’intrants

Réalisation des activités

Offre de biens et services

Environnement propice (Leadership & Redevabilité)

Source: International Development Evaluation Association (IDEAS)

Système intégré de gestion axée sur les résultats

•Trois outils aux périmètres différents•Politiques régionales•Pays•Institutions (ministère, communauté économique régionale, etc.)

•Méthodologie commune•Cadre d’évaluation selon les six piliers de la GRD•Examen du rapport provisoire•Validation de haut niveau

8Une méthodologie commune, trois outils

Piliers

Composantes

Dimensions

9Niveaux d’analyse

10

Six piliers de la GRD

Fournir de meilleurs

résultats avec un secteur public

renforcé

Leadership

Planification pour les résultats

Budgétisation pour les résultats

Mise en œuvre pour les résultats

Suivi et Evaluation

Redevabilité

• Engagement de haut niveau• Alignement des décideurs de haut niveau pour la GAR• Implication des acteurs non-étatiques pour les résultats

• Cadre légal de la planification• Degré de couverture de la stratégie• Coordination de la mise en oeuvre

11Pilier 1: Leadership

Pilier 2: Planification

• Cadre légal de la budgétisation axée sur les résultats• Existence d’un cadre de dépense à moyen terme• Dissémination de l’information budgétaire

• Capacité opérationnelle en prestation de biens et services• Capacité en ressources humaines• Capacité financière

12Pilier 3: Budgétisation

Pilier 4: Mise en œuvre des politiques régionales

• Cadre de suivi des résultats• Système d’information sur les progrès• Cadre de renforcement des capacités

• Exercice du rôle de contrôle parlementaire• Renforcement des capacités des acteurs non-étatiques• Alignement des partenaires sur le plan national

13Pilier 5: Suivi & Evaluation, Statistiques

Pilier 6: Redevabilité et partenariat

Non existent 0 0%

Proposé – requiert proposition et approbation 1 De 1% à 20%Initié –mise en oeuvre de la première phase 2 De 21% à 40%

Progrès – étape de développement. Tous les éléments n’opèrent pas dans leur pleine capacité, mais avec des problèmes ou faiblesses

3 De 41% à 60%

Mise en oeuvre – mis en oeuvre. Tous les éléments sont en oeuvre en pleine capacité, mais les performances requièrent des améliorations.

4 De 61% à 80%

Consolidé –plein fonctionnement, performances satisfaisantes avec durabilité est attendue.

5 De 81% à 100%

14Système de notation

15Représentation graphique des résultats

Budgétisation axée sur les résultats

Planification stratégique

Systèmes d'information, S&E

Leadership

Redevabilité et partenariat

Capacité à fournir des biens et services

0

5

Ligne de baseCible

Activités Durée (jours)

Consensus sur l’approche et identification des personnes-cibles

1

Recherche et examen de sources secondairesIdentification des personnes impliquées ainsi les appuis interventions de partenaires

10

Entretien avec les groupes de référence 3

Elaboration du rapport d’évaluation préliminaire 10

Atelier de validation et d’élaboration de plan d’action 5

Atelier de haut niveau 1

Procédure d’application et de validation

Mise en œuvre efficaceBesoin d’action

concertée

Processus réussiNouvelles manières de

faire les choses

Résoudre les problèmes

Au-delà des solutions techniques

Approche générale d’atteinte des résultats

SuccèsDépend de l’efficacité de la

gestion du changement

18Gérer le changement vers les résultats

Environnement favorable

• Défis• Alignement

des parties prenantes

• Conditions propices pour les équipes en charge de la mise en œuvre

Mise en œuvre

• Stimuler l’initiation des réformes complexes

• Accélérer la mise en œuvre

• Innover de nouvelles façons de travailler

• Mesurer les résultats

Pérenniser

• Objectifs de développement

• Capacités• Culture de

résultat

19Aperçu de l’approche par les résultats rapides

Résultats d’abord

• Résultat de cout terme est plus tangibleI• Induit un environnement propice • Espace pour l’innovation et l’apprentissage

Réceptivité et appropriation

• Valorisation des résultats atteints Structure de direction temporaire avec rôles

Pratiques éprouvées

• Equipes performantes • Coaching

20100 jours pour des résultats

Elaborer • Alignement des parties prenantes• Identification des contraintes• Accord sur les défis critiques• Identification des membres de l’équipe

Lancer • Aider l’équipe à se préparer à la mise en œuvre

Revue à mi-parcours

• Prendre le temps d’identifier les pratiques efficaces• Changer de cap si nécessaire

Revue finale • Célébrer le succès de l’équipe• Discuter des plans de mise à l’échelle et des

prochaines étapes

Groupe des leaders

Appui InstitEnvironnement favorable

Equipe ARR

Gérer vers les résultatsMobilisation des équipes

Coach ARRFaciliter la résolution de problèmeAssister l’équipe avec la méthodologie

21Répartition des rôles

•Plan régional•Finaliser la sélection des coaches•Former les coaches

•Plan national•Engager les leaders•Former et mobiliser les équipes•Lancer les plans d’action

•Réseau•Etablir un réseau de coaches•Mobiliser la participation au sein du réseau

22Prochaines étapes

• Fonder les bases du déploiement d’AfriK4R au plan national• Etablir un mécanisme institutionnel et un groupe de champions• Préparer une demande de soutien• Lancer sa CoP nationale ou la réactiver• Mener l’évaluation et la mise en œuvre du plan d’action

• Etablir des synergies avec le plan régional• Focalisation sur des politiques régionales clés• Réunion d’examen par les pairs• Prise d’engagements• Engagement au plus haut niveau.

23Objectifs des travaux par pays de la matinée

24Merci!