Actualizado : al 31 de diciembre del 2014

Periodo que se informa: enero a diciembre del 2014

SEER-DSA-DA-IG-01

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO:

SECCIÓN DOCUMENTAL:

SERIE DOCUMENTAL:

Inventario de Archivo Agosto 2014-2015

A C/F L AT AC B AH P R C

8.17 Aniversario del SEER * 2014 3 * *

8.17 Aportación de Inspección y Vigilancia * 2014 3 * *

8.17 Atención al Público * 2014 3 * *

8.17 Autorización de Practicas y Servicio Social * 2014 3 * *

8.17 Autorización de Prestaciones al Trabajador * 2014 3 * *

8.17 Ayuntamiento de la Capital * 2014 3 * *

8.17 Becas, Prorrogas de Beca Comisión SNTE * 2014 3 * *

8.17 Becene * 2014 3 * *

8.17 CEGAIP * 2014 3 * *

8.17 Ceremonias 24 de febrero * 2014 3 * *

8.17 Clausura de Escuelas * 2014 3 * *

8.17 Comisión de Incorporación * 2014 3 * *

8.17 Comisión de Incorporación * 2014 3 * *

8.17 Comisión Estatal de Derechos Humanos * 2014 3 * *

ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

8 Tecnologias y Servicios de la Información, 2 Asuntos Jurídicos

8.17 Administración y Servicios de Correspondencia, 2.8 Derechos Humanos

dic-14CLAVE

DEL TÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTAL AÑO

INICIALAÑO FINAL

VIGENCIA DESTINO FINAL

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

INVENTARIO GENERAL DE ARCHIVO

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

8.17 Comparecencias "Congreso del Estado" * 2014 3 * *

8.17 CONAFE * 2014 3 * *

8.17 Consejos Técnicos Escolares * 2014 3 * *

8.17 Contraloria Interna * 2014 3 * *

8.17 Coordianción Estatal de Libros de Texto * 2014 3 * *

8.17 Coordinación de Carrera Magisterial * 2014 3 * *

8.17 Coordinación Académica Nivel Medio Superior * 2014 3 * *

8.17 Coordinación Administrativa Nivel Medio Superior* 2014 3 * *

8.17 Coordinación de Carrera Administrativa * 2014 3 * *

8.17 Coordinación de Eventos Especiales * 2014 3 * *

8.17 Creación Zonas Escolares * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Comunicación Social * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Control Escolar * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Especial * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Física y Deporte (Media Terminal, Media Superior y Superior)* 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Inicial * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Media Superior 2 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Media superior 1 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Media Terminal * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Preescolar 1 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Preescolar 2 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Primaria 1 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Primaria 2 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Primaria 3 * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Secundaria * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Educación Superior * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Estadistica * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Evaluación * 2014 3 * *

8.17 Departamento de Investigación Educativa * 2014 3 * *

8.17 Departamento Jurídico * 2014 3 * *

8.17 Departamento Ténico Pedagógico * 2014 3 * *

8.17

Diplomado Competencias para el Diseño

de Programas de Estudio de Asignatura * 2014 3 * *

8.17 Diplomado una Supervisión Efectiva para Mejorar el Aprendizaje de nuestros Alumnos* 2014 3 * *

8.17 Dirección de Cultura y Deporte Escolar * 2014 3 * *

8.17 Dirección de Planeación y Evalución * 2014 3 * *

8.17 Dirección de Servicios Administrativos * 2014 3 * *

8.17 Dirección de Servicios Educativos * 2014 3 * *

8.17 Dirección General * 2014 3 * *

8.17 Encuesta Nacional de Adicciones en Población Estudiantil* 2014 3 * *

8.17 Entrega de Expedientes ATP * 2014 3 * *

8.17 Escuela de Oratoria * 2014 3 * *

8.17 Escuelas Particulares en Proceso de Incorporación* 2014 3 * *

8.17 Estadística Dirección de Servicios Educativos * 2014 3 * *

8.17 Foro de Consulta para la Elaboración de Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018* 2014 3 * *

8.17 Indicadores de Gestión * 2014 3 * *

8.17 Informe de Actividades Cierre del Ciclo Escolar 2013-2014* 2014 3 * *

8.17 Infraestructura * 2014 3 * *

8.17 Inventario * 2014 3 * *

8.17

La Función de Asesoría en la Educación

Preescolar (Inquietudes y Dudas,

Descripción de Funciones)* 2014 3 * *

8.17 Lineamientos de Control Escolar Escuelas Estatales de Arte* 2014 3 * *

8.17 Manuales de Procedimientos * 2014 3 * *

8.17 Material * 2014 3 * *

8.17 Notificaciones de Cambio de Atributos "Escuela Of. y Part"* 2014 3 * *

8.17 Oficialia Mayor * 2014 3 * *

8.17 Olimpiada del Conocimiento * 2014 3 * *

8.17 Ordenes de Servicio y Tomas de Posesión * 2014 3 * *

8.17 OSFAE * 2014 3 * *

8.17 Programa Construye T * 2014 3 * *

8.17 Programa Convivencia * 2014 3 * *

8.17 Programa Cruzada Contra el Hambre * 2014 3 * *

8.17 Programa de Fortalecimiento de la Calidad de la Educación Básica* 2014 3 * *

8.17 Programa de Habilidades Digitales para Todos * 2014 3 * *

8.17 Programa de Prevención de la Violencia a la Mujer* 2014 3 * *

8.17 Programa Educando Para la Vida * 2014 3 * *

8.17 Programa Escuela es Salud * 2014 3 * *

8.17 Programa Escuela Segura * 2014 3 * *

8.17 Programa Escuelas de Calidad * 2014 3 * *

8.17 Programa Escuelas de Excelencia * 2014 3 * *

8.17 Programa Escuelas Tiempo Completo * 2014 3 * *

8.17 Programa Nacional de Ingles * 2014 3 * *

8.17 Programa Nacional de Lectura * 2014 3 * *

8.17 Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia* 2014 3 * *

8.17 Programa Oportunidades * 2014 3 * *

8.17 Programa para la Inclusión y la Equidad Educativa * 2014 3 * *

8.17 Proyecto "# yo no le entro" * 2014 3 * *

8.17 Proyecto de Construcción Gimnacio-Auditorio SEER* 2014 3 * *

8.17 Reforma Integral de Educación Preescolar * 2014 3 * *

8.17 Reforma Integral de Educación Primaria * 2014 3 * *

8.17 S.N.T.E * 2014 3 * *

8.17 Secretaria de Educación de Gobierno del Estado* 2014 3 * *

8.17 Secretaria de Salud * 2014 3 * *

8.17 Secretaria General de Gobierno * 2014 3 * *

8.17 Solicitudes de Empleo "Particulares" * 2014 3 * *

8.17 Subdirección de Educación Media Terminal, M.Superior y Superior* 2014 3 * *

8.17 Subdirección de Educación Básica * 2014 3 * *

8.17 Unidad de informaicón Pública (Antes acceso a la Información)* 2014 3 * *

8.17 Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID)* 2014 3 * *

2.18 Benemérita y Centenatria Esc. Normal del Estado (BECENE)* 2014 3 * *

2.18 Casa Hogar del Maestro Jubilado * 2014 3 * *

2.18 Cedie 2 Profra. Guadalupe Rodea de Jonguitud * 2014 3 * *

2.18 Cedie 5 Profra. Celica Díaz de Arias T. M. * 2014 3 * *

2.18 Cedie 7 Profra. Amalia Piña Gómez * 2014 3 * *

2.18 Cedie Profra. Esther Méndez López * 2014 3 * *

2.18 Col. Particular Anglo Americano (Secundaria) * 2014 3 * *

2.18 Colegio Chapultepec * 2014 3 * *

2.18 Colegio Part. Salesiano * 2014 3 * *

2.18 Colegio Miguel M. de la Mora * 2014 3 * *

COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS

2.18 Colegio Part. Guadalupe Victoria (Secundaria) * 2014 3 * *

2.18 Colegio Part. Minerva (Nivel Superior) * 2014 3 * *

2.18 Colegio Part. Presidente Kennedy * 2014 3 * *

2.18 Colegio Part. Real San Luis (Primaria) * 2014 3 * *

2.18 Colegio Particular Chapultepec 2014 3 * *

2.18 Escuela Estatal de Artes Plásticas * 2014 3 * *

2.18 Instituto Humboldt de San Luis * 2014 3 * *

2.18 Instituto Pedagógico Montreal * 2014 3 * *

2.18 Instituto Pedagógico San Rafael (Secundaria) * 2014 3 * *

2.18 Instituto Pierre Faure (Secundaria ) * 2014 3 * *

2.18 Intituto Cultural Sor Juana Ines de la Cruz (Primaria)* 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Celia Carrizalez Cervantes * 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Colegio Part. Chapultepec de San Luis* 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Colegio Part. Miguel de Cervantes Saavedra* 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Francisco Gabilondo Soler * 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Hermanos Galeana * 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Instituto Motolinia * 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Luis Donaldo Colosio * 2014 3 * *

2.18 Jardin de Niños la Pajarita * 2014 3 * *

2.18 Jardín de Niños Palomares Padilla * 2014 3 * *

2.18 Narciso Mendoza Cd. Valles * 2014 3 * *

2.18 Preparatoria "Profra. Celia León Noyola" * 2014 3 * *

2.18 Preparatoria Juan José Ortiz Mazo (Cd. Valles) * 2014 3 * *

2.18 Preparatoria Lic. Ernesto Báez Lozano * 2014 3 * *

2.18 Preparatoria Lic. Jesús Silva Herzong * 2014 3 * *

2.18 Preparatoria Ponciano Arriaga (Municipal) * 2014 3 * *

2.18 Prim. Antonio Soto y Gama ( T. Vespertino) * 2014 3 * *

2.18 Prim. Club de Leones No. 1 * 2014 3 * *

2.18 Primaria David G. Berlanga T.Vespertino (Matehuala)* 2014 3 * *

2.18 Primaria Turrubiartes Macias * 2014 3 * *

2.18 Primaria "Amado Nervo" de ( Cd. Valles) * 2014 3 * *

2.18 Primaria "Amado Nervo" de ( Xilitla) * 2014 3 * *

2.18 Primaria Benito Juárez * 2014 3 * *

2.18 Primaria Cuauhtemoc de Cd. Valles * 2014 3 * *

2.18 Primaria David G. Berlanga * 2014 3 * *

2.18 Primaria General Genovevo Rivas Guillen * 2014 3 * *

2.18 Primaria Ignacio Manuel Altamirano * 2014 3 * *

2.18 Primaria José Alfredo García * 2014 3 * *

2.18 Primaria José María Morelos y Pavón * 2014 3 * *

2.18 Primaria José Toribio Sánchez Torres * 2014 3 * *

2.18 Primaria Josefa Ortiz de Dominguez (Rioverde) * 2014 3 * *

2.18 Primaria Juana María Vázquez Salazar (Cd. Valles)* 2014 3 * *

2.18 Primaria Ma. Del Socorro Leos Hernández (Matehuala)* 2014 3 * *

2.18 Primaria Margarita Maza de Juárez T. Matutino * 2014 3 * *

2.18 Primaria Part. Joannes Paulus II * 2014 3 * *

2.18 Primaria Ponciano Arriaga * 2014 3 * *

2.18 Primaria Porfirio Vega Sánchez * 2014 3 * *

2.18 Primaria Sebastián Contreras García * 2014 3 * *

2.18 Primaria Sebastián Lerdo de Tejada * 2014 3 * *

2.18 Primaria Tlacaelel * 2014 3 * *

2.18 Primaria Vicente Guerrero (Cd. Valles) * 2014 3 * *

2.18 Profr. Manuel Rogelio Torres López * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Alvaro Obregón No. 1 * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Benito Juárez (Municipal) * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Dolores Herrera Viuda de Richard * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Francisco Eppens Helguera * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Ing. Camilo Arriaga * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Ing. Camilo Arriaga * 2014 3 * *

2.18 Secundaria José María Morelos * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Luis Córdova Reyes * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Marco Antonio Vázquez Carrizales * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Moisés S. Jímenez * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Particular Formación Creactiva * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Profr. Guillermo J. Álvarez Briseño * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Profr. José Joel Tristán Vera * 2014 3 * *

2.18 Secundaria Solidaridad * 2014 3 * *

SEER-DSA-DA-IDAT-01

A C/F L AT AC B AH P R C

4.3/001/13-14EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X 1999 VIGENTE X X X 588 EXPEDIENTES

8.17/OO2/13-14CORREPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X 2014 2015 X X X 24

11.27/003/13-14MANUALES DE ORGANIZACIÓN X 2014 2015 X X X 12

11.27/004/13-14INTEGRACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO X 2014 2015 143

11.27/005/13-14ESTADÍSTICA X 2014 2015 5

15.29/006/13-14EVALUACIÓN, INC. Y PROMOCIÓN X 2014 2015 X X 49

15.29/007/13-14CONSTANCIAS Y DICTÁMENES X 2014 2015 X X 131

15.29/008/13-14KARDEX DE LA "A" A LA "Z" X 2014 2015 X X X 588

SEER-DSA-DA-IDAT-01

DESTINO FINAL ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

CLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTALAÑO INICIAL AÑO FINAL

VIGENCIA

15 SERVICIOS EDUCATIVOS

SERIE DOCUMENTAL: 4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA

11.27 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

15.29 PROGRAMA ESTATAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: COORDINACIÓN DE CARRERA ADMINISTRATIVA

SECCIÓN DOCUMENTAL: 4 RECURSOS HUMANOS

8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS EDUCATIVAS

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Valoración Documental A: Administrativo. L: Legal. C: Contable. F: Fiscal.

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Plazas de Conservación AT: Archivo de Trámite. AC: Archivo de Concentración.

Destino Final

AH: Archivo Histórico. B: Baja.

Valoración Documental Clasificación de la Información Plazas de Conservación Destino Final

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: COORDINACIÓN GENERAL DE CARRERA MAGISTERIAL.

SECCIÓN DOCUMENTAL: 4 RECURSOS HUMANOS.

SERIE DOCUMENTAL: 4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.

A C/F L AT AC B AH P R C

SEER.DSE.CGCM/4.

3/ASCE001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

x dic-2014

x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/CNI001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/ECI001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/GCL001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/LRI001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/ORR001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/PSC001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/PDAC001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/PEJA001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/RGR001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER.DSE.CGCM/4.3/VMB001/13EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL x dic-2014 x x x

SEER-DSA-DA-IDAT-01

________________________________________

IMELDA CANO NIGÓ. PROFRA. MARÍA DEL REFUGIO TREVIÑO SALINAS.

COORDINADORA GENERAL DE C.M.

DESTINO FINAL ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

ELABORÓ VALIDÓ

CLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTALAÑO INICIAL AÑO FINAL

VIGENCIA

_____________________________

Valoración Documental A: Administrativo. L: Legal. C: Contable. F: Fiscal.

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Plazas de Conservación AT: Archivo de Trámite. AC: Archivo de Concentración.

Destino Final

AH: Archivo Histórico. B: Baja.

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Dirección de Servicios Educativos

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: Departamento de Investigación Educativa

SECCIÓN DOCUMENTAL: 8 Tecnologías y Servicios de la Información

SERIE DOCUMENTAL: 8.17 Administración y servicios de correspondencia

A C/F L AT AC B AH P R C

8.17/011/14-15Correspondencia del Programa "Acompañamiento a escuelas focalizadas" x 2014 2015 6 1 x x

8.17/012/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Administrativos/Horarios de personal x 2014 2015 6 1 x x

8.17/013/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Administrativos/Bitácora de registro de

llamadas telefónicas x 2014 2015 6 1 x x

8.17/014/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Educativos / Manuales de Organización

y Procedimientos x 2014 2015 6 1 x x

8.17/015/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Administrativos/Solicitud de recursos

materiales x 2014 2015 6 1 x x

8.17/016/14-15Correspondencia del Aniversario de la CONALITEG x 2014 2015 6 1 x x

8.17/017/14-15Correspondencia Depto, de Inv. Educativa x 2014 2015 6 1 x x

8.17/018/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Educativos/ Coordinación de Carrera

Administrativa x 2014 2015 6 1 x x

8.17/019/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Administrativos x 2014 2015 6 1 x x

8.17/020/14-15Correspondencia de invitaciones de instituciones externas al SEER x 2014 2015 6 1 x x

8.17/021/14-15Correspondencia de Dirección General/solicitud de comisión x 2014 2015 6 1 x x

8.17/022/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Educativos x 2014 2015 6 1 x x

8.17/023/14-15Correspondencia de Dirección de Planeación y Evaluación/Estadística x 2014 2015 6 1 x x

8.17/024/14-15Correspondencia de invitaciones de instituciones pertenecientes al SEER

solicitando apoyo x 2014 2015 6 1 x x

8.17/025/14-15Correspondencia de Tutores y Asesores Técnico Pedagógicos x 2014 2015 6 1 x x

8.17/026/14-15Correspondencia de la Red de Investigadores Educativos de San Luis Potosí RIESLP x 2014 2015 6 1 x x

8.17/027/14-15Correspondencia de asuntos varios, instituciones diversas x 2014 2015 6 1 x x

8.17/028/14-15Correspondencia de Programa Chalecos Blancos x 2014 2015 6 1 x x

8.17/029/14-15Correspondencia de Dirección de Servicios Administrativos/Resguardo de material

y equipo x 2014 2015 6 1 x x

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

CLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTALAÑO INICIAL AÑO FINAL

VIGENCIA DESTINO FINAL ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Valoración Documental A: Administrativo. L: Legal. C: Contable. F: Fiscal.

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Plazas de Conservación AT: Archivo de Trámite. AC: Archivo de Concentración.

Destino Final

AH: Archivo Histórico. B: Baja.

SEER-DSA-DA-IDAT-01

A C/F L AT AC B AH P R C

4.3/001/14-15Ávila Vázquez María Guadalupe x 2005 permanente x x x

4.3/002/14-15Cervantes Tapia Dalid x 2005 permanente x x x

4.3/003/14-15Cervera Martínez Mónica x 2013 permanente x x x

4.3/004/14-15Espinosa Hernández Armando René x 2005 permanente x x x

4.3/005/14-15Guel González Zamira Itzé x 2005 permanente x x x

4.3/006/14-15Guerra Maldonado Belloc Karim Emeegamer x 2008 permanente x x x

4.3/007/14-15López Hernández Martha Elva x 2007 permanente x x x

4.3/008/14-15Méndez Carrillo Eduardo x 2008 permanente x x x

4.3/009/14-15Ramos Castillo Joel x 2011 permanente x x x

4.3/010/14-15Sevilla Loredo Ignacio Fernando x 2012 permanente x x x

VALORACIÓN DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PLAZOS DE CONSERVACIÓN

A: Administrativo P: AT: AH:

L: Legal R: AC: B:

C: Contable C:

F: Fiscal

Confidencial

Pública Archivo de trámite Archivo Histórico

Reservada Archivo de Concentración Baja

DESTINO FINAL ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

DESTINO FINAL

CLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTALAÑO INICIAL AÑO FINAL

VIGENCIA

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

Valoración Documental A: Administrativo. L: Legal. C: Contable. F: Fiscal.

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Destino Final

AH: Archivo Histórico. B: Baja.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO

SECCIÓN DOCUMENTAL:

3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

4 RECURSOS HUMANOS

6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

13 ÁREA PEDAGÓGICA

14 ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

15 EXTENSIÓN EDUCATIVA

SERIE DOCUMENTAL:

3.10 MANUALES DE ORGANIZACIÓN

4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

4.3

6.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

6.27 APROVISIONAMIENTO

8.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA

13.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA EDUCATIVA

13.9 CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES

14.3

14.12

15.9

A C/F L AT AC B AH P R C

SEER.3.10.001/2

014-2015MANUALES DE ORGANIZACIÓN X 18/08/2014 VIGENTE 3 7 X X 3

SEER.4.3.001/20

14-2015EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X 18/08/2014 VIGENTE VIGENTE 10 X X 175

SEER.4.3.001.00

2.003.004.005.0

06.007/2014-

2015

PROPUESTAS DE CAMBIO DE PERSONAL X 18/08/2014 VIGENTE 3 7 X X 150

SEER.6.18.001/2

014-2015INVENTARIO FÍSICO DE BIENES INMUEBLES X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 55

SEER.6.27.001/2

014-2015SOLICITUDES DE MATERIAL X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 10

SEER.8.16.001/2

014-2015INVENTARIOS DE ARCHIVO X 18/08/2014 VIGENTE VIGENTE 6 X X 18

FORMACIÓN ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN CONTINUA (CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ESTANCIAS PROFESIONALES)

CLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

VALOR DOCUMENTALAÑO INICIAL AÑO FINAL

VIGENCIA DESTINO FINAL ACCESO (TIPO DE INFORMACIÓN) TOTAL DE

HOJAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO:

PROPUESTAS DE CAMBIO DE PERSONAL DOCENTE DE ESCUELAS PARTICULARES

CONTROL ESCOLAR (ACREDITACIÓN)

ESTADÍSTICA

SEER.8.17.001/2

014-2015CORRESPONDENCIA VARIA (RECIBIDA Y EMITIDA ) X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 55

SEER.13.6.001/2

014-2015PROGRAMAS VARIOS X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 40

SEER.13.9.001/2

014-2015CONSEJOS ESCOLARES TÉCNICOS 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 45

SEER.14.3.001/2

014-2015EVALUACIONES DE ACREDITACIÓN Y/O ASIGNACIÓN DE GRADO X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 80

SEER.14.12.001/

2014-2015ESTADÍSTICA X 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 4

SEER.15.9.001/2

014-2015CURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS VARIOS 18/08/2014 VIGENTE 4 6 X X 18