Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesala sección recuadrada en rojo, quetiene los porcentajes de asistenciacon una casilla de verificación a laizquierda, para nuestro propósito,deberemos destildar todos losporcentajes distintos al 70%

después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

• AutofiltrosSon del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..

• Filtros avanzadosEn estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y también funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambostipos de filtros se puede apreciar conla simple inspección de la siguienteimagen, que es la tabla final vista enuna Hoja de Excel

se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con loque se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad estánocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con lafunción CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas puesse contarían las ocultas también, en algunos problemas puede serun inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya quecon estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas quecumplen con los criterios.

AUTOFILTROS

PERMITE SEPARAR LOS DISTINTOS ELEMENTOS DE UNALISTA DE MANERA TOTALMENTE AUTOMÁTICA, O SEA, SINMÁS QUE INDICAR A EXCEL LOS CRITERIOS OPORTUNOS DEFILTRO. CUANDO SE UTILIZA AUTOFILTRO CON UNA LISTA,EXCEL OCULTA DE LA VISTA TODOS AQUELLOS REGISTROS(FILAS) DE ESA LISTA QUE NO CUMPLAN LA CONDICIÓN QUEDESEEMOS. DE ESA MANERA, QUEDARÁ VISIBLE SOLAMENTEEL CONJUNTO DE REGISTROS QUE HAYAMOS ELEGIDO.

LISTA DE TODOS LOS PRODUCTOS

EN GENERAL

SI QUEREMOS FILTRAR LA LISTAPARA QUE SE VEAN SÓLO LOSPRODUCTOS CLASIFICADOSCOMO BEBIDAS (BEVERAGE),SELECCIONAMOS UNA DE LASCELDAS DE LA TABLA, Y ENMENÚ DATOS SELECCIONAMOSAUTOFILTRO

PARA FILTRAR LA LISTASELECCIONAMOS DE LALISTA DESPLEGABLE ELCRITERIO REQUERIDO

EL RESULTADO ES

TAMBIÉN PODEMOS FILTRAR USANDOCRITERIOS "PERSONALIZADOS". POREJEMPLO, TODOS LOS PRODUCTOSCUYO PRECIO POR UNIDAD SEASUPERIOR A 20. ABRIMOS LA LISTADESPLEGABLE Y ELEGIMOSPERSONALIZAR

EN EL DIÁLOGO QUE SE ABRE ELEGIMOS "ES MAYOR QUE" Y FIJAMOS EL VALOR 20 EN LA

VENTANILLA CORRESPONDIENTE

Y PULSAMOS ACEPTAR

Para eliminar la selección podemos pulsar la

flecha de la columna filtrada (que aparece en

azul) o usar el menú Datos—Autofiltro.

La posibilidad de personalizar el filtro nos

provee de una gran flexibilidad para filtrar

nuestras listas.

Supongamos que queremos, por

algún oscuro motivo, filtrar la lista

para que muestre sólo las filas

donde la cantidad por unidad (la

columna QuantityPerUnit) empieza

con "12". Usamos Personalizar con

este criterio

El resultado

Como ven, Personalizar en Autofiltro ofrece muchas

posibilidades.

HASTADE

También podemos aplicar "wildcards" como * o ?. Por ejemplo, mostrar sólo las

filas que tengan el número 12 en la columna QuantityPerUnit en la posición 6 y7.

Usamos Personalizar con 5 signos?, el número 12 y un asterisco:

También podemos usar

OBTENEMOS

Por último (en lo que respecta a esta nota) podemos

combinar criterios dentro de una misma columna usando

las posibilidades Y y O del diálogo. Es de notar que sólo

podemos combinar dos condiciones.

Otra limitación de Autofiltro es que sólo puede mostrar

1000 registros en las listas desplegables de los

encabezamientos.

Los filtros avanzados sonherramientas muy útiles y rápidas deusar, aunque cuentas con algunaslimitaciones. Se usan cuando el filtropersonalizado no nos permite realizarel filtro deseado.

utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8

dos condicionesDefiniendo el % de asistencia

vemos que los alumnos que cumplen los criterios son 6.