PROTECCIÓN ARCHIVOS EN EXCEL 

Presentado por: LUIS MIGUEL GONZALEZ MONTAÑO

 Presentado a:JAIR  

UNIVERSIDAD OBRERA ASIGNATURA DE INFORMÀTICA

CALI-VALLEMARZO 2016

En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir

que nos modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y columnas,

etc. Se pueden proteger celdas, hojas de

cálculo y libros completos, dependiendo de las necesidades de

seguridad de cada usuario.En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con las

versiones anteriores.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

 Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda abrir el libro, y para

permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que no puedan realizarle cambios.

El procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla, elegir “Guardar

como”, y en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones generales” que es donde se le asignan las contraseñas,

ya sea para apertura, para escritura o para las dos.

Es la más sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger,

y allí se despliega un menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”.

Allí se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja como insertar

filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar, seleccionar celdas,

etc.

En una hoja de cálculo abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.Verá las opciones siguientes.

 Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la ventana que aparece, se elige la

opción “Proteger” y se selecciona la opción “Bloqueada” u “Oculta”.

La opción “Oculta”, se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas, opción muy útil cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha obtenido algún resultado.

Para que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de

cálculo debe estar protegida, por tanto, lo primero que se debe hacer es proteger la hoja de

cálculo. Este tipo de seguridad es apropiada para usuarios que tengan pocos conocimientos sobre sistemas, ya que para

usuarios avanzados les resultará fácil burlar este tipo de

contraseñas.