Sehr geehrte Damen und Herren, · Einbindung eigener Logos Definition abweichender Felder in Benutzerdaten Definition weiter Bezugsart(en) Erstellung eigener Bescheinigung(en) Verifikation

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH Strahlenbergerstraße 112 63067 Offenbach

T 0 69 / 6 19 97 - 0 F 0 69 / 6 19 97 - 160 [email protected] www.gipmbh.de

Geschäftsführer Ulf Buchholz Vorsitzende des Aufsichtsrates Andrea Niemeyer

Evangelische Bank BLZ 520 604 10 KTO. 400 21 72 IBAN.DE73 52060410 0004002172 BIC. GENO DE F1 EK1

Amtsgericht Offenbach am Main HRB 40469 UID. DE 183961439

Sehr geehrte Damen und Herren, mit unserem Schulungskatalog für das Jahr 2017 möchten wir Ihnen wieder umfangreiches fachliches Know-how sowie Tipps und Tricks vermitteln, die Ihre Arbeit mit KIDICAP noch effizienter und leichter machen. Neben unseren etablierten Angeboten finden sie u.a. auch Seminare zum Dokumenten-management mit KIDICAP.Vorlagen und KIDICAP.Personalakte, sowie zum Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement mit KIDICAP.Absenz. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch weiterhin im Rahmen der Umstellung auf die flexible Bruttoberechnung mit zahlreichen Workshops und Seminaren. Neben den Endanwender-Schulungen und Fachtagen haben wir auch wieder Workshops im Seminarprogramm, die sich explizit an unsere Service-Partner richten. Mit diesem Angebot erfahren die Mitarbeiter unser Service-Center alles Wissenswerte zu den KIDICAP-APPs, um Ihre KIDICAP-Anwender noch effizienter unterstützen und beraten zu können.

Alle Seminare führen wir selbstverständlich auch als Inhouse-Schulungen in Ihrem Hause durch. Wir freuen uns, wenn unser umfangreiches Schulungsangebot auf Ihr Interesse stößt und stehen Ihnen auch bei Ihrer individuellen Planung gerne zur Seite. Mit freundlichen Grüßen Ihre GIP GmbH Lars Scharfenberg - Bereichsleiter Customer Engagement -

© GIP GmbH | www.kidicap.de KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 2 von 47

KIDICAP ANWENDER-SCHULUNGEN ....................................................... 4

DOKUMENTENMANAGEMENT ................................................................ 5

KIDICAP.VORLAGEN SCHULUNG .......................................................................................................... 6

KIDICAP.VORLAGEN - SCHWERPUNKT BESCHEINIGUNGEN (DESIGN) ................................................ 7

KIDICAP.VORLAGEN WORKSHOP ........................................................................................................ 8

KIDICAP.PERSONALAKTE ...................................................................................................................... 9

URLAUBS- UND FEHLZEITENMANAGEMENT ............................................. 10

KIDICAP.ABSENZ................................................................................................................................. 11

DIENSTREISEMANAGEMENT ................................................................. 12

KIDICAP.TRAVEL MULTIPLIKATOREN UND ANWENDER .................................................................... 13

KIDICAP.TRAVEL FACHADMINISTRATOREN ....................................................................................... 14

CONTROLLING .................................................................................. 15

KIDICAP.MELDUNGEN EINSTEIGERSCHULUNG.................................................................................. 16

KIDICAP.FINANZEN – PROGNOSE ...................................................................................................... 17

PERSONALMANAGEMENT ................................................................... 18

PERSONAL OFFICE BEWERBERVERWALTUNG ................................................................................... 19

PERSONAL OFFICE SEMINAR- UND WEITERBILDUNGSVERWALTUNG .............................................. 20

PERSONAL OFFICE AUSWERTUNGSGENERATOR ............................................................................... 21

PERSONAL OFFICE FACHADMINISTRATOREN .................................................................................... 22

PERSONAL OFFICE PROZESSOPTIMIZER............................................................................................. 23

BEZÜGEABRECHNUNG ........................................................................ 24

KIDICAP.PAYROLL GRUNDSCHULUNG ............................................................................................... 25

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO ÜBERBLICK ................................................................................... 26

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO PERSONENDATEN ........................................................................ 27

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-GRUNDSCHULUNG ......................................... 28

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG I ..................................... 29

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG II .................................... 30

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO INDIVIDUELLE WORKSHOPS ZU FACHTHEMEN ........................... 31


VERSORGUNGSMANAGEMENT ............................................................. 32

KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSFESTSETZUNG ............................................................................ 33

KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSBERECHNUNG ............................................................................ 34

KIDICAP SERVICE-PARTNER-SCHULUNGEN ............................................. 35

KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO ...................................................................................................... 36

KIDICAP.TRAVEL ................................................................................................................................. 37

KIDICAP.VORLAGEN + KIDICAP.PERSONALAKTE ................................................................................ 38

KIDICAP.ABSENZ................................................................................................................................. 39

KIDICAP.INFOMEDIA .......................................................................................................................... 40

INDIVIDUELLE SEMINARE .............................................................. 41

ORGANISATORISCHES ................................................................... 45

ANFAHRT ..................................................................................... 47


DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN SCHULUNG

ZIEL Das Seminar versetzt Sie als Ersteller/Verwalter in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten des Document Designers, SDD Collectors und Workspace kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren wie Dokumente erzeugt und Dokumentenvorlagen bearbeitet und administriert werden. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Administratoren und Ersteller/Verwalter der Dokumente. THEMENSCHWERPUNKTE

Abgrenzung: Designer, Workspace, SDD und Personalakte

Designer Aufbau und Funktionsumfang XML Konzeption einer Vorlage Erstellen einer Vorlage Erstellen einer Master-Vorlage Verwendung von Design-Elementen

Bausteine Bedingungen und Regeln Kopf- und Fußzeile Statische Tabellen Eingabefelder Bilder/Logos Interaktive Elemente Dynamische Elemente

SDD Collector / Workspace Aufbau und Funktionsumfang Aufruf von Dokumenten Verknüpfen mit Personalfällen Ablage/Archivieren von Dokumenten

Kurzdemonstration Personalakte Aufbau und Funktionsumfang Recherche von Dokumenten/Listen Ablage von Dokumenten/Listen

METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen keine Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN - SCHWERPUNKT BESCHEINIGUNGEN (DESIGN)

ZIEL Das Seminar versetzt Sie in die Lage, die von GIP ausgelieferten AWV-Standardbescheinigungen auf Kundenebene an Ihre individuellen Anforderungen (Layout, Funktionalität) anzupassen, sowie individuell erstellte Dokumentenvorlagen in das System einzubinden. Die Schulung richtet sich an die fachliche Administratoren und Key-User der Dokumentenverwaltung. THEMENSCHWERPUNKTE

Hinweise, Tipps & Trick zur Arbeit mit Designer und Workspace

Importieren von GIP-Bescheinigungen Migrieren von selbst erstellten Bescheinigungen Szenarios/Vorgehensweisen:

Einbindung eigener Logos Definition abweichender Felder in Benutzerdaten Definition weiter Bezugsart(en) Erstellung eigener Bescheinigung(en)

Verifikation und Datenanalyse existierender Bescheinigungen

Archivierung von Bescheinigungen am Beispiel der KIDICAP.Personalakte

Voraussetzungen KIDICAP. Vorlagen Schulung Dauer 1 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN WORKSHOP

ZIEL Der Workshop richtet sich an Personen, die bereits mit der App KIDICAP.Vorlagen arbeiten und spezielle, kundenindividuelle Themen und Fragestellungen intensiv behandeln möchten. Der Workshop bietet sich ebenfalls an, projektbegleitend für spezifische Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten. THEMENSCHWERPUNKTE

Kundenindividuelle Themen, nach Absprache METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen KIDICAP. Vorlagen Einsteigerschulung Dauer Nach Absprache Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten auf Anfrage


DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.PERSONALAKTE

ZIEL Das Seminar vermittelt den Teilnehmern Kenntnisse über die Ablage/Archivierung von Dokumenten in der App Personalakte. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Administratoren und Verwalter der Dokumente. THEMENSCHWERPUNKTE

Personalakte Aufbau und Funktionsumfang Anmelden, benötigte Konfiguration Arbeitsbereiche (Navigationsleiste, Menüleiste,

Symbolleiste, Applikationsleiste) Funktionalitäten Recherche von Dokumenten/Listen Ablage von Dokumenten/Listen

Admintool / Berechtigungsprinzip

User anlegen, Rolle/Rechte vergeben (Admin) Aktenstruktur bearbeiten (Personalakte) Dokumente verrechten (Personalakte)


Voraussetzungen keine Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


URLAUBS-/FEHLZEITENMANAGEMENT KIDICAP.ABSENZ

ZIEL Das Seminar versetzt Sie als SachbearbeiterIn in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten der Fehlzeiten-App zu nutzen. Sie erfahren wie die grundlegenden Steuerungen eingerichtet werden und welche Möglichkeiten der Fehlzeitenbuchungen vorhanden sind. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die Sachbearbeiter der Fehlzeitenpflege. THEMENSCHWERPUNKTE

Kalenderdefinitionen, Fristen, Arbeitszeitraster und Modelle

Fehlzeitengründe Aufbau und Ebenenmodell Verknüpfungen Steuerungen für die Payroll

Urlaubsanspruchskonfigurationen Personendaten

Zentralperson Urlaubsanspruch Arbeitstage Übergabe Aufschläge an die Payroll

Kalender Pflege der Fehlzeiten Beispiele zu Urlaub, Sonderurlaub, Krankheiten,

Mutterschutz, Elternzeit, Kind krank METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen keine Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


DIENSTREISEMANAGEMENT KIDICAP.TRAVEL MULTIPLIKATOREN UND ANWENDER

ZIEL In dieser Schulung erhalten Sie einen ersten Einblick in die Aufgaben der unterschiedlichen Rollen innerhalb von KIDICAP.Travel. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Dienstreiseabrechnung und Buchung in das Finanzwesen werden die einzelnen Schritte und Funktionalitäten des Verfahrens vorgestellt. THEMENSCHWERPUNKTE

Strukturen und Aufbau des Systems Handhabung des Systems Einführung in die Systemkonfiguration Einführung in die Personenverwaltung Vorstellung des Workflow-Managements Reporting Integration zur Personalabrechnung Reiseabrechnung


Voraussetzungen keine

Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


DIENSTREISEMANAGEMENT KIDICAP.TRAVEL FACHADMINISTRATOREN

ZIEL Aufbauend auf die Multiplikatoren- und Anwenderschulung, vermittelt dieses Seminar vertiefendes Wissen der System- und Personenverwaltung sowie des Workflow-Managements. Mit dieser Schulung erhalten Sie umfassende Kenntnisse, um KIDICAP.Travel als Fachadministrator zu verwalten. THEMENSCHWERPUNKTE

Handhabung des Systems Vertiefung der Kenntnisse der Systemkonfiguration Vertiefung der Kenntnisse des Workflow-

Managements und der –konfiguration Aufzeigen unterschiedlicher Möglichkeiten der

Umsetzung des Workflows innerhalb der Reisekostenabrechnung

Reporting Reiseabrechnung Integration zur Personalabrechnung


Voraussetzungen KIDICAP.Travel Multiplikatoren und Anwender Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


CONTROLLING KIDICAP.MELDUNGEN EINSTEIGERSCHULUNG

ZIEL Das Seminar versetzt Sie als SachbearbeiterIn in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten des Meldecockpits kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren wie Meldungen dargestellt, weiterverarbeitet und nützliche Funktionen administriert werden. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Anwender des Meldecockpits. THEMENSCHWERPUNKTE

Überblick Allgemeine Funktionalitäten

Anmelden/Abmelden Dashboard Kundenwechsel Erledigungsmerkmale Filter Status Exportmöglichkeiten (csv; PDF)

Meldungen mit Personalfallbezug

Verfahren Anzeigelogik Besonderheiten der Verfahren

DEÜV ELSTER II

Meldungen ohne Personalfallbezug

Verfahren Anzeigelogik Besonderheiten der Verfahren

Hinweis: Der Bereich „Administration“ bzw. SEPA Lastschriften ist nicht Gegenstand dieser Schulung.



CONTROLLING KIDICAP.FINANZEN – PROGNOSE

ZIEL Die Payroll Prognose bietet Ihnen die Möglichkeit, mit geringem Einstellungsaufwand künftige Personalausgaben exakt zu berechnen. Die Schulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen von Payroll Prognose für Ihre tägliche Arbeit zu nutzen. THEMENSCHWERPUNKTE

Handhabung des Systems Einstellung von Planungsszenarien Einstellung von Planungsparametern (z. B.

Tariferhöhungen) Auswertungen / Ausgabe Tipps und Tricks für die Praxis


Voraussetzungen Grundkenntnisse in KIDICAP.Payroll und Prognose Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE BEWERBERVERWALTUNG

ZIEL Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die die Bewerberverwaltung im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Personalbeschaffung. THEMENSCHWERPUNKTE

Aufruf und Anzeige der Bewerber Anzeige über den Arbeitsplatz Aufruf und Anzeige der Bewerber über die

Menüauswahl Erfassung eines Bewerbers

Erfassung eines externen Bewerbers Erfassung eines internen Bewerbers Überprüfung auf Mehrfachbewerbungen

Erfassung Schriftverkehr Erstellung Serienbriefe Einstellung der Bewerber Berechtigungskonzept der Bewerber




PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE SEMINAR- UND WEITERBILDUNGSVERWALTUNG

ZIEL Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die die Seminar- und Weiterbildungsverwaltung im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Personalmanagement. THEMENSCHWERPUNKTE

Weiterbildungsverwaltung Definition und Erfassung von Weiterbildungs-

maßnahmen Erfassung der Kosten Erfassung des Weiterbildungsbudget eines

Mitarbeiters Erfassung der Weiterbildungsbudgets für mehrere

Mitarbeiter Seminarverwaltung

Anlage von Seminaren Zuordnung von Seminarteilnehmern zu einem

Seminar Umgang mit unterschiedlichen Seminar-Ständen

Adressinformationssystem ADIS Bearbeitung von Grunddaten Erfassung von Hinweisen/Selektionskenn-zeichen Bearbeitung von Kommunikationsdaten Erfassung von Bankverbindungen


Voraussetzungen Keine Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE AUSWERTUNGSGENERATOR

ZIEL Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die den Auswertungsgenerator im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Personalabrechnung. THEMENSCHWERPUNKTE

Allgemeine Bedienung Aufruf des Auswertungsgenerators

Aufruf über den Arbeitsplatz Aufruf über die Menüleiste

Erstellung einer Auswertung Auswertungsauswahl Auswahl der Abrechnungskreise und der

Arbeitgeber Festlegen der Selektionskriterien Auswahl der Maskenfelder Bestimmung der Sortierreihenfolge Filtern der Selektionsergebnisse Auswahl des Ausgabegerätes

Erstellung von Funktionen METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.



PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE FACHADMINISTRATOREN

ZIEL Das Seminar richtet sich an zukünftige Fachadministratoren von Personal Office und vermittelt Wissen über die Steuerungs- und Einstellungsmöglichkeiten, um Personal Office optimal nutzen zu können. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie Administrationskenntnisse. THEMENSCHWERPUNKTE

Benutzerberechtigung Anlage von Benutzern Anlage von Benutzergruppen

Menüberechtigung Datenberechtigung

Datenberechtigung über Personalfallbaum Datenberechtigung über Stellenplanbaum

METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter.



PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE PROZESSOPTIMIZER

ZIEL Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die den Prozessoptimizer im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie Kenntnisse der Fachadministration. THEMENSCHWERPUNKTE

Systemmonitor Aktivierung des Systemmonitors Versenden interner Nachrichten Protokollierung von Benutzeraktionen

Service-Navigator Benutzerverwaltung für den Service-Navigator Bearbeitung des Service-Navigators

Wiedervorlage / Aufgabenliste Wiedervorlage / Aufgabenliste aufrufen Bedeutung der Schaltflächen Wiedervorlage / Aufgabenliste suchen Anlage von Wiedervorlagen

Prozesssteuerung Prozessdefinition Prozessverwaltung Import / Export von Prozessen

Maskendesigner Werkzeugleiste Erstellung neuer Masken Export von Masken

METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter.



BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL GRUNDSCHULUNG

ZIEL Die Payroll Grundschulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten von KIDICAP.Payroll für Ihre tägliche Arbeit kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren, welche Lösungen KIDICAP.Payroll für die Anforderungen der Personalabrechnung bietet. THEMENSCHWERPUNKTE

Handhabung, Aufbau und Menüführung von KIDICAP.Payroll

Dialoge und Arbeitsabläufe im System Abrechnungs- und Verarbeitungsmonate Neuzugang eines Mitarbeiters Datenänderungen eines Mitarbeiters Unterbrechungen eines Mitarbeiters Austritt eines Mitarbeiters Tarifliche Eingruppierung, Festgehälter und

Sonderzahlungen unter der flexiblen Bruttoberechnung Testberechnung und Ergebnisanzeige Echtabrechnungslauf, Ergebnispaket


Voraussetzungen Einsatz der flexiblen Bruttoberechnung Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO ÜBERBLICK

ZIEL Diese Schulung vermittelt Ihnen einen komprimierten Gesamtüberblick zur flexiblen Bruttoberechnung. Sie erhalten einen Einblick in die Funktionalitäten und Dialoge der Personen- und Benutzerdaten sowie in die Änderungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung. THEMENSCHWERPUNKTE

Der Dialog 39 in der flexiblen Bruttoberechnung Erfassung von Bezugsarten Umstellung von Personalfällen auf die flexible

Bruttoberechnung Überblick über die Benutzerdaten der flexiblen

Bruttoberechnung Nutzung dynamischer Felder und Kataloge Definition von Ein- und Ausgangswerten




BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO PERSONENDATEN

ZIEL Die Personendatenschulung zur flexiblen Bruttoberechnung versetzt Sie in die Lage, die KIDICAP.Payroll Funktionen und Dialoge effizient und kompetent zu bedienen. Sie erfahren, welche Lösungen die flexible Bruttoberechnung für die erweiterten Anforderungen der Tarif- und Bezügelandschaft bietet und wie diese in der Praxis anzuwenden sind. THEMENSCHWERPUNKTE

Neuerungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung

Systematik und Logik der flexiblen Bruttoberechnung Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung Aufbau der Erfassungs- und Anzeigedialoge

(insbes. ERF/ANZ 39) Dialogführung und Dialogfelder Tarife erfassen Bezugsarten erfassen


Voraussetzungen KIDICAP.Payroll Grundschulung oder KIDICAP.Payroll flex Brutto Überblick Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-GRUNDSCHULUNG

ZIEL Die Grundschulung der Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung versetzt Sie in die Lage, Bezugsarten zu definieren. Dies erfolgt unter Verwendung bestehender Musterhaus-Methoden, dynamischer Felder und Kataloge. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie eigene Tarife als Modifikation eines bestehenden Musterhaustarifes einrichten. THEMENSCHWERPUNKTE

Neuerungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung

Systematik und Logik der flexiblen Bruttoberechnung Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung Bezugsarten anpassen Verwendung bestehender "Muster-Methoden" Wertetabellen anlegen und verwenden Aktionstabellen anlegen und verwenden Einfache Bedingungstabellen in der Bezugsart Datenpflege von "Katalogen" Nutzung "Dynamischer Felder" Definition von Ein- und Ausgangswerten


Voraussetzungen KIDICAP.Payroll flex Brutto Personendaten oder KIDICAP.Payroll flex Brutto Überblick Dauer 3 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 890,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG I

ZIEL In der Aufbauschulung der Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung lernen Sie, wie Sie umfangreiche Tarife und Bezugsarten eigenständig designen. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie eigene Berechnungsmethoden erstellen und einbinden. THEMENSCHWERPUNKTE

Vertiefung der Kenntnisse der Benutzerdaten-Grundschulung

Komplexe Bedingungstabellen in der Bezugsart Musterbezugsarten Zahlungsvoraussetzungen Exklusiv-Merkmale

Einrichtung von Haus- und Individualtarifen Beschreibung individueller Berechnungsmethoden


Voraussetzungen KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten-Grundschulung Dauer 3 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 890,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG II

ZIEL Die Aufbauschulung II der Benutzerdaten vertieft die Kenntnisse der Aufbauschulung I und versetzt Sie in die Lage, komplexe Berechnungsreihenfolgen zu designen. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie Bausteinketten verwenden. THEMENSCHWERPUNKTE

Weiterführende Aspekte der Benutzerdaten wie z. B.: Abbau bei linearer Erhöhung, Abbaureihenfolge Anrechnung Berechnungsmethoden Dynamisierung Kürzung

Verwendung von Bausteinketten METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten-Aufbauschulung I Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO INDIVIDUELLE WORKSHOPS ZU FACHTHEMEN

ZIEL Für die Umstellung auf die flexible Bruttoberechnung bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung im Rahmen von individuellen Inhouse-Workshops an. WORKSHOP I - Anpassung der Schnittstellen

Grundlegende Änderungen in der Schnittstellenverarbeitung (Ein- und Ausgang)

Neue Satzarten Auswirkungen auf Kopfsatz und Datenvorlaufsatz Verarbeitung von dynamischen Feldern Besondere Verrechnungsstellen Vergabe der Schlüssel-IDs

WORKSHOP II - Überleitung in das Finanzwesen

Vorstellung der Anpassungen Überblick Benutzerdaten und Verrechnungsstellen Verarbeitung / Output in KIDICAP

WORKSHOP III - Abbildung der Versorgungsempfänger und -festsetzung

Vorstellung der Personendaten Benutzerdaten und Berechnung Ergebnisdarstellung

METHODEN Der Umfang der Unterstützungsleistung kann individuell festgelegt werden. Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter.

Voraussetzungen KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten-Aufbauschulung I oder II Dauer jeweils 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort nach Vereinbarung Kosten auf Anfrage


VERSORGUNGSMANAGEMENT KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSFESTSETZUNG

ZIEL Das KIDICAP Versorgungsmanagement liefert die Lösung für den gesamten Geschäftsprozess der Versorgung – von der Administration über die Festsetzung bis hin zur Abrechnung. Diese Schulung informiert Sie über die Funktionen und Bestandteile des Produkts und ermöglicht es Ihnen, Festsetzungen durchzuführen und Auskünfte dazu zu erteilen. THEMENSCHWERPUNKTE

Überblick über die Handhabung, die Dialoge und die Arbeitsabläufe im System

Erläuterung der einzelnen Festsetzungsfunktionen von der Erfassung über die Verarbeitung bis hin zur Ergebnispräsentation

Erstfestsetzung Hinterbliebenenfestsetzung Informatorische Festsetzung Auskünfte an Rentenversicherungsträger Auskünfte an Familiengerichte Vorstellen der Servicefunktionen, wie

Plausibilisierungen, Datenimport, Datenexport und Familienverband

Hinweis: Gegenstand dieser Schulung ist die Ermittlung der ruhegehaltfähigen Dienstzeiten, des Ruhegehaltssatzes und die Ermittlung des Versorgungsabschlags. Für die Berechnung der Versorgung ist die Schulung "Versorgungsberechnung" vorgesehen. METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen Fachliche Kenntnisse im Versorgungsrecht, Anwender-kenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 640,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


VERSORGUNGSMANAGEMENT KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSBERECHNUNG

ZIEL In KIDICAP.Payroll - Versorgungsmanagement ist eine umfassende Versorgungsberechnung integriert. Diese Schulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten von KIDICAP für Ihre tägliche Arbeit im Bereich der Beamtenversorgung zu nutzen. Sie erfahren, welche Lösungen KIDICAP.Payroll - Versorgungsmanagement für die Anforderungen der Abrechnung von Versorgungsempfängern bietet. THEMENSCHWERPUNKTE

Vorstellung der Grundfunktionen der Versorgungsberechnung

Ermittlung des Ruhegehaltes und der Hinterbliebenenversorgung

Mindestversorgung Rentenanrechnung und Ruhestandsregelungen Überblick über die Servicefunktionen Familienverband

und maschineller Aufbau von Hinterbliebenen Hinweis: Für die Versorgungsfestsetzung werden gesonderte Schulungen angeboten. METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen Fachliche Kenntnisse im Versorgungsrecht, Anwenderkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO

ZIEL Diese Schulung der Benutzerdaten vertieft die Kenntnisse der Grundlagenschulungen und versetzt die Mitarbeiter unserer Service-Partner in die Lage, Bezugsarten und Tarife mit komplexen Berechnungsreihenfolgen zu pflegen. THEMENSCHWERPUNKTE

Vertiefung der Kenntnisse der Benutzerdaten-Grundschulung

Komplexe Bedingungstabellen in der Bezugsart Musterbezugsarten Zahlungsvoraussetzungen Exklusiv-Merkmale

Einrichtung von Haus- und Individualtarifen Beschreibung individueller Berechnungsmethoden Weiterführende Aspekte der Benutzerdaten wie z. B.:

Abbau bei linearer Erhöhung, Abbaureihenfolge Anrechnung Berechnungsmethoden Dynamisierung Kürzung

Verwendung von Berechnungsmethoden METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen Grundkenntnisse Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung Dauer 3 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 780,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.TRAVEL

ZIEL Dieses Seminar vermittelt das notwendige Wissen der Installation und Konfiguration von Travel, Workflow-Management und der empfohlenen Projektvorgehensweise anhand eines Beispiel-Szenarios. Mit dieser Schulung erhalten Sie umfassende Kenntnisse, um KIDICAP.Travel als technischer Administrator zu installieren, vollständig zu konfigurieren und zu warten. Sie erkennen und verstehen die Parameter, die im Rahmen eines Neukunden-Projektes zu berücksichtigen sind. THEMENSCHWERPUNKTE

Technische Voraussetzungen Installation Personalfallübernahme (manueller, einmaliger

Standard-Import) KIDICAP.Comand Projektvorgehensweise „Neukunde“ Neuanlage und Konfiguration eines Mandanten Prozessgestaltung Workflowmanagement Berechtigungskonzept Reporting Releasehandling Druckdokumente und Reporte integrieren


Voraussetzungen KIDICAP.Travel für Multiplikatoren und Anwender Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 580,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.VORLAGEN + KIDICAP.PERSONALAKTE

ZIEL Das Seminar versetzt Sie als Administrator einer Installation in Ihrem Rechenzentrum in die Lage, eine Kundenkonfiguration vornehmen zu können. Die Schulung richtet sich in erster Linie an Entscheider sowie technische und fachliche Administratoren. THEMENSCHWERPUNKTE

Zusammenspiel Designer, Workspace und Personalakte unter Berücksichtigung von KIDICAP.Payroll oder Personal Office Aufzeigen von Gestaltungsmöglichkeiten Demonstration der Usability

Installation Designer, Workspace und Personalakte Installation Admintool (Benutzer- und

Berechtigungsverwaltung) Strukturierung

Kunde Dokumentenarten

Konfiguration im Admintool Anlegen von Benutzern Vergabe von Berechtigungen

Ablage/Archivierung von Dokumenten METHODEN Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC.

Voraussetzungen KIDICAP.Vorlagen + KIDICAP.Personalakte Einsteigerschulung Dauer 2 Tage Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 580,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.ABSENZ

ZIEL Das Seminar versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten der Fehlzeiten-App zu nutzen. Sie erfahren wie die grundlegenden Steuerungen eingerichtet werden und welche Möglichkeiten der Fehlzeitenbuchungen vorhanden sind. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die Berater und Support-Mitarbeiter unserer Service-Partner der Fehlzeitenpflege. THEMENSCHWERPUNKTE

Kalenderdefinitionen, Fristen, Arbeitszeitraster und Modelle

Fehlzeitengründe Aufbau und Ebenenmodell Verknüpfungen Steuerungen für die Payroll

Urlaubsanspruchskonfigurationen Personendaten

Zentralperson Urlaubsanspruch Arbeitstage

Kalender Pflege der Fehlzeiten Beispiele zu Urlaub, Sonderurlaub, Krankheiten,

Mutterschutz, Elternzeit, Kind krank




KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.INFOMEDIA

ZIEL Über Infomedia läuft die gesamte Kommunikation rund um KIDICAP. Hier finden Sie Dokumentationen, Informationen und News sowie moderne Möglichkeiten, sich mit der KIDICAP Community zu vernetzen. In der Schulung lernen Sie, wie Sie Infomedia als Tool für Information und Zusammenarbeit optimal einsetzen. THEMENSCHWERPUNKTE

Benutzer- und Berechtigungskonzept an Ihr Service Center anpassen

Benachrichtigungseinstellungen optimieren Änderungen anzeigen und verfolgen Exportmöglichkeiten nach Word und PDF nutzen Editieren von Texten, Tabellen und Bildern Einsatz von Makros, z.B. zum Hochladen von

Dokumenten Verlinkungskonzept Newseinträge erstellen und Mitteilungen an einzelne

Nutzer senden Aufgabenlisten erstellen und deren Bearbeitung

überwachen


Voraussetzungen Infomedia User sollte vorhanden sein Dauer 1 Tag Referent GIP GmbH Termine auf Anfrage: [email protected] Schulungsort GIP GmbH, Offenbach Kosten EUR 350,00 pro Teilnehmer * zzgl. ges. MwSt. *für den zweiten und jeden weiteren Kursteilnehmer eines Arbeitgebers: 50% Rabatt auf die Kursgebühren


INDIVIDUELLE SEMINARE

Alle Schulungen aus unserem Programm bieten wir selbst-verständlich auch bei Ihnen vor Ort oder zu einem anderen, mit Ihnen abgestimmten, Zeitpunkt an. Darüber hinaus stellt die GIP auf Wunsch auch Referenten für Ihre Kunden- oder Mitarbeiterschulungen zur Verfügung. Wenn Sie individuellen Schulungsbedarf haben, konzipieren wir mit Ihnen zusammen gerne ein maßgeschneidertes Schulungskonzept für Ihre Bedürfnisse.

Rufen Sie uns an! Ihre Ansprechpartnerin GIP GmbH – Seminare Silke Germann Tel 0 69 / 61 99 7 – 130 Fax 0 69 / 61 99 7 – 191 e-Mail: [email protected]

mailto:[email protected]


Fax 069 6 19 97-191

[email protected]

ANMELDUNG

Datum, Unterschrift, Firmenstempel

Firmenname, Anschrift

www.gipmbh.de

*Nutzen Sie unser 50%-Angebot für KIDICAP Schulungen: Besuchen mindestens zwei Mitarbeiter Ihrer Organisation dieselbe Schulung, reduziert sich die Kursgebühr ab dem zweiten Teilnehmer um 50%. Dieses Angebot gilt für alle Fachschulungen (ausgenommen sind Info- oder Releasetage).

Für die oben genannte Schulung/Veranstaltung melden wir folgende Mitarbeiter verbindlich an (Bitte Vor- und Nachnamen angeben)

3. Name, Vorname, Funktion, E-Mail




Ansprechpartner

Telefonnummer

Hotel Best Western

Hotel IBIS

Anreise am Abreise am

Bitte reservieren Sie auf unseren Namen Hotelzimmer

Weitere Angaben:

E-Mail

Veranstaltung:

Termin:

Veranstaltungsort: GIP GmbH, Offenbach, Strahlenbergerstraße 112


http://www.gipmbh.de/


ORGANISATORISCHES

ANMELDUNG

Bitte melden Sie sich per E-Mail ([email protected]) an oder senden den Anmeldevordruck der letzten Seite per Fax an unsere Geschäftsstelle.

ANMELDEBESTÄTIGUNG

Eine Anmeldebestätigung erhalten Sie ca. zwei Wochen vor Beginn einer Schulung/Veranstaltung.

SCHULUNGSZEITEN UND SCHULUNGSORT

Die Schulungen beginnen i.d.R. und 10.00 Uhr und enden gegen 16.30 Uhr.

Sie finden bei der GIP mbH, Strahlenbergerstraße 112, 63067 Offenbach im 5. OG statt.

SONSTIGES

Veranstaltungen können bei zu geringer Teilnehmeranzahl oder aus anderen wichtigen Gründen durch uns abgesagt werden – auch bei bereits durch uns erfolgter Anmeldebestätigung. Wir bieten Ihnen dann nach Möglichkeit einen Ersatztermin an.

TEILNEHMERGEBÜHREN

Die Teilnehmergebühren beinhalten Mittagessen, Tagungsgetränke und Seminarunterlagen und verstehen sich zzgl. MwSt.

TEILNAHMEBESCHEINIGUNG

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung am Ende der Veranstaltung vom Seminarleiter.

GIP – Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH

Strahlenbergerstraße 112

63067 Offenbach

Tel 0 69 / 6 19 97 – 130

Fax 0 69 / 6 19 97 – 191

e-Mail: [email protected]



TEILNEHMERANZAHL

Die Teilnehmeranzahl bei den einzelnen Veran-staltungen ist begrenzt. Wir berücksichtigen die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs.

Die Seminare finden in der Regel bei einer Mindestteilnehmeranzahl von 6 Personen statt.

ÜBERNACHTUNG UND VERPFLEGUNG

Die Verpflegung ist bei unseren Seminaren inklusive.

Ihre Übernachtung organisieren Sie bitte selbst. Wir sind Ihnen gerne bei der Suche eines Hotels in unmittelbarer Nähe des Seminarortes behilflich.

VERHINDERUNG

Sollten Sie Ihre Teilnahme absagen müssen, so teilen Sie uns dies bitte bis spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn mit. Bei späteren Absagen müssen wir leider die volle Seminargebühr in Rechnung stellen.

WLAN

Nach Bedarf steht Ihnen ein GIP-WLAN-Gastzugang zur Verfügung. Die Login-Daten erhalten Sie am Empfang im 5. OG.


ANFAHRT

WEGBESCHREIBUNG MIT DEM AUTO ... aus Richtung Köln A 3 Richtung Würzburg bis Offenbacher Kreuz A 661 bis Ausfahrt Offenbach Kaiserlei im Kreisel 4. Ausfahrt – Richtung Frankfurt am

Main nach ca. 150 Metern auf der linken Seite:

Alpha-Haus ... aus Richtung München/Nürnberg A 3 am Offenbacher Kreuz auf die A 661 bis

Offenbach Kaiserlei danach wie oben ... aus Richtung Gießen/Kassel A 5 bis Bad Homburger Kreuz A 661 Offenbach/Darmstadt Ausfahrt Offenbach Kaiserlei im Kreisel erste Ausfahrt – Richtung Frankfurt am Main danach wie oben ... aus Richtung Stuttgart/Basel A 5 bis Frankfurter Kreuz A 3 Richtung Würzburg bis Offenbacher Kreuz A 661 Ausfahrt Kaiserlei danach wie oben Parkplätze finden Sie in unserer Tiefgarage im Alpha-Haus, Einfahrt über die Amsterdamer Straße (Shell Tankstelle). MIT DER BAHN ... ab Frankfurt Hbf Mit den S-Bahnlinien S1, S2, S8 oder S9 in Richtung Rödermark Ober-Roden, Dietzenbach oder Hanau bis Offenbach Kaiserlei. Nach wenigen Gehminuten in Richtung Brüsseler Platz finden Sie das Alpha-Haus. ... ab Hanau Hbf Fahren Sie mit der S8 oder S9 bis Offenbach (Kaiserlei). Danach wie oben.

GIP - Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH Strahlenbergerstraße 112 63067 Offenbach Tel 0 69 / 6 19 97 – 130 Fax 0 69 / 6 19 97 – 191 e-Mail: [email protected]


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