1

SeinäjoenVoimistelijatrySeura-aapinen

2

Sisällysluettelo 1.Johdanto ......................................................................................................................................................... 5

2. Seuran esittely ............................................................................................................................................... 5

3. Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille 2017-20122 ja visio. .................................................. 7

4. SVO:n strategia vuosille 2017-2022 .............................................................................................................. 9

4.1 Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi ................................................... 10

5. Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio .................................................................................................... 11

6. Johtokunta 2018-2019 ................................................................................................................................ 12

6.1 Johtokunnan tehtävät ........................................................................................................................... 13

6.2 Puheenjohtajan tehtävät ....................................................................................................................... 13

6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät ............................................................................................................... 14

6.4 Sihteerin tehtävät .................................................................................................................................. 14

6.5. Johtokunnan varajäsenten tehtävät .................................................................................................... 14

6.6. Toimistosihteerin tehtävät ................................................................................................................... 15

6.7. Toiminnanjohtajan tehtävät ................................................................................................................. 16

7.0 Tiimit ......................................................................................................................................................... 17

7.1 Taloustiimin tehtävät ............................................................................................................................ 19

7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät ................................................................................................ 19

7.3 Harrastetiimin tehtävät ......................................................................................................................... 19

7.4 Valmennustiimin tehtävät ..................................................................................................................... 20

7.5 Tapahtumatiimin tehtävät .................................................................................................................... 21

7.6 Kiltatiimin tehtävät ................................................................................................................................ 21

8. Talous .......................................................................................................................................................... 22

8.1 Jäsenmaksu ........................................................................................................................................... 22

8.2 Varainhankintaohjeistus ........................................................................................................................ 22

8.3. Jäsenen maksuvaikeudet ...................................................................................................................... 24

9. Tiedotus-ja markkinointi ............................................................................................................................. 24

10. Harrastetoiminta ....................................................................................................................................... 25

10.1. Aikuisten harrasteliikunta .................................................................................................................. 25

10.2 Lasten harrasteliikunta ........................................................................................................................ 25

11. Valmennustoiminta ................................................................................................................................... 25

11.1. Seinäjoen Voimistelijoiden kilpailujärjestelmä .................................................................................. 26

11.2 Kummijoukkuetoiminta ....................................................................................................................... 27

11.2 Voimistelijanpolku ............................................................................................................................... 28

3

11.3 Joukkuevoimistelu ............................................................................................................................... 28

11.4 Kilpa-aerobic ....................................................................................................................................... 32

11.5 Kilpa-aerobicin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) ..................................................... 32

11.6 TeamGym (päivitetään myöhemmin) ................................................................................................. 32

11.7 TeamGymin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) .......................................................... 32

11.8 Tanssillinen voimistelu ........................................................................................................................ 32

11.9 Tansillisenvoimistelun valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) .......................................... 32

11.10 Special Olympics (päivitetään myöhemmin) ..................................................................................... 33

11.11 Special Olympics valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) ................................................. 33

11.12 Valmennusmaksut ............................................................................................................................. 33

11.12.1. Joukkueen muut raha-asiat ....................................................................................................... 33

11.7 Leirimaksukäytäntö ............................................................................................................................. 34

11.8 Kilpailumatkat ..................................................................................................................................... 34

11.9 Poissaolot ............................................................................................................................................ 36

11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö ............................................................................................. 37

12. Koulutussääntö ......................................................................................................................................... 38

12.1 Koulutustuki ........................................................................................................................................ 38

12.2. Koulutuksiin hakeminen ..................................................................................................................... 38

12.3 Koulutussitoumus ................................................................................................................................ 38

13. Tapahtumat ............................................................................................................................................... 39

13.1 Tapahtumien järjestäminen ................................................................................................................ 39

13.2 Seuran omat tapahtumat .................................................................................................................... 40

13.3 Talkootyö ............................................................................................................................................. 40

13.4 Ilmaisliput ............................................................................................................................................ 41

14. Uskollisuuden kilta .................................................................................................................................... 41

15. Pelisäännöt ................................................................................................................................................ 41

15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt ............................................................................................................. 41

15.2 Ohjaajien pelisäännöt ......................................................................................................................... 42

15.3 Valmentajien pelisäännöt ................................................................................................................... 43

15.4 Voimistelijan pelisäännöt .................................................................................................................... 44

15.5 Harrastajan pelisäännöt ...................................................................................................................... 44

15.6 Vanhempien pelisäännöt .................................................................................................................... 44

15.7 Joukkueenjohtajien pelisäännöt ......................................................................................................... 45

15.8 Rahastonhoitajien pelisäännöt ...................................................................................................... 45

4

15.9 Tiedotusvastaavien pelisäännöt .......................................................................................................... 46

15.10 Kökkävastaavan pelisäännöt ............................................................................................................. 46

16. Ongelmanratkaisuportaat ......................................................................................................................... 47

17. Jäsenrekisteri ............................................................................................................................................. 48

17.1 Tietosuoja ............................................................................................................................................ 48

18. Turvallisuus ............................................................................................................................................... 51

18.1 Harrastajien vakuuttaminen ................................................................................................................ 51

18.2 Työntekijöiden vakuuttaminen ........................................................................................................... 51

18.3 Lisenssit ............................................................................................................................................... 51

18.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen ........................................................................................ 52

18.5 Ensiapu ................................................................................................................................................ 52

18.6 Kuljetusturvallisuus ............................................................................................................................. 53

19. Ravinto ...................................................................................................................................................... 53

20. Salivuorot .................................................................................................................................................. 54

20.1 Varustevastaava .................................................................................................................................. 54

20.2 Saliperuutukset ................................................................................................................................... 54

21. Seuravaatteet ............................................................................................................................................ 55

21.1 Seura-asu ............................................................................................................................................. 55

21.2 Vaatteiden painatuskulut .................................................................................................................... 56

22. Seuratuotteet ............................................................................................................................................ 56

23. Tiedotusohje ............................................................................................................................................. 56

24. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa ....................................................................................................... 57

5

1.Johdanto

Toimintakäsikirjassakuvataanseurantoimintaa,päätöksentekoajatoimijoidentoimenkuvia.Käsikirjantavoitteenaontuodaseurantoimintatavatjäsententietoonjayhtenäistääseurammetoimintatapoja, lisätä avoimuutta, helpottaa uusien harrastajien ja toimihenkilöidenseuratoimintaantutustumistasekätehdäsiitähelpostilähestyttävää.

ToimintakäsikirjaonlaadittuMenestyväseurahankkeenaikana2016jaseuranjohtokuntaonhyväksynyt sisällön. Johtokunnan päivittää käsikirjan vuosittain. Toimintakäsikirja onluettavissaseurankotisivuillawww.svo.fi

2. Seuran esittely Seinäjoen Voimistelijat ry, SVO on vuonna 1927 perustettu voimisteluseura. Seura toimiiyhteistyössäVoimisteluliitonjaPLU:n(PohjanmaanLiikuntajaUrheilun),Seinäjoenkaupunginjaalueenmuidentoimijoidenkanssa.

Seuran tavoitteena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten liikuntaharrastusta tuodenterveysliikuntanäkyvämmäksi.

6

Seura järjestää monipuolista, kaiken ikäisten harrasteliikuntaa. SVO tarjoaa valmennus- jakilpailutoimintaaaerobicin,joukkuevoimistelun,tanssillisenvoimistelun,telinevoimistelunjaakrobatiavoimistelunryhmille.SeurassatoimiiaktiivisestimyösUskollisuudenKilta.

7

3. Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille 2017-20122 ja visio.

8

9

4. SVO:n strategia vuosille 2017-2022

10

4.1 Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi

§ Johtokuntalaatiilyhyenjapitkänaikavälinsuunnitelmato Eritiimienlaatimatvuosikelloto Tiimienvetäjättekevättoimintasuunnitelmansekätoimintakertomuksen

• Harjoitusolosuhteidenparantamineno OmanKA-tilanetsimien/kartoittaminenkiinteistövälityksenkautta

Kartoitetaanmyösmahdollinen/mahdollisetyhteistyökumppanit.o Taitosali2025Seinäjokisilleurheiluseuroille.Tila,jossatelineet,matotja

parkettivoisivatollakokoajanesilläo Telinevoimistelukulttuurinkehittäminenseurassa.

• Osallistuminenuseampaanisoonvoimistelutapahtumaano Gymnaestrada2019

• Seuranlaadukkaantoiminnanvarmistamineno Tähtiseurao SM-tasonJV-joukkuekeväälle2019o Jäsenmääränkasvattamineno Voimistelijanpolunturvaaminen

• Olemmeajassakiinnio Johtokuntaetsiijohtokunnanvapaalle10:llepaikallenoin16-20-vuoitasta

nuortank.Hangaroundjäseneksi.o PyrimmelöytämäänuudenvaihteentiedottamiseenSOME-kanavienkautta

11

5. Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta sekä omaisuudesta vastaa seuran johtokunta.Johtokunnanvalitseeseurankevätkokous.Johtokuntaakuuluvatkolmeksivuodeksivalitut10jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Johtokunta kokoontuu kerrankuukaudessa.

KEVÄT- JA SYYSKOKOUSJÄSENET

JOHTOKUNTAJA JOHTOKUNNAN

VARAJÄSENET

KILPAILU- JA VALMENNUSRYHMÄT

KILPA-AEROBIC

JOUKKUEVOIMISTELU

TANSSILLINEN VOIMISTELU

TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU

TEAMGYM

SPECIAL OLYMPICS

HARRASTERYHMÄT

LASTEN- JA NUORTEN RYHMÄT

AIKUISTEN RYHMÄT

TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU

USKOLLISUUDEN KILTA

12

6. Johtokunta 2018-2019

Puheenjohtaja Johanna Keski-Jyrä

Varapuheenjohtaja Sirkku Tuomi

Talousvastaava Johanna Keski-Jyrä

Tapahtumavastaava Piinu Hyyryläinen

Tapahtumavastaava Marika Ojala

Tiedotus- ja markkinointivastaava Ulla Yli-Kohtamäki

Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Pirkko Vettenranta

Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Elina Hakala

Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Outi Salonen

Koulutus- ja kalustevastaava Elina Polari

Valmennusvastaava Roosa-Maaria Louhimaa

Uskollisuuden killan vastuuhenkilö Pirkko Vettenranta

Johtokunnan kokouksissa sihteerina toimii toiminnanjohtaja Anne Tarpio. Johtokunnankokouksia on kerran kuussa. Seuran saantomaarainen kevatvuosikokous jarjestetaanhuhtikuussajasyysvuosikokousmarraskuussa.

Syysvuosikokouksenasioitaovat:

§ Esitetäänyhdistyksenvuosikertomus§ Esitetäänedellisentoimintavuodentilitjatilintarkastajanniistäantamalausuntosekä

vahvistetaantilinpäätös§ Päätetäänvastuuvapaudenmyöntämisestäasianomaisille§ Käsitelläänmuutjohtokunnanesittämätasiat,käsitelläänasiat,jotkayhdistyksenjäsen

onjättänytviimeistään30päivääennenkokoustajohtokunnallesyyskokouksessakäsiteltäväksi,mikäliasiaaeiolekokouskutsussamainittava

13

Kevätvuosikokouksenasioitaovat:

§ Vahvistetaantulevantoimintavuodentoimintasuunnitelmatalousarvioineen§ Valitaanjohtokunnanjäseneterovuoroistentilalle§ Valitaanyksitilintarkastajajayksivaratilintarkastaja§ Päätetäänjäsenmaksujensuuruus§ Käsitelläänmuutjohtokunnanesittämätasiat§ Käsitelläänasiat,jotkayhdistyksenjäsenonjättänytviimeistään30päivääennen

kokoustajohtokunnallekevätkokouksessakäsiteltäväksi,mikäliasiaaeiolekokouskutsussamainittava

6.1 Johtokunnan tehtävät § Johtaaseurankehittämistä.§ Seuraatoimintasuunnitelmanjatalousarviontoteutumista.§ Toteuttaaseurankokouksenpäätökset§ Valitatarvittavattoimikunnatjatiimitsekävalitaniihinsopivathenkilöt§ Vastataseurantaloudesta§ Tehdäseurantilinpäätösjavuosikertomus§ Tehdätoiminta-jataloussuunnitelmaseuraavaatoimintavuottavarten§ Hoitaaseurantiedotustoimintaa§ Hyväksyäjaerottaajäsenetsekäpäättääjäseniäkoskevistakurinpitotoimista§ Valitajaerottaaseuranpalkatuttoimihenkilötsekäsopiaheidäneduistaan§ Päättääseuranansiomerkkienmyöntämisestäjamuidenkunnia-jaansiomerkkien

esittämisestä§ Ryhtyämuihintoimenpiteisiin,joitaseuranetuvaatii§ Luovuttaatilittilintarkastajalletaitoiminnantarkastajalletarkastettavaksivähintään

kuukauttaennenkevätkokousta.§ Vastaatulevantoiminnansuunnittelusta.§ Kehittääuusiatoimintatapoja.§ Vastaaseuranjäsenrekisterinylläpidostayhdessätoimistotyöntekijänkanssa.§ Tunteeyhdistyksenlähihistorianmuttarohkeneeuudistaa.§ Huolehtii,ettäseurassaonavoinilmapiirijamahdollisuusantaapalautettahyvässä

yhteishengessä.§ Innostaaseuranjäseniäjatalkoolaisiatoimimaan!§ Vaitiolovelvollisuuskäsiteltävistäasioista

6.2 Puheenjohtajan tehtävät § Kutsuujohtokunnankokouksetkoollejavalmisteleeesityslistatyhteistyössäsihteerin

kanssa.§ Johtaapuhettahallituksenkokouksissa.§ Valvoopäätöstentoimeenpanoa.

14

§ Pitäähuolen,ettäpöytäkirjatkirjoitetaanjaallekirjoitetaan.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.§ Valmisteleetoimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksenyhteistyössäsihteerin

kanssa.§ Tietää,mitäkukinjohtokunnanjäsenomallavastuualueellaantekee.§ Katsootulevaisuuteenjaennakoi,mihinpitäisivalmistautua.§ Vastaajohtokunnantoiminnastajayhteishengenkehittämisestä§ Seuraa,onkojohtokunnantyönjakotoimivajatasapuolinen.§ Huolehtii,ettäjohtokunnassaonavoinilmapiirijamahdollisuusantaapalautetta

hyvässäyhteishengessä.§ Innostaajohtokunnanjäseniätoimimaan!

6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät § Toimiipuheenjohtajansijaisenasilloinkunpuheenjohtajaonestynythoitamaan

tehtäviään.§ Toimiipuheenjohtajantukenajaavustaapuheenjohtajaaeritehtäväalueilla.§ Toimiitaloustiiminjäsenenä.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.

6.4 Sihteerin tehtävät § Valmisteleeesityslistanjamuutmahdollisetliitteetjamateriaalityhteistyössä

puheenjohtajankanssa.§ Lähettääesityslistanvähintäänviisipäivääennenkokousta.§ Valmisteleetoimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksenyhteistyössä

puheenjohtajankanssa.§ Toimiijohtokunnankokouksissakirjaajana.§ Varaakokouspaikan.§ Laatiipöytäkirjanjalähettääsenjohtokunnanjäsenilletarkistettavaksi.§ Ylläpitääyhteystietoja.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.(tulevaisuudessa)

6.5. Johtokunnan varajäsenten tehtävät § Johtokunnankokouksiinosallistuminen§ Läsnäolo-japuheoikeuskokouksessa§ Päätäntävaltavarsinaisenjäsenenpoissaollessa§ Tiimintoimintaanosallistuminen§ Omanvastuutehtävänhoitaminen§ Vuosikertomuksenjatoimintasuunnitelmanomantiiminosuudenvalmistelu§ Joulu/talvinäytöksenjakevätnäytöksensuunnitteluunjatoteutukseenosallistuminen§ Tarvittaessatapahtumavastuu/kilpailunjohtamisvastuu(2-3hlöä/tapahtuma)§ Omienvahvuuksienjaosaamisentuominenseurankehittämiseen

15

§ Aktiivinenjaosallistuva§ Vaitiolovelvollisuuskäsiteltävistäasioista

6.6. Toimistosihteerin tehtävät § Asiakaspalvelusähköpostitsejapuhelimitse.§ Laskujenmaksu,laskutusjamaksuseurannat(tili-javiitesiirrot).§ Jäsenrekisterin/ilmoittautumispalvelunylläpito§ Palkkojenmaksutjasiihenliittyvättehtävät,valmennuksenpalkkaseuranta.§ Tiliöinti.§ Tapahtumien,kisojenjakokoustenvalmisteluihinliittyvättehtävät.§ Markkinointijatiedotus,kotisivujenylläpito,seuransisäinentiedotus.§ Toimittaamainosaineistonlehteen§ Painotuotteidentilaus§ Sidosryhmiinyhteydenpito§ Seuravaatetilaukset1-2xkaudessa

16

6.7. Toiminnanjohtajan tehtävät

§ Seurantoiminnankehittaminenharraste-javalmennuspuolella § Seurantaloudenjabudjetinsuunnitteluyhdessataloustiiminkanssa § Jasenmaarankasvattaminen § Seuransisaistenkoulutustenjarjestaminen § Markkinointijatiedotus § Seuratoiminnanorganisointijakehittaminen § Hallihankkeestavastaaminen § Johtokunnankokoustenvalmistelu,esityslistojentekeminenyhteistyossajohtokunnan

kanssa § Vuosikokoustenjajohtokunnankokoustensihteerintehtavat § Toimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksentekeminenyhteistyossajohtokunnan

kanssa § Olemassaolevienyhteistyosopimustenyllapitaminenjauusienhankkiminen § Jasenistommeyhteyshenkilonasekahenkilostontukenatoimiminen § Ohjaajienjavalmentajienesimiehenatoimiminen,tyosopimustenallekirjoituksista

huolehtiminen § Toiminta-avustustentekeminenjamahdollistenhankehakujenetsiminenjatekeminen

yhteistyossajohtokunnankanssa § Sidosryhmayhteistyoalueenmuidentoimijoiden,Pohjanmaanliikunnan-jaurheilun

sekaVoimisteluliitonkanssa § Mentorointitoiminnankehittaminen § Valmennusosaamisenhyodyntaminenseurassaharraste-javalmennuspuolella § Kummijoukkuetoiminnanorganisointi § Tahtiseura-asiat,mm.laatuvaatimustenjalkauttaminenohjaajillejavalmentajille,

TahtiseuranyhdyshenkilonatoimiminensekaPriima-laatutunnuksenhakuunvalmistautuminen

§ Uusienohjaajienjavalmentajienrekrytointi § Ohjaajienjavalmentajienperehdyttaminenvoimistelijanpolkuunjavalmentajan-ja

ohjaajanpolkuun(-polkujenpaivittamienmeidanseuraavastaaviksi). § Menneenkaudenyhteenvetotulevankaudensuunnitteluavarten. § Uudetkaudenvalmistelut:salivuorojenjakaminenharraste-javalmennusryhmien

kesken,valmentajiensijoittaminenjoukkueisiin. § Kuukausikirjeentekeminenjasenistolle. § Jasenkyselytkaudenjalkeen. § Tiivisyhteistyoseuranjohtokunnanjatoimistosihteerinkanssa. § Valmennusryhmienkaudenkaynnistaminenelokuussajatammikuussasekaohjaaja-ja

valmentajapalaverienpitaminen. § Kausisuunnitelmientekemisessaohjaaminenjaopastaminen,sekatavoitteiden

asettaminensyyskaudelleyhdessaohjaajienjavalmentajienkanssa. § Saannollinen,kuukausittainen,raportointijohtokunnalleasioidenedistymisesta. § Uusienvoimistelukouluryhmienjajumppakouluryhmienmarkkinointiseka

valmentajienrekrytoiminenjoukkueidenvalmentajiksi. § Seuranleirinsuunnitteleminenyhdessavalmennustiiminkanssa

17

§ Salivuorojenanominenkaupungiltayhdessaharrastetiiminaikuisten-jalastenvastuuhenkiloidenkanssa

§ Muuttyonantajanosoittamattehtavat

7.0 Tiimit

Taloustiimi

JohannaKeski-Jyrä,kokoonkutsuja

SirkkuTuomi

CaritaHaapasalmi

ToimistotyöntekijäMariKorpela

ToiminnanjohtajaAnneTarpio

Markkinointi-jatiedotustiimi

HeidiSivunen,kokoonkutsuja

VarahenkilötUllaYli-Kohtamäki

ToimistotyöntekijäMariKorpela

ToiminnanjohtajaAnneTarpio

Tapahtumatiimi

PiinuHyyryläinen

RiikkaRajala

MarikaOjala

VirpiTuomi

TaruRuohoniemi

Kiltatiimi

PirkkoVettenranta,kokoonkutsuja

(PaulaKamila)Killanemännistö

18

Valmennustiimi

Roosa-MaariaLouhimaa(valmennuksenyhdyshenkilö)

NeeaKivipelto(JV)

HannaPihlajaniemi(KA)

LeenaRisikko(TG)

Mia-MarjaKuusela(SpecialOlympics)

HymyLarimo-Tullila(tanvo)

AnneTarpio(toiminnanjohtaja)

Valmennuksenkehittämisentyöryhmä

AnneTarpio

Roosa-MaariaLouhimaa

Mia-MarjaKuusela

Harrastetiimi

Aikuistenjalastenyhteyshenkilö:PirkkoVettenranta

ElinaHakala

OutiSalonen

MarjoLeppiniemi

TiiaAnia

19

7.1 Taloustiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä

osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä.§ Laatiisuunnitelmanseurantaloudenhoidostajavarainhankinnastajohtokunnalle

hyväksyttäväksi.§ Ohjeistavatjoukkueenjohtajattaloudenpidonjavarainhankinnanosalta.§ Valmistelevatvalmennusmaksutmuunjohtokunnanhyväksyttäväksi.§ Huolehtiikirjanpidonjapalkanmaksunsujumisestajalaatiikaavatpalkanmaksuunja

valmennusmaksuihin.§ Seuraakassavirtaakuukausittainyhdessämuunjohtokunnankanssajapuuttuu

mahdollisiinmuutoksiin.

7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä

osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä§ Laatiiseurallemarkkinointisuunnitelmankaudenalussa§ Suunnitteleejahankkiimarkkinointimateriaalin(esim.Rollup)§ Suunnitteleemarkkinointiinliittyvientehtävienorganisoinninjatoteutuksen§ Vastaaseuranulkoisestatiedotuksesta.(Sosiaalinenmedia,nettisivut,lehdet)§ Laatiiseuranjäsentiedotteetjakerääsiihentarvittavanmateriaalin.§ Laatiitiedotussuunnitelmankaudenalussa§ Ohjeistaatiedotusvastaavattekemäänlehdistötiedotteen

7.3 Harrastetiimin tehtävät § Organisoidalasten,nuortenjaaikuistenharrasteliikuntaa§ Kartoittaamillaisiaryhmiäjäsenistötoimiijahuolehtiaharrastetarjonnan

monipuolisuudesta§ Seuratavoimisteluliitonharraste-jakoulutustarjontaajapoimiasieltäkiinnostavat

uutuudetseuranharrastetarjontaan§ Salivuorojenhakeminenjajakaminenyhdessävalmennuspuolenkanssa

Lastenliikunta:

§ Pyrkiitarjoamaanryhmiäeri-ikäisillelapsilleperusvoimistelutaitojenkehittämiseenleikinomaisestilapsenikä-jataitotasohuomioiden

§ Liikuntaryhmissäontarjollamyöserikseenpojillejatytöillesuunnattuatoimintaa.Lisäksikokoontuuryhmiä,joihintervetulleitaovatsekätytötettäpojat

§ Lisäksiseuratarjoaaperheliikuntaryhmiä0-3-vuotiaille,joissavanhemmatliikkuvatyhdessälapsienkanssa

20

Erityisryhmienliikunta:

§ Isojenlastenryhmäontarkoitettuliikuntarajoitteisille6-13-vuotiaillelapsille,joillaoncp-vamma,Down-oireyhtymätaijokinmuumotorisenkehityksenviivästymä.Ryhmäänvoivatosallistualapset,jotkakykenevätliikkumaanitsenäisestisekäpystyvätvastaanottamaanyksinkertaisiaohjeita.Ryhmäntavoitteenaonlapsenkokonaiskehityksentukeminen.Ryhmässäharjoitellaanperusliikuntataitoja,voimisteluliikkeitäjamuitasosiaaliseenkanssakäymiseentarvittaviataitoja.

§ Pientenlastenryhmäontarkoitettuallekouluikäisillelapsille3-6v.,jotkatarvitsevattukeajakannustustamotorisessakehityksessä.Tunnillaliikutaanyhdessäomanaikuisenkanssa.Tavoitteenaontukeajaharjoitellakarkeamotorisiaperustaitojayhteistoiminnanjaliikunnankautta.Positiivisiajailoisialiikuntakokemuksiaunohtamatta.Kommunikaationtukenakäytetäänsekätukiviittomiaettäkuvia.

Nuortenliikunta:

§ Tavoitteenaonantaanuorilleharrastusmahdollisuuksiariippumattasiitä,onkoheilläaikaisempaatanssi-taivoimistelutaustaa.

§ Ryhmiäperustettaessaotetaanhuomioonajantrenditjanuortenkiinnostuksenkohteet.

§ Tavoitteenaonmyös,ettäkaikkiryhmätesiintyvätseuranjärjestämissäkevät-jajoulunäytöksissä.Nuortenharrasteryhmätvoivatkäydäesiintymässämyöserilaisissatapahtumissaseuranulkopuolella.

Aikuistenliikunta:

§ Aikuisilleseuratarjoaaerilaisiakunto-jaterveysliikuntaryhmiä.§ Johtokuntavastaatarjonnansuunnittelustajakehittämisestä.§ Tuntitarjontatullaanrakentamaanniin,ettäkukinvoivalitaomankuntonsa,ikänsäja

kiinnostuksensamukaisentunnin.§ Tavoitteenaonsaadauseampiaaikuisiamukaanseuranharrastetoimintaan

tarjoamallaerilaisiatuntejakuinmm.kuntosalitpaikkakunnallatarjoavat.§ MahdollisuuksienmukaanlaajennetaanIKI-liikejaKKI-toimintaa.§ Terveysliikunta.

7.4 Valmennustiimin tehtävät § seuranvalmennustoiminnankehittäminen§ valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä

osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä§ valmennustiimitekeekoonninkisoista,joihinseuranurheilijatosallistuvatkauden

aikanajatiedottavatasiastatoimistotyöntekijää,joukkueenjohtajiasekävalmentajia§ informoiseuransisäisiäasioitajoukkueenjohtajillejavalmentajille

21

§ toimiilinkkinävalmentajienjajohtokunnanvälillä§ onmukanasuunnittelemassajatoteuttamassaseuranvalmennusjärjestelmää§ onmukanasuunnittelemassajatoteuttamassaseuranvalmennuksenleiriä§ SeinäjoenVoimistelijoidenvalmentajilletarkoitetunsisäisenkoulutuksensuunnittelu,

organisoiminenjatoteutus.§ SeinäjoenVoimistelijoidenomienleiriensuunnittelujaorganisointi.§ valmennusryhmienpalkitsemistilaisuudensuunnittelujaorganisointi.§ erilaistenvalmennukseenliittyvienohjeistustenjatiedotteidenlaatiminen.§ kummijoukkuetoiminnansuunnittelujaorganisointi.§ salivuorojenanominenjajakaminenyhdessäharrastetiiminkanssa.§ valmennustiimipäättäävuosittainsyys-jakevätkatselmuksenjärjestävistäjoukkueista

jainformoiniistäko.joukkueitasekälaittaaneseurankotisivuille.Mikälilajissaonvähänvalmennusryhmäläisiä,heillävoiollakatselmuksenjärjestämisvuorovainkerrantoimintakaudessa.Paritpyritäänjärjestämäänniin,ettätoinenonkokenutjoukkuejatoinenvähemmänkokenutjoukkue.

§ katselmuksissajärjestävienjoukkueidenapunatoimiminen

7.5 Tapahtumatiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä

osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä.§ Päivittääseurantapahtumakäsikirjaayhdessäjohtokunnankanssa.§ Hoitaatilavarauksetjoulu-jakevätnäytöksiin,sekäseuranjärjestämiinkilpailuihin.§ Organisoijahoitaakäytännönjärjestelytjoulu-jakevätnäytöksissäyhdessämuun

johtokunnanjajärjestelyissäauttavienjoukkueidenkanssa(kevätnäytös)§ Hakeeyhdessämuunjohtokunnankanssasovittujakilpailujajatapahtumia

Voimisteluliitolta.§ Kilpailujenjohtajat(2)valitaanerikseenjohtokunnastatapauskohtaisesti.

Tapahtumatiimiavustaakilpailujenjohtajiatehtävissään.§ Ennenkilpailujakeräätalkooporukan,pitääpalavereitayhdessäkilpailujenjohtajien

kanssajajakaatehtävät.Informoimyösniitä,jotkaeivätolepaikallapalavereissa.

7.6 Kiltatiimin tehtävät § Toimiilinkkinäkillanjaseuranvälillä.§ Huomioikaikenikäisetvoimistelijatnuorimmastavanhimpaan.§ Killankiertopalkinnonojentaminenseurankevätnäytöksissä.§ Perinteidenvaaliminen.§ Kiltatiimiinkuuluukokokillanenemmistö.

22

8. Talous Seuran johtokunta tekee vuosittain puheenjohtajan johdolla toimintasuunnitelman sekäseurantalousarvion,jossamääritellääntulevankaudenpainopistealueetsekätavoitteet.

Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran toimistotyöntekijä ja siitä vastaa seuranjohtokunta.Seurantilikausion1.7–30.6.

Seurassa toimivien joukkueiden tulee tehdä oma talousarvio, jotta joukkue voi varautuakaikkiinmenoihinsa.Joukkueentalouttahoitaanimettyrahastonhoitajajasiitäonvastuussamyösjoukkueenjohtaja.

Seuranyhteisiätilejäovat:seuranpäätilijavalmennustili.Joukkueillaonomatseurannimissäavatut pankkitilit. Näiden kautta kulkee joukkueen kaikki rahaliikenne. Joukkueiden tilienrahastonhoitajathyväksyvätjohtokunta.Joukkueidenrahatovatseuranomaisuuttajaniidenkäytöstäviimekädessäpäättääseuran johtokunta. Josseuransisälläontarvettaavatauusiatilejä,hyväksynnäntuleehakea johtokunnalta.Tilinavaamistavartentarvitaanjohtokunnanpöytäkirjasta ote ja tili avataan samassapankissa,missä seuran tilit ovat.Mikäli joukkueentoiminnanloppuessapankkitilillejäärahaa,rahojenkäytöstäpäättääseuranjohtokunta.

Seurassa toimivallakillallaonomatili.Killanraha-asioitahoitaakirstunvartija.Killan tuleetoimittaaseuranvuosikokoukseenomatalousarviojatoimintasuunnitelma.

Seuran kirjanpito ostetaan PLU:n kautta. PLU hoitaa myös seuran palkanmaksun. Seurantilintarkastajajavaratilintarkastajavalitaanvuosittainseuranvuosikokouksessa.

Johtokunnan tulee seurata seuran taloutta kuukausittain ja tehdä tarvittavat korjaavattoimenpiteetvälittömästi.

8.1 Jäsenmaksu SeinäjoenVoimistelijoidenjäsenmaksuon20ejasemaksetaankerranvuodessa(syksyllä).Jäseneduistatiedotetaanseurankotisivuillaosoitteessawww.svo.fi

Voimisteluliittotarjoaaomienjäsenseurojensajäsenilleomiajäsenetuja.Nelöytyvätosoitteestawww.voimistelu.fi

8.2 Varainhankintaohjeistus Seuranjajoukkueidenvarainkeräyksessätuleeottaahuomioonveroviranomaisensäädöksetjalait(ALV,elinkeinoverolaki,tuloverolaki).

Lähtökohtaisesti mikään lainmukainen toiminta ei ole kiellettyä, mutta varainkeräystenmuodot, jotka täyttävät elinkeinotoiminnan piirteet, ovat veronalaista tuloa ja niistä tuleesuorittaaALVjavoitto-osuudestatulovero.

23

Ohessamuutamatyypillinenvarainkeräyksenmuotojaniidenverolinjaukset:

Kilpailutjatapahtumat:

Kilpailuihinjatapahtumiinliittyvätoheistoiminnat(esim.myynti,arpajaiset,narikka)ovatverovapaatatuloajärjestäjälleedellyttäenettäjärjestävätahoonyleishyödyllinenyhdistys.

Tuotteidenmyynti:

Lähtökohtaisesti tuotteiden kuten WC-paperin, pesuaineiden, sukkien, makeisten, keksien,joulukuusien,rakettienjne.myyntitoimintaonveronalaistaliiketoimintaajasitenveronalaistatuloa, mikäli tuotteiden myynti tapahtuu rajoittamattomalle tai laajalle asiakaskunnalle.(Kilpailuissajatapahtumissatapahtuvamyyntionverotonta.)

ALV velvollisuus syntyy kun liikevaihto ylittää 10.000,00 € tilikaudessa. Lisäksi kaikestamyynnistä,mikäluetaanelinkeinotuloverolainalaiseksi,maksetaanveroa24%(2014).

Myyjäisissävoimyösmyydäesim.itseleivottujatuotteita.Elintarvikkeitamyydessätuleeottaahuomioontuotteidenasianmukainensäilytysjakylmäketjustahuolehtiminen.2012voimaanastuneen lainsäädännön mukaan tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä ei tarvitse enääilmoitustatehdä.

Adressien,korttien,viirien,merkkienyms.myyminenonkuitenkinverovapaata tuloaosanaseurantaijoukkueenvarainkeruutta(logot).

Kahviotoiminta:

Kilpailujenjatapahtumienyhteydessäkahviotoimintaonverovapaatatoimintaaedellyttäen,että tapahtuman järjestäjä itse suorittaa toiminnat. Mikäli kahviotoiminnan suorittaaalihankkija(toinenyhdistys,yritys),onseveronalaistatuloasuorittajalle.

Kahviojasiihenliittyvätoimintaonmuinaaikoinaelinkeinotoimintaajasitenverollista.

Talkootyö:

Talkootyöonedelleenverovapaataedellyttäen,ettätalkootyöntunnusmerkittäyttyvätts.työonmaallikkotyötä jokaeivaadierillistäammattitaitoa taipätevyyttä ja tehtävään työhöneisisällytalkootyönteettäjänpuoleltamitääntyönjohdollisiatoimenpiteitätaivalvontaa.

Erikseenonlinjattuettäajokortti,täysi-ikäisyystaijärjestyksenvalvojakorttivaatimukseteivätestätalkootyönperiaatteita.

Talkootyön tuotto tulee jakaa koko seuralle tai joukkueelle, riippumatta ovatko kaikkiosallistuneettalkootyöhönvaiei.Mitäänpisteytys,bonusyms.järjestelmiäeisaaollakäytössä.Mitäänjyvityksiäeivoitehdä,vaantuotottulevatkokojoukkueelle.

24

Mainokset:

Mainoksetovatsallittujakilpailujenjatapahtumienyhteydessä,kiinteätmainoksetpuretaantapahtumanjälkeenpois.

Mikälimainokset ovat asennettu kiinteästi ja ne ovatmyösmuiden kun seuran käyttämienvuorojenulkopuolellanäkyvissä,onsaatutuloveronalaistatuloaseuralle.

Muut:

Mikäli joukkue tekeevarainkeräystä, tuleenehyväksyttää seurallaetukäteen,että voidaanarvioidamahdollinentoiminnanverollisuus.

Mikäli toiminnasta myöhemmin syntyy velvollisuus maksaa ALV tai tuloveroa, peritään nekyseiseltäjoukkueelta.Päivitetty13.8.2018

8.3. Jäsenen maksuvaikeudet Maksuvaikeuksien ilmetessävoimistelijan taihänenhuoltajansa tuleeolla tästävälittömästiyhteydessätoimistolleyksilöllistenmaksukäytäntöjensopimiseksi.Mikälimaksukäytännöistäei ole sovittu eikä maksuja makseta huomautuksista huolimatta, maksamattomat maksutlähetetäänperintätoimistonhoidettavaksi.(Lowell)

Valmennusmaksutaijoukkueenitsensämäärittämätvastaavat,joukkueenyhteisiinmenoihinliittyvätmaksutovatmaksamatta,voiseura lähettäävoimistelijalle laskun, jokaonenintäänkuluvan kauden suuruisen valmennusmaksun suuruinen. Mikäli laskua ei kehotuksistahuolimattamakseta, lasku siirretään perintään. Yksittäinen joukkue ei voi eikä saamaksaajoukkueenjäsenenkuluja.

9. Tiedotus-ja markkinointi

Seuran viestinnän tavoitteena on tehostaa jäsenviestintää sekä jäsenhankintaa ja varmistaatiedon siirtäminen jäsenistölle. Seura viestii toiminnastaan pääasiallisesti jäsenille seurannettisivujen(www.svo.fi)jaFacebookissasekä”Eparin”seuratoimintapalstalla.Valmentajilleja ohjaajille tiedotetaan yhdyshenkilöiden kauttamm. sähköpostitse ja ohjaajatapaamisissa,sidosryhmille seuran nettisivujen, yhdyshenkilöiden, toimistosihteerin tai tiedotus- jamarkkinointiryhmänkautta.

25

Ig:@seinajoenvoimistelijat_svo

Snapchat:svo_voimistelu

Facebook:SeinäjoenVoimistelijat

Sähköposti:toimisto@svo.fi

Blogi:voimistelutarinat

LinkedIn

Youtube:seuranesittelyvideo

10. Harrastetoiminta

10.1. Aikuisten harrasteliikunta Aikuisten harrasteliikunnan lähtökohta on terveyden edistäminen ja ylläpito sekäliikunnallisen elämäntavan ja toimintakyvyn lisääminen. Harrasteliikuntamotivaatioonolennaisenaosanakuuluuliikunnanlisääminenhauskallayhdessäololla.Haluammeliikunnanavulla tarjota iloa, innostusta ja hyvinvointia niin miesten kuin naistenkin arkeen.Tuntitarjonta pyritään pitämään mahdollisimman monipuolisena huomioiden taloudellisetresurssit.Tuntitarjontakoostuumm.erilaisistatanssillisistakehonhuoltotunneistasekäkunto-javesijumpista.Seurajärjestäämyöserilaisialyhytkurssejaerilajeista.

10.2 Lasten harrasteliikunta SeinäjoenVoimistelijat tarjoavatmonipuolista liikuntatarjontaa lapsille januorille. Seurassavoi lapsenaharrastaayhdessäkokoperheenkanssaperheliikunnassa taiharrasteryhmässä.Voimistelun kautta lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus oppia liikunnallinen ja terveellinenelämäntapa.Harrasteryhmistäonmahdollisuussiirtyäkilparyhmiinjatoisinpäin.

Seinäjoen voimistelijat käyttää Voimisteluliiton uusia voimistelupasseja. Passit jaetaansyksyisin ja keväisin jokaiselle uudelle aloittavalle harrastajalle ja valmennusryhmäläiselle.Marras-joulukuussajahuhti-toukokuussajärjestetäänseuranyhteinenpassipäiväUimahalli-Urheilutalolla. Passipäivänä on mahdollisuus suorittaa voimistelupassin liikkeitä ohjaajien,valmentajienjavalmennusryhmänvoimistelijoidenohjaamana.

11. Valmennustoiminta Toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta valmennus- ja kilpailutoimintaajoukkuevoimistelusta,tanssillisestavoimistelustajakilpa-aerobicistakiinnostuneille.

Seuranoudattaakilpailu-javalmennustoiminnassaanVoimisteluliitonsääntöjä.

26

Tavoitteena on, että jokaisessa ikäsarjassa seuralla olisi ainakin yksi joukkue tai yksilö.Voimistelijan siirtyminen joukkueesta toiseen on mahdollista taitotason, motivaation sekävoimistelijan, huoltajien ja valmentajien yhteispäätöksellä mukaan. Seurassamme voivoimistellamonipuolisestierisarjatasoilla.Sarjanvalinnantekevätvoimistelijatjavalmentajatyhdessä tavoitteidensa mukaisesti. Ikäsarjoille seura on tehnyt suositus harjoitus- jatuntimäärät,jotkalöytyvätlajienvalmennusjärjestelmästä.Joukkuejakoihinvaikuttaalapsentaitotaso, motivaatio, omaehtoinen harjoittelu sekä psyykkiset ja fyysiset valmiudetkilpailutoimintaan.

Valmennuspuolella pyritään lisäämään lajien harrastajamääriä, mahdollistamallaharrastamineneriikäluokissajaeritaitotasoilla.Tavoitteenaon,ettäjokaikäluokastasaadaanedustajia eri tasoisiin valmennusrinkeihin ja sitä kautta pysytään mukana lajien huipulla.Mahdollisuuksienmukaanyritetäänsaadamukaanuusiavalmentajia.

Tavoitteenaonmyösvalmennus-jakilpailutoiminnanharjoitteluolosuhteidenparantaminen.

Valmennuksenkilpajoukkueet, -ryhmät ja -yksilötosallistuvatkaudenaikanaomien lajiensakilpailuihin. Seura tukee kilpailutoimintaa huomioiden kulloinkin seuran taloudellisentilanteen.

Valmentajien yhteiskokoontumisia pyritään järjestämään vähintään kaksi toimintavuodenaikana.

11.1. Seinäjoen Voimistelijoiden kilpailujärjestelmä

27

11.2 Kummijoukkuetoiminta Seurassa on kummijoukkuetoimintaa. Kummijoukkueina toimivat vanhempien kilpa-aerobickin tai joukkuevoimistelun joukkueet nuoremmille joukkueille. Kummitreenejäpidetään muutamia kauden aikana. Valmennustiimi organisoi kummijoukkuetoimintaa jatiedottaajoukkueitaasiasta.

28

Joukkuevoimistelu Erityisliikunta Kilpa-aerobic Telinevoimistelu Akrobatiavoimistelu TanVoHarrastevoimistelu

ikäkausittainAikuiset:TanVoTelinevoimistelu

Harrastesarjan yli 12v joukkueet

Kilpasarjan yli 12v joukkueet

SM-sarjan yli 12v joukkueet

Special Olympics, erityislasten

rytminenvoimistelu

Kilpa-tiimi yli 11v voimistelijat

SM-tiimi yli 17v voimistelijat

Telinevoimistelun harraste-kilparyhmä

Valmennusryhmä Kilparyhmät yli 16v Lavis

SeesamVesijumppaAikuinen-vauva13-16v:TelinevoimisteluAkrobatiavoimisteluTanVoFreegymRopeskipping10-12v:

Harrastepolku: Kilpasarjapolku: SM-polku:AG-tiimi 12-17v

voimistelijatTelinevoimistelun

jatkoryhmäKilparyhmät 13-15v Telinevoimistelu

10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 7-12v AkrobatiavoimsteluTanVoMinibicRopeskippingFreegym7-9v:

Telinevoimistelun alkeet Jatkoryhmä Kilparyhmät Tyttöjumppa8-10v joukkueet 7-10v 10-12v Telinevoimistelu

AkrobatiavoimisteluMinibicFreegymRopeskipping5-6v:

Voimistelukoulut 5-7v Motoriikkaliikka ND-tiimi Telinevoimistelun alkeet Alkeisryhmä Harrasteryhmät Tyttöjumppa

8-11v 5-6v 7-16v 5-10v TelinevoimisteluAcroclubTerminaattorit

Jumppakoulu 4vMinivalmennus 5-7v Acroclub 4-6v 3-4v:

TyttöjumppaJumppakouluAcroclubTerminaattorit

Harrasteryhmät 3-4vAikuinen-lapsi ryhmät alle 3v lapsille

11.2 Voimistelijanpolku

11.3 Joukkuevoimistelu

Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on musiikkiin sommiteltu taiteellinen ja urheilullinenkokonaisuus.Pakollistenvaikeusosienlisäksikokonaisuudensitovatyhteenjatkuva,virtaavaliikesekäohjelmantunnelmataiteema,jotaliikekieli,musiikki,puvutjaohjelmantaiteellisetliike-elementit ilmentävät. Joukkuevoimistelun ydin ovat vaadittaviin vaikeusosiin kuuluvatvirtaavatvartalonliikkeet.Kokonaisuudenkruunaavateläytyminenjailmaisu.

Joukkuevoimistelunsydänonsuomalaisessanaisvoimistelussa.LajinjuuretlöytyvätSuomesta,muttaoksatovatlevittäytyneetympärimaailmaa–naisvoimistelustaonkasvanutvaativaajaelämyksellistäkansainvälistähuippu-urheilua.MyösSuomessalajinsuosioonkokenuthurjankasvun, ja joukkuevoimistelu on kivunnut harrastajamäärältään Voimisteluliitonkilpailulajeista suurimmaksi. Lajia harrastetaan monella taitotasolla ainaharrastevoimistelusta huippu-urheiluun. Joukkuevoimistelu kehittää voimaa, nopeutta,vartalonhallintaa,liikkuvuuttajakoordinaatiota.Parhaimmillaanohjelmatarjoaakatsojalleenelämyksen.

29

Joukkuevoimistelunsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi

joukkuevoimistelu->kilpailut->säännöt

Kategoriarajat,8-10-vuotiaat,10-12-vuotiaatja12-14-vuotiaidenkilpasarja

1.kategoria16.50–20.00(10-12v.ja12-14v.kilpapisteetjulkisia)

2.kategoria15.50–16.49(10-12v.ja12-14v.kilpapisteetjulkisia)

3.kategoria14.50–15.49

4.kategoria13.50–14.49

5.kategoria12.50–13.49

6.kategoria11.50–12.49

7.kategoria10.50–11.49

8.kategoria9.00–10.49

9.kategoria6.50–8.99

10.kategoria0–6.49

30

31

Joukkuevoimistelunvalmennusjärjestelmävuosille2020-2024

32

11.4 Kilpa-aerobic

Kilpa-aerobicin näyttävässä kilpailuohjelmassa energinen, tanssillinen koreografia yhdistyyvaativiin vaikeusliikkeisiin, kuten hyppyihin, punnerruksiin ja voimaosiin. Laji vaatiiurheilijalta luovuutta ja esiintymisrohkeutta sekä voimaa, liikkuvuutta, koordinaatiota jaanaerobistakestävyyttä.

Kilpa-aerobicissakilpailevatsekämiehetettänaiset.Kilpaillavoiyksilönä,parina, triona taiviidenvoimistelijanryhmänä,jaosallistuavoimyöstanssillisempaanAeroDance-sarjaan.

Kilpa-aerobicsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi

kilpa-aerobic->kilpailut->säännöt

11.5 Kilpa-aerobicin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)

11.6 TeamGym (päivitetään myöhemmin)

11.7 TeamGymin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)

11.8 Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu on tanssin ja voimistelun yhdistävä, suomalaiseen naisvoimisteluunpohjautuva laji, joka liikuttaasuurta joukkoasuomalaisianuoria javarttuneempiakinnaisia.Tanssillisen voimistelun moni-ilmeisyys tarjoaa sekä harrastajille että ohjaajille runsaastivaihtoehtoja jahaasteita.Lajiaonmahdollisuusharrastaakevyesti tai tavoitteellisemmin, jaharrastamisenlisäksitarjollaonerilaisiamahdollisuuksiaesiintymiseenjakilpailemiseen.

Tämän lajin sielu ja sydän ovat keskustalähtöisyydessä ja liikkeen virtaavuudessa, joihinyhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus.Perusvoimistelutaidot muodostavat lajin pohjan, jonka lisäksi harjoitellaan oikeanlaistakeskustaliikuntatekniikkaajaliikkeidenjahengityksensitoutumistatoisiinsa.Vartalotekniikanrinnalla harjoitetaan jalkatekniikkaa ja hyppyjä sekä erilaisia fyysisiä ominaisuuksia, kutenliikkuvuuttajavoimaa.Tanssillisenvoimistelunohjelmissakorostuuesiintyjienilmaisullisuusjaohjelmankokonaisvaltaisuus.

Tanssillisenvoimistelunsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi->tanssillinenvoimistelu

11.9 Tansillisenvoimistelun valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)

33

11.10 Special Olympics (päivitetään myöhemmin)

11.11 Special Olympics valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)

11.12 Valmennusmaksut Johtokunta määrittää valmennusmaksut joukkueen (valmentajien ja joukkueenjohtajan)täyttämän valmennusmaksujen määrittämiseen tarkoitetun perustietolomakkeen tietojenpohjalta elokuussa sekä syksylle, että keväälle. Mikäli muutostarvetta keväänvalmennusmaksuun tulee mm. kokoonpanomuutoksien takia, tästä on täytettävä uusiperustietolomakejatoimitettavatoimistollehyvissäajoin.

Valmennusmaksuissahuomioidaanjoukkueentyttojenjavalmentajienmaara,harjoitustuntienmaara seka yli 18-vuotiaiden salivuokra. Seura laskuttaa valmennusmaksut kerran kuussa.Valmennusmaksut voi halutessaanmaksaamyos koko kauden kerrallaan. Elokuun lopussamaksetaan valmennusmaksuennakko, jolloin loppukauden kuukausimaksut eivat ole niinsuuria. Jos urheilija lopettaa 31.8. jalkeen, hanen tulee maksaa koko syyskaudenvalmennusmaksu.Josryhmaaloittaatoimintansavastasyyskuussajaurheilijalopettaa30.9.jalkeen, tulee hanen maksaa koko syyslukukauden valmennusmaksu. Yksilollisistamaksukaytannoistavoidaansopiaseurankanssa.Joukkueentilillekerataanrahaaennakkoonsiten, etta joukkueen laskujen tullessa rahastonhoitaja voi maksaa laskun. Vanhempienpalaverissa sovitaan, miten varaudutaan joukkueen mahdollisiin pienempiin ja isompiinkuluihin.

Valmennusmaksusisältää:

§ hallinnonkulut§ valmennuksen§ mahdollisetseuranomatleirikulut(eiliitonleirit)§ mahdollisetsalivuokrat(eisaliperuutuksia)

Valmennusmaksuistamyönnetäänsisaralennustaseuraavasti:

Perheessä kolme lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuori saa 30% alennustavalmennusmaksusta, toiseksi nuorin 20% alennusta valmennusmaksusta. Perheessä kaksilastavoimisteleevalmennusryhmissä;nuorinsaa20%alennustavalmennusmaksuista

Jäsenmaksu20euroalaskutetaanerikseen.Jäsenmaksumaksetaankerranvuodessa.

11.12.1. Joukkueen muut raha-asiat Uudellevalmennusryhmälletuleeperustaahetialussaomatili.Tilillevalitaantilinhoitaja,jokavastaajahoitaajoukkueenraha-asioista.

34

11.7 Leirimaksukäytäntö Seura maksaa kahden valmentajan leirikulut (leirin hinta, majoitus ja matkat). Jos leirilleosallistuu joukkueesta useampi valmentaja, seura suosittaa, että joukkueet maksavat itsetämänvalmentajanleirikulut.Tämäonsuositus,muttajoukkueetitsepäättävät,maksavatkoheylimääräisen valmentajan leirille. Leirille osallistuvia voimistelijoita seura ei avusta. Josvalmentajaeipääseosallistumaan leirille,hänenpuolestaan leirille lähteeensisijaisesti jokumuuseuranvalmentaja. Josvalmentajaonalle18v.hänenmukaasavoi lähteähuoltaja, jokakorvaa toisen valmentajan paikan. Hän ei kuitenkaan osallistu leirillä valmennukselliseentoimintaan,vaanonmukanahuoltamassaurheilijoita.

Joukkueet/yksilötsopivatitsenäisestikukahoitaaleiri-ilmoittautumiset.

Joukkueet/yksilöt pyytävät laskun suoraan oman joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölleitselleen, ei seuralle. Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa peruutuksen leirinjärjestäjälle. Mahdollinen lääkärintodistus lähetetään suoraan leirin järjestäjälle, ei seurankautta.Huom.peruutusehdot.

11.8 Kilpailumatkat Edustammekaikkisamaaseuraa,kannustetaantoisiammejaollaan”yhtäporukkaa”.Erilajienyhteisissä kisoissa on myös tärkeää olla kannustamassa SVO:n kaikkia joukkueita lajistariippumatta,josomakisasuorituseitästäkärsi.

Korvattavatkisat

Seura korvaa syys- seka kevatkaudella kahdet kisat, joista toinen on joukkueen paakisa jatoinenvapaavalintainen.Korvauksetmaksetaan2henkilostaesim.2valmentajaa,1valmentaja+ 1 joukkueenjohtajan, 2 huoltajaa, kilpailumatkojen kuluista. (ilmoittautumismaksu,tuomarisakot,majoitus,matkatjaruokailu)alle10-vuotiaidenkohdallalisaksiyhdenhuoltajankulut, jos joukkueessa yli 10 tyttoa. Jos urheilija kilpailee samassa kilpailussa kahtena eripäivänä,seuramaksaavaintoisenpäivänosallistumismaksun.

§ JV-puolellaliitonjärjestämätkilpailut;Stara,seuracuptaikaupunkicupsekäliitonmestaruuskilpailuttaiSM-kilpailut.

§ KA-puolellasyksylläCup3japäätöskilpailunCup5,keväälläSM-karsintakilpailunCup2jakilpasarjojenmestaruuskilpailuttaiSM-kilpailut.

§ Tanssillinenvoimistelu(kuuluessaharrastepuolelle)seurakustantaayhdenkilpailunkokotoimintakaudella:Tanssillisenvoimistelunkilpailut,LumoaluetapahtumataiCupkilpailu.

§ Akrobatiavoimistelujatelinevoimistelu:Staratapahtuma,luokkakilpailut,Cupkisat,VoimistelupaivattaiSM-kilpailut.

§ TeamGym:luokkakilpailut,Aluekilpailut,Staratapahtuma,Cupkisat,SM-kilpailut § SpecialOlympics:Staratapahtuma,VAU:nkansallinenkilpailu

35

Mikälitoinenkisaonseuranjärjestämäkisa,joukkueellekorvataansiinätapauksessakaksienkilpailujen ilmoittautumiskulut. Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset(ilmoittautumismaksut, valmentajat, joukkueenjohtaja ja alle 10-vuotiailla huoltaja, ruuat,matkat, yöpymiset) tulee joukkueen itse korvata. Lisäksi joukkueen tulee maksaa myöstuomarisakot,jostuomariaeiolelähtemässämukaan.Johtokuntapäättääpoikkeuksetnäistäkäytännöistä.

Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset (ilmoittautumismaksut, valmentajat,joukkueenjohtajajaalle10-vuotiaillahuoltaja,ruuat,matkat,yöpymiset)tuleejoukkueenitsekorvata.Joukkueilletuleemaksettavaksiomanlajintuomarisakotjaettunakaikkienkaudellakisaavienjoukkueidenkesken.

Kauden alussa, heti kun on tiedossa, joukkueet ilmoittavat valmennuksen yhdyshenkilöllemihin kilpailuihin joukkue osallistuu kauden aikana. Joukkueet/yksilöt hoitavat itsenäisestikilpailuihinilmoittautumiset.

Kauden alussa, kun on tiedossa, mihin kisoihin joukkueet osallistuvat, joukkueenjohtajatsopivatkeskenaan,kukatoimiiyhteisillakilpailureissuillamatkanjohtajanajamitentehtavatjaetaan. Joukkueet/yksilot tilaavat,maksavat ja hoitavat itse kuljetukset ja laskutus kiertaajoukkueiden/yksiloidenkautta.

Josjoukkueitaonenemmankuinyksi,kilpailuihinmatkataanyhteiskyydityksella.Kotimatkallelahdetaan viimeisen kisasuorituksen jalkeen. Yhteiskyydityksen kulut jaetaan kaikkienkilpailuihin lahtevien kesken. Jos yhteiskuljetus ei sovi paallekkaistenmenojen takia. Seurakorvaa oman auton kaytosta kahden valmentajan/yhden valmentajan+ joukkueenjohtajanosuuden

Kisakulujen valmentajien ja joukkueenjohtajien korvaushakemukset/matkalaskut kuluakoskevan laskun/laskukopio tulee toimittaa toimistolle. Matkalaskupohja loytyymateriaalisalkustaseurankotisivuilta.

Ruokailut tilataan ilmoittautumisen yhteydessa ja lasku menee suoraan joukkueenrahastonhoitajalle tai yksilolle. Joukkue/yksilo maksaa kaikki tilatut ruuat, vaikka kisoihinosallistuminenolisikinperuuntunut.Josperuutusontiedossahyvinaikaisessavaiheessa,voijoukkue/yksiloyrittaasopiajarjestavanseurankanssaruuanperuutuksesta.

Jos valmentaja itse kilpailee samoissa kisoissa kuin valmennettavansa, seura maksaavalmentajan matkat osittain. Seura maksaa valmentajan kuljetukset kisamatkalta, yhdenpäivänkisaruokailunjatarvittaessayhdenyöpymisen.Näissätilanteissavalmentajanjoukkuemaksaavalmentajankuljetukset,yhdenpäivänkisaruokailunjamahdollisenyhdenyöpymisenjahakeekuluhakemuksella(liite)seuraltakorvaustavalmentajankuluistakisojenjälkeen.Joskisatovatuseampipäiväiset,valmentajamaksaaitseloputyöpymisetjakisaruokailut.

36

Mikäli joukkueella on tiedossa tulevia ulkomaan kilpailumatkoja, niistä tulee informoidajohtokuntaakaudenalussa.Johtokuntalinjaatasapuolisestiavustuksensaajat jatahot,mistäavustusta haetaan. Seura hakee avustuksen, ei yksittäinen joukkue taivalmentaja/joukkueenjohtaja. Seura myöntää avustusta seuran rahan tilanteen mukaan.Johtokunnansihteeriilmoittaamyönnetyistäavustuksistajoukkueille.

Mikali seura jarjestaa omia kisoja, seura kustantaa joukkueen ilmoittautumismaksun jakisaruokailun. Joukkueet tilaavat ruuat normaalisti, mutta niita ei laskuteta. Seura maksaaosallistumismaksut oman seuran jarjestamista kisoista, mutta ei kisaruokailuja. Jokaisellelapselle tulee kuitenkin taata lämmin ruoka kilpailujen aikana, vaikka kilpailut ovatkotipaikkakunnalla.Seuranjärjestämissäkilpailuissaruokailutapahtuukisapaikalla.

Tuomarikulutkilpailuissa

Seura maksaa tuomarin matka- ja majoituskulut (ruoan maksaa jarjestava seura).Tuomarisakotjaetaanomanlajin,kaikkienkaudellakisaavienjoukkueidenkesken.

11.9 Poissaolot

§ Harjoituksissaollaanpääsääntöisestiainapaikalla.§ Valmennusryhmätharjoittelevattavoitteellisestijaryhmänharjoittelukärsiiaina,kun

jokujoukkueenurheilijoistaonpoisharjoituksista/leireiltä/kisoistajne...§ Lähtökohtaisestisekävoimistelijoidenettävanhempienonsiissitouduttavajoukkueen

harjoitusrytmiinkokokaudenajaksi.Mahdollisetlopettamisettehdäänkaudenjälkeen.§ Muidenharrastustentaiharjoitustenaikatauluonyritettäväsovittaasiten,etteise

menepäällekkäinharkkojenkanssa.§ Erityisentärkeääkaikkienläsnäoloonkaudenaikanajärjestettävilläharjoitusleireillä

sekäainaennenkilpailujajaesiintymisiä.Etenkäänkilpailuihinvalmistavallakaudellataikisakaudellaeipoissaolojahyväksytämuunkuinerityisenpainavansyynperusteella(esim.sairastuminen).Noinkahdenviikonajanennenjokaistakilpailua/esiintymistäonjoukkueenkaikkienvoimistelijoidenehdottomastioltavapaikallaharjoituksissa.

§ Poissaoloistailmoitetaanainaetukäteenjoukkueenvalmentajalle.§ Harjoituspäivänäpoissaoloilmoitusonhyvätehdätekstiviestillätaijoukkueenkesken

sovitullatavalla.§ Aiemminilmoitettaessavoiilmoituksentehdämyössähköpostitse.§ Poissaolostailmoitetaanainahetikunmahdollista(esim.kouluniltatapahtumat,

leirikoulumatkat,luokkaretket,perheenlomamatkat,sukujuhlatjne...),silläetukäteentiedossaolevatpoissaolotvaikuttavatkaudensuunnitteluunjaesimerkiksiomientreenipäiviensuunnitteluun.

37

§ Myösmyöhästymisistäjasairastumisista(vaikkalapsiolisikintulossaseuraamaanharjoituksia)olisihyväilmoittaavalmentajilleetukäteen,sillänämäkintiedotvoivatvaikuttaaharjoitustenkaytannontoteutukseen.

§ Poissaoloistaonainasyytäneuvotellavalmentajankanssa.Perheidenonhyväpyrkiäjärjestämäänlomamatkatsilleajalle,kunjoukkueellaonlomaaharjoituksista.Valmentajienonhyvätiedottaalomienaikatauluistajamahdollisistaaikataulumuutoksistamahdollisimmanaikaisessavaiheessa.Ns.hyväksyttäviäsyitäharjoituspoissaoloilleovatmm.kouluntapahtumat,sairastuminen(kuume,oksennustauti,muutarttuvasairaustms...)sekääkillisetaikataulumuutokset(esim.salivuoroperuutuksistaaiheutuvatmuutokset).Muihinmahdollisiinpoissaoloihin(esim.kaverisynttärit,toinenharrastustms...)onpyydettäväainaetukäteenlupavalmentajilta,jotkaarvioivattilanteenmukaan,voikovoimistelijaollapoisharjoituksistavaiei.

§ Lievästiloukkaantuneenataisairaanalapsivoi(omanvointinsamukaanjavanhemmanarvioinninmukaan)tullaseuraamaanharjoituksiasalinlaidalta,silläkatsomallakinoppiipaljonasioita.Sairaanaeisaatreenata,huoltajapäättäämilloinvoimistelijaontervehtynyttreenaamiseentäysipainoisesti.Harkkojaseuratessaonhyvämuistaa,ettäsilloinseurataanharkkaatarkastijaunohdetaanjuttelukaverinkanssa.Erityisentärkeäätämäonkilpailujenjaesiintymistenlähestyessä!(Poikkeuksenatietenkinkorkeakuume,vatsatautiym...)

§ Voimistelija,jokaona.)ollutharjoituksistapoisliianmontakertaakaudenaikana(valmentajatarvioivattämänainatilanteenmukaan)taib.)jollainmuullatavoinrikkonutjoukkueenpelisääntöjätaic.)urheilijaeiolemotivoitunutharjoitteluuntaiharjoittelunlaatueivastaamuunjoukkueentyöpanosta,voidaansulkeapoisjoukkueenkilpailukokoonpanosta.Päätöksenkilpailukokoonpanostapoissulkemisestatekevätvalmentajatennenkilpailua/esiintymistä.Mahdollinenkilpailukokoonpanostapoissulkeminenkoskeepääsääntöisestiyhtä(ajallisestilähintä)kilpailua/esiintymistäkerrallaan.

11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö

§ Vanhemmatvoivatkaikissavoimisteluun,valmennukseen,joukkueentoimintaanja/taiomanlapsensavoimistelu-uraanliittyvissäasioissaottaayhteyttäjoukkueenvalmentajiin.

§ Kaikessavanhempienjavalmentajienvälisessäkanssakäymisessäpyritäänavoimuuteenjarehellisyyteen.Asioistapuhutaanjasovitaanasiallisestijahyvääkäytöstänoudattaen.

§ Muutkuinvalmennuksellisetasiat(esim.talkootyöt,budjetti)vanhempienkannattaahoitaasuoraanjoukkueenjohtajankanssa,silläniistävalmentajateivätkaudenaikanaolevarsinaisestivastuussa,vaikkaovatkinpäättämässämm.budjetistajamahdollisestikaudenaikanatehtävistäylimääräisistähankinnoista.

38

12. Koulutussääntö

12.1 Koulutustuki § SeinäjoenVoimistelijatonkoulutusmyönteinenseura,jokahaluaatarjotaohjaajilleen

javalmentajilleenkoulutuksiatäydentämäänosaamistaan.§ Koulutuksistainformoidaantapaamisissasekäsähköpostitse.§ Voimisteluliitonnettisivuiltalöytyykaudenkoulutukset.§ Koulutuksiatuetaanjosseuranjohtokuntakatsoo,ettänehyödyttävät

ohjaajaa/valmentajaatyössäänsekäseuraaitseäänjaseurantaloustilannemahdollistaakouluttautumisen.

§ Ohjaajan/valmentajantäytyyollaseuranjäsen§ Seurantukemanayksikoulutus/kausi/ohjaaja,valmentaja.PoikkeuksenaI-tason

koulutuskokonaisuus,jokamahdollisestikaydaanyhdentaikahdenkaudenaikana.Kyseisenatoimintakautenakoulutusonpalkkaohjaustyostaniinkauan,kunkoulutuksenhintaontyolla”maksettu”seuralletakaisin.Tamanjalkeentunneistasaalaskuttaatyosopimuksessaolevankorvauksenmukaisesti.

§ Seuramaksaapääasiassavainkoulutuksen.

12.2. Koulutuksiin hakeminen

§ Sovikoulutukseenosallistumisestakoulutusvastaavankanssa § Taytaseurankoulutushakemusjalahetasesahkoisestitoimisto@svo.fi § Lomaketuleeollatoimitettunaviimeistaankahtaviikkoaennenseuraavaa

johtokunnankokousta(katsojohtokunnankokouksetseuransivuiltaosiostaSeura>Johtokunta).

§ Koulutusvastaavailmoittaajohtokunnanpaatoksen,jonkajalkeenvoiilmoittautuakoulutukseen.Katsosiisajoissakoulutuksenilmoittautumisaika!

§ Joskoulutusanomustaeioletoimitettuedellamainitunaikataulunmukaisesti,seuraeiolevelvollinenkorvaamaankoulutustataisiitaaiheutuneitakuluja.

§ Koulutuksenjalkeentoimitamahdollisetkuititseurantoimistolle. § Seuramaksaapaaasiassavainkoulutuksen. § Koulutushakemuksellasitoudutnoudattamaanseurankoulutussaantoja.

12.3 Koulutussitoumus

§ Kunohjaaja/valmentajakaykoulutuksen,jonkaSeinajoenVoimistelijatmaksaakokonaantaiosittain,sitoutuuhanohjaamaanseurassavahintaankaksiseuraavaatoimintakauttakoulutuksenloppumisenjalkeen(syys-jakevatkausitaikevat-jasyyskausi).

39

§ TuomarikurssinkaynytsitoutuutuomaroimaanseuraavatkaksivuottajavahintaanviisikilpailuajokaistatuomarikurssiakohdenSVO:ntuomarina.MuussatapauksessakoulutettavamaksaaseuranmaksamankoulutusmaksunSeinajoenvoimistelijoilletakaisin.

§ Josohjaaja/valmentajaonlopettaessaanSVO:ssaohjaamisentaituomaroimisentayttanytohjaamis-/tuomarointivelvoitteensaosittain,koulutusmaksunpalautuksestasovitaanerikseen.

§ Koulutettavamaksaaitseilmanlaakarintodistustakeskeytetynkoulutuksen. § Mikaliko.tuntienpitaminenloppuuennenmaaraaikaa,SeinajoenVoimistelijoiden

toimesta,eitakaisinmaksuvelvoitettaole.

13. Tapahtumat

13.1 Tapahtumien järjestäminen

Seurajärjestäätapahtumiatoimintavuodenaikana.

Vuosittainjärjestettäviätapahtumiaovat:

§ kevät-jajoulunäytökset.§ valmennusryhmiensyys-jakevätkatselmukset§ alle12-vuotiaidenvalmennus-jaharrasteryhmienpassipäivät

Muitatapahtumia:

§ Erivoimistelulajienkilpailut(JV,KA,tanssillinenvoimistelu)

Kaikkiseuranharraste-javalmennusryhmätosallistuvatjoulu-jakevätnäytöksiin.Tavoitteenaonsaadaesilleseurantoiminnanlaajuusyleisöllejaesitelläkaudenosaamistayleisölle.

Seurakannustaavalmennus-jaharrasteryhmiahakemaanerilaisiaesiintymismahdollisuuksiatapahtumissa ja tilaisuuksissa. Samalla ryhmalaiset toimivat Seinajoen Voimistelijoidentoimintaamarkkinoivinaryhmina.

Seura anoo erilaisia tapahtumia Voimisteluliitolta sen mukaan mita tapahtumia minakinvuosinatuleehaettavaksijamitenseuranjohtokuntatapahtumahaunminakintoimintakautenalinjaa.

Tapahtumatuototovat seurallemerkittava tulonhankkimiskeino ja seurapyrkiiperinteistenkatselmusten ja naytosten lisaksi jarjestamaan muutamia kilpailu- ja muita tapahtumiajokaisenatoimintavuotena.

40

13.2 Seuran omat tapahtumat Katselmukset

Katselmuksessa jokainen joukkue/yksilo saa esittaa oman kilpailuohjelmansa yleisolle.SeinajoenVoimistelijat jarjestaa valmennusryhmiensyys- jakevatkatselmuksiakaksikertaatoimintakauden aikana. Syksylla yleensa viikoilla 41-43 ja kevaalla viikoilla 10-11.Katselmukset pyritaan jarjestamaan ennen kilpailukauden alkua ja aikkana toimii yleensaUimahalli-Urheilutalo. Johtokunta paattaa paivamaaran. Valmennustiimi varaa paikan sekasopii alustavasti aikatauluista. (Yhteys hallimestari Kari Elomaa kari.elomaa@seinajoki.fi jaliikuntatoimistoAnuIlonenanu.ilonen@seinajoki.fi)

Valmennustiimi jakaa katselmusten jarjestelyvuorot lajeittain siten, etta vuorotellen kaksijoukkuetta/ryhmaaonjarjestelyvuorossa.Jarjestysvuorotloytyvatseurankotisivuilta.

Katselmuksiinmyydaanedullisiapaasylippujajajarjestamisvuorossaolevatjoukkueetvoivathalutessaan jarjestaa arpajaiset ja kerata nain varoja omille joukkueilleen. Paasylipputulotmenevatseuralle.Liitteenakatselmustyot.(liite1)

13.3 Talkootyö Seuran järjestäessä tapahtumia johtokunta kutsuu tarvittavan määrän eri joukkueiden tairyhmien seuratoimijoita suunnittelemaan tapahtumia. Valmennusryhmäläisten vanhempiavelvoitetaanosallistumaanseuranjärjestämiintapahtumiintalkootyöntekijöinä.Talkootyössäolevatonvakuutettuseuranpuolesta.

Talkootyövoiolla:

§ etukäteistyötä

§ itsetapahtumassatehtäväätyötä

§ tapahtumanjälkeentehtäväätyötä

Talkootyössäolevasaa:

§ kahvit

§ 4hkökkävuorolaiselleruoka

§ mahdollisentalkoot-paidan(5epantillatoimistoltajapalautetaantoimistollepestynäjasilitettynäviikonkuluessatapahtumasta,5evoiostaamyösomaksi)

Talkootyöläinenon:

§ positiivinenjailoinenjaantaailmeenkokotapahtumalle

41

§ hoitaavastuullisestiomantehtävänsä

§ ilmoittaamahdollisistapuutteista,vahingoistatairikkomuksistavastuuhenkilöille

Tapahtumatovetseurantaloudenkannaltaerittäintärkeitätulonhankkimiskeinoja.

13.4 Ilmaisliput Tapahtumiin kutsutaan kutsuvieraita. Kutsuvieraat ja kökkätyövuorossa olevat pääsevätmaksutta tapahtumaan. Mikäli tapahtuma on useampipäiväinen ja kökkäväki haluaa tullaseuraamaan tapahtumaa muulloin, kun omalla kökkävuorollaan, he maksavat pääsylipunnormaalisti.

14. Uskollisuuden kilta

Uskollisuuden Kiltamme on perustettu 20.11.1955. Perustajana oli Impi Jokisen johdollaaktiivisiajainnokkaitaentisiavoimistelijoita.Killantarkoituksenaonkootayhteenentisiatainykyisiavoimistelijoitajaseuranaktiivisiatoimijoita.Tallahetkellakiltalaisiaon46.

Kiltalaiset kokoontuvat noin kerran kuukaudessa erilaisiin tilaisuuksiin: teatteri, konsertti,tutustumisretket,kiurujenkuuntelujajoulujuhla.HeosallistuvataktiivisestisekaPohjanmaanpiirin etta valtakunnallisiin tapahtumiin, kuten kiltatreffeille ja kiltapaiviin seka kiltalaistenkuntokurssille.

Monikiltalaisistaosallistuuaktiivisestiviikoittaisiinjumpparyhmiin.

Jottakilta-ajatusja-henkijatkuisivatvuosiaeteenpain,pyrimmesaamaanuusia,nuoriajaseniamukaan.Killan jaseneksivoi liittya25v. tayttanyt ja5v. johonkinSuomenVoimisteluliitonyhdistykseenkuulunutsekanykyinenettaentinenjasen.

15. Pelisäännöt

15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt § Innostummejainnostammemuitatoimimaan.§ Visioimmejakehitämme.§ Toimimmeavoimestijavastuullisesti.§ EdustammeSeinäjoenvoimistelijoitailollajaylpeydellä.§ Tiedotammejaviestimmemyönteiseensävyyn.Vaikeistaasioistakeskustelemme

rakentavastijaratkaisuahakien.§ Arvostammeomaajajokaisentyöpanosta.§ Motivoimmejakannustamme.

42

§ Toimimmeyhteisöllisesti.§ Kehitämmeomaajamuidenosaamista.

15.2 Ohjaajien pelisäännöt Elämyksellisyysjailo

§ Ohjaajaluoympärilleenpositiivisen,kannustavanjainnostavanilmapiirin.§ Ohjaajasitoutuusuunnittelemaantuntiensasisällötetukäteenjaniin,ettäjokaisella

jumppaajallaonmahdollisuuskokeatunninaikanailoajaonnistumisentunteita.

Suvaitsevaisuusjakeskinäinenkunnioitus

§ Ohjaajahuomioikaikkiryhmäläisettasapuolisesti.§ Ohjaajahuomioimyösmuutseurassatoimivatohjaajatsekäseuratoimijat.

Tasavertaisuus

§ Ohjaajaluokaikillemahdollisuudenosallistuatoimintaantaitotasostajafyysisestäolemuksestataitasostariippumatta.

Terveetelämäntavatjahyvätkäytöstavat

§ Ohjaajasitoutuunoudattamaanterveitäelämäntapojajahyviäkäytöstapojatunneilla,niidenvälittömässäläheisyydessä,tapahtumissajatalkoissa(esim.tupakointi,päihteidenkäyttöjakiroilueivätkuuluseurantoimintaan),ohjaajamyöskannustaajumppaajiaterveisiinelämäntapoihinjahyviinkäytöstapoihin.Tapahtumissanoudatetaankulloisenkinjärjestäjäntoimintaohjeita.

Tiedottaminen

§ Ohjaajahuomioiturvallisuusnäkökulmattunneillaesim.hätäpoistumistiet,harjoituspaikanosoitteen,ryhmäläistentaiheidänhuoltajiensayhteystiedot,hätäensiavunhallinta,ulko-ovenlukitseminentunninajaksi,

§ Ohjaajainformoijatiedottaaryhmäläisiätaiheidänhuoltajiaanajankohtaisistaasioistajahuolehtiisiitäettähänenyhteystietonsaovatryhmäläistentaiheidänhuoltajiensatiedossa.

§ Mitäavoimemmin,ajoissajatiedottaasenparempi.§ Koskaaneivoitiedottaaliikaa.

Velvoitteet:

§ Ongelmatilanteissaohjaajantuleehetiollayhteydessälastenjanuortenharrastevastaavaan.

§ toimittaatuntilistatajallaantoimistolle§ ilmoittaapoissaolostaanlastenjanuortenharrastevastaavallevälittömästiesteen

ilmaannuttuajayrittaaitseetsiaitselleensijaisen

43

§ toimittaatyönantajalleenhyväksyttävänsyynpoissaolostaanseitsemänvuorokaudenkuluessa

§ perehtyytyösopimukseenjaseura-aapiseen§ huolehtii,ettätyönantajallaonajantasaisetyhteystiedot§ osallistuuseuranjärjestämiinpalavereihinjakoulutuksiin,ilmoittaajärjestäjälle

mahdollisestaesteestäniinpiankuinmahdollista§ seuranilmoittamienvelvoitteidenhoitaminenmääräaikaanmennessämm.musiikkien

toimittaminennäytöksiävarten

15.3 Valmentajien pelisäännöt

§ Tayttaavalmentajanperustietolomakkeenhuolellisestijaennentyosopimuksenallekirjoittamistaesittaatyonantajallealkuperaisettodistukset

§ Vastaaharjoittelunsuunnittelustakokonaisuudessaan(pitkantahtaimensuunnitelma).

§ Laatiikausisuunnitelmat,painopisteet,lepopaivat,kilpailuihinosallistuminen,joukkueenpelisaannotjatavoitteetsekainformoikirjallisestijoukkueenvanhempiamahdollisimmanavoimestijaajoissa.Suunnitteleepuvut,koreografianyms.

§ Tekeejoukkueenpelisaannotyhdessaurheilijoidenjavanhempienkanssajakannustaanoudattamaanniita.

§ Valitseejoukkueenjasenet.Kukatahansavoitullakokeilemaanjoukkueenharjoituksiinpaasaantoisestikaudenalussajalopussa,jonkajalkeenvalmentajasuositteleetytolleparhaitensopivaaryhmaaseurasta.Toiminnastakiinnostuneetvoivatollayhteydessasuoraanjoukkueenikakausivalmentajaan.Huom.!Jokaisellelapselleloytyyseurastammeryhma,missavoivoimistella.

§ Antaavoimistelijallemahdollisuudetkehittyalajissaanhuomioimallamm.jokaisenomanpersoonallisuuden,elamantilanteenjahenkilokohtaisetkehityskohteet.Antaapalautettapositiiviseenjakannustavaansavyyn.Huomioimyosloukkaantuneetvoimistelijatjaonvalmislaatimaanheilleyksilollisenharjoitusohjelmankuntoutumisennopeuttamiseksi.

§ Valmentajasitoutuunoudattamaanterveitaelamantapojajahyviakaytostapojasalilla,niidenvalittomassalaheisyydessa,tapahtumissajatalkoissa(esim.tupakointi,paihteidenkayttojakiroilueivatkuuluseurantoimintaan).Valmentajakannustaajumppaajiaterveisiinelamantapoihinjahyviinkaytostapoihin.

§ Kunnioittaakanssakilpailijoitajatuomareitakilpailutilanteissaja-tapahtumissa,esiintymisissajaharjoituksissa.Kilpailuissajatapahtumissanoudatetaankulloisenkinjarjestajantoimintaohjeita.

§ Tekeetiivistayhteistyotajoukkueenjohtajankanssa. § Hoitaajoukkueenkisailmoittautumiset,elleitoisinolesovittu. § Hoitaayhteydetmusiikinmiksaajaanjapukujenompelijaan. § Ulkomaankisoihinjaleireilleosallistumisestaneuvotellaanyhdessavanhempien

kanssa. § Neuvotteleemahdollisistabudjetinulkopuolisistajaylimaaraisistakuluista

joukkueenjohtajanjavanhempienkanssa. § Tiedottaavanhempiajavoimistelijoitavalmennuksellisistaasioista.

44

§ Kehittaaitseaanvalmentajanajakasvattajanakouluttautumalla. § Onpaikalla(vah.1valmentaja/joukkue)joukkueensaannonmukaisissa

vanhempainilloissaesittelemassavalmennuksellisiaasioita. § Osallistuuseuranjaomanjoukkueenjarjestamiinpalavereihinjakoulutuksiin,

ilmoittaajarjestajallemahdollisestaesteestaniinpiankuinmahdollista § Sitoutuukantamaanvastuutajoukkueenjatkuvuudestajatulevaisuudesta. § Ongelmatilanteissavalmentajantuleehetiollayhteydessatoiminnanjohtajaan. § Toimittaatuntilistatajallaantoimistolle § Ilmoittaapoissaolostaanvalittomastiesteenilmaannuttuamuilletiimivalmentajilleja

tarvittaessatoiminnanjohtajalle § toimittaatyonantajalleenhyvaksyttavansyynpoissaolostaanseitsemanvuorokauden

kuluessa § perehtyytyosopimukseenjaseura-aapiseen § huolehtii,ettatyonantajallaonajantasaisetyhteystiedot § seuranilmoittamienvelvoitteidenhoitaminenmaaraaikaanmennessamm.musiikkien

toimittaminennaytoksiavarten

15.4 Voimistelijan pelisäännöt

§ Noudatanseuranjajoukkueenipelisaantoja. § Yritanainaparhaanijakuuntelenohjeita. § Tulenjumppaanasianmukaisissatreenivaatteissa. § Ilmoitanjosolenpoissaharjoituksista. § Huolehdinomaltaosaltaniterveellisistaelintavoista(uni,lepojaravinto). § Muitajoukkuelaisia,ryhmanijaseniajakilpailijoitakannustanpositiivisessahengessa. § Joukkueillavoitamanlisaksiollaomiapelisaantoja,joitasitoudunnoudattamaanseka

harjoituksissa,ettakilpailumatkoilla.

15.5 Harrastajan pelisäännöt

§ Noudatanseuranpelisaantoja § Muistanhoitaaharrastemaksunijajasenmaksuni § Tulenajoissatunnilleasianmukaisestipukeutuneena § Teenparhaani

15.6 Vanhempien pelisäännöt

§ Kannustaa,Kustantaa,KuskaajaKokkii! § Tukeevalmentajaa.Onjoukkueenasioistasuoraanyhteydessavalmentajaan. § Valmentajaonmyosvoimistelijankasvattaja.Onasiallistapuhuavalmentajista

positiiviseenjaasialliseensavyynlastenkuullen. § Kasvattaalastaterveellisiinelamantapoihin.Huolehtiisiita,ettalapsisyo,nukkuuja

lepaariittavasti. § Ilmoittaa,joslapsisairastuutailoukkaantuu.Neuvotteleevalmentajienkanssa

pidemmillelomamatkoillelahdostahyvissaajoin.

45

§ Ohjaalastaomatoimiseenjavastuulliseentoimintaanharjoituksissa,leireilla,jakilpailuissa.

§ Huolehtiiharrastuksenaiheuttamistakuluistajamaksaamaksutyhteisestisovittuunerapaivaanmennessa.

§ Vanhemmillaonmahdollisuushankkiajoukkueellesponsoreitataimuunlaistavarainhankintaakulujenkattamiseksijatiedottaatastajohtokuntaa.

§ Pyrkiiosallistumaanjoukkueenjaseuranjarjestamiintalkoisiintasapuolisesti. § Perheetjavoimistelijasitoutuvatjoukkueeseenvoimistelullisestijataloudellisestiaina

kaudeksikerrallaan.Lopettamispaatoksettehdaankaudenpaattyessajavalmentajattiedottavatjoukkuekohtaisesti,milloinkausialkaajapaattyy.Lopettamiseenastijoukkueellekerattyjataimaksettujamaksujaeipalauteta.Loukkaantumistenosaltaasiakasitellaantapauskohtaisesti.

§ Tukeelastapositiivisessahengessajaantaaomaltaosaltaanvalmentajilletyorauhan. § Valmennuksellisissaasioissaonyhteydessavalmentajiin,muissajoukkueenjohtajan. § Joukkueenasioistasovitaanyhdessajapaatoksistatiedotetaankaikkiavanhempia. § Huoltajatarvejatehtavatsovitaankisakohtaisesti. § Huoltajatosallistuvatmahdollisuuksienmukaankannustus/huoltojoukkoihin

voimistelijoidenkisareissuillajatutustuvatlajiin.

15.7 Joukkueenjohtajien pelisäännöt

§ ToimiilinkkinaSVO:n,valmentajien,vanhempienjatyttojenvalilla. § Pyrkiiomallatoiminnallaanluomaanjoukkueellemahdollisimmanhyvatharjoitus-ja

kilpailuolosuhteet. § Kehittaajoukkueentoimintaayhdessavalmentajienjamuidenvanhempienkanssa. § Pitaajoukkueentiedotajantasallajainformoiseuraamuutoksista. § Tekeetarvittavatvarauksetleireille-jakisamatkoille(ruokailut,yopymiset,bussit,

bussikuljettajanmajoitus)jahuolehtiinaistaaiheutuvistakuluistajoukkueenrahastonhoitajankanssa.

§ Toimittaamaksutrahastonhoitajalle. § Laatiiavustusanomuksetleireista,varainkeruuilmoituksetym.johtokunnalleyhdessa

valmentajienkanssa. § Informoivanhempiajavalmentajiakisareissujenjaleirienajankohdista,aikatauluista

jakustannuksista. § Laatiijoukkueenalustavanbudjetinkausittainmahdollisimmantarkastiyhdessa

rahastonhoitaja,muidenvanhempienjavalmentajienkanssa. § Kutsuuvanhempainpalaveritkoolle(vah.1krt/kausi). § Osallistuuseuranjoukkueenjohtajillepitamiinpalavereihinjalukeesekavalittaa

eteenpainseuraltatulevanpostin. § Tekeeyhteistyotaleiri-jakisamatkojenyhteydessamuidenseuranjoukkueiden

kanssa. § Huolehtiitietosuojalomakkeentaytosta

15.8 Rahastonhoitajien pelisäännöt

§ Huolehtiijoukkueenbudjetinlaadinnastayhdessajoukkueenjohtajanjohdolla.

46

§ Rahastonhoitajavastaarutiinitehtavistajayhteydenpidostaseurantoimistosihteeriinsekajoukkueenvanhempiin.

§ Pitaayllaajantasallaolevaaluetteloajoukkueenvoimistelijoista. § Toimittaakuukaudenvaihtuessatilitapahtumistalaskutjakuitittoimistolle. § Tarkistaalaskujenoikeellisuuden. § Kilometrikorvauksiaeimaksetajoukkueentilinkautta,vainseurantilinkautta.

Joukkuesiirtaasummanseurantilillejahyvintaytettyamatkalaskuavastaanmaksetaankilometrikorvaus.Mikalijoukkueentililtamaksetaanjunalippujataitaksikuitteja,naihintuleetayttaamatkalaskutositteeksi.

§ Huolehtiijoukkueentalousrutiineistajakayttotilinsaldosta. § Huolehtii,ettajokaisenvoimistelijoidensaldotkunnossaomiinmaksuihin,joukkueen

tiliaeikaytetapankkina. § Vastaa,ettatalouttahoidetaanlakienjaseurantoimintaperiaatteidenmukaisesti. § Maksaalaskutajallaan. § Valvoo,ettajoukkueenkuukausimaksutyms.saatavatmaksetaanajallaan. § Anootoimistoltaseurankustantamistakilpailuistavalmentajienkulutjoukkueelle

kulutositteenkera(selvityskenenkulujaanotaan,mikaonyhdenhenkilonkulujapaljonkoanotaantakaisin)

15.9 Tiedotusvastaavien pelisäännöt

§ Kirjoittaakisatunnelmistakirjoituksiajalahettaasenseuransahkopostiintoimisto@svo.fi

§ Joukkueentiedotusvastaavatoimittaakirjoituksenjavalokuvatjohtokunnanmaarittelemalletiedotus/markkinointivastaavalle,jokaedelleenlaittaapaivityksensosiaaliseenmediaantaitoimittaasenlehdistolle.

§ Josmatkassaonuseampijoukkue,tiedotusvastaavatsopivatkeskenaan,kukalaatiiyhteisenjutun,jokayritetaansaadamahdollisuuksienmukaanmyospaikallislehtiin.

§ Jossamoissakisoissaonmyoslahialueidenurheilijoita,laaditaanyhteinenkisajuttuheidankanssaan.

§ Tiedotusvastaavaomienkykyjensamukaanpaivittaamyosomanjoukkueentietojaajan

§ tasallaolevaksiseurannettisivuille. § Ilkka:lahetajuttuvinkkitekstiviestinanro.13523,viestinalkuunVINKKI

15.10 Kökkävastaavan pelisäännöt § Kökkävastaavavalitaanjokaisestajoukkueestajahänvastaajoukkueenvastuualueen

hoitamisestakilpailuissajatapahtumissa§ Kökkävastaavantuleeosallistuakisa-/tapahtumapalavereihinjaonvastuussa

joukkueentiedottamisestakisoihinjatapahtumiinliittyvistäasioista.Hänonmyösvastuussasiitä,ettäomanjoukkueenvanhemmatovattietoisiaomistatyötehtävistään.

47

16. Ongelmanratkaisuportaat Toiminta seurassa pyritään pitämään mahdollisimman avoimena ja tavoitteena on, ettäseurassamme ei ole minkäänlaista epäasiallistakäytöstä. Joskus kuitenkin voivuorovaikutustilanteissa syntyä erimielisyyksiä ja väärinymmärryksiä, joihin kannattaa hetipuuttua. Näissä tilanteissa, älä epäröi, vaan lähde etenemään ensimmäiseltä portaalta.Toivottavastiratkaisulöytyyjosieltä!

48

17. Jäsenrekisteri Seurallaonjäsenrekisteri,jotatoimistotyöntekijäpäivittääsäännöllisesti.Jäsenrekisterihyväksytäänseuranjohtokunnankokouksessakerransyyskaudellajakerrankevätkaudenaikana.Jäsenrekisteristälöytyvätjäsentenhenkilötiedot

17.1 Tietosuoja Rekisteri-ilmoitus

RekisterinpitäjäjayhteyshenkilöSeura,Y-tunnus:SeinäjoenVoimistelijatry,1106323-4Osoite:Huhtalantie2,60220SeinäjokiSähköposti:toimisto@svo.fiYhteyshenkilönsähköposti:SeinäjoenVoimistelijoidentoimistosihteeriMariKorpela0456510224,toimisto@svo.fi

Jäsen-,valmentaja-,ohjaaja-,luottamushenkilö-jayhteistyökumppanirekisteri/markkinointirekisteri

HenkilötietojenkäsittelynperustejakäyttötarkoitusSeinäjoenVoimistelijoiden(myöhemmin”seura”taiSVO”)rekisterinkäyttötarkoitusonrekisteröityjenjäsenienjaniidenluottamushenkilöidentietojenajantasainenhallintajäsenyydenaikana,senylläpitojakehittäminensekämarkkinointijamyöspäättyneidenjäsenyyksiendokumentaationhallintahenkilötietojärjestelmässä.Seuranjärjestämiinkoulutuksiinjatapahtumiinosallistuneidenosallamyöshenkilöryhmäkohtaiseenkohdennettuunsuoramarkkinointijatiedotukseen.

Henkilötietojenkäsittelyperustuu:

1)Seuranlainsäädännölliseenvelvoitteeseenylläpitääjäsenrekisteriäjäsentenosalta.

2)Sopimuskumppanien(yhteistyökumppanit)osaltasopimuksentäytäntöönpanoonsekämahdollisenreksiterinpitäjänmuuhunperusteltuunetuun.Rekisterinpitäjänetusopimustilanteissaontaloudellistensaatavienjavastuidenvalvonta.

3)Luottamushenkilöidenosaltarekisteröintiperustuuyhdistyslainsäädäntöön.

4)Markkinointirekisterinosaltasuostumukseen.

Käsiteltäväthenkilötiedot:Rekisterissäkäsitelläänseuranjäsentenluottamus-jatoimihenkilöidenhenkilö-jayhteystietojasekämuitajäsenyyteentaikoulutuksiinjatapahtumiinosallistumiseenliittyviätarpeellisiatietoja.Näitätietojaovat:

§ Jäsenenetu-jasukunimi§ Alaikäisenlapsentainuorenhuoltajanetu-jasukunimi§ Alaikäisenlapsentainuorenhuoltajansähköpostiosoite§ Osoite,puhelinnumero,sähköpostiosoite§ Syntymäaika(pp.kk.vvvv)

49

§ Sukupuoli§ Rekisteröitymistiedot,kutenkäyttäjätunnus,nimimerkki,salasanataimuumahdollinen

yksilöivätunnus§ Luvat(mm.markkinointi-javiestintäluvat)§ Jäsensuhdettakoskevattiedot,kutenlaskutus-jamaksutiedot,tuote-jatilaustiedot§ Kuvienjulkaisulupaseuranmarkkinointi-javiestintätarkoituksissaseurannettisivuilla,

facebook-sivuilla,Instagramissa,SnapChatissa,Linkedin:ssä.Jäsentiedotteissajapainetussamateriaalissa

§ Ilmoittautumisetjaläsnäolottunneilla§ Lisenssi-javakuutustiedot§ palkkionmaksuunliittyvätyksilöivättiedot,kutenhenkilötunnusjaverokortti§ Ruoka-aineallergiatjaerityisruokavaliot(perustelunarekisteröidynelintärkeäetueli

terveys)tapahtumia,leirejäjakoulutuksiavarten

MistätiedotovatperäisinHenkilötietojakerätäänjäseniltäjajäsentenhuoltajiltasuoraanrekistereihinsähköpostitse,puhelimitsetaierilaisillamanuaalisillajasähköisillälomakkeilla.Tietojasaadaanmyösryhmienvalmentajiltajaohjaajilta,rekisterinkäsittelijänsyöttäminäsekävalokuvaajilta.Tiedotperustuvatjäsenenitsensäantamiintietoihin.

MitentiedotonsuojattuDigitaalisestikäsiteltäväthenkilötiedotonsuojattujatallennettuseuranjärjestelmään,johononrajattupääsyvainsellaisillahenkilöillä,jotkatarvitsevatkyseisiätietojatyötehtäviensähoitamiseksi.Kyseisillähenkilöilläonkäytössäänhenkilökohtaisetkäyttäjätunnuksetjasalasanat.

Henkilötiedotonsuojattuulkopuoliseltakäytöltäjajäsentietojenkäyttöävalvotaan.Seuranulkopuolellelähetettäväthenkilötiedotsalataan.Käytetyttyöasematjatallennusmediatovatsalattu.Manuaalisestikäsiteltävätietosäilytetäänlukitussatilassa.

HenkilötietojensäännönmukaisetluovutuksetjasiirrotTietojaeiluovutetapääsääntöisestikolmansilleosapuolille.Poikkeuksenaosallistujalistojenluovuttaminenkoulutustenjärjestäjille,tilaajilletaikouluttajille.

Henkilötiedotluovutetaanrekisterinylläpitäjälle,jokatoimiihenkilötietojenkäsittelijänä.

Henkilötietojavoidaansiirtäärekisterinpalveluntarjoajaavaihdettaessauudellejärjestelmänylläpitäjälle.Henkilörekisterinteknisenylläpidonjakäsittelyntoteuttavarekisterinpitäjänyhteistyökumppanivoisiirtäähenkilötietojaeteenpäinsoveltuvanyksityisyydensuojaakoskevanlainsäädännönjatämäntietosuojaselosteenmukaisesti.

JäsenrekisteritietojaluovutetaanvuosittaintilastointejavartenSuomenVoimisteluliitolle.

HenkilötietojensäilytysaikaJäsentiedotsäilytetäänrekisterissäniinkauankuinrekisteröityonSeinäjoenVoimistelijoidenjäsentaisopimuskumppanijasopimukseenperustuvanreklamaatiovastuuajan.

50

Jäsenyydenpäättymisenjälkeenhenkilötietojasäilytetäänenintäänkymmenenvuodenajanjäsenyydenpäättymisestä.

Sopimuskumppanintiedotsäilytetäänvähintäänkolmenvuodenjaenintäänkymmenenvuottavanhentumisajansopimuksenpäättymisestä.

Osallistujienhenkilötietojasäilytetäänenintäänkymmenvuottaviimeisimmänosallistumisenjälkeen.

Suostumukseenperustuvattiedotsäilytetään,kunnessuostumusperuutetaan.

Rekisteröidynoikeudet:Rekisteröidylläonlähtökohtaisestioikeussoveltuvantietosuojalainsäädännönmukaisestimillointahansa:-saadatietohenkilötietojensakäsittelystä;-saadapääsyomiintietoihinsajatarkastaaitseäänkoskevathenkilötiedot;-vaatiaepätarkanjavirheellisenhenkilötiedonoikaisuajatietojentäydentämistä;-vaatiahenkilötietojensapoistamista(samallaoikeusosallistuatapahtumaanpoistuu);-peruuttaasuostumuksensajavastustaahenkilötietojensakäsittelyäsiltäosinkuinhenkilötietojenkäsittelyperustuurekisteröidynsuostumukseen;-vastustaahenkilötietojensakäsittelyähenkilökohtaiseenerityiseentilanteeseensaliittyvälläperusteellasiltäosinkuinhenkilötietojenkäsittelyperusteenaonSVOnoikeutettuetu;-saadahenkilötietonsakoneluettavassamuodossajasiirtääkyseisettiedottoisellerekisterinpitäjälle-vaatiahenkilötietojensakäsittelynrajoittamista.RekisteröidyntuleeesittääedellämainitunoikeudentoteuttamistakoskevapyyntötämäntietosuojaselosteenYhteydenotot-kohdanmukaisesti.SVOvoipyytäärekisteröityätarkentamaanpyyntöäänkirjallisestijavarmentamaanrekisteröidynhenkilöllisyydenennenpyynnönkäsittelemistä.SVOvoikieltäytyäpyynnöntoteuttamisestasovellettavassalaissasäädetylläperusteella.

OikeusvalittaavalvontaviranomaiselleJokaisellarekisteröidylläonoikeustehdävalitusasianomaisellevalvontaviranomaiselletaikkasenEuroopanunioninjäsenvaltionvalvontaviranomaiselle,jossarekisteröidynasuinpakkataityöpaikkasijaitsee,mikälirekisteröitykatsoo,ettähänenhenkilötietojaaneiolekäsiteltysoveltuvantietosuojakäytännönmukaisesti.

PakollisettiedotYhdistyksen(SeinäjoenVoimistelijary)luottamushenkilöidenosaltayhdistyslainedellyttämättiedot(nimi,hetu,yhteystiedot).

Sopimussuhteissaolevattahot:

Sopimuskumppaninperustiedot,luottosuhteessaluotonperinnänedellyttämättiedot(hetu).

Palkanmaksunsuorittamisenkannaltatarvittavatperustiedot(hetu).

Allergiatiedottapahtumiinosallistuvienosalta(rekisteröidynelintärkeäetu).

Muuttapahtumanjärjestämiseksikolmansientahojenedellyttämättiedot(ilmoitetaanilmoittautumisenyhteydessä).(Sopimuksentekeminen).

51

SeurausmikälitietojaeiluovutaSopimustaeivoidatoteuttaailmanpakollistentietojenluovuttamista.

YhteydenototRekisteröidynoikeuksienkäyttämistäkoskevatpyynnöt,kysymyksettästätietosuojaselosteestajamuutyhteydenotottuleetehdäsähköpostitseosoitteeseen:toimisto@svo.fi.Rekisteröityvoimyösottaayhteyttähenkilökohtaisestitaikirjallisestiallaolevaanosoitteeseen:Huhtalantie2,60220Seinäjoki.

MuutoksettähäntietosuojaselosteeseenTätätietosuojaselostettavoidaanpäivittääaikaajoinesimerkiksilainsäädännönmuuttuessa.Tämäilmoitusonviimeksipäivitetty24.5.2018.

18. Turvallisuus

18.1 Harrastajien vakuuttaminen Harrastajatvakuuttavatitseitsensä.Kukatahansasaatullakaksikertaailmaiseksikokeilemaanharrastamista.Kokeilukerroillaseuraeiolevakuuttanutkokeilijoitavaanheillätäytyyollaomavoimassaolevavakuutusmahdollisentapaturmanvaralle.

18.2 Työntekijöiden vakuuttaminen Seuran ohjaajat ja työntekijät on vakuutettu vakuutusyhtiö Pohjolan kautta. Salilla,kilpailumatkoilla tai kilpailumatkoilla sattuneista tapaturmista tehdään tapaturmailmoitusseurantoimistolla.Mikälityöntekijällemaksetaanpalkkaakilometrikuluina,hänelletehdäänerillinenvakuutus.

18.3 Lisenssit Suomen Voimisteluliiton yleisten kilpailu- ja kurinpitosääntöjen perusteella jokaisellaVoimisteluliiton alaisiin kilpailuihin osallistuvalla urheilijalla on oltava voimassa olevakilpailulupaelilisenssi.

Lisenssien osto tapahtuu seuran Hoika Jäsentieto -sivujen kautta. Lisenssitiedot siirtyvätHoikastaKisapalveluunautomaattisesti.Lisenssikausi1.9.2018-31.8.2019

Lisenssitasojaonneljäerilaista:Stara,Harraste,KilpaBjaKilpaA.

52

TasoLisenssinhinta

Vakuutuksenhinta

Stara 10,50€ 3,50€

Harraste 20€ 10€

KilpaB 45€ 40€/76€

KilpaA 65€ 40€/76€

18.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen Lisenssikaudelta1.9.2019-31.8.2020alkaentuleekaikillakilpailuihinosallistuvillatuomareillaolla tuomarilisenssi ja valmentajilla valmentajalisenssi. Yhden lisenssin hinta on 5 euroa jalisenssiostetaanHoikaJäsentieto-sivujenkautta.

Joshenkilötoimiikilpailuissasekävalmentajanaettätuomarina,tuleeollamolemmatlisenssit.

Jos henkilö toimii samassa roolissa (valmentaja tai tuomari) useammassa seurassa, tuleelisenssiostaakaikkienseurojenkautta(Vainensimmäinenlisenssimaksaa5euroa,seuraavienlisenssienhintasamallehenkilöllesamaanrooliinon0euroa).

Valmentaja-jatuomarilisenssienhankkiminentapahtuuseuraavasti:

Jokaisen valmentajan ja tuomarin tulee ensin henkilökohtaisesti rekisteröityä HoikaJäsentieto-ohjelmaanomanseuranalle.Rekisteröinnissähenkilötunnustaeikysytä,muttaseon välttämätön tieto lisenssin ostossa. Rekisteröitymisen jälkeen se tulee itse vielä käydäohjelmaanlisäämässä(Omattiedot/henkilötiedotvälilehdellä).

Kun seuran kaikki valmentajat / tuomarit on ohjelmaan rekisteröity, voi seura (seuranpääkäyttäjä) ostaa lisenssit nipussa kaikille oman seuran saman roolin toimijoille lajeittain.(Esim.seurankaikilleJVvalmentajille).

Toimija(tuomaritaivalmentaja)voi itseostaalisenssinmyösyksittäinrekisteröitymisenjahenkilötunnuksenlisäämisenjälkeen.

Lisensseistälisätietojajaapuasaa:lisenssit@voimistelu.fi

18.5 Ensiapu Jokaisellaharraste-javalmennuspuolenryhmällätulisiollaensiaputarvikkeitamukanasalilla.Seuran johtokunta kustantaa kerran toimintakaudessa jokaisella ryhmälle 8e arvosta

53

ensiaputarvikkeita.Jokainenryhmävoiitsehankkialaastaria,puhdistusainettajakylmäpussin.Summahyvitetääntoimistollakäteisenätaiseuraavaanpalkkaankuittiavastaan.

Ohjaajallajavalmentajallaonhyväollaomaanpuhelimeentallennettuna

§ hätänumero§ ambulanssinnumerosekä§ harjoituspaikantarkkaosoite

mahdollisienvahinkojenvaralta.Seurapyrkiikouluttamaanohjaajiajavalmentajiamyösensiaputaidoissamuutamanvuodenvälein.

18.6 Kuljetusturvallisuus Seuran joukkueet matkustavat leiri-ja kilpailumatkoille omin linja-autolla, junalla tai ominkyydein.Seurasuosittaa,ettäkuljetuksissasuositaanluotattaviajaturvallisiakuljetusmuotojajayhtiöitä.Aikataulutonhyvälaatiariittävänväljiksi javarataaikaamyöskuljetusyhtiöidenlakisääteisiintaukoihin.

Matkanjohtajanonhyväkysyätarjouksetriittävänajoissa,sopiakäytännöistähyvissäajoinjatallettaakuljettajanyhteystiedotomaanpuhelimeensa.

19. Ravinto Urheilullinenelämäntapa ja sitäkautta ravintoon tärkeäosakasvua, kehitystä ja terveyttä.Erityisen tärkeää se on kilpaurheilussa. Seurassa pyritään järjestämään säännöllisestierityyppisiä ravintoluentoja/koulutuksia eri ryhmille ja vanhemmille. Ravintokoulutuksistavastaavatseuranohjaajatjavalmentajat.

Erityisesti ravintoasioissa keskitytään puhumaan riittävästä energiansaannista suhteessaharjoitteluun, ravinnon merkityksestä urheilijana kehittymisessä sekä sen vaikutuksestapalautumiseenharjoituksista.Pyrkimyksenäonturvatapaljonharjoittelevienlastenjanuortenriittävä energiansaanti, kertoa mikä merkitys on hiilihydraateilla, proteiineilla ja rasvallakasvussa ja kehittymisessä sekäopettaa tekemään itsenäisesti hyviä valintoja välipalojen jaruokien valinnassa. Ravintoasiat ovat yhtä tärkeässä osassa kilpavalmennusta kuin se itseharjoittelujasenohjelmointi.

Kilpailumatkoilla pyritään aina syömään kaksi lämmintä ateriaa päivässä. Kisamatkojeneväissäpyritäänterveellisyyteen.Harjoituksissajanojuomanaonainavesi.

Jokainen ryhmä sopii omista ruokailuun ja ravintoon liittyvistä käytännöistä itsenäisesti.Ravintoasioissa janiihin liittyvissäkysymyksissäon syytäolla yhteydessäkyseisen ryhmänohjaajiintaivalmentajiin.

54

20. Salivuorot Salivuoroja haetaan kaupungin liikuntapalveluilta. Salivuoroissa huomioidaan harraste-javalmennusryhmien toiveet. Ohjaajille ja valmentajille lähetetään kysely salivuorotoiveistahyvissä ajoin ennen salivuorohaun päättymistä. Toimistotyöntekijä, toiminnanjohtaja sekäsovitutjohtokunnanedustajattäyttävätsalivuoroanomukset,elleimuutaolesovittu.

Kesänsalivuorohaku:huhtikuunloppuunmennessä

Seuraavankaudensalivuorohaku:toukokuunloppuunmennessä

Liikuntapalvelutjakaasalivuorotyleensäjuhannuksenaikoihin.Salivuorotjakaasamaryhmäkuin mikä anoikin ne. Ohjaajilta ja valmentajilta varmistetaan salivuorojen sopivuus. Nesalivuorot joitaseuraeitarvitseannetaantakaisinliikuntapalveluille elo/syyskuussauudenkaudenalkaessa.Mahdollisialisävuorojatiedustellaanmyösliikuntapalveluilta.

Tapahtumiavartensalivuorotanotaanliikuntapalveluiltaseuraavasti:

Tapahtuma Yhteydenottotapa Kaupunginyhdyshenkilö

Isottapahtumatmm.kisat,massatapahtumat

sovitaantapaaminenpuhelinsoittosähköposti

AnneKotilaanne.kotila@seinajoki.fiTanjaSärkipajutanja.sarkipaju@seinajoki.fi

Pienettapahtumatmm.katselmukset,passipäivät,koulutukset

sähköpostitimmi-hakemus

KariElomaakari.elomaa@seinajoki.fiAnuIlonenanu.ilonen@seinajoki.fi

20.1 Varustevastaava Seinäjoen voimistelijoilla on oma varustevastaava. Rikkoutuneista välineistä ja matoistainformoidaan varustevastaavaa. Rikkoutuneiden välineiden tilalle pyritäänmahdollisimmannopeasti hankkimaan uusia. Mahdollisista puutteista ja toiveista voi myös informoidavarustevastaavaa.Varustevastaavanyhteystiedotlöydätseurannettisivuilta.

20.2 Saliperuutukset Saliperuutuksistailmoitetaanseurankotisivuilla,facebookissataiinstagramissa.

Saliperuutuksistapyritään ilmoittamaanmahdollisimmanaikaisessavaiheessa.Seura joutuumaksamaan peruuttamattomat salivuorot. Valmennusryhmät joutuvat korvaamaan omat

55

peruuttamattomat vuoronsa. Huom.! Myös alaikäisiltä menee maksu käyttämättömästävuorosta.

Ohjaajat ja valmentajat pyrkivät järjestämään itselleen sijaisen, jotta salivuoroperuutuksiltavältytään. Mikäli sijaista ei yrityksistä huolimatta löydy ohjaaja tai valmentaja pyrkiiinformoimaanomaaryhmäänsäasiasta.

Koulujenjauimahallinsalivuorojaperuuntuutapahtumienvuoksi.Tällöinpyritäänsopimaankorvaavistavuoroistaliikuntapalveluidenkanssa.Mikälikorvaavaavuoroaeijärjestyonhyvämiettiävoitaisiinkotuntipitääesim.ulkona.Ohjaajat javalmentajatsopivat itsekorvaavistasalivuoroista.

21. Seuravaatteet

21.1 Seura-asu Seinäjoen voimistelijoilla on yhtenäinen seura-asu. Yhteistyökumppanina on Piruetti.Seuravaatetilaus tehdään muutaman1-2 kertaa toimintavuoden aikana, kuitenkin niin ettäperustilaus tehdään kauden alussa syksyllä ja sen lisäksi mahdollisia muita lisätilauksia.Toimistojajoukkueethoitavattilauksen.

Tavoitteenaon, ettävalmennusryhmät jamahdollisimmanmonetharrasteryhmätedustavatSeinäjoenvoimistelijoitayhtenäisessäseura-asussa.Kilpailumatkoillakaikkiseuranjoukkueetkäyttävätseuranedustusasua;sininenPiruetinseuratakkijamustatPiruetinnarupunttihousutjamahdollisuuksienmukaanmustaseurankevytuntuvatakki.

Seuravaatteiden kierrätys tapahtuu Facebook-kirppariryhmämme (Seinäjoen Voimistelijat-kirppis) kautta. Jokainen myyjä määrittää itse sopivaksi katsomansa hinnat käytetylleseuravaatteellesenkunnonmukaan.

Vaate

Malli Väri

Edustustakki C-0994Piilotaskuillajastrassivetoketjulla

RoyalBlue.

Narupunttihousut P-0125meryl

Musta

Nilkkamittaisettrikoot 02NPmicromeryl

Musta

Microshortsit PS-1451micromeryl

Musta

Treenitoppipainijaselällä T-0717ilmanpainatusta

DarkFuchsia

56

21.2 Vaatteiden painatuskulut SVO maksaa joukkueiden seuravaatteisiin (kevyttoppatakki, edustustakki, treenitoppi,pitkähihainen) tulevan SVO:n logon painatuskulut. Lisäksi joukkueelle maksetaantoimintakaudessa (syys-ja kevätkausi) yhteen yhtenäiseen treenivaatteeseen/tuotteeseenseuranlogonpainatuskulut.

SVO:n logon osalta painatusfirma voi lähettää laskun suoraan SVO:n toimistolle, mutta josvaatteisiin tuleemyösmuita painatuksia, niidenosalta lasku joukkueelle, ei seuralle. Myösjoukkueiden tilaamien treeni- ja edustusvaatteiden osalta lasku suoraan ko. joukkueelle, eiseuran kautta. Joukkueiden tulee kysyä toimistolta, minkä Painofirman kanssa seuralla onyhteistyösopimusjaseuranlogonpainatustuleehoitaako.painotalossa.

22. Seuratuotteet SeinäjoenVoimistelijoillaonomaseuratuotemallisto,joitamyydäänseurantapahtumissa.

Tällähetkelläseuratuotemallistoonkuuluvatseuraavattuotteet

Tuote

Hinta

SVO-kassi 5eSVO-reppussukka 12eSVO-pukupussi 15e(vanha)uusi32€(uusi)SVO-lippu 4eSVO-juomapullo 15€(ennakkoon)tai18€

23. Tiedotusohje Sosiaalinenmedia(some)

Seinäjoen Voimistelijat ry käyttää sosiaalista mediaa osana tiedotusta. SVO:lla on käytössäfacebook-tilinimelläSeinäjoenVoimistelijat ja Instagramnimelläseinajoenvoimistelijat_svo.Sosiaalisen median kanavia päivittävät tiedotusvastaavat, toimistosihteeri ja johtokunnanjäsenet.

Sosiaalisessamediassavoikäyttääkuviajavideoitatietyinehdoin.Kuvaukseensekäkuvienjavideoiden julkaisemiseentarvitaankuvissaesiintyvienvoimistelijoiden lupa. Josvoimistelijaon alaikäinen, lupa kysytään hänen huoltajaltaan. Julkisilla paikoilla kuvaus on sallittua.Yksinkertainen perussääntö on kysyä aina lupa kuvattavalta sekä kuvaamiseen ettäjulkaisemiseen. Tiedotusohjeessa on kuvauslupamalli, jota ohjaajat, valmentajat jatiedotusvastaavatvoivatkäyttää.

57

Yleisiäohjeitasosiaalisenmediassakäyttäytymiseen:

§ Olevarovainenjakäytätervettäjärkeäkäyttäessäsiinternetiä§ Äläluovutaulkopuolisillehenkilökohtaisiatietojasi,kutenkäyttäjätunnustasija

salasanaasi§ Josjokinasiaepäilyttää,käännyvälittömästiluotettavanhenkilönpuoleen§ Harkitsemitähaluatkertoajakenellekaikille,olitsittenvalmentaja,voimistelijatai

vanhempi.Seuralleosoitetutruusutjarisuttoivotaanlähetettävänsuoraanseurallesähköpostitsetaipuhelimitse.

SVO:nkotisivut

Seinäjoen Voimistelijoilla on internetsivut osoitteessa www.svo.fi. Sivustolla tiedotetaanajankohtaisista asioista ja kerrotaan seuran asioista. Seuran internetsivuja päivittävättoimistosihteerijaseurantiedotusvastaavat.

Kuvaus-jajulkaisulupa

§ Muista,ettetjulkaisekuviailmanlupaa.Varmistakuvaajaltajakuvissaesiintyviltähenkilöiltä,ettäkuvanvoijulkaista.

§ Äläkiusaaketääntaipuhukenestäkäänrumasti.Annakaikkipalautesuoraanvalmentajalle,ohjaajalletaiseurallemuullatavoinkuinjulkisestiinternetissä.

§ Muista,ettäedustatinternetissäomaajoukkuettasi,seuraasi,harrastajia,voimistelijoitajakokolajia.

§ Olehyväesimerkkimuilleinternetissäjasenulkopuolella.§ Josesiinnytinternetissäanonyyminä,käyttäydykuintoimisitomallanimelläsi.§ SVO:nsähköpostitoimisto@svo.fi

24. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Seinäjoen voimistelijat pyrkii tekemään aktiivista yhteistyötä alueen muiden toimijoidenkanssa.Seuranyhteistyökumppaneitaovatmm.PLU,Seinäjokiseturheiluseurat,alueenmuutseurat, Seinäjoen kaupunki, Seinäjoen seurakunta, Seinäjoen ammattikorkeakoulu,paikallislehdet,paikallisetyritykset,yhteistyökumppanitjaVoimisteluliitto.

Yhteistyön tarkoituksena on verkostoitua, oppia muilta, jakaa kokemuksia ja tehostaatoimintaa.Yhteistyömmeonavointajaaktiivista.

Päivitetty29.3.2019

58

liite 1

SeinajoenVoimistelijoidenkatselmuksetTyönjako:

Katselmuksenjärjestämisestäonvastuussakaksivalmennusjoukkuettakerrallaan.Seuranvalmennustiimijakaajoukkueidenjärjestämisvuorot.Nytonteidänjoukkueennevuorojärjestääkatselmus.

ValitkaaVASTUUIHMINENmolemmistajarjestavistajoukkueista.

Vastuuhenkilotmuokkaavatvalmiiseeninfokirjepohjaantarvittavattiedot,jatoimistovalittaasenjoukkueenjohtajillesekavalmentajille.AIKAAkannattaavaratariittavastisekakatselmuksensuunnitteluun,ettaitsejarjestelyyn,etteitulekiire.Sopikaatapaaminenmolempienjoukkueidenvastuuihmistenkanssa.Valitkaakahdenvastuuihmisenlisaksimahdollisimmanpian

• henkilo,jokakokoaakuulutuksetvalmentajienlahettamientietojenperusteella.Hanensahkopostiosoitteensatarvitaanjoinfokirjeeseen.Tallehenkilollepientenlastenvalmentajatilmoittavatjoukkueidenlisahuoltajat,joillaonilmainenpaasytilaisuuteen.Listaustoimitetaanlipunmyyjille.

• henkilo,jokakoostaamusiikitsekaharjoitus,ettakatselmusjarjestykseen.Hanensahkopostiosoitteensatarvitaanjoinfokirjeeseen.

Lisaksijarjestavistajoukkueistatarvitaan

• kuuluttaja

• musiikinsoittaja+apulainen

• harjoituksenkellottaja

• lipunmyyjia2-3hloa

• sisaanheittajia2hloa

• lipuntarkastajia2hloa

• mattovastaavia6-9hloa

• aerobicalueenteippaajia2-3hloa

• mahdollisetseuratuotteiden/arpajaismyyjat

• pukuhuonejaontekija

• kutsuvieras,hinnasto,pukuhuonelistojen,harkkajaesityslistojentoimittamisestajateippaamisestapaikoilleenvastaavahenkilo

59

Osaatehtavistavoihoitaasamakinhenkilo,koskaosatehtavistaonluonteeltaanhetkellisia.Kaikillakokkalaisillatuleeluonnollisestiollakokka-paitayllaan,joitasaaostaatoimistolta5e/kpltailainata5epanttiavastaantoimistolta.Matonlaittajienjateippaajientuleeollapaikallahyvissaajoinennenharjoituksenalkamista,etta harjoitus voi alkaa oikeaan aikaan. Kuuluttajan, musiikin soittajan ja harjoitustenkellottajan tulee olla paikalla heti harkan alkaessa. Mieluiten aiemminkin laitteidentestaustavarten.Lipunmyyntikannattaaaloittaahiemanennenharjoituksenalkua,koskauseatvanhemmathaluavatostaalipunjotuodessaanlapsia.Lipuntarkastajatvoivataloittaajo tassa kohtaa, ettei kukaan paase katsomoon harkan aikaankaan, etta valttyisimmetyhjentamiselta.Aulanjapalloiluhallinvalistenlasienverhotvoidaanpyytaavahtimestariasulkemaanjohetiharjoituksenaluksi.Jarjestavien joukkueiden henkiloiden tuleemyos koordinoida yhdessa tavaroiden noutoSVO:n toimistolta, toimiston aukioloaikoina. Toimistolta noudetaan ja ne tulee palauttaamyossinnemieluitenseuravanapaivana:

• kassa(t)

• izettlejapuhein

• kasiohjelmat

• paasyliput

• seuranrollup

• ensiapulaukku

• aerobicalueenteippaukseenteippi(jaelleitataoletoimistolla,jarjestavatjoukkueethankkivatlisaa,kuittiavastaansaarahaatoimistolta)

• mahdollisetseuratuotteetmyyntiin

• tulosteet

• jarjestysmiesliivit

Katselmusyleensasyksyllaviikoilla43-44,kevaallaviikoilla11-12.INFOKIRJEETvalmentajillejajojoille1kkennenkatselmusta

KATSELMUSTÖIDENJAKOKÄSIOHJELMA/LIPPUKasiohjelmia/lippuja mennyt noin 350kpl (mukana kunnia- ja kutsuvieraitten sekakokkalaistensaamatkasiohjelmat).Johtokuntapaattaalipunhinnan.Kasiohjelmaavartentuleesuoritusjarjestys olla tehtyna hyvissa ajoin. Kasiohjelmat + liput tulostettu toimistolla.Suoritusjarjestyksen laatimisesta vastaa valmennustiimi, kasiohjelman laatimisesta japainattamisesta tiedotustiimi ja toimistohenkilokunta. Toimisto tulostaa hinnastonlipunmyyjille.

60

LIPUNMYYJÄT, pohjakassa toimistolta. Sopikaa ajoissa toimiston kanssa paiva, jolloinpohjakassoja tarvitaan. Sovittava toimiston kanssa koska ja kuka kassat hakee toimistolta.iZettle ja siihen tarvittava puhelin noudetaanmyos toimistolta. Nain ollen ne tulee noutaakatselmuspaivana,mieluiten iltapaivasta. Selvittakaamyos toimistolta kutsuvieraslista, sekakuulutustenkoostajalta listausmahdollisistapienten joukkueidenhuoltajista, joilla ilmainensisaanpaasytilaisuuteenARPA,-JASEURATUOTEMYYNTItms.Pohjakassa toimistolta. Sopikaa ajoissa toimiston kanssa,mieluiten jo tilavarausta tehdessatoimistolle tietopaivasta, jolloinpohjakassoja tarvitaan. Sovittava toimistonkanssakoska jakukakassathakeetoimistolta.MAINOSJULISTESuunnittelu ja mahdollinen leiskan tilaus hyvissa ajoin ennen naytosta. Noin kaksi viikkoaennen esille kauppoihin, kouluihin, tyopaikoille yms. Mainosjulisteen jakaminen myossahkopostitse ja somessa.Mainoksen laatiminen tiedotustiiminvastuulla. Jarjestava joukkueosallistuu mahdollisten mainosten toimittamisesta kauppojen yms. ilmoitustaululle.ILMOITUSLEHTIINJASEURANKOTISIVUILLE(Eparinseuratoimintapalstajatapahtumakalenteri,SeinajoenSanomientapahtumakalenteri,Seinajoenkaupunginnettisivut)toimistonvastuulla.PUKUHUONEETAvaimet ja pukuhuoneiden jakaminen joukkueille, pukuhuoneet merkittyna hyvissa ajoin.Jarjestavatjoukkueettiedustelevatuimahalli-urheilutalolta,mitkapukuhuoneetovatvapaanakatselmuspaivana. Tiedon saatuaan, jaetaan joukkueet pukuhuoneisiin. Pukuhuoneistalaaditaankoontilista,jokatoimitetaantoimistolletulostettavaksi.KUULUTTAJA.Selkeattekstitjalistatkuuluttajalle.Jarjestavatjoukkueetsopivatkuuluttajankatselmukseen.Kuuluttajalle koostetaan kuulutettavat tekstit katselmukseen A4 kokoiselle paperille.Joukkueiden valmentajien tulee toimittaa jokaisesta joukkueesta sovitut tiedot jarjestavanjoukkueenyhteyshenkilolle,jokakoostaatekstitesiintymisjarjestykseen.JOUKKUEIDEN/YKSILÖIDEN,tiedotkerataanajoissa.-joukkueen/yksilönnimi-joukkueistanimilista-sarjajossakilpailee-keväänpääkilpailu-josonjotainspesiaaliatietoajoukkueesta,”vapaasana”–tyyppisesti

61

HARJOITUSAIKATAULU,3-5min/esitys.Valmennustiimilaatiiharjoitusaikataulun.Jarjestavatjoukkueethankkivathenkilon,jokakellottaaharjoituksen,ettaharjoituspysyyaikataulussajakatselmusvoidaanaloittaasuunnitellusti.ESIINTYMISJÄRJESTYKSENLAATIMINENvalmennustiiminvastuulla(paperiversiokuuluttajalle,musiikinsoittajalle,esiintyjillejaseinille).MUSIIKINSOITTAJA+apulainen.Musiikit pyydetaan toimittamaan viimeistaan 2vkoa ennen katselmusta sahkoisesti ja niistatehdaan valmis soittolista . Valmentajia pyydetaan toimittamaan katselmusmusiikitinfokirjeessa annettuun jarjestamisvastuussa olevan joukkueen valitun henkilonsahkopostiosoitteeseen.(Infokirjeessavoisimainita,ettatoimitathanmusiikinmp3muodossajanimeamusiikkijoukkueen/kilpailijanmukaan).Musiikinkoonnistavastaavahenkilokokoaamusiikit seka harjoitus, etta esitysjarjestykseen. Musiikit kannattaa esim. numeroidaesiintymisjarjestykseen, jolloin niita on helppo soittajan seurata.Musiikit on kuunneltavakokonaanlataamisenjälkeen,ettäkokomusiikkiontodellalatautunut.Katselmuksissaeienääjärjestetäalkumarssia.KUTSU-JAKUNNIAVIERAATToimistolta lahetetaan heille kutsu. Kunnia- ja kutsuvieraille varataan paikat katsomosta!Toimisto lahettaa kutsut. Toimisto tulostaa ”varattu” laput kunnia- ja kutsuvieraille, jotajarjestavajoukkuekiinnittaakatsomoonsovituillepaikoille.MATTOVASTAAVATmatonimuroijajamatonlevityksen”peraankatsoja”.Jarjestavatjoukkueetvalitsevattahanmielellaannoin9henkiloa.Voimistelijatjavalmentajatauttavat,muttavastuumattojenlaittamisesta,keraamisestapoisjakuljettamisestatakaisin,ulkokauttavarastoon,onjarjestaville joukkueilla. Hyvaksyttakaa maton asennus viela asiantuntevalla valmentajalla.Myosuimahalli-urheilutalonvahtimestariltasaaapua.KILPA-AEROBICIN ESIINTYMISALUEEN TEIPPAUS, kaytettava maalariteippia, esim.Biltemasta saa oranssia leveaa maalariteippia. Alueet on 10x10 m ja 7 x 7 m teippauksenulkoreunasta mitattuna. Jarjestavat joukkueet valitsevat tahan 2-3 henkiloa. Teipin saatoimistoltajaelleitoimistollaole,tuleeostaajakuittiavastaansaarahattoimitolta.Toimistoltasaamittanauhan.Katselmuksenjalkeenteipitmyospoistetaanlattiasta.ESIINTYMÄÄNOHJAAJAT”sisäänheittäjät”.2henkiloajarjestavistajoukkueista.Toinen”jv-joukkueidenovelle”,toinen”ka-ovelle”.JÄRKKÄRIT(tarkastaaliputennensaliintuloajavahtiiyleistahiljaisuutta.)Tahantarvitaan2henkiloajarjestavistajoukkueista.Toimistoltanoudettavissakeltaisethuomioliivit.

62

KORISTELUjosjarjestavatjoukkueethaluavat,eivalttamatonta.JOUKKUEIDENMAHDOLLINENMUISTAMINENJohtokuntavastaatasta.LOPPUSIIVOUS:Kaikkienjoukkueidenvaki.Jarjestavatjoukkueetvaraavattahan4-6henkiloa.Tarkastetaan,ettapukuhuoneet,katsomojamuutkaytossaolleettilatjaavatsiistiinkuntoon,roskat roskikseen, mahdolliset loytotavarat toimistolle ja kaikki ”kyltitykset” otetaan poisseinilta ja penkeista. Huolehditaan etta pukuhuoneet ovat lukossa ja avaimet palautettuuimahallininfoon.

63

liite 2

Ohjaaja- ja valmentajatiedote

Tervetuloa ohjaamaan/valmentamaan Seinäjoen voimistelijoihin!

• Ole hyvissä ajoin paikalla ennen tunnin alkua. • Tarkista harjoituspaikan hätäpoistumistiet ja jos mahdollista pidä

harjoituskoulun ulko-ovi lukossa. • Mikäli sairastut tai tulee muu este, ilmoita siitä seuralle mahdollisimman pian,

että ehditään hoitaa sijainen paikalle. • Lasten ohjaaja tallentaa itselleen seuran lähettämästä osallistumislistasta

lasten vanhempien yhteystiedot tai kysyy tunnilla yhteystietoja, jos niitä ei ole ilmoittautumisen yhteydessä annettu.

• Tunnin jälkeen huolehdi, että lapset on haettu /ovat lähteneet pois, lasten ja nuorten ohjaaja lähtee salilta viimeisenä.

• Sairaana harjoitteleminen ja kuumeisena harjoituksiin osallistuminen on ehdottomasti kielletty.

• Mikäli ryhmäsi voimistelijalle sattuu tapaturma (selvitä harjoituspaikan tarkka osoite mahdollista avun soittoa varten tai LATAA PUHELIMEESI 112-SOVELLUS), ilmoita asiasta pikimmiten seuralle.

• Toimita seuralle verokorttisi heti kauden alkaessa. • Aina voi kysyä neuvoa tai apua. • Mikäli jostain syystä joudut lopettamaan ohjaamisen/valmentamisen ennen

kauden loppua, on siitä ilmoitettava seuralle viimeistään kaksi viikkoa ennen lopettamista.

• Seura voi purkaa ohjaaja-/valmentajasopimuksen 2 viikon irtisanomisajalla. • Jokainen ryhmä osallistuu seuran kevät- ja joulunäytöksiin omalla ohjelmalla.

Ohjelman maksimipituus on 2 min, ohjelma voi olla myös lyhyempi. Jos tarvitset apua esityksen/ohjelman tekemiseen, pyydä apua esim. harrastevastaavalta.

• Ryhmän kanssa osallistutaan myös muihin, ryhmän ikätasolle soveltuviin seuran tapahtumiin, esim. voimistelupassin suorituspäivään.

64

• Valmentajat osallistuvat voimistelupassin suorituspäivän organisointiin ja läpivientiin. Passipäivä järjestetään kaksi kertaa toimintavuoden aikana, kerran syksyllä ja kerran keväällä. Passipäivästä saa laskuttaa seuraa yhden ylimääräisen suunnittelutunnin verran.

• Ohjaajat/valmentajat osallistuvat osana työsuhdetta seuran sisäisiin koulutuksiin. Koulutusten tavoitteena on tukea sekä ohjaajana/ valmentajan kehittymistä ja tätä kautta nostaa seuran ohjaaja-/valmentajakyvykkyyttä

• Voimisteluliiton nettisivuilta löytyy kauden koulutukset. Koulutuksia tuetaan jos seuran johtokunta katsoo, että ne hyödyttäisivät ohjaajaa/valmentajaa työssään sekä seuraa itseään ja seuran taloustilanne mahdollistaa kouluttautumisen. Lisätietoa koulutuksista löytyy seuran nettisivuilta Seura-aapisesta.

• Kun ohjaaja/valmentaja käy Seinäjoen Voimistelijoiden osittain tai kokonaan maksaman koulutuksen, sitoutuu hän ohjaamaan seurassa vähintään kaksi seuraavaa kautta koulutuksen loppumisen jälkeen (syys- ja kevätkausi tai kevät- ja syyskausi)

• Koulutuksiin menemisistä pitää tehdä kirjallinen koulutusanomus johtokunnalle ennen koulutukseen ilmoittautumista.

• Joissakin tapauksissa seuran maksama koulutus on ohjaajan palkka. • Muistathan huolehtia oman jäsenmaksusi maksetuksi. • Seuran työntekijänä edustat aina seuraa tekemisessäsi ja viestinnässäsi. • Jokaisesta voimistelijasta/harrastajasta löytyy hyvää;

KAIKEN OPPIMISEN PERUSTA ON ROHKAISU JA KANNUSTUS! KIITOS KUN OHJAAT/VALMENNAT SVO:SSA. ARVOSTAMME TYÖTÄSI!

Otathan yhteyttä, mikäli haluat antaa palautetta tai kehitysehdotuksia seuran toimintaan liittyen.

Seinäjoen Voimistelijat ry:n johtokunta