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Approuvé par Salifou Compaoré Chief of Party SSD

Validé Par Baptiste Marie Fedra Représentante Résidente

TERMES DE REFERENCES

SELECTION D’UNE PLATEFORME DE GESTION DE LA

LOGISTIQUE ET DES TRANSACTIONS DANS LE CADRE

DE LA COMMERCIALISATION DU SATOPAN

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Contexte Depuis 2014, l’ONG internationale Populations Services international (PSI) Cote d’Ivoire conduit la mise en œuvre du projet Sanitation Service Delivery (SSD) qui promeut l’assainissement autonome. Le projet SSD, mis en œuvre en Côte d’Ivoire et au Benin, est financé pour la 7e année consécutive par USAID à hauteur de 17,8 millions de dollars. Ce projet vise l’amélioration de l’accès des populations à une hygiène et des conditions d’assainissement améliorées via une approche de création d’un marché de l’assainissement autonome animé par les acteurs du secteur privé notamment des micro-entrepreneurs (TPE) structurés pour offrir aux ménages et plus spécifiquement ceux à plus faibles revenus des prestations et des produits d’assainissement accessibles. Les micro-entrepreneurs du projet SSD utilisent le produit SatoPan (Safe Toilet Pan), un intrant essentiel à la réalisation des toilettes améliorées commercialisées sous la marque Saniplus. Le SaTo pan est un dispositif en plastique qui participe à la limitation de la transmission des maladies liées au péril fécal grâce à un mécanisme de fermeture par clapet qui assure la fermeture des trous de toilettes traditionnelles, empêchant ainsi les insectes ou autres vecteurs de transmettre ces maladies. Le SaToPan est livré dans un emballage de carton de 10 ou de 09 pièces-le tout pesant environ 5,6 KG. Le volume du carton est évalué à 0,83m3 pour une valeur de 31500f (si 9 pièces dans le carton) ou de 35 000f (si 10 pièces dans le carton).

Pièce de SaToPan Carton de SaToPan . A ce jour, 11,000 unités de SatoPan ont été commercialisés depuis début 2019, par une cinquantaine de micro-entrepreneurs du projet aux ménages dans 15 localités du pays. Toutefois l’effectif des TPE est appelé à grimper autour des 150 repartis sur 80 localités (sous -préfectures) (voir tableau en annexe). La livraison mensuelle prévue est comprise entre 100 à 200 cartons et pourrait évoluer assez rapidement Le projet SSD recherche un prestataire exerçant à l’échelle nationale dans le transport et la livraison de colis en vue de lui confier le dispatching du SatoPan dans les différentes localités d’implantation de ses usagers. Il s’agira pour ce prestataire de collecter la commande au lieu de stockage, de la livrer soit en point-relais ou au « dernier kilomètre » à l’usager et de récupérer le paiement pour le reverser à PSI. Le projet SSD lance pour ce faire, la sélection d’une plateforme de gestion de la logistique et des transactions dans le cadre de la commercialisation du SaToPan. Ce prestataire assurera la distribution du SATOPAN dans toutes les localités du projet SSD ci-dessous énumérée à partir des 02 sites de vente PSI à savoir Abidjan et Yamoussoukro. Critères de sélection

Être une entreprise légalement constituée selon les dispositions légales ayant cours en Côte d’Ivoire ;

Être capable de collecter la commande à nos points de vente,

Être capable d’assurer son expédition vers les localités du projet

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Disposer de points relais dans toutes les localités du projet SSD ou d’une alternative pour assurer le service last miles ou dans les villes ne disposant pas de points relais ;

Être capable collecter le paiement et le reverser au jour j ;

Faire la réconciliation au jour j ; Document à fournir

Tous les soumissionnaires doivent présenter un dossier technique composer de :

Déclaration d’existence fiscal-RCCM- Statuts de l’entreprise – Attestation fiscale, Attestation CNPS

Proposer une grille tarifaire, un plan de distribution ainsi que les délais de livraison à partir des points relais pour une couverture de toutes les localités d’Abidjan et toutes les grandes villes de l’intérieur,

Trois (03) ABE (Attestation de Bonne Exécution) en lien avec le domaine de l’appel d’offre ainsi que des références au besoin ;

Une proposition de contrat de services

Une lettre de candidature adressé à PSI Cote d’Ivoire, PSI s’accorde le pouvoir de rejeter tout dossier incomplet sans aucune autre forme de procédures. Les dossiers doivent être déposés au siège PSI Cote d’Ivoire Abidjan, Cocody, 2plateau, 7eme tranche, lot 2961 bis Ilot 246. Le délai de soumission est de deux semaines

Annexe1

PROJET SSD - LOCALITES DES TPE

Localités du projet SSD

Localités TPE DAR

Localités communes TPE DAR & SSD

Localités d'exercice TPE DAR Localités d'exercice TPE SSD & préfabricants de WC

BOUAKE

BOUAKE

YAMOUSSOUKRO

YAKRO

BOUAFLE

BOUAFLE

MAN

MAN

DUEKOUE

Duekoué

GAGNOA

GAGNOA

DIVO

DIVO

OUME

OUME

TOUMODI

TOUMODI

ABOISSO

ABOISSO

AGBOVILLE

AGBOVILLE

ADZOPE

TIASSALE

ALEPE

ADZOPE

YAKASSE ATTOBROU

ABOBO

TAABO

Yopougon

ADIAKE

Adjamé maccaci

GRAND-BASSAM

Marcory

DABOU

Porbouet

JACQUEVILLE

GRAND-LAHOU

BETTIE

ABENGOUROU

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PROJET SSD - LOCALITES DES TPE

Localités du projet SSD

Localités TPE DAR

Localités communes TPE DAR & SSD

AGNIBILEKROU

BONGOUANOU

MBATTO

ARRAH

TANDA

NASSIAN

BOUNA

DOROPO

SOUBRE

MEAGUI

BUYO

GUITRY

LAKOTA

DIDIEVI

TIEBISSOU

BOCANDA

DIMBOKRO

BEOUMI

DAOUKRO

M’BAHIAKRO

KORHOGO

OUANGOLODOUGOU

KONG

NIAKARAMADOUGOU

DABAKALA

VAVOUA

ISSIA

FACOBLY

BANGOLO

KOUIBLY

TOULEPLEU

GUIGLO

TAI

BLOLEQUIN

BOUNDIALI

KOUTO

MANKONO

KOUNAHIRI

SEGUELA

KANI

SASSANDRA

FRESCO

SAN PEDRO

TABOU

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PROJET SSD - LOCALITES DES TPE

Localités du projet SSD

Localités TPE DAR

Localités communes TPE DAR & SSD

SIPILOU

BIANKOUMA

TOUBA

OUANINOU

KORO

MINIGNAN

KANIASSO

SEGUELON

Evaluation et attribution :

Le marché sera attribué à des offreurs responsables dont l’offre suit les instructions du présent cahier de charge

et répondant aux critères d'admissibilité et qui est déterminée par une analyse de compromis pour être la

meilleure valeur basée sur l’application des critères d'évaluation.

Chaque critère est indiqué par le nombre de points ci-dessous :

-Conformité des informations transmises avec les critères de sélection ci-dessus ; 30 points

-Document à fournir conforme à ceux listés ci-dessus ; 30 points

-l’accessibilité du prix de vente – pertinence business plan ; 40 points

A SAVOIR

NB : PSI-CI est exonérée de TVA et travaille avec des prestataires utilisant les factures

normalisées.

Adresse de soumission:

Veuillez adresser toutes vos questions à l’adresse suivante : procurement@psici.org

« Offre pour la sélection d’une plateforme de gestion logistique »

Adressée à la :

Représentante Résidente de PSI-CI

Cocody II-Plateaux 7ème Tranche Partant de l’agence Orange et Puissance 6,

Sur la voie opposée, 2eme Carrefour à gauche

Tel : (225) 22-52-75-10

Fax (225) 22-52-75-14

Email : info@psici.org

www.psi.org

Délai de soumission: Le Lundi 14 Décembre 2020 à 17h00

LE DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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