48
Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม SA004 การเขียนรายงานการประเมินตนเอง (SAR Writing) ห้องประชุมจูปิ เตอร์ 4-7 อิมแพ็ค เมืองทองธานี 11-12 กรกฎาคม 2562

Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

Service ProfileSelf Assessment at the Unit Level

การอบรม SA004 การเขยนรายงานการประเมนตนเอง (SAR Writing) หองประชมจป เตอร 4-7 อมแพค เมองทองธาน

11-12 กรกฎาคม 2562

Page 2: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

พนทพฒนา 4 วง

เพอเลอกใชเครองมอคณภาพทเหมาะสมกบแตละลกษณะพนท

เพอพฒนาใหครอบคลมทกลกษณะพนท

เพอพจารณาโอกาสซ าซอน โอกาสประสาน โอกาสก าหนดบทบาทหนาทใหชดเจน

Page 3: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

3P เปนหลกพนฐานทงายทสด ใชไดกบทกระดบ

3P ย าใหเราตองเขาใจเปาหมายของทกสงทเราท า

3P เปนเครองมอใหเราทบทวนงานของเราอยางงายทสด ไมตองเนนเอกสาร แตน าไปสการปรบปรงโดยทนท

ทบทวนแนวคด 3P

Page 4: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

3P : Purpose-Process-Performanceเรมจากการวเคราะหเปาหมาย

ของหนวยงาน กลมผปวย ระบบงาน องคกรท างานประจ าและงานพฒนาเพอไปสเปาหมายนน

การใช 3P กบทกพนทพฒนา

Page 5: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

หนาทของ Service Profile

• เครองมอในการท าความเขาใจหนาทส าคญของหนวย• เครองมอวเคราะหประเดนส าคญและโอกาสพฒนา• เครองมอวางแผน• เครองมอตดตามความกาวหนา• เครองมอในการสอสารและเรยนร• บนทกผลงานของหนวยงาน

Page 6: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

เปาหมายกบการบรรลเปาหมาย

Purpose

Process

Performance

อะไรคอหนาทและเปาหมายของหนวยงาน

อะไรคอตววดการบรรลเปาหมายของหนวยงาน

เปาหมายและตววดมความสอดคลองกนหรอไม

Page 7: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตรวจสอบความสมบรณของเปาหมาย

Purpose

Process

Performance

ครอบคลมมตคณภาพส าคญครบถวนหรอไม?• People-centered, appropriateness,

effectiveness, safety, efficiency ค านงถงความตองการของกลมผปวยส าคญของ

หนวยหรอไม? เกอหนนการบรรลพนธกจขององคกรอยางไร?

เพมเตมเปาหมายใหสมบรณ วเคราะหประเดนส าคญในเปาหมาย ก าหนดตววดตามประเดนส าคญใหครบถวน

Page 8: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กจกรรมท 1

ครอบคลมมตคณภาพส าคญครบถวนหรอไม?(People-centered, appropriateness, effectiveness, safety, efficiency น

ค านงถงความตองการของกลมผปวยส าคญของหนวยหรอไม? เกอหนนการบรรลพนธกจขององคกรอยางไร?

เพมเตมเปาหมายใหสมบรณ วเคราะหประเดนส าคญในเปาหมาย ก าหนดตววดตามประเดนส าคญใหครบถวน

ขอใหทกโรงพยาบาลน า Service Profile หนวยงานส าคญ เชน ER ICUIPD อนๆ น ามาตรวจสอบ Purpose / หนาทเปาหมาย ของหนวยงานดงน (ใชเวลา 10 นาท)

Page 9: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

มตคณภาพ (Quality Dimension)

ใชก าหนดเปาหมาย

ใชก าหนดตวชวด

ใชตรวจสอบกระบวนการ

Quality Dimension• Accessibility• Appropriateness• Continuity• Effectiveness• Efficiency• People-centered• Population focus• Safety• Timeliness

Page 10: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

มตคณภาพ

• มตคณภาพ คอ แงมมตางๆ ของคณภาพ สามารถน าไปใชวเคราะหหาโอกาสพฒนา การก าหนดตวชวด การก าหนดประเดนคณภาพทส าคญของหนวยงาน หรอกลมผปวย

Page 11: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ค าถามเพอการวด Performance ตามมตคณภาพตางๆมตคณภาพ น ามาพจารณาในการวด performance ตวอยางตวชวด

Accessibility ผการปวยมโอกาสเขาถงหรอไมไดรบบรการหรอไม, การเขาถงบรการเปนอยางไร

-อตราการคดกรองกลมโรคส าคญ-อตราการเขาถงบรการกลมโรคส าคญ

Appropriateness อะไรคอโอกาสทจะเกดการไดรบบรการทไมเหมาะสม ทงดานไดรบมากเกนไป หรอไดรบนอยเกนไป จะเปรยบเทยบกบอะไร(เชน evidence หรอ CPG) จะใชขอมลอะไรบอก

-อตราการปฏบตตามCPG ทส าคญ

Continuity อะไรคอการดแลตอเนองทจ าเปน ทงในสถานพยาบาล ระหวางสถานพยาบาลดวยกน และระหวางสถานพยาบาลกบบานและชมชน จะวดความสมบรณและความเหมาะสมของการไดรบการดแลดงกลาวไดอยางไร

-ความเหมะสมในการสงตอทงในสถานพยาบาลและระหวางสถานพยาบาล-อตราการเยยมบาน

Page 12: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ค าถามเพอการวด Performance ตามมตคณภาพตางๆ

มตคณภาพ น ามาพจารณาในการวด performance ตวอยางตวชวด

Effectiveness(ประสทธผล,สมฤทธผล)

ส าหรบการดแลผปวย อะไรคอผลลพธทคาดหวงทงในมมของผปวยและผใหบรการ ทงในดานกายภาพ (physical) และ การท าหนาท (function) จะวดผลอยางไร , ส าหรบระบบงาน จะวดการบรรลเปาหมายของระบบไดอยางไร

-อตราการบรรลเปาหมายของการรกษาของกลมโรคส าคญ-อตราการบรรลเปาหมายของระบบงานทส าคญ

Efficiency(ประสทธภาพ)

อะไรคอทรพยากรหลกทตองใช (คน สถานท เวลา การตรวจ ยา เทคโนโลย) สวนใดบางทมโอกาสสญเปลามากขน หรอ มโอกาสประหยดมากขน จะวดการเปลยนแปลงหรอเปรยบเทยบระดบการใชทรพยากรดงกลาวกบปรมาณผปวยทไดรบบรการไดอยางไร

Unit costLOSTurn around time waste

Page 13: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

มตคณภาพ น ามาพจารณาในการวด performance ตวอยางตวชวด

People centered จะประเมนความพงพอใจและการตอบสนองความตองการในมมมองของผปวยไดอยางไรจะประเมนมมมองของการดแลดานจตวญญาณ/การดแลดวยหวใจของความเปนมนษย/การเสรมพลง/การสรางเสรมสขภาพอยางไร

-ความพงพอใจ-ความผกพน (บอกตอ ใชซ า)-Patient experience

Safety อะไรคอโอกาสเกดความไมปลอดภยกบผปวย จะประเมนระดบความไมปลอดภยอยางไร ทงในดานวธการปฏบต ผลลพธ และผลกระทบทเกดขน

-อตราการเสยชวต-อตราการเกดภาวะแทรกซอน

Timeliness ชวงเวลาใดคอชวงเวลาทมความส าคญในการใหบรการ มเวลาทตองบรรลตามทก าหนดไวหรอไม ระยะเวลาทตองรอคอยในขนตอนทส าคญดงกลาวเปนอยางไร

-Door to treatment time-onset to treatment time

13

ค าถามเพอการวด Performance ตามมตคณภาพตางๆ

Page 14: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

พนธกจ รพ. SSS (รพช.30 เตยง)• ใหบรการดานการรกษาพยาบาล ฟนฟสขภาพ ดวยมาตรฐานและม

คณภาพโดยยดผรบบรการเปนศนยกลาง

• ใหบรการสขภาพทมงเนนการสงเสรมสขภาพ ปองกนโรค และการคมครองผบรโภค ทมคณภาพ เพอใหเกดสขภาวะ ลดการเจบปวยดวยโรคและภยสขภาพตามกลมวยในชมชน

• สงเสรมและสนบสนนเครอขายบรการสขภาพใหเขมแขง สามารถดแลสขภาพของชมชนอยางมมาตรฐานและไดคณภาพ ผรบบรการเขาถงบรการสขภาพอยางทวถง

• พฒนาระบบบรหาร ดานงานพฒนาบคลากร งานสารสนเทศ ใหมประสทธภาพตอบสนองตอภารกจของโรงพยาบาลภาครฐ

Page 15: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

Service Profile ER • Purpose ใหบรการผปวยอบตเหต ฉกเฉนได รวดเรว ถกตอง ปลอดภย และเกดความพงพอใจ

ครอบคลมมตคณภาพส าคญครบถวนหรอไม?• มตคณภาพ = Timeliness, appropriateness,

safety, People-centeredค านงถงความตองการของกลมผปวยส าคญ ของ

หนวยหรอไม? ผปวยอบตเหต ฉกเฉนเกอหนนการบรรลพนธกจขององคกรอยางไร?

Page 16: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

Service Profile ER • Purpose ใหบรการผปวยอบตเหต ฉกเฉนได รวดเรว ถกตอง

ปลอดภย และเกดความพงพอใจ

ครอบคลมมตคณภาพส าคญครบถวนหรอไม?• มตคณภาพ = Timeliness, appropriateness, safety, People-

centered ค านงถงความตองการของกลมผปวยส าคญ ของหนวยหรอไม? เกอหนนการบรรลพนธกจขององคกรอยางไร?

• Purpose ใหบรการผปวยอบตเหต ฉกเฉนได รวดเรว ถกตอง ปลอดภย และเกดความพงพอใจ รวมสงเสรมศกยภาพเครอขาย

Page 17: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตววดของหนวยงาน

Purpose

Process

Performance

เอาตววดการบรรลเปาหมายของหนวยงานมาเรยนร• ท าตารางหรอกราฟเพอดการเปลยนแปลงของขอมล

• ตงค าถาม: ท าไมดขน? ท าไมแยลง?• หาค าตอบ: เกดเหตการณอะไร? มการพฒนาอะไร?

• ท า subgroup analysis เพอท าความเขาใจใหลกลงไป

น าผลการวเคราะหไปใชประโยชน• ระบโอกาสพฒนาและลงมอด าเนนการ• ก าหนดเปาหมายททาทายยงขน• หาคเทยบ

Page 18: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กจกรรมท 2

ขอใหทบทวนตวชวดของหนวยงานเดมทมอย สะทอนมตคณภาพใดบาง (ใชเวลา 10 นาท)

ล าดบ มตคณภาพ ตวชวดของหนวยงาน

1

2

3

….

….

….

….

Page 19: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตวชวดตวชวด เปา 60 61 62อตราการออกปฏบตงานภายใน 3 นาทหลงรบแจงเหต

100% 100 100 100

อตราผปวยทรบการวนจฉย STEMI ไดยาละลายลมเลอด (Thromboliticagent) ภายใน 30 นาท

>50 %100(1/1)

50(1/2)

25(1/4)

อตราผปวย Stroke เขาสระบบ Stroke Fast track

>80% 35.71 47.62 40

รอยละของผปวยไดรบการคดกรองถกตอง

100% 96.68 96.1 95.86

อตราเสยชวตผปวย ER 0 2 1 1

เอาตววดการบรรลเปาหมายของหนวยงานมาเรยนร• ท าตารางหรอกราฟเพอดการเปลยนแปลงของขอมล• ตงค าถาม: ท าไมดขน? ท าไมแยลง?• หาค าตอบ: เกดเหตการณอะไร? มการพฒนาอะไร? • ท า subgroup analysis เพอท าความเขาใจใหลกลงไป

น าผลการวเคราะหไปใชประโยชน• ระบโอกาสพฒนาและลงมอด าเนนการ• ก าหนดเปาหมายททาทายยงขน• หาคเทยบ

Page 20: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

3P ของ Process

Purpose

Process

Performance

หนาทและเปาหมายของหนวยงาน

การตดตามการบรรลเปาหมายของหนวยงาน

เปาห

มาย/ขอ

ก าหน

ดขอ

งกระบว

นการ

วธการท

างาน

เพอบ

รรเปาห

มาย

ปลอด

ภย มคณ

ภาพ

ตวชว

ดเชงกระบ

วนการ

การปรบปรงกระบวนการ

Page 21: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม
Page 22: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

เขยนแผนภมกระบวนการ

ศกษารปแบบของการเขยน Process Flow ทหลากหลาย• Process list, top-down flowchart, deployment flowchart, detailed

process flowchart, value stream mapping ใชการเขยน Process Flow ของหนวยงานของเราเอง เพอท าความเขาใจ

งานของเรา อยาหวงลอกของคนอนเพยงเพอใหเสรจๆ ไป• เพอเปาหมายน ตองการรายละเอยดของแผนภมในระดบกลางๆ

ใชผปวย / ผรบผลงานเปนตวเดนเรอง • พวกเขาตองผานขนตอนตางๆ อะไรบาง ไมใชแคงานของเรา• ควรสะทอนการไดรบบรการจากทกวชาชพ

พจารณาทง key process & support process• Key process เชน กระบวนการดแลผปวย• Support process เชน กระบวนการจดการหอผปวย พสด อปกรณ

การแพทย ก าลงคน ระบบสารสนเทศ

Page 23: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

การจดการกระบวนการ

กระบวนการส าคญของหนวยงานมอะไรบางแตละกระบวนการมเปาหมายอะไร มความเสยงอะไร

กระบวนการเปาหมาย /

สงทาคาดหวง / ขอหนดของกระบวนการ

ความเสยง การออกแบบกระบวนการ

ตววดเพอก ากบกระบวนการ

Page 24: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กระบวนการท างานใน ER

กระบวนการเปาหมาย /

สงทาคาดหวง / ขอหนดของกระบวนการ

ความเสยง การออกแบบกระบวนการ

ตววดเพอก ากบกระบวนการ

การเขาถงและการรบบรการ(Access &Entry)

ผปวยทใชบรการการแพทยฉกเฉน ไดรบบรการ EMS ทรวดเรว โดยทมทมมศกยภาพ

การไปถง ณ จดเกดเหตลาชาทมไมพรอม ทมไมมศกยภาพ

Set ทม EMS 2 ชดในการใหบรการการพฒนาศกยภาพทมในรพ และพฒนาเครอขาย เพอเปนหนงในทม ณ จดเกดเหต

1.1 อตราการออกปฏบตงานภายใน 3 นาทหลงรบแจงเหต1.2 Response time เฉลยภายในระยะทาง10กม. ไมเกน 10 นาท1.3 รอยละของผปวยทสงตอไดรบการดแลตอเนองทนททถงโรงพยาบาล

การประเมนผปวย

Page 25: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

การจดการกระบวนการ

กระบวนการส าคญของหนวยงานมอะไรบางแตละกระบวนการมเปาหมายอะไร มความเสยงอะไร

กระบวนการเปาหมาย /

สงทาคาดหวง / ขอหนดของกระบวนการ

ความเสยง การออกแบบกระบวนการ

ตววดเพอก ากบกระบวนการ

Page 26: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตรวจสอบขอก าหนดของกระบวนการ

ตอบค าถามวาท ากระบวนการนไปเพออะไร ใหคณคาอะไร ไดหรอไม?

มอะไรทเปน the must ทตองท าใหไดในขนตอนนหรอไม? ถาม ระบไวอยางไร?

อะไรทผเกยวของ (ทงผปวยและผใหบรการ) concern มากในขนตอนน? ระบขอ concern นนไวอยางไร?

ท าใหสนและกระชบยงขน ดวย key word ไดหรอไม?

Page 27: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กระบวนการท างานใน ER

กระบวนการเปาหมาย /

สงทาคาดหวง / ขอหนดของกระบวนการ

ความเสยง การออกแบบกระบวนการ

ตววดเพอก ากบกระบวนการ

การเขาถงและการรบบรการ(Access &Entry)

ผปวยทใชบรการการแพทยฉกเฉน ไดรบบรการ EMS ทรวดเรว โดยทมทมมศกยภาพ

การไปถง ณ จดเกดเหตลาชาทมไมพรอม ทมไมมศกยภาพ

Set ทม EMS 2 ชดในการใหบรการการพฒนาศกยภาพทมในรพ และพฒนาเครอขาย เพอเปนหนงในทม ณ จดเกดเหต

1.1 อตราการออกปฏบตงานภายใน 3 นาทหลงรบแจงเหต1.2 Response time เฉลยภายในระยะทาง10กม. ไมเกน 10 นาท1.3 รอยละของผปวยทสงตอไดรบการดแลตอเนองทนททถงโรงพยาบาล

การประเมนผปวย

Page 28: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กระบวนการท างานใน ER

กระบวนการเปาหมาย /

สงทาคาดหวง / ขอหนดของกระบวนการ

ความเสยง การออกแบบกระบวนการ

ตววดเพอก ากบกระบวนการ

การเขาถงและการรบบรการ(Access &Entry)

ผปวยทใชบรการการแพทยฉกเฉน ไดรบบรการ EMS ทรวดเรว โดยทมทมมศกยภาพ

การไปถง ณ จดเกดเหตลาชาทมไมพรอม ทมไมมศกยภาพ

Set ทม EMS 2 ชดในการใหบรการการพฒนาศกยภาพทมในรพ และพฒนาเครอขาย เพอเปนหนงในทม ณ จดเกดเหต

1.1 อตราการออกปฏบตงานภายใน 3 นาทหลงรบแจงเหต1.2 Response time เฉลยภายในระยะทาง10กม. ไมเกน 10 นาท1.3 รอยละของผปวยทสงตอไดรบการดแลตอเนองทนททถงโรงพยาบาล

การประเมนผปวย

ตอบค าถามวาท ากระบวนการนไปเพออะไร ใหคณคาอะไร ไดหรอไม?

มอะไรทเปน the must ทตองท าใหไดในขนตอนนหรอไม? ถาม ระบไวอยางไร?

อะไรทผเกยวของ (ทงผปวยและผใหบรการ) concern มากในขนตอนน? ระบขอ concern นนไวอยางไร?

ท าใหสนและกระชบยงขน ดวย key word ไดหรอไม?

Page 29: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตรวจสอบความเสยงของกระบวนการ

สรปความเสยงของกระบวนการ• มเหตการณไมพงประสงคอะไรทเคยเกดขนในขนตอนน?• มความเสยงอะไรทมโอกาสเกดขนในขนตอนน?• มโอกาสอะไรทจะท าใหไมบรรลขอก าหนดของ

กระบวนการ? การรบมอกบความเสยง

• ระบสรปแนวทางปองกนความเสยงดงกลาวไวในคอลมนการออกแบบกระบวนการ

• ตรวจสอบคมอการปฏบตงานวามรายละเอยดการปฏบตเพอปองกนความเสยงดงกลาวชดเจน

Page 30: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตรวจสอบการออกแบบกระบวนการ

อาจระบสงตอไปน• แนวคดการออกแบบ• วธการหรอเครองมอทใชเพอบรรลขอก าหนดของ

กระบวนการ• การปองกนความเสยง• ทางเลอกทตองตดสนใจ (ถาม) และอาจระบหลกการทใช

ไมควรเสยพนทกบสงตอไปน• สงทเปนเรอง routine ซงเปนรายละเอยดยบยอย

Page 31: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ความเสยงของกระบวนการ

ความเสยง แนวปฏบตเพอปองกน/ แกไขความเสยง

การไปถง ณ จดเกดเหตลาชา แนวปฏบตการรบผปวยฉกเฉน ณ จดเกดเหต

ทมไมพรอม ทมไมมศกยภาพ การอบรมพฒนาทกษะประจ าแกทม EMSWI คมอปฎบตงานฯลฯ

มความเสยงทส าคญในกระบวนการท างานส าคญมอะไรบางมแนวทางปฏบตเพอปองกนความเสยงหรอไม อยางไร

Page 32: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตววดของกระบวนการ

การก าหนด• พจารณาขอก าหนดของกระบวนการ• เลอกตววดทสะทอนการบรรลขอก าหนดดงกลาว

การเลอก• ไมจ าเปนตองน าตววดทวเคราะหไดมาตดตามทกตว• พจารณาความเปนไปไดและความคมคาในการตดตามวด

การใช• ท าใหมนใจวามการตดตามตววดของกระบวนการทเลอก

ไว และน ามาใชในการควบคมกระบวนการใหเปนไปตามทออกแบบไวอยางเรยบงายและสม าเสมอ

Page 33: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

การก าหนดตววดในแตละข นตอนของ

การปฏบตงาน(in-process measures)

Diagnostic

Image

performed

Accuracy

Comfort

Repeat film

Survey

Potential

Measures

Quality

Characteristics

Film Filed

Receives

report via

fax or mailOrganized

Timeliness

Misplaced films

Film transit time

Page 34: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

แผนพฒนาคณภาพ

Purpose

Process

Performance

หนวยงานมการจดท าแผนพฒนาคณภาพหรอไมมการทบทวนแผนกนบอยเพยงใดใชขอมลอะไรในการระบโอกาสพฒนาจดล าดบความส าคญของโอกาสพฒนาอยางไรมการตดตามความกาวหนาของแผนอยางไร

แผนพฒนาคณภาพคอตวเชอมระหวางการรบรผลงานกบการพฒนา

รบรผลงาน

พฒนาคณภาพ

แผนพฒนา

Page 35: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

บนทกเร องราวการพฒนา

Purpose

Process

Performance

หนวยงานมระบบการจดเกบบนทกเรองราวการพฒนาอยางไรมการน าเรองราวการพฒนามาแลกเปลยนเรยนรกนอยางไรอะไรคอสงทควรไดจากการเรยนผลความพยายามของเพอนมการน าบทเรยนทไดขยายผลใหกวางขวางขนอยางไร

บนทกเรองราวการพฒนาคอเครองมอการเรยนรส าหรบสมาชกในหนวยงาน

รบรผลงาน

พฒนาคณภาพ

แผนพฒนาบนทกเรองราวการพฒนา(CQI Stories)

Page 36: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

สรปผลการสรางนวตกรรม/ปรบปรงกระบวนการ (CQI)เพอการเรยนร

แสดง Purposeผาน Driver Diagram แสดง Performance ผาน Control Chart

Process อธบายรายละเอยดการสรางนวตกรรม/ปรบเปลยนกระบวนการทผอนสามารถน าไปใชประโยชนได

แสดงขอมลกอนและหลงการปรบเปลยนอธบายใน chart ถงเหตผลทผลเปลยนแปลง หรอ

change idea ทใสเขาไปในแตละชวงเวลา

Page 37: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

(iii) การปฏบตตามมาตรฐาน• ตวอยางการเขยนสรป

• (Good practice) เพอบรรลเปาหมาย.... รพ.ไดปฏบตตามระบบงานทมมาตรการตอไปน (1)… (2)…. (3)… ท าใหรกษาผลลพธอยท......

• (Improvement) เพอปรบปรงกระบวนการ.... โดยมเปาหมาย..... ทมงานไดด าเนนการปรบปรง (1)… (2)…. (3)… ท าใหเกดผลลพธหรอการเปลยนแปลงคอ......

• (Effort) เพอแกปญหา..... ทมงานไดใชแนวคด...... โดยด าเนนการตอไปน..... (ระบความถ ความครอบคลม เนอหาดวยถาเปนไปได) ท าใหเกดบทเรยน.......

• (Plan) เพอตอบสนองตอโอกาสพฒนาเรอง..... รพ.ไดวางแผนไวดงน.......

สรปใสรายงานการประเมนตนเอง ตอนท I-III

Page 38: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

Plan

Do

Study

Act

ประเดนคณภาพทส าคญ :

กระบวนการหลก

Purpose :

ความตองการของผรบผลงาน ขอก าหนดทางวชาชพ

จดเนนขององคกร

วตถประสงค

ตวชวด

ประเดนส าคญความเสยงส าคญความตองการความคาดหวงโรค/หตถการส าคญ

ออกแบบระบบ

ทบทวนประเมนเรยนร

ปรบปรง

(เฉพาะบรการดแลผปวย)

บรบท

ภาพรวมและความสมพนธใน Service Profile

Page 39: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

Service Profile ในรปแบบ Powerpoint

• ดตวอยาง Template ของ Service Profile ในรปแบบ Powerpoint ซงสามารถ link ขอมลสวนตางๆ กนได

• อภปรายกลมถงขอดและความยงยากของ Template น• อภปรายวาถาจะน าไปใชควรปรบปรงหรอดดแปลง

อยางไร

จดบนทกผลการอภปรายกลมลงใน “บนทกการเรยนร”

Page 40: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

บรการ/ทม:บรบท (Context)ความมงหมาย (Purpose):

ขอบเขตบรการ (Scope of Service):

ความตองการของผรบผลงานส าคญ:

ลกษณะส าคญของงานบรการและปรมาณงาน:

ความตองการในการประสานงานภายในทส าคญ:

ประเดนคณภาพทส าคญ (Key Quality Issues):

ศกยภาพและขอจ ากดในดานผปฏบตงาน เครองมอ เทคโนโลย

ความทาทายและความเสยงทส าคญ

ประเดนการสรางเสรมสขภาพทเกยวของ:

Page 41: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

วตถประสงค ตวชวด การพฒนาประเดนคณภาพทส าคญ/ความทาทายทส าคญ

เปาหมาย/วตถประสงค ตวชวดและผลลพธ (Link) กจกรรมพฒนา (Link)

บรการ/ทม:

เรอง......ตวชวด.....

Page 42: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

บทเรยนจากการพฒนาปญหา/โอกาสพฒนา

วตถประสงค

การปรบปรง/เปลยนแปลง

ผลลพธ

เรอง:บรการ/ทม:

Page 43: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กจกรรมทบทวนคณภาพ

การทบทวนค ารองเรยนการทบทวนเมอสงตอ / ขอยาย

/ ปฏเสธการรกษา

การทบทวนขางเตยง (C3THER)

การทบทวนโดยผช านาญกวา

การทบทวนการตดเชอในโรงพยาบาล

การทบทวนความคลาดเคลอนทางยา/ผลไมพงประสงคจากยา

การทบทวนเหตการณส าคญ / เหตการณทไมพงประสงค

การทบทวนเวชระเบยน

การทบทวนการใชขอมลวชาการ(Scientific Evidence Review)

การทบทวนการใชทรพยากร (UR)

การทบทวนตวชวด (KPI Review)

Team Specific Activities Hospital-wideCombination

บรการ/ทม:

Page 44: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

การทบทวนxxxxxxx

ความครอบคลม

การเปลยนแปลงทเกดขน

วธการ / ความถ / ผเขารวม

กรณตวอยาง

บรการ/ทม:

Page 45: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

หนวยงานตองท า Service Profileหรอไม

ถาจะท า ขอใหท าเพอใชประโยชนในการบรหารและพฒนาหนวยงานเปนส าคญ มใชท าเพยงเพอสงให สรพ.ดถาจะไมท า ขอใหมนใจวาหนวยงานมเครองมอส าหรบการวางแผน ควบคมก ากบ สอสาร และเรยนร ทไมดอยกวา Service Profile

Page 46: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ตองสง Service Profile ให สรพ.หรอไม

เหตผลทควรสงเอกสาร Service Profile ให สรพ.• เพอใหมนใจวา รพ.น า Service Profile ไปใช• เพอใหผเยยมศกษาขอมลในหนวยงานทจะเขาเยยมเหตผลทไมควรสงเอกสาร Service Profile ให สรพ.• เปาหมายหลกของเครองมอนคอการใชประโยชนโดยหนวยงาน

• ขอมลส าคญอยในแบบประเมนตนเองในภาพรวมแลว• เปนภาระและเปนความสนเปลอง• หนวยงานสามารถน าเสนอขอมลสรปไดทหนางาน

Page 47: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

ควรใชรปแบบไหนด

รปแบบใดกไดททมงานสามารถน าไปใชประโยชนไดรปแบบท สรพ.เสนอเปนเพยงจดตงตนใหไปดดแปลงสงส าคญมากกวารปแบบคอ• ความเขาใจจดมงหมายทตองวเคราะหแตละประเดน• ความเชอมโยงระหวางประเดนตางๆ• การสรปใหเหนภาพรวมอยางงายๆ• บรบท ลกษณะและปรมาณงาน• Purpose-Process-Performance• การเรยนร ผลการพฒนา แผนทจะท าตอ

Page 48: Self Assessment at the Unit Level - Chiang Mai Universityexcellent.med.cmu.ac.th/meccmu/wp-content/uploads/...Service Profile Self Assessment at the Unit Level การอบรม

กลบมามองภาพใหญอกคร ง

Purpose

Process(Microsystem)

Performance

โรงพยาบาล MicrosystemsSubspecialty

Clinical Population

Unit-based Quality

Purpose

Process

Performance

Patients

Professionals

Purpose

Process

Performance

Patient Care Processes/Work Processes