F O L H A D A P R O D U T I V I D A D E E X T R A O R D I N Á R I A O P O D E R D O F O C O . C O M . B R

H O R A A T I V I D A D E

T O T A L :

U I D N

L E G E N D A S : U = U r g e n t e s | I = I m p o r t a n t e s | D N = D e s n e c e s s á r i o | D L = D e l e g á v e l

F E R R A M E N T A D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H P A U L O V I E I R A

D L H O R A A T I V I D A D E

S E M A N A N O R M A L D I A : S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A

" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e

s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a . ” - P a u l o

V i e i r a , P r e s i d e n t e d a F e b r a c i s - S a i b a m a i s s o b r e f o c o e m w w w . o p o d e r d o f o c o . c o m . b r .

do

Eu resolvi fazer essa sessão exclusivamente para ensinar como aproveitar a Folha da Produtividade Extraordinária da melhor forma possível. Se eu tivesse

disponibilizado apenas o PDF sem explicar, muitas dúvidas surgiriam, então dediquei mais um tempo para explicar como usar a ferramenta com sucesso.

1. RASTREIE SUAS ATIVIDADESPreencha o campo “Atividade” com a

descrição das tarefas que você realiza ao

longo do seu dia em uma semana normal.

Seja muito atencioso e detalhista nesse

momento. É preciso identificar quais são os

ladrões do seu tempo.

3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIASDE AVALIAÇÃOAo final do dia some as pontuações de cada uma das

categorias de avaliação. É nesse momento que você vai

descobrir onde você está utilizando seu tempo. Esse

processo também vai revelar quais são as atividades que

estão roubando seu precioso tempo.

F O L H A D A P R O D U T I V I D A D E E X T R A O R D I N Á R I AO P O D E R D O F O C O . C O M . B R

H O R AA T I V I D A D E

T O T A L :

UI

D N

L E G E N D A S : U = U r g e n t e s | I = I m p o r t a n t e s | D N = D e s n e c e s s á r i o | D L = D e l e g á v e l

F E R R A M E N T A D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H P A U L O V I E I R A

D LH O R A

A T I V I D A D E

S E M A N A N O R M A LD I A :

S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A

" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e

s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a . ” - P a u l o

V i e i r a , P r e s i d e n t e d a F e b r a c i s - S a i b a m a i s s o b r e f o c o e m w w w . o p o d e r d o f o c o . c o m . b r .

1

0 9 : 0 0 Finalizar entrega cliente 1

Segunda-Feira

X

X

X

X

X

Reunião com fornecedores

Fazer orçamento cliente 2

Organizar documentos

Fazer ronda na empresa

1 1 : 0 0

1 4 : 0 0

1 6 : 0 0

1 7 : 0 0

1 1 2

2. USE O “CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES”Marque a atividade segundo uma das seguintes categorias:

Desnecessária, Delegável, Importante ou Urgente. Nessa etapa

é necessária muita sinceridade e honestidade. Classificar a

atividade na qual você está dedicando tempo é fazer o diagnós-

tico de como você tem empregado sua atenção e energia.

F O L H A D A P R O D U T I V I D A D E E X T R A O R D I N Á R I AO P O D E R D O F O C O . C O M . B R

H O R AA T I V I D A D E

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D N

L E G E N D A S : U = U r g e n t e s | I = I m p o r t a n t e s | D N = D e s n e c e s s á r i o | D L = D e l e g á v e l

F E R R A M E N T A D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H P A U L O V I E I R A

D LH O R A

A T I V I D A D E

S E M A N A N O R M A LD I A :

S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A

" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e

s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a . ” - P a u l o

V i e i r a , P r e s i d e n t e d a F e b r a c i s - S a i b a m a i s s o b r e f o c o e m w w w . o p o d e r d o f o c o . c o m . b r .

1

0 9 : 0 0 Finalizar entrega cliente 1

Segunda-Feira

X

X

X

X

X

Reunião com fornecedores

Fazer orçamento cliente 2

Organizar documentos

Fazer ronda na empresa

1 1 : 0 0

1 4 : 0 0

1 6 : 0 0

1 7 : 0 0

1 1 2

4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIAReflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua

próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que

você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje

sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser

empregado de forma estratégica.

F O L H A D A P R O D U T I V I D A D E E X T R A O R D I N Á R I AO P O D E R D O F O C O . C O M . B R

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S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A

Segunda-Feira

X

X

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F E R R A M E N T A D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H P A U L O V I E I R A

D LH O R A

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S E M A N A N O R M A LD I A :

S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A

" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e

s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a . ” - P a u l o

V i e i r a , P r e s i d e n t e d a F e b r a c i s - S a i b a m a i s s o b r e f o c o e m w w w . o p o d e r d o f o c o . c o m . b r .

1

Finalizar entrega cliente 1

Segunda-Feira

X

X

X

X

X

Reunião com fornecedores

Fazer orçamento cliente 2

Organizar documentos

Fazer ronda na empresa

1 4 : 0 0

1 6 : 0 0

1 7 : 0 0

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3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS

Ao final do dia some as pontuações de cada uma das Ao final do dia some as pontuações de cada uma das Ao final do dia some as pontuações de cada uma das

categorias de avaliação. É nesse momento que você vai categorias de avaliação. É nesse momento que você vai categorias de avaliação. É nesse momento que você vai

descobrir onde você está utilizando seu tempo. Esse

processo também vai revelar quais são as atividades que

4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIAReflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua

próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que

você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje

sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser

01

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COMO USAR A FOLHA DEPRODUTIVIDADE EXTRAORDINÁRIA:

Como produzir mais com o mesmo tempo disponível

O segredo do sucesso dos grandes empresários, profissionais e pessoas que realizam é saber delegar o que não

faz parte das suas habilidades únicas. Você pode perguntar: “Paulo Vieira, quer dizer que eu estou realizando

atividades que eu não deveria estar fazendo?”. A minha resposta é: CLARO!

Todos nós fazemos coisas que são improdutivas e desgastantes, assim como também fazemos atividades que

são mais produtivas e geram mais valor. Então, o segredo é passar o maior tempo possível realizando esse último

tipo de atividade.

Você também deve reparar nas atividades “Urgentes” que você identificou na sua tabela. Elas devem ter surgido

porque você não fez o que era “Importante” em algum momento. Por isso, fazer o que é “Importante” vai evitar

surgir atividades “Urgentes”.

Da mesma forma, devemos evitar ao máximo fazer o que não tem valor para seu trabalho. Muitas vezes algumas

atividades são totalmente desnecessárias. Nesse caso, identificá-las e eliminá-las pode economizar muito do

seu tempo e energia durante um dia.

Quer realmente ser produtivo? Foque apenas nas atividades “Importantes” e delegue ou elimine o restante. Você

vai perceber que um alto nível energia e um sentimento de realização constante vão ser normais no seu dia a dia

seja como pai, mãe, profissional, empreendedor ou qualquer papel que você exerça.

Se você aplicar essa poderosa ferramenta todos os dias, você vai conseguir ganhar um tempo extra incrível para

fazer somente o que é importante para você, diminuindo seu estresse e aumentando sua capacidade de produzir

e realizar.

Espero realmente que essa ferramenta ajude você tanto quanto tem ajudado meus inúmeros clientes de

Coaching. Pessoas que pagam para ter acesso a essa metodologia que agora está nas suas mãos de forma

inteiramente gratuita.

Faça um ótimo proveito.Um grande abraço.

PAULO VIEIRA

Presidente da Febracis, criador do curso O Poder do Foco e

escritor do livro O Poder da Ação, best-seller pela Revista Veja.

CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES