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SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES AÉROPORTUAIRES
DURABLES3E ÉDITION
24-25 Octobre 2013 – Grand Roissy
DOSSIER DE
SPONSORING
� Présentation de Hubstart Paris Region®…………….3
� 3ème édition du Séminaire International des Places Aéroportuaires Durables…………………………..6
� Programme provisoire………………………………………11
� Publics cibles…………………………………………………….12
� Partenaires et sponsors…………………………………….13
� Plan de communication…………………………………….14
� Offre de sponsoring………………………………………….16
� Contacts…………………………………………………………….19
SOMMAIRE
2
HUBSTART PARIS REGION®
Hubstart Paris Region®, une démarche collective au service de l’attractivité internationale du Grand Roissy
Née en 2009, l’ambition de la démarche collective Hubstart Paris
Region® est de renforcer l’attractivité internationale du Grand Roissy
par :
- une politique de marque territoriale visant à améliorer
l’image internationale du territoire,
- la valorisation des compétences et des activités économiques
déjà implantées,
- la mise en place d’actions collectives de promotion-prospection d’entreprises internationales.
3
HUBSTART PARIS REGION®Plus de 30 acteurs publics et privés se sont unis dans une même dynamique pour porter très haut les couleurs du Grand Roissy à l’international et offrir un point d’entrée unique
aux investisseurs étrangers intéressés par le territoire.
Parmi eux :
La démarche Hubstart Paris Région® est animée par l’Agence Régionale de
Développement Paris Ile-de-France et bénéficie du soutien technique de
l’Association Hubstart Paris Région®.
Pour en savoir plus :
www.hubstart-paris.com
4
HubstartParis
Region®
Collectivités Territoriales
L’Etat
Chambres de Commerce et
d’Industrie
Associations
Entreprises
Pôles de Compétitivité
Etab. Public d’Aménagement
Agences de Développement
Economique
HUBSTART PARIS REGION®
5
Chaque année, Près de 30 actions majeures de promotion sont menées collectivement pour :
- Valoriser le Grand Roissy par l’élaboration d’outils performants
et innovants de promotion,
- Promouvoir le Grand Roissy grâce aux actions ciblées menées par l’Alliance Hubstart Paris Region® (salons internationaux,
conférences, publications, etc.),
- Prospecter et ancrer les entreprises internationales,
- Aider à l'implantation et à la création/croissance des
entreprises, et accueillir les acteurs économiques (visiteurs
d’affaires, porteurs de projets, travailleurs nomades, etc.),
- Connecter les acteurs du Grand Roissy avec leurs homologues
en France et dans d’autres places aéroportuaires,
- Faciliter les échanges et la transmission d’informations entre les
acteurs socio-économiques du Grand Roissy,
- Renforcer l’attractivité de long terme par une politique active
en faveur d’un développement économique durable,
- Mener des actions d’intelligence territoriale permettant de
construire et partager des informations sur le Grand Roissy et les
places aéroportuaires internationales.
Et parmi ces actions phares : l’organisation annuelle d’un
Séminaire International sur les Places Aéroportuaires Durables.
SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES AÉROPORTUAIRES
DURABLESNotre ambition
Le développement, dans les places aéroportuaires, d’une nouvelle
économie liée à la connectivité, est un phénomène mondial constaté
depuis 20 ans autour des grands aéroports internationaux.
L’intégration des plateformes aéroportuaires dans leur environnement, en
combinant développement économique, social et environnemental, apparaît comme une ambition majeure pour toute place aéroportuaire en
ce début de 21e siècle.
L’alliance Hubstart Paris Region® a lancé un séminaire international pour :
- partager cette réflexion stratégique avec d’autres places aéroportuaires
mondiales pour débattre des expériences réussies,
- constituer un réseau international d’acteurs impliqués dans cette
ambition,
- identifier les bonnes pratiques et innovations pour le bénéfice de tous
et à cette occasion,
- renforcer la notoriété internationale du Grand Roissy et de ses acteurs.
Notre originalité
• Un concept unique autour des places aéroportuaires durables
(Sustainable Airport Areas) traitant dans une perspective globale de
tous les champs du développement durable – économique,
aménagement, social et environnemental – sur le périmètre d’influence des aéroports
• Un séminaire réunissant autour d’experts de renommée internationale,
les collectivités territoriales, les aménageurs et les acteurs économiques
des plus grandes places aéroportuaires
• Un séminaire sous leadership français dans un domaine
traditionnellement dominé par les anglo-saxons6
SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES
AÉROPORTUAIRES DURABLES
Un événement annuel
L’alliance Hubstart Paris Region® a ainsi déjà organisé deux Séminaires
internationaux consacrés aux places aéroportuaires durables :
- La 1ère édition s’est tenue à Roissy-en-France en novembre 2011
- La 2nde s’est tenue en octobre 2012 à Atlanta dans le cadre de l’accord
de coopération signé en juillet 2012 entre Hubstart Paris Region® et le
Grand Atlanta, et s'est inscrite dans le programme des Rencontres
France/Atlanta organisées par le Consulat général de France à Atlanta.
Un succès grandissant en Ile-de-France et à l’international
Ce séminaire international a réuni chaque année des représentants des
plus grandes places aéroportuaires mondiales, des personnalités
académiques de renom, des élus et des entreprises (Plus de 200 personnes
à Roissy en 2011 et près de 150 à Atlanta en 2012).
Il propose un véritable lieu d'échanges, de dialogue et de partage de bonnes pratiques aux professionnels des places aéroportuaires grâce à
des ateliers dédiés qui permettent de faire émerger des réponses pratiques
aux thématiques de développement économique, aménagement et
ancrage territorial.
7
UNE 3E EDITION DANS LE GRAND ROISSY :
24 ET 25 OCTOBRE 2013
Fort du succès des deux précédentes éditions, l’Alliance Hubstart
Paris Region® organise :
la 3e édition du Séminaire International dédié aux Places Aéroportuaires Durables
les 24 et 25 octobre 2013,
dans le Grand Roissy, dans les locaux de l’Université du Service de l’Aéroport Paris-
Charles de Gaulle.
Thème du séminaire international :
« Défis et stratégies pour créer des places aéroportuaires durables au niveau mondial »
Déroulé :
Exposés d'experts internationaux qui présenteront les différentes
initiatives émanant des grandes places aéroportuaires mondiales en
Europe, Amérique et Asie,
Visites de sites du Grand Roissy le 25 octobre après-midi,
9
UNE 3E EDITION DANS LE GRAND ROISSY :
24 ET 25 OCTOBRE 2013
Au programme
• 2 jours de conférences gratuites, dont des ateliers
thématiques,
• Un business tour du Grand Roissy (visite commentée en bus),
• Près de 50 intervenants dont 25 intervenants internationaux, représentant les places aéroportuaires de Dubaï, Mumbaï,
Londres, Séoul, Taoyuan, Shanghaï, Atlanta, Washington,
Amsterdam et Zurich,
• Plus de 300 participants attendus sur les deux jours
(collectivités, entreprises, aménageurs et développeurs
économiques, urbanistes, commercialisateurs, universitaires,
consultants, prescripteurs, journalistes, décideurs politiques,
etc.),
• Un espace d’exposition permettant de présenter et valoriser
les acteurs et lieux clés du territoire auprès des participants,
• De nombreux moments d’échanges et de networking.
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PROGRAMME
Jour 1 - 24 oct 2013 Jour 2 – 25 oct 2013
Matin
Accueil-café* Accueil-café*
Séance plénière : Focus sur les
places aéroportuaires durables
en Asie (Mumbaï, Séoul, Dubaï,
Shanghaï…)
Séance plénière : Synthèses des
ateliers de la veille, focus sur les
places aéroportuaires durables
en Europe et Amérique du Nord
Pause-café* Pause-café*
Suite de la séance plénière
Cocktail Déjeunatoire et
Networking*
Cocktail Déjeunatoire et
Networking*
Après-midi
Deux ateliers thématiques en
parallèle :
Stratégies d’aménagement
durable des places
aéroportuaires durables pour
répondre aux nouvelles
opportunités économiques
OU
Nouvelles opportunités
économiques pour les places
aéroportuaires
Business Tour du Grand Roissy
(visite commentée en bus)
Pause-café*
Suite des ateliers thématiques
Cocktail et networking*
Diner VIP
* Tous ces moments d’échanges et de networking se tiendront en
partie sur l’espace d’exposition de l’Université du Service. 11
Programme en ligne : events.hubstart-paris.com
PUBLICS CIBLESIntervenants invités :
• Près de 50 intervenants dont 25 internationaux internationaux ont accepté l’invitation de l’alliance Hubstart Paris Region®, parmi lesquels : les
représentants des places aéroportuaires de Dubaï,
Mumbaï, Londres, Amsterdam, Atlanta, Washington,
Séoul, Shanghaï, etc.
• De nombreux élus et représentants institutionnels du Grand Roissy seront également présents : Le Vice-
Président du Conseil Régional d’Ile-de-France, les Vice-
Présidents des Conseils Généraux de Seine-et-Marne, du
Val d’Oise et de Seine-Saint-Denis, le Président
d’Aéroports de Paris, etc.
• Mais aussi des entreprises du territoire qui viendront
témoigner et enrichir les débats : Aéroports de Paris, Air
France, Volkswagen, Prologis, etc.
Participants attendus :
• Plus de 300 participants attendus au cours des deux
jours, parmi lesquels :
• des collectivités territoriales,
• des développeurs économiques,
• des urbanistes, aménageurs,
• des chercheurs universitaires,
• des commercialisateurs, consultants, prescripteurs,
• des journalistes,
• Des décideurs économiques et élus, etc.
• Origine des participants attendus : France (60%), Europe
(20%), et hors Europe (20%). 12
PARTENAIRES ET SPONSORS
Organisation du séminaire
Le Séminaire est organisé par les partenaires de l’alliance :
Avec le soutien des sponsors suivants (à fin août 2013) :
Et la participation de :
13
PLAN DE COMMUNICATION
Afin d’accroître la visibilité et la notoriété nationale et internationale de l’Alliance Hubstart Paris Region®, de la place
aéroportuaire du Grand Roissy et du concept de « Sustainable Airport
Area », de nombreuses actions de communication seront déployées avant, pendant et après l’événement.
Les sponsors de l’événement ayant opté pour l’offre n°1 et/ou n°2 (cf ci-
après) seront mentionnés sur toutes les actions de communication et
pourront ainsi bénéficier de la visibilité de l’événement.
Parmi ces actions figurent :
- Communication web :
- Page Internet dédiée à l’événement sur le site Hubstart Paris
Region®,
- Envois d’emailing échelonnés entre septembre et octobre 2013 :
diffusion du programme, inscription, relances, etc.
- Articles sur le site Internet et les newsletters d’Hubstart Paris
Region® et les partenaires de l’alliance,
- Bannière Internet sur le site Internet et la newsletter de
Roissymail,
- Relais de l’information sur les sites spécialisés : Airport Region
Conference, Airport Cities Conference, etc.,
- Relais sur les réseaux sociaux : Roissy2.0.com, Linkedin (auprès des
groupes spécialisés), Pages Facebook des partenaires, twitter, etc.
- Retransmission en directe ou différée d’une partie du séminaire à
Atlanta dans le cadre des Rencontres Annuelles France-Atlanta
(sous réserve),
- Post-événement : diffusion de la synthèse et des minutes de la 3e
édition du Séminaire,
- Etc. 14
PLAN DE COMMUNICATION
- Communication papier :
- Impression et diffusion du programme lors de l’événement
- Supports de communication durant l’événement :
- Affiches/Kakémonos,
- Informations diffusées sur les écrans
- Film promotionnel : (sous réserve d’un budget suffisant)
- Réalisation d’un film de promotion sur la 3e édition du Séminaire :
interview des intervenants, des acteurs locaux, images des
moments forts (networking, business tour, etc.)
- Mise en ligne sur la chaîne You Tube Hubstart Paris® et relais
auprès des réseaux spécialisés
- Relations presse :
- Diffusion d’un communiqué de presse,
- Invitation de journalistes locaux et nationaux,
- Accueil des médias lors de l’événement,
- Partenariat média avec un quotidien national en cours de
négociation
- Partenariat avec une revue internationale (en attente de
confirmation)
15
OFFRE DE SPONSORING
Etre sponsor de la 3e édition du Séminaire International dédié aux Places Aéroportuaires Durables c’est :
- Participer et contribuer au rayonnement national et
international du Grand Roissy,
- Présenter et valoriser son offre de services ou son projet en
l’exposant sur l’espace showroom dédié au sein de l’Université
du Service,
- Gagner en visibilité auprès des acteurs œuvrant pour le
développement économique et urbain des places
aéroportuaires,
- Accroître sa notoriété auprès des acteurs institutionnels et
économiques locaux,
- Se créer des opportunités de contacts à l’international et initier
des partenariats potentiels,
- Profiter des moments de networking facilitant les échanges et
permettant d’enrichir son réseau de contacts,
- Bénéficier de la présence de la presse locale et nationale,
- Etc.
16
OFFRE DE SPONSORINGVous souhaitez être sponsor de l’événement ? Trois options vous sont proposées :
Visibilité offerte par l’option :
Offre n°1 Sponsoring de l’événement
Offre n°2 Exposition
Offre n°3Participation au Diner VIP
Communication
avant/pendant
l’événement
- Logo sur le flyer
- Logo sur le
programme
électronique &
papier (1ère page)
-Logo sur les affiches
/ kakémonos
- Logo des sponsors
diffusé sur les écrans
Communication
web
- Logo des sponsors
inséré sur le site
Internet de
l’événement
- Logo des sponsors
inséré dans les
mailings et le
communiqué de
presse
- Logo des sponsors
inséré sur le site
Internet de
l’événement
- Logo des sponsors
inséré dans les
mailings et le
communiqué de
presse
Exposition sur
l’espace accueil de
l’Université du
Service
- Diffusion de
brochures
- exposition de
kakémonos
- Diffusion de
brochures
- exposition de
kakémonos,
maquettes,
présentoirs, etc.
Dîner VIP (24
octobre)
3 invitations pour le
dîner VIP
1 invitation pour le
dîner VIP
Mise à
disposition d’une
table de 8
couverts pour
inviter ses
partenaires
Comité
d’organisation
Participation au
groupe de travail
Coût total 5 000 € 2 000 € 1 000 €17
OFFRE DE SPONSORINGVous souhaitez être sponsor de l’événement ?
Bénéficier d’un coût réduit en optant pour une offre packagée :
Offre n°1Sponsoring de l’événement
Offre n°2Exposition
Offre n°3 Participation au diner VIP
Coût total :
X 5 000 €
X 2 000 €
X 1 000 €
Offres packagées possibles :
X X X 6 500 €
X X 6 000 €
X X 5 500 €
X X 2 500 €
18
CONTACTS
Pour en savoir plus sur :
- L’organisation du Séminaire des Places Aéroportuaires Durables et le Sponsoring de l’événement :
Elisabeth Le Masson, en charge de l’animation de la Commission
Sustainable Airport Area d’Hubstart Paris Region®
[email protected], copie : saaseminar@hubstart-
paris.com
- La démarche et l’alliance Hubstart Paris Region®:
Vincent Gollain, Coordinateur
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