Seminar 2003

Projekt: Faza: Ime i prezime (1): Ime i prezime (2): Ime i prezime (3):

Polena d.o.o

Datum:

20.04.2005

Analiza poslovnog sustava (APS)Vibor Koprek Darko afarek Ivan RaguSmjer: Smjer: Smjer:

Ra Ra Ra

Vl. potpis: Vl. potpis: Vl. potpis:

SadrajPlan razgovora s korisnikom (PLANRK) Razgovor sa korisnikom (RAZKOR) Odreivanje i opis funkcija (OPISFUN) Odreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD) Matrica poslovne tehnologije (MPT) Lista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI) Dijagram tijeka podataka (DTP) Radni dijagram (RADD) Maske za unos (MASKA) - primjer Izvjea (IZVJESCE) - primjer Dodatak (Prikupljeni dokumenti)

lan tima(1) (1) (2) (2) (3) (1) (2) (2) (3) (3)

Str.

2 47 18 20 22 23 27 33 36 37

1

Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:

Polena d.o.o

Datum:

20.04.2005

Analiza poslovnog sustavaPlan razgovora s korisnikom (PLANRK)Vibor KoprekSmjer: Raunarstvo

SadrajCilj razgovora sa korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Sagledati procese. Sagledati podatke. Odrediti granice sustava/podsustava. Navesti ogranienja sustava.

Pitanja za analizu

Cilj razgovora s korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Cilj razgovora s odgovornim korisnikom je prikupiti informacije o postojeem podsustavu, sustavima na koje utjee i sustavima koji utjeu na njega. Sagledati procese. Potrebno je sagledati sve aspekte procese koji se obavlj i posebno naglasiti nain na koji bi se morao obavljati. Utvrditi sve dokumente koji su neobhodni u proizvodnji i prodaji, kao i podatke koji su potrebni za svaki dokument. Sagledati podatke. Prikupiti informacije o podacima, definirati ih i klasificirati. Utvrditi da li je potrebno omoguiti razliite pristupe podacima, te ako jest definirati tko pristupa koji podacima ( po dokumentima ), kao i nain i redosljed pristupa. Odrediti granice sustava/podsustava. Sustav ograniiti procesno i podatkovno, navesti i prepoznati pojmove u svezi sa projektom a koji ostaju van granica sustava. Navesti ogranienja sustava. Prepoznati ogranienja, opisat ih i definirati utjecaj na projekt .

2

Pitanja za analizu 1. Koji su postojei poslovni procesi 2. Kakva je poslovodna struktura 3. Koji djelovi poslovanja su problematini i ima li prijedloga kako probleme rjeiti? 4. Postoje li procesi u poslovanju koji su viak i kako ih zaobii u budunosti? Postoje liprocesi koji nedostaju? Popisati ih i povezati sa postojeim procesima poslovanja.

5. Do kojih podataka u procesu rada se teko dolazi i zato? Ima li prijedlog za rjeenje togproblema

6. Kakva je trenutna komunikacija s poslovnim partnerima? Koji bi izvjetaji pomogli prikomuniciranju s kupcima i dobavljaima

7. Kojom dinamikom obrt namjerava iriti svoje poslovanje? Postoji li godinji iviegodinji plan poslovanja

8. Kakva je informatika podrka (Hardware, komunikacija)? 9. Kakva je procedura izrade, prikupljanja, potpisivanja i arhiviranja dokumenata za svakiproces? 10. Koji podaci se prikupljaju i obrauju i gdje? 11. Prikupiti to je vie mogue razliitih postojeih izvjetaja ue utvrditi koji su nepotrebni,a koji nedostaju

3


Polena d.o.o

Datum:

20.04.2005

Analiza poslovnog sustavaRazgovor s korisnikom (RAZKOR)Vibor KoprekSmjer: Raunarstvo

SadrajRazgovor sa korisnikom Sistematizacija biljeki sa razgovora Ralanjenje organizacijske strukture Ralanjenje poslovodne strukture Dokumenti prikupljeni tijekom razgovora

Razgovor sa korisnikom Razgovor je odran 20.04.2005g. , a vodili su ga Za izvoaa: Vibor Koprek, Ivan Ragu, Darko afarek Za naruitelja: Neva Frank generalni direktor Tijekom razgovora prikupljene su informacije o poslovnom sustavu i organizaciji poslovanja. Razmotreni su ciljevi poslovanja I poslovni procesi na nain koji se sada odvijaju. Ciljevi poslovanja: Kontinuirano poveanje prihoda od prodaje: praenje mjesenog I godinjeg prometa za poduzee te uvoenje novih proizvoda. Sistematsko praenje prodajnih rezultata ( vrsta, koliina roba, dinamike ) svih prodajnih mjesta kako bi se izbjegla mogunost nestaice robe zbog pomanjkanja na skladitu. Praenje cjene i kvalitete sirovine, te cjene ambalae kao i ostalih komponenti potrebnih za izradu i plasman proizvoda kako bi se smanjili proizvodni trokovi i poveala kvaliteta proizvoda i usluge. Praenje naplate od kupca, obraun zateznih kamata koje dostavlja knjigovodstveni servis kako bi se izbjeglo preveliko kreditiranjekupca. Proirivanje prodaje na vei broj kupaca Ostvariti prodaju postojeih sezonskih proizvoda u turistikim sreditima (prodaja krema za sunanje I kreme za opekline) Provesti reklamiranje putem interneta

Poslovni procesi:4

Nabava i zaprimanje sirovina i ambalae u skladite ( narudbenica i primka ) Distribucija sirovine i ambalae proizvoda, temeljem potrebe proizvodnje za izradu proizvoda Proizvodnja gotovih proizvoda ( izrada pakovanja, smjese, punjenje, zatvaranje, pakiranje ) Zaprimanje gotovih proizvoda na skladite Formiranje veleprodajnih cijena (cjenik proizvoda ) Veleprodaja ( veleprodajna otpremnica i raun ) Dostava proizvoda Invertura

Pregledani su, popisani i opisani dokumenti koji su neobhodni u nabavi, veleprodaji i proizvodnji. Sistematizacija biljeaka sa razgovora Polena d.o.o je firma osnovana 1993 godine u Zagrebu s namjerom da se bavi proizvodnjom kozmetikih pripravaka i dodataka hrani na bazi pelinjih proizvoda i bilja. U firmi je zaposleno dvoje ljudi, vlasnik i direktor koji obavljaju nabavu, proizvodnju, distribuciju i prodaju proizvoda. Proizvodi ove firme mogu se nai u nekim apotekama i na pojedinim sajmovima.

5

Raslanjenje organizacijske strukture

POLENA d.o.o

Raslanjenje poslovodne strukture

GENERALNI DIREKTOR

DIREKTOR

6


Polena d.o.o

Datum:

25.04.2005

Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis funkcija (OPISFUN)Darko afarekSmjer: Raunarstvo

SadrajOdreivanje osnovnih funkcija/procesa poslovnog sustavaRalanjenje funkcija

Opis funkcija/procesaRaslanjenje funkcija 1. Dekompozicija sustava ' Poslovanje POLENE d.o.o'

Poslovanje POLENE d.o.o

Nabava sirovine od dobavljaa

Skladitenje

Proizvodnja artikla

Prodaja artikla

Voenje poslova raunovodstva i financija

7

1.1.Dekompozicija funkcije ' Nabava sirovina od dobavljaa '


Utvrivanj i odabir sirovine ije koliine nedostaju ili su ispod minimalnih

Ispisivanje narudbenice

Prikaz popisa dobavljaa

1.1.1.Dekomozicija procesa ' Utvrivanje i odabir sirovina ije koliine nedostaju ili su ispod minimalnih '

Utvrivanje i odabir sirovine ije koliine nedostaju ili su ispod minimalnih

Prikaz sirovina ije su koliine ispod potrebnih

Oznaavanje sirovina ispod minimuma

Sortiranje sirovina prema dobavljau

8

1.1.2.Dekomozicija procesa ' Izrada dokumenta narudbenice '

Izrada dokumenta narudbenice

Upisivanje novog dobavljaa u ifrarnik

Izrada narudbenice za pojedinog dobavljaa i upis sirovine koja se naruuje od njega.

Upisivanje nove sirovine u ifrarnik radi naruivanja

Upis nove sirovine na dokument narudbenice

1.1.3

Dekomozicija procesa ' Prikaz popisa dobavljaa '


Ispis adrese Iifre dobavljaa

Prikaz popisa sirovina pojedinog dobavljaa

9

1.2 Dekompozicija funkcije ' Skladitenje '

Skladitenje

Izrada dokumenta primke

Prikaz popisa uskladitenih sirovina

Usporedba primke i narudbenice

1.2.1

Dekompozicija procesa ' Izrada dokumenta primke '

Izrada dokumenta primke

Izrada nove primke za odabranog dobavljaa

Upis nove zaprimljene sirovine u ifrarnik

Upis sirovine na dokuument primke

10

1.2.2. Dekompozicija procesa ' Prikaz popisa uskladitenih sirovina '

Prikaz popisa uskladi tenih sirovina

Prikaz sirovina koje su na skladi tu

Prikaz sirovina koje su ispod minimalne

Prikaz prometa po dobavljaima

1.2.3 Dekompozicija procesa ' Usporedba primke i narudbenicena '

Usporedba primke i narudbenice

Za dobavljaa sa primke pretraivanje i usporedba narudbenice koje nisu usporeene

Upis broja narudbenice u primku

11

1.3 Dekompozicija funkcije ' Proizvodnja artikala '

Proizvodnja artikla

Mjeanje sastojaka po recepturi

Izrada popratne dokumentacije

Slanje uzoraka proizvoda na analizu

1.3.1

Dekompozicija procesa ' Mjeanje sastojaka po recepturi'

Mjeanje sastojaka po recepturi

Izrada radnog lista

Prikaz sastavnice sa sastojcima za proizvod te kratki opis tehnolokog procesa

Unos broja are i datuma proizvodnje na radni list za proizvod

12

1.3.2

Dekompozicija procesa ' Izrada popratne dokumentacije '

Izrada popratne dokumentacije

Izrada sastavnice potrebnih sirovina za izradu gotovog proizvoda

Formiranje cijene za gotove proizvode

Ispis cjenika

Izrada etikete

Izrada deklaracije proizvoda

1.4 Dekompozicija funkcije Prodaja artikla

Prodaja artikla

Izrada dokumenta otpremnica-raun kupcu

Prikaz izvjea o prodaji

Obavljanje inventure

13

1.4.1 Dekompozicija procesa ' Izrada dokumenta otpremnica-raun kupcu '

Izrada dokumenta otpremnica-ra un kupcu

Upis novog kupca u ifrarnik

Prikaz izvjea o prodaji


1.4.2 Dekompozicija procesa ' Prikaz izvjea o prodaji'

Prikaz izvje a o prodaji

Prikaz izdanih rauna

Prikaz prometa po kupcima

14

1.4.2 Dekompozicija procesa ' Obavljanje inventure'


Ispis popisne liste za inventuru

Prikaz pregleda inventure

Opis funkcija/procesa15

Rb. 1. 2. 3. 4.

Naziv funkcije/procesa Prikaz sirovina ije su koliine ispod potrebnih Oznaavanje sirovina ispod minimuma Sortiranje sirovina prema dobavljau Upis novog dobavljaa u ifrarnik dobavljaa Izrada narudbenice za pojedinog dobavljaa i upis sirovine koja se naruuje od njega. Upisivanje nove sirovine u ifrarnik radi naruivanja Upis nove sirovine na dokument narudbenice Ispis adrese i ifre dobavljaa Prikaz popisa sirovina pojedinog dobavlaa Izrada nove primke za odabranog dobavljaa Upis nove zaprimljene sirovine u ifrarnik Upis sirovine na dokument primke Prikaz sirovina koje su na skladitu Prikaz sirovina koje su ispod minimuma Prikaz prometa po dobavljaima Za dobavljaa sa primke pretraivanje i usporedba narudbenica koje nisu usporeene Upis broja narudbenice u primku

Opis funkcije/procesa Ova funkcija daje popis svih sirovina ije koliine su ispod unaprijed odreenog minimuma za pojedinu sirovinu Odabiru se one sirovine za koje se utvrdi da je koliina na skladitu ispod minimalne koliine Oznaene sirovine treba sortirati prema dobavljaima jer se za svakog dobavljaa ispisuje zasebna narudbenica Za svaku sirovinu koja se prvi puta naruuje od nekog novog dobavljaa treba dobavljaa upisati u ifrarnik i dodijeliti mu ifru Za svakog dobavljaa upisati sve sirovine koje sa naruuju od njega sa podacima o dobavljau(naziv,mjesto,adresa ,matini broj),datum narudbe,broj narudbe te oekivani rok isporuke Kad prvi put elimo naruiti neku sirovinu od dobavljaa treba prije toga upisati sirovinu u ifrarnik Kad se od dobavljaa neka sirovina naruuje po prvi put treba je staviti na narudbenicu za tog dobavljaa Kad naruujemo sirovinu potrebno je znati adresu i ifru za pojedinog dobavljaa Prikaz sirovina za pojedinog dobavjaa sa cijenama za svaku sirovinu Izrauje se dokument primke na koju se biljei zaprimljena koliina i naziv sirovine od dobavljaa na koju se upisuju podaci o dobavljau kao i datum zaprimanja te osoba koja je izradila dokument Ako je neka sirovina prvi puta registrirana kod zaprimanja robe treba je upisati u ifrarnik Sve sirovine koje su isporuene od dobavljaa upisuju se u dokument primka.Biljei se ifra i naziv sirovine, jedinica mjere,koliina i nabavna cijena Popis sirovina koje se nalaze na skladitu sa ifrom, nazivom i koliinom proizvoda te minimalnom koliinom za svaku sirovinu. Popis sirovina koje se sa svojim stanjem na skladitu nalaze ispod zahtjevanog minimuma Ovo izvjee ukazuje na zaprimljenu koliinu robe od pojedinog dobavljaa razvrstano po datumima zaprimanja,nazivu i koliinama te prikazom ukupne vrijednosti za svu robu U sluaju kad se poalje vie narudbenica istom dobavljau potrebno je pronai onu po kojoj je roba isporuena i ve napravljena primka. U primku upisati broj narudbenice i odloiti je u dokumente narudbenica koje su rjeene16

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

17.

18. 19.

20.

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Izrada radnog lista Prikaz sastavnice sa sastojcima za proizvod te kratki opis tehnolokog procesa Unos broja are i datuma proizvodnje na radni list za proizvod Izrada sastavnice potrebnih sirovina za izradu gotovog proizvoda Formiranje cijene za gotove proizvode Ispis cjenika Izrada etikete Izrada deklaracije proizvoda Upis novog kupca u ifrarnik Izdavanje dokumenta otpremnica-raun sa podacima o kupcu Unos proizvoda na otpremnica-raun koje izdajemo sa skladita Prikaz izdanih rauna Prikaz prometa po kupcima Ispis popisne liste za inventuru Prikaz pregleda inventure

Ovo izvjee prikazuje sate rada,datume i koliine proizvoda Pregled potrebnih sirovina izraene u mjernim jedinicama za proizvodnju odreene koliine finalnog proizvoda na kojem se nalazi i kratki opis tehnolokog procesa Unosi se broj are sa koliinom finalnog proizvoda kao i datum proizvodnje Za svaki finalni proizvod potrebno je specificirati recepturu sa koliinama potrebnih sastojaka izraenim u mjernim jedinicama kako bi se mogla proizvesti odreena koliina gotovog proizvoda te kratkim tehnolokim opisom. Na osnovu utroenih materijala,sati rada osoblja i opreme te uraunate mare treba formirati prodajnu cijenu za proizvod Cjenik se ispisuje po potrebi,te nakon svake promjene cijena zbog promjene cijene sirovine ili kakvih prodajnih akcija. Za proizvode koji se prodaju bez papirnate ambalae koja ve sadri etiketu i deklaraciju izrauje se etiketa sa nazivom proizvoda,datum proizvoda,rokom trajanja i brojem are Za proizvode koji se prodaju bez papirnate ambalae koja ve sadri deklaraciju izrauje se na samoljepljivom stikeru deklaracija u skladu sa zakonskim propisima . Kad se pojavi novi kupac obavezno se upisuju podaci o kupcu I dodjeljuje mu se ifra Izrauje se dokumenat koji sadri podatke o vrsti i koliini robe,rabatom cijenom kao i podacima kupca Na raun otpremnicu upisujemo podatke o vrsti i koliini robe,rabatom i cijenom Ovo izvjee pokazuje pregled svih rauna razvrstanih po datumu sa ukupnim saldom Ovo izvjee pokazuje karticu prometa za svakog pojedinog kupca sa potrebnim podacima Ovo izvjee je osnovni dokumenat po kojem se kontrolira stanje na skladitu I sadri popis svih koliina sirovine koja se nalazi na skladitu Sa ovim dokumentom prikazuje se popis sirovine I gotove robe na skladitu sa vrijednostima za istu

Projekt:

Polena d.o.o17

Datum:

26.04.2005

Faza: Dokument: Ime i prezime:

Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD)Darko afarekSmjer: Raunarstvo

SadrajOdreivanje osnovnih klasa podataka poslovnog sustava U firmi se mogu prepoznati neke osnovne klase To su: Sirovine Pravne osobe od kojih se kupuju sirovine (dobavljai) Pravne osobe kojima se prodaju proizvodi (kupci) Mjesto gdije se spremaju sirovine i gotovi proizvodi te izdaju dokumenti (skladite) Dokumenti koji se ovdje razmatraju ukazuju na sljedee klase podataka: Narudbenica Primka Cjenik Raun Popisna i inventurna lista Sastavnica Radni list

Opis klasa podataka18

Rb. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Naziv klasa podataka SIROVINA DOBAVLJA KUPAC NARUDBENICA PRIMKA CJENIK RAUN POPISNA I INVETURNA LISTA SKLADITE SASTAVNICA RADNI LIST

Opis klase podataka Podaci o sirovini koja se zaprima na skladite Podaci o dobavljau od kojeg se kupuje i naruuje sirovina(cijena,naziv,adresa) Podaci o kupcu kojima se prodaju gotovi proizvodi(naziv,anresa,) Dokument kojim se naruuju sirovine od dobavjaa Dokument kojim se sirovine pristigle od dobavlaa zaprimaju na skladite Popis proizvoda i cijena po kojima se gotovi proizvodi prodaju na zadani datum Dokument na kojem je popis proizvoda koji se prodaje kupcu Dokument na kojem je popis stanja na skladitu,lista prije utvrivanj stvarnog stanja i stvarno stanje na skladitu Mjesto na kojem se zaprimaju sirovine,te skladite gotovi proizvodi Dokument na kojem se nalaze podaci o postotcima sirovina u proizvodu Dokument na kojem se nalaze podaci o satima rada,ari proizvoda,datumu izrade proizvoda i koliini proizvoda

Projekt: Faza:

Polena d.o.o

Datum:

02.05.2005

Analiza poslovnog sustava19

Dokument: Ime i prezime:

Matrica poslovne tehnologije (MPT)Ivan RaguSmjer: Raunarstvo

SadrajOsnovna matrica poslovne tehnologije

SASTAVNICA R C R R

DOBAVLJA

POPISNA I INVETURNA LISTA

PRIMKA

CIJENIK

PROCESI1.Prikaz sirovinaije su koliine ispod min. 2.Oznaavanje sirovina ispod minimalnih 3.Sortiranje sirovina prena dobavlja u 4.Upis novog dobavljaa u ifrarnik dobavljaa 5.Izrada naruud benice za pojedinog I upis sirovine koja se naruuje od njega 6.Upisivanje nove sirovine u ifrarnik radi naruivanja 7.Upis nove sirovine na dokument narud benice 8.Ispis adrese Iifre dobavljaa 9.Prikaz popisa sirovine pojedinog dobavlja a 10.Izrada nove primke za odabranog dobavlja a 11.Upis nove zapremljene sirovine u ifrarnik 12.Upis sirovine na dokument primke 13.Prikaz sirovina koje su na skladi tu 14.Prikaz sirovina koje su ispod minimuma 15.Prikaz prometa po dobavljau 16.Za dobavlja sa primke pretraivanje i a usporedba narudbenice koje nisu usporeene 17.Upis broja narudbenice u primku 18.Izrada radnog lista 19.Prikaz sastavnice sa sastojcima za proizvod te kratki opis tehnolo kog procesa 20.Unos brojaare I datuma proizvodnje na radni list za proizvoda 21.Izrada sastavnice potrebnih sirovina za izradu gotovog proizvoda 22.Formiranje cijene za gotove proizvode 23.Ispis cijenika 24.Izrada etikete 25.Izrada deklaracije proizvoda 26.Upis novog kupca uifrarnik 27.Izdavanje dokumenta otpremnica-raun sa podacima o kupcu 28.Unos proizvoda na otpremnica-ra un koje izdajemo na skladitu 29.Prikaz izdanih ra una 30.Prikaz prometa po kupcima 31.Ispis popisne liste za inventuru 32.Prikaz pregleda inventure

R U R R C R

R C R C

U R R R C U R R R R R R R

U R R

SKLADITE

RAUN

KUPAC

R

U R R R R R R R C

R C R C R R C R R R R R R

R

C R

R

Dijagonalizirana matrica poslovne tehnologije

20

RADNI LIST R R R R

SIROVINA

ENTITETI

NARUDBENICA

D O B AV L J A

S A S TA V N IC A

R A D N I L IS T

P RI M KA

C IJ E N IK

PRO CESI

6 . U p i s i v a n j e n o ve s i r oi fr a r n i k r ad i vin e u C n ar u ivan ja 2 . O z na v a n j e si r o vi n a i s p o d m i n i m a l n i h U a 1 . P r i k az si r o viin e su ko l i i n e i s p o d m i n .R ja 4 . U p i s n o vo g d o b a vu j a fr a r n i k d o b a v l j a a a l i 3 . S o r ti r a n j e s i r o vi n a p r en a d o b a v l j a u R 5 . I z r a d a n a r b e n i c e z a p o j e d i n o g I u p i sR uud s i r o v i n e ko j a s e n a r u u j e o d n j e g a 7 . U p i s n o ve s i r o v i n e n a d o k u meb enn c e u R n t i ar d 8. I s p i s a d r e sefrI e d o b a v l j a a i

R

C R R R R R C U C U R R R R R R R C R C R R R R C R C R R C

9. P r i k a z p o p i s a s i r o v i n e p o j e d i n o g d o b a vl j a a 10 . I z r a d a n o v e p r i m k e z a o d a b r a n o g d o b a v l j a a 11 . U p i s n o ve z a p r e m l j en e s i io var n i k r fr i n e u U U 12.U p is siro vin e n a d o ku m en t p rim ke R R 1 3 . P r i ka z si r o v i n a k o j e s u n tu sk l ad i a R 14 . P r i k az si r o vi n a k o j e s u i s p o d m i n i m u m a R 15 . P r i k az p r o m e ta p o d u a v l j a ob R R 1 6. Z a d o b a v laj a a p r i m k e p r e tr a i v a n j e i s R u s p o r e d b a n ar u d b e n i c e k o j e n i s u u s p o r e e n e 1 7. U p i s b r o j a na re n i c e u p r i m k u b ud 1 8. I z r ad a r a d n o g l i s ta 20 . U n o s b r o ar e I d atu m a p r o i z v o d n j e n a ja r ad n i l i s t z a p r o i z v o d a 2 1 . I z r ad a s as tav n i c e p o tr e b n i h s i r o v i n a z a R i z r ad u g o to v o g p r o i z vo d a 1 9 . P r i k a z s as tav n i c e sa s a s to j c i m a z a p r o i z v o d te k r atk i o p i s te o g opl r o c es a khn o 22 . F o r m i r a n j e ci j e n e z a g o to v e p r o i z vo d e 23 . I sp i s c i j e n i k a 24 . I z r a d a e ti k e te 25 . I z r a d a d e k l a r a ci j e p r o i z v o d a 2 6. U p i s n o v o g k u p cfr au n i k i a r 27 . I z d a v a n j e d o k u m en ta o tp r eu n i c a -r a m s p o d a ci m a o ku p c u 28 . U n o s p r o i z v o d a n a o tp r em n i ca -r a u ko j e i z d aj e m o n a s k l a d i tu 2 9 . P r i k a z i z d a nu nra ih a 3 0 . P r i k a z p r o m eta p o ku p ci m a 3 1 . I s p i s p o p i s n e l i s te z a i n v e n tu r u 3 2 . P r i k a z p r e g l ed a i n ve n tu r e

R R

R R

R R

K U P AC

R

R

R R

R R

21

P O P ISN A I IN VE T U R N A L IS TA C R

S KL AD IT E

S IR O V IN A

E N T IT E T I

N A R U D B EN IC A

R A U N


Polena d.o.o

Datum:

10.05.2005

Analiza poslovnog sustavaLista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI)Vibor KoprekSmjer: Raunarstvo

Lista korisnikih zahtjeva

Korisnik VLASNIK

Zahtjev Omoguiti trenutni uvid u stanje i ispis gotovih proizvoda na skladitu kao i sirovina za proizvodnju. Osigurati pregled isporuenih koliina odreenog proizvoda kupcima (apotekama) na temelju kojega bi se u budunosti mogla predvidjeti proizvodnja. Omoguiti praenje redovitosti plaanja svih kupaca. Osigurati ispisivanje potrebnih dokumenata: rauna, dostavnica i primka. Omoguiti mjesenu evidenciju potroenih sredstava za sirovine I ambalau, proraun iste zarade, poreza i doprinosa. Napraviti zaseban dio programa za praenje prodanih proizvoda na sajmovima (prezentacijama)

Rjeenje Potrebno je definirati tablicu u bazi podataka u kojoj se nalaze koliinski podaci o svim proizvodima i sirovinama. Definirati aplikaciju koja bi iz glavne baze podataka izvlaila podatke o prodanim proizvodima odreenom kupcu i raunala mjeseni prosjek. Napraviti program koji barata samo sa podacima o plaanju unutar glavne baze podataka. Izraditi odgovarajui program u kojem bi se mogao odabrati dokument koji je potrebno ispuniti uz pomo odgovarajue maske. Izraditi odgovarajui program za potrebne proraune.

DIREKTOR

VLASNIK

VLASNIK

DIREKTOR

VLASNIK

VLASNIK

Izraditi program koji je povezan s glavnom bazom podataka i u njoj posebno oznaava i evidentira proizvode prodane na sajmu. Omoguiti praenje prodaje Napravit odgovarajuu odreenog proizvoda ovisno o aplikaciju. sezoni tj. godinjem dobu.22


Polena d.o.o

Datum:

11.05.2005

Analiza poslovnog sustavaDijagram tijeka podataka (DTP)Darko afarekSmjer: Raunarstvo

SadrajKontekst dijagram - Dijagram tijeka podataka nivoa 0 (DTP-0) Poslovanje Polene d.o.o

n aru d b e n ic a

D o b a v lja

ot p re m n ic a

S k la d ite

O t p re m n ic a-ra un

p rim k a

P o pis n a lis t a

P o s lo v a n je P O L E N E d .o .o

c ijen ik

G e n e r a ln i d ir e k to r

In v e tu r n a k o m is ijaP o p un je n a p o p is na lis t a

R a u n-ot p re m n ic a

Kupac

D ir e k to r

P o p un jen a po p is n a lis t a

23

Dijagrami tijeka podataka niih nivoa (DTP)-nivo 1:Poslovanje Polene d.o.o

Dobavlja

Dokument od dobavljaa

Skladitenje

Dokument primke

Skladite

Koliina Narudbenica Sirovina

ifra gotovog proizvoda Gotov proizvod Radni list

ifra,naziv, koliina

ifra gotovog proizvoda


Proizvodnja

Koliina

Inveturna komisijaPopisna lista

Koli ina

Gotov proizvod

Inveturna lista Raun-otpremnica

Prodaja gotovog proizvodaCijenik

Podaci o kupcu (naziv,adresa)

Kupac

Direktor Kupac

Generalni direktor

24

-nivo 2: 1.Nabava sirovine od dobavlaa

DirektorPopis sirovina Oznaka za nabavu

Utvrivanje I odabir sirovine ije koliine nedostaju ili su ispod minimalnihOznaka za nabavu

Koliina ispod minimalne koliine

Sirovina

Vrsta sirovine od dobavlja a


ifra i naziv sirovine Dobavlja ifra i naziv Narud benica

Narud benica

Narudbenica

Pregled narud bi

Ispisivanje narudbenice

Direktor

Odabir dobavlja a i sirovine

Narudbenica

Generalni direktor

Dobavlja

-nivo 3:1.1 Utvrivanje i odabir sirovina ije koliine nedostaju ili su ispod minimalnih25

Popis sirovina

Direktor

ifra,naziv i cijena sirovine

Prikaz sirovina ije su koliine ispod potrebnih


Oznaavanje sirovina ispod minimuma

Koliina ispod minimalnih koliina

Sirovina


Direktor

Pregled dobavlja i sirovine

a

Sortiranje sirovina prema dobavljauifra i naziv dobavljaa Dobavlja

-nivo 3 1.3 Prikaz popisa dobavljaa

Ispis adrese i ifre dobavljaa

Adresa i ifra dobavljaa

Dobavlja Vrsta sirovine pojedinog dobavljaa

Direktor

Pregled dobavlja a I njihovih sirovina

Sirovina

Vrsta sirovine

Prikaz popisa sirovina za pojedinog dobavljaa

26


Polena d.o.o

Datum:

17.05.2005

Analiza poslovnog sustavaRadni dijagram (RADD)Darko afarekSmjer: Raunarstvo

SadrajNaruivanje sirovina Pregled i oznaavanje sirovina koje su ispod minimalnih Prodaja proizvoda Naruivanje sirovina Proces naruivanja sirovina zapoinje zahtjevom za pripremu proizvodnje koji sadri popis sirovina I koliina koje su potrebne da se realizira plan proizvodnje za tekui mjesec. Prema predvienim koliinama sirovina usporeuje stanje na skladitu. Ukoliko neke sirovine nedostaje pokree se nabava iste kako bi se mogla realizirati planirana proizvodnja.

27

Poetak

Zahtjev za pripremu proizvodnje

Listanje sirovina potrebnih za proizvodnju

Je li koliina na skladitu ispod minimuma

Da

Obiljeavanje sirovine za narudbu

Ne

Je li koliina dovoljna za planiranu proizvodnju

Ne

Da Obiljeavanje sirovine za planiranu proizvodnju

Da

Ima li jo sirovine potrebne za pripremu proizvodnje

A2

Da li naruiti novu sirovinu

Ne

Da

Grupiranje obiljeenih sirovina po dobavljaima

Da li postoji dobavlja Listanje dobavljaa Ne A1 A B

Da

28

A1

A

B

Unos novog dobavljaa

Izrada narudbenice za dobavljaa

Upis nove sirovine

Izrada stavke narudbenice za sirovine zadanog dobavljaa

Da

A2

Obiljeavanje nove sirovine

Ima li jo sirovina od tog dobavljaa Ne Ima li jo dobavljaa na listi Da

Kraj

Pregled i oznaavanje sirovina koje su ispod minimalnih Generalni direktor daje zahtjev za pregled sirovina koje su ispod minimalnih.Na popisu sirovina sa skladita nalazi se stanje sirovina koje bi trebalo biti na skladitu. Runo se prebrojavaju sirovine i ako je sve u redu ne ulazi se u program. Ako su naena odstupanja listaju se sirovine i koja nedostaje,obiljeava se i sortira po dobavljau te ispisuje

29

Po etak Zahtjev za pregledom sirovina koje su ispod minimalnih

Prikaz sirovina koje su na skladitu

Ima li sirovina koje nedostaju

Da

Ne

Listanje sirovina sa skladita

Dali je stvarna koliina ispod minimalnih

Da

Upis sirovine ije su koliine ispod minimalnih

Da

Ne

Sortiranje sirovine prema dobavlja u

Ima li jo sirovina na listi

Ispis sirovina s pripadaju im dobavljaima

Kraj

30

Prodaja proizvoda Prodaja zapoinje zahtjevom kupca za kupnju, a odvija se preko dokumenta otpremnicaraun.Iz ifrafnika se uzimaju podaci o kupcu, ako ih nema kreiraju se novi. Upisuje se kupac u dokument otpremnica-raun i svi proizvodi koje je naruio. Ako proizvoda nema dovoljno za isporuku izdaje se uputa za izradu.upisuje se cijena te ispisuje dokument otpremnica-raun

Poetak

Zahtjev za kupnju

Izrada dokumenta otpremnica-raun

Lista kupaca

Postoje li podaci o kupcu s liste

Ne

Upis novog kupca u ifrarnik

Da

Upis kupca na dokument otpremnica-raun

B

A

31

B

A

Popis naru enih proizvoda

Popis gotovih proizvoda

Dali je koli ina dovoljna za isporuku

Ne

Uputa za izradu

Da

Da

Da

Izrada

Upis proizvoda na dokument otpremnica-ra un

Upis cijene na dokument otpremnica-ra un

Postoji li jo proizvoda

Ne

Izrada otpremnica-ra un

Postoji li jo kupaca na listi

Ne

Kraj

32


Polena d.o.o

Datum:

25.05.2005

Analiza poslovnog sustavaMaske za unos (MASKA)Ivan RaguSmjer: Raunarstvo

Sadraj

Polena d.o.o Poetna maska za unos imena i lozinke radi zatite od neovlatenog koritenja te meni glavnog izbornikaP O L E N A d.o.o Naruivanje Skladite Proizvodnja Prodaja P O L E N A d.o.o

User name : Password :OK Cancel

Naruivanje Maska za unos novog dobavljaa ili nove sirovine

P O L E N A d.o.o/Unos podataka za novog dobavljasirovinu a i

Naziv dobavlja a Adresa Telefon iro raun

Sirovina Cijena Kn

Napomena

SPREMI

ODUSTANI

33

Skladite Maska za unos manjka sirovina na skladituP O L E N A d.o.o/Skladi te Sirovina Proizvod Manjak

Sirovina Sirovina Sirovina Sirovina

Zateena koliina Zateena koliina Zateena koliina Zateena koliina

Sirovina

Dobavlja

Koli ina

Zate ena koliina

Razlika

Cijena/kom

SPREMI

ODUSTANI

ISPI I

Proizvodnja Maska za unos podataka za izradu radne liste

P O L E N A d.o.o/Proizvodnja/Radni list

Broj radnog lista Ime proizvoda ara proizvoda Sati rada Koliina proizvoda Datum proizvodnje Dan Mjesec Godina h

SPREMI ISPISI NOVI LIST ODUSTANI

34

Prodaja Maska za unos podataka za ispisivanje dokumenta otpremnice-raun

P O L E N A d.o.o/Prodaja/Ispisivanje otpremnice-ra un Broj otpremnice-ra una Datum izrade ifra i ime kipca Naziv , koliina i cijena proizvoda Proizvod 1 Proizvod 2 Proizvod 3 Proizvod 4 Kn Kn Kn Kn Dan Mjesec Godina

Ukupna cijena

Kn SPREMI ISPISI ODUSTANI

35

Projekt: Polena d.o.oFaza: Dokument: Ime i prezime:

Datum:

27.05 2005

Analiza poslovnog sustavaIzvjesca (IZVJESCE)Ivan RaguSmjer: Raunarstvo

SadrajDokument o manjku sirovina na skladitu isortiranje po dobavljau Slui za planiranje mjesene potronjeDokument o manjku sirovina na skladi tuDatum pregleda ; IFRA 111 112 113 114 115 116 SIROVINA Sirovina 1 Sirovina 2 Sirovina 3 Sirovina 4 Sirovina 5 Sirovina 6 DOBAVLJA Dobavlja 1 Dobavlja 1 Dobavlja 1 Dobavlja 2 Dobavlja 2 Dobavlja 3 KOLI INA 30 10 20 5 10 20 ZAT.KOLI INA 25 5 10 1 5 15 RAZLIKA 5 5 10 4 5 5 CIJENA/KOM 50 kn 30 kn 50 kn 100 kn 100 kn 30 kn 23.02.2004 UKUPNA CIJENA 250 kn 150 kn 500 kn 400 kn 500 kn 150 kn 1950 kn

UKUPNA CIJENA MANJKA :

Radni list

POLENA d.o.oRadni list Ime proizvoda : Koliina proizvoda : ara br. Datum proizvodnje . .Potpis

br.

Kom. Sati rada h

36

Dodatak: Dokumenti prikupljeni tjekom razgovora s korisnikom

37

38

Documents

Seminar 2003