Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    1/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    1. POSLOVNO KOMUNICIRAWE I POSLOVNA

    ETIKA

    Poslovna kultura:

    Pravila pona{awa relevantna za interpersonalne komunikacije

    Lepa re~ i lepo pona{awe, otvaraju sva vrata. To va`i i za dobro

    poslovno pona{awe koje se zapravo samo nadogra|uje na kultivisano i

    civilizovano op{te pona{awe. Najboqe je ono poslovno pona{awe

    koje }e stvoriti atmosferu iz koje }e proiste}i ostvarivawe najva`nijeg

    ciqa realizacija planiranog posla. Nivo poslovne kulture odre|uje se

    prema nivou partnera. Ko komunicira sa razli~itim qudima mora imati

    {irok spektar poslovnog pona{awa i sposobnost brzog procewivawa

    sagovornika. Smirenost je vrlo va`na osobina za poslovno pona{awe.Veoma je va`no ste}i i razviti originalne manire u pona{awu. Treba

    imati svoj identitet i stil u vo|ewu razgovora. Za stvarawe dobrog

    poslovnog pona{awa neophodna je stalna analiza sopstvenog

    pona{awa. Samo vo|ewem dnevnika i kriti~kom analizom realizovanog

    pona{awa sagledavaju se gre{ke. Dobro je kad postoji zajedni~ka nit u

    pona{awu svih zaposlenih ta nit stvara korporativni imix preduze}a.

    Pravila u pona{awu poslovnog sekretara u komunikaciji:

    a) [ta dobar poslovni sekretar nikada ne radi:

    ne intimizira se sa kolegama i poslovnim saradnicima;

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 3

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    2/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    ne pri~a ono {to nije za pri~u;

    ne doru~kuje za radnim stolom;

    ne pije alkoholna pi}a;

    ne ogovara saradnike, direktora ili prijateqa;

    ne gestikulira previ{e, ne govori i ne smeje se preglasno;

    ne povi{ava ton u telefonskom razgovoru;

    ne koristi nepristojne i pogrdne re~i;

    ne dozvoqava da ga poslovni saradnici ili bilo ko isprovocira;

    ne upu{ta se u prepirku i sva|u.

    b) Dobar poslovni sekretar mora uvek da bude:

    Uredan, ukusno odeven, o~e{qan, a ako je `ena treba da je lepo

    na{minkana:

    poslovna sekretarica mora da je namirisana;

    fizi~ki sve` i odmoran;

    moderno odeven (dobro odabran material, skladne boje, u

    koje je ukomponovana i boja firme, ne sme delovati napadno i

    provokativno;

    vedar i radon raspolo`en;

    komunikativan na sebi svojstven na~in;

    poslovno kreativan, operativan i dostojanstven, a neulagiva~ki podre|en.

    U poslovnom svetu uobi~ajila su se tri osnovna oblika

    komunicirawa:

    1. usmeno;

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 4

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    3/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    2. telefonom;

    3. pismeno.

    1. Mali podsetnik za vo|ewe poslovnog komunicirawa:

    * Sagovornika gledajte u o~i i sa~uvajte vedar izraz lica.

    * S vremena na vreme ga oslovqavajte prezimenom, odnosno

    imenom.

    * Ne upotrebqavajte negativne predznake uvo|ewa u razgovor,

    kao {to su: Izviwavam se, ja bih rekao Oprostite, uzeo bih

    vam malo vremena, Ne}ete mi zameriti ako ka`em re~, dve

    Moje veliko dugogodi{we iskustvo nesumwivo potvr|uje itd.

    * Zadr`ite uqudan ton tokom celog razgovora ne

    omalova`avajte sagovornika.

    * Nemojte biti ironi~ni ni sarkasti~ni na primedbe svog

    sagovornika.

    * Ako sagovornik razgovara s vama s visoka, nastojte sa~uvati

    mirno}u i ne uzvra}ajte istom merom.

    * Usresredite se na argumente svog partnera i nikako ih nemojte

    unapred odbaciti.

    * Popu{tajte na sitnicama, imajte strpqewa i posvetite pa`wu

    bitnim pitawima. Nastojte dobro objasniti, za{to ne mo`ete

    prihvatiti razloge druge strane.

    * Klonite se preterane op{irnosti razlikujte bitno od nebitnoga.

    * Autoritetima nemojte podilaziti, ali po{tujte wihov ugled u

    dru{tvu.

    * Nikada nemojte dopustiti da neslagawe preraste u raspravu, a

    rasprava u sukob. Sa~uvajte svoje raspolo`ewe i dobre manire

    do kraja. Upamtite: U poslovnom `ivotu nema mesta qutwi.

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 5

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    4/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    * Po zavr{etku razgovora, uqudno se oprostite. Ako je prisutan

    jedan ili mawi broj sagovornika s kojima se ne vi|ate svaki dan,

    pozdravite se rukovawem, a ako je broj prisutnih veliki, tada }ete

    se rukovati samo sa organizatorom (doma}inom) i s onima koje

    dobro poznajete. Ostale }ete pozdraviti s Dovi|ewa ili Zdravo i

    pritom se malo naklonite, kako bi {to boqe uo~ili va{ pozdrav pri

    odlasku.

    * Nikada se pri kraju sastanka nemojte izviwavati na na~in:

    Oprostite {to sam vam smetao ili Izviwavam se {to sam vam

    uzeo dragoceno vreme i sli~no, jer ovakva izviwewa nisu

    primerena poslovnom ~oveku.1

    1Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS, Beograd, . 321-322

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 6

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    5/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    2. UPOZNAVAWE I PREDSTAVQAWE

    U poslovnim kontaktima posebno mesto zaslu`uje na~in

    upoznavawa. Najboqe je, ako je to mogu}e, da osobe koje se jo{ me|

    usobno ne znaju upozna tre}e lice. Kod predstavqawa treba uvek

    predstaviti po polo`aju mla|u osobu starijoj po poslovnom rangu

    (voditeqa generalnom direktoru, referenta voditequ, skladi{tarareferentu i sli~no). Ako su po polo`aju jednaki, ili nema velike razlike

    predstavqa se po godinama mla|a osoba onoj starijoj. Uobi~ajeno je da

    se mu{karac uvek prvi predstavi `eni osim u poslu. @enu mla|u po

    rangu treba predstaviti onom starijem (bez obzira na godine) na

    primer, predsedniku upravnog odbora. Ali ako razlika u polo`aju nije

    zna~ajna, tada }emo po uobi~ajenom bontonu predstaviti mu{karca

    `eni, odnosno devojku ili mla|u `enu onoj starijoj. Pri tome }emoderator razgovora izgovoriti ime i prezime, a prema potrebi i

    funkciju u preduze}u: gospo|a Mirjana Prokopi}, na{ novi sekretar i

    gospodin Boris Opa~i}, generalni direktor.

    Kao i prilikom pozdrava starija osoba po rangu, odnosno po

    godinama, pru`i}e prva ruku mla|oj osobi. Ako se u nekoj situaciji

    predstavqa vi{e qudi, tada se zbog prakti~nosti ne mora rukovati

    dovoqan je pogled u o~i i mawi naklon. Kod svakog upoznavawa irukovawa potrabno je sagovornika pogledati u o~i. Stisak ruke neka

    bude ~vrst, ali nikako u stilu odmeravawa fizi~ke snage. Ruku

    sagovornika, naro~ito prilikom prvog upoznavawa, nije potrebno

    predugo zadr`avati, a niti wome tresti i sli~no. Ovom prilikom, kao i

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 7

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    6/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    kod svakog drugog susreta, va`no je ovaj mali obred popratiti

    osmehom i pokazati na taj na~in svoju srda~nost.2

    Ako nema onih tre}ih koji }e izvr{iti upoznavawe, uobi~ajeno je

    da se dvoje quid upoznaju me|usobno na na~in kako je to, po polo`ajuili starosnoj razlici, uobi~ajeno. Uvek je posebno va`no upamtiti ime,

    odnosno prezime sagovornika. Izbegne li to na{oj pa`wi, pogleda}emo

    kratko na posetnicu, a ne}e biti pogre{no ako ih zamolimo da ponove

    svoje ime i prezime.

    2Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS, Beograd, . 322

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 8

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    7/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    3. POSETNICA I PREDSTAVQAWE

    Posetnica (vizit karta) je li~na karta poslovnog ~oveka. Svaka

    vizit karta karta sadr i znak, naziv, adresu, broj telefona, mobilnog

    telefona i teleksa, odnosno telefaksa kompanije, ime prezime i funkciju

    onoga kome pripada. Obi~aj nala`e da se vizit karta (posetnica) preda

    odmah po upoznavawu, odnosno po predstavqawu. Tom se prilikomizmewuju posetnice- svaka stranka daje svoju vizit-kartu. Ako sastanku

    prisustvuje ve}i broj qudi (pet i vi{e, na primer) tada ne}emo deliti

    posetnice. Ali }e ovom prilikom prido{li, ako ga ne predstavi doma}in

    ili organizator sastanka, re}i svoje ime, prezime i funkciju: Petar

    Opa~i}, marketing referent iz Beograd Filma, ili samo Opa~i},

    predstavnik Beograd filma. Prilikom ve}eg sastanka na kojem ima

    vi{e nepoznatih lica, uobi~ajeno je da voditeq sednice ilipredsedavaju}i pre no {to neko zapo~ne sa diskusijom, najavi

    doti~noga tako da ka`e wegovo ime, prezime i organizaciju koju

    predstavqa. Predhodno se ovo lice, svakako, mora diskretno javiti

    predsedavaju}em za re~. Ako nema lica koje }e obaviti predstavqawe,

    diskutant to mo`e u~initi sam pre nego zapo~ne izlagawe (govor):

    Petar Opa~i} iz Beograd filma. Ovakvo predstavqawe je uobi~ajeno

    na masovnim sastancima na kojima ni predsedavaju}i ne poznaje sve

    prisutne.

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 9

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    8/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    4. JO[ NEKOLIKO RE^I O BONTONU U

    PREDSTAVQAWU

    * Ne treba pri~ati o onome u {to se ne razumemo qudima koji

    su spremni upustiti se u razgovor o svakoj temi, na kraju ne veruju ni

    ono u {ta se zaista razumeju.

    * Nije dobro uvek nametati svoje JA a naro~ito ne snagom

    svog autoriteta.

    * Oni koji svoje saradnike oslovqavaju sa TI neka se ne qute,

    ako im uzvra}aju na isti na~in (s Ti a ne sa vi).

    * Oni koji se {ale na tu|i ra~un, mogu o~ekivati da im bude

    uzvra}eno istom merom.

    * Nije pristojno iznositi intimnosti o drugima, kao ni pojedinosti iz

    privatnog `ivota svojih kolega i koleginica.

    * Po{tapalicama preuzetim iz uli~nog `argon ate psovkama

    nema mesta u poslovnom razgovoru.

    * Nije lepo nagla{avati svoje poreklo i {kolsku spremu, s ciqem

    isticawa u dru{tvu.

    * Neumesno je burno reagovati kod razmimoila`ewa u razlici

    mi{qewa.

    * Nije lepo drugima upadati u re~.

    * Prilikom dolaska u dru{tvo treba pozdraviti prvi bez obzira na

    starosno doba, rang, ili godine slu`be.

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 10

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    9/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    * Osobe bitno starije po godinama i po polo`aju ne obi~avamo

    oslovqavati imenom osim ako one to dopuste, odnosno same skrenu

    pa`wu na to.

    5. QUBQEWE

    U arapskom i slavenskom svetu je qubqewe prilikom

    pozdravqawa vrlo ~est gest srda~nosti i prijateqstva. Popra}eno je

    zagrqajem posebno kod qudi koji se ve} du`e znaju. U znatnom broju

    slu~ajeva to nije pravo qubqewe ve} bliski zagrqaj prilikom kojeg lice

    prolazi pored lica. U novije vreme ovaj obi~aj mo`emo primetiti i na

    Zapadu.

    Qubqewe prilikom dodele priznawa i u razli~itim drugim

    sve~anim situacijama vrlo je ~esta pojava. Iako se time `eli izraziti

    visoki stupaw srda~nosti ili prisnosti, vaqa imati na umu i neke dileme

    oko toga:

    Ako ste voditeq sve~anosti i zapo~eli ste qubqewem, morali

    biste i nastaviti, jer bi neki u protivnome mogli krivo

    protuma~iti nedostatak isto takvog znaka srda~nosti (iako,

    nasuprot tome, nekima to ne}e biti krivo).

    Ne biste smeli praviti

    diskriminaciju

    i deliti poqupce samomladim devojkama, a starijima ne, ako ste ve} tako zapo~eli.

    Uvek imajte u vidu higijensku stranu operacije qubqewa

    (idealno za preno{ewe raznih virusa i sli~no).

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 11

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    10/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    Ako se kolebate izme|u qubqewa i srda~nog stiska ruke,

    radije se opredelite za ovo drugo re{ewe.

    Ako u poslovnom `ivotu uvek procenite je li to ugodno

    onoj/onim drugim osobama.3

    3Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS, Beograd, . 324

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 12

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    11/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    6. NEKOLIKO NAPOMENA U VEZI S TEMOM

    SEKSUALNOG UZNEMIRAVAWA

    * Imajte na umu da svaki znak pa`we nije seksualno

    uznemiravawe. Prigodni poqubac ne mo`e se smatrati

    uznemiravawem.

    * Zbog lo{ih namera nekolicine neuvi|avnih mu{kih ~lanova

    neke radne grupe, ne bi trebalo zatvoriti vrata svakom flertu i ponekoj

    lepoj aluziji na ugodne trenutke {to ga donosi `ensko, odnosno mu{ko

    dru{tvo. Treba imati na umu da u firmama rade i privla~ne devojke i

    neo`eweni mladi}i koji su puni `ivota, pa wihove uzajamne aluzije s

    merom dobrog ukusa mogu biti uvodom u zrelu vezu. Odnosno, kako

    ka`e Lisa A. Maniriero u svojoj kwizi Uredska romansa: qubav, mo} i

    seks na radnome mestu:

    U jednu ruku mo`ete profitirati kroz svoj bliski li~ni odnos s

    kolegom koji vas istinski dobro poznaje i mo`e u~estvovati u

    va{em poslu. U drugu ruku bi}e dana kad mo`ete smatrati da se

    sukobi na poslu dramski isprepli}u s kvalitetom va{ih li~nih

    odnosa.

    Neka budu jednaki kriterijumi u pristupu i onda kad `ena

    usmerava mu{karcu razne pogodnosti u poslu kroz ponudefizi~kog zbli`avawa.

    Prostote i razne neumesne po{tapalice ipak ru`nije zvu~e ako

    ih izgovara `enska osoba. Ne`eqenog dodijavawa se mo`ete

    osloboditi:

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 13

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    12/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    Hladnim dr`awem.

    Otvorenim razgovorom s osobom koja dodijava, razgovorom s

    vi{im pretpostavqenim ili kadrovikom te advokatom koji mo`e

    Don @uana pismeno upozoriti.

    Molbom nekome od kolega da vampomogne razgovorom s

    napasnikom.

    Osigurawem mu{ke pratwe.

    Molbom za preme{taj u neku drugu sredinu ili promenom

    firme.

    6.1. Poslovni `ivot eti~ki minimum za boqu saradwu

    6. 1. 1. Pozdravqawe i upoznavawe

    Kada se sretnu dve osobe one nakon par sekundi ve} imaju prvi

    sud jedna o drugoj. Da li }e se izme|u wih razviti razgovor i kako }e se

    odvijati zavisi od prvog utiska. Prilikom pozdravqawa pru`amo ruku uz

    odgovaraju}e dr`awe tela, rastojawe, mimiku, ton govora i izbor

    re~enica. Osoba u ulozi doma}ina zapo~iwe razgovor i uti~e na

    ukupnu atmosferu susreta. Kad o~ekujete posetu, planirajte da budete

    spremni petnaest minuta pre susreta sa prvim posetiocem. Svakog

    pozdravqamo pru`awem ruke, pogledom u o~i izgovaraju}i {to jasnije

    wegovo ime. Trudimo se da obavezno zapamtimo ime osobe sa kojom

    se upoznajemo.

    6. 1. 2. Ko prvi pru`a ruku:

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 14

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    13/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    * dama gospodinu,

    * starija dama mla|oj,

    * stariji gospodin mla|em,

    * vi{i ~in ni`em ~inu,

    * vi{a funkcija ni`oj.

    6. 1. 3. Oslovqavawe

    Prilikom susreta visoku eminenciju i sve osobe koje su

    predstavqene sa titulom oslovqavate izgovaraju}i titulu i ime dodaju}i

    ispred toga odrednicu pola gospo|a (gospodin) (gospo|a

    ministar/gen.direktor) director Opa~i}, gospodin

    ministar/gen.direktor.direktor Opa~i}. Svaku punoletnu `ensku osobu

    oslovqavamo sa gospo|o, osim ako ona zahteva da bude oslovqena sagospo|ice!

    Ne zaboravite na osmeh!

    6. 1. 4. Kultura telefonirawa

    Telefon je primarna veza sa svetom prepunim poslovnihmogu}nosti, pa je u interesu kompanije da se osigura da svako ko

    koristi telefon u kompaniji, ~ini to sa {to vi{e ume{nosti. Ako se javite

    na poziv izgovaraju}i samo naziv firme, a bez pozdrava, uop{ten e

    doprinosite imixu kompanije. Samo Alo odziv je indiferentan, odbojan,

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 15

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    14/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    neprakti~an, obojen dosadom i ozna~ava nesprenu osobu. Ko je

    tamo? nikad. U telefonirawu je kqu~na stvar u~tivost, zatim

    jasno}a i kratko}a.

    1. Dok razgovarate, sedate pravo.

    2. Sme{ite se dok razgovarate.

    3. Nemojte ispoqavati dosadu ili nervozu.

    4. Nemojte zvu~ati kao da ste pod pritiskom.

    5. Nemojte jesti niti pu{iti dok dr`ite slu{alicu.

    6. Ako ho}ete da budete ubedqivi, ustanite.

    7. Tokom razgovora dobro je sagovornika oslovqavati po imenu.

    8. Ne izla ite informacije prebrzo.

    9. Ne prekidajte sagovornika u izlagawu.

    10. Ne zaboravite: qubaznost, jasnost, kratko}a!4

    6. 1.5. Korespondencija

    Korespondencija je komunikacija izme|u qudi putem pisma.

    Poslovna korespondencija je danas optere}ena formalnostima. [ifra za

    dobro napisano pismo je isto: qubaznost, jasno}a, jezgrovitost.

    Poslovno pismo treba da bude otkucano ili od{tampano. Li~na pisma

    trebalo bi pisati rukom. Poslovna pisma, ma kako kratka, treba da budu

    otkucana na sredini memoranduma ( pismo sa od{tampanimzaglavqem).

    1. Kucati poslovna pisma na memorandumu.

    2. Li~na pisma pisati rukom.

    4Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS, Beograd, . 326

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 16

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    15/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    3. Upadqive gre{ke pokazuju va{u nebrigu.

    4. Odgovorni ste za propuste.

    5. Imena i titule moraju da se provere i ta~no otkucaju.

    6. 1. 6. Kinezika ili govor tela

    6. 1. 6. 1. Pojam kinezike

    1. Govor tela i wegovo zna~ewe Kinezika pojam je izveden iz

    gr~ke re~i kinesis kretawe. Pokret je osnovni i prvobitni

    oblik qudskog izra`avawa: Danas to najboqe mo`emo da

    vidimo na osnovu ritualnih igara uro|enika, koji time

    izra`avaju agresivnost, qubav, tugu, mr`wu i sli~no.

    2. Gestikulacija je jo{ slo`enija. U psihologiji izraza, konezika

    predstavqa spornu oblast, s obzirom na to da je nije mogu}e

    nau~no dokazati. Kinezika obuhvata svaki nesvesni pokret

    celog tela ili wegovog dela, ~ime ~ovek {aqe poruku drugom

    ~oveku. Ovom naukom do sada se najvi{e bavila

    kriminalistika.

    3. Oblasti kinezi~kog izra`avawa su:

    Mimika,

    dr`awe,

    celo telo,

    hod,

    gestikulacija,

    pokret ekstremiteta,

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 17

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    16/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    spoqa{nost,

    zona distance.

    Mnogi telesni signali su jasni i ne zahtevaju nikakvo obja{wewe.

    Razumevawe govora tela poma`e nam da u svakodnevnom `ivotu

    prepoznamo eventualne opasne situacije. Zbog toga je dobro da

    odmah po~nete svesno i pa`qivo da posmatrate. Naravno, izraz tela

    mo`e da ima vi{e zna~ewa, pa ga zbog toga treba posmatrati u

    kombinaciji sa verbalnim izrazom.5 U narodnim poslovicama nalazimo

    tuma~ewe mnogih nesvesnih izraza tela, kao na primer:

    kr{iti ruke zna~i strah, nevoqu,

    gristi se za usnu gri`a savesti, zbuwenost,

    nabirati nos odbijawe,

    visoko dignuti glavu arogancija,

    spu{tene glave i}i tuga,

    razvu~eno lice razo~arewe i sli~no.

    Na isti na~in se u tuma~ewu li~nosti i wegovog pona{awa

    koristi na~in odevawa i drugi takozvani statusni simboli (automobile,

    ku}a). Qudi se permanentno sami demaskiraju npr. Svojim na~inom

    sedewa, stajawa. U sudnici, sudije sede na uzdignutoj platformi, u

    u~ionici nastavnik uglavnom stoji, a u~enici sede, {ti treba da

    proizvede psiholo{ki efekat predpostavqenosti i podre|enosti.

    4. [ta dovodi do negativnog stava o li~nosti:

    sedeti direktno jedan naspram drugog,

    sedewe u ~elo stola,

    veliko rastojawe me|u sagovornicima,

    5Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS, Beograd, . 327

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 18

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    17/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    suvi{e {irok radni sto,

    izdignuto sedi{te, visoki naslon stolica,

    konzervativno/progresivno odevawe,

    automobile kao statusni symbol,

    sesti okrenuv{i le|a izvoru svetlosti.

    5. [ta dovodi do pozitivnog stava li~nosti:

    oba sagovornika po mogu}stvu sede na osvetqenom mestu ili

    barem doma}in,

    za stolom sedate ukoso u odnosu na sagovornika,

    ako je vi{e sagovornika, najboqe je da sednete me|u wih,

    premostite rastojawe i sednite po mogu}stvu u zoni li~ne

    distance,

    po pravilu stolice moraju biti iste visine,

    odenite se u skladu sa prilikom,

    kad birate automobile, uskladite gas a o~ekivawima klijenata

    ili sugra|ana i izbegavajte ekstremna re{ewa.

    6. Preispitajte svoje pona{awe. Nemojte potceniti govor

    sopstvenog tela. Posmatrajte sebe i druge. Svaki izraz tela

    mora najmawe deset puta da se javi u istom obliku da bi

    mogao da se tuma~i kao karakteristi~an. Budite neumoqivi

    procewuju}i svoje dr`awe. Nau~nici su utvrdili da se 90%

    emocija I ose}awa najpre izra`avaju telesnim signalima. Ako

    to uzmete u obzir shvati}ete kako je neizmeran zna~aj

    govora tela u privatnom i poslovnom `ivotu. Neverbalne

    iskaze proverite verbalno.

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 19

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    18/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    6. 1. 6. 2. Zona distance

    Udaqenost izme|u sagovornika delimo na osnovne zone distance,

    a to su:

    1. Intimna distance od 0 0,5m,

    2. Li~na distance od 0,5, - 1,5 m,

    3. Dru{tveno-ekonomska distance od 1,50 3,00m, i

    4. Distanca obra}awa preko 3m.

    Isto tako i u `ivotiwskom svetu, svaki ~ovek ima svoju oblast,

    svoj predeo u kom se kre}e i smatra ga svojim. To odre|uje distance

    pribli`avawa. Razmislite kako se ose}ate u prepunom tramvaju, liftu.

    Da li ta ste{wenost vre|a Va{u intimnu distancu? Bo~na distance je

    svakako bli`a i mawa, nego distance napred-nazad, gde imate potrebu

    ve}eg distancirawa. U svakom slu~aju, ne postoji univerzalna

    razdaqina za odre|enu situaciju. Potrebno je da se prilagodite razli~itim

    tipovima qudi. Neki }e se ose}ati ugro`enim kad im se neko pribli`i

    ~ak i samo do li~ne distance. Nije uputno zalaziti u intimnu distance,{to zna~i bli`e od pola metra rastojawa. Na `alost, ima suvi{e qudi koji

    ne po{tuju intimnu distancu sagovornika, pa je ovaj primoran stalno da

    uzmi~e pred napada~em. Napadawe privatne zone mo`e biti

    uzvra}eno uzmicawem ili napadom.

    1. [ta je najzanimqivija oblast svakako, li~na distanca?

    Ona iznosi od 0,50 do 1,50 m. Da biste uspe{no obavili

    razgovor potrebno je da u|ete u li~nu zonu sagovornika.To je naj~e{}e kori{}ena zona u me|uqudskom opho|

    ewu. Postoji i takozvana dru{tveno-ekonomska distanca

    i distance oslovqavawa. Ako se obra}ate nekom skupu,

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 20

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    19/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    potrebno je da imate dovoqno prostora da vam svi

    prisutni budu u vidnom poqu.

    2. Prilikom seminara i predavawa mo`ete da razvrstate

    u~esnike prema zoni distance. Mnogima nije svejedno ukom delu sale }e sedeti pa tako naj~e{}e imamo da:

    u prvim redovima sede oni koji su posebno ~astoqubivi i

    samosvesni,

    na bo~nim sedi{tima su naj~e{}e oni koji najvi{e kritikuju,

    prili~no pozadi u sredini sede obi~no neodlu~ni,

    blizu izlaza i sasvim pozadi levo i desno sede osobe koje sujako nesigurne.

    3. Kao merilo pona{awa va`e navike odre|ene sredine ili

    podnebqa.6

    Tabela signala i wihovih zna~ewa prema kwizi

    Stil & Etikette :

    Ako va{ poslovni partner

    Iznenada u~ini slede}i gest

    Onda to mo`e zna~iti slede}e:

    1. nabere ~elo - razoru`anost

    - sumwa2. rukom pre|e preko ~ela - zbuwenost, smetenost

    - spletenost, uklawawe briga3. uvu~e glavu u ramena - nesigurnost, gri`a savesti4. trqa se po bradi - zami{qenost, razmi{qawe

    - samodopadqivost5. vi{e puta zabaci glavu - prkos, odricawe6. spusti glavu - nesigurnost,gri`a savesti,predanost

    - pokornost, poniznost, skru{enost7. ~esto trep}e - nervoza8. uzdi`e obrve - skepti~nost, zapawenost

    6 , . .: , , 2003. .,

    . 149

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 21

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    20/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    - arogancija9. spu{ta obrve i satavqa ih - qutwa

    - zami{qenost, razmi{qawe10. zenice oka

    a) se {ire

    b) se su`avaju

    - zainteresovanost

    - nezainteresovanost, ne`eqenost

    11.a) ne dr`i

    b) dr`i dobar

    kontakt pogledom

    - nesigurnost,razmi{qawe,kontakt pogledom

    - arogancija

    - sigurnost, zainteresovanost12. kratko se hvata za nos - uhva}en sam13. trqa nos - razmi{qawe, zami{qenost14. odi`e ugao usta - cinizam, arogancija,ose}aj promi{qawa15. otvori usta - zbuwenost, eli da vas prekine16. stisne usta - uzdr`avana qutwa, tvrdoglavost17. podi`e dowu usnu - razmi{qa, zami{qenost18. krene gorwim delom tela

    napred

    - zainteresovanost, `eli da vas prekine

    19. gorwim delom tela

    Krene nazad

    - ho}e da sa~eka, odbija

    20. ukrsti ruke na grudima

    a) kod mu{karaka to zna~i

    b) kod `ena

    - sa~ekajte, odbijawe

    - strah, tra`i za{titu21. sklopi ruke na grudima - zgr~enost, nesigurnost22. {iroki pokreti rukama - sigurnost23. kratki pokreti rukama - nesigurnost24. rukama na~ini kupu:

    a) usmerenu u pravcu

    sagovornika

    b) kupa usmerena nagore

    - odbijam svaki prigovor

    - zami{qenost, koncetracija

    25. trqa ruke

    a) brzo

    b) polako

    - zluradost

    - zadovoqstvo, radost26. igra se olovkom - nervosa27. {aku sklapa u pesnicu - qutwa, uzdr`ana qutwa28. stavqa ruke ispred usta

    a) dok govori

    b) posle govora

    - nesigurnost

    - `eli da povu~e ono {to je rekao

    29. stavi ruke na kukove - imponuje mu situacija, ose}aj promi{qenosti30. stavi ruke u xep pantalona - nesigurnost

    - arogancija31. ruke stavi ispred grudi - gest sve~ane zakletve32. prekrsti otvorene {ake

    Na grudima

    - prednost, poniznost, skru{enost

    33. ruke stavi na le|a - pometenost, spetqanost, arogancija, odr`avawe

    autoriteta

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 22

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    21/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    34. zgr~i {ake zajedno - nervoza

    - agresija35. ruke prebaci na potiqak - arogancija36. sastavi prste u kupu

    i stisne ih

    - nagla{ava iskaz, ube|enost

    37. prstom pokazuje: Vi ste - razoru`anost, agresija38. podigne ka`iprst - iavuci pouku, ukor39. prst na usta

    a) na kratko

    b) na du`e vreme

    - zbuwenost

    - zami{qenost40. dobuje prstima - nestrpqewe (pre|ite na stvar)

    - nervoza41. pucketa prstima

    a) vi{e puta

    b) jedanput

    - tra`i re{ewe

    - iznenadna ideja, re{ewe na|eno

    42. ka`iprstom upre u sto - posebno nastojawe istrajavawe na ne~emu,Biti ube|en, dodatno pritiska

    43. nogu preko noge

    a) u pravcu sagovornika

    b) u stranu od sagovornika

    - vi ste u poqu simpatija

    - raspad poqa simpatija44. noge obavija oko nogu

    stolice

    - nesigurnost, tra`i upori{te

    45. noge savija unazad - odbijawe, nov napad46. vrti stopala dok stoji

    a) jedanput

    b) neprekidno

    - nesigurnost

    - arogancija47. prekr{tene noge - sigurnost u sebe, arogancija48. u~no skida nao~are - smetenost, zbuwenost

    - uzbu|ewe

    - bes49. nao~are pomera na gore - `eli da dobije u vremenu, razmi{qa50. raskop~ava sako - opu{tawe, sigurnost51. lice pokriva rukama - razmi{qa, eli da ode, pobegne52. hvata se za rukonaslone

    stolice

    - blokiranost

    - nesigurnost

    Seminarski rad iz poslovne etike i ve{tine komunicirawa-Ogwanka Kompirovi} 23

  • 8/8/2019 Seminarski-1. Poslovno Komunicirawe i Poslovna Etika

    22/22

    P o s l o v n o k o m u n i c i r a w e i p o s l o v n a e t i k a

    11. LITERATURA

    1. Suboti}, D. (2007): Poslovna etika, IPS,

    Beograd

    2. Cvetanovi}, V. (1999): Poslovno

    komunicirawe, Beograd

    3. Suboti}, D. i Lazi} J. (2003): Poslovna

    etika i modeli modernizacije u Srbiji,

    Beograd

    4. Mari}, B. (2006): Poslovno

    komunicirawe, Fakultet za preduzetni

    menaxment, Beograd