Upload
nikola-jelic
View
100
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
informacioni sistemi
Citation preview
SEMINARSKI RAD
TEMA: INFORMACIONI SISTEMI I ODLUČIVANJE
MENTOR: STUDENT:
Prof. Rade Tanjga Nikola Jelić M033/10
BANJA LUKA, FEBRUAR 2013.
SADRŽAJ
UVOD..............................................................................................................................................3
1. UPRAVLJAČKI INFORMACIONI SISTEM............................................................................4
2. ODLUČIVANJE I UPOTREBA INFORMACIONIH SISTEMA.............................................7
3. INFORMACIONI SISTEMI KAO PODRŠKA ODLUČIVANJU.............................................8
3.1. MIS - Management Information Systems.............................................................................8
3.2. DSS - Decision Support Systems..........................................................................................9
3.3. EIS - Executive Support Systems.........................................................................................9
3.1.1. DW - Data Warehouse.................................................................................................10
3.1.2. KBS - Knowledge Based Systems.................................................................................11
ZAKLJUČAK................................................................................................................................14
LITERATURA..............................................................................................................................15
Strana 2
UVOD
Upravljanje bilo kojom organizacijom uključuje donošenje odluka i rješavanje problema,
a u tu svrhu su neophodne informacije i znanja. Informacioni sistemi obezbjeđuju informacije
neophodne za svrhe donošenja odluka i rješavanja problema. Informacije potiču iz izvora unutar
organizacije i izvora izvan organizacije. I jedne i druge mogu da budu obrađivane kako
formalnim informacionim sistemom date organizacije, tako i njenim neformalnim sistemom.
Prvobitno su računari bili upotrebljavani za "elektronsku obradu podataka“, a kada je shvaćeno
da mogućnosti računara daleko prevazilaze puku obradu podataka, iskrsle su nove svrhe i novi
vidovi informacionih sistema. Tako se, istorijski posmatrano, prvo javljaju upravljački
informacioni sistemi (Management Information Systems - MIS), a potom sistemi za podršku
odlučivanju (Decision Support Systems - DSS).
Pored toga, u području vještačke inteligencije razvijani su ekspertni sistemi - ES.
Intenzivan je od nedavno i razvoj automatizovane kancelarije (Office Automation - OA). Prema
nekim shvatanjima svih pet navedenih osnovnih oblasti primjene predstavljaju jedan cjelovit
sistem - informacioni sistem zasnovan na računaru (Computer-Based Information System -
CBIS). Koristeći se analogijom sa živim organizmima, smatra se da ovakvi informacioni sistemi
zasnovani na računaru nastaju, rastu, sazrijevaju i nestaju, pa se taj proces označava izrazom
"životni ciklus sistema" koji u pojedinim slučajevima može trajati samo nekoliko mjeseci, a u
drugim nekoliko godina. Jednostavnije rečeno, životni ciklus informacionog sistema zasnovanog
na računaru uključuje nekoliko faza: planiranje sistema, analizu i oblikovanje sistema, testiranje i
održavanje sistema, implementaciju, kontrolu i ocjenjivanje sistema. Svaki informacioni sistem
je sistemska cjelina i sklad između njegovih ključnih komponenti koje izvršavaju određene
aktivnosti.
Sistem skuplja, sređuje, obuhvata i unosi podatke u proces obrade, organizuje, skladišti i
održava podatke u bazi podataka i, iz organizovanih i uskladištenih podataka, derivira
informacije za krajnje korisnike sistema. U poslovnom sistemu najvažniju ulogu imaju kadrovi, i
oni se mogu izdvojiti u dvije osnovne grupe: kadrovi koji su angažovani u procesu koncipiranja i
inplementacije poslovnog informacionog sistema, i kadrovi korisnici usluga poslovnog
infarmacionog sistema. Prvu grupu kadova čine dizajneri, projektanti, analitičari, organizatori
programiranja itd. Radi se o kadrovima koji svojim znanjem i profesionalnom aktivnošću
uspostavljaju organizaciju i obavljanje informacione djelatnosti. Druga grupa kadrova odnosi se
na korisnike poslovnog informacionog sistema.
Strana 3
1. UPRAVLJAČKI INFORMACIONI SISTEM
Informacioni sistem je sistem koji prikuplja, skladišti, čuva, obrađuje i isporučuje
informacije važne za organizaciju i društvo tako da budu dostupne i upotrebljive za svakog ko
želi da ih koristi, uključujući vođenje poslova, klijente i ostale. Informacioni sistem je aktivni
društveni sistem koji može, a i ne mora, da se koristi informacionom tehnologijom. Informacioni
sistemi mogu se klasifikovati na različite načine. Prema stepenu automatizacije razlikuju se
neutomatizovani informacioni sistemi, upravljački informacioni sistemi, koji podržavaju
donošenje rutinskih odluka, uglavnom na nivou operativnog upravljanja, sistemi za podršku
odlučivanju, koji podržavaju donošenje složenih i teških odluka, ekspertni sistemi, koji rješavaju
probleme vrhunskih eksperata, hibridni sistemi, skladište podataka i vještačka inteligencija.
Svi informacioni sistemi izvršavaju osnovne funkcije vezane za:
Prikupljanje,
Čuvanje,
Obradu i
Distribuciju podataka.
Upravljački informacioni sistemi je opšte prihvaćen izraz za računarske sisteme koje
možemo naći u preduzećima, pomoću ovih informacionih sistema preduzeća prikupljaju
informacije o svim svojim poslovnim aktivnostima i operacijama, vrše njihovu pretragu i
sumiraju sve poslovne učinke. Upravljački informacioni sistemi takođe pomažu preduzećima da
lakše, brže i efikasnije obavljaju svoje poslovne djelatnosti i mogu se koristiti da upute na ljude
koji upravljaju ovim sistemima. U velikim preduzećima Upravljački informacioni sistem može
ukazivati na centralni sistem računara, operatora i menadžera, vrlo često i na velike procesorske
sisteme (main frame) pa čak i na računarski sistem cijelog preduzeća.
U samom početku razvoja računarske tehnike, svi računari koji su upotrebljavani u
preduzećima isključivo su korišćeni za vođenje stanja na računima, prikupljanje podataka o
zaposlenim i izračunavanje plata. U kasnijem periodu razvoja aplikacija one su obezbjeđivale
menadžerima informacije o prodaji, informacije o proizvodnji, inventaru, sirovinama i drugim
podacima koji su vezani za upravljanje preduzećima. Izraz Upravljački informacioni sistemi bio
Strana 4
je veoma pogodan za opisivanje svih ovih akcija koje je vršilo jedno preduzeće, dok se danas
ovaj termin koristi u različitim kontekstima.
Upravljački informacioni sistem obuhvata:
sistem za podršku odlučivanju (Decision support system),
aplikacije za upravljanje ljudstvom i sredstvima (Resource and people menagement
applications),
upravljanje projektima (Project menagement) i
aplikacije za preuzimanje iz baze podataka (Database retrival applications).
Osobine Upravljačkog informacionog sistema su one osobine kod kojih sistem podržava
struktuirane i polustruktuirane poslovne odluke koje donose na srednjim i nižim menadžerskim
nivoima, osigurava fiksni oblik primanja informacija u poznatom, unaprijed definisanom
formatu, pruža detaljne izvještaje, koji zahtjevaju da svaki pojedini korisnik sam pretražuje onaj
dio informacija koje su mu potrebne i značajne za izvršavanje njegovih radnih zaduženja.
Da bi mogli koristiti Upravljačke informacione sisteme moraju se zadovoljiti formalne
procedure upita i pretraga. U njima se skladište i interpretiraju interni poslovni podaci
organizacije za koju je sistem napravljen, a nešto manje podaci iz okruženja. Upravljački
informacioni sistemi najviše koriste podatke iz prošlosti a manje one podatke koji su vezani za
budućnost. Ovi sistemi su zasnovani na informacijama i njihovom korišćenju za donošenje
poslovnih odluka a pomažu rukovodiocima i menadžerima preduzeća da donose bolje odluke pri
rješavanju raznih zadataka i pospješuju brže donošenje odluka, što dolazi do izražaja kada
imamo slučajeve gdje se poznaju činjenice od kojih odluke najviše zavise i koje direktno utiču na
donošenje dobre ili loše odluke.
Postoje i procesi koji mogu mijenjati stanje sistema i formiraju izlaze sistema na osnovu
poznatih ulaza u sistem. Ovi procesi su međusobno povezani tokovima ulaznih podataka koji
predstavljaju ulazne pojedine podsisteme i module, iz kojih možemo dobiti odgovarajuće izlazne
podatke iz podsistema i modula u okviru jednog informacionog sistema. Pri izvršavanju procesa
obrade podataka vrši se transformacija ulaznih podataka tj. prikupljenih podataka nad kojima se
vrši obrada u izlazne podatke tj. podatke koje dobijamo poslije svih detaljnih obrada koji postaju
rezultat izvršne obrade. Ovakvi procesi se opisuju modelima procesa kojom dolazimo do opisa
samog funkcionisanja realnog sistema. Cilj ovog opisivanja je da se uoče i opišu pokretačke
funkcije realnog sistema, jer svaka ova finkcija obuhvata jedan ili više povezanih procesa.
Prilikom razvoja bilo kog informacionog sistema neke organizacije, informacioni sistem se
Strana 5
vezuje za finkcije a ne za organizaciju. Ovo se dešava zato što je sama funkcija postojana a
organizacija je podložna češćim promjenama.
Uz pomoć ovakvog povezivanja informacionog sistema postiže se da se realizovani
sistem što manje mijenja u toku promjena organizacije. U samom projektovanju informacionog
sistema za svaku funkciju projektuje se nezavisna aplikacija, a za svaku aplikaciju odgovarajuća
organizacija podataka (jedna ili više datoteka) koja ne odgovara drugim aplikacijama. Zbog toga
oni nisu fleksibilni, svaki novi zahtjev za informacijama zahtjeva prestruktuisanje podataka, što
zahtjeva dosta vremena i rada i vremenom dovodi do velikog nagomilavanja nepotrebnih
podataka.
Kod savremenog projektovanja informacionih sistema obraća se dosta pažnje na
pronalaženju jedinstvenog modela podataka. Na osnovu ovog modela podataka realizuje se i
zajednička baza podataka koju koriste svi oni programi koji mogu opisivati funkcionisanje
realnog sistema. Funkcionisanje realnog sistema opisuje se modelom procesa, zato je od velikog
značaja da se dobro isporojektuje model podataka i model procesa koji zajedno predstavljaju
model realnog sistema. Uz pomoć modela podataka i modela procesa postiže se da se u
informacioni sistem ugradi što više znanja i realnog sistema tj. da se što bolje opiše. Bolje
opisivanje dovodi do lakšeg realizovanja realnog sistema i to bez ozbiljnijeg zadiranja u
realizovani informacioni sistem.
Osnovni zadatak svih informacionih sistema jeste da daju izvještaje sa kvalitetnim i
blagovremenim informacijama za donošenje odluka, oni takođe mogu pomoći pri rješavanju
strukturnih problema odlučivanja. To su problemi za koje se može unaprijed utvrditi tačno
rješenje, koji su podaci potrebni da se to rješenje dobije, kao i algoritam njegovog rješavanja.
Upravljački informacioni sistemi su tako napravljeni da mogu zadovoljiti potrebe rukovodilaca
na srednjim nivoima odlučivanja, koji se pretežno bave operativnim upravljanjem pri izvršavanju
pojedinih funkcija. Upravljački informacioni sistemi se sastoje od:
Sistema podrške grupnom odlučivanju;
Sistema podrške izvršnim rukovodiocima;
Ekspertnih sistema i
Inteligentnih sistema za podršku odlučivanju.
Informacioni sistem organizacije treba da je integralan, da integriše sve funkcije, procese
i sve vrste informacionih sistema. Integracija se postiže, prije svega, kroz kompozitni ili
cross/function sistem, koji daje podršku svim poslovnim funkcijama, procesima, aktivnostima,
Strana 6
operacijama i podržava odlučivanje svih nivoa menadžmenta i koji ima integrisane informacione
resurse koje koriste sve aplikacije i korisnici.
2. ODLUČIVANJE I UPOTREBA INFORMACIONIH SISTEMA
Teorija odlučivanja je naučnana disciplina koja se bavi odlučivanjem. Teoretičari koji se
bave teorijom odlučivanja su tokom XX-og i početkom XXI-og vijeka razvili čitav niz metoda i
postupaka koji bi trebali olakšati odlučivanje te dovesti subjekte odlučivanja (osobe koje odluku
donose) u situaciju da što jednostavnije donesu za situaciju najkvalitetniju odluku.
Integralni proces odlučivanja jedna je od takvih metoda. Prolaženjem kroz faze
integralnog procesa odlučivanja, donosioc odluke koristi izvjesne metode i postupke koji mu
pojednostavljuju donošenje konačne odluke, kao i nadzor i kontrolu izvođenja odluke. Faza
pripreme odluke vjerovatno je najbitnija faza procesa odlučivanja. U njoj se donosioc odluke
informiše o problemu i ciljevima u odlučivanju, generišu se moguće varijante rješenja problema
te se vrši njihova evaluacija. U fazi donošenja odluke bira se jedna od prethodno generisanih
varijanti rješenja. Faza sprovođenja odluke je faza u kojoj se donešena odluka realizuje u
stvarnosti. U fazi kontrole provođenja odluke provjerava se i prati provođenje odluke u djelo.
Ova faza može uključivati praćenje rezultata odluke, praćenje ispravnosti implementacije i sl.
Informacioni sistem trebao bi omogućiti podršku ovoj fazi u integralnom procesu odlučivanja.
Zadatak menadžera i menadžerskih timova je da donose odluke i sistematski razvijaju i
sprovode rješenja problema. Operativne poslovne odluke se donose kratkoročno i individualno,
tj. od strane neposredno odgovornog lica. Strateške odluke sa dugoročnim značajem za
preduzeće pripremaju odgovorni timovi i sami zaposleni, a u skladu sa postojećim stanjem i
zajednički donose.
U procesima kod kojih je u prvom planu stvaranje volje mora se naći konsenzus o
suštinskim i vrijednosnim vezama među učesnicima. Različite ocjene i argumentacije učesnika
su uslovljene njihovim različitim iskustvom, konkretnim interesima i njihovom procjenom
raspoloživih informacija. Od značaja su stavovi učesnika o suštinskim pitanjima i način na koji
oni individualno percipiraju problem koji treba riješiti. Za procese koji dovode do fundiranih
odluka o sredstvima i ciljevima potrebno je, u prvom redu, stručno znanje i iskustvo, dovoljno
informacija o relevantnom činjeničnom stanju, kao i odgovarajuća moć procjene.
Korišćenje znanja o odvijanju procesa rješavanja problema označava, prije svega, da se
analize pojedinačnih faza traganja za rješenjem, mogu neposredno primjeniti na mnoge
Strana 7
konkretne oblasti poslovanja u preduzeću. Pravovremeno i intenzivno uključivanje učesnika u
cjelokupan proces rješavanja problema olakšava zajedničku orijentaciju prilikom sprovođenja
donijetih odluka.
3. INFORMACIONI SISTEMI KAO PODRŠKA ODLUČIVANJU
Menadžerski informacioni sistemi su sistemi podrške odlučivanju u menadžmentu. Oni
mogu biti:
MIS (Management Information Systems),
DSS (Decision Support Systems),
EIS (Executive Support Systems), koji su najčešće zasnovani na informacionim
arhitekturama kao što su Data Warehouse (DW) i KBS (Knowledge Based Systems).
3.1. MIS - Management Information Systems
MIS je klasični upravljački informacioni sistem, koji pripada drugoj razvojnoj fazi
informacionih sistema. Javlja se kao odraz potrebe da se menadžmentu na adekvatan način
obezbijede neophodne informacije za odlučivanje i upravljanje, prije svega, za donošenje
operativnih i taktičkih odluka. Oni obezbjeđuju za menadžere i druge korisnike informacije, koje
su im neophodne u svakodnevnom donošenju menadžerskih odluka.
Proizvode veoma mnogo različitih izvještaja koje su menadžeri na osnovu istraživanja
njihovih informacionih potreba unapred definisali. Ovi sistemi pretražuju informacije o internim
operacijama iz baza podataka i kontinuirano ih ažuriraju OLTP sistemima. OLTP sistemi (On
Line Transaction Procesing System) su sistemi koji trenutno obrađuju podatke nastale u
poslovnim transakcijama. U toku dana se obrade milioni različitih poslovnih transakcija i
automatski izvrši ažuriranje velikih baza podataka.
Ovi sistemi su bazirani na relacionoj tehnologiji i koriste najsavremenije tehnike
računarstva. Tipični poslovni procesi su, na primjer, obrada porudžbenica, fakturisanje, kontrola
zaliha, obrada zarada, prodaja robe u trgovinskim objektima, obrada transakcija u bankarskom
poslovanju i slično. Dakle, OLTP omogućavaju automatizaciju odvijanja poslovnih procesa,
aktivnosti, poslova, radnih zadataka i operacija. Oni su, takođe, osnova i sredstvo za razvoj
sistema koji podržavaju odlučivanje u menadžmentu.
Strana 8
Teško je, zapravo, pretpostaviti i praktično je neostvariva zamisao razvoja upravljačkih
informacionih sistema, Data Warehouse-a, sistema poslovne inteligencije i drugih, a da
organizacija nije prethodno razvila i implementirala OLTP. Krajnji korisnici ovih sistema su,
prije svega, stručnjaci različitih profila, operativni menadžeri, administrativno i tehničko osoblje
organizacije.
Oni, takođe, obezbjeđuju mnogo korisnih podataka i informacija o relevantnom
okruženju organizacije, koji dolaze iz eksternih izvora. Na primjer, menadžer prodaje može
koristiti web brauser da bi primio neposredno i u realnom vremenu vizuelne prikaze, na svojoj
radnoj stanici, informacije o prodaji pojedinih proizvoda, različitim kupcima ili pristupiti
nedjeljnim, mjesečnim, kvartalnim ili drugim analitičkim izvještajima koji omogućavaju
ocjenjivanje rezultata prodaje, odnosno, postignuća njegovog odjeljenja u domenu prodaje
različitih proizvoda, različitim kupcima, na različitim tržišnim segmentima.
3.2. DSS - Decision Support Systems
Pod sistemima podrške odlučivanju (DSS) se podrazumjevaju interaktivni, na računarima
zasnovani, informacioni sistemi koji se koriste sofisticiranim modelima analize podataka,
modelima odlučivanja i specijalizovanim bazama podataka sa svrhom podržavanja procesa
polustrukturisanog i nestrukturisanog menadžerskog odlučivanja.
DSS se, s jedne strane, razlikuju od sistema transakcione obrade podataka, koji su
usredsređeni na obradu podataka generisanih poslovnim transakcijama i operacijama, a s druge
strane, od MIS, koji su usredsređeni na obezbjeđivanje unaprijed specifikovanih informacija –
izvještaja za menadžere, kojima bi trebalo da pomognu u procesu pretežno strukturisanog
donošenja efektivnih upravljačkih odluka, dok DSS omogućavaju menadžerima analitičko
modelovanje, simulacije, eksploracije mogućih alternativa i dr.
Sistemi podrške odlučivanju imaju veću analitičku moć od drugih sistema, jer se koriste
mnoštvom sofisticiranih modela analize i mogu sažimati ogromne količine podataka u formu
koju donosioci odluka mogu lako tumačiti i razumjeti. Ovi sistemi su tako oblikovani da se
donosioci odluka njima mogu neposredno koristiti, a softver je izrazito "user-friendly". Sistemi
podrške odlučivanju se koriste u interaktivnom načinu i na ad hoc osnovi – korisnik može
mijenjati pretpostavke, postavljati nova pitanja, uključivati nove podatake.
3.3. EIS - Executive Support Systems
Strana 9
EIS su kategorija informacionih sistema, namjenjeni za podršku odlučivanju izvršnim
menadžerima, odnosno, vrhovnom menadžmentu organizacije, mahom da bi zadovoljavali
strategijske informacione potrebe. Uzimaju podatke iz mnogih izvora, agregiraju ih,
kompariraju, analiziraju raznovrsnim analitičkim postupcima i vrše njihovu vizualizaciju prema
zahtjevima menadžera.
Obezbjeđuju selektivno, brzo i lako razumljive informacije o ključnim faktorima koji su
kritični za postizanje strategijskih ciljeva organizacije. Mnogi ih smatraju podskupom DSS.
3.1.1. DW - Data Warehouse
Data Warehouse (DW) je veliko, jedinstveno, integrisano, prilagodljivo, elastično i
bezbjedno spremište podataka koje obezbjeđuje infrastrukturalnu osnovu informacionih
softverskih aplikacija u organizaciji, i koje sadrži ka korisniku usmjerene, integrisane, vremenski
varijantne, postojane, multivarijatne skupove relevantnih, konzistentnih podataka, lako dostupnih
i podložnih analiziranju i manipulisanju, za svrhu podržavanja procesa odlučivanja u upravljanju
organizacijom i njenim procesima. Organizacije pribjegavaju gradnji data warehouse usljed toga
što raspoloživi podaci u obliku u kojem su uskladišteni ne mogu efektivno i efikasno da budu
analizirani, kako bi se iz njih iscrpile informacije potrebne za odlučivanje u upravljanju
procesima u nekoj organizaciji i upravljanju tom organizacijom.
Gradnjom data warehouse organizacija sakuplja svoje podatke i smješta ih u jedno
skladište, organizujući ih na način koji obezbjeđuje laku i brzu dostupnost podataka, kao i
njihovu podložnost odgovarajućem manipulisanju i analiziranju s ciljem sticanja potrebnih
relevantnih novih informacija, pa i takvih koje će omogućiti nove uvide u procese kojima se
upravlja. Tokom građenja data warehouse, neizbježno, nastaju dodatne promjene u organizaciji,
s jedne strane, uvode se neki sasvim novi procesi i procedure neophodni za građenje data
warehouse, dok se, s druge strane, neki procesi u organizaciji mijenjaju usljed novih mogućnosti
koje data warehouse priređuje.
Mart podataka se odnosi na bazu podataka za podršku odlučivanju izgrađenu da se njome
koristi neka organizaciona jedinica ili grupa ljudi u organizaciji ili neki poslovni proces. Mart
podataka je logički podskup data warehouse koji sačinjava unija svih pripadajućih martova
podataka. Data warehouse sadrži veliki skup detaljnih podataka, a martovi podataka sadrže
sumarne podatke saobražene posebnim potrebama korisnika. Izgleda da se opravdano može
postaviti pitanje da li takva unija martova obezbjeđuje cjelovitost i uključuje relacije i interakcije
Strana 10
između organizacionih jedinica ili između poslovnih procesa, kao i interakcije sa okruženjem
organizacije.
3.1.2. KBS - Knowledge Based Systems
Na pomjeranje granica informacionih sistema znatan uticaj su imala postignuća u oblasti
vještačke inteligencije (AI). Među prve istraživače i osnivače oblasti vještačke inteligencije
spadaju Džon Makarti (J. McCarthy), Marvin Minski (M. Minsky), Alen Njuel (A. Newell) i
Herbert Sajmon (H. Simon). Pod vještačkom inteligencijom se, prema rječničkim definicijama,
obično podrazumjeva multidisciplinarna oblast koja uključuje filozofiju, psihologiju, fiziologiju
centralnog nervnog sistema, lingvistiku, nauku o računarstvu, a bavi se reprodukovanjem načina
i rezultata aktivnosti mozga i ljudskog rezonovanja.
Značenje izraza vještačka inteligencija je teško odredivo, a na jezgro tog značenja
ukazuju neke iz mnoštva definicija kao što su te da je vještačka inteligencija nauka koja čini da
mašine obavljaju stvari koje bi zahtjevale inteligenciju kada bi ih obavljao čovjek ili da je
vještačka inteligencija dio nauke o računarima usmjeren na stvaranje i proučavanje račnarskih
programa koji ispoljavaju ponašajna svojstva koja mi identifikujemo kao inteligentna u ljudskom
ponašanju - znanje, rezonovanje, učenje, rješavanje problema, razumjevanje jezika i dr. ili da jr
vještačka inteligencija proučavanje mentalnih moći kroz upotrebu modela kompjuterizacije.
Pri tome je fundamentalna radna pretpostavka da ono što mozak čini može biti
zamišljeno na nekom nivou kao vrsta kompjuterizacije. Osnovne oblasti vještačke inteligencije
su razumjevanje i obrada prirodnog jezika, robotika, računarsko viđenje, automatsko
zaključivanje, automatsko programiranje, mašinsko učenje, neuronske mreže, sistemi zasnovani
na znanju – ekspertni sistemi (ES).
U osnove vještačke inteligencije utkana je i pretpostavka da se čovjekovo mišljenje može
dobro razumjeti posredstvom reprezentacionih struktura i kompjuterskih procedura kojima se
operiše nad ovim stukturama. Ta pretpostavka uključuje i konekcionističke koncepcije prema
kojima se mišljenje modeluje pomoću vještačkih neuronskih mreža. Pretpostavku da čovjekov
razum dejstvuje pomoću reprezentacije i kompjutacije neki filozofi osporavaju, dok drugi vjeruju
da se tim osporavanjima najbolje može odgovoriti ne napuštanjem, nego širenjem i
dopunjavanjem kompjutaciono-reprezentacionog pristupa. Nekadašnja preovlađujuća analogija
Strana 11
razum računar, odnosno podrazumjevanje da su razumu svojstvene mentalne reprezentacije po
analogiji sa strukturama podataka u računaru i kompjutacione procedure po analogiji s
kompjutacionim algoritmima u računaru, zamjenjuje se novom analogijom mozak-računar u
kojoj su, prema konekcionističkim koncepcijama, reprezentacija i kompjutacija shvaćeni
posredstvom neurona i "sinapsi" – konekcija, kao i posredstvom širenja aktivacije.
Među veoma praktične aplikacije vještačke inteligencije u klasi sistema zasnovanih na
znanju (KBS), spadaju ekspertni sistemi (ES). Pod ekspertnim sistemom se podrazumjeva
računarski program koji se koristi znanjima radi oponašanja ponašanja čovjeka – eksperta.
Ekspertni sistemi su karakteristični po:
raspolaganju znanjem eksperta o nekom uzanom domenu,
rješavanju zadataka simboličke prirode,
obrazlaganju svog ponašanja i svojih zaključaka,
proširivanju opsega svojih mogućnosti i moć da se usavršavaju i
rješavanju teških problema u uslovima neizvjesnosti.
Informacioni sistem organizacije treba da je integralan, da integriše sve funkcije, procese
i sve vrste informacionih sistema. Integracija se postiže, prije svega, kroz kompozitni ili
cross/function sistem, koji daje podršku svim poslovnim funkcijama, procesima, aktivnostima,
operacijama i podržava odlučivanje svih nivoa menadžmenta i koji ima integrisane informacione
resurse koje koriste sve aplikacije i korisnici.
Mnogi autori smatraju da akronim MIS uključuje sve navedene vrste informacionih
sistema. Međutim, prema nekim shvatanjima sve navedene osnovne vrste IS i oblasti primjene IT
predstavljaju jedan cjeloviti sistem - informacioni sistem zasnovan na računaru (Computer-
Based Information System - CBIS). CBIS se u tom kontekstu koristi kao "kišobran" za sve vrste
informacionih sistema podržavanih informatičkim tehnologijama.
Informacioni sistemi koji su namjenjeni za obradu podataka nastalih u poslovnim i
tehnološkim procesima i koji obezbjeđuju podatke i informacije za poslovne operacije, nazivaju
se operativnim informacionim sistemima. Uloga ovih sistema je podrška unapređenju i
efikasnom izvršavanju poslovnih transakcija, kontrola tehnoloških procesa, automatizacija
poslova u kancelarijama, podrška u kreiranju, distribuciji i korišćenju znanja, podrška
komunikaciji i saradnji u organizaciji, formiranje i održavanje integralne baze podataka
organizacije.
Memorisanje podataka je ključna komponenta i aktivnost informacionog sistema. Podaci
i informacije stalno ostaju organizovani na određeni način, poželjnog kvaliteta i zapisani na
Strana 12
elektromagnetnim medijima za kasnije korišćenje. Podaci i informacije su u savremenim
informacionim sistemima organizovani kao baze podataka. Kontrola performansi sistema je,
takođe, veoma važna aktivnost informacionih sistema. Kontrola ulaza, obrade, izlaza i
memorisanja podataka, odnosno informacija, se obezbjeđuje odgovarajućom povratnom spregom
o stanju, procesima i kvalitetu ovih aktivnosti.
Odlučivanje je u samoj suštini menadžerske funkcije. U okviru raznovrsnih uloga, u tom
segmentu, menadžeri iniciraju i oblikuju promjene, rješavaju nerutinske probleme, upravljaju
konfliktima i poremećajima, alociraju materijalne i nematerijalne resurse, ali i često moraju
pregovarati sa vanjskim faktorima o problemima koji se tiču poslovnog subjekta. Dakle,
odlučivanje je stalan proces.
Za menadžment je najvažniji sistematičan pristup procesu poslovnog odlučivanja. Pri
donošenju „idealnih“ poslovnih odluka, neophodno je da menadžeri budu spremni koristiti:
modele poslovnog odlučivanja zasnovane na bazama podataka. Stoga, teoretičari menadžmenta
pokušavaju pronaći načine kako da subjektivnu racionalnost (intuiciju) menadžera pretvore u
objektivnu (racionalnu) tehnologiju.
Informacijski sistemi služe za prikupljanje, pohranu i obradu podataka, te isporučuju
potrebne informacije neophodne za poslovno odlučivanje. U novije doba, informacijski sistemi
ne daju samo podatke o realnom stanju određenog poslovnog sistema, nego se primjenom
određenih tehnika iz oblasti umjetne inteligencije nastoji iz podataka dobiti informacija koju
menadžeri koriste za donošenje odluka, odnosno moderni informacioni sistemi služe prvenstveno
za podršku poslovnom odlučivanju.
U primjeni kvantitativnih metoda u menadžmentu javljaju se specifični problemi koji
proizlaze iz kvalitativnih karakteristika i složenih struktura sistema, te međuzavisnosti više
sistema koje se često ne mogu predstaviti matematičkim formulacijama. Stoga, najvažniji korak
predstavlja definisanje problema tj. modela poslovnog odlučivanja. Cilj modeliranja je
specificirati što jednostavniju podršku poslovnom odlučivanju. Iako se može raditi o modeliranju
vrlo složenog poslovno-informacijskog sistema, to se jednostavnost modela može postići
definisanjem ograničenja sistema, kako bi bile uključene samo važne karakteristike tog sistema.
Poslovna inteligencija (eng. Business Intelligence – BI) je skup metodologija i
softverskih alata koji omogućavaju:
korištenje podataka - najčešće iz skladišta podataka (eng. Data Warehouse) i
njihovo pretvaranje u informaciju potrebnu za donošenje poslovnih odluka.
Cilj poslovne inteligencije je iz podataka generisati automatizovanu informaciju koja će
povećati uspješnost poslovanja, uočiti neočito, nepoznato i skriveno, a na temelju obrade velike
Strana 13
količine internih i eksternih podataka poslovnog sistema. EIS je usmjeren na sadašnjost, a tek
potom na budućnost. EIS ima sposobnost prikupljanja podataka iz eksternih, internih izvora i
ima mogućnost izvještavanja o stanju sistema i izuzutecima. Zahvaljujući logici, on korisniku
pruža mogućnost da analizira podatke detaljno koliko on to želi. Među poznatim alatima su
paketi: Command Center EIS, Commander ESS, EIS Toolkit itd.
ZAKLJUČAK
U procesu upravljanja razvojem preduzeća vrši se donošenje odluke kod definisanja i
izbora strategije razvoja preduzeća, definisanja i izbora razvojne politike preduzeća, definisanja i
usvajanja dugoročnog i srenjoročnog plana razvoja preduzeća, definisanja i usvajanja
pojedinačnih planova razvoja preduzeća, selekcije i izbora razvojnih projekata, izrade i ocjene
predinvesticionih projekata, izrade i ocjene studije tržišta, izrade i ocjene investicionih programa,
izrade i usvajanja investiciono-tehničke dokumentacije, konačnog olučivanja o realizaciji
određenog investicionog projekta. Polazeći od činjenice da efikasno odlučivanje podrazumjeva i
sporo, i brzo, i munjevito, i da je preduslov za njega spoj znanja, iskustva i treninga, menadžeri
će u budućem periodu morati u većoj mjeri da koriste sisteme za podršku odlučivanju, posebno
kod donošenja značajnih strateških odluka.
Pojava sistema za podršku odlučivanju, namjenjenih slabo struktuiranim problemima i
uključivanje "mekih" podataka u optimizacione modele, donose suštinski nov pristup ranije
poznatim konceptima informacionih sistema. Korisniku DSS konačno je omogućeno da model
putem kojeg rješava realni problem uprosti tamo gdje je to potrebno i moguće, a da u onim
aspektima koje detaljno analizira zadrži njegovu realnu složenost. Sistemi za podršku
odlučivanju podržavaju sve faze procesa odlučivanja počev od faze formulacije problema, preko
faze projektovanja, faze izbora, pa sve do implementacije.
Neki autori na osnovu proučavanja razvitka informacione tehnologije i njene primjene u
upravljanju zastupaju gledište da je elektronska obrada podataka evoluirala preko upravljačkih
informacionih sistema u sisteme za podršku odlučivanju, DSS. Odluke mogu biti od strateškog
značaja za kompaniju, ukoliko se vezuju za dugoročne planove kompanije. Odluke mogu varirati
od onih koje su od vitalnog značaja za kompaniju, pa do onih koje se donose rutinski i imaju
relativno mali značaj u poslovanju kompanije. Pošto se većina odluka donosi u uslovima
relativnog rizika i neizvjesnosti, dobro je imati ovakve tehnike koje će pomoći u predviđanju
poslovne budućnosti.
Strana 14
Menadžment je neophodan, prije svega, tamo gdje se radi o rukovođenju i upravljanju
kompleksnim i ograničeno predvidivim sistemima. On zahtjeva spremnost na permanentno
učenje i poslovni rizik i pretpostavlja brzo prepoznavanje i ocjenu promjena u preduzeću kao i
njegovom okruženju. U tom smislu menadžment je važna pretpostavka svjesnog djelovanja u
preduzeću. Izazov novine je komponenta i pogonska poluga djelovanja aktivnih samouvjerenih
menadžera.
LITERATURA
1) Radojević D., Logika i odlučivanje, Beograd, 1997;
2) Lazarević D., Organizaciono ponašanje, Čačak, 2004;
3) Petrović Z., Upravljačko računovodstvo, Beograd, 2005;
4) Njeguš A., Poslovni informacioni sistemi, Beograd, 2009;
5) Vesić Jasmina, Menadžment informacioni sistemi, Čačak, 2008;
6) Internet stranice:
- http://sr.wikipedia.org/sr/Sistemi_za_podr%C5%A1ku_odlu%C4%8Divanju
- http://savjetnik.ba
- http://www.cet.rs/cetcitaliste/CitalisteTekstovi/SPO1.pdf
- http://www.ef.uns.ac.rs/Download/razvoj_is/25-06-08%20ris16-2008.pdf
Strana 15