Upload
imlah-abd-aziz
View
650
Download
18
Embed Size (px)
Citation preview
JABATAN KERIA RAYA MALAYSIAPEJABAT KETUA PENGARAH KERJA RAYAIBU PEJABAT JKR MALAYSIA,JALAN SUUIAN SALAHUDDIN,50582 KUALALUMPUR.
TelefonTelefaxKawatFaxLanran Web
: (03)269690 I I: KRTMA30415: MINWORK.KUALALUMPUR: (03\ 26921202
http://wwwjk gov.my
Ruj . Kami : (6 )d lm JKR.KPKR.116.B01,049 J ld .2
Tar ikh: Li Mac 2012
SEPERTI SENARAI EDARAN
Yg. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SENARAI SEMAK BAYARAN
Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas.
2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan dan Akaun, CawanganPengurusan Korporat(CPK) telah mengeluarkan senarai semak bayaran untukdiguna pakai oleh semua staf di Cawangan lbu Pejabat JKR yang diuruskanbayaran oleh CPK. Garis panduan ini memberi maklumat tentang dokumen yangperlu dikemukakan bagi setiap jenis bayaran. Ini akan dapat mengelakkantuntutan/bayarun yang dikemukakan ditolak atau dikuiri kerana maklumat tidak tepatatau dokumen tidak lengkap. Ini seterusnya dapat mempercepatkan proses bayarandan meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan JKR.
3. Senarai semak meliputi 10 jenis bayaran untuk:
a. tuntutan perjalanan bagi tugas rasmi/.berkursus dalam negerib. bayaran projekc. invois tanpa pesanan tempatand. waran udarae. tugas rasmi/berkursus luar negerif. bayaran pampasan tanahg. tuntutan elaun lebih masah. tuntutan elaun penceramah/fasilitatori. prosesan borang penyata perubahan gaji (SG 20)j. prosesan memberhentikan bayaran emolumen
4. Bersama-sama inirujukan dan tindakanDato'/Dati n/Tuan/P uan.
Sekian. terima kasih.
disertakan senarai semakselanjut semua staf di
yang dimaksudkan untukCawangan Yg. Bhg.
/-Ar\ T-=-]
vLslS I F I M
MS rSO 14001 CEFI NO J01 1301102
SENARAI SEMAK BAYARAN
.BERKH IDMAT UNTUK NEGARA'
Saya yang menurut perintah,
i l t ;i l - I t
" I T '
ll I ll"lliUv IfI-JT
(lr. Mohd Aminudin bin Md Amin)PengarahCawangan Pengurusan Korporatlbu Pejabat JKR Malaysia
SENARAI EDARAN
Pengarah KananCawangan Pengurusan Projek Komplekslbu Pejabat JKRTingkat 27 &28, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur
Pengarah KananCawangan Kerja Bangunan Amlbu Pejabat JKRTingkat 13A, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur
Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKRTingkat 5, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur
Pengarah KananCawangan Kontrak & Ukur Bahanlbu Pejabat JKRTingkat 11-18, Bangunan PNBMenara Tun lsmail Mohd AliNo. 25, Jalan Raja Laut50350 Kuala Lumpur
Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Elektriklbu Pejabat JKRTingkat 11, Gentre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur
Pengarah KananGawangan Arkiteklbu Pejabat JKRTingkat 11, Menara Tun lsmail Mohd AliNo. 25, Jalan Raja Laut50350 Kuala Lumpur
Pengarah KananCawangan Kejuruteraan Awam, Struktur Dan JambatanTingkat 15, Centre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Pendidikan & Pengajian Tinggilbu Pejabat JKRTingkat 16-20, Maju Tower1001 Jalan Sultan lsmail50250 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Jalanlbu Pejabat JKRTingkat 15, BIok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Kerja Kesihatanlbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 22-27, Centre Point NorthThe Boulevard, Mid Valley CityLingkaran Syed Putra59200 Kuala Lumpur
PengarahGawangan Kerja Keselamatanlbu Pejabat JKRTingkat 16-20, Maju Tower1001 Jalan Sultan lsmail50250 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Alam Sekitar Dan Tenagalbu Pejabat JKRTingkat 23, Menara PJDNo. 50, Jalan Tun Razak50400 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Kejuruteraan CerunTingkat '12, B lok Flbu Pejabat JKRJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur
. fl 11, ' s.'an ,l -1 c- or.{
, G-'-",,* .iJ.*
, . l : - t '
.- ' . - - : . - - : ' . . " - ' " '
i , : ,
,.ori ao*,-.aI
rhii 1t l
I
I
- L lL r l s i. " - ' t - * - i
i 4 ll - - * ' l
il-{,
l '-hI
. J . "i , ; l : r
PengarahBahagian Senggara Fasiliti JalanCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 3, Blok D (Lama)Jalan Sultan Salahuddin50581 Kuala Lumpur
PengarahBahagian Senggara Fasiliti BangunanCawangan Kejuruteraan Senggaralbu Pejabat JKRTingkat 1, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala Lumpur
PengarahBahagian Senggara Persekutuan NegeriCawangan Kej uruteraan Senggaralbu Pejabat JKR MalaysiaTingkat 1, Blok C, Bangunan LamaJalan Sultan Salahuddin50580 Kuala Lumpur
PengarahBahagian Perkhidmatan Kejuruteraan SenggaraCawangan Kejuruteraan SenggaraTingkat 4, Blok C (Lama)Jalan Sultan Salahuddin50580 Kuala Lumpur
PengarahCawangan Pangkalan Udara & Maritimlbu Pejabat JKRTingkat 8, Blok FJalan Sultan Salahuddin50582 Kuala LumPur
PengarahCawangan Kejuruteraan Jalan & Geotekniklbu Pejabat JKRTingkat 22, Menara Tun RazakJalan Raja Laut50582 Kuala LumPur
SENARAT SEMAK TUGAS RASM|/ BERKURSUS DALAM NEGERIBAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A MAKLUMAT PEGAWAI
1
2
3
4
5
o
7
8
I
1 0
Nama
No Telefon Pejabat / Telefon BimbiUEmail/Faks
No Kad Pengenalan
No. Akaun
Nama dan alamat bank
Jawatan / Gred / Kategori
Gaj i / Elaun Memangku / Lain- lain Elaun
Jenis Kenderaan /No. Pendaftaran/Kuasa (cc) /Kelas Tuntutan
Alamat pejabat
Alamat Rumah
B KENYATAAN TUNTUTAN
Tarikh / Hari
Waktu Bertolak / Sampai (Pergi/ Balik )
Tujuan Perjalanan /TempaUjarak (KM)
Kenyataan Tol/ Tambang Teksi / ERL / Alamat Lojing
2
3
4
c TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Semak Ketepatan perkiraan perbatuan
Kelas, gaji dan sukatan silinder kenderaan
Kadar per kilometer berdasarkan kelas
Bayaran Minyak Petrol (Jusa)
1
z
2
D TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
1Semak Ketepatan perkiraan tambang teksi / bas / keretapi/ feri /kapal terbanq / tambanq qantian / ERL
E TUNTUTAN ELAU N MAKAN/HARIAN
1Semak ketepatan perkiraan ( Gred /Kategori)- Semenanjung /Sabah / Sarawak
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEUELAUN LOJING
Semak ketepatan perkiraan( Gred /Kategori)- Semenanjung /
Semak ketepatan bayaran tol / tempat letak kereta / dobi / yuran
PENGAKUAN /PENGESAHAN
t-lt-lt-l
1
2
3
Bayaran tanpa resit hendaklah dicatatkan jumlahnya (")
Tandatangan pemohon dan tarikh
Tandatangan Ketua Jabatan ( Nama / Jawatan / Tarikh )
DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan bertugas rasmi / berkursus / panggilan mesyuarat
Surat kebenaran bertugas luar pejabat (25 KM ke atas)
Resit / bil asal / boarding pass ( Pengakuan pengesahan sekiranyahi lang )Kebenaran membawa kenderaan sendiri melebihi 240 km sehala /tambang gantianPengesahan salinan dokumen dibuat oleh Pegawai diberi kuasa
Pengesahan bil / resit hendaklah dibuat oleh pegawai yangmenuntutSurat tunjuk sebab kelewatan (selepas 10 hb bagi setiap bulan).Tuntutan yang lewat melangkaui bulan berikutnya tidak akandiproses
Salinan kad Touch n Go yang diakui sah
t-lr-lt-lt-lt-ll-lt-l
t-]
2
3
4
5
6
PINDAAN DOKUMEN KEWANGAN
Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan sama sekali
Sebarang pindaan hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkast-ll-1
SENARAI SEMAK BAYARAN PROJEK
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A BAYARAN PEN DAH U LUAN KONTRAKTOR/BAYARAN I NTERI M PE RTAMA
JKR 66 (Asal)
Lejer Kontrak
Surat Setuju Terima Tender
PERKESO
lnsurans
Bon Pelaksanaan/VVang Jaminan Pelaksanaan
surat Pengesahan Bon Pelaksanaan daripada lbu Pejabat Institusi
Kewangan.Surat Kelulusan Lembaga Tender/Surat Kelulusan KhasKementerian Kewangan (sekiranya berkaitan)Pengesahan maklumat akaun bank penerima samada dari pihak
bank atau penyata bank yang disahkanSijil-sijil pendaftaran dengan agensi pusaUKementerianKewangan/PKK
* Dokumen 3-10 perlu dikemukakan dalam DUA salinan
1
2
3
4
5
6
I
I
1 0
B BAYARAN INTERIM
JKR 66 (Asal)
Lejer Kontrak
Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja(APK) sekiranya ada
Pengesahan maklumat akaun bank penerima
Sijil-siji l pendaftaran dengan agensi pusaUKementerianKewangan/PKK
Surat lkatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan
Perjanjian tambahan jika berkaitan
Sijil kelewatan lanjutan masa (SKLM)jika berkaitan
Perakuan tidak siap kerja sekiranya ada LAD beserta denganlampiran perkiraan LAD
Dua salinan dokumen kontrak dalam tempoh 4 bulan daritarikhSurat Setuju Terima ditandatangani atau selepas 3 kali bayaraninterim
1 0
c PEMULANGAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN (WJP)
Perakuan pemulangan WJP
Lejer Kontrak
Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC)
Sijil memperbaiki kecacatan (untuk pemulangan WJP 100%)
Sijil Jaminan Bank/lnsurans untuk penggantian WJP
1
2
3
4
5
D BAYARAN PERUNDING
Bil/lnvois yang telah diperakui (ditandatangani dan dicop olehpegawai yang diberi kuasa)Sekiranya terdapat perbezaan amaun di invois dan diperakuan,amaun yang diperakui hendaklah dicatat pada invois
Perakuan bayaran
Maklumat akaun bank penerima. Bagi bayaran pertama, perlusertakan penyata bankDua salinan MOA untuk bayaran pertama dan pastikan siji lpendaftaran Kementerian Kewangan/SSM yang masihberkuatkuasa.
E BAYARAN PENULTIMATE/PRA.MUKTAMAD/MU KTAMAD
JKR 66 (Asal)/JKR 66A (asal) - untuk bayaran muktamad
Lejer Kontrak
Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja(APK) sekiranya ada
Pengesahan maklumat akaun bank penerima
Sijil-siji l pendafiaran dengan agensi pusaVKementerianKewangan/PKK
Surat lkatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan
Perjanjian tambahan jika berkaitan
Sijil kelewatan lanjutan masa (SKLM) jika berkaitan
Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC)
SijilTamat memperbaiki kecacatan (CMGD)- untuk bayaranmuktamad
Surat Akuan Pesuruhjaya Sumpah (Untuk bayaran muktamad)
SILA PASTIKAN PEVGESAHAN NO AKAUN PENERIMA** SAMADA PENYATA BANK ATAU PENGESAHAN DARI BANK
DISERTAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 0
'11
SENARAI SEMAK INVOIS TANPA PESANAN TEMPATAN
BIL TANDAK,AN TINDAKAN CAWANGAN
A BAYARAN BALIK BIL TELEFON
Bil/bukti pembayaran asal disahkan atas urusan rasmr
Borang pohon bayar bil tel bimbit bil 212009 lengkap di tandatangani. (ruangan pemohon,perakuan Ketua Jabatan dan kelulusan ketua pusat tanggungjawab) pastikan nomborakaun dan nama bank dicatatkan
B EAYARAN BALIK SARA UBAT
Resit asal disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut
Borang perubatan 1/09 yang telah diluluskan oleh ketua jabatan
Surat pengesahan daripada hospital (i) Ubattidak dibekalkan oleh hospital (ii) Rawatan tidakdapat dibuat di hospital kerajaan kerana terhad
Surat sokongan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia bagi pembelian ubat
c BAYARAN BALIK BANTUAN ALAT KOMUNIKASI MUDAH ALIH
Resit asal disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai menuntut
Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan
Borang tuntutan yang telah diluluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya
Surat kelulusan daripada Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya
Kew.8 atau salinan rekod dalam buku perkhidmatan
1
2
3
DBAYARAN BALIK PERBAHARUI LESEN MEMANDU
Resit disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut
Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan
Salinan lesen memandu yang diperbaharui
Cop'salinan diakui sah' oleh pegawai selain pegawai yang menuntut
1
z
3
4
E BAYARAN BALIK PAKAIAN ISTIADAT/UPACARA RASMI
Resit disahkan atas urusan oleh pegawai yang menuntut
Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan
Salinan surat jemputan dan disahkan oleh pegawai selain pegawai yang menuntut
Borang tuntutan yang diluluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya
Surat kelulusan daripada Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya
Kew.8 atau salinan rekod dalam buku oerkhidmatan
1
z
J
4
5
o
rasml
F BAYARAN BALIK PAKAIAN SERAGAM
Resit disahkan atas urusan rasmi oleh pegawai yang menuntut
Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan
Borang tuntutan yang lengkap ditandatangani
1
G BAYARAN BACAAN METER MESIN FOTOSTAT
Bil/invois dicop tarikh terima Jabatan/Cawangan dan disahkan atas urusan rasmi
Salinan perjanjian terkini yang dimatikan setem dan dicop salinan diakui sah
1
2
H BAYARAN PANJAR WANG RUNCIT
Buku tunai cerakinan ditul is dengan karbon dua belah muka
Baucar kecil ( kew.50 ) yang lengkap ditandatangani
Si la gunakan karbon 2 belah muka
Resit disahkan atas urusan rasmi dan perbelanjaan t idak melebihi RM500.00 bagi saturesit
Dokumen sokongan sekiranya sal inan perlu diakui sah
1
z
4
BAYARAN BIL MAKANAN
Bil/ invois yang dicop tarikh terima Jabatan/Cawangan dan disahkan atas urusan rasmi
Borang tempahan makanan
Surat panggilan mesyuarat
Senarai kehadiran
SILA PASTIKAN SEMUA BIURESIT/INVO'S YA'VG MENGGUNAKA'V KERIASTERMAL DILEKATKAN PADA KERTAS L^A/'V DAN DIFOTOSTAT SEBAGAIDOKUMEN SOKOJVGA'V
SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATA BANKATAU PENGESAHAN DARI BANK DISERTAKAN
1
2
3
4
SENARAI SEMAK WARAN UDARA
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A URUSAN RASMI/KURSUS DALAM NEGARA
1
2
Borang permohonan tempahan tiket kapalterbang yang telah diluluskan olehKetua Jabatan
Surat Panggilan tugas rasmi/kursus
B MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
1
2
3
4
Borang Permohonan Tambang Mengunjungi Wilayah Asalyang telahdi luluskanBorang Permohonan Tempahan Tiket Kapal Terbang yang telah diluluskanoleh Ketua Jabatan
Salinan Kad Pengenalan Penumpang yang telah di akui sah.
Salinan Sijil Nikah yang telah di akui sah (Sekiranya berkeluarga)
c URUSAN RASMUKURSUS LUAR NEGARA
I
2
3
Borang permohonan tempahan tiket kapalterbang yang telah diluluskan olehKetua Jabatan
Borang panggilan tugas rasmi/kursus
Surat kelulusan bertugas luar negara dari Ketua Setiausaha KKR
D SENARAI SEMAK PUK,AL
NOTA
Bil-bil pukal yang diterima hendaklah di cop terima.
Bilyang di hantar perlu di sahkan atas urusan rasmi.
i. Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang mesti dihantar keBahagian Kewangan & Akaun sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikhpenerbangan.
ii. Jenis dan Kelas Penerbangan (MAS, Fireflyz & Air Asia) adalahberdasarkan kepada gred jawatan pegawai.
iii. Kelayakan bagi jenis pegawai adalah hergantung kepada surat dariKKR/Surat arahan dari Cawangan masing-masing
SENARAI SEMAK TUGAS RASMI / BERKURSUS LUAR NEGERI
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGANII
PERMOHONAN TIKET KAPAL TERBANG (PENGANGKUTAN) SAHAJA
Surat kelulusan dari KSU KKR
Borang keluar pejabat yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan
Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang yang telah diluluskan oleh KetuaJabatan
Borang panggilan mesyuarat / kursus
2PERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN SAHAJA
Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saraan Wang Awam dan Khidmat Pengurusan,Kem. Kewangan
Surat kelulusan dari KSU KKR
Borang panggilan mesyuarat / kursus
Borang Permohonan Pesanan Tempatan (BKA ep1)
Sebutharga penginapan dari agensi
Salinan sij i l SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan
3PERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN
Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saraan Wang Awam dan Khidmat Pengurusan,Kem. Kewangan
Surat kelulusan dari KSU KKR
Borang panggilan mesyuarat / kursus
Borang Permohonan Pesanan Tempatan (BKA ep1)
Sebutharga penginapan dari agensi
Salinan siji l SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan
Tindakan segera yang perlu di ambil sebelum menjalankan tugasan /kursus di luar negara
1. Memohon kelulusan Pegawai Pengawal
2. Memohon peruntukan dari Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (One Off)
3. Memohon pengeluaran pesanan tempatan walaupun urusan perbelanjaan di tanggung dahulu oleh agensi lainCth REAM
SENARAI SEMAK BAYARAN PAMPA-AN TANAH
TINDAKAN CAWANGAN
DOKUMEN SOKONGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
t-ll-ll-ll-lt-tt-tf-tr-1
Salinan kad pengenalan yang diakuisah
Salinan akaun bank yang diakui sah
Surat JKPTG yang asal
Surat perintah mahkamah yang asal
Senarai semakan peruntukan Espkb (Cawangan Jalan)
Memo daripada Cawangan
Borang H yang asal
Perintah rermeterai sekiranya pembayaran ingin di depositkan kemahkamah
S'LA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA** SAMADA PENYATA BANK ATAII PENGEIAHAN DARI BANKDISERTAKAN
SENARAI SEMAKTUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A DOKUEMN SOKONGAN
Menggunakan format borang tuntutan yang telah ditetapkan (Pek. Perkhid. Bil 9 Tahun 1991)
Maklumat kakitangan di muka surat pertama pada penyata tuntutan (nama, no. KP, Gaji hakiki,Jawatan, No. Gaji, no. akaun dan nama bank) adalah lengkap
Kenyataan di borang tuntutan adalah tepat dan sama dengan dokumen sokongan yang dilampirkan(Salinan kad perakam waktu/Jadual kedatangan/Laporan e{ass)
Borang tuntutan Elaun Lebih Masa ditandatangani oleh pemohon dan disahkan oleh pegawaipenyelia beserta cop nama jawatan.
Pengesahan ke atas tuntutan yang melebihi 1/3 daripada gaji pokok hendaklah dibuat oleh KetuaJabatan Gred 48 dan keatas berserta cop nama dan jawatan
Dikepilkan surat arahan rasmi bertugas lebih masa dan disahkan sekiranya ia adalah salinan.
Salinan Kad Perakam Waktu atau Laporan etass yang disahkan.
Catatan waktu dengan pen di kad perakam waktu hendaklah disahkan.
Salinan jadual tugas gil iran bagi pengawal keselamatan disertakan dan disahkan.
Salinan surat perlantikan sebagai Urusetia MesyuaraVKursus dan Jadual Bertugas disah dandilampirkan
Salinan buku log kenderaan - bagi pemandu - disah dan disertakan atau pengesahan perjalananbagi penggunaan kenderaan projek
Ketepatan perkiraan
i. Tuntutan perlu dihantar tidak lewat dari 10hb bulan berikutnya. Kelewatan perlu penjelasansecara bertulis.
ii. Surat arahan bertugas lebih masa hendaklah terperinci (tidak secara umum) kecualipemandu.
iii. Semua dokumen yang berkaitan dengan tuntutan perlu dilampir dan dibuat pengesahan.
iv. Tuntutan yang kurang dari 1 jam sehari tidak boleh dituntut.
v. Tuntutan kadar masa hendaklah genap iaitu 0.15 minit, 0.30 minit dan 0.45 minit.
vi. Pindaan dengan menggunakan cecair pemadam adalah tidak dibenarkan.
vii. Sebarang pindaan hendaklah digaris dengan satu garisan sahaia dan ditandatanganringkas.
vii. Pengesahan Menanggung Kerja hendaklah dibuaUcop diborang tuntutan'
1
2
l-l
r-t
J
4
5
7
I
q
1 0
1 1
t z
NOTA
SENARAI SEMAK TUNTUTAN E|_AUN pENCERAMAH/FAStL|TATOR
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A DOKUMEN SOKONGAN
t-tt-tl-l
Borang tuntutan elaun penceramah / fasilitator telah diisi dengan lengkap dalam 2 salinan.
Maklumat penceramah/fasi l i tator di Bahagian l , l l & l l l borang permohonan telahdi lengkapkan.
Bahagian | (Butir-butir peribadi,butir-butir permohonan & perakuan)
Bahagian ll (Ulasan Ketua Jabatan)
Bahagian l l l (Keputusan permohonan oleh penganjur)
Salinan surat lantikan sebagai penceramah / fasi l i tator telah disah dan di lampirkan.
Salinan jadual kursus yang telah dibuat pengesahan di lampirkan.
I
z
4
5
6
7
A (l) PENCERAMAH/FASILITATOR . KAKITANGAN KERAJAAN
l-r
NOTA
Salinan kad pengenalan yang telah disah dan dilampirkan. '
Salinan slip gaji mengikut bulan ceramah yang dihadiri oleh penceramah / fasilitator telahdisahkan dan dilampirkan
Salinan buku akaun bank penceramah / fasilitator yang mengandungi maklumat nomborakaun telah disahkan dan dilampirkan
Salinan hanya perlu dilampirtan sekinnya pegawai belum pernah membuatsebarang tuntutan bayann serta urusan peftukaran nombor akaun
A(il) PENCERAMAH/FASILITATOR - KAKITANGAN SWASTA
t-t
NOTA
Salinan kad pengenalan penceramah / fasil i tator telah disah dan dilampirkan. *
Salinan buku akaun bank penceramah / fasil i tator yang mengandungi maklumat nomborakaun telah disahkan dan dilampirkan
Salinan sijil akademik tertinggi yang telah disah dan dilampirkan. *
Resume penceramah / fasilitator telah disah dan dilampirkan. *
i. Salinan perlulah disertakan bagi setiap tuntutan yang dibuat.
ii. Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2005 dan Surat PekelilingPerbendaharaan Bil 19 Tahun 2002
iii. Sebarang pindaan hendaklah digaris dengan satu garisan sahaia, perluditandatangan ringkas dan penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan
SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATABANKATAU P E N G ES AH AN DARI BAN K DI S ERTAKAN
SENARAT SEMAK BAGr PEMEROSESAN BORANG PENYATA PERUBAHAN GAJr {SG-20)
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A DOKUMEN SOKONGAN
Borang Kewangan I (KEW 8)
Surat Lantikan (JPA & SPA)
Surat Setuju Terima Lantikan
Penyata KWSP
Salinan Kad Pengenalan
Butiran Akaun Bank
Surat Arahan Penempatan Pegawai
Sij i l GajiAkhir (LPC)
Butir-butir Gaji
Surat Arahan Pertukaran Pegawai
Surat Penangguhan Pertukaran
Borang Pemilihan Wilayah Asal (BIWCOLA) & (EPWITP)
Borang Potongan Cukai Berjadual (PCB)
Surat Kelulusan Tanggung Kerja / Memangku
Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji/Cuti Bergaji Penuh
Surat Kelulusan Cuti Belajar
Surat Pemberian Taraf Berpencen
Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat
Surat Permohonan Bersara Pilihan/Surat Persaraan Waiib ke JPA/PEN 1
Surat Akuan Masuk Kuarters
Surat Akuan Keluar Kuarters
Surat Arahan Pemotongan Gaji Permulaan /Bertukar Masuk CONTOH: PotonganLembaga Tabung Haji. Salinan buku simpanan juga perlu disertakan
Salinan Sii i l Cuti Sakit /Bersalin
i. Kew. 8 hendaktah dihantar ke Unit Gaji selewat-lewatnya 3 hari bekeria sebelumtarikh akhir penyerahan perubahan gaii
ii. Kew 8 kelulusan Cuti Belaiar hendaklah disediakan oleh Cawangan tempatpegawai bertugas tanpa perlu menunggu arahan pertukaran ke Jawatan Latihan
iii. Tidak dibenar melakukan pindaan di dalam kotak Borang Kew 8'
iv. Sebarang pindaan di luar kotak Borang Kew I hendaklah digaris dengan satugarisan sahaja dan ditandatangan ringkas
v. Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan
vi. Semua dokumen perlu dilampirkan dalam dua (2) salinan.
vii. Setiap dokumen salinan hendaklah diakui sah oleh pegawai yang diberi kuasa.
1
2
3
4
7
8
9
1 0
'11
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 n
1 9
20
21
22
23
t-t
t-t
NOTA
SENARAI SEMAK BAGI PEMEROSESAN MEMBERHENTIKAN BAYARAN EMOLUMEN
BIL TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN
A DOKUMEN SOKONGAN
Meninggal dunia (maklumkan segera melalui email/ telefon)
Ketidakhadiran bertugas (sertakan salinan surat Berdaftar Akuan Terimayang dihantar kepada pegawai setelah tidak hadir bertugas selama 7 hariberturut-turut tanpa sebab yang munasabah dan salinan perakam waktu)
Persaraan Wajib/Pilihan (serta salinan surat iringan kepada JPA mengenaipermohonan persaraan pegawai)
4 CutiTanpa Gaji (sertakan salinan surat iringan permohonan cutitanpa gajikepada KKR )
Peletakan Jawatan ( sertakan surat permohonan peletakan jawatan pegawi
NOTA
Kew.8 hendaklah disediakan segera sebaik sahqa surat kelulusanditerima. Sekiranya surat kelulusan lewat diterima, kew. I hendaklahdisediakan berdasarkan surat seperti di atas.