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SUPERINTENDÊNCIA - SUP
Corrente Intermediário InativoOfícios 5 anos Eliminação
Cópia de Certidões 5 anos Eliminação
Documentos Recebidos Semasa 5 anos Eliminação
Documentos Recebidos PMSA/ CMSA 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata 3 anos Eliminação
Relatórios de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Solicitação de Ação Corretiva 3 anos Eliminação
Solicitação de Ação Preventiva 3 anos Eliminação
Lista de Presença 2 anos Eliminação
Manual da Qualidade 3 anos Eliminação
Procedimento da Qualidade 3 anos Eliminação
Instrução de Trabalho 3 anos Eliminação
Solicitação de Alteração de Documento 3 anos Eliminação
Folha de Controle 3 anos Eliminação
Controle de Distribuição de Documentos 3 anos Eliminação
Programa de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Lista de Verificação de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Confirmação de Auditoria Interna 3 anos Eliminação
01/30
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/200 8
SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA
Assunto Destinação
Sistema de Gestão da Qualidade
Prazos de Guarda em Arquivo
COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURÍDICOS - CAJ
Corrente Intermediário InativoOfício - expediente 1 ano Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação Interna - expediente 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Livro - controle de documentos 2 anos Eliminação
Livro - controle de processos 2 anos Eliminação
Livro - inscrição em dívida ativa Permanente Permanente
Livro - execução fiscal Permanente Permanente
Livro - controle de Precatórios Permanente Permanente
Livro Ata - Conselho - Honorários Permanente Permanente
Documentos - Conta Honorários Permanente Permanente
Relatório - Comissão de Sindicância 2 anos Eliminação
Relatório - Comissão de Inquérito 2 anos Eliminação
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA
Corrente Intermediário InativoLeis 2 anos após vigência Eliminação
Circulares 2 anos Eliminação
Decretos 2 anos após vigência Eliminação
Comunicados 1 ano Eliminação
Portarias 2 anos após vigência Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatório Anual 5 anos Eliminação
02/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoResolução 1 ano Eliminação
Gerência de Serviços Auxiliares Circular 1 ano Eliminação
Comunicação interna 1 ano Eliminação
Cardápio de lanches e refeições 1 ano Eliminação
Pesquisa de opinião sobre lanches e refeições Vigência do contrato Eliminação
Frequência de funcionários da segurançaVigência do contrato - meio
digital Eliminação
Relatório e boletim de ocorrência de segurança 1 ano Eliminação
Legislação relativa a contrato da GSA Período de Vigência Eliminação
Ocorrência nas catracas Período de Vigência Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatório de entrada e saída de veículos 3 meses Eliminação
Relatório de ligação telefônica 2 anos Eliminação
Relatório gerencial 1 ano Eliminação
Termo de uso do estacionamento Vigência de uso Eliminação
Termo de retirada celular Vigência de uso Eliminação
Cópia ordem de serviço manutenção elevador 1 ano Eliminação
Guia de Informação de Processo Permanente - processo
Leis / Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação
Processo Administrativo* Ano corrente 01 ano Permanente Permanente
Processo Ambiental Ano corrente 01 ano Permanente Permanente
Tabela Temporalidade Permanente Permanente
Circular 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
* Processo Administrativo poderá ser eliminado em casos específicos após aprovação da Comissão.03/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Licitações, Compras e Contratos
Corrente Intermediário InativoCópia de contratos 5 anos Eliminação
Pasta de Licitações 5 anos Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Livros Tribunal de Contas Permanente Permanente
Pedido de Compras 5 anos Eliminação
Portarias Permanente Permanente
Avaliação de Materiais 02 anos Eliminação
Requisições de Materiais 05 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Processo de Compra 02 anos 5 anos Eliminação
Relatório Prévio de Solicitação 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação
Requisição de Compra p/ Mat. Estoque 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação
Requisição de Compra p/Mat.e/ou Serv. 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação
Plano Anual de Compras 02 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Boletim de Ocorrência 03 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Escritura de Servidão Permanente Permanente
Escritura de Terreno Permanente Permanente
Leis com relação ao Ativo 2 anos após vigência Eliminação
04/30
Gerência de Materiais
Planejamento e Controle de Materiais
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Ativo Fixo
Corrente Intermediário InativoMovimento Contábil 03 anos Eliminação
Nota Fiscal 10 anos Eliminação
Ocorrência ativo fixo 02 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Portarias Vigência Eliminação
Relatório de Baixa Permanente Permanente
Relatório de Transferência 02 anos Eliminação
Termo de Cessão de Uso Permanente Permanente
Termo de Doação 10 anos Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Multa de Trânsito Permanente- Proc. Adm.
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Cronograma mensal de preventivas 2 anos Eliminação
Programação mensal troca de óleo / filtro 2 anos EliminaçãoProgramação mensal de lavagem e lubrificação 2 anos Eliminação
COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - CCS
Corrente Intermediário InativoComunicação Interna 1 ano EliminaçãoLegislação(leis, decretos e portarias) Período de vigência EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoOrdem de serviço -Empresa Contratada Vigência do contrato EliminaçãoReclamações Permanente PermanenteRelatório mensal 1 ano Eliminação
05/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Operação e Controle de Frota
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoRelease Meio magnético Permanente-meio magneticoNascente Permanente PermanenteNotícias da autarquia Permanente PermanenteClipping 1 ano Eliminação
Termo de Responsabilidade (para empréstimo de equipamentos) 2 meses Eliminação
Agendamento de eventos no Auditório 6 meses EliminaçãoTermo de responsabilidade 1 ano EliminaçãoControle de empréstimo Até que nova revisão seja
efetuadaEliminação
Controle de distribuição de documentos 1 ano EliminaçãoInscrição para participação em palestras 1 mês EliminaçãoCronograma de atualização de documentos 5 anos EliminaçãoResoluções do Contase Permanente PermanenteLista de distribuição de documentos 1 ano EliminaçãoComunicação interna 1 ano EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoRelatório de atividades Permanente PermanenteOperação SOS Bairros Permanente Permanente
Comunicação Interna 02 anos EliminaçãoLegislação (leis, decretos e portarias) Período vigente EliminaçãoOfícios 01 ano EliminaçãoTermo de confissão de dívida e forma de pagamento 05 anos Eliminação
06/30
Centro de Referência
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Atendimento ao Cliente Externo
Corrente Intermediário InativoCertidão negativa/positiva 01 ano EliminaçãoQuestionário caixa de sugestões 02 anos Eliminação
Relatório de atendimento incluindo do relatório mensal amostragem de alterações de valores por meio físico
05 anos Eliminação
Ordem de serviço de infiltração 02 anos Eliminação
Comunicação Interna 01 ano EliminaçãoRelatório 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 02 anos EliminaçãoRelatórios 01 ano EliminaçãoOfícios 01 ano EliminaçãoLista de Presença (reuniões com moradores) 01 ano EliminaçãoCadastro de Moradores 02 anos EliminaçãoSolicitação de Serviço 02 anos Eliminação
DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC
Corrente Intermediário InativoRelátorio de Vistoria em Ocorrência Permanente Permanente
Ordem de Serviço Permanente Permanente
Auto de Interdição Permanente Permanente
Auto de Desinterdição Permanente - Proc. Admin.
Lista de Presença - NUDEC 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
07/30
Central de Atendimento
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Relações Comunitárias
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DEPARTAMENTO DE GESTÃO AMBIENTAL - DGA
Corrente Intermediário InativoAtas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Lista de presença 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
Advertência Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental
Advertência Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação
Auto de Infração Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental
Auto de Infração Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação
Ata de reunião 2 anos EliminaçãoComunicação Interna 2 anos EliminaçãoEscala mensal - operação respira 2 anos Eliminação
Escala de final de semana 1 ano Eliminação
Lista de presença 2 anos EliminaçãoOfícios 2 anos EliminaçãoOperação Respira Santo André 2 anos Eliminação
Programação Mensal de Fiscalização - APRM 2 anos Eliminação
Relação de Veículos Autuados na Operação 2 anos Eliminação
Relatório de Atendimento e Vistorias 2 anos Eliminação
Relatório de Inspeção 3 anos Eliminação
Relatório de Inspeção* Permanente -Proc.Ambiental
Parecer Técnico Equipamentos de Medição 2 anos Eliminação
Plano de Calibração 2 anos Eliminação
Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação
* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.
08/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Controle Ambiental
Corrente Intermediário InativoRelatório Preliminar de Inspeção - ruído 1 ano Eliminação
Relatório Preliminar de Inspeção - ruído * Permanente -Proc.Ambiental
Relatório da Operação 2 anos Eliminação
Atas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Lista de presença 1 ano Eliminação
Avaliação de atividade (anexo 01) 1 ano Eliminação
Atas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Licença Ambiental 5 anos Permanente -Proc.Ambiental
Lista de presença 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.
DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO - DMO
Corrente Intermediário InativoComunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Indicador da Qualidade Permanente Permanente
Relatório Anual Permanente Permanente
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
09/30
Gerência de Educação e Mobilização Ambiental
Gerência de Planejamento e Licenciamento Ambiental
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoServiço de Programação e Controle Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Ordens de Serviço 2 anos Eliminação
Ordens de Serviço - Cobradas 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ocorrência com Ativo Fixo 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Plano de Calibrações 1 ano Eliminação
Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação
Parecer Técnico 2 anos Eliminação
Boletim Diário da ETA (Guarará) 5 anos Eliminação
Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba - P. A.) 1 ano Eliminação
Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba - P. B.) 1 ano Eliminação
Resultado Físico Químico e Bacteriológico 1 ano Eliminação
Recebimento de Produtos Quím. utilizados ETA 30 dias após termino lote Eliminação
10/30
Gerência de Manutenção Eletromecânica
Gerência de Apoio Técnico
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Produção e Controle Sanitário
Corrente Intermediário InativoAnálise Bacteriológica 10 dias Eliminação
Ficha de Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação
Controle do Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação
Resultado de Análise de Água 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ata de reunião 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Medição de obras 3 anos Eliminação
Normas e Leis Período de vigência Eliminação
Fotos de obras 02 anos - meio magnético Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Programação de Obras e Serviços 5 anos Eliminação
Fotos Meio magnetico Permanente
Ordem de Serviço Específica 5 anos Eliminação
Diário de Ocorrências 5 anos Eliminação
Gerência de Operação de Redes e Reservatórios Comunicação interna 2 anos EliminaçãoOfício 2 anos Eliminação
11/30
Gerência de Extensão e Manutenção de Redes
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Drenagem
Corrente Intermediário InativoRelatório Gerencial 2 anos EliminaçãoTicket de entrega de água 2 anos EliminaçãoOrdem de serviço 1 ano EliminaçãoRelatório diário de serviços 1 ano EliminaçãoGráficos registradores Permanente PermanentePlanilha de cálculo Permanente PermanentePlanilha de níveis dos Reservatórios 1 ano Eliminação
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS - DPO
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Atas de Reuniões 5 anos Eliminação
Resoluções 5 anos Eliminação
Circulares 5 anos Eliminação
Portarias Período de vigência Eliminação
Leis / Decretos Período de vigência Eliminação
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Diário de obras 3 anos Eliminação
Documentação referente a Sabesp Permanente Permanente
Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação
Ofícios 5 anos Eliminação
Relatórios de obras 5 anos Eliminação
12/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DPO
Assistência Técnica de Programas e Obras
Corrente Intermediário InativoTermo de abertura diário de obras 5 anos Eliminação
Atas de Reuniões 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Atas de reuniões 5 anos Eliminação
Cadernetas de Nivelamento Permanente Permanente
Croqui de Campo Permanente Permanente
Base Cartográfica Permanente Permanente
Cadastros Redes de água, esgoto e drenagem Permanente Permanente
Detalhes em A4 Redes de água e esgoto Permanente Permanente
Levantamento Planialtimétrico Cadastral Permanente Permanente
Nivelamento Geométrico de Superficie Permanente Permanente
Mapoteca - Quadras Fiscais Permanente Permanente
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Circular 5 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Leis/ Portarias Período de vigência Eliminação
Ofícios 5 anos Eliminação
Produtos do PDAA Permanente Permanente
Produtos do PDE Permanente Permanente
Produtos do PDD Permanente Permanente
Desenho de projeto de água Permanente Permanente
Desenho de projeto de esgoto Permanente Permanente
13/30
Gerência de Agrimensura e Cadastro
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Projetos e Saneamento
Corrente Intermediário InativoDesenho de projeto de drenagem Permanente Permanente
Mapas Permanente Permanente
Produto de estudos e projetos Permanente Permanente
DEPARTAMENTO DE RESÍDUOS SÓLIDOS - DRS
Corrente Intermediário Inativo
Boletim de Ocorrência Permanente Permanente
Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Licenciamento Ambiental Permanente Permanente
Legislação- Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação
Ofício 03 anos Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 ano Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Projetos do Departamento de Resíduos Sólidos - DRS Permanente Permanente
Valores Médios de Coleta Domiciliar e/ou Disposição de Resíduos no Aterro Sanitário (anexo 02)
05 anos Eliminação
Controle de Vencimentos Contratuais (anexo 03) 02 anos Eliminação
Plano de Calibração ( anexo 01) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação
14/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DRS
Corrente Intermediário Inativo
Controle de Equipamentos (anexo 02) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação
Plano Semestral de Controle de Trenas (anexo 03) - PQ. 07.06
01 anoEliminação
Parecer Técnico (anexo 04) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação
SAC - Solicitação de Ação Corretiva - (anexo 01) 03 anosEliminação
SAP - Solicitação de Ação Preventiva - (anexo 02) 03 anosEliminação
SAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)
03 anosEliminação
Gerência de Coleta de Resíduos SólidosCircular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Documentos de diretrizes Permanente - processo
Inventários 01 ano Eliminação
Legislação -Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação
Ofício 03 anos Eliminação
Comprovante de medição de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação
Comprovante de medição de coleta de resíduos de serv. de saúde
01 ano 19 anos Eliminação
Roteiros de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação
Roteiros e medição de coleta de resíduos de serviço de saúde
01 ano19 anos Eliminação
15/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoRelatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 ano Eliminação
Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Ordem de Inicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 01) 03 meses Eliminação
Planilha de Medição Mensal (anexo 04) Permanente-processo
administrativo
Atualização de Cadastro e Pesquisa de Satisfação (anexo 07)
03 meses Eliminação
Registro Fotográfico (anexo 13) Permanente - processo
Registro Fotográfico (anexo 13)* Permanente- meio digital
Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 14) 03 meses Eliminação
Ordem de Serviços - Resíduos Sólidos (anexo 15) 03 meses Eliminação
Cadastramento de Cliente - Coleta de Resíduos de Serviços de Saúde (anexo 16)
Permanente - processo administrativo
Relatório de Vistoria - Feiras-Livres (anexo 18) 06 meses Eliminação
Avaliação em Campo -Unidade de Tratamento de Resíduos Infectantes (anexo 12)
01 anoEliminação
SAC - Solicitação de Ação Corretiva - (anexo 01) 03 anosEliminação
SAP - Solicitação de Ação Preventiva - (anexo 02) 03 anosEliminação
16/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental
Corrente Intermediário InativoSAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)
03 anosEliminação
Gerência de Varrição e Limpeza Manual Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
CIAT - Comunicação Interna de Acidentes de Trabalho 02 anos Eliminação
Documentos de DiretrizesPermanente - processo
administrativo
Devolução de Requisição de Materiais 01 ano Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação
Memorando 01 ano Eliminação
Ofício 03 anos Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 ano Eliminação
Atestado de Visita Técnica (anexo 01)- PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Planilha de medição mensal (anexo 04)Permanente-processo
administrativo
Relatório Semanal de Limpeza e Manutenção Mecanizada de Vias Públicas (anexo 05)
05 anosEliminação
Relatório Semanal de Varrição - Administração Direta (anexo 06)
01 ano Eliminação
17/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoProgramação de Varrição - Administração Indireta (anexo 09)
01 anoEliminação
Boletim Diário de Fiscalização - Adm. Indireta (anexo 08)
05 anos Eliminação
Registro Fotográfico (anexo 13)Permanente - processo
administrativo
Registro Fotográfico (anexo 13)* Permanente- meio digital
Ordem de Serviços (anexo 14) 03 meses Eliminação
SAC - Solicitação de Ação Corretiva - (anexo 01) 03 anosEliminação
SAP - Solicitação de Ação Preventiva - (anexo 02) 03 anosEliminação
SAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)
03 anosEliminação
Auto de Inspeção do Aterro Sanitário Permanente Permanente
CADRI - Certificação de Aprovação e Destinação de Resíduos Industriais
Permanente Permanente
Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Laudo de Inspeção da Balança Rodoviária 02 anos Eliminação
Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação
Licença Prévia, de Instalação e Operação do Aterro Permanente Permanente
18/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Tratamento e Disposição Final de Resíduos Sólidos
* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental
Corrente Intermediário InativoOfício 03 anos Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 ano Eliminação
Relatório de Monitoramento do Aterro Sanitário Permanente Permanente
Relatório de Análise de Águas e Efluentes Líquidos Percolados
Permanente Permanente
TICKET' S da Balança 05 anos Eliminação
Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo
administrativo
Planilha de Medição Mensal (anexo 04)Permanente-processo
administrativo
Relatório Mensal de Resíduos Recebidos no Complexo do Aterro Sanitário (ton.) (anexo 19)
05 anosEliminação
Relatório Quinzenal de Recepção de Resíduos de Grandes Geradores (ton.) (anexo 20)
05 anosEliminação
Relatório Mensal de Resíduos Sólidos Coletados Secos (ton.) (mês / ano) (anexo 21)
05 anosEliminação
Relatório Mensal de Resíduos Sólidos Coletados Úmidos (ton.) (mês / ano) (anexo 21)
05 anosEliminação
Relatório Mensal de Resíduos Sólidos de Serviços de Saúde (ton.) (mês/ano) (anexo 10)
05 anosEliminação
19/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoRelatório Quinzenal dos Grandes Geradores (ton.) (mês/ano) (anexo 11)
05 anosEliminação
SAC - Solicitação de Ação Corretiva - (anexo 01) 03 anosEliminação
SAP - Solicitação de Ação Preventiva - (anexo 02) 03 anosEliminação
SAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)
03 anosEliminação
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - DAF
Corrente Intermediário InativoOfício 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Documentos SABESP Permanente Permanente
Documentos Tribunal de Contas 5 anos Eliminação
Leis, Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
IOB 2 anos Centro Referência p/ doação
Análise da Despesa Empenhada 1 ano Eliminação
Aplicações Financeiras 1 ano EliminaçãoAvarias e Ligações Telefônicas 1 ano Eliminação
Balancete mensal 5 anos Permanente Permanente
20/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência Financeira
Controladoria
Corrente Intermediário InativoBalanço anual 5 anos Permanente Permanente
Boletim Pré-Analítico 1 ano Eliminação
Relação de cheques emitidos e cancelados 1 ano Eliminação
Borderô 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Consignação em folha de pagamento - Memorando 1 ano Eliminação
Decretos - Lançamentos Contábeis 1 ano Eliminação
Documentos Bancários 1 ano Eliminação
Documentos de Despesa 2 anos 4 anos Eliminação
Relatório de Gastos Publicitários 5 anos Eliminação
Guias de Recolhimento 5 anos Eliminação
Livros Contábeis5 anos após aprovação Trib.
Contas Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatórios PMSA 1 ano Eliminação
Centros de Custo 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Consumo de Combustível 1 ano Eliminação
Relatório Mão-de-obra - Média por cargo 1 ano Eliminação
Multas e Avarias 1 ano Eliminação
Plano de Contas Período de vigência Eliminação
Portaria de Serviços Prestados Período de vigência Eliminação
Faturas Sabesp 1 ano Eliminação
Serviços e Preços Período de vigência Eliminação
21/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Custos e Tarifas
Corrente Intermediário InativoComposição de custos dos serviços prestados Período de vigência Eliminação
Relatório Custo hora /km - equip. e veículos Período de vigência Eliminação
Cálculo de Obras 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Resumo de consignações Ano em exercício Eliminação
Notas Fiscais Emitidas 5 anos Eliminação
Previsão Orçamentária 2 anos Eliminação
Proposta Orçamentária 10 anos Permanente Permanente
Leis e Decretos Municipais (Orçamento) 10 anos Permanente Permanente
Quadro de Metas Fiscais 5 anos Eliminação
Plano Plurianual de Investimentos 5 anos Permanente Permanente
Quadros da Lei de Responsabilidade Fiscal 2 anos Permanente Permanente
Quadros da Caixa Econômica Federal 2 anos Permanente Permanente
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Livro Movimento do Caixa 6 anos Eliminação
Relação de cheques emitidos / cancelados Ano em exercício Eliminação
Relatório da Posição Financeira 1 ano Eliminação
Controle Aplicação Financeira 1 ano Eliminação
Comprovantes Aplic. Financeiras (extrato) 2 anos Eliminação
Certificado de Retenção 1 ano Eliminação
Informe de Imposto de Renda 5 anos Eliminação
Remessa e retorne de arquivo de pagamentos 6 anos Eliminação
22/30
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gestão Financeira
Controle Orçamentário e Análise Financeira
Tesouraria
Corrente Intermediário Inativo
Relatório de Análise Crítica de Baixa de Contas 1 ano Eliminação
Anulação de receita 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação interna 1 ano Eliminação
Boletim Analítico 1 ano Eliminação
Boletim Caixa e Banco 1 ano Eliminação
Conciliação Bancária 5 anos Eliminação
Relação de aviso de crédito 4 anos Eliminação
Levantamento de Necessidades 2 anos EliminaçãoLista de Presença de cursos/treinamentos em geral
1 ano EliminaçãoLista de Presença do Grupo de Apoio Permanente PermanenteRelatório Individual Partic. de curso/treinamento Prontuário PermanentePlano Anual de Treinamento 4 anos EliminaçãoOfício/Comunicação Interna - Requisição deTreinamentos 2 anos EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoComunicação Interna 1 ano EliminaçãoDimensionamento - Resumo quantitativo de funcionários
2 anos EliminaçãoAvaliação de cursos/treinamentos em geral 2 anos EliminaçãoResultado avaliações de palestras/eventos 2 anos EliminaçãoRelatório de Aplicabilidade e Eficácia decursos/treinamentos 3 anos Eliminação
23/30
Controle Bancário
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Desenvolvimento de Recursos Humanos
Corrente Intermediário InativoLivro Ata - CIPA Permanente PermanenteFicha de Concurso Público 5 anos EliminaçãoDocumentos relativos ao Concurso Público 5 anos após homolog. EliminaçãoRelatório Mensal 1 ano EliminaçãoTabela Salarial Período de vigência EliminaçãoCaderno de Registro de Campo 5 anos EliminaçãoDocumentos - Programa de Prevenção e Combate àDependência Química (PDQ) Permanente PermanenteEntrevista de Desligamento Prontuário PermanenteFicha Social Enquanto funcionário estiver
ativo Prontuário PermanenteInformativo e Reencaminhamento de AFEP Até término do estágio Prontuário Permanente Relatório Mensal e Anual de Atendimento do ServiçoSocial 2 anos EliminaçãoRelatório de Avaliação Funcional Enquanto funcionário estiver
ativo Prontuário PermanenteSolicitação de guias para tratamento(psicológico/psiquiátrico/dependência química)
Enquanto funcionário estiver ativo Prontuário Permanente
Termo de ciência e responsabilidade - Transp. paraservidor com problema de saúde Prontuário PermanenteTermo de não adesão ao tratamento de dependênciaquímica
Enquanto funcionário estiver ativo Prontuário Permanente
Termo de Recebimento do Regulamento Interno doGrupo de Apoio (PDQ)
Enquanto funcionário estiver ativo Prontuário Permanente
Quadro Estatístico de Acidentes Permanente PermanenteRelatório de Inspeção de Segurança 20 anos Eliminação
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AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário InativoPPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
Permanente PermanenteFicha de recibo de EPI Até preenchimento total da
ficha Prontuário Permanente CIAT Prontuário Permanente Documentos Renovação da CIPA 6 anos EliminaçãoRelatórios gerenciais de solicitação de adicionais deInsalubridade ou de Periculosidade 6 anos EliminaçãoPPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) + LTCAT(Laudo Técnico das Condições Ambientais)
Permanente Permanente
Decretos - Tarifas Permanente Permanente
Ofício 3 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata de reunião 3 anos Eliminação
Relatório Estatístico Permanente Permanente
Cronograma de Execução de Leituras 1 ano Eliminação
Relatório de Revisão de Leituras 1 ano Eliminação
Ata de reunião 3 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 3 anos Eliminação
Relatório Resumo Geral Concluído 1 ano Eliminação
Relatório Resumo Mensal das Medições 5 anos Eliminação
Protocolo de envio de arquivo da emissão simultânea 1 ano Eliminação
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Destinação
Gerência Comercial
Gestão de Contas de Saneamento Ambiental
Corrente Intermediário Inativo
Ordens de Serviço de reclamação da emissão simultânea 5 anos Eliminação
Relatório diário de entrega de contas especiais por entregador 5 anos Eliminação
Relatório de delegação de serviços para os entregadores - geral 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 3 anos Eliminação
Ordem de serviço com constatação de violação 5 anos Eliminação
Ordem de serviço sem constatação de violação 06 meses Eliminação
Relatório de Entrega de Nota de Débito 5 anos Eliminação
Publicação DGABC Decreto 15.331/06 5 anos Eliminação
Auto de Infração Carro -Pipa Permanente Permanente
Ata de reunião 3 anos Eliminação
Ofício 3 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata de reunião 3 anos Eliminação
Crítica de Consumo 2 anos Eliminação
Relatório de cobrança dos grandes consumidores - Banco do Brasil 2 anos Eliminação
Termo de Parcelamento 3 anos Eliminação
Relatório de recebimento em contas de OP-Enorsul 1 ano Eliminação
Relatório de leitura intermediária 1 ano Eliminação
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Destinação
Fiscalização de Instalações Prediais
Negócios - Grandes Consumidores
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Edital de Contribuição de Melhoria 3 anos Eliminação
Ofício 3 anos Eliminação
Ordem de Serviço - corte executado 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço - Não Executada (serviço não cobrado) 6 meses EliminaçãoAta de reunião 3 anos EliminaçãoOrdem de Serviço - reabertura executada 5 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Oficio 3 anos Eliminação
Rol de atualização Cadastral 6 meses Eliminação
Ata de reunião 3 anos Eliminação
Ordem de serviço - inversão de hidrômetro 5 anos Eliminação
Ordem de serviço - URE 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Resumo de Consignação 5 anos Eliminação
Prontuário MédicoEnquanto funcionário estiver
ativo Prontuário Permanente
Relatórios mensais e anuais de atendimento médico e odontológico
Enquanto funcionário estiver ativo Prontuário Permanente
PCMSO - Programa de Controle de Medicina e Saúde ocupacional 5 anos Permanente Permanente
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Destinação
Cobrança
Negócios e Cadastro Comercial
Gerência de Administração de Recursos Humanos
Corrente Intermediário Inativo
CAGED 5 anos Permanente Permanente
Cartão de Ponto Permanente Permanente
Espelho de ponto 1 ano Permanente Permanente
DIRF 5 anos Permanente Permanente
FGTS 5 anos Permanente Permanente
Folha de Pagamento (Inclusive 13° salário) 1 ano Permanente Permanente
Guia do INSS 5 anos Permanente Permanente
Hollerith Permanente Permanente
Prontuário dos ServidoresEnquanto funcionário estiver
ativo Permanente Permanente
RAIS 5 anos Permanente Permanente
Auxílio Creche 5 anos Eliminação
Auxílio Babá 5 anos Eliminação
Decl. Recebimento de Vale Refeição e controles 5 anos Eliminação
Demonstrativo de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Relatórios de cálculo do Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Cadastro de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Fatura da Coop 1 ano Eliminação
Portarias e Publicações 1 ano Permanente Permanente
Solicitações de Portarias 5 anos Eliminação
Documentação de Seguro de Vida 5 anos Eliminação
Dec. de Limite de Cap. de Endividamento - Bancos 5 anos Eliminação
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Destinação
Administração de Pessoal
Benefícios
Corrente Intermediário InativoRelatórios de Empréstimos Consignados 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CTI
Corrente Intermediário InativoOfício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de anti-vírus 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de sistemas 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de arquivos fiscais 2 anos EliminaçãoRelatório de back-up 2 anos EliminaçãoSolicitação de serviços à informática 2 anos EliminaçãoDocumentos referente à Hardware 2 anos Eliminação
Documentos referente à Software (licença)período de vigência da
licença Eliminação
Ofício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos EliminaçãoAta 2 anos EliminaçãoOrdem de serviço de manutenção de sistemas 2 anos EliminaçãoEstatística de uso da internet 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos Eliminação
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Destinação
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Gerência de Informação e O&M
Gerência de Infra-estrutura e Suporte
Corrente Intermediário InativoAta 2 anos EliminaçãoSolicitação de serviços 2 anos EliminaçãoEstatística de uso da internet 2 anos EliminaçãoRequisição de compras 2 anos EliminaçãoRequisição de materiais 2 anos EliminaçãoOcorrência Ativo Fixo 2 anos EliminaçãoSolicitação Ação Preventica - SAP 2 anos EliminaçãoSolicitação Ação Corretiva - SAC 2 anos EliminaçãoAtualização de sistemas 2 anos Eliminação
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