4
S/I ISHØJ HAVN 1 Servicebrev nr. 1 fra havnekontoret, august 2020 Hermed lidt nyheder, historie og status på Ishøj havn lige nu. Nyt fra havnekontoret: Corona pandemien er desværre stadig til stede i vores hverdag. Men vi har dog alligevel valgt at udvide havnekontorets åbningstid med én dag mere pr. 1. juli. Personalet er stadig meget opsat på, at overholde de retningslinjer der er udsendt fra regeringen. Det vil sige at vi opfordrer til, at brugerne benytter håndsprit og holder mindst 1 – 1,5 meters afstand til hinanden og til personalet. Vi har bemærket at det, ubevidst, kan være svært at modstå lysten til at læne sig ind over skranken under ekspeditionen. På denne måde mindskes afstanden hurtigt, til under 1 meter. Derfor vil der én af de nærmeste dage blive ophængt en akryl plade foran personalet, for at undgå smitte. Ellers må vi sige at vores kunder er utrolig gode til, at begå sig med de udstukket retningslinjer. Tak for det! Corona krisen, har også haft den konsekvens, at der stadig ikke er ansat en ny havnefoged. Der er i repræsentantskabet, truffet afgørelse om, at det skal være den fremtidige valgte havnebestyrelse, som skal ansætte en ny havnefoged. Men tidligere gældende retningslinjer om forsamlingsforbud har gjort, at man ikke har, kunnet afholde generalforsamling i 2 af klubberne, hvor medlemmer til havnebestyrelsen skulle vælges. Personale og myndighedsansvar er derfor i denne tid fordelt således: Havneassistent: Thomas Hertz, [email protected] Kontorassistent: Anne Tipsmark, [email protected] Bogholder: Anita Nielsen, [email protected] Kim Bennekow, som bestyrelsesformand, sammen med havnebestyrelsen, varetager funktionen som havnefoged indtil der er ansat en ny. [email protected] / [email protected] Havnekontorets åbningstid: Mandage fra kl. 14.00 til 16.30, onsdage fra kl. 14.00 til 17.30, torsdage fra kl. 14.00 til 16.30 samt den første lørdag i måneden fra kl. 10.00 til 13.00, til og med 30.september. HARBA: Nyt system til bruger håndtering: Vi har nu arbejdet i ca. 2 måneder med vores nye bruger- og økonomisystem. Dette har forenklet en del af de daglige arbejdsprocesser. Men vi ser stadig lidt ”børnesygdomme”. Vi gør vores yderste for at dette skal fungere tilfredsstillende for både brugere og personale. Vi takker derfor for den forståelse og tålmodighed som der måtte være i forbindelse med de henvendelser på fejl og mangler, som vi modtager. Der er udsendt en mail, med oplysninger om ”Bruger login”. Meningen er, at man som bruger kan logge sig ind og få et overblik over de opkrævninger man får og de oplysninger man er registreret under. Sker der ændringer, kan man nemt gå ind og rette disse oplysninger. Det er meningen, at man senere skal kunne uploade sine forsikringspolicer og kvitteringer. Dette glæder vi os til. Har man spørgsmål, kan disse sendes til kontorets eller bogholderens mail.

Service brev august. 2020 pdf - ishoj-havn.dk · .lp %hqqhnrz vrp ehvw\uhovhvirupdqg vdpphq phg kdyqhehvw\uhovhq yduhwdjhu ixqnwlrqhq vrp kdyqhirjhg lqgwlo ghu hu dqvdw hq q\ kdyqhirjhg#lvkrm

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Service brev august. 2020 pdf - ishoj-havn.dk · .lp %hqqhnrz vrp ehvw\uhovhvirupdqg vdpphq phg kdyqhehvw\uhovhq yduhwdjhu ixqnwlrqhq vrp kdyqhirjhg lqgwlo ghu hu dqvdw hq q\ kdyqhirjhg#lvkrm

S/I ISHØJ HAVN

1

Servicebrev nr. 1 fra havnekontoret, august 2020

Hermed lidt nyheder, historie og status på Ishøj havn lige nu.

Nyt fra havnekontoret:

Corona pandemien er desværre stadig til stede i vores hverdag. Men vi har dog alligevel valgt at udvide

havnekontorets åbningstid med én dag mere pr. 1. juli. Personalet er stadig meget opsat på, at overholde de

retningslinjer der er udsendt fra regeringen. Det vil sige at vi opfordrer til, at brugerne benytter håndsprit og

holder mindst 1 – 1,5 meters afstand til hinanden og til personalet. Vi har bemærket at det, ubevidst, kan være

svært at modstå lysten til at læne sig ind over skranken under ekspeditionen. På denne måde mindskes

afstanden hurtigt, til under 1 meter. Derfor vil der én af de nærmeste dage blive ophængt en akryl plade foran

personalet, for at undgå smitte.

Ellers må vi sige at vores kunder er utrolig gode til, at begå sig med de udstukket retningslinjer. Tak for det!

Corona krisen, har også haft den konsekvens, at der stadig ikke er ansat en ny havnefoged. Der er i

repræsentantskabet, truffet afgørelse om, at det skal være den fremtidige valgte havnebestyrelse, som skal

ansætte en ny havnefoged. Men tidligere gældende retningslinjer om forsamlingsforbud har gjort, at man ikke

har, kunnet afholde generalforsamling i 2 af klubberne, hvor medlemmer til havnebestyrelsen skulle vælges.

Personale og myndighedsansvar er derfor i denne tid fordelt således:

Havneassistent: Thomas Hertz, [email protected]

Kontorassistent: Anne Tipsmark, [email protected]

Bogholder: Anita Nielsen, [email protected] Kim Bennekow, som bestyrelsesformand, sammen med havnebestyrelsen, varetager funktionen som havnefoged indtil der er ansat en ny. [email protected] / [email protected]

Havnekontorets åbningstid:

Mandage fra kl. 14.00 til 16.30, onsdage fra kl. 14.00 til 17.30, torsdage fra kl. 14.00 til 16.30 samt

den første lørdag i måneden fra kl. 10.00 til 13.00, til og med 30.september.

HARBA: Nyt system til bruger håndtering:

Vi har nu arbejdet i ca. 2 måneder med vores nye bruger- og økonomisystem. Dette har forenklet en del af de

daglige arbejdsprocesser. Men vi ser stadig lidt ”børnesygdomme”. Vi gør vores yderste for at dette skal

fungere tilfredsstillende for både brugere og personale. Vi takker derfor for den forståelse og tålmodighed som

der måtte være i forbindelse med de henvendelser på fejl og mangler, som vi modtager.

Der er udsendt en mail, med oplysninger om ”Bruger login”. Meningen er, at man som bruger kan logge sig

ind og få et overblik over de opkrævninger man får og de oplysninger man er registreret under. Sker der

ændringer, kan man nemt gå ind og rette disse oplysninger. Det er meningen, at man senere skal kunne

uploade sine forsikringspolicer og kvitteringer. Dette glæder vi os til. Har man spørgsmål, kan disse sendes til

kontorets eller bogholderens mail.

Page 2: Service brev august. 2020 pdf - ishoj-havn.dk · .lp %hqqhnrz vrp ehvw\uhovhvirupdqg vdpphq phg kdyqhehvw\uhovhq yduhwdjhu ixqnwlrqhq vrp kdyqhirjhg lqgwlo ghu hu dqvdw hq q\ kdyqhirjhg#lvkrm

S/I ISHØJ HAVN

2

Når man fortager en manuel indbetaling, er det yderst vigtig, at man skriver både sit kontraktnummer og

faktura nummer. Ellers kan det gøre bogføringen af indbetalingen svær eller måske endda umulig.

Opdatering af Tallykort:

Hvis man oplever at Tallykortet, nægter at åbner døren til toilettet

eller anden adgang, skyldes det formenligt, at kortet skal

opdateres. ALLE KORT LUKKES D. 30. JUNI, HVERT ÅR. Kom forbi

havnekontoret, så klarer vi den.

Fri eller optaget?

Efter et døgns fravær fra bådpladsen, har man pligt til, at frigive sin plads til gæstesejlere til Ishøj havn.

Det vil sig at man SKAL sætte sit skilt på GRØN, hvis man er længere tid væk end en dag. Dette ser ud til at

være en regel der bør genopfriskes. Det er en god hjælp og en nyttig indtjening for havnen, at vi giver vores

gæstesejlere plads til overnatning. Derfor skal man huske at rette sit skilt, hvis man har et, fra RØD til GRØN

når man sejler bort i mere end en dag. Man kan med held lave aftale med sin ”nabo” eller havnekontoret om,

at vende skiltet par dage inden hjemkomst.

Vi repeterer lige, at man ikke må lade sin gummibåd / dinghi, blive liggende tilbage på pladsen når man sejler

væk.

Nye ansigter på havnen: Brugere kommer og brugere går. Dette skaber en naturlig ændring i det brugermiljø som man møder på

havnen. Hvis man synes at man ser nye mennesker på land eller på broerne, kan dette skyldes at vi siden

1. marts 2020, har fået over 100 nye brugere til havnen. Dette er en stor tilgang og udskiftning som nok vil

præge miljøet og den gode stemning. Vi ønsker jer alle velkommen.

Der er specielt i denne tid, en øget efterspørgsel på bådpladser. I arbejdet med at anvise den rette plads med

de rette mål, efter vores vedtægter, er der opstået en længere venteliste. Til denne liste anvises evt. ledige

pladser der måtte opstå. Vi har derfor, desværre, måtte afvise mange som henvender sig pr mail eller telefon.

Man kan indskrives på denne venteliste, mod et gebyr på 200,00 kr.

Tid til elaflæsning: Til brugere med egen bimåler, IKKE ELSTANDERE TIL TALLYKORT, er det nu tid til at aflæse måleren. I

perioden 1. – 31. september, skal der afleveres én aflæsning på det medsendte skema. Aflæsningen skal

afleveres senest d. 10. oktober, til havnekontorets mail eller postkasse eller over havnens hjemmeside under

”El indberetning”.

Page 3: Service brev august. 2020 pdf - ishoj-havn.dk · .lp %hqqhnrz vrp ehvw\uhovhvirupdqg vdpphq phg kdyqhehvw\uhovhq yduhwdjhu ixqnwlrqhq vrp kdyqhirjhg lqgwlo ghu hu dqvdw hq q\ kdyqhirjhg#lvkrm

S/I ISHØJ HAVN

3

Husk at skrive kontrakt nummer og måler nummer, det gør det nemmere at registrerer. Alle skal aflevere en

aflæsning. Også selvom man mener ikke at have noget eller noget særligt forbrug. De af jer som ikke

afleverer, vil blive opkrævet et gebyr på 100,00 kr, for at Anne aflæser for jer.

El standere til Tallykort: Havnen har udfordringer med at levere den mængde strøm, som der efterspørges. Det er selvfølgelig

beklageligt. Det skyldes at Ishøj havn, som den ”gamle dame” den er, ikke er forsynet med et stort el net. Vi

forsøger dog moderat at udbygge dette. Men det tager tid og koster mange penge.

I mellemtiden ser vi gerne, at I som brugere kan hjælpe med at gøre plads til hinanden når der står en anden

og mangler strøm. Vi oplever at der findes mange kreative metoder at sikre sig en Tally stander på. Der

praktiseres nogle gode demokratiske ”spilleregler” på havnen, i forhold til brugen af Tally el standere:

GERNE:

Man må GERNE fjerne et kabel, hvor der ikke er penge på displayet i el standeren.

Man må GERNE bruge de penge der står i en el stander, hvor der ikke er tilsluttet et kabel.

Man bør meget GERNE, prioriterer eget forbrug, så andre kan få gælde af en el tilslutning.

ALDRIG:

Man må ALDRIG fjerne et stik fra et udtag med penge på el standeren og som er forbundet til en båd!

Man må ALDRIG lade sit el kabel sidde i el standeren med spænding på, uden den er koblet til

bådens forbrug.

Man må IKKE lade sit kabel sidde og spærre i el standeren uden der er penge på elmåleren.

Man må ALRIG klippe et kabel over på en anden brugers tilslutning.

Bådstativer til leje:

Der er mange flere der vil leje havnens stativer end vi har stativer. Derfor forsøger vi i år, at hjælpe de mange

og måske skuffe de få. Det er derfor ikke længere muligt at genbestille leje at bådstativ år efter år. Vi opfordrer

til at man anskaffer sig et standardstativ, der fås i standard størrelserne 3, 6, 12, 18 og 25 ton, designet til

motorbåde og sejlbåde.

Ønsker man at leje et bådstativ for vinteren 2020-2021, skal man rette henvendelse til Thomas på hans mail.

Parkering på havnen:

Havnens landområder, er i høj grad også arbejdsområder. Både Ishøj kommune, Tempo erhvervene, private

vognmænd og havnens personale, arbejder både med og uden maskiner på disse områder. Derfor henstiller

vi naturligvis til, at man benytter de områder som, af kommunen er blevet anvist som Zone parkerings

områder. I vores indkørsel til havnen har Ishøj kommune opsat skilte, som oplyser at man KUN må parkere i

de områder som er anvist med et stort P.

Vores vedtægter siger;

§ 13. Zone-parkering. Havnens brugere skal respektere zone-parkering i I/S Ishøj Havn, der er etableret for at

kunne friholde græsarealer, brandveje og plads til trafik med bådtransporter.

Page 4: Service brev august. 2020 pdf - ishoj-havn.dk · .lp %hqqhnrz vrp ehvw\uhovhvirupdqg vdpphq phg kdyqhehvw\uhovhq yduhwdjhu ixqnwlrqhq vrp kdyqhirjhg lqgwlo ghu hu dqvdw hq q\ kdyqhirjhg#lvkrm

S/I ISHØJ HAVN

4

Det betyder i praksis, at man risikerer at blokerer for vigtig transport, udrykning, arbejdskørsel og i værste fald

risikerer man skader på sin bil. Dette erstattes ikke af Ishøj kommune eller af Ishøj havn.

Socialt samvær for alle:

D. 2. august, indviede havnebestyrelsen, Ishøj havns nye Petanque bane. Den er etableret på Søhesten, på

det grønne areal ved Sydkystens sejlklubs juniorhus og Ishøj surferklub. ALLE er velkommen til at benytte

denne bane, som forhåbentlig kan danne ramme for et godt socialt samvær på tværs af bådklubber og andet

godtfolk. Rigtig god fornøjelse.

Mink og mår ombord:

Nogle uheldige motorbådsejere, har desværre konstateret, at der har været mink ombord på deres båd.

Det ser ud til at motorbåde er minkens og mårens favorit opholdssted. Det kan måske skyldes at det er nemt

for disse dyr, at gnave sig igennem en kaleche eller sprayhood. De kan skabe store skader på og inde i

båden. Vi har som havn, pligt til at opsætte fælder, når der meldes om indtrængen af disse dyr. MEN!!

Der er helt specielle dyreetiske regler for fælder, tilsyn evt. aflivning og af disse dyr. Derfor opfordrer vi til at

bådejere holder et vågent øje med disse ”blinde passagerer”. Har man mistanke eller håndgribelige beviser

på mink eller mår, skal man kontakte havnekontoret.

Udsmykning af toiletbygningerne:

I et forsøg på at skabe lidt hygge på toiletterne, er der opsat lidt blomster og billeder på væggene.

Vi håber at dette vil glæde øjet og måske endda videregive lidt viden.

Husk det gode sømandskab og sejl sikkert.

Det var ordene for denne gang. Ha´ en forsat dejlig sommer.

Havnekontoret.