COMO MANEJAR EL PODER

Docente: William Rodríguez G.

Fundamentos de Administración

LA POLITICA Y LA ORGANIZACIÓN POLITICA

Una organización funciona en base a varios sistemas de influencia: autoridad, ideología, experiencia y política.

La autoridad se basa en un poder legalmente sancionador.

La ideología en creencias aceptadas La experiencia en un poder certificado por el

desempeño. La política carece de legitimidad, no es aceptado en

forma amplia, por lo mismo a menudo es divisoria y conflictiva.

JUEGOS POLITICOS

Juego de insurgencia: se practica para resistirse a la autoridad, experiencia, ideología o incluso para lograr un cambio en la organización y lo practican los de los niveles inferiores.

Juego de la contrainsurgencia: lo practican quienes detentan el poder legítimo y que responden con medios políticos (excomunión de la iglesia)

Juego de patrocinio: practicado para construir una base de poder mediante el empleo de superiores, se profesa lealtad a cambio de poder.

Juego de la elaboración de alianzas: practicado entre iguales con el fin de construir una base de poder para avanzar en la organización, negocian contratos implícitos de apoyo mutuo.

Juego de construcción de imperios: practicado en particular por administradores de línea para construir bases de poder, no de manera cooperativa con iguales, sino de manera individual con subordinados.

Juego del presupuesto: practicado abiertamente y con reglas claras, definidas con el objeto de construir una base de poder donde los premios son recursos y no posiciones.

Juego de la experiencia: se construye una base de poder mediante el uso exacerbado o por simulación explotando habilidades y conocimientos.

Juego de la opresión: se construye una base de poder mediante una acción opresora del poder legitimo sobre aquellos que no lo tienen.

Juego de la línea contra el staff: es un juego de rivalidad entre hermanos se usa para vencer al rival; se enfrentan administradores de línea con autoridad formal de toma de decisiones en contra de asesores miembros del staff con experiencia especializada.

Juego de campos rivales: ocurre cuando los juegos de formación de alianzas o de creación de imperios dan como resultado dos grandes bloques de poder. El conflicto puede darse entre unidades, entre personalidades, entre dos misiones en competencia.

Juego de los candidatos estratégicos: practicado para efectuar cambios en una organización, a menudo combinan elementos de otros juegos; creación de imperios, formación de alianzas, campos rivales,…

Juego de dar el pitazo: también es para efectuar algún cambio, alguien de adentro emplea información privilegiada para avisar a una persona influyente de afuera acerca de conductas cuestionables comunes.

Juego de los rebeldes: Se practica para derrocar e instituir un cambio radical su objetivo es realizar una “sucesión inesperada”.

FORMAS DE ORGANIZACIÓN POLITICA

¿QUE ÉS?

La organización política se describe mejor en términos de poder y ese poder es ejercido no por coordinación, ni por predominancia de alguna de las partes de la organización, ni por descentralización.

¿COMO SURGE?

Esta organización surge por un conflicto el cual se desarrolla en forma gradual y se hace intenso por lo cual se debe resolver o moderar su intensidad.

Dimensiones de los conflictos:

•Moderado o intenso

•Confinado o extendido

•Duradera o breve

Confrontación Alianza débil

Organización politizada

Arena política

completa

Caracterizada por un conflicto intenso, confinado y breve (inestable), permanece neutral mediante la moderación de su conflicto.

Conflicto moderado, confinado y tal vez duradero (relativamente estable) surge cuando dos o más sistemas superiores han de coexistir en equilibrio.

Conflicto moderado, extendido, y tal vez duradero (relativamente estable), describe a la mayoría de empresas de hoy en día, sostienen la ineficiencia del conflicto por medio de su poder de mercado.

Conflicto intenso, extendido y breve (inestable) se intenta formar alianzas. La autoridad, experiencia e ideología están subordinadas al poder en este tipo no se puede perseguir metas con consistencia.

EL PAPEL FUNCIONAL DE LA POLITICA EN LA ORGANIZACION

El sistema político es necesario en una organización para corregir deficiencias y perseguir fines legítimos.

La política como sistema de influencia puede actuar para asegurar que los miembros más fuertes asuman una posición de líder. La política puede generar canales alternos de información y promoción.

La política puede asegurar que todos los aspectos de cualquier asunto hayan sido discutidos por completo, obliga a pelear por aquello que están convencidos.

La política se requiere para estimular el cambio necesario bloqueado por los sistemas legítimos de influencia.

El sistema político puede facilitar el camino hacia la ejecución de decisiones, los administradores persuaden, negocian y forman alianzas.

La política puede llegar a ser útil.

EL EXTREMO EN LOS NEGOCIOS

Competidores amistosos:

Hay mayor ventaja reducir la competencia en forma de cooperación a fin de lograr estabilidad. La meta de la guerra económica más encarnizada es un acuerdo para la coexistencia, no la aniquilación.

Tácticas de guerra fría:

Es una confrontación entre bandos que en parte son competidores y en parte cooperadores, el decidir que se acepta es algo en esencia emocional o arbitrario; el decidir que es alcanzable precisa una evaluación del grado de intransigencia del otro bando. El propósito es convencerlo de que se esta arbitrariamente y emocionalmente comprometido.

Consecuencia:

El corazón de la estrategia de negocios radica en promover actitudes en sus competidores que les lleve a auto limitarse. Mientras menos racional o menos predecible parezca el comportamiento de un competidor mayor será la ventaja que se puede establecer. La estrategia no lógica:

Cualquier competencia que no elimine en algún momento a un competidor requiere de su cooperación para estabilizar la situación. La diplomacia es la habilidad de ser irrazonable sin despertar resentimiento sin emplear la fuerza se induce a la cooperación.

FUNCION INSTITUCIONAL DE LA ADMINISTRACION

Nivel técnico

La tecnología de la organización se usa para producir algún bs. o ss.

Nivel administrativoQue coordina y supervisa al nivel técnico.

Nivel institucional

Las organizaciones son sistemas sociales abiertos, inmersas en transacciones con otras organizaciones de su entorno, estas pueden ser compradores, proveedores, competidores.

Se ocupa de la legitimidad y de las relaciones de la organización con el medio ambiente.

MANEJO DE INCERTIDUMBRE E INTERDEPENDENCIA

Del hecho de que las empresas interactuan con otras organizaciones surgen dos consecuencias.

Enfrentan la incertidumbre, la empresa no tiene control sobre muchos factores que afectan sus operaciones.

Las empresas son interdependientes de las otras empresas con las que intercambian recursos, información, personal. La interdependencia es conflictiva si los recursos son escasos.

La incertidumbre y la interdependencia interactúan y una de las funciones del nivel institucional es el manejo de estos dos problemas.

Estrategias de Administración Institucional

Fusión:

Existen tres razones

•Reducir la competencia absorbiendo una importante organización competidora.

•Para manejar la interdependencia ya sea con fuentes de insumo a fin de intercambiar recursos.

•Para diversificar sus operaciones y reducir la dependencia.

Empresas conjuntas:

Consisten en la creación de una organización cuya propiedad se comparte, pero que permanece independiente, concertada por dos o más empresas distintas.

La unión subsidiaria reduce la extensión que alcanza la nueva competencia, en lugar de que ambas empresas entren a un mercado pueden combinar sus activos y diversificar mercados.

Cooptación y unión de directivos:

Implica la absorción parcial de otra organización mediante la colocación de un representante de esa organización en el consejo directivo de la organización focal. Para manejar las relaciones ínter organizacionales, la información habrá de ser intercambiada a menudo por medio de una unión subsidiaria o de una unión de directivos.

Reclutamiento de ejecutivos:

El movimiento de personal es un método mediante el cual nueva técnicas administrativas y nuevas ideas de ventas y de producción se difunden entre grupo de organizaciones.

La diferencia entre el movimiento de ejecutivos entre organizaciones y la cooptación radica en que las persona que liga a las dos organizaciones conserva la membresía en ambas.

Regulación:

Es una estrategia riesgosa muy difícil de revocar. Consiste en que la empresa y la industria se enfrenten a una muy escasa o inexistente oposición política y que el futuro político pueda predecirse con precisión.

La intervención del gobierno en el mercado puede resolver muchos problemas de interdependencia, a la regulación casi siempre le acompaña la restricción de ingreso y la designación de precios, reduciendo las incertidumbres del mercado y hace más fácil el acceso a capital.

Actividad política:

Las actividades políticas implican tantos beneficios como riesgos. El riesgo surge cuando por intervención del gobierno busca el beneficio de una empresa, se legitima la intervención política con independencia de qué intereses resultan beneficiados o perjudicados.

Al aprender a lidiar con un ambiente institucional particular , la empresa puede no estar preparada para enfrentar nuevas incertidumbres provocadas por el cambio de relaciones institucionales, incluyendo la apertura de la competencia de precios, el nuevo ingreso, y falta de protección hacia la competencia transoceánica.

¿QUIEN DEBE CONTROLAR LA CORPORACION?

Nacionalícese

Democratícese

Regúlese

Ejérzase presión

Confíese

Ignórese

Indúzcase

Reintégrese

La herradura conceptual nos ofrece posibilidades para resolver el dilema de quién debería controlar la organización y cómo.

NACIONALICESE:

La nacionalización tiene sentido cuando: una misión que se cree necesaria para la sociedad no está siendo cumplida en forma adecuada por el sector privado.

Cuando las actividades de una empresa tienen que estar tan estrechamente ligadas a políticas de gobierno que es más racional manejarla como un brazo directo del estado.

DEMOCRATICESE.

Se basa en el poder, no en la generosidad. No se le pide a la administración que comparta el poder en forma voluntaria.

Existen dos medios básicos de democratización; uno de estos medios es la elección de representantes para la junta de directores es lo que se denomina democracia representativa y el involucramiento de los procesos internos por lo cual tenemos la democracia participativa.

Empleados internos Empleados internos

Proceso interno de toma de decisiones

Consejo Directivo

GRUPOS IMPLICADOSC

EN

TR

O D

E A

TE

NC

ION

Democracia representativa del trabajador.

(estilo Europeo. propiedad de los trabajadores)

Democracia pluralista representativa.

(estilo estadounidense. Directores de interés público)

Democracia participativa del empleado

(consejos de trabajo)

Democracia participativa pluralista.

(Comités de nuevos productos)

REGULESE:

La regulación plantea niveles mínimos de comportamiento adaptable, debido a su inflexibilidad se aplica en forma lenta y conservadora.

El problema más común es recurso e información limitados, la conducta socialmente responsable consiste en apoyar una regulación sensata “ayúdenos a ayudar” es lo que los hombres de negocio deberían decirle al gobierno.

EJERZASE PRESION:

Es una posición estadounidense, acepta de manera implícita el derecho de la administración a tomar las últimas decisiones.

Ha demostrado ser eficaz al momento de generar conductas sensibles a las necesidades sociales.

Es un medio informal, flexible y concentrado en modificar el comportamiento corporativo.

CONFIESE.

Es el procedimiento honesto considera que puede confiarse en los líderes de la corporación y que estos respondan por sí mismos a las necesidades sociales, se le podría llamar igualmente “socialícese”. La colocamos en el centro de la herradura dado que esta posición postula un equilibrio natural entre las metas sociales y económicas.

La corporación moderna ha sido descrita como racional y amoral que persiguen de manera eficiente cualquier meta que se les pida, la amoralidad profesional se convierte en moralidad económica.

IGNORESE:

Aquí se considera que las necesidades sociales se atienden mediante la búsqueda de metas económicas, a esto se llama “Auto interés iluminado”. El problema con este argumento es que al reducir la responsabilidad social a una simple herramienta política para mantener el control administrativo de la corporación frente a amenazas exteriores.

Está posición descansa sobre un suelo inestable.

INDUZCASE:

“Ser bueno retribuye” o “Se bueno sólo cuando convenga”, aquí la corporación no persigue metas sociales en forma activa, ya sea como fines o como medios para lograr metas económicas.

El “indúzcase” queda al frente del “Regúlese” por una buena razón. Mientras que una posición sanciona a la empresa por lo que hace, la otra recompensa por hacer lo que en otras circunstancias no haría.

REINTEGRESE:

Tiende a ser ideológica en alto grado, busca un cambio fundamental en el gobierno y las metas de la corporación. Creen que el control administrativo es ilegítimo y debe ser remplazado por una forma más valida de control externo.

El problema de quien debería controlar la corporación se reduce así a una guerra entre dos ideologías, el “socialismo subversivo” y la “libre empresa”

SI LA HERRADURA LE QUEDA

1° Confíese o socialícese

2° Ejérzase presión sin cesar.

3° Aplique el democratícese

4° Sólo cuando sea adecuado Regúlese e indúzcase.

5° En ocasiones y selectivamente Nacionalícese y devuélvase.

La corporación de hoy no puede cabalgar con parte de la herradura, el uso de una variedad de posiciones puede ayudar a sostener la democracia.