Upload
david-kupid
View
202
Download
13
Embed Size (px)
Citation preview
1
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
SETTING ABSENSI SISWA
A. ADMIN PANEL SETTING
1. LOGIN
ISIKAN “admin” pada password untuk login.
2. FORM DATA SISWA
Cara Input Data SISWA :
1) Tekan Tombol Tambah
2) Isikan Semua data pada kolom yg telah disediakan. Jika tidak ada maka dapat
mengisinya dengan tanda “-“. Format Tgl Lahir adalah (dd-mm-yyyy).
3) Setelah terisi semua tekan tombol Simpan.
4) Jika ingin menghasilkan Barcode maupun QRCode silahkan tekan GenBar.
Cara Edit / Hapus Data SISWA :
1) Klik atau pilih Data SISWA yang akan di edit / hapus di list/daftar.
2) Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus
3) Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan.
4) Jika Hapus data, silahkan tekan tombol hapus. Maka data akan terhapus.
2
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
3
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
Keterangan Tombol Klik tombol tersebut maka akan muncul seperti gambar di
bawah ini :
a. Export ke Exel � Bermaksud meng-Export seluruh data siswa yang telah di inputkan
ke dalam format Ms.Excel
b. Import dari Excel � Jika jumlah data siswa banyak. Maka dapat menggunakan
fasilitas import. Agar lebih cepat dan praktis.
Cara IMPORT EXCEL :
i. Pastikan File dalam format Ms.Excel
ii. Penulisan Data di dalam Ms.Excel adalah sebagai berikut.
Urutan penulisan adalah :
1. Kode_siswa/nim
2. Nama siswa
3. Kelas
4. No_hp Ortu
5. Agama
6. Jenis kelamin
7. Tempat lahir
8. Tanggal lahir
9. Alamat
10. Nama ortu
11. Kode RFID
12. No HP SISWA
KET : Judul tidak usah diberi. Yang penting format susunan seperti di atas agar tidak
terjadi kekeliruan input data.
iii. Jika sudah silahkan IMPORT Data Siswa Tersebut. Tunggu sampai proses Finish.
c. Sync Nomor HP to SMSD � Bertujuan untuk meng-Syncronice seluruh data nomor
HP yang telah di inputkan dengan aplikasi SMSD.
d. Generate All Barcode ID � Digunakan untuk men-generate suluruh NIM Siswa dalam
bentuk format Barcode ID.
4
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
e. Generate All QRCode ID � Digunakan untuk men-generate suluruh NIM Siswa dalam
bentuk format QRCode.
3. FORM JADWAL MASUK SISWA
Form ini digunakan untuk mengatur jadwal masuk SISWA setiap harinya berdasarkan
kelas. Apakah jadwal masuk karyawan setiap harinya sama atau tidak dapat diatur
disini. Jika belum ada pengaturan di dalam form ini maka SISWA tidak dapat
melakukan absen.
** Untuk menginputkan data :
• Silahkan Clik pada Kelas.
• Pilih kelas yang akan diatur jadwal masuk.
• Pilih pada Hari. Centang hari yang akan digunakan.
• Isikan Jam Masuk dengan format hh:mm
• Isikan Jam Pulang dengan format hh:mm
• Lalu tekan Simpan.
5
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
4. FORM INPUT IJIN KELUAR SEKOLAH
Form ini digunakan untuk memantau siapa saja siswa yang sedang meninggalkan
sekolah. Form ini hanya admin yang dapat mengisikan. Ketika form ini dalam keadaan
kosong maka seluruh siswa tidak di ijinkan meninggalkan sekolah. Jika siswa menginginkan
keluar sekolah maka wajib lapor atau meminta ijin terlebih dahulu.
Tugas admin kemudian baru mengisikan NIP Siswa yang meminta ijin dan
memasukkan keterangan ijin siswa tersebut. Jika sudah terisi maka siswa dapat melakukan
absen keluar meninggalkan sekolah. Dengan demikian jika terjadi hal yang tidak di inginkan
maka pihak sekolah dapat memantau siswa dengan lebih bertanggung jawab.
** Cara Input IJIN KELUAR :
• Pilih tanggal dimana SISWA akan meninggalkan sekolah.
• Pilih SISWA atau masukkan NIS siswa yang akan ijin.
• Masukkan Keterangan Siswa meninggalkan sekolah.
• Lalu Simpan.
5. FORM INPUT IJIN PULANG AWAL
Form ini digunakan untuk siswa yang pulang lebih awal, kemungkinan di karenakan
sesuatu hal maka siswa diharuskan pulang lebih awal.
** Cara Input IJIN PULANG AWAL :
• Pilih tanggal dimana SISWA akan meninggalkan sekolah.
• Pilih SISWA atau masukkan NIS siswa yang akan pulang.
• Masukkan Keterangan Siswa meninggalkan sekolah.
• Lalu Simpan.
6
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
6. FORM INPUT ABSENSI MANUAL
Form ini digunakan untuk mengisi data siswa yang masuk atau keluar dari
sekolah tetapi tidak mengisi absensi dikarenakan lupa atau terjadi error pada
program atau pada waktu computer terjadi masalah. Form ini hanya biasa diisi oleh
administrator.
** Input data absensi manual :
• Pilih tanggal dimana siswa belum melakukan absensi.
• Pilih NIS yang belum melakukan absensi.
• Masukkan Jam Masuk (hh:mm) – (Jam siswa tiba)
• Masukkan Jam keluar (hh:mm) – (Jam siswa pulang, jika siswa belum saatnya
pulang maka tidak perlu diisi).
7
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
7. FORM DATA SISWA TIDAK MASUK
Form ini digunakan ketika SISWA tidak hadir. Admin dapat menginputkan datanya
melalui form ini. Data SISWA yang tidak hadir berlaku sesuai tanggal yang telah
diinputkan juga.
** Input data SISWA tidak hadir :
• Pilih tanggal dimana SISWA tersebut ijin untuk tidak masuk sekolah.
• Pilih Siswa atau tuliskan NIS yang tidak masuk.
• Pilih Alasan mengapa tidak masuk.
• Isikan Keterangan mengapa siswa tidak masuk sekolah.
• Lalu tekan simpan.
8
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
8. LAPORAN – LAPORAN ABSENSI
Berbagai macam laporan sesuai kebutuhan sudah tersedia di aplikasi ini, sesuai
gambar dibawah ini.
9
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
9. FORM DATA NILAI SISWA
Form ini dapat digunakan untuk men-syc dengan aplikasi SMSD. Cara penginputan
adalah sebagai berikut.
• Pilih Kelas yang akan di inputkan data nilai siswa tersebut. Pastikan data
siswa telah terisi dengan benar.
• Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran untuk mengisi nilai. Jika mata
pelajaran belum tersedia/kosong, maka dapat mengetikkan/menuliskan
sendiri secara manual pada kolom mata pelajaran.
• Semester : Isikan Semester untuk nilai tersebut. Jika masih kosong dapat
menulis secara manual pada kolom semester.
• Setelah itu maka dapat mengisikan Nilai pada list/daftar di bawah dengan
cara, Klik kolom nilai.
• Setelah semua terisi maka tekan Simpan. Dan Klik Sync to SMSD untuk SMS.
• Anda dapat mencobanya dengan cara mengirim sms ke no GSM yang nada
jadikan sebagai modem(SMSD) dengan format SMS :
NILAI(spasi)NIM(spasi)MATAPELAJARAN(spasi)SEMESTER
• Maka secara otomatis anda akan mendapatkan balasan sms dari SMSD.
Fasilitas ini dapat digunakan ORTU / WALI SISWA di dalam pengecekan Nilai
siswa secara langsung via SMS.
10
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
10. FORM INPUT PEMBAYARAN
Form ini mempunyai fungsi yang sama dengan FORM INPUT NILAI SISWA. Cara
Pengisian adalah sebagai berikut :
• Pilih NIM Siswa yang melakukan pembayaran.
• Untuk Pembayaran : Isikan Nama Pembayaran, Misal : SPP atau BUKU dll
• Isikan Periode/Bulan Bayar, Tanggal Bayar dan Jumlah Bayar. Lalu Simpan.
• Jika terjadi kesalahan pengisian data maka dapat tekan delete pada list yang
ada.
• Tekan Sync to SMSD untuk mengSinkronisasi data.
• Cek SMS dengan Format : INFO(spasi)Jenis Bayar(spasi)NIM SISWA kirim ke
no GSM Modem yang di gunakan.
• Maka secara otomatis anda akan mendapatkan balasan sms dari SMSD.
Fasilitas ini dapat digunakan ORTU / WALI SISWA di dalam pengecekan
Pembayaran secara langsung via SMS. Apakah siswa tersebut telah
membayarkan uang pembayaran atau belum.
11
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
11. FORM SETTING.
Form ini digunakan untuk mensetting aplikasi Absensi.
a) Database Setting.
Di dalam setting database secara default adalah menggunakan Access
Database. Yang berlokasi di :
C:\Program Files\Absensi Siswa\database\ database.mdb
Jika nantinya menginginkan Menggunakan MYSQL Database maka dapat
anda setting sendiri. Pastikan Anda menginstall ODBC Driver 5.1, Server Local
(missal: XAMPP, WAMP, Uniform Server, dll) alamat download dapat di cari
di Google. Dan pastikan semua tersetting dengan benar terlebih dahulu pada
computer anda.
12
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
b) Option Setting
� Di dalamnya terdapat Ganti Password. Ganti Password ini digunakan
untuk mengganti password admin.
� Matikan Fungsi Ambil Foto Waktu Absen � Jika tercentang maka capture
foto pada waktu absen tidak di fungsikan.
� Aktifkan RFID Reader untuk proses Absensi � Dapta digunkanan ketika
menggunakan RFID sebagai alat absensi. Jika tidak tersedia dapat dinon
aktifkan.
� Toleransi Keterlambatan � Isikan dalam menit, pihak sekolah
memberikan toleransi keterlambatan berapa menit setelah jam masuk.
� Aktifkan Webcam sebagai QRCode Reader � Pastikan QRCode tercetak
dengan jelas dan penempatan webcam pada posisi yang terang, agar
webcam dapat membaca QRCode dengan benar pada waktu absensi.
(Fungsi Webcam disini hampir sama seperti barcode scanner)
13
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
c) SMS Setting
Digunakan untuk mensetting Aplikasi Absensi dengan Aplikasi SMSD, agar
dapat ter-singkronisasi secara otomatis nantinya.
Silahkan masukkan IP Komputer yang anda aktifkan SMSD-nya. Setelah itu
tekan cek. Jika benar maka akan muncul keterangan sebagai berikut.
Setelah itu maka tekan Save Setting. Jika anda cek muncul keterangan salah
maka jalankan aplikasi SMSD dulu pada computer yang akan digunakan SMSD
tersebut, lalu tekan cek lagi.
14
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
B. SMSD SETTING
Setting Sebagai berikut :
1) Klik tombol START. Pastikan modem dan driver modem sudah terinstall.
2) Pilih PORT Modem � Check Port
15
Http://indralp.com
Http://blogiin.wordpress.com
3) Jika tersambung maka Gammu SMS Status adalah SMS Service Running.
4) Klik Tombol Menu, maka akan muncul beberapa fungsi yang dapat anda
gunakan. Untuk mensingkronisasi dengan aplikasi absensi pastikan pada
pilihan “Gunakan Sebagai SMS Sender Absensi” tercentang.
5) Beberapa Fungsi lain dapat anda gunakan dan coba sendiri. Jika merasa
kebingungan dapat menghubungi kami.