SGI-P-GE-116 Programa de Liderazgo Preventivo Rv 00.pdf

CODELCOA N D I N A

SGI-F-GE-088.02

PROCEDIMIENTO GENERAL

PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO

CODIGO: SGI-P-GE-116 REVISION: 00 PAGINA: 1 de 11

INDICE

1 OBJETIVO Y ALCANCE ............................................................................................ 1 2 DEFINICIONES ...................................................................................................... 2

3 RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 4

4 DESARROLLO ........................................................................................................ 5

5 REGISTROS .......................................................................................................... 7 6 FLUJOGRAMA ........................................................................................................ 7

7 REFERENCIAS ....................................................................................................... 7

8 REVISIONES ......................................................................................................... 7

9 ANEXOS ............................................................................................................... 7

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1 OBJETIVO Y ALCANCE

Este documento define la metodología para la aplicación de las conductas de Liderazgo

Preventivo establecidas en el documento Corporativo: Estándares de Liderazgo, Foco 3 del

Proyecto Estructural de Seguridad y Salud Ocupacional de CODELCO. En este documento se

definen las conductas claves que deben seguir la línea Ejecutiva y Supervisores de la Corporación, a fin de lograr desarrollar y sustentar una Cultura Preventiva en todas las áreas

de la División, actuales y futuras.

Este procedimiento aplica a todos los Ejecutivos y a toda la Supervisión de la División Andina, incluyendo a las Empresas Contratistas

El procedimiento define las conductas y la frecuencia mínima con la cual deben ser

desarrolladas, y establece la modalidad de registro y seguimiento de estas prácticas

Este documento debe enmarcarse y formar parte del Sistema de Gestión Integrado de la

División.

Este procedimiento reemplaza al Plan de Monitoreo de la Supervisión (ex PARE).

2 DEFINICIONES

PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Programa para la aplicación de las conductas

de Liderazgo. Cada Ejecutivo y Supervisor debe establecer un Programa de trabajo tendiente

a implementar y aplicar estas conductas en su lugar de trabajo. Este programa debe ser

convenido con su Jefe directo. Las actividades deben responder a las conductas definidas en el estándar de Liderazgo y en el formato de actividades de liderazgo preventivo (anexo 1).

CONDUCTAS DE LIDERAZGO PREVENTIVO: Set de conductas claves definidas a nivel

Corporativo como el conjunto de prácticas que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y

Supervisores de la Corporación para propiciar y desarrollar una Cultura Preventiva en toda la División. (Ver estándar de Liderazgo para una Solida Cultura Preventiva).

PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL: Este plan consiste en gestionar la conducta de

los trabajadores por medio de un programa de observación, retroalimentación y gestión de la conducta, cuyos principios y metodología se especifican en estándar de Seguridad

Conductual.

ESTANDARES DE CONTROL DE FATALIDADES: Estándares y normas desarrolladas para 19 actividades críticas, cuyo objetivo es establecer controles efectivos en materia de

personas, equipos y organización para reducir y evitar la ocurrencia de accidentes graves y

fatales.

INDICADORES PROACTIVOS DE DESEMPEÑO EN SEGURIDAD: Indicadores preventivos

en Seguridad y Salud Ocupacional orientados a identificar y advertir tempranamente

desviaciones de estándares de trabajo y conductas, que de no ser corregidas pueden conducir

a incidentes.



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A continuación se presentan los indicadores proactivos de desempeño en Seguridad y Salud

Ocupacional y la descripción operacional de cada uno.

Estos indicadores deberán ser monitoreados en forma mensual por la Supervisión y por la

Gerencia en base al Procedimiento de Liderazgo Preventivo.

Además deberán ser evaluados en el Convenido de desempeño de cada Superintendencia,

Departamento y Unidad Operativa. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

determinará a que áreas aplican estos indicadores.

Las Gerencias de Seguridad y Salud Ocupacional deberán entregar mensualmente la

información de los indicadores proactivos de desempeño a la Gerencia de Seguridad y Salud

Ocupacional Corporativa.

Código indicador Parámetros de medición

IP1

Programa de Seguridad

Conductual

Cumplimiento programa mensual de

Observaciones y participación de la

Supervisión (n° de Supervisores que cumplen su programa mensual de

Observaciones conductuales).

Cumplimiento mensual de difusiones de

ciclos de observación.

Cumplimiento planes de acción a conductas preocupantes.

IP 2

Gestión de Incidentes de Alto

Potencial (IAP), Reporte de Incidentes Significativos (RIS) o

Cuasi accidentes (CA)

Cumplimiento de acciones correctivas a IAP, RIS o CA en forma oportuna.

IP 3 Programa de Liderazgo Preventivo Cumplimiento del Programa mensual de

Liderazgo Preventivo.

IP 4 Mejoramiento de Condiciones de

trabajo

Cumplimiento de cierre de brechas a condiciones sub estándares asociado a

ECF-EST.

Cumplimiento de mejoras a condiciones

de SSO detectadas.

IP 5 Clima y Cultura de Seguridad

Evaluación del Clima y Cultura de

Seguridad en grupo o área de trabajo en

base a metodología Corporativa.

MENTORING: Proceso orientado a desarrollar y reforzar las conductas claves de Liderazgo en

la Supervisión mediante un acompañamiento personalizado realizado por un profesional

competente en materias de liderazgo, cambio conductual y gestión de riesgos.



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ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO: Corresponden a la materialización de las

conductas claves del Líder que deben ser desarrolladas por los Ejecutivos y Supervisión; comunicaciones grupales (difusión de incidentes y lecciones aprendidas, difusión de ciclos de

conductas, charlas de seguridad, mejoramiento de condiciones de lugares de trabajo,

actividades de reconocimiento por logros en seguridad y salud ocupacional, entre otras).

3 RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE ACTIVIDAD

Ejecutivos

Difundir los estándares de Liderazgo.

Cumplir con las conductas del estándar de Liderazgo

a nivel Ejecutivo.

Incentivar y controlar que las prácticas y conductas

se cumplan en Supervisores a cargo.

Apoyar las actividades tendientes a reforzar las

conductas de Liderazgo.

Supervisores

Implementar conductas definidas en estándar de

Liderazgo nivel Supervisión.

Cumplir con el programa de Liderazgo Preventivo y

generar evidencia de cumplimientos.

Monitorear el cumplimiento del programa de

Liderazgo Preventivo en Supervisores a cargo.

Incentivar y controlar que las prácticas y conductas

se cumplan en Supervisores a cargo.

Participar de las actividades tenientes a reforzar las

conductas de Liderazgo.

Gerencia de Seguridad y

Salud Ocupacional (GSSO)/

Ejecutivos de Negocio y

expertos en Prevención GSSO

de los centros de trabajo:

Difundir los estándares de Liderazgo.

Asesorar a la línea en la implementación, control y

seguimiento del programa de liderazgo preventivo.

Auditar el cumplimiento de las conductas y prácticas

de Liderazgo preventivo.

Reforzar las conductas de Liderazgo preventivo a

través de proceso de mentoring a Supervisores de

acuerdo a criterios definidos por Equipo de



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RESPONSABLE ACTIVIDAD

Implementación del estándar.

Generar consolidado de los resultados mensuales de

los programas en las Gerencias a cargo

Enviar consolidado mensual a la GSSO para su

registro y control.

Gerencia de Seguridad y

Salud Ocupacional Corporativa

Diseñar y difundir los estándares de Liderazgo en la

Corporación.

Asesorar a las Divisiones en la implementación,

control y seguimiento del programa de liderazgo

preventivo.

Auditar el cumplimiento de las conductas y prácticas

de Liderazgo preventivo en las Divisiones.

Preparar a expertos de las Divisiones como

mentores.

Generar consolidado de los resultados mensuales de

los programas de Liderazgo en las Divisiones.

4 DESARROLLO

Cada Ejecutivo y Supervisor deberá aplicar las conductas claves de Liderazgo en sus tareas

habituales. Las conductas se manifiestan en actividades específicas relacionadas con el foco preventivo de Liderazgo. Estas actividades deben ser desarrolladas en forma mensual en base

a un programa que cada Supervisor estructurará y validará con su jefatura directa, basándose

en la frecuencia establecida por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en anexo 1:

Programa de Liderazgo Preventivo.

Las actividades deberán ser registradas en formato indicado en anexo 2: Registro actividades

de Liderazgo Preventivo. Estos registros serán auditados por la Gerencia de Seguridad y Salud

Ocupacional en forma aleatoria.

La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional presentará en forma mensual el avance del

programa de Liderazgo Preventivo en el Comité Ejecutivo.

Cada Gerencia deberá monitorear y enviar el avance del programa de Liderazgo Preventivo a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en forma mensual.



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4.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE LIDERAZGO

En el anexo 1 se presentan ejemplos de las actividades que pueden ser desarrolladas

para cada conducta, junto a modo de evidenciar su cumplimiento, su indicador de

cumplimiento y la frecuencia con que deben ser desarrolladas.

4.2 MENTORING

La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional desarrollará actividades de mentoring

con participación de sus profesionales, orientadas a ayudar a implementar estas conductas y a mejorar la calidad de las actividades de Liderazgo en la línea. El programa

será desarrollado, conducido y monitoreado por esta Gerencia

4.3. EJECUCIÓN MENSUAL DEL PLAN

La forma de aplicar este plan se detalla a continuación:

4.3.1. La supervisión planifica sus actividades según su prioridad considerando las

actividades de Liderazgo preventivo y frecuencia establecidas en anexo 2:

Programa Personal de Liderazgo Preventivo.

4.3.2. El jefe directo validará este programa.

4.3.3. Una vez terminado el mes, la Supervisión ingresará el avance de su programa en

sistema y deberá entregar el reporte de sus actividades al superintendente o

administrador de contratos de su empresa, según corresponda.

4.3.4. Cada supervisor deberá archivar los registros de las actividades los que deberán

ser mantenidos por un plazo mínimo de 1 año.

4.3.5. Las verificaciones del cierre de las acciones correctivas de cada hallazgo son de

responsabilidad del mismo supervisor que detectó la desviación, debiendo

entregar el registro del cierre usando el formulario de registro de hallazgos del

SIGRI o el sistema vigente.

4.3.7. Cada empresa contratista junto a la estadística mensual, debe entregar el % de

cumplimiento y resultados del Plan de Liderazgo Preventivo de cada contrato al

Administrador de Contrato.

4.3.8. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional preparará mensualmente la

información del % de avance del plan de Liderazgo Preventivo a nivel Divisional,

la cual será presentada en Comité Ejecutivo.

4.4 SEGUIMIENTO

Se realizará un seguimiento y monitoreo a las conductas y actividades de Liderazgo de

acuerdo al siguiente esquema:

1. La planificación y control de las actividades de Liderazgo las ejecuta cada

Gerencia.



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2. Los hallazgos asociados al programa de Liderazgo preventivo deberán ser

registrados, analizados y establecer planes de acción inmediatamente cuando

corresponda, una vez terminada la actividad.

3. Se deja registro de las desviaciones enviando información a Gerente de área y

Especialista de Gestión de Riesgos del área, indicando el plazo de cumplimiento y

su responsable.

4. La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional realizará seguimientos y auditorías

a las desviaciones identificadas y registradas e informará su nivel de avance en el

Comité Gerencial.

5 REGISTROS

Los registros que los Ejecutivos y Supervisores utilizarán para desarrollar y evidenciar

sus actividades de liderazgo, son:

Comunicaciones grupales y actividades formativas: Registro de asistencia.

Observaciones de Conducta: Hoja de observador de conducta según estándar de

seguridad conductual.

Inspecciones de condiciones y ECF: Registro de monitoreo Excel o power point.

Mejoramiento de Condiciones de trabajo: Registro de monitoreo Excel o power

point.

Análisis y control de riesgos de tareas: Libreta de 5 pasos, HPT o INVEC seguridad.

Actividades de reconocimientos por logros en seguridad y salud ocupacional:

Informes, power point y registros de reconocimiento.

6 FLUJOGRAMA

No aplica.

7 REFERENCIAS

Estándar de liderazgo para una Solida Cultura Preventiva

Estándar de Seguridad Conductual

Plan de monitoreo

8 REVISIONES

REVISION NATURALEZA DEL CAMBIO

0 Creación del documento

9 ANEXOS

ANEXO 1. FOMULARIO: PROGRAMA DE LIDERAZGO PREVENTIVO



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ANEXO 2: REGISTRO: REGISTRO ACTIVIDADES DE LIDERAZGO PREVENTIVO

ANEXO 1

Programa de Liderazgo Preventivo

ACTIVIDADES EJECUTIVOS



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Programa de Liderazgo Preventivo ACTIVIDADES SUPERVISORES



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ANEXO 2 Registro para ejecutivos



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Registro para supervisión



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