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Sharpdesk® Mobile V1.1操作マニュアル for iPad

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Sharpdesk® Mobile V1.1操作マニュアル

for iPad

シャープ株式会社

2012年 6月 8日


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目次

1 概要 ................................................................................................................................................................... 3

2 動作環境 ........................................................................................................................................................... 4

3 インストールと起動 ........................................................................................................................................... 5

4 プリンター/スキャナーの設定 ........................................................................................................................... 6

5 ユーザー情報の設定 ...................................................................................................................................... 10

6 取り込む .......................................................................................................................................................... 12

7 印刷する .......................................................................................................................................................... 15

7.1 スキャンデータを印刷する場合 .............................................................................................................. 15

7.2 写真を印刷する場合 ............................................................................................................................... 16

8 メールに添付する ........................................................................................................................................... 18

9 アプリケーションに送る ................................................................................................................................... 19

10 整理する ...................................................................................................................................................... 20

11 他のアプリケーションから印刷する ............................................................................................................ 22

App Storeは Apple Inc.のサービスマークです。

Apple、Appleロゴ、iPhone、Bonjourは、米国および他の国で登録された Apple Inc.の商標で

す。iPadは Apple Inc.の商標です。

IOSは Ciscoの米国およびその他の国の商標または登録商標であり、Apple Inc.がライセンスに

基づき使用しています。

iPhoneはアイホン株式会社の商標であり、Apple Inc.がライセンスに基づき使用しています。

その他記載されている会社名、製品名、サービス名、ロゴは各社の商標または登録商標です。


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1 概要

本製品は、

お使いのデジタル複合機でスキャンした文書を iPad/iPad 2(以降デバイスと表記)で受信(取り込み)、

プレビュー、保存

デバイスに保存した文書データや写真をデジタル複合機で印刷

デジタル複合機から取り込んだデータをメールに添付して送信、他のアプリケーションと連携して活用

できるアプリケーションです。


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2 動作環境

本アプリケーションは、以下のデバイス上で動作します。(注 1):

iPhone 4、iPhone 4S、iPad、iPad 2、新しい iPad(iPhone 4、iPhone 4Sでの操作については iPhone版の操

作マニュアルをご参照ください。)

iOSのバージョンは 4.3、5.0、および 5.1に対応しています。

本アプリケーションを使用して、以下のデジタル複合機からデバイスにスキャンデータを送信できます。

また、デバイスからデジタル複合機へ印刷データを送信できます。(注 2)(注 3):

MX-2310F(注 4)、MX-3111F(注 4)、MX-3611F(注 4)

MX-2610FN、MX-3110FN、MX-3610FN、MX-4110FN、MX-4111FN、MX-5110FN、MX-5111FN

本アプリケーションは、以下のファイルフォーマットをサポートしています。(注 5):

JPEG、TIFF、PDF

本アプリケーションは、デジタル複合機の検索、デジタル複合機からのスキャンデータの受信、デジタル複合機

への印刷に、Bonjour、FTP、HTTP を使用しています。

(注 1) Wi-Fiネットワークに接続されている必要があります。

(注 2) ネットワークに接続されている必要があります。本アプリケーションから PDF ファイルを印刷するために

は PS拡張キットが必要です。

(注 3) デジタル複合機でユーザー認証が有効になっている場合は印刷できません。

(注 4) MX-2310F、MX-3111F、MX-3611Fについては、本アプリケーションから印刷するためにはプリンター拡

張キットが必要です。さらに、PDF ファイルを印刷するためには PS拡張キットが必要です。

(注 5) 本アプリケーションで扱うことができるファイルのファイル名の文字数は iOSの仕様に準拠します。


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3 インストールと起動

(注) 本書では横長の画面での操作について説明しています。

① デバイスに、本アプリケーションを App Storeから

ダウンロードし、インストールします。

App Storeでのカテゴリは「ユーティリティ」です。

キーワードは「Sharpdesk Mobile」と指定すること

により検索できます。

② インストール後、本アプリケーションを起動しま

す。

③ スプラッシュ画面が表示されます。

ソフトウェア使用許諾が表示されますので、同意

される場合は、「同意する」ボタンを押してくださ

い。

(注) 同意されない場合は、本アプリケーションを使用

できません。

(注) 一度「同意する」ボタンを押した後は、本アプリケ

ーション起動時にソフトウェア使用許諾は表示されま

せん。

④ TOP メニュー画面が表示されます。

(注) アプリケーションを起動した時、利用できるスキ

ャナーの登録が無い場合には、ポップアップメッセー

ジにて利用できるスキャナーが無い旨の表示がされ

ます。


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4 プリンター/スキャナーの設定

本アプリケーションを起動後、デバイスから印刷を行うためのプリンター、およびデバイスにスキャンデータを取

り込むためのスキャナーを設定します。

① TOP メニュー画面から、「設定」をタップします。

② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。

③ 「リストを自動で更新する」をタップします。ネットワ

ーク上のプリンター/スキャナーが自動的に検索さ

れます。

(注) 自動的に検索されるのは、本デバイスが接続さ

れているネットワークの同じセグメント上に限られま

す。本デバイスと異なるセグメントにあるプリンター/ス

キャナーをお使いの際は、「手動で追加する」(8ペー

ジ本章⑨参照)で追加してください。


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④ 検索されたプリンター/スキャナーが一覧表示され

ます。

⑤ 特定のプリンター/スキャナーの情報を表示したい

場合は、そのプリンター/スキャナー名をタップしま

す。

⑥ 選択されたプリンター/スキャナーの情報が表示さ

れます。

名称、製品名、ポート番号、および設置場所を変

更する場合は、それぞれのフィールドをタップし編

集します。

「このプリンター/スキャナーを選択」を「オン」にす

ると、「取り込む」(6章参照)「印刷する」(7章参照)

機能使用時に、初期値としてこのプリンター/スキ

ャナーが選択されている状態となります。

(注) ポート番号は、プリンターのWebページの「アプ

リケーション設定」＞「PCからのプリント設定」で設定

されたポート番号です。初期値は 21です。このプリン

ターを検索した後にプリンター側のポート番号が変更

された場合は、この画面で同じポート番号に変更して

ください。同じポート番号を設定しない場合は印刷で

きません。

(注) ユーザー情報の動作設定(11ページ 5章③参

照)で、「プリンター/スキャナーの自動切替」が「オン」

に設定されている場合、「このプリンター/スキャナーを

選択」は設定できません。


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⑦ 検索されたプリンター/スキャナーを一覧から削除

したい場合や、表示の順番を並べ替えたい場合

は、一覧表示画面で「編集」をタップします。

⑧ 左図のような画面が表示されます。をタップし

てから、「削除」をタップすることで、一覧から削除

することができます。

また、をタッチしたまま上下に動かすことで順

番の入れ替えをすることができます。

(注) 削除したプリンター/スキャナーは、「リストを自動

で更新する」(6ページ本章③参照)または「手動で追

加する」(本章⑨参照)で再度追加することができま

す。

⑨ 「リストを自動で更新する」で検索されなかったプ

リンター/スキャナーを追加したい場合は、「手動

で追加する」をタップします。

(注) お使いのデバイスが接続されているネットワーク

と、手動で追加したいプリンター/スキャナーが接続さ

れているネットワークの間で、FTPおよび HTTP通信

が許可されている必要があります。


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⑩ 追加したいプリンター/スキャナーの名称、製品

名、IPアドレス、ポート番号、および設置場所を

入力することができます。名称を入力しない場合

は、IPアドレスが名称として設定されます。

「保存」をタップして設定を保存します。

追加しない場合は、「保存」をタップせずに、「戻

る」をタップします。

(注) すでに手動で追加している IPアドレスは入力で

きません。

(注) ポート番号は、プリンターで印刷する際に必要と

なります。プリンターに設定されているポート番号と同

じものを用いてください。同じポート番号を設定しない

場合は印刷できません。

プリンター側のポート番号は、プリンターのWebペー

ジの「アプリケーション設定」＞「PCからのプリント設

定」で設定されたポート番号です。初期値はデバイ

ス、プリンターとも 21です。

また、プリンター側で FTP印刷が有効となっている必

要があります。


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5 ユーザー情報の設定

スキャナーからスキャンデータを取り込む際に、スキャナー側に表示する「宛先」を設定します。

① TOP メニュー画面から、「設定」をタップします。

② 「ユーザー情報を設定」をタップします。


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③ 「表示名」には、スキャナー側にアドレス帳として

一覧される際に表示する表示名を設定します。初

期値は、デバイス本体の「ユーザー設定」で設定

された「名前」です。

「検索文字」は、スキャナーの宛先表示の際に、

ソートキーとして使用されます。

スキャン後に、スキャナー側に宛先を残したくな

い場合は、「プロファイルの自動削除」を「オン」に

してください。

「プロファイルの強制上書き」を「オン」にすると、

スキャンを行う際に、スキャナー側に前回登録し

た宛先が残っている場合、上書きを行うか否かを

確認せずに宛先を上書きします。

「他アプリから受けたファイルを残す」を「オン」に

すると、本アプリケーションで印刷するために他ア

プリケーションから受けたファイルを、本アプリケ

ーションが管理する本体のメモリー内に保存しま

す。

「プリンター/スキャナー自動切替」を「オン」にする

と、接続するWi-Fiネットワーク(SSID)に応じて、

初期値として選択されるプリンター/スキャナーが

自動的に切り替わります。

「高品質で印刷する」を「オン」にすると、品質を重

視して印刷します。


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6 取り込む

指定のスキャナーで文書をスキャンし、デバイスに取り込みます。

(注)取り込むファイルの解像度やファイルフォーマット、カラーモード等の設定はスキャナーの操作パネルで行

います(13ページ本章⑤参照)。

① TOP メニュー画面から、「取り込む」をタップしま

す。

② 右側の「スキャナー」の下のボタンをタップするこ

とにより、文書のスキャンに用いるスキャナーを

変更できます。

プリンター/スキャナーの一覧(7ページ 4章④参

照)で、が表示されているスキャナーが初期

値として選択されています。

③ 右下部の「取り込む」をタップします。

(注) タップする前に、スキャナーの操作パネルにア

ドレス帳が表示されていないことを確認してくださ

い。スキャナーの操作パネルにアドレス帳を表示し

ている場合は、デバイスが取り込み待ち状態(本章

④参照)にならないことがあります。


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④ 「取り込みを行います。」ポップアップが表示され

ますので「OK」ボタンをタップすると左の画面の

ようにポップアップが表示された後、デバイスは

取り込み待ち状態になります。

⑤ スキャナーに文書をセットし、解像度やファイル

フォーマット、カラーモード等の設定を行います。

「ファクス/イメージ送信(FTP/Desktop)」の「アド

レス帳」から、「ユーザー情報の設定」(10ページ

5章参照)で設定した「表示名」と同じ宛先を選択

し、スタートボタンを押してスキャンを実行しま

す。

⑥ スキャンデータがデバイスに送信され、デバイス

はデータを取り込みます。

受信したデータが複数あった場合、受信したデ

ータの一覧が表示されます。画面の右上部にあ

る「保存」ボタンをタップすることにより、それらの

データを本アプリケーションが管理する本デバイ

スのメモリー内に保存します。

(注) 受信したデータの一覧から、内容を確認したい

データをタップしてそのプレビューを表示することが

できますが、そのデータだけを保存することはできま

せん。

(注) デバイスの空きメモリーが少ない場合はプレビ

ューが表示されません。


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⑦ 受信したデータが 1つだけの場合は、そのデー

タのプレビューが表示されます。

画面の右下部に「画像を保存する」ボタンが表

示されますので、タップすることにより、そのデー

タを本アプリケーションが管理する本デバイスの

メモリー内に保存します。

(注) デバイスの空きメモリーが少ない場合はプレビ

ューが表示されません。


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7 印刷する

本アプリケーションに保存されているスキャンデータや写真を印刷します。

印刷可能なファイル形式は、JPEG、TIFF、および PDFです。

(注)プリンターでユーザー認証が有効になっている場合は印刷できません。

7.1 スキャンデータを印刷する場合

① TOP メニュー画面から、「印刷する」をタップしま

す。

② 「取り込む」機能(12ページ 6章参照)で保存した

スキャンデータ、および他のアプリケーションから

送られたデータ(22ページ 11章参照)が年月によ

りまとめられて表示されます。

印刷したいデータをタップすることにより、データ

のプレビューが表示されます。

(注) デバイスの空きメモリーが少ない場合はプレビュ

ーが表示されません。


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③ 右側の「プリンター」の下のボタンをタップすること

により、印刷したいプリンターを変更できます。プ

リンター/スキャナーの一覧(7ページ 4章④参照)

で、が表示されているプリンターが初期値と

して選択されています。

またそれぞれ「部数」、「両面/片面」の下のボタン

により、部数(1部～99部)、両面/片面印刷(「片面

印刷」、「両面印刷横とじ」、「両面印刷縦とじ」)

を設定できます。

(注) 部数、両面/片面印刷以外の設定はできません。

④ 右下部の「印刷する」をタップすると、「印刷を行い

ます。」ポップアップが表示されますので、「OK」を

タップすることにより、③で選択されたプリンター

で印刷します。

7.2 写真を印刷する場合

① TOP メニュー画面から、「印刷する」をタップしま

す。


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② 右上部の「写真」または「写真アルバム」をタップし

ます。

③ 「写真」または「写真アルバム」に保存されている

写真が一覧表示されます。

④ 印刷したい写真をタップすることにより、写真が表

示されます。

(注) 印刷可能なファイル形式はJPEGとTIFFのみで

す。

(注) デバイスの空きメモリーが少ない場合は写真が

表示されません。

⑤ 右側の「プリンター」の下のボタンをタップすること

により、印刷したいプリンターを変更できます。ま

たそれぞれ「部数」、「両面/片面」の下のボタンに

より、部数、両面/片面印刷を設定できます。(スキ

ャンデータを印刷する場合と同様)

右下部の「印刷する」をタップすると、「印刷を行い

ます。」ポップアップが表示されますので、「OK」を

タップすることにより、選択されたプリンターで印

刷します。


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8 メールに添付する

デバイスに保存されているスキャンデータをメールに添付します。

① TOP メニュー画面から、「メールに添付する」をタ

ップします。




りまとめられて表示されますので、メールに添付し

たいデータをタップします。

③ タップしたデータのプレビューが表示されます。

右下部に、「添付する」が表示されますので、タッ

プします。

既定のメールアプリケーションが起動し、データが

添付された状態のメールが表示されますので、メ

ールを適宜編集し、送信します。

(注) あらかじめメールアプリケーションを設定しておく

必要があります。




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9 アプリケーションに送る

デバイスに保存されているスキャンデータを他のアプリケーションに送ります。

① TOPメニュー画面から、「アプリケーションに送る」

をタップします。




りまとめられて表示されますので、他のアプリケ

ーションに送りたいデータをタップします。

③ タップしたデータのプレビューが表示されます。

右下部に、「送る」が表示されますので、タップし

ます。



④ このデータを送ることができるすべてのアプリケー

ションが表示されます。

このデータを送りたいアプリケーションをタップす

ると、そのアプリケーションが起動します。


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10 整理する

デバイスに保存されているスキャンデータを整理することができます。

① TOP メニュー画面から、「整理する」をタップしま

す。




りまとめられて表示されます。

データをタップすることにより、プレビューを表示

することができます。



③ 右下部に「ファイルを削除する」ボタンが表示され

ますので、このデータを削除したい場合はタップし

ます。


21


④ なお、保存したスキャンデータの一覧を表示して

いる画面でデータをスワイプ(指を触れたまま右

または左にスライド)することにより、そのデータ

を削除することもできます。

指を触れたまま右または左にスライド


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11 他のアプリケーションから印刷する

本デバイスの他のアプリケーションから、本アプリケーションにデータを送ることにより印刷することができま

す。

① 他のアプリケーションにおいて、印刷したいデータ

(JPEG、TIFFまたは PDFファイル)を開きます。

② 右上部のをタップし、他のアプリケーション

に送る操作を行います。メニューが開きますの

で、「開く...」をタップします。

③ このデータを受け取れるアプリケーションの一つと

して、”Sharpdesk M”が表示されますので、タップ

します。

④ 以降は、15ページ 7章「印刷する」の「7.1スキャ

ンデータを印刷する場合」の③以降と同様の操作

で印刷できます。

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