Upload
nguyennhu
View
250
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
MODEL SISTEM UMUM
PERUSAHAAN/ORGANISASI
FIRDAUS SOLIHIN
UNIVERSITAS TRUNOJOYO
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MODEL
� Penyederhanaan (abstraction) dari
sesuatu/mewakiliobject atau atau
aktivitas (entitas)
� Model digunakan untuk memecahkan
permasalahan
2
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
4 Jenis Dasar Model
� Fisik
� Naratif
� GRafik
� Matematika
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Fungsi Model
� Mempermudah Pengertian
Model lebih sederhana dari entitasnya
� Mempermudah Komunikasi
Dikomunikasikan dengan orang lain
� Memperkirakan Masa Depan
Melakukan Prakiraan dengan konsep
matematika
3
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MODEL2 SISTEM UMUM
� Sistem Lingkaran Terbuka
� Sistem Lingkaran Tertutup
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
SISTEM LINGKARAN
TERBUKA
� Contoh perusahaan manufaktur, mengolahbahan mentah menjadi bahan produksi siappakai� MATERIAL � dari pemasok dilingkungan
perush hub simbiosis mutualisme
� PERSONIL (MAN) � dari lingkungan sekitar
� MESIN �dari pemasok, jika sudah tua akandikembalikan di lingkungan dengan wujud lain tukar tambah / rongsokan
� UANG (MONEY) � kerjasama dengan lembagakeuangan, pelanggan, pemasok pemegangsaham, pekerja
4
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
SISTEM LINGKARAN
TERTUTUP
� Sistem ini memiliki proses pengendalianatas produk yang dihasilkan dari hasilumpan balik
� Umpan balik yang berguna untuk prosespengendalian adalah informasi dengandimensi� Relevansi
� Akurasi
� Ketepatan waktu
� kelengkapan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh
� Dihasilkan laporan dari bagian
penjualan berupaj “Laporan Penjualan
Jenis Produk yang laris”
� Laporan ini menjadi bahan bagi
manajer untuk mencari sebab
mengapa produk itu laris kemudian
bisa jadi bahan evaluasi bagi produk
lain
5
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Manajemen By Exception
(MBE)
� Untuk dapat melakukan pengendalian
seorang manajer harus didukung oleh
tersedianya
� Informasi � apa yang telah dan sedang
dicapai pada unit kerjanya
� Standart kerja � menunjukkan apa yang
harus dicapai oleh unit kerjanya
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MBE
� Gaya atau tindakan yang dilakukan
manajer apabila terjadi
ketidaksesuaian antara kinerja (apa
yang telah dan sedang dicapao)
dengan standar kinerja (apa yang
harus dicapai)
6
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Keuntungan MBE
� Manajer tidak membuang waktumemantau aktivitas yang berlangsungsecara normal
� Keputusan dapat lebih terfokus padahal-hal yang lebih memerlukanperhatian
� Perhatian dipusatkan pada peluangdan hal yang semestinya
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
MBE � CBIS
� MBE adalah kemampuan dasar yang
disediakan oleh CBIS, dengan kondisi
dimana CBIS memikul sebagian
tanggung jawab dalam pengendalikan
sistem fisik, maka waktu yang dimiliki
manajer dapat digunakan secara
wfektif
7
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
CRITICAL SUCCESS
FACTORS (CSF)
� CSF ad kegiatan perush yang
berpengaruh kuat pada kemampuan
perusahaan mencapai tujuannnya.
� Contoh
� industri Otomotiv adalah Gaya Penjualan,
Jaringan Dealer, layanan purna Jual,
pengendalian Biaya.
� Coca cola dengan konsep 200m ada
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum
(1)
Pasar Swalayan
� Material � bahan makanan dan barangyang dijual
� Personil � manajer toko, kasir, pengawaigudang, pekerja lain
� Mesin � barcode, komputer, pendingin, rak, kotak peraga
� Uang � Pelanggan, pemasok, Pegawai, Pajak, Pemilik
8
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum
(2)
Proses Transformasi
� Pengaturan barang
� Chek Stok dan pesan yang habis
� Dan segala proses yang membuat
produk sudah siap dan menarik untuk
ditawarkan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum
(3)
� Elemen Manajemen
manajer toko dan asisten2nya
� Pengolah Informasi
Komputer toko
� Standart Kinerja
Kuota penjualan
9
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Contoh Model Sistem Umum
(4)
� Manajer menerima sejumlah laporan yang menunjukkan barang mana yang laku dan tidak,
� Manajer menanggapi laporan dengan tindakanpenyesuaian jumlah pesanan, atur ulang posisi, obral, informasi
� Laporan termasuk hari atau waktu2 khususpelanggang ramai untuk penjadwalan karyawan
� Manajer menggunakan segala infromasi daripengolah informasi ditambah standatrt untukmelakukan perubahan yang diperlukan
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
10
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Pendekatan sistem
Firdaus Solihin - Universitas Trunojoyo (2009)
Pendekatan sistem