Sibia Evelin Alvarado Ismatul

Módulos de orientación administrativa en las áreas:técnica, administrativa y académica, para la dirección

del Instituto Nacional de Educación Básica INEB guajitos Zona 12Guatemala

Asesora: Licda. Silvia Patricia Girón López

Universidad de San Carlos de GuatemalaFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

Guatemala, Septiembre de 2012

ÍNDICE

Introducción i

CAPÍTULO IDIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la institución patrocinante 1

1.1.1 Nombre de la Institución1.1.2 Tipo de Institución1.1.3 Ubicación geográfica1.1.4 Visión1.1.5 Misión1.1.6 Políticas1.1.7 Objetivos1.1.8 Metas1.1.9 Estructura organizacional 21.1.10 Recursos (humanos, materiales, financieros) 3

1.2 Técnicas utilizadas para los diagnósticos

1.3 Lista de carencias

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 4

de la supervisión educativa

1.5 Datos de la institución beneficiada 5

1.5.1 Nombre de la institución beneficiada

1.5.2 Tipo de institución

1.5.3 Ubicación geográfica

1.5.4 Bosquejo histórico

1.5.5 Visión

1.5.6 Misión

1.5.7 Políticas

1.5.8 Objetivos

1.5.9 Metas

1.5.10 Estructura organizacional

1.5.11 Recursos (humanos, materiales, financieros)

1.6 Lista de carencias 6

1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas

1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad 7

1.9 Problema seleccionado 8

1.10 Solución propuesta como viable y factible

CAPÍTULO IIPERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales 9

2.1.1 Nombre del proyecto2.1.2 Problema2.1.3 Localización2.1.4 Unidad ejecutora2.1.5 Tipo de proyecto

2.2 Descripción del proyecto

2.3 Justificación 10

2.4 Objetivos del proyecto

2.4.1 General2.4.2 Específicos

2.5 Metas

2.6 Beneficiarios 11

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 12

2.9 Recursos (humanos, materiales, financieros) 13

CAPÍTULO IIIPROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 14

3.1 Actividades y resultados

3.2 Productos y logros 15Producto: módulos de orientación administrativa en lasáreas técnica, administrativa y académica, para la dirección

del INEB Guajitos Zona 12 Guatemala.

CAPÍTULO IVPROCESO DE EVALUACIÒN 16

4.1 Evaluación del diagnóstico

4.2 Evaluación del perfil

4.3 Evaluación de la ejecución

4.4 Evaluación Final 17

CONCLUSIONESRECOMENDACIONESBIBLIOGRAFIAAPENDICEANEXOS

INTRODUCCIÓN

Este informe constituye la culminación del Ejercicio Profesional Supervisado de lacarrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad deHumanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala que se realizó en elInstituto Nacional de Educación Básica “INEB Guajitos Zona 12 Guatemala” con elpatrocinio de la Supervisión Educativa del sector de la zona 12. El cual consta de tresmódulos de orientación administrativa para la dirección del INEB. Este proyecto serealizo del mes de abril al mes de noviembre del 2009. Los actores que intervinieronen el proceso fueron el supervisor del sector, la directora y los docentes del planteleducativo. A continuación se detallan los cuatro capítulos fundamentales del informe:

En el primer capítulo se desarrolló la etapa de los diagnósticos realizados en lainstitución patrocinante, Supervisión Educativa del sector, así como del INEB, en loscuales se utilizaron las técnicas de la observación, la lluvia de ideas, la entrevista y elanálisis documental, para lo cual se aplicaron como instrumentos de registro; la fichade observación y las fichas documentales. Asimismo, se realizaron entrevistas alSupervisor educativo del sector, a la directora del plantel, al claustro de docentes, aquienes se escucho con el fin de identificar los principales problemas. Posteriormentese plantearon probables soluciones y se realizó un estudio de viabilidad y factibilidadque permitió otorgar una propuesta concreta con respecto a elaborar el diseño detres Módulos de Orientación Técnico-Administrativa para la dirección del INEB en sustres áreas principales: Técnica, Administrativa y Académico.

El segundo capítulo denominado perfil del proyecto, permitió realizar una proyecciónclara y concisa de lo que se pretendía hacer en el proyecto, para lo cual se diseño elcronograma, el presupuesto, la distribución y asignación de recursos, remarcando losbeneficios que otorga el mismo, para el final evaluarlo evidenciando sus logros.

La ejecución consistió en llevar a la práctica toda la planificación de las actividadesplasmadas en el perfil del proyecto, atendiendo los rangos de tiempo establecidospara tal efecto, consecuentemente se lograron los objetivos planteados, los cualesfueron evaluados para su comprobación.

En el cuarto y último capítulo, se presenta el proceso de evaluación; el cual fueconstante en todas las actividades, aquí se describe la forma en que se aplicó laevaluación en las diferentes etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, así comolos instrumentos que se utilizaron en la misma.

Se encuentra en el informe las conclusiones, recomendaciones y bibliografía enfunción de los objetivos propuestos, adjuntando algunos de los documentos quesirvieron de apoyo.

CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la Institución patrocinante

1.1.1 Nombre de la instituciónSupervisión Educativa 010126 área sur, zona 12

1.1.2 Tipo de instituciónInstitución pública, codependencia del MINEDUC

1.1.3 Ubicación geográfica29 calle A 10-65 zona 12 interior colonia el bosque

1.1.4 Visión Constituirse en una instancia que brinde atención inmediata en la solución de

las diferentes situaciones que generan las disposiciones del MINEDUC. (6:20)

1.1.5 Misión Es la parte mediadora entre el MINEDUC y las diversas comunidades

educativas oficiales y privadas, velando por el fiel cumplimiento de todos losprocesos derivados de la Legislación Educativa. (6:21)

1.1.6 PolíticasFacilitar los procesos que generan las políticas educativas del despachosuperior las cuales consisten en cobertura del nivel primario, cero repitenciaen todos los niveles, impulsar la calidad educativa, educación gratuita.Asimismo exigir el cumplimiento de los programas impulsados por elMINEDUC siendo estos: juntas escolares, fondo rotativo, escuelas abiertas,escuelas seguras. (6.22)

1.1.7 Objetivos

Brindar un servicio continuo y efectivo a los usuarios, facilitando el horariopara la entrega de documentos diversos.

Acompañar a los directores de centros educativos para la realización de losprocesos calendarizados en cada ciclo escolar.

Velar por el cumplimiento de la planificación de los bloquescorrespondientes en los diferentes niveles del proceso educativo. (6:23)

1.1.8 Metas Alcanzar calidad educativa en toda la población escolar.

Tener cobertura de la coordinación y ejecución de todas las políticaseducativas.

Desarrollar a cabalidad el cronograma de Supervisión Educativa paraambos sectores público y privado. (6:25)

11.1.9 Estructura organizacional de la Supervisión Educativa

(6:35)

2

1.1.10 Recursos Humanos: Supervisor

Materiales:Oficina, implementos de oficina, recurso tecnológico, mobiliario, archivos.

Financieros: ninguno

1.2 Técnicas utilizadas para efectuar los diagnósticos

Para indagar sobre los problemas prioritarios de la Supervisión Educativa,

institución patrocinante, así como de la institución beneficiada INEB Guajitos, la

cual salió favorecida con el proyecto, se siguió la orientación de la guía de

análisis institucional, para lo cual se recurrió a las técnicas de observación, lluvia

de ideas y análisis documental, asimismo se aplicaron instrumentos de registro:

la ficha de observación, las fichas documentales, cuestionario y análisis

documental. Además, se realizaron entrevistas al supervisor educativo del

sector, directora del INEB, docentes. Posteriormente se plantearon probables

soluciones y se realizó un estudio de viabilidad y factibilidad que permitió otorgar

una propuesta concreta, primero por la demanda inmediata de la implementación

de los INEBs de reciente resolución, capacitar a las nuevas directoras en su

función administrativa tomando como muestra la dirección del INEB Guajitos

zona 12 y así elaborar módulos de orientación técnico-administrativa para su

dirección.

1.3 Lista de carencias de la Supervisión Educativa

1. No cuenta con el espacio para realizar el trabajo administrativo

2. Carencia de accesorios para el equipo tecnológico

3. Falta de mobiliario y equipo de oficina

4. No se cuenta con vales de combustible para realizar las visitas a las

instituciones del sector.

5. No se cuenta con inducción a las nuevas directoras entorno a las acciones

técnicas y administrativas propias de su función en los centros educativos de

recién apertura.

3

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas de la Supervisión Educativa

PROBLEMAS FACTORES QUE LOSPRODUCEN

SOLUCIONES

1. Pobreza de soporteadministrativo.

No se cuenta confinanciamientodisponible para gastosen la SupervisiónEducativa, de parte delMINEDUC.

No se cuenta con valesde combustible pararealizar las visitas a lasinstituciones del sector

No cuenta con elespacio para realizar eltrabajo administrativo

Carencia de accesoriospara el equipotecnológico

Falta de mobiliario yequipo de oficina

Hacer gestiones en elMINEDUC para solicitarrecursos financieros.

Concientizar a lacomunidad educativapara adquirir equipo deoficina.

2. Desorganizaciónadministrativa.

No se cuenta conorientaciónadministrativa entornoa las accionestécnicas, propias de lasfunciones de lasnuevas directoras delos INEBs,

Capacitar por medio demódulos de orientacióna las nuevas directorasdel sector, sobreacciones técnicas-administrativas, propiasde su función.

3. Administracióndeficiente

Carencia de recursohumano administrativo.

.

Tramitar autorización enel MINEDUC para lacontratación de unasistente administrativo

En el problema de desorganización administrativa se da la solución de capacitar pormedio de módulos de orientación administrativa a las nuevas directoras del sectorsobre acciones técnicas, administrativas propias de su función, tomando comomuestra el INEB Guajitos, lugar del proyecto a realizar.

4

1.5 Datos de la Institución beneficiada

1.5.1 Nombre de la InstituciónInstituto Nacional de Educación Básica, INEB Guajitos Zona 12 Guatemala.

1.5.1 Tipo de InstituciónEstatal, presta servicios de educación básica

1.5.2 Ubicación geográfica4ta. Avenida 4-36 zona 12 Guajitos Guatemala

1.5.3 Bosquejo HistóricoEste instituto fue creado por el gobierno de Álvaro Colom en el año 2009,respondiendo a la insuficiencia económica de la población estudiantil, asícomo a la falta de cupo en otros institutos cercanos a la comunidad deguajitos. Presta los servicios de educación básica, para jóvenes menores deedad, los días sábados, en un horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. en lasinstalaciones que ocupa la escuela canadá de la comunidad, ya que nocuentan con un espacio propio.

1.5.4 Visión (no cuenta con este aspecto)

1.5.5 Misión (no cuenta con este aspecto)

1.5.6 Políticas (no cuenta con este aspecto)

1.5.7 Objetivos(no cuenta con este aspecto)

1.5.8 Metas (no cuenta con este aspecto)

1.5.9 Estructura organizacional (no cuenta con este aspecto)

1.5.10 Recursos

Humanos:

Directora, 7 profesores, guardián, conserje, alumnos, padres de familia.

Físicos

Seis aulas para impartir clases, una ofician para dirección, un salón deusos múltiples, una cancha de básquet-ball.

Financiero

Presupuesto estatal

5

1.6 Lista de Carencias

1. No cuenta con instalaciones propias2. No cuenta con salones adecuados para impartir artes industriales,

productividad, inglés y computación.3. Carece de manuales de funciones4. Carece de manuales de procedimientos5. No cuenta con marco filosófico6. Deficiencia administrativa el trámite de documentos en dirección.7. La institución no cuenta con marco filosófico que oriente las actividades

institucionales.8. Los profesores no utilizan material didáctico.9. Falta de capacitación constante a los docentes.10.No se realizan actividades culturales, sociales y extraescolares que motiven

al estudiante.

1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas

PROBLEMASIDENTIFICADOS

CAUSAS DEL PROBLEMA POSIBLES SOLUCIONES

1. Desorganizaciónadministrativa.

a) Desconocimiento de losprocesos en la direcciónadministrativa.

b) Atrasos en los trámites dedirección.

c) Carecen de manual defunciones yprocedimientos.

d) No cuentan conreglamento interno para elpersonal, alumnos ypadres de familia.

a) Diseñar módulos deorientación administrativaen las áreas técnica,administrativa yacadémica para ladirección del INEB.

b) Capacitar al personal conreferencia a los procesosadministrativos.

c) Elaborar manual defunciones yprocedimientos.

d) Diseñar un reglamentointerno.

2. Infraestructurainapropiada.

a) No cuenta con salonesadecuados para impartirlos cursos prácticos.

b) No cuenta coninstalaciones apropiadas.

a) Organizar un comité depadres de familia paragestionar en conjunto conlas autoridades del plantella compra de un terrenopara el INEB.

3. Inconsistenciainstitucional.

a) No existe marco filosóficoque oriente las actividadesinstitucionales.

a) Recopilar la misión, visióny políticas instituciones.

4. Desconocimientode estrategiaspara laenseñanza-aprendizaje

a) El MINEDUC noproporciona capacitacionesconstantes a los docentes.

b) Falta de interés por partede los docentes ydirección.

a) Solicitar a las autoridadespertinentes capacitaciónpara la actualización delos docentes y personaladministrativo.

61.8 Análisis de viabilidad y factibilidadProblema: Desorganización administrativa en la dirección del INEB Guajitos Zona 12

1. Diseñar módulos de orientación administrativa en las áreas técnica, administrativay académica.

Solución 1

2. Capacitar al personal con referencia a los procesos administrativos.Solución 2

3. Elaborar manual de funciones y procedimientos. Solución 3

4. Diseñar un reglamento interno. Solución 4

Solución1Solución2Solución3 olución4Indicadores SI NO SI NO SI NO SI NOFinanciero

1. ¿Se cuenta con suficientes fondospara realizarlo?

2. ¿Se cuenta con financiamientoexterno?

XX

XX

XX

XX

Administrativo legal1. ¿Cumple con las políticas de la

institución?2. ¿Reúne los requisitos legales?

XX

XX

XX

XX

Técnico1. ¿Se tiene la tecnología apropiada para

el proyecto?2. ¿El tiempo programado es suficiente

para ejecutar el proyecto?3. ¿Se tienen los insumos necesarios

para el proyecto?4. ¿Se tienen las instalaciones

adecuadas para el proyecto?

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Mercado1. ¿El proyecto tiene aceptación en la

institución?2. ¿El proyecto satisface las necesidades

de la institución?3. ¿El proyecto tendrá rentabilidad?

XXX

XX

X

XXX

XX

X

Político1. ¿El proyecto tiene importancia para la

institución?2. ¿La institución será responsable del

proyecto?

XX

XX

XX

XX

Social1. ¿El proyecto beneficia a la mayoría del

personal docente, administrativo, asícomo a la población estudiantil?

X X X X

TOTALES14 0 05 09 06 08 05 09

71.9 Problema seleccionado

Desorganización administrativa en la dirección del INEB Guajitos Zona 12Guatemala.

1.10 Solución propuesta como viable y factible.

Diseñar módulos de orientación administrativa en las áreas técnica,administrativa y académica, para la dirección del INEB Guajitos Zona 12Guatemala.

8

CAPÍTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales

2.1.1 Nombre del proyecto

Módulos de orientación administrativa en las áreas técnica, administrativa yacadémica, para la dirección del INEB Guajitos Zona 12 Guatemala.

2.1.2 Problema

Desorganización administrativa en la dirección del INEB

2.1.3 Localización

4ta. Avenida 4-36 Zona 12 Guajitos Guatemala.

2.1.4 Unidad ejecutora

Epesista

2.1.5 Tipo de Proyecto

De Productos

2.2 Descripción del Proyecto

Consiste en el compendio de tres módulos de orientación administrativa;clasificados en las áreas que rigen la dirección del INEB: técnica,administrativa y académica, con la finalidad de asistir al personaladministrativo en los procesos de la dirección, los cuales se desarrollaronmediante investigación bibliográfica, así como información recopilada en lasupervisión educativa y departamental de la jurisdicción. Para la validacióndel contenido se llevo a cabo un taller de socialización y su respectivaaprobación, la estructuración de cada área es la siguiente:

a) Módulo para orientación técnica, destaca: el marco legal que son las Leyesque rigen la dirección del INEB, los trámites y gestiones solicitados por el

MINEDUC respecto al plantel educativo, personal administrativo, docente y elalumnado.

b) Módulos para orientación administrativa: incluye el marco filosófico de laInstitución, las funciones y el reglamento a cumplir por cada uno de losparticipantes de la dirección del INEB. ( directores, docentes, alumnos, padresde familia) Registros y controles para la gestión administrativa.

c) Módulos para orientación académica: contiene la descripción del perfil delpersonal docente y administrativo de los padres de familia y el perfil de egresodel alumno según el CNB. Los reglamentos para el Proceso de Enseñanza-Aprendizaje: de Evaluación y de Disciplina.

92.3 Justificación

La administración en una institución es la base de su buen funcionamientopor lo tanto las personas encargadas de dirigirla deben estar orientados yfundamentados en los diferentes procesos de la dirección.

Por lo tanto, de acuerdo con la investigación y análisis del diagnósticoinstitucional, se determinó que por ser la institución, de reciente aperturael problema por resolver es la falta de orientación en los procesos de laadministración de la dirección del INEB, ya que esto trae comoconsecuencia pérdida de recursos y tiempo.

Por lo anterior el presente proyecto pretende contribuir al mejoramiento dela calidad administrativa, con la formulación de módulos de orientaciónadministrativa que ubicarán al personal administrativo a desempeñar coneficiencia sus labores.

2.4 Objetivos

2.4.1 General

Contribuir a mejorar la labor administrativa de la dirección del INEB, con lainformación sobre los procesos administrativos relacionados a loslineamientos y fundamentos que la rigen.

2.4.2 Específicos

Generar un compendio de módulos de orientación administrativa, para

alcanzar la eficacia administrativa.

Socializar con el personal técnico, administrativo y docente sobre los procesos

administrativos de la dirección del INEB, por medio de un taller.

Facilitar al personal del INEB la información integrada en los módulos, dejando

por escrito los procesos utilizados en la dirección para su referencia.

Editar y reproducir los módulos para su presentación y entrega en dirección

del plantel.

2.5 Metas

Integración de tres módulos de orientación administrativa en las áreas técnica,administrativa y académica.

7 miembros del personal administrativo y docente, orientados sobre

lineamientos y fundamentos de la administración de la dirección del INEB.

Un informe escrito en sus tres divisiones para consulta del personal

administrativo y docente.10

2.6 Beneficiarios

Directos: directora, personal administrativo y docente. Indirectos: estudiantes y padres de familia

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

En la provisión del material de oficina y cañonera para el proyecto, segestionó en la Supervisión Educativa del sector. El alquiler del local y losempastados, en conjunto con la dirección del INEB, se compartió la inversiónde los mismos.

No. de

actividad

Listado de insumos

Cantidad Descripción del articulo Costo unitario Costo total

1 50 Fotocopias Q. 0.20 Q 10.00

100 Hojas papel bond tamañocarta

Q 0. 10 Q 5.00

20 Pasajes de bus Q. 1.00 Q. 20.00

3 Tinta Q. 150.00 Q. 450.00

30 hrs. Internet Q. 4.00 Q. 120.00

2 1 Alquiler de local Q. 100.00 Q. 100.00

1 Cañonera Q. 400.00 Q. 400.00

3 Encuadernados Q 15.00 Q 45.00

25 Fólder tamaño carta Q 1.00 Q 25.00

25 Lápices Q 1.00 Q 25.00

2 Marcadores para pizarrón Q 10.00 Q 20.00

1 Refrigerio Q.100.00 Q.100.'.00

25 Fotocopias Q 0.20 Q 15.00

1 Imprevistos Q 200.00 Q 200.00

3 4 Empastado Q. 50.00 Q. 200.00

TOTAL Q.1,585.00

11

2.8 Cronograma

No. Actividades Septiembre Octubre Noviembre

1 Recopilación de bibliografía 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

2 Elaboración del plan preliminar para

los módulos de orientación

administrativa del INEB.

P

E

3

Formulación de la primera versión

P

E

de los módulos. E

4 Validación y reestructuración de los

módulos, con los actores

involucrados.

P

E

5 Levantado de texto y reproducción. P

E

6 Presentación de resultados al

personal del INEB, en talleres de

trabajo.

P

E

7 Elaboración del informe final del

proyecto

P

E

7.1 Primera revisión del Informe final por

el asesor de EPS.

P

E

7.2 Entrega de Informe para aprobación P

E

12

2.9 Recursos

2.9.1 Humanos

Directora del INEB.

Catedrático asesor de EPS.

Personal administrativo y docente del INEB.

Estudiante EPS.

2.9.2 Materiales

Equipo de computación.

Fotocopiadora

Calculadora

Papel Bond

Folders

Marcadores

Lapiceros

Lápices

2.9.3 Infraestructura

Sala de reuniones

Salón de usos múltiples

2.9.4 Financieros

Supervisión Educativa Dirección del INEB Epesista

13

CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÒN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados

Basado en el cronograma de actividades, se llevaron a cabo una serie deprocedimientos, planificados de una forma coherente y ordenada, para irestructurando el producto del proyecto. Para ampliar cada paso ejecutado se detallana continuación:

No. Actividades Resultados

1 Investigación bibliográfica para la

elaboración de los módulos de

orientación administrativa.

Se utilizaron varias bibliografías para

recopilar la información

correspondiente a las áreas que

presiden la dirección de un INEB.

2 Clasificar y analizar la información

adquirida.

Se analizo la información para utilizar

lo más apropiado para la

estructuración de los módulos.

3 Integración de módulos Al contar con los procesos de cada

una de las áreas que presiden la

dirección de un INEB se clasificaron en

tres módulos: técnico administrativo y

académica.

4 Revisión del compendio de módulos

de orientación técnico-administrativa,

para hacerle las correcciones

necesarias.

Sugerencias y observaciones del

personal administrativo para un mejor

resultado.

5 Validación y orden de impresión de

los módulos por el asesor.

Aceptación de los módulos dando el

visto bueno para su reproducción.

6 Cotización de los diferentes recursos. Se busco en varios lugares para

reducir el costo del proyecto.

7 Entrega del proyecto De manera satisfactoria se hace

entrega de los módulos de orientación

técnico-administrativa, esperando sea

de utilidad en los procesos de la

dirección del INEB.14

3.2 Productos y logros

3.2.1 Módulos de orientación administrativa en las áreas técnica, administrativa yacadémica, para la dirección del INEB Guajitos Zona 12 Guatemala.

3.2.2 Logros

Implementación de una herramienta administrativa que llena las expectativaspara la orientación administrativa en los procesos de la dirección del INEB,fortaleciendo el trabajo continúo de las gestiones de cada uno de losparticipantes involucrados.

Tener acceso a una guía escrita que reúne los procedimientos principales de lasdiferentes actividades del INEB, que sirva de consulta y asesoramiento.

15

UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA MINISTERIO DE EDUCACIONFACULTAD DE HUMANIDADES

MÓDULOS DE ORIENTACIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS ÁREAS:

TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA, PARA LA DIRECCIÓN DEL

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BÁSICA INEB GUAJITOS ZONA 12 GUATEMALA

PEM Sibia Evelin Alvarado IsmatulNoviembre 2009.

ÌNDICE

I. Presentación i

II. ¿Qué objetivos pretenden alcanzar estos módulos? ii

III. ¿Qué información contienen estos módulos? iii

IV. Funciones administrativas

MÓDULO I.

ORIENTACIÓN TÈCNICA

1.1 Marco legal 1

1.1.1 Leyes que rigen la dirección técnica del INEB 1

1.2 Gestiones requeridas por el MINEDUC 2

1.2.1 En relación a la dirección del plantel 2

1.2.2 En relación al personal docente y administrativo 3

1.2.3 En relación al alumno 9

MÓDULO II

ORIENTACIÓN ADMINISTRATIVA

2.1 Marco filosófico de la institución 11

2.2 Funciones del personal administrativo y docente 13

2.3 Reglamento interno del personal 16

2.4 registros y controles de la dirección administrativa 19

2.5 Instrumentos de correspondencia oficial 21

2.6 Modelos de correspondencia oficial 23

MODULO III

ORIENTACIÓN ACADÉMICA

3.1 Perfil del docente 27

3.2 Perfil del personal administrativo 28

3.3 Perfil de los padres de familia 29

3.4 Perfil de egreso de los alumnos de acuerdo al CNB 30

3.5 Reglamentos para el proceso de enseñanza-aprendizaje. 32

3.5.1 De evaluación

3.5.2 De disciplina o convivencia

Bibliografía

I. PRESENTACI Ó N

Tomando en cuenta que para que haya una buena administración es imprescindible

que el director (a) tenga conocimiento del proceso en las funciones Técnicas,

administrativas, y académicas.

Por lo tanto como un aporte para el “INEB Guajitos Zona 12” se presenta acontinuación un compendio de Módulos para la Orientación Administrativa, que tienecomo objetivo principal detallar en que consiste cada proceso de la DirecciónEscolar de la institución y de esta manera contribuir, dejando una base para losprocesos técnico administrativo en beneficio de la Enseñanza Aprendizaje.

Los Módulos para la Orientación Administrativa son una necesidad detectada en eldiagnóstico realizado como fase inicial de EPS de la carrera de Licenciatura enPedagogía y Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de laUniversidad de San Carlos de Guatemala y es un producto que se obtuvo con laparticipación del personal, especialmente del Supervisor del área, de la directora ypersonal docente, mediante entrevistas para delinear el Proceso Administrativo quepermitirán facilitar el desarrollo de las actividades administrativas.

I

II. ¿Qué objetivos pretenden alcanzar estos módulos?

OBJETIVO GENERALQue el personal administrativo y docente del “INEB Guajitos Zona 12” cuente con uninstrumento técnico administrativo que le permita orientar y guiar sus acciones, en laadministración escolar en cada una de sus áreas como lo son Técnica,Administrativa y Académica y alcanzar una eficiente dirección administrativa de lainstitución.

Objetivos Específicos

1. Brindar orientación a los directivos, docentes acerca de los procesos administrativosde la dirección del INEB.

2. Describir el procedimiento básico para la orientación Técnica, administrativa yacadémica del Instituto.

3. Proporcionar una herramienta sobre los lineamientos básicos en la tarea de dirigir unINEB.

ii

III. ¿Qué información contienen estos módulos?

En la estructura se diferencias tres módulos:

Módulo para la orientación técnica, en el cual se destaca: el Marco Legal que son lasLeyes que rigen la dirección del INEB, los trámites y gestiones solicitados por elMINEDUC, respecto al plantel educativo, personal administrativo, docente y elalumnado.

Módulos para la orientación administrativa: en este espacio se colocó el MarcoFilosófico de la Institución, las funciones y el reglamento a cumplir por cada uno delos participantes de la dirección del INEB. ( directores, docentes, alumnos, padres defamilia) Registros y controles para la gestión administrativa así como la descripción ymodelos de la correspondencia oficial.

Módulos para la orientación académica: aquí aparece la descripción del Perfil delpersonal docente y administrativo de los padres de familia y el Perfil de egreso delalumno según el CNB. También los reglamentos para el Proceso de Enseñanza-Aprendizaje: de Evaluación y de Disciplina.

iii

I. ORIENTACIÓN TÉCNICA

En este módulo se dan a conocer los aspectos legales relacionados al procesoadministrativo de la dirección de la institución.

1.1 Marco legal: leyes que rigen la dirección técnica del INEB

Constitución Política de la República, 1985. Artículos 71-81

Ley Nacional de Educación. Decreto 12-91

Dignificación y catalogación del Magisterio Nacional. Decreto 1485

Reglamento de Licencias para Empleados y Funcionarios del Ministerio de

Educación. Acuerdo Gubernativo No. MDEE 1-72 DEL 17-02-72

Ley del Servicio Civil. Decreto 1748.

Acuerdo Ministerial 226-2008 (Aprobación del Servicio Público de Educación es

gratuito)

Acuerdo Ministerial 1055-2009 (Disposiciones para la inscripción de los estudiantes)

Acuerdo Ministerial 178-2009 (aprobación del CNB para básicos)

Acuerdo Ministerial1152-2008 (celebración de acto cívico los lunes)

Acuerdo Ministerial 616-2008 (salud integral para el magisterio) Acuerdo Ministerial

1205-2008 reforma del Artículos 3 del anterior acuerdo.

Acuerdo Ministerial 1291-2008 (normas de organización interna de las direcciones

departamentales.)

Acuerdo Gubernativo Número 226-2008 operación escuela.

Reglamento de Evaluación del Rendimiento Escolar. Acuerdo Ministerial No. 1615.

Organización y funcionamiento del comité de Finanzas, Acuerdo Presidencial No. 399

de fecha 7 de diciembre de 1968.

Reglamento de actos escolares. Acuerdo Gubernativo No. 270

Reglamento para uso de edificios escolares. Acuerdo G. No. 2-72

Reglamento sobre diseño y colores de la Bandera y Escudo Nacional. Decreto No.

12.

Ley de defensa del Idioma Español. Decreto 1483

Reglamento para la organización y funcionamiento de los archivos escolares. 3-70.

Acuerdo Ministerial 964-2008 (Programa de Formación Musical denominado

“Pentagrama”) ( 5: 45)

1.3 Gestiones requeridas por el MINEDUC

Las instituciones educativas deben ejecutar una serie de gestiones que el MINEDUCles requiere para su buen funcionamiento, por lo tanto, a continuación se detallan,clasificándolo en tres áreas en relación a la dirección del plantel, al personal docente yadministrativo así como de los alumnos:

1.3.1 En relación a la dirección del plantel

a) Resolución de apertura

b) Registro de la institución en DIGEACE

c) Certificación de funciones en DIGEPLAN

d) Reglamento interno del INEB

e) Representación legal

f) Organización adecuada del personal docente para atender actividades del Instituto y

comisiones que se les asignen.

g) Organización y funcionamiento del comité de finanzas (conforme Acuerdo

Presidencial No. 399 y Acuerdo Ministerial No. 185).

h) Estadística de: establecimiento, personal y alumnos.

i) Libros de registro de: actas, inscripción, conocimientos, inventarios, asistencia de

personal, control de visitas, registro de exámenes, planes, control de materiales y

libros de textos, control de bibliotecas escolares, libro de finanzas.

j) Informes: a) trimestrales y anuales, (memoria de labores)

k) Cuadros de movimiento de personal ( según Decreto No. 1485, 1748, manual de

nombramiento y acciones de Personal de la ONSEC)

l) Cuadros de control de personal

m) Proyección de inscripción de alumnos del año siguiente. (6:65)

1.3.2 En relación al personal docente y administrativo

a) Nombramiento Toma de posesión con nombramiento: de conformidad con lo preceptuado en

el artículo 42 de Decreto Ley No. 2-86 “Ley Orgánica del Presupuesto. Fecha de toma de posesión del puesto, según lo estipulado en el artículo 14

del Decreto 11-73 “Ley de Salario de la Administración Pública”

b) Acciones del personal en el servicio activo

Desempeño de funciones en el puesto nombrado: de conformidad con lanorma presupuestal III del artículo 13 consignada en el Decreto No. 67-90 seestablece que: “Los servicios públicos deben desempeñar las funciones quecorrespondan al puesto para el que estén nombrados. Los traslados depuestos de personal permanente de una unidad administrativa a otrasolamente podrán efectuarse previo estudio de clasificación de puestos y deasignación de salarios.

Permutas: de conformidad con el artículo 59 de la Ley de Servicio Civil, laspermutas solo proceden entre servidores que ocupen puestos de igual clase,con anuencia de los interesados y pueden ser acordadas por la autoridadnominadora respectiva, quien notificará a la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Traslados: de acuerdo a lo estipulado por el artículos 60 de la Ley de ServicioCivil. El traslado se efectúa cuando el interesado lo solicita o cuando secomprueba incapacidad o deficiencia de un servidor en el desempeño de unpuesto, la autoridad nominada puede acordar el traslado con anuencia a laONSEC.

Licencias y Permisos: los servidores que se ausenten de sus labores porcausas justificadas deberán estar amparados por una autorización otorgadapor el jefe de la dependencia o autoridad nominada. Para el efecto, deberáemitirse la resolución o acuerdo que conceda la licencia y acompañar trescopias y fotocopias al aviso de entrega del puesto, y remitirlo a la ONSEC,para dar los avisos correspondientes.

Licencias con goce de salario: esta clase de licencia son autorizadosprevia calificación de los motivos que origina las mismas, siendocompetentes para resolver, las siguientes autoridades: los jefes dedependencias, hasta un máximo de cinco días hábiles.

Licencia sin goce de salario: para la calificación que se realiza en estaclase de licencia siempre se sigue el mismo procedimiento anterior con

la diferencia que esta sin goce de salario y procede autorizarla así:jefes de dependencia, hasta un máximo de cinco días hábiles.;Autoridades nominadoras, pueden conceder licencia hasta por unmáximo de dos meses, siempre que no sea con la finalidad de solicitaro desempeñar otro puesto.

Prohibición para otorgar licencias: el reglamento de la jornada única detrabajo en el Organismo Ejecutivo, en su artículo 4º. Establece laprohibición de conceder licencias para que los servidores públicossalgan de sus centros de trabajo por motivos personales.

Suspensión de la bonificación: la bonificación de emergencia asignadaa cada servidor, se suspende cuando el servidor no se encuentra en elejercicio de sus funciones, exceptuando beca de estudio y el descansolegal forzoso pre y postnatal de 75 días o cuando el servidor hubieresido hospitalizado por enfermedad común o accidente.

Vacaciones: el artículo 61 numeral 2 de la Ley de Servicio Civil establece eldisfrute de un período anual de vacaciones renumeradas de 20 días hábilesdespués de cada año de servicio continuo, igual derecho tendrán losservidores que prestan sus servicios por planilla de conformidad con loestablecido en el artículo 109 de la Constitución Política de la República.

Vacaciones especiales: los servidores públicos expuestos a riesgosque causen enfermedades profesionales, tienen derecho a gozar de 30días hábiles de vacaciones, siempre y cuando se cumpla con losrequisitos establecidos en el Acuerdo Gubernativo 1070-90.

Las vacaciones no son acumulables, deben gozarse en períodoscontinuos y no son compensables en dinero, salvo que se hubiereadquirido el derecho y no se hubiere disfrutado al cesa la relación detrabajo por cualquier causa.

Vacaciones del magisterio nacional: el Acuerdo No. 534 de fecha 7 denoviembre de 1983, establece el disfrute de vacaciones del MagisterioNacional, de la siguiente manera:

Personal docente: los meses de noviembre y diciembre, siempre quesus servicios no sean necesarios. El Ministerio de Educación puedeutilizar el mes de noviembre de cada año cuando necesite integrarcomisiones especiales o desarrollar programas de perfeccionamientodocente y extensión cultural.

Personal técnico administrativo, administrativo y servicio:

Esta clase de servidores tienen derecho a disfrutar un período devacaciones de 20 días hábiles, siempre y cuando tengan un año deservicios continuos. En este caso, el Director del establecimiento debeprogramar para noviembre y diciembre un calendario de vacaciones ylevantar el acta correspondiente en donde se especifique las fechas enque cada uno de los miembros de su personal hará uso de susvacaciones, siempre y cuando las labores del plantel no sufran ningúncontratiempo.

c) Sanciones y cese de la relación laboral

Sanciones: para garantizar la buena disciplina de los servidores públicos, asícomo para sancionar las violaciones prohibitivas y demás faltas en que seincurra durante el servicio, el artículo 74 de la ley de Servicio Civil establececuatro tipo de sanciones:

a) Amonestación verbal: que se aplicará por faltas leves.

b) Amonestación escrita: que se impondrá cuando el servidor haya merecidodurante un mismo mes calendario, dos o más amonestaciones verbales.

c) Suspensión en el trabajo sin goce de sueldo: que se impondrá hasta unmáximo de treinta días, en un año calendario, cuando la falta cometidasea de cierta gravedad; en este caso, es obligatorio oír previamente alinteresado.

d) Suspensión en el trabajo por detención o prisión provisional: tambiénprocede sin goce de sueldo, en el caso de que un servidor fuere detenidoo quede sujeto a prisión provisional, durante el tiempo que uno u otra semantenga. Si se ordena la libertad del detenido, o se dictare sentenciaabsolutoria en el caso de prisión provisional, el servidor será reintegrado asu cargo dentro de un término de treinta días.

De conformidad con el numeral 7 del artículo 3º. del Acuerdo Gubernativo1222-88, toda sanción disciplinaria que conlleve suspensión de trabajo singoce de sueldo, deberá ser impuesta por la autoridad nominadora. Este caso,se deberá adjuntar al aviso de entrega del puesto tres copias de la resolucióno acuerdo que para el efecto emita la correspondiente autoridad nominadora.

Despido: es la separación definitiva de un servidor público del puesto quedesempeña por causa grave de incumplimiento que le sea imputable.

Causales de despido: de conformidad con el artículo 76 de la Ley deServicio Civil, se establece “Los servidores públicos del servicio poroposición y sin oposición solo pueden ser destituidos de sus puesto sinincurrir en causal de despido debidamente comprobada”

Cuando el servidor se conduzca durante sus labores en formaabiertamente inmoral o acuda a la injuria, a la calumnia o a las vías dehecho, contra su jefe o los representantes de éste en la dirección delas labores.

Cuando el servidor cometa algunos de los actos enumerado en elinciso anterior, contra otro servidor público, siempre que comoconsecuencia de ello se altere gravemente la disciplina o interrumpanlas labores de la dependencia.

Cuando el servidor cometa algún delito o falta contra la propiedad enprejuicio del Estado, de alguno de sus compañeros de labores o enperjuicio de terceros en el lugar de trabajo; asimismo cuando causeintencionalmente, por descuido o negligencia, daño material en elequipo, máquinas, herramientas, materiales, productos y demásobjetos relacionados en forma inmediata e indudable con el trabajo.

Cuando el servidor deje de asistir al trabajo sin el correspondientepermiso o sin causa debidamente justificada, durante dos díaslaborables en un mismo mes calendario.

Cuando el servidor se niegue de manera manifiesta a acatar lasnormas o instrucciones, que su jefe o su representante en la direcciónde los trabajos lo indiquen con claridad para obtener la mayoreficiencia y rendimiento en las labores.

Cuando el servidor viole las prohibiciones a que esta sujeto.

Cuando el servidor incurra en infracción de los reglamentos internos omanuales de la institución. También se considera causal de despido, elhaber sido condenado por la comisión de delitos contra el patrimoniodel Estado.

Procedimiento de despido:

El artículo 79 de la Ley de Servicio Civil, regula el procedimiento a seguir parael despido de un servidor comprendido en el servicio por oposición, de lamanera siguiente:

La autoridad nominadora tiene la facultad para despedir a cualquier servidorpúblico en el servicio por oposición, previa formulación de cargos y audienciasal interesado, para lo cual comunicara por escrito su decisión al servidorafectado, expresando las causas legales y los hechos en que se funda paraello. Una copia de dicha comunicación será sometida inmediatamente a laOficina del Servicio Civil.

Notificación al servidor y derecho de apelación

El director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, hará del conocimiento delservidor afectado, la decisión de la autoridad nominadora, con el fin de quedentro del plazo improrrogable de tres días hábiles, contados a partir de lafecha en que se le notifique, pueda apelar ante la Junta Nacional de ServicioCivil, de acuerdo con el artículo 80 de esta ley.

Cese de la relación laboralSegún lo establecido por el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, la cesacióndefinitiva de funciones de los empleados públicos se produce en los siguientescasos:

Por renuncia del servidor público; Por destitución o remoción; Por invalidez; Por jubilación Por muerte del servidor

En cualquiera de los casos, el director deberá levantar el acto de entregacorrespondiente y enviar el formulario a la ONSEC para efectos de registro ytrámite respectivo.

En el aspecto relacionado a movimiento de personal, es necesario considerartambién lo establecido en el Decreto 1481 y en el Acuerdo Gubernativo 1-72.

Prohibiciones para los servidores públicos

De acuerdo a la Ley de Servicio Civil, en sus artículos 656, 66 y 86 seestablecen las siguientes prohibiciones:

a) Prohibiciones generales: hacer discriminación de orden político, social,religioso, racial o de sexo, que perjudiquen o

Favorezcan a los servidores públicos o aspirantes a ingresar en el ServicioCivil.

Ningún funcionario ni empleado debe usar su autoridad para obligar opermitir que se obligue a sus subalternos a dedicarse a actividadespolíticas dentro o fuera de su función.

b) Prohibiciones especiales: solicitar o recibir dádivas, regalos orecompensas de sus subalternos o de los particulares, y solicitar, de sussuperiores con el objeto de ejecutar con mayor esmero o retardado actorelacionado con sus funciones.

Ejecutar cualquiera de los actos anteriormente descritos para obtenernombramiento, aumento de salario, promoción u otra ventaja análoga.

c) Prohibiciones complementarias

Tramitar solicitudes de empleo en forma distinta de las previstas en la ley.

Sugerir o exigir, en algún cuestionario o formulario relativo a materia depersonal, información sobre la afiliación u opinión política, social oreligiosa de un solicitante de empleo, de un candidato ya incluido enalguna lista o de un servidor público.(8:15)

1.3.3 En relación al alumno

1.3.3.1 La inscripción

Esta actividad requiere la participación activa y responsable de: maestros (as) y directores(as) del instituto, en su mayoría es el primer acercamiento directo de los padres de familiapor lo tanto debe aprovecharse para establecer una relación de cooperación mutua enbeneficio de la educación del adolescente.

Es importante contar con el censo escolar para prever la cantidad de alumnos que seránatendidos y hacer oportunamente las previsiones necesarias.

Se debe contar con:

Un libro debidamente autorizado para llevar el registro de la inscripción. Fichas o tarjetas acumulativas de inscripción. Recibos para el cobro de la cuota operación escuela. Acuerdo Gubernativo 226-2008.

1.3.3.2 Revisión de certificados

a) Fecha de acuerdo de creación y número respectivo.b) Revisar que el nombre sea exactamente escrito de acuerdo al certificado de

nacimiento, preferentemente usando mayúsculas y minúsculas.c) Revisar que el número de matrícula (código personal) anotado en el certificado

coincida con la misma, así como con el establecimiento que la emitió y la fecha de suextensión.

d) Si tiene clases no aprobadas verificar que estas hayan sido aprobadas en el cicloposterior.

e) Verificar que todos los certificados tenga las firmas del Director y Secretaria así comolos sellos respectivos, estos sellos no deben estar colocados en espacios nohabilitados si se trata de papel español numerado.

1.3.3.3 Expediente escolar

Todo expediente es un documento público. Por lo que conlleva responsabilidades civiles. Lacarpeta del alumno debe contener lo siguiente:

Partida de nacimiento Certificados del nivel primaria, con los razonamientos de asignaturas que hubiere

recuperado. Registro de código personal. Control académico del rendimiento escolar. Carta de buena conducta Reglamento de compromiso firmado por el encargado.

1.3.3.4 Elaboración de certificados

Debe estar preparado el cuadro MED con la calificación correcta.

No debe tomar el nombre ni aún del cuadro, sin antes verificarlo en el certificado denacimiento.

En caso de estudiantes extranjeros, debe referirse al instructivo para equivalenciasdel extranjero si no lo encuentra envíe al estudiante a la Supervisión o ConsejoTécnico de Educación para su orientación.

En los casos de equivalencias: se darán en las siguientes modalidades: de unacarrera a otra, por cambios de Jornadas, únicamente existen diurna y nocturna. (noimporta que sea plan fin de semana) por cursos aprobados en el extranjero.

En cualquiera de las modalidades que se aplique, el estudiante debe tener un oficioen el que se ha elaborado dicha equivalencia previa solicitud del interesado alSupervisor. En este oficio se indica en el lado izquierdo el origen de procedencia y enel derecho el destino: en la parte inferior, cuando el caso lo amerita se indicará queasignaturas quedan pendientes y como deben recuperarlas. (6:85)

MÓDULO II ORIENTACIÓN ADMINISTRATIVA

En este módulo se presentan los aspectos relacionados al proceso administrativo que semanejan en la dirección del plantel.

2.1 Marco filosófico

2.1.1 Visión

Ser una Institución Educativa competente en el campo de la formación integral de los

estudiantes, como parte de una nación multicultural, intercultural y plurilingüe, que

responde a las necesidades y problemas sociales de su comunidad a través de una

pedagogía transformadora que refleja una educación de calidad con equidad,

participación y pertinencia en la construcción de una Cultura de Paz. (6:20)

2.1.2 Misión

Somos una Institución Educativa incluyente, innovadora y proactiva, comprometida en

la formación holista de estudiantes, basada de los principios y valores de una nación

multicultural, intercultural y plurilingüe, que brinda Educación de Calidad con igualdad

de oportunidades, contribuyendo al desarrollo de la Comunidad y a la construcción de

la convivencia pacífica en Guatemala (6.21)

2.1.3 Objetivos pedagógicos del establecimiento

Promover la enseñanza en el aprendizaje significativo.

Desarrollar las habilidades básicas de la comunicación, formación científica yhumanística.

Fortalecer la práctica de valores para la convivencia pacífica.

Propiciar las acciones para el desarrollo físico, emocional, espiritual e intelectual de lapersona. (6:25)

2.1.4 Esquema organizacional del INEB

Elaborado por: Epesista

2.2 Funciones del personal administrativo y docente

2.2.1 MINEDUC

Es el ente rector y creador de todas las políticas educativas a nivel nacional.

2.2.2 Dirección Departamental de Educación:

Es la representación del MIDEDUC a nivel departamental, quien coordina con lassupervisiones de Educación, para ejecutar órdenes ministeriales.

2.2.3 Supervisión Educativa

Supervisa orienta y guía directamente el cumplimiento de las políticas educativas en todaslas escuelas del municipio

2.2.4 La Dirección escolar

Es el eje del proyecto escolar, los directores reciben una formación integral que les permiteenfrentar los desafíos técnicos y administrativos que se presentan en su escuela.

2.2.5 El Director

Es el encargado de recibir informaciones de la Coordinación y Dirección Departamental deEducación, para luego compartirlas con el personal de catedráticos, estudiantes y padres defamilia.

También coordina las actividades administrativas concatenándolas con las actividadestécnicas y operativas dentro del establecimiento buscando el mejoramiento y desarrollo de lacalidad educativa. Es el puente que une las relaciones entre el centro educativo con las otrasinstituciones que tienen que ver con el desarrollo del mismo. Dentro de las funciones deldirector se destacan las siguientes:

Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar, dirigir, controlar yevaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en formaeficiente.

Representar el centro educativo en todo acto oficial o extraoficial que sonde su competencia.

Realizar reuniones periódicas de trabajo con el personal docente, técnico,administrativo, educando y padres de familia del centro educativo (3:15)

Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica yadministrativa en coordinación con el personal docente.

Organizar las comisiones respectivas entre el personal.

Enviar los informes que sean solicitados a la supervisión.

Levantar y certificar el inventario al final del ciclo.

Dar posesión a maestros y demás personal nombrado para elestablecimiento.

2.2.6 Subdirector

Es la persona que de acuerdo a sus funciones apoya a la dirección en coordinaractividades que permiten ofrecer un mejor servicio educativo a la población escolar.Así mismo, funge las funciones del director en caso de ausencia de éste en elestablecimiento; además puede tener su propio espacio para promover y propiciar elproceso de enseñanza-aprendizaje en el interior y exterior de la institución educativasiempre al conocimiento de la Dirección. Sus funciones son:

Coordinar actividades con los estudiantes, catedráticos, padres defamilia en caso de ausencia del director.

Apoyar las actividades administrativas, técnicas y operativas paraofrecer un servicio institucional eficiente.

Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad deque el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de losprincipios y fines de la educación.

Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles einmuebles del centro educativo.

Representar el centro educativo en todo acto oficial o extraoficial queson de su competencia.

Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales,sociales y deportivas del establecimiento (3.20).

2.2.7 Catedráticos

Los docentes trabajan con dedicación y en equipo, están remunerados, formados ycapacitados, tienen la vocación y el deseo de aprender, innovar y mejorarcontinuamente, son evaluados y premiados por su desempeño y luchan porque suseducandos y la comunidad a la que sirven, cuente con una educación de calidad. Sonlos orientadores técnicos responsables de ejecutar las acciones educativas basadasen el mundo emergente y que promueven la formación integral de los y lasestudiantes en las aulas.

Sus conocimientos epistemológicos y novedosos son compartidos con los jóvenescon el fin de transformar la realidad que obstaculiza el desarrollo de la comunidad ysociedad en general. Su didáctica y metodología se orienta para la vivencia ydesarrollo de los principios y valores de una nación multilingüe, multiétnico ypluricultural. Sus funciones son las siguientes:

a. Ser orientador para la educación con base en el proceso histórico, social y culturalde Guatemala.

b. Respetar y fomentar el respeto para su comunidad en tornos a los valores éticos ymorales de esta última.

c. Participar activamente en el proceso educativo.

d. Conocer su entorno ecológico, la realidad económica, histórica, política y culturalguatemalteca, para lograr congruencia entre el proceso de enseñanza-aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional.

e. Elaborar una eficiente planificación de su trabajo.

f. Participar en actividades de actualización y capacitación pedagógica.8

g. Colaborar en la organización y realización de trabajos educativos y culturales dela comunidad educativa.

h. Promover en el educando el conocimiento de la Constitución Política de laRepública de Guatemala, la Declaración de los Derechos Humanos y laConvención Universal de los Derechos del Niño.

i. Propiciar en la conciencia de los educandos, una actitud favorable a lastransformaciones y la crítica en el proceso educativo.(3:35)

2.3 Reglamento interno organizacional

El reglamento es un instrumento indispensable para el funcionamiento Técnico,operativo, organizacional y administrativo eficientemente dentro del CentroEducativo, debido que su contenido se desprende de la Ley de Educación Nacional yotras leyes. Su aplicación propicia ubicar a cada miembro de la comunidad educativapara implementar sus acciones de acuerdo a sus funciones y obligaciones.

Derechos del Director y Subdirector. Los Derechos del Director y Subdirector son lossiguientes:

a. Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda alos intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, encoordinación con el Personal Docente.

b. Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para distinguir el centroeducativo.

2.3.1 Obligaciones del director: son obligaciones del director las siguientes:

a. El Director es la persona nombrada por el Ministerio de Educación comoresponsable de la organización general.

b. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de losaspectos técnicos pedagógicos y de las legislaciones educativas vigentesrelacionadas con su cargo y centro educativo que dirige.

c. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar, dirigir, controlar yevaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en formaeficiente.

d. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad deque el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de losprincipios y fines de la educación.

e. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmueblesdel centro educativo.

f. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por lasautoridades ministeriales. Así mismo de todo proceso interno.

g. Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en elcentro educativo.

h. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidadeducativa.

i. Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica yadministrativa en coordinación con el personal docente.

j. Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.k. Analizar con el personal, la política educativa a seguir.l. Organizar las comisiones respectivas entre el personal.m. Enviar los informes que sean solicitados a la supervisión.n. Levantar y certificar el inventario al final del ciclo.o. Dar posesión a maestros y demás personal nombrado para el

establecimiento (3:35)

2.3.2 Obligaciones del subdirector: Son obligaciones del subdirector las siguientes:

a. Las comprendidas en los incisos a, c, d, i j, k, y l del articulo 37 de la Leyde Educación Nacional en ausencia del Director del establecimiento.

b. Las comprendidas en los encisos b, e, f, g, h y m del articulo 37 de la Leyde Educación Nacional en ausencia del director del establecimiento.

2.3.3 Prohibiciones del director y subdirector: Son prohibiciones del director y subdirector lassiguientes:

a. Evitar relaciones de noviazgo con las y los estudiantes del Instituto.b. No agredir verbal y físicamente a los y las estudiantes.c. No insultar a los catedráticos.d. No humillar ni ignorar a los padres y madres de familia o cualquier visitante

que se constituye en las instalaciones del Instituto.

2.3.4 Sanciones del director y subdirector: Son sanciones del director y subdirector lassiguientes:

a. Llamadas de atención por el coordinador técnico administrativo del NivelMedio.

b. Ser destituido de su labor educativa.2.3.5 Derechos de los educadores. Son derechos de los educadores los siguientes:

a. Ejercer la libertad de enseñanza y criterio docente.b. Participar en las decisiones relacionadas con el proceso educativo dentro y

fuera del establecimiento.c. Organizar libremente en asociaciones de educadores, sindicatos,

cooperativas o en forma conveniente para el pleno ejercicio de susderechos individuales y colectivos y para el estudio, mejoramiento yprotección de sus intereses económicos y sociales.

d. Mantenerse en el goce y disfrute de los derechos en el Decreto Legislativo1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional, en lasleyes laborales del país, Constitución Política de Guatemala y ConveniosInternacionales.

e. Optar a cargos de sistema educativo que mejora su posición profesionalsocial y económica de acuerdo a sus méritos.

f. Participar en actividades de recreación, culturales, sociales y deportivas.g. Gozar de beneficios económicos y sociales, implementados por el Estado.h. Optar a becas para su superación profesional.-i. Ser estimulado en sus investigaciones científica y producción literaria.j. Ser implementados de materia didáctica.k. Gozar de inmovilidad en su cargo de acuerdo a lo establecido en Ley de

Catalogación y Dignificación del Magisterio.l. Ser ubicado oficialmente en el área que le corresponde.m. Apelar ante las autoridades competentes en caso de inconformidad en la

evaluación de su desempeño laboral.

2.3.6 Obligaciones de los educadores. Son Obligaciones de los educadores las siguientes:

a. Participar activamente en el proceso educativo.b. Actualizar los contenidos de la materia que enseña y la metodología

educativa que utiliza.c. Conocer su entorno ecológico, la realidad económica, histórica, política y

cultural guatemalteca, para lograr congruencia entre el proceso deenseñanza-aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional.

d. Elaborar una eficiente planificación de su trabajo.e. Participar en actividades de actualización y capacitación pedagógica.f. Cumplir con los calendarios y horarios de trabajo docente.

g. Promover en el educando el conocimiento de la Constitución Política de laRepública de Guatemala, la Declaración de los Derechos Humanos y laConvención Universal de los Derechos del Niño.

h. Integrar comisiones internas en su establecimiento

2.3.7 Prohibiciones de los educadores. Son prohibiciones de los educadores las siguientes:

a. Evitar relaciones de noviazgo con las y los estudiantes del Instituto.b. No agredir verbal y físicamente a los y las estudiantes.c. No humillar o ignorar a los padres y madres de familia quienes se

constituyan en el establecimiento.d. No exagerar de la confianza de lo permitido, con los estudiantes.e. No involucrarse, ni organizar grupos antisociales.f. Es prohibido llegar a impartir cátedras en estado de ebriedad

2.3.8 Sanciones de los educadores. Son sanciones de los educadores las siguientes:

a. Llamadas de atención en la dirección.b. Destitución del catedrático o catedrática. (3:65)

2.4 Registros y controles para la dirección administrativa

2.4.1 El archivo

Será llevado por el (la) director (a) en estricto cumplimiento a los establecido en elAcuerdo Gubernativo No. M. de E. 3-70, de fecha 20 de diciembre de 1969. Y losfondos documentales del archivo escolar se distribuirán de la siguiente manera.

a) Acuerdos de nombramiento del director, personal docente, administrativo y deservicio.

b) Nómina del personal conteniendo los siguientes datos: Título, claseescalafonaria, registro, nivel, área, fecha de toma de posesión, nacionalidad,número de cédula de vecindad, dirección y demás datos que contribuyan a suidentificación.

c) Nómina de sueldos devengados por el personal docente, administrativo y deservicios;

d) Nómina de los alumnos inscritos;e) Acuerdos de creación del Institutof) Certificación del PEIg) Cuadros de exámenes parciales;h) Cuadros de exámenes de promoción y recuperación;i) Actas y cuadros de exámenes extraordinarios y demás contemplados en el

reglamento respectivo.j) Cuadros de resumen generalk) Ejemplares impresos de los seminarios o proyectos realizados por los

alumnos de los distintos ciclos.l) Actas de calificaciones de exámenes finales.m) Correspondencia recibida de las autoridades de educación, padres de familia,

instituciones oficiales o particulares y agencias o miembros de la comunidad.n) Copia de la correspondencia enviada por la Dirección, la Secretaria o los

maestros, relacionada con la actividad docente.o) Libros de actas, inscripción, inventarios, cuentas, actas de la dirección y

cuerpo de profesores, registro estadístico, movimiento de personal,conocimientos, asistencia de maestros.

p) Expedientes fenecidos que, por su propia naturaleza deben quedar en eestablecimiento.

q) Leyes, decretos acuerdos, reglamentos, circulares y disposiciones delMinisterio de Educación o de otros Ministerios que se relacionen con laactividad educativa.

Nota: Los test ya utilizados deberán conservarse debidamente clasificados porespacio de seis meses en el archivo, transcurridos los cuales el director yencargado del Archivo deberán proceder a su incineración, levantando acta.

2.4.2 Los inventarios

El inventario general de los bienes del centro será manejado directamente por el (la)Director (a), quien certificará su exactitud.

El inventario deberá anotarse en un libro autorizado por la autoridad correspondiente,y organizarse de tal manera que facilite su consulta en el momento que se necesite.

Las propiedades de la biblioteca, como enciclopedias, colecciones especiales o librosque se consideren de valor inventariable, además de figurar en el inventarioespecífico de la biblioteca, serán incluidas en el libro de inventario general delestablecimiento. Tanto el inventario valorado de la biblioteca como el de propiedadessin valor especifico, se llevará en libros auxiliares debidamente autorizados.

Cuando se adquiere mobiliario, equipo y otro material inventariable, inmediatamentese ingresará en inventario respectivo, debiendo llenar los formularioscorrespondientes para dar los avisos necesarios.

Los inventarios serán revisados anualmente durante los últimos quince días del añoescolar, debiendo certificarse copias de los mismos para en envío a la Sección deFinanzas Públicas. Cuando se produzca pérdida o deterioro de un material deberásolicitarse baja de los mismos utilizando el procedimiento establecido en la CircularNo. 357 de la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de FinanzasPúblicas.

2.4.3 Las bodegas

La recepción y control de los artículos y demás materiales por concepto de compra odonación, la realiza el (la) director (a) de la escuela utilizando los registros correspondientes(libros, formularios, etc.) al recibir los artículos o materiales , deberá hacer constar:

a) Si los artículos o materiales están de acuerdo con lo solicitadob) Si los mismos llegan conforme a la nota de envío,c) Si los materiales están en buen estado y en condiciones de uso.

El control de los artículos se hará mediante el uso y aplicación de formularios diseñadospara el efecto. El director guardará cuidadosamente los comprobantes de cada mes, enorden cronológico y numérico y los agregará al informe mensual que rinda ante lasautoridades correspondientes. Toda alteración o situación que se considere necesariodeberá anotarse en acta, y dar los avisos ante las autoridades correspondientes. (2:25)

2.5 Instrumentos de correspondencia oficial de la administración educativa:

Instrumento Qué es Aplicación

El Oficio Es un documento oficial por mediodel cual se puede: solicitar o rendirinformes, acusar recibo, transmitirdisposiciones u órdenes. Suredacción debe ser cuidadosa

Generalmente se aplica parainformar alguna disposiciónrelacionada al servicio.

El acta Es un documento que se faccionaen el libro autorizado para el efectoque contiene descripción de actos ohechos que ocurren en un momentodeterminado.

Se aplica para dejar constancia deactos o hechos ocurridos,considerados como parte delhistorial de la institución.

El conocimiento Es un documento que contiene lamanifestación escrita de haberrecibido alguna cosa.

Se utiliza para hacer unrecordatorio individual o colectivode temas o asunto con la finalidadde no olvidarlos u omitirlos.

La circular Orden o conjunto de instruccionesreglamentarios, aclaratorios orecordatorios que sobre una materiaenvía la autoridad a sussubordinados.

Se aplica para brindar informacióncolectiva acerca de undeterminado tema o asunto.

La providencia Es un documento que se elaboracomo consecuencia de una peticiónescrita.

Se utiliza cuando es necesariotrasladar a otra instancia unapetición recibida por escrito.

El dictamen Constituye la respuesta a laconsulta del interesado, sometido aconsideración de una autoridad otécnico en relación a determinadoasunto.

Se aplica cuando es necesariocontar con una opinión técnicaprevio a resolver una determinadapetición o asunto.

La resolución Es la decisión que se toma respectoa un asunto, después de haberreunido todos los datos de haberseformado un juicio al respecto yanalizado a fondo.

Se utiliza para dar la respuestafinal a un asunto planeado, ya seafavorable o desfavorable alpeticionario.

El memorando Instrumento donde se anotan lascosas que deben hacerse en

Se utiliza para hacer unrecordatorio individual o colectivode temas o asunto con la finalidad

determinada ocasión o día. de no olvidarlos u omitirlo.

La notificación Instrumento donde una autoridadcomunica lo resuelto de un trámiteal interesado.

Generalmente se utiliza parahacer del conocimiento de losinteresados, el estado ofinalización del trámite requerido.

Acuerdo Es una disposición o ley quebeneficia a una o varias personas,Cuando un acuerdo es emitido porel gobierno se llama AcuerdoGubernativo y cuando lo emitealguno de los ministerios se llamaAcuerdo Ministerial.

En comparación con el decreto sele considera una ley de menorjerarquía. Su finalidad esreglamentar algún acto deadministración pública para elbien o mejoramiento de dichasactividades.

Decreto Son leyes emitidas por el PoderLegislativo o Ejecutivo y debe seraprobado por ambos poderes.

Constan de tres partes:

a) Enunciativa: antecedentesdel asunto que trata, lasrazones que hubo paraemitirlo.

b) Considerativa: Es donde seexplican los fundamentos oantecedentes legales, asícomo la necesidad que hayde su emisión.

c) Resolutiva: es la que indicaque se ordena y se redactapor artículos.

Contrato deservicios

Es un convenio suscrito entre unapersona profesional y la empresaque requiere de sus servicios.

Cláusulas del contrato: objeto delcontrato, valor, plazo,prohibiciones, terminación,controversias, aceptación,cumplimiento, cierre con firmas dequien dirige y del que prestará losservicios.

Memoria delabores

Es el estudio escrito sobre lorealizado de una planificaciónguardando las perspectivas enmejorar y restituir datos,conservando las metas propuestasde la información básica para elfuturo funcionamiento de lasacciones por realizar.

Se debe tomar en cuenta laspolíticas de interculturalidad,calidad / excelencia,democratización sostenibilidad,área programa, actividadesrealizadas y evidencias de logro.

(4:120)

2.5.1 Modelos de correspondencia oficial

MINISTERIO DE EDUCACIONDirección Departamental SurGuatemala

CIRCULAR No. 09-2009

Guatemala, 16 de abril de 2009

Señores:Supervisores EducativosCapacitadores Técnicos AdministrativosDepartamento de Guatemala

De manera atenta me dirijo a ustedes, para solicitarles su colaboración, aefecto presenten a esta unidad a más tardar el cuadro de junio del presente año, ellistado de maestros por contrato, del nivel básico de su jurisdicción.

Al agradecerles su atención, me suscribo de ustedes deferentemente,

Lic. Rafael Cardona Castillo. (4:115)Coordinador de Unidad Administrativa

c.c. archivo (4:115)

Guatemala, 22 de septiembre de 2009

Ref. Oficio 255/2009 DIGEACE/ MTP

Lic. Alfredo Álvarez Cabnal

Director Departamental de Educación

Cobán Alta Verapaz

Su Despacho.

Licenciado Álvarez:

Reciba un atento y cordial saludo de la Dirección General de Acreditación

y Certificación –DIGEACE- .

El motivo de la presente es para disculparnos, por motivos de fuerza mayor no se podrárealizar la capacitación dirigida a Directores de Colegios Privados y Telesecundarias PEIsobre los lineamientos de la elaboración del Proyecto Educativo Institucional en el InstitutoEmilio Rosales Ponce programada para el día 13 de octubre, la cual reprogramaremos parauna fecha posterior que se le estará notificando.

Agradeciendo su comprensión

Cordialmente,

Licda. María Teresa Paz G.

Coordinadora de Capacitación y Monitoreo

Vo. Bo. Licda. Silvia de Arriaza

Directora de DIGEACE

c.c. Archivo (4:116)

Acta número 02-2009

En la ciudad de Guatemala, el día once de junio de dos mil nueve, a las ocho horas con

treinta minutos reunidos en la Dirección del Instituto Nacional de Educación Básica Guajitos

Zona 12, la Directora del mismo Licenciada Ana Araceli Revolorio y el personal docente, con

el propósito de organizar el trabajo para el año lectivo que se inicia, para lo cual se procedió

así: PRIMERO: La Directora del plantel tomó la palabra para indicar que es necesaria la

organización de varias comisiones, para que realicen actividades en beneficio de la

institución educativa. SEGUNDO: Después de haber tratado todo lo relacionado con las

comisiones, estas quedaron integradas así: Comisión de Cultura y Deportes a cargo de los

profesores: Carlos López y Catherine Wolford; Comisión de Evaluación a cargo de las

profesoras: Patricia Macajola y Evelyn Alvarado; Comisión de disciplina a cargo de los

profesores: Mario Paz y Gustavo García; Comisión de Finanzas a cargo de la profesora:

Mirna Estrada. TERCERO: La señora directora seguidamente pidió a los miembros de las

distintas comisiones, que en la próxima reunión semanal, presenten su respetivo plan a

desarrollar en el año que se inicia. CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se da por

terminada la presente, en el mismo lugar y fecha, firmando para constancia los que en ella

intervenimos. Damos fe.

Firma: Ana Araceli Revolorio

Directora

Profesores:

Patricia Macajola Evelyn Alvarado

Katherin Wolford Carlos López

Mario Paz Gustavo García

Mirna Estrada (4:117)

MINISTERIO DE EDUCACIONDirección Departamental SurGuatemalaDIRECCION GENERAL DE CERTIFICACION Y ACREDITACION DIGEACE-Guatemala veintidós de marzo de dos mil nueve-----------------------------------------

ASUNTO: ANA ROSA MARROQUIN VARGAS, de treintaAños de edad, guatemalteca, vecina de esta ciudadcapital, Licenciada en Pedagogía y AdministraciónEducativa, solicita la autorización de creación yfuncionamiento de la Academia de Computación enProgramas “GALILEO” en jornadas, matutina yvespertina, ubicada en la 12 Avenida “A” 1-12 zona 2ciudad capital.

DICTAMEN No. 5,333-2009La Dirección General de Certificación y Acreditación DIGEACE, a petición de lainteresada, estudio el expediente de solicitud de creación y funcionamiento de laAcademia de Computación en programas “GALILEO” en jornadas, matutina yvespertina, ubicada en la 12 Avenida “A” 1-12 zona 2 ciudad capital y después delanálisis y verificación de la documentación y vista ocular se comprobó que:

1. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la providencia No. SE 003-2009. De la supervisión Educativa 01-91-27 con sede en la zona 2 de estaciudad y cuenta con la documentación requerida en el artículo 5to. De laresolución No. 029-2009.

2. La PEM Lily Rosmeri Ruano Tello, propuesta como Directora, es guatemaltecacon residencia en esta capital con cédula de vecindad A-01 951001.

3. El edificio donde funcionará la Academia, reúne las condiciones higiénicas,sanitarias y pedagógicas para acondicionar a los estudiantes que recibirán loscursos.

4. Los horarios y jornadas se adecuan a los intereses de la población estudiantil.Con fundamento en lo anteriormente expuesto y para el efecto señalan losArtículos No. 73 de la Constitución de la República de Guatemala Nos. 23,24,37,66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educacion Nacional yResolución No. 029-2001 de la Direccion Departamental de Educación, seautoriza la creación y funcionamiento de la Academia de Computación enProgramas “GALILEO” en jornadas matutina y vespertina, plan diario, bajo laDirección Técnica y Administrativa de la PEM Lily Rosmeri Ruano Tello.

Lic. Vinicio Cordero Gómez (4:118)

CAPÍTULO III ORIENTACIÓN ACADÉMICAEn este modulo se da a conocer los procesos solicitados por el MINEDUCrelacionados al personal docente, administrativo y padres de familia.3.1 Perfil de los docentes: Conocimiento del currículo de Nivel de Educación Ciclo Básico

Equilibrado/a y con autoestima bien formado/a.

Que practique los valores humanos y culturales.

Dispuesto a la autoformación y autocapacitación.

Respetuoso de las opiniones ajenas.

Respetuoso de las culturas.

Ser autocrítica y saber aceptar la crítica.

Tener identidad sólida.

Conocer y practicar la interculturalidad.

Formado en disciplinas educativas, psicológicas, lingüística, administrativas y

en valores.

Practicar la investigación para las actividades educativas.

Siempre planificar las acciones educativas.

Persona que respeta las diferencias individuales y de género.

Tener ética profesional.

Estar actualizado en las corrientes educativas y científicas.

Enseña a cultivar y respetar la Madre Naturaleza.

Promueve el desarrollo intelectual, emocional, físico, estético (arte) y espiritual

en las niñas y niños.

Maneja y usa los nuevos paradigmas en educación.

Maneja el pensamiento sistémico.

Ayuda a descolonizar la mente de los estudiantes.

Usa la investigación interdisciplinaria y transdisciplinaria.

Conoce los propósitos, los contenidos y los enfoques para la enseñanza de

las áreas de aprendizaje (1:85).

3.2 Perfil del personal administrativo:

Conocimiento del currículo de Nivel de Educación Ciclo Básico.

Promueve y propicia cambios de actitudes y aptitudes para el fortalecimiento

de los aprendizajes significativos.

Posee conocimiento de la realidad socioeconómica, educativa, sociocultural y

lingüística de la región.

Facilita una estrecha comunicación y apertura al dialogo.

Apertura al cambio para el desarrollo de una educación bilingüe Intercultural.

Identificación Positiva con las comunidades donde proceda.

Buenas relaciones humanas.

Aptitud de liderazgo.

Soluciona problemas con base a consejos, consensos y decisiones positivas

Planifica, orienta, acompaña y evalúa los procesos pedagógicos del instituto,

apoyándose de su personal docente.

Organiza y ejecuta actividades socioculturales.

Dominio técnico de las Técnicas y Métodos de Administración de Personal.

Experiencia en el trato y manejo de personal.

Conocimientos de Computación e informática.

Capacidad para Organizar actividades de formación docente.

Habilidad para Ejecutar, Persuadir y Dirigir diferentes actividades.

Dominio de técnicas de planificación y ejecución del plan administrativo de

Educación (1:86).

3.3 Perfil de padres y madres de familia.

Valora los elementos de su cultura en su comunidad y en otros lugares como

establecimiento educativo.

Es activo y propósito de proponer contenidos en los centros educativos desde la

cultura propia de él.

Promueve e identifica su cultura en las instancias estatales y no estatales del

estado.

Respeta la cultura de los docentes.

Participativo en las reuniones que realiza o programa los centros educativos en

su comunidad para tomar en cuenta en las planificaciones pedagógicas..

Ejerce su participación en los diferentes cargos educativos, sociales, como juntas

escolares, patronatos y otros.

Colabora y visita a los centros educativos donde estudian sus hijos para fortalecer

y apoyar la formación de ellos.(1: 95)

3.4 Perfil de egreso de acuerdo al CNB.

3.4.1 En relación con su ser se destaca que:

Posee identidad y una sólida autoestima como persona, como guatemalteco oguatemalteca, como miembro de su pueblo, de la nación y del mundo.

Valora su humanidad y la existencia de otros pueblos y culturas. Respeta otros criterios y formas de pensar. Es sensible y crítico ante los prejuicios. Valora y desarrolla sus potencialidades. Valora su identidad como guatemalteco o guatemalteca. Es participativo y dinámico. Es justo o justa, solidario o solidaria. Ejercita sus derechos individuales y colectivos. Es innovador o innovadora. Respeta la naturaleza y el medio ambiente y promueve su protección. Mantiene una actitud positiva ante el cambio cuando éste favorece el bien común.

3.4.2 En cuanto a su espiritualidad:

Valora y favorece la espiritualidad, comunitaria y personal. Comparte armónicamente con otras personas, grupos sociales, pueblos y culturas. Fortalece los valores de la espiritualidad. Respeta las diferentes manifestaciones religiosas. Practica valores para la convivencia social.

3.4.3 En relación con su cuerpo:

Cuida de su salud física, mental y emocional y promueve la de los demás. Se interesa por la salud preventiva. Respeta y ama su cuerpo. Cultiva sus aptitudes físicas y demuestra aptitudes deportivas, a pesar de tener

impedimentos físicos. Reacciona de acuerdo a normas establecidas, en situaciones en las que se evidencie

cualquier tipo de abuso hacia su persona o dignidad.

3.4.4 En relación con su capacidad de vida intercultural:

Acepta al otro y otra, valorando sus diferencias. Valora la diversidad y la riqueza cultural y lingüística de sus Pueblos y de otros

Pueblos del mundo.

Es capaz de promover el desarrollo integral de su cultura y de las otras culturas delpaís.

Promueve y practica la interculturalidad.

3.4.5 Reconoce su capacidad para generar conocimientos:

Es curiosa o curioso, investiga e indaga y genera respuestas o soluciones lógicas. Es capaz de adquirir, generar y compartir conocimientos y ponerlos en práctica. Sabe establecer y buscar información que requiere de manera eficiente y de

seleccionarla con pertinencia para la toma de decisiones reflexivas. Valora la importancia de la autoformación y de la formación permanente. Cultiva sus aptitudes creativas. Desarrolla los cocimientos de su cultura y de otras culturas. Manifiesta interés por conocer las cosmovisiones de los diferentes Pueblos de

Guatemala.

3.4.6 En cuanto a su vida ciudadana:

Se identifica con su pueblo, con su nación y con los demás pueblos del país. Ama y respeta su vida y la de las y los demás. Contribuye a la práctica del consenso. Respeta el disenso y las formas de pensar y ser diferente. Vivencia una cultura de paz, la democracia participativa y los Derechos Humanos. Busca la solución pacífica de los conflictos. Manifiesta una conducta propositiva y constructiva. Está dispuesto o dispuesta al diálogo con apertura a la crítica positiva. Estimula la participación y la cooperación entre las y los demás. Conoce, cumple y exige el cumplimiento de las leyes del país.

3.4.7 En relación a su capacidad para la participación social:

Manifiesta su capacidad para conducir procesos, tomar decisiones y asumirresponsabilidades.

Tiene iniciativa y afronta diversas situaciones de la vida cotidiana. Cumple con sus responsabilidades y vela por sus derechos. Es productiva o productivo y está capacitada o capacitado para producir con calidad y

sentido humano. Demuestra capacidad de liderazgo. Manifiesta responsabilidad e iniciativa. Es emprendedor o emprendedora, dinámico o dinámica. Es capaz de trabajar en equipo. Se organiza para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida. Desarrolla su trabajo con creatividad y pertinencia. Valora filosófica y económicamente su trabajo. Vivencia valores de convivencia social. (7: 54)

3.5 Reglamentos para el proceso de enseñanza-aprendizaje

3.5.1 REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

CAPITULO I

DEFINICION Y FINALIDAD DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES, SEGÚNACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 2692-2007 MODIFICADO POR EL ACUERDOMINISTERIAL NUMERO 436-2008

Articulo No. 1. Definición de la evaluación de los aprendizajes. La evaluación de losaprendizajes es la herramienta pedagógica que permite disponer de información de l nivel delogro de competencia, con el fin de formar juicios de valor o tomar decisiones, para mejorarel proceso enseñanza-aprendizaje, definir la promoción y la certificación.

Articulo No. 2. Finalidad de la evaluación de los aprendizajes. La finalidad de laevaluación de los aprendizajes es esencialmente formativa en el proceso y sumativa en elproducto, por lo que debe:

a. Motivar el aprendizajeb. Estimular en forma equitativa las potencialidades del alumnadoc. Promover la autorreflexión sobre el nivel de logro de los diferentes actores que

intervienen en el proceso educativo.d. Determinar el nivel de logro de los aprendizajes en forma cualitativa y cuantitativa.e. Establecer la efectividad el proceso enseñanza-aprendizaje.f. Mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje.g. Determinar la certificación de grados u niveles de estudio de los alumnos.h. Facilitar la toma de decisiones en el proceso enseñanza-aprendizaje.

CAPITULO II

FUNCIONES DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES, SEGÚN ACUERDOMINISTERIAL NÚMERO 2692-2007 MODIFICADO POR EL ACUERDO MINISTERIALNÚMERO 436—2008

Articulo No. 3. Funciones de la evaluación de los aprendizajes. La evaluación cumpledistintas funciones según el momento del proceso enseñanza-aprendizaje en la que seaplica, éstas son:

a. Diagnóstica. La que se realiza para explorar y establecer el nivel de preparación delalumno al inicio de cada ciclo escolar, área, subàrea, asignatura, unidad deaprendizaje o su equivalente.

b. Formativa. La que proporciona información que permite retroalimentar a los docentessobre su accionar pedagógico y los alumnos sobre el desarrollo del proceso deaprendizaje.

c. Sumativa. La que determina el logro de la o las competencias u objetivo final delproceso de aprendizaje de los alumnos al concluir el ciclo escolar, área, subárea,asignatura, unidad de aprendizaje o su equivalente.

CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES,SEGÚN ACUERDO MINISTRERIAL NÚMERO 2692-2007 MODIFICADO POR ELACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 436—2008

Articulo No. 4. Características de la evaluación de los aprendizajes. La evaluación delos aprendizajes tiene las características siguientes:

a. Holista. Determina el desempeño de los alumnos en forma integral.b. Participativa. Involucra a todos los sujetos que intervienen en el proceso educativo.c. Flexible. Toma en cuenta las diferencias individuales, intereses, necesidades educativas

especiales de los alumnos, así como las condiciones del Centro Escolar que afecta elproceso educativo.

d. Formativa. Permite reorientar el proceso de enseñanza-aprendizaje en forma oportunapara mejorarlo continuamente.

e. Interpretativa. Explica el significado de los procesos y los productos de los alumnos enel contexto de la práctica educativa.

f. Técnica. Emplea procedimental e instrumentos que permiten valorar los desempeñosesperados y aseguran la validez y confiabilidad de los resultados.

ORGANIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES, SEGÚN ACUERDOMINISTRERIAL NÚMERO 2692-2007 MODIFICADO POR EL ACUERDO MINISTERIALNÚMERO 436—2008

Articulo No. 5. Organización de la evaluación. La evaluación de los aprendizajes seorganiza en dos niveles, de la manera siguiente.

a. Interna. Es la realizada por los docentes en el aula. Tiene como referentes lascompetencias y los indicadores de logro definidos en el curriculum de cada niveleducativo.

b. Externa. Es la realizada por las instancias externas al aula. Tiene como referente losestándares educativos nacionales establecidos por el Ministerio de Educación.

Articulo No. 6. de la integración de la comisión de evaluación.

La Comisión de Evaluación se integrará cada año durante el primer mes del ciclo escolar ytendrá vigencia hasta la siguiente elección. La Comisión se conformará de la manerasiguiente:

a. En cada establecimiento educativo del país, donde laboren tres o mas docentes de unmismo nivel, la Comisión estará integrada por el Director, quien presidirá la mismo y unmínimo de dos miembros del personal docente.

b. En los establecimientos con dos o menos docentes de un mismo nivel, la comisión serápresidida pro la persona que realiza las funciones de supervisión de los mismos.

Articulo No. 7. Funciones de la comisión de evaluación. Son funciones de la Comisión deEvaluación de cada establecimiento educativo las siguientes:

a. Coordinar las acciones inherentes a los procesos de evaluación.b. Analizar los resultados obtenidos en los procesos internos y externos de evaluación para

elaborar un plan remedial, conjuntamente con los docentes, en pro del mejoramiento dela calidad educatva.

c. Velar por la correcta aplicación del plan remedial.d. Conocer y utilizar los resultados de los procesos de evaluación externa autorizados por el

Ministerio de Educación, y colaborar con las instancias autorizadas para realizarlos.e. Dejar constancia de lo tratado en cada sesión de la Comisión, en el libro de actas

específico, que para su efecto autorizará la supervisión correspondiente.f. Resolver y justificar con poyo del encargado de Educación Especial de la Dirección

Departamental de Educación, los casos relacionados con la evaluación de los alumnoscon necesidades educativas especiales de su establecimiento.

g. Promover la actualización del personal docente en el campo dela evaluación de losaprendizajes.

h. Velar porque se incluyan y verifiquen en los proceso de evaluación los indicadores deEducación bilingüe Intercultural, de acuerdo con los lineamientos emitidos por lasdependencias ministeriales rectoras del tema.

CAPITULO V

PLANIFICACIÓN Y TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES, SEGÚNACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 2692-2007 MODIFICADO POR EL ACUERDOMINISTERIAL NÚ MERO 436--2008

Articulo No. 08. Planificación de la evaluación de los aprendizajes. Al inicio de cadaciclo escolar, bimestre, el docente planificará la evaluación y el proceso del reforzamientocomo parte inherente al proceso de enseñanza-aprendizaje. Se asegurará que cada nuevoaprendizaje integre los aprendizajes anteriores, de manera natural y progresiva, con base enactividades y situaciones que permitan a sus alumnos demostrar el progreso alcanzado en ellogro de competencias.

Articulo No. 09. Técnicas para la evaluación de los aprendizajes. Cada docente debevelar porque en el proceso de evaluación se utilice variedad de técnicas e instrumentos deaplicación individual y grupal.

CAPITULO VI

REGISTRO DE LA EVALUACION DE LOS APRENDIAJES, SEGÚN ACUERDOMINISTRERIAL NUMERO 2692-2007 MODIFICADO POR EL ACUERDO MINISTERIALNUMERO 436--2008

Articulo No. 10 Registro de evaluación. Cada docente llevará un registro del avance delos aprendizajes de sus estudiantes durante el proceso de enseñanza-aprendizaje de lamanera siguiente:

b. En los Niveles Primario y Medio:

b.1. un mínimo de cuatro actividades de evaluación para cada unidad, por asignatura,área o subárea curricular.

b. 2. El consolidado de resultados de cuatro unidades por ciclo escolar anual, o dos porciclo semestral, de acuerdo a lo establecido en el currículo Nacional Base (CNB).

b. 3. El registro de actividades de evaluación y el consolidado de resultados deben incluirlos aspectos de Educación Bilingüe Intercultural y los Derivados de cualquieradecuación curricular que fuera necesario aplicar.

Articulo No. 11. Registro de notas de promoción para los Niveles Preprimario, Primarioy Medio en los cuadros oficiales.

La nota de promoción de cada área, subáreas, asignatura o su equivalente, se consignaráen los cuadros de registros oficiales.

Para aquellos estudiantes con necesidades educativas especiales, asociada o no adiscapacidad, deberán registrarse indicando promoción con adecuación curricular.

CAPITULO VII

APROBACIÓN Y PROMOCIÓN, SEGÚN ARTÍCULOS DEL ACUERDO MINISTRERIALNÚMERO 436—2008 QUE REFORMA AL ACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 2692-2007.

Articulo No. 1. Se reforma el contenido del artículo 20 del referido Acuerdo, el cualqueda así:

“Artículo 20. Definición de aprobación. Se entiende por aprobación al logro de lascompetencias definidas para una unidad o bimestre en las distintas áreas, subáreas,asignaturas o su equivalente, en los niveles de educación Primario Media. La aprobación oevaluaciones ordinarias y extraordinarias por migración, enfermedades o por equivalencia seobtiene con un mínimo de sesenta (60) puntos y la aprobación pro evaluación extraordinariapor suficiencia con un mínimo de ochenta (80) puntos.

Articulo No. 3. Se reforma el contenido del artículo 23, el cual queda así:

“Articulo 23. Aprobación de áreas, subáreas, asignaturas o su equivalente en lasunidades o bimestre en los niveles primario y medio.

Se considera aprobada un área, subárea, asignatura o su equivalente en una unidad obimestre, cuando el estudiante obtiene como mínimo sesenta (60) puntos en la sumatoria delas actividades de evaluación realizadas durante determinada unidad o bimestre.

Si en la sumatoria de evaluaciones de una unidad o bimestre un estudiante no alcanza lanota mínima, se le asignará una actividad adicional que integre las competencias u objetivoscorrespondientes a la misma. El resultado que obtenga en esa actividad adicional sustituirála nota registrada con el menor puntaje.

Similar proceso se seguirá con aquellos estudiantes que por causas justificadas no hayanpodido seguir el proceso de evolución de algún área, subárea, asignatura o su equivalentedurante la unidad o bimestre”.

Articulo No. 4. Se reforma el contenido del artículo 24, el cual queda así:

“Articulo 24. Aprobación de áreas, subáreas, asignaturas, o su equivalente al finalizarel ciclo escolar o semestre para efectos de nota final en los niveles primario y medio.

En los procesos de evaluación ordinaria y en los de evaluación extraordinaria porenfermedad debidamente comprobada, migración o equivalencia se considera aprobada unárea, subárea, asignatura o su equivalente, cuando el alumno alcance un mínimo de sesenta(60) puntos como resultado del promedio de los puntajes obtenidos en las unidades obimestres, registrados durante el ciclo escolar, y ochenta (80) puntos como mínimo enevaluaciones extraordinarias por suficiencia.”

Artículo No. 6. Ser reforma el contenido del artículo 27, el cual queda así:

“Artículo 27. Promoción de estudiantes del nivel medio.

Los estudiantes de todos los grados del Nivel Medio serán promovidos al grado o semestreinmediato superior, cuando aprueben todas las áreas, subáreas, asignaturas o suequivalente en el plan de estudios respectivo, con un mínimo de sesenta (60) puntos comopromedio de los puntajes obtenidos en las evaluaciones registradas durante el ciclo escolar.”

CAPÍTULO VIII

RECUPERACIÓN DEÁREAS, SUBÁREAS O SU EQUIVALENTE, SEGÚN

ARTÍCULOS DEL ACUERDO MINISTRERIAL NÚMERO 436—2008 QUE REFORMA ALACUERDO MINISTERIAL NÚMERO 2692-2007.

Articulo No. 7. Se reforma el contenido del artículo 29, el cual queda así: “Artículo 29.Recuperación para estudiantes del Nivel Primario y estudiantes del Nivel Medio.

Los alumnos del Nivel Primario y del Nivel Medio tendrán derecho a recuperación en dosoportunidades, cuando comprueben que estuvieron legalmente inscritos en el grado o

semestre escolar al que pertenece el área, subárea, asignatura o su equivalente quereprobaron.

Las recuperaciones deberán programarse en el mes de noviembre del ciclo escolar en cursoy enero del siguiente ciclo escolar. El proceso de recuperación no aplica a los casos depromoción por promedio a que se refiere el inciso a.2. del artículo 26 del presentereglamento.

Articulo No. 8. Se reforma el contenido del artículo 30, el cual queda así:

“Articulo 30. Recuperación para estudiantes de los Niveles Primario y Medio.

Los alumnos de tercero, cuarto, quinto y sexto grados del nivel primario y todos los del nivelmedio tendrán derecho a recuperación en dos oportunidades cuando comprueben queestuvieron legalmente inscritos en el ciclo o semestre escolar que reprobaron. Lasrecuperaciones deberán programarse en el mes de noviembre del ciclo escolar en curso yenero del siguiente ciclo escolar”.

Articulo no. 9. Se reforma el contenido del artículo 31, el cual queda así:

“Artículo 31. Periodo para la recuperación para estudiantes en los Niveles Primario yMedio.

La oportunidad de recuperación a que se refiere el artículo 30 del presente reglamento, serealizará de la manera siguiente:

a. Para el ciclo anual: la primera oportunidad, en el mes de noviembre del ciclo escolarvigente y la segunda oportunidad en enero del ciclo escolar siguiente.

b. Para el ciclo semestral: la primera oportunidad, dos semanas después de finalizado elsemestre en que reprobó el curso y la segunda oportunidad una semana después de laprimera.

c. Las fechas de la evaluación de recuperación: serán acordadas entre la Comisión deEvaluación, Docentes, Padres, Madres y Encargados del Centro Educativo.

Las fechas de recuperación se darán a conocer al inicio de cada ciclo escolar a través delmedio de comunicación más efectivo con el que cuente cada centro educativo.

Articulo No. 10. Se reforma el contenido del artículo 35, el cual queda así:

“Artículo 35. Aprobación por evaluación extraordinaria.

La evaluación extraordinaria establecida en el articulo 32 en los incisos a, b, y d del presentereglamento se considerará aprobada si el alumno ha alcanzado como mínimo sesenta (60)puntos. Para la evaluación extraordinaria establecida en el inciso c, evaluación porsuficiencia, la aprobación es con un mínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO IX

Sistema de evaluación organizado por la Comisión de Evaluación de Acuerdo al criterio delInstituto Nacional de Educación Básica INEB

Articulo No. 1. Organización del sistema de evaluación interna del Instituto. El InstitutoNacional de Educación Básica INEB Guajitos Zona 12, su sistema de evaluación en elestablecimiento es por bimestre y zona y una evaluación final. El primer bimestre es de eneroa febrero. El segundo bimestre es de marzo a abril. El tercer bimestre es de mayo a junio y elcuarto bimestre es de julio a agosto. La evaluación final es en octubre.

Articulo No. 2. Aspectos objetos de evaluación y su ponderación.

Para la primera evaluación bimestral se califica el aspecto procedimental (es decir trabajos olaboratorios) con un valor de 5 pts.; aspecto actitudinal con un valor de 5 pts; una evaluaciónesporádica con un valor de 2 pts; y la evaluación bimestral (aspecto conceptual o declarativo)con un valor de 5 pts. En total suman 17 pts. Durante el bimestre que equivale a 100 pts.Para las otras 3 evaluaciones bimestrales se continúan con el mismo sistema. La evaluaciónfinal posee un valor de 32 pts. Significa que por las cuatro evaluaciones bimestrales sesuman 68 pts. Que es la zona máxima a acumular, más la evaluación final de 32 pts.;suma un total de 100 pts. al final del ciclo escolar.

Articulo No. 3. Sistema de zona. La zona mínima es de 40 puntos y zona máxima es de 68pts. La zona mínima y máxima se obtiene al final de las cuatro evaluaciones parcialesdurante el ciclo escolar.

Articulo No. 4. Derecho a evaluación final. Las y los estudiantes del Instituto tendránderecho a la evaluación final si acumulan 40 pts. Como zona mínima, de lo contrario nopueden someterse a la final. Significa que quedarán para la recuperación de la asignatura ocurso, en su fecha publicada por la comisión de evaluación.

Articulo No. 5. Cuadros generales de registro de evaluaciones. La Comisión deEvaluación es el ente encargado de elaborar los cuadros de registros de evaluaciones con elvisto bueno del director. La misma debe entregar la cantidad de cuadros correspondientes acada catedrático. (6:85)

3.5.2 Reglamento de disciplina o convivencia

3.5.2.1 Derechos de los estudiantes. Son derechos de los estudiantes los

siguientes:

a. El respeto a sus valores culturales y derechos inherentes a su calidad de ser

humano.

b. Organizarse en asociaciones estudiantiles sin ser objeto de represalias.

c. Participar en todas las actividades de la comunidad educativa.

d. Recibir y adquirir conocimientos científicos técnicos y humanísticos a través de

una metodología adecuada.

e. Ser evaluados con objetividad y justicia.

f. Optar a una capacidad técnica alterna a la educación formal.

g. Recibir orientación integral.

h. Optar a becas, bolsas de estudio y otras prestaciones favorables.

i. Participar en actividades deportivas, recreativas, creativas sociales y culturales

programadas en la comunidad educativa.

j. Ser estimulado positivamente en todo momento de su proceso educativo.

k. Tener derecho a la coeducación en todos los niveles.

l. Participar en programa de aprovechamiento educativo, recreativo, deportivo y

cultural en tiempo libre y durante las vacaciones.

m. Ser inscritos en cualquier establecimiento educativo de conformidad a lo

establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala y demás

ordenamiento legal.

n. Organizarse para un diálogo abierto con la Dirección u otras instancias.

o. Presentar observaciones en la Dirección, del desenvolvimiento de las y los

Catedráticos, Director y de los mismos estudiantes.

p. Solicitar permiso de emergencia, con una nota firmada por el estudiante.

q. Solicitar permiso anticipadamente, a través de una nota firmada por el padre,

madre o responsable del estudiante.

3.5.2.2 Obligaciones de los estudiantes. Son obligaciones de los estudiantes

las siguientes:

a. Participar en el proceso educativo de manera activa, regular y puntual en lasinstancias, etapas o fases que lo requieran.

b. Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los centroseducativos de acuerdo con las disposiciones que se derivan de la ejecución deesa ley.

c. Respetar a todos los miembros de su comunidad educativa.d. Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo.e. Corresponsabilizarse con su comunidad educativa, del logro de una acción

educativa conjunta que se proyecta con su beneficio y el de su comunidad.f. Participar en la planificación y realización de las actividades de la comunidad

educativa.g. Las comisiones de disciplina dentro de los estudiantes y otras comisiones, deben

hacer reportes de cualquier anomalía o inquietud a la Dirección.h. Asistir a clases de 13:00 a 18:00 horas en punto, según horario.i. Informarse en la Dirección y con los catedráticos de las ausencias en el Instituto

para efecto de asistencia o análisis de la situación.

3.5.2.3 Prohibiciones de los estudiantes. Son prohibiciones de los estudiantes

las siguientes:

a. No crear conflictos entre los mismos estudiantes.b. Evitar relaciones de noviazgo dentro del Instituto.c. No utilizar celulares y radio auriculares en las clases.d. No se admiten alumnas embarazadas, consecuencia de un noviazgo dentro del

Instituto.e. No se permite presentarse en forma extravagante en el establecimiento.f. No consumir alimentos en horas de clase.

3.5.2.4 Sanciones de los estudiantes. Son sanciones de los estudiantes las

siguientes:

a. En caso de peleas y noviazgo dentro del Instituto, el o los responsables seránexpulsados durante 3 días.

b. La situación de embarazo de una alumna será sancionada con una expulsióntodo el resto del ciclo escolar, al igual que el alumno. Si así amerita el caso al seranalizado. aunque sí pueda haber una opción de discusión con los responsablessi es una expulsión o se considera el caso. Será analizado entre la Dirección,Comisión de Disciplina y los Responsables.

3.5.2.5 Derechos de los padres y madres de familia. Son derechos de los

padres y madres de familia los siguientes:

a. Optar a la educación que considera más conveniente para sus hijos.b. Organizarse como padres de familia.c. Informarse de los planes, programas y contenidos por medio de los cuales son

educados sus hijos.d. Ser informados con periodicidad del avance del proceso educativo de sus hijos.e. Exigir y velar por una eficiente educación para sus hijos.

3.5.2.6 Obligaciones de los padres de familia. Son obligaciones de los padres

de familia las siguientes:

a. Ser orientadores del proceso educativo de sus hijos.b. Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo a lo

establecido en el artículo 74 de la Constitución Política de la República deGuatemala.

c. Brindar a sus hijos el apoyo moral y material necesario para el buen desarrollo delproceso educativo.

d. Velar porque sus hijos cumplan con las obligaciones establecidas en la presenteley y en reglamentos internos de los centros educativos.

e. Informarse personalmente con periodicidad del rendimiento académicodisciplinario de sus hijos.

f. Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centroeducativo.

g. Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los reglamentosde los centros educativos.Coadyuvar al cumplimiento de la ley. (6:105)

BIBLIOGRAFIA

1. Alvarenga Vásquez Oscar Jonathan. El Manual Práctico del Maestro en Servicio.EDESSA. Ediciones Escolares, S.A. (aprobado por Consejo Técnico de EducaciónDictamen No. 370-80 del 20 de agosto de 1980) 108 Páginas.

2. Cardona Recinos Fredy. El Administrador Educativo y la Aplicación de los Registros yControles. Ediciones Superación, Guatemala. 2001, 185 páginas.

3. Chacón Arroyo Miguel Ángel. Manual Operativo del Director Escolar. OEA SIMACCentro Superior de Capacitación de los Recursos Humanos y Adecuación Curricular.135 Páginas.

4. INAP (Instituto Nacional de Administración Pública) Documentos Específicos de laAdministración Educativa. 1991. 245 Páginas.

5. Martínez Escobedo Nabal Arismendy. Legislación Básica. Centro de Impresionesgráficas. 8va. Edición. 2009. Guatemala. 648 páginas.

6. Ministerio de Educación 2003. Manual para Centros Docentes del Nivel Medio.USIPE. 135 Páginas.

7. Ministerio de Educación. 2003 Manual para la Implementación del Currículo NacionalBase CNB para el Nivel de Educación Básica. Guatemala. 175 Páginas.

8. Oficina Nacional de Servicio Civil. Manual de Nombramiento y Acciones de Personal.Guatemala. 1991. 125 páginas

CAPÍTULO IVPROCESO DE EVALUACIÓN

Evaluación del proyecto

La evaluación se realizó desde el inicio del proyecto, se continúo durante el procesode su desarrollo y al final del mismo. El uso de las herramientas de evaluación entodas las fases del proyecto permitió que se procediera con fundamentos seguros.

4.1 Evaluación del diagnóstico

Para realizar la evaluación de la ejecución del diagnóstico se utilizó la técnica delmonitoreo a través del cronograma de actividades (ver apéndice), que consiste enhacer una comparación entre lo programado y lo ejecutado.

Como resultado de la evaluación se observó que se cumplió con lo programado enel plan del diagnostico, se comprobó que llenò los requisitos necesarios mediante laimplementación y análisis de las herramientas utilizadas entre las que se mencionan:entrevistas, encuestas, observaciones, visitas al INEB, a la supervisión ydepartamental de la jurisdicción, entre otras, donde se obtuvo la informaciónpertinente.

4.2 Evaluación del perfil

Se tomo como base el cronograma en relación con los objetivos del perfil así comola información proyectada con el análisis de factibilidad, se comprobó que elcontenido del perfil del proyecto es congruente con el propósito de disponer demódulos de orientación administrativa.

La evaluación se realizó aplicando la técnica evaluación por resultados, lacual permite visualizar si cada una de las actividades programadas se llevóa cabo en la ejecución, así también permite realizar un balance entre elpresupuesto previsto y el ejecutado. Según esta evaluación se alcanzó enun 90% lo programado.

4.3 Evaluación de la ejecución

Por medio de las actividades del perfil se llevó a cabo la ejecución del proyecto.Laevaluación se llevó a cabo utilizando una boleta de encuesta que contieneseis criterios importantes como: contenido, adecuación, actualización,redacción, diseño, presentación, funcionalidad del contenido del producto arealizar.Esta boleta se trabajo con todo el personal que intervino en el proyecto:supervisor, directora, personal docente y al realizar la tabulación se observóun 93% de excelencia. (9:35) 16

4.4 Evaluación final

Al finalizar la ejecución del proyecto se aplicó una encuesta para conocer lasobservaciones del supervisor, directora y personal docente sobre el contenido delproducto realizado y su funcionalidad, también se utilizo el instrumento matriz deplanificación monitoreo y evaluación, la cual permitió observar que el proyectoalcanzó los objetivos al resolver un problema, alcanzándose un 90% lo planificado.

4.5 Evaluación de Impacto

Se realizó para conocer el beneficio que el proyecto produjo en la comunidadeducativa, por medio de encuestas y una evaluación de impacto la cualpermitió analizar los resultados y decidir sobre la aceptabilidad del proyecto, asícomo también observar los cambios que se han efectuado.

Esta actividad se llevó a cabo a través de una entrevista estructural, dirigida apersonal docente padres de familia, y alumnos. (Ver apéndice).

El resultado de la aplicación de la entrevista, después del análisis de losinstrumentos fue el siguiente; personal docente, expresaron que el proyectoejecutado resolvió el 95% el problema de desorganización administrativa, lospadres de familia un 94% y los alumnos un 92%. (9:36)

17

CONCLUSIONES

1. Para una administración eficiente es importante contar con una guía de orientación sobre

los procesos a ejecutar en la dirección del INEB, con los Módulos proporcionados, los

involucrados en este trabajo cuentan con el asesoramiento oportuno para llevarlo acabo.

2. Los Módulos se clasificaron en tres áreas: técnica, administrativa y académica las cuales

fueron revisadas y autorizadas por la directora y el personal administrativo a través de las

cuales tendrán fácil acceso a cualquiera que sea el proceso según las áreas que rigen la

dirección del INEB.

3. El personal administrativo y docente, participó espontáneamente en un taller de

socialización para conocer a fondo los procesos que conlleva la dirección del INEB,

los cuales se desglosan en los Módulos de Orientación Administrativa.

4. Para posteriores trabajos de EPS se deja abierta la oportunidad de ampliar los módulos

proporcionados, según las necesidades que se presenten en el transcurso de los

procesos de administración y dirección de la institución.

RECOMENDACIONES

1. Que la Directora del INEB, vele para que los Módulos de Orientación

Administrativa sean el instrumento que oriente la labor administrativa del INEB.

2. Que el personal administrativo distinga las áreas que rigen la dirección del INEB, para

que los procesos que se lleven a cabo sean gestionados con eficiencia.

3. Que el personal administrativo y docente se actualice sobre los acuerdos,

resoluciones, etc. que emite el MINEDUC, y así contribuir con adecuar los Módulos a

los cambios pertinentes, y gestionar a la Dirección Departamental, capacitaciones

sobre los procedimientos y procesos administrativos.

4. Permitir a los nuevos practicantes de la universidad llevar a cabo sus proyectos en

dicha institución, para darle continuidad al problema detectado y así estar a la

vanguardia de los procesos administrativos.

BIBLIOGRAFIA

1. Alvarenga Vásquez Oscar Jonathan. El Manual Práctico del Maestro en Servicio.EDESSA. Ediciones Escolares, S.A. (aprobado por Consejo Técnico de EducaciónDictamen No. 370-80 del 20 de agosto de 1980) 108 Páginas.

2. Cardona Recinos Fredy. El Administrador Educativo y la Aplicación de los Registros yControles. Ediciones Superación, Guatemala. 2001, 185 páginas.

3. Chacón Arroyo Miguel Ángel. Manual Operativo del Director Escolar. OEA SIMACCentro Superior de Capacitación de los Recursos Humanos y Adecuación Curricular.135 Páginas.

4. INAP (Instituto Nacional de Administración Pública) Documentos Específicos de laAdministración Educativa. 1991. 245 Páginas.

5. Martínez Escobedo Nabal Arismendy. Legislación Básica. Centro de Impresionesgráficas. 8va. Edición. 2009. Guatemala. 648 páginas.

6. Ministerio de Educación 2003. Manual para Centros Docentes del Nivel Medio.USIPE. 135 Páginas.

7. Ministerio de Educación. 2003 Manual para la Implementación del Currículo NacionalBase CNB para el Nivel de Educación Básica. Guatemala. 175 Páginas.

8. Oficina Nacional de Servicio Civil. Manual de Nombramiento y Acciones de Personal.Guatemala. 1991. 125 páginas

FICHA DE OBSERVACIÓN DEL EDIFICIO

AmbientesNo. Buen Estado Regular Mal estado

Aulas

Sanitarios

Biblioteca

Cocina

Gimnasio

Salón de usos múltiples

Canchas

Talleres

Otros

FICHA DE OBSERVACIÓN DE ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

Tipo de planes que se manejan en el establecimientoSi No

Hay Manual de Funciones

Hay Manual de Procedimientos

Funcionan Comisiones

Hay libro de actas

Hay libro de conocimientos

Está organizado el archivo

Tiene calendario de reuniones

Hay libro de asistencia de docentes

Se manejan controles

Se evalúa al personal

Se lleva el libro de inventario

Se supervisa la actividad de docentes

Universidad San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagogía

Ejercicio Profesional Supervisado EPS

EVALUACION DE DIAGNOSTICO

Criterios a verificar en la Etapa de Diagnóstico

INSTRUCCIONES: Marque con una X la opción que usted considere correcta.

1. ¿Se realizo el diagnostico institucional con la Dirección del INEB?

SI________ NO________

2. ¿Se contó con la suficiente información institucional en aplicar las técnicas?

SI________ NO________

3. ¿Se contó con el apoyo necesario de la contraparte para recabar la información?

SI________ NO________

4. ¿Se contó con fuentes de información accesibles que permitan obtener el conocimiento

situación real de la institución?

SI________ NO________

5. ¿Fueron adecuadas las técnicas y procedimientos utilizados para detectar las

necesidades?

SI________ NO________

6. ¿Se utilizaron las técnicas y procedimientos que permitió establecer una adecuada

priorizacion del problema?

SI________ NO________

7. ¿Las técnicas y procedimientos utilizados permitió determinar con claridad la posible

solución del problema?

SI________ NO________

8. ¿Hubo aceptación por parte de la institución acerca del problema detectado después de

haber realizado el análisis?

SI________ NO________

9. ¿El problema detectado corresponde a las políticas a nivel de institución?

SI________ NO________

10. ¿Fue aceptada la selección del problema para la formulación del proyecto?

SI________ NO________

FICHA TÉCNICANúmero 1

IINFORMACIÓN GENERAL1 Nombre del proyecto: _Fortalecimiento de la Administración mediante la creación de

Módulos para Orientación Técnico-Administrativa en la Dirección del INEB Guajitos

Zona 12.

Aspecto Administrativo _____ Técnico _____ Docente _____

Idea del proyecto _____ Perfil _____ Factibilidad _____

Lugar de estudio: INEB Guajitos Zona 12

Timoteo _____________________________________________________

Entidad proponente _____ Facultad de Humanidades USAC

Ejecutora ____ Epesista

Beneficiarios directos ____ Una directora, 7 docentes, 2 administrativos

Indirectos ____ alumnos y padres de familia

IIDESCRIPCIÓN DEL PROYECTOProblemas que se pretenden resolver: Falta de Orientación Administrativa

Resultados a obtener: Recopilación de información sobre los procesos en la Dirección

Administrativa del INEB.

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Descripción de los recursos requeridos

a. Institucionales

Dirección de la institución, secretaría, libros, documentos.

b. Humanitarios

Directora, docentes

_______________________________________________________________

c. Técnicos

Técnicas de redacción, metodología de investigación, metodología participativa.

IIICOSTOSPreinversión ______ Q 175.00 _________________

_________________________________________

Recursos propios X Financiamiento

Solicitado Total

Inversión Q 600.00 ________________________________________________

Lugar _

Fecha:

Con la presente técnica se estableció la prefactibilidad para considerar un estudio de

inversión, realizar un perfil, requerir estudios metódicos, disminuyendo así el riesgo de la

decisión. Se analizaron y seleccionaron las opciones más convenientes para el manejo de

materiales y aspectos legales del proyecto.

Universidad San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagogía

Ejercicio Profesional Supervisado EPS

EVALUACION DEL PERFIL

Criterios a verificar en la Etapa del Perfil

INSTRUCCIONES: Marque con una X la opción que usted considere correcta.

1. ¿Se contó con participación institucional del INEB?

SI________ NO______

2. ¿Se plantearon los objetivos generales y específicos adecuados para la formulacióndel proyecto?

SI________ NO______

3. ¿Existió congruencia y coherencia en el planteamiento de metas y estrategias enrelación con los objetivos?

SI________ NO______

4. ¿Contó la formulación del proyecto con una asignación adecuada de las acciones ylos recursos necesarios para la ejecución?

SI________ NO______

5. ¿Se eligió un nombre adecuado para la formulación del proyecto?

SI________ NO______

COMPARACIÓN DE METAS

Objetivos

Nombre del proyecto:

Módulos de Orientación Técnico-Administrativa para la Dirección del InstitutoNacional de Educación Básica Guajitos Zona 12.

Orientar la labor administrativa de la dirección del INEB, recopilando informaciónsobre los procesos relacionados con los lineamientos y fundamentos que la rigen,generando un compendio de Módulos de Orientación Administrativa.

Determinar losprocesos queintegran cadauna de lasáreas que rigenla dirección delINEB.

METAS

Módulos deOrientaciónAdministrativa enla Dirección delINEB.

METASSe formularon losMódulos deOrientaciónAdministrativaInterno, Validadopor la directora.

OBSERVACIONES

Con la aplicación de lapresente técnica sepuede observar que sealcanzaron losobjetivos propuestos yse cumplió con lasmetas establecidasobteniéndose unresultado satisfactorio.

PROGRAMADO EJECUTADO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESLICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS

Estimado (a) participante el presente instrumento tiene como finalidad conocer susopiniones sobre el contenido de los Módulos de Orientación Administrativa del INEBGuajitos Zona 12, por favor conteste con sinceridad pues así nos ayudará a mejorar lacalidad del trabajo.

Marque con una X la opción que mejor refleje su opinión:Después de aplicado y tabulado el instrumento proporcionó los siguientes resultados:

No. Aspectos a Evaluar Criterios

ExcelenteBueno Regular Total

1 Contenido 90% 10% 0% 100%

2 Adecuación 92% 8% 0% 100%

3 Actualización 90% 10% 0% 100%

4 Redacción 95% 5% 0% 100%

5 Diseño 91% 9% 0% 100%

6 Presentación 98% 2% 0% 100%

7 Funcionalidad 96% 4% 0% 100%

No. Aspectos a Evaluar CRITERIOS

ExcelenteBueno Regular

1 Contenido

2 Adecuación

3 Actualización

4 Redacción

5 Diseño

6 Presentación

7 Funcionalidad

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN

Edad Indicadores Medios de

VerificaciónResponsable CRONOGRAMA

E F M A M J J A S O N D

Control del

diagnóstico

Se cumplió

en un 90%

Entrega del

diagnóstico

Epesista X

Formulación

del proyecto

Se cumplió

en un 89%

Autorización del

perfil del

proyecto por el

asesor

Epesista

X

Formulación

del proyecto

Se cumplió

en un 90%

Entrega del

proyecto a la

institución sede

Epesista

X

Formulación

del proyecto

Se cumplió

en un 95%

Aplicación de

instrumentos y

análisis de los

mismos

Epesista

X

Elaboración

del informe

final

Se cumplió

en un 90%

Entrega del

informe final de

EPS al asesor

Epesista

X

EVALUACION DE IMPACTO

Permite analizar los resultados y decidir sobre la aceptabilidad de proyectos a

corto, mediano, largo plazo y observar los cambios que se han verificado.

¿COMO SE APLICÓ?Se realizó a través de una entrevista estructurada a administrativos, maestros ypadres de familia.

Universidad San Carlos De GuatemalaFacultad De Humanidades

Ejercicio Profesional Supervisado EPS

INSTRUCCIONES: Marque con una X la opción que usted considere correcta.

1. ¿Considera que el proyecto resolvió una de las necesidades del establecimiento?

Si _______ No ________

2. ¿El proyecto que se realizó es de beneficio para la comunidad educativa?

Si _______ No ________

3. ¿El proyecto reúne las características para lo que fue diseñado?

Si _______ No ________

4. ¿Considera que la socialización realizada con el personal administrativo y docente del

INEB sobre los procesos de la Dirección, contribuye a mejorar la calidad de la

administración?

Si _______ No ________

5. ¿El proyecto ejecutado en el INEB Guajitos Zona 12, fue importante para fortalecer la

relación entre la el personal administrativo y docente?

Si _______ No ________