SICOMIN Sistema de Nomina Comunitaria (nueva versión) L.I. Emmanuel Méndez Quero Director SEI SISTEMAS ESPECIALIZADOS EN INFORMATICA

SICOMINSistema de Nomina Comunitaria (nueva versión)

L.I. Emmanuel Méndez QueroDirector

SEISISTEMAS ESPECIALIZADOS EN INFORMATICA

INTRODUCCION

Introducción

La optimización de tareas para el control de grandes

volúmenes de información, derivan la necesidad de automatizar procesos en labores comunes que

realizamos a diario.

Introducción

El uso de herramientas tecnologías se ha introducido en

empresas para crear soluciones efectivas en el manejo de

la información, utilizando programas informáticos que

requieren estar a la vanguardia y al nivel de la operación

en campo.

Concepto de programa

Un programa de computadora es un conjunto de instruccio-

nes – ordenes dadas a la maquina que producirán la ejecución de una tarea determinada

Ciclo de vida de un programa

AnálisisDiseñoImplementación (ciclo o proceso actual)DepuraciónMantenimiento

Antecedentes

Derivado de la necesidad de contar con una mayor

administración en lo que refiere al personal comunitario en

la aplicación de conceptos como percepciones y

deducciones. Se desarrolla un programa informático como

herramienta.

Antecedentes

Programa adaptado y personalizado a las necesidades

especificas y propias de procesos de nomina comunitaria,

en cual también se uso como apoyo el programa de

nomina que opera actualmente. Actualizando

todos los módulos dando como resultado una nueva

versión del programa de nomina comunitaria.

SICOMIN sistema de nomina comunitaria (nueva versión)

SICOMIN Es un programa informático, tipo administrativo

intermediario en la comunicación entre el usuario del

sistema y la computadora.

Objetivo

Proporcionar una herramienta informática como apoyo al

control de personal comunitario en almacenes rurales.

Objetivo

Reducción de tiempos en la consulta de información.

Modo de operación

SICOMIN opera por medio de una computadora llamada

servidor, realiza tareas o procesos en beneficio de los

clientes.

Modo de operación

La computadora que opera como servidor mantiene una

funcionalidad de 365 días las 24 horas, realizando auto

mantenimientos del sistema en horarios de 02:00 a 03:00

AM.

Características

No requiere instalación en un equipo cliente solo se instala

en la computadora que opera como servidor.

Las actualizaciones del sistema se instalan el servidor

después es repartida a los equipos clientes.

Características

El sistema permite exportar datos y reportes en formato

tipo Excel y tipo PDF.

Ventajas

Ambiente grafico legible.

Datos compartidos entre equipos.

Acceso a información base de forma precisa.

El uso de los programas anexos al sistema no generan.

costos extras por licencia.

Programa de nomina actual (versión anterior)

Acceso desde símbolo del sistema

Programa de nomina actual (versión anterior)

Ambiente grafico no dinámico

VIDEO DEL VIRUS DE LA ACTITUD

Video multimedia

Reproducir video

PREGUNTAS Y COMENTARIOS

PALABRAS CLAVE GLOSARIO

Palabras clave en Internet

Con el crecimiento e implementación de programas dio

origen a nuevos vocabulario que sonnecesarios tenerlos para comprender y

ambientarnos en La era de tecnología.


Dominio - Es una dirección en Internet que permite conectar diferentes protocolos.

Download- Es cuando se copia (o baja ) la información de

un servidor o página a una computadora personal.

E-mail- Correo electrónico. Es el uso más común que se le

da a Internet, el usuario envía y recibe mensajes.


http- Hypertext Transport Protocol. Es el protocolo usado

mundialmente dentro de la red.

Página principal- Es la página de un sitio en la que un

usuario inicia la navegación dentro de la red mundial.

Internet- Es la red que conecta todas las redes mundialmente.


Protocolo- Son las especificaciones que se dan a una

computadora para tener acceso a la comunicación.

Servidor- Es un equipo de cómputo de características

especiales que provee conexiones y servicios a los usuarios.

Dirección URL- Universal Resource Locator. Un esquema

direccional que permite dirigirse y moverse dentro de los

recursos de Internet.


Login - Es el nombre que utiliza el usuario para darse de

alta e identificarse dentro de un servidor.

Replicar- Dar respuesta al remitente de un mensaje

recibido.

Conectar- Iniciar el protocolo de red por medio de la línea

telefónica.

EL BUEN USO DEL INTERNET

Internet

La red de Internet es un servicio de cobertura mundial, que

permite a los usuarios acceder de manera rápida y oportuna

también es un servicio que puede poner en riesgola integridad de la información por lo que, debe ser normado para su uso y explotación adecuada.

Internet su aplicación empresarial

En ocasiones por políticas de la empresa se debe

presentar una justificación para utilizarlo y contar con el

servicio.

Siendo el área tecnológica la encargada de administrar el

Servicio, estableciendo sus políticas de uso, lineamientos

y sanciones.


El acceso al servicio es personal e intransferible, es decir,

ninguna persona podrá hacer uso de Internet si no está

autorizado.

Prohíbe el acceso a páginas y direcciones de

pornografía, música, radio, televisión, video,

entretenimiento, racismo, pederastia y/o de cualquier otro

tipo que no tengan relación alguna con las funciones del

usuario.


Las normas dentro algunas empresas también restringen

Instalar software de red, para descargar música, videos

etc.

Estos habilitan puertos o crean “túneles” permanentes

entre la red local e Internet. Por ejm:KazzaReal PlayerQuick TimeYahoo Messenger


En muchas ocasiones son detonantes para ataques de

virus, spywares.

Descargar programas diversos de la Red y ajenos a las

funciones del usuario genera conflictos en el equipo de

Computo.


Abstenerse de utilizar los servicios con fines o efectos

ilícitos, lesivos de los derechos e intereses de terceros, o

que de cualquier forma que puedan dañar, inutilizar,

sobrecargar o deteriorar los recursos de Datos de tipo

empresarial.


La Administración del Servicio de Internet se llevará a cabo

por el área tecnológica, derivado de lo anterior, podrá

monitorear, revisar y analizar en cualquier momento toda

la actividad de accesos y consultas que los usuarios realizan a las diferentes fuentes y páginas, con el

fin de mantener la seguridad de la información.


En ocasiones la administración del servicio podrá rechazar,

bloquear y/o eliminar accesos de usuarios de forma temporal y/o indefinida, siempre que la causa

represente un riesgo para la operación y/o seguridad de la

información de los usuarios y de la entidad.


Los usuarios que incumplan alguna o algunas de las Políticas son acreedores a sanciones que se

aplicarán de acuerdo a los lineamientos establecidos, así como

de los daños o prejuicios que puedan surgir de estas

violaciones.


Suspensión definitiva del servicio.

Reporte a la instancia correspondiente para que revise y

emita un dictamen al respecto en relación a la gravedad de

la falta.

EL BUEN USO DEL CORREO ELECTRONICO

Correo electrónico institucional

Reduce tiempos considerables de respuesta entre usuarios

al momento de intercambiar información.

Asimismo, es un medio eficiente de comunicación con

proveedores e instituciones externas, para realizar el mejor

desempeño de nuestras funciones.


Este servicio está diseñado para enviar mensajes, aunque

permite de enviar archivos adjuntos de un tamaño limitado.

Requiere de una serie de medidas y uso racional y eficiente.


El buen uso del correo electrónico implica una serie de

recomendaciones y conceptos con el fin de mantener un

uso adecuado y responsable.


El área técnica es la encargada de administrar el servicio

de correo electrónico, definir y asignar cuentas de usuario

así como bloquear, modificar y/o eliminar cuentas ya

existentes con el fin de garantizar la seguridad del servicio.


La cuenta de correo y su contraseña son personales e

intransferibles, identifican de manera única a cada usuario,

y a través del servicio se pueden enviar y recibir mensajes

relacionados con su ámbito laboral.


El uso de este servicio es de carácter institucional y de

apoyo a las funciones que el usuario desempeña, por lo

que no debe utilizarse con fines personales, comerciales

y/o ajenos a dichas funciones.


• Por razones de SEGURIDAD, se prohíbe el envío de mensajes con información no

• solicitada denominada “SPAM”, como publicidad, cadenas de chistes, oraciones,

• alarmas, etc.


No enviar gráficos pesados como paisajes, pensamientos, etc. (archivos con extensión .pps);

• ejecutables, librerías y demás archivos que puedan

• afectar los recursos informáticos, operación e • información• (archivos .exe, .com, .bat, .dll, etc.).


• NOTA IMPORTANTE: Para enviar archivos a través de la Red Nacional de Datos de

• Diconsa con un volumen superior a 10 MB, se recomienda el uso del servicio de FTP,

• el cual es permite la transferencia rápida y segura de archivos de gran volumen.


• Se recomienda que para estos casos de duda y/o sospecha, se solicite el apoyo de

• personal de la Gerencia de Informática para recibir asesoría.


• Queda prohibido enviar y/o reenviar alarmas acerca de VIRUS y/o cualquier otro

• aspecto técnico que afecte las configuraciones del hardware y/o software de equipos

• de los usuarios; salvo aquellos que provienen del personal de la Gerencia de

• Informática encargado de dichas tareas.


• El envío de comunicados oficiales masivos y de interés general se realiza a través de

• las áreas autorizadas, tales como: la Coordinación General de Comunicación Social y

• la Gerencia de Informática, observando para ello medidas que aseguren la

• disponibilidad del servicio y evitando saturarlo


• Se prohíbe alterar la configuración de la herramienta que se utiliza para enviar y recibir

• correo (Outlook) en la computadora personal; a excepción de los ajustes en las

• configuraciones que la Gerencia de Informática solicite o realice por su cuenta.


• El usuario está obligado a revisar periódica y continuamente el contenido de su correo,

• así como a realizar respaldos de los mensajes que residen en su buzón, a carpetas de

• archivado en su disco duro.


• Respaldar periódicamente los mensajes de correo considerados por el IFAI,

• como “Correos Electrónicos de Archivo”.


• De acuerdo al IFAI, los correos electrónicos de archivo son aquellos mensajes

• institucionales que registran información relativa a un hecho, acto administrativo,

• jurídico, fiscal o contable, generado, recibido o conservado bajo cualquier título, en la

• organización del trabajo, en el ejercicio de atribuciones de las dependencias o

• entidades, y la actividad o desempeño de los servidores públicos, incluidos los

• procesos deliberativos respectivos.


• Se sugiere realizar dicho resguardo en el disco duro de su computadora, o bien en cualquier

• otro medio electrónico tales como: discos compactos, discos portátiles, etc. (para mayor

• información, consulte a su responsable de informática).


• De cualquier forma, se recomienda NO eliminar los mensajes considerados como “Correos Electrónicos de Archivo”; y principalmente cuando el usuario

• concluya su encargo como servidor público de la entidad.


• Es importante mencionar, que NO son objeto de de solicitudes de acceso a la

• información, aquellos mensajes personales que se envían o reciben; ni tampoco

• aquellos para el seguimiento de reuniones o coordinaciones de trabajo.


• Por lo anterior, se sugiere no respaldar mensajes de cuestiones y/o asuntos personales, que no corresponden al ámbito laboral.


• Se prohíbe utilizar el servicio con fines o efectos ilícitos, lesivos de los derechos e intereses de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecaga.


• En caso de que algún usuario tenga un problema relacionado con su cuenta de correo, deberá reportarlo a la Gerencia de Informática.


• La Gerencia de Informática, podrá cancelar las cuentas de correo electrónico del

• personal que deje de laborar en o que por cualquier otra circunstancia

• comprometa o ponga en riesgo la operación del servicio, y/o la integridad de la

• información de la Entidad.


• La Gerencia de Informática, podrá monitorear, revisar y analizar en cualquier momento toda la actividad de envío-recepción de mensajes de los usuarios de este servicio, con excepción del contenido de los mensajes electrónicos, con el fin de solucionar problemas relacionados con el servicio, así como detectar y/o solucionar amenazas o elementos de peligro para la seguridad.


• La Administración del Correo, depurará en forma periódica los buzones de las cuentas

• cuando éstos se encuentren saturados, y también en aquellos casos que lo considere

• conveniente para mantener la operación eficiente del servicio.


• En el caso de Almacenes Rurales y Centrales, se proporcionará únicamente dos

• cuentas de correo por cada sitio: una institucional que identifique al Almacén y su

• Nombre; y otra a nombre del Jefe de Almacén, es decir, no existirán cuentas

• personalizadas en los almacenes.


• Amonestación: Notificación vía correo al usuario y al responsable de su área,

• detallando la acción que pone en riesgo la seguridad.


• Suspensión Temporal del Servicio: Notificación vía correo al usuario y al responsable

• de su área, detallando la acción por la que se toma dicha acción, así como el tiempo

• que durará dicha suspensión.

CONTRASEÑAS DE ACCESO

Administración de contraseñas

• el cambio de contraseñas de acceso a la red y a los sistemas de información, lo anterior,

• con el fin de fortalecer la seguridad en el acceso a los equipos de cómputo de los

• usuarios, pero sobre todo el acceso a su información. Es importante resaltar, que todo

• este esfuerzo se hace más eficiente basado en la operación del Directorio Activo.

Administración de contraseñas (objetivo)

• Dotar al personal de una guía para garantizar la seguridad e información de sus equipos de cómputo a través de la administración de sus contraseñas de acceso a la Red.

Administración de contraseñas (criterios)

• Los criterios básicos recomendados para la creación, uso y administración de

• contraseñas de acceso de los usuarios, se enlistan a continuación:


• Vigencia de la Contraseña: El sistema del directorio activo forzará al usuario a

• cambiar su contraseña cada 90 días, por lo que el usuario recibirá una notificación

• durante los quince días previos al vencimiento de la misma y en caso de no

• realizar el cambio el sistema ya no le permitirá el acceso a la Red, hasta que lo

• lleve a cabo.


• Una vez que el usuario deje de prestar sus servicios en la entidad, la Gerencia de

• Personal deberá notificar a la Gerencia de Informática para dar de baja en forma

• inmediata, tanto el usuario como la contraseña asociada al mismo.


• Historial de contraseña: El usuario no podrá volver a utilizar una contraseña que ya había usado con anterioridad, sino hasta después del uso de 5 claves nuevas.


• Vigencia mínima de la contraseña: El usuario podrá cambiar su contraseña en después de 24 horas de haberla creado, en caso de que sea requerido.


• Las cuentas de acceso que no presenten actividad en un periodo de más de 90 días, se bloquearan debido a que el sistema ya no les permitirá el acceso a la Red.


• El área tecnológica , en caso de ser necesario, notificará a todos los usuarios los cambios a las políticas de contraseñas antes de su implementación.

RESPALDO DE INFORMACION

Respaldo de información

• OBJETIVO: Que los usuarios realicen el respaldo de la información que ellos mismos generan para la sustitución del mismo.


• ALCANCES: Identificar la información susceptible de ser respaldada.


• RESPONSABLES: El usuario será responsable de determinar los archivos que necesita respaldar y la información será transferida de un equipo a otro por el Área Técnica.


• PERIODICIDAD Y PLAZOS: El área técnica determinará la fecha para realizar el procedimiento de respaldo; se le avisará al usuario mediante tarjeta informativa o correo electrónico para que este tenga listo su respaldo.


• PASOS A SEGUIR:

• El usuario deberá crear una carpeta en el disco duro que tenga el nombre de respaldo y el nombre del usuario.

Documents

SICOMIN Sistema de Nomina Comunitaria (nueva versión) L.I. Emmanuel Méndez Quero Director SEI SISTEMAS ESPECIALIZADOS EN INFORMATICA