UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO

UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA

BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO

INICIANDO O PROJETO

SERRA TALHADA

2011

EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO

INICIANDO O PROJETO

Resumo apresentado à disciplina de Gerência de Projeto de Software orientado pela Professora MsC. Ellen Poliana.

SERRA TALHADA

2011

Síntese: Iniciando o Projeto

Projetos de TI são bastante complexos e difíceis de gerir devido aos diversos aspectos que engloba e ao impacto que gera em toda a organização. Para se gerir com eficiência deve-se primeiramente haver liderança, objetividade, conhecimento e motivação. A Gerência de Projetos de TI se caracteriza por equilibrar a dedicação e implementação de tecnologia, ao mesmo passo que lidera e inspira os membros da equipe.

Os projetos em geral, especialmente os de TI, necessitam de um planejamento prévio eficiente para que se possa alcançar o(s) objetivo(s) almejado, daí a importância do gerente conseguir entender realmente o objetivo e o contexto do projeto, estipulando também datas de inicio e fim.

Ao iniciarmos um projeto, devemos levar em conta diversos fatores que podem implicar diretamente na qualidade, eficiência e conclusão do mesmo, tais como a exatidão do resultado do projeto, dado que deverão ser identificados os requisitos exatos para que sejam implementados e os inúteis para que sejam excluídos do planejamento; se há questões legais que interfiram no projeto, prazo para conclusão, pessoas envolvidas, patrocinadores do projeto e questões financeiras contratuais.

O gerente deverá assumir várias personalidades quanto à diversos aspectos do projeto, analisando sempre todos os cenários possíveis para todos os elementos envolvidos no projeto e ele mesmo como um todo. Deverá levar diversas questões em consideração, questionar todas as possíveis variáveis do projeto, bem como deverá escolher a melhor tecnologia a ser empregada no mesmo.

Para obter sucesso no projeto, devemos entender totalmente a necessidade do mesmo, o que ele representará para a empresa e o que a empresa espera do mesmo. Para isso deve-se fazer uso de diversas técnicas, dentre elas as entrevistas com os gerentes, através dessa entrevista podemos ter o entendimento da dimensão do projeto e analisar a viabilidade do mesmo. Outra forma de levantar requisitos é a entrevista com os usuários através de pesquisas com grupos de trabalho ou questionários por sites de intranet dessa forma podemos analisar como os usuários efetuam seu trabalho e produzir um resultado mais eficiente para os mesmos.

Outros pontos importantes quando iniciamos um projeto são manter sempre a meta do projeto, criar expectativas razoáveis para o cronograma e para a execução dos ciclos do projeto, estabelecer um prazo final para o mesmo e elaborar a da carta do projeto. Seguindo esses pontos, evitaremos fracasso do projeto por perda de foco, descomprometimento da equipe, atrasos de execução e consequentemente da entrega acarretando em descontentamento com o resultado final e por fim a desorganização na gerencia do projeto por mal definição dos requisitos, propósitos, equipes, responsáveis e demais informações importantes para o mesmo.