UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO

UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA

BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO

PESQUISANDO O PROJETO

SERRA TALHADA

2011

EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO

PESQUISANDO O PROJETO

Resumo apresentado à disciplina de Gerência de Projeto de Software orientado pela Professora MsC. Ellen Poliana.

SERRA TALHADA

2011

Síntese: Pesquisando o Projeto

Após definido o projeto, partimos para uma fase também de extrema importância que é a fase da pesquisa do projeto. Nesta fase, como o próprio nome diz, é feita uma pesquisa de todos os métodos e tecnologias necessárias para atender a execução do projeto de forma extremamente eficiente. É uma fase extremamente importante pois será a base que servirá para o desenvolvimento de todo o projeto.

As etapas seguidas durante a fase de pesquisa são a definição do objetivo da pesquisa, a atribuição das atividades de pesquisa para a equipe, a execução da mesma, documentação dos resultados, avaliação dos resultados obtidos e a continuação (refinamento) da mesma.

Há também a necessidade da elaboração de um plano de negócios a ser seguido para o projeto, este que conterá os resultados da pesquisa, o estudo de viabilidade e também o detalhamento dos compromissos financeiros que o projeto assumirá.

Devemos compreender que o foco de todo projeto de tecnologia da informação é o que a TI vai proporcionar para a empresa e não a tecnologia em si. Seguindo esse pensamento, devemos elaborar um plano de negócios para o projeto que seja alinhado à tecnologia escolhida e principalmente que seja adequado ao ramo de negócio. O Plano de Negócios deverá apresentar a estrutura normal, topicalizada em resumo executivo, produto, público-alvo, compromissos financeiros e ação recomendada.

É comum, principalmente em empresas de médio/grande porte que o gerente acumule projetos sob sua responsabilidade, daí a dificuldade na priorização dos mesmos. Como solução, podemos adotar um PMO (Project Management Office) que cuidaria e regularia todos os projetos da organização. Outro fator importante para vencer esse obstáculo é o apoio do patrocinador.

No decorrer do projeto podemos nos deparar com conflitos internos que podem prejudicar o alcance do objetivo, para evitarmos isso devemos promover maior integração de equipes que levará a diminuição da concorrência interna. Também é importante que haja reuniões entre os gerentes e patrocinadores destes projetos a fim de estabelecer pontos comuns de desenvolvimento e até mesmo a prioridade entre estes.

Devemos analisar e escolher a melhor tecnologia para a empresa, e não a tecnologia top do momento, ter cautela com o tempo de duração do mesmo (para não aumentarmos custo com pessoal), estabelecer métodos de gerencia de pesquisa, criar lista de tópicos para pesquisa e combiná-la com fluxogramas para otimizar a execução. Também é recomendável a utilização de softwares de gerencia de projetos como o Microsoft Project.

Devemos ressaltar também a importância de se ter um plano de contingência para o caso do projeto não seguir o rumo esperado, este deve ser elaborado pensando-se nos piores e possíveis cenários. Para apresentar a maior eficiência este plano deve ser elaborado e documentado logo na fase de pesquisa do projeto. É necessário também manter toda a documentação em todo o decorrer do projeto.