SISTEM ANALISIS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN ...akademikppdmjg.yolasite.com/resources/su pep.pdfSemak Senarai Nama Ikut Tingkatan C2 iskprk 13 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir

1 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhiriskprk

SISTEM ANALISISPEPERIKSAAN SEKOLAHK E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A

MANUALPENGGUNA

SETIAUSAHAPEPERIKSAAN

2 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir

A. PENGENALAN

iskprk


• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia.

• SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.

• Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.

SAPS

iskprk


• Sekurang-kurangnya karenah meminta data berkaitan peperiksaan ke sekolah akan dapat diminimakan. SAPS juga boleh dijadikan ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value) dan AR (Actual Result).

• SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:

SAPS

http://saps.moe.gov.my

iskprk


B. MENGAKSES SISTEM

iskprk


Muka hadapan portal SAPS

Mula mengakses SAPS

1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan

2. Daftar guru atau SU Peperiksaan

3. No. KP merupakan primary key

B1

iskprk


Proses Pendaftaran SUP

Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan.1. Daftar kod sekolah dan hantar.2. Lengkapkan borang dan

hantar.

B2

iskprk


Login Sistem

Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul1. Key-in akses kod (ID pengguna)2. Key-in kata laluan3. Login.

B3

iskprk


Pilih Ujian/Peperiksaan

1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah.

2. Klik butang masuk.

B4

iskprk


Paparan Profil Pengguna

1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul.

2. Rajah menunjukkan SU Peperiksaan sedang dalam talian.

iskprk

B5


C. MENU ADMIN

Menu Admin

1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.

C1

iskprk


Daftar Murid Ikut Tingkatan

Pendaftaran murid dilakukan bertujuan menyaring senarai murid mengikut Tahun/Tingkatan dari pangkalan data induk SMM.1. Klik Butang Daftar Murid Mengikut Tingkatan.2. Pilih Tingkatan.3. Klik Butang Hantar.4. Semak Senarai Nama Ikut Tingkatan

C2

iskprk


Daftar Kelas Dari SMM

1. Pilih nama kelas yang di senaraikan.2. Pilih label kelas yang disenaraikan3. Klik butang simpan.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas

seterusnya.Peringatan:Nama kelas ini juga diimport dari data SMM. Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar.

C3

iskprk


Daftar Kelas Manual

Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM.1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun.2. Taipkan Nama Kelas.3. Klik Butang Hantar.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar

kelas seterusnya.

C4

iskprk


Hapus Kelas

1. Pilih kelas yang hendak dihapuskan dengan klik `tong sampah’.

2. Ikut arahan seterusnya hingga selesai.

C5

iskprk


Peringatan:Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual.Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.

Daftar Guru Kelas

Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya.1. Pilih Tingkatan Guru 2. Pilih Kelas Guru3. Pilih Nama Guru4. Klik Butang Hantar

C6

iskprk


Daftar PGB

1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah.

2. Pilih nama dari senarai sedia ada.

C7

Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.

iskprk


D. MENU GURU

Menu Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual

D1

iskprk


Kemaskini Guru

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah.1. Klik Ikon Sunting.2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan.3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.

D2

iskprk


Kemaskini Guru Kelas

Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama2. Pilih Tingkatan.3. Pilih Kelas.4. Pilih Nama Guru Berkenaan.5. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan

senarai kelas.

D3

Catatan:Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.

iskprk


Tambah Guru

Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data.1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.2. Klik butang Simpan.

D4

iskprk


E. MENU PEPERIKSAAN

Menu Peperiksaan

1. Menu ini membolehkan SUP

melakukan semakan status

kerja-kerja kemasukan markah

dan TOV di peringkat sekolah

E1

iskprk


Semak Key-in Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak

status pengisian markah peringkat sekolah 1. Klik Menu Semak Key-in. 2. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak kemasukan markah

dipaparkan.

E2

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.

iskprk


Semak Key-in TOV

Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1. Klik Menu Semak Key-in TOV.2. Pilih Tingkatan/Tahun.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR

dipaparkan.

E3

Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.

iskprk


Lembaran Markah

Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih

dipaparkan.

E4

iskprk


Analisis MP Kelas

Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih

dipaparkan.

E5

iskprk


Analisis MP Tingkatan

Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan.1. Klik Menu Analisis MP Kelas2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas

yang dipilih dipaparkan.

E6

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Kelas

Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang

dipilih dipaparkan.

E7

iskprk


Analisis Pencapaian Murid Tingkatan

Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid

Tingkatan2. Pilih Tingkatan3. Klik Butang Hantar4. Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan

yang dipilih dipaparkan.

E8

iskprk


Slip Keputusan Murid

Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1. Klik Menu Slip Keputusan Murid2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang

dipilih dipaparkan.

E9

iskprk


Pengesahan TOV-ETR

Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR.1. Status TOV/ETR dipaparkan.2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin

E10

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


Pengesahan Markah

Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah

E11

Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.

iskprk


F. MENU SEMAK

Menu Semak

Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah dan senarai guru kelas.

F1

iskprk


Semak Murid

Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid.1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan

kelas yang dipilih.

F2

iskprk


Semak Guru

Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan.

1. Klik Menu Semak Guru.2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.

F3

Catatan:Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.

iskprk


Semak Guru Kelas

Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah.1. Klik Menu Semak Guru Kelas.2. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan.

F4

iskprk


G. MENU KEMUDAHAN

Menu Kemudahan

Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.

G1

iskprk


Upload Lencana

Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah.1. Klik Menu Upload Lencana.2. Menu Upload lencana Dipaparkan.3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana

sekolah berada.

G2

Catatan:Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).

iskprk


Lupa Kata Laluan

Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan.Klik Menu Lupa Kata Laluan.1. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru

dipaparkan;2. Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk

Hapuskan Katalaluan Lama.3. Sila daftar ID semula.

G3

iskprk


Tukar Admin

Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa.1. Klik Menu Tukar Admin.2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru.3. Klik Butang Hantar.4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.

G4

iskprk


Hapus Data Murid

Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini.1. Klik Menu Hapus Data Murid.2. Pilih Tingkatan / Tahun.3. Klik Butang Hapus.4. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk

teruskan atau Cancel untuk batal operasi).

G5

iskprk


H. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN

Proses Markah Peperiksaan

Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan diperingkat sekolah, PPD dan JPN.

SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETAIP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini.

H1

iskprk


43

iskprk

Documents

SISTEM ANALISIS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN ...akademikppdmjg.yolasite.com/resources/su pep.pdfSemak Senarai Nama Ikut Tingkatan C2 iskprk 13 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir