Upload
trandien
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM APLIKASI TRANSAKSI PENYEWAAN BUS DAN PEMBELIAN
VOUCHER TUJUAN ANCOL PT.DIAN KENCANA ADI WISATA
NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh
Gebrelia Cintiya Dewi 08.02.7173
Puspita Ayu Kirana Suci 08.02.7179
Gilang Oktarizky Pradhana 08.02.7216
YOGYAKARTA
2011
APPLICATION SYSTEM OF RENTAL AND PROCUREMENT OF
VOUCHER FOR ANCOL DESTINATION PT.DIAN KENCANA ADI
WISATA
SISTEM APLIKASI TRANSAKSI PENYEWAAN BUS DAN PEMBELIAN
VOUCHER TUJUAN ANCOL PT.DIAN KENCANA ADI WISATA
Gebrelia Cintiya Dewi
Puspita Ayu Kirana Suci
Gilang Oktarizky Pradhana
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
PT. Dian Kencana Adi Wisata is a rental bus company and selling
voucher to Ancol Destination. Besides rental bus and voucher selling, it also a
mikro bus rental, rally car and it has cathering business in Yogyakarta and
Jakarta. It is relatoin with this final task, is that discusses tourism database
information system planning wich is specially design for PT. Dian Kencana Adi
Wisata Yogyakarta. Classically data processing system is still used by this big
company.
To process the data of buses, the cost data, driver data,consumer data, the
data of the bus rental, data of voucher selling, job data, and co-driver data still
used the old way using archives. With archives the data processing seems
complicated because it needs hugew saving place, it’s not secure, and also subject
to missing. This final task will discuss the planning of database application
making, analysis of the old system, and find out the reason of problem so that
improvement can be done, new system planning, and new system implementation.
Database it self as a data processing technique wich is computerized so it
facilitates the users to enter data, process the data, delete data, or search for data
The writer is sure that in final task and database application making is not
perfect. The writer hopes that the readers will give positive critiques and
suggestion so that this database application can be useful for all use, Amin.
Key words : database, information, and planning.
I. PENDAHULUAN
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan teknologi saat ini mengalami
kemajuan yang sangat pesat terutama dibidang teknologi informasi yang berbasis
komputer sehingga membawa perubahan yang dinamis dalam berbagai sektor.
Sejalan dengan kemajuan tersebut kebutuhan masyarakat akan kemudahan akses
pada sesuatu cenderung meningkat , baik dari faktor pelayanan yang mencakup
kecepatan, kerapian, keakuratan dan ketelitian maupun segala kemudahan lainnya.
Dalam dunia transportasi khususnya pariwisata keberadaan komputer akan
menjadi lebih bermanfaat untuk pengolahan data. Namun di PT.DIAN
KENCANA ADI WISATA Yogyakarta sebagai perusahaan jasa layanan
transportasi dalam pengolahan datanya masih menggunakan sistem manual
padahal sistem pengolahan data yang dilakukan secara manual kurang efektif dan
efisien. Dengan adanya kendala tersebut penyusun menjadikan permasalahan
tersebut sebagai obyek penelitian untuk Tugas Akhir dengan judul Sistem
Aplikasi Transaksi Persewaan Bus dan Pembelian Voucher Tujuan Ancol
PT.DIAN KENCANA ADI WISATA, Yogyakarta yang diharapkan dengan
adanya komputerisasi dapat lebih efektif dalam pengolahan data.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
1. Sistem Secara Abstrak, suatu susunan teratur gagasan atau konsepsi yang
saling tergantung. Sebagai contoh sebuah sistem teologi adalah sebuah
susunan gagasan mengenai Tuhan, manusia dan sebagainya.
2. Sistem Secara Fisik
Secara lebih lanjut dapat didefinisikan melalui contoh sebagai berikut:
a. Sistem Peredaran Darah : Yaitu jantung dan urat-urat darah yang
menggerakkan darah ke seluruh tubuh.
b. Sistem Transportasi : Petugas, mesin, dan organisasi yang menjalankan
transportasi barang.
c. Sistem Persenjataan : Peralatan, prosedur, dan tugas yang memungkinkan
digunakannya sebuah senjata.
d. Sistem Sekolah: Bangunan, pendidik, petugas administrasi, buku-buku text
dan sebagainya yang berfungsi bersama untuk memberikan pendidikan
kepada siswa.
e. Sistem Komputer : Peralatan yang berfungsi bersama untuk menjalankan
peralatan komputer.
f. Sistem Per-Akun-an : Cacatan, aturan, prosedur, peralatan, dan petugas
uang beroperasi mancatat data, mengukur pendapatan, menyiapkan laporan.
2.2 Pengertian Informasi
Para ahli mendefinisikan informasi adalah sebagai berikut:
a. Menurut Jogiyanto, Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
b. Menurut Mcfadden, dkk (1999), Informasi adalah sebagai data yang
telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan
seseorang yang menggunakan data tersebut.
c. Menurut Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam mengambil keputusan saat ini dan mendatang.
Selain itu sistem informasi juga dapat diartikan sebagai sekumpulan
elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual atau
berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan
informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan
keputusan.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi sistem informasi menurut Henry C. Lucas adalah suatu
kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan dan jika dieksekusi
maka akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
Sedangkan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan
sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Kesimpulan dari pendapat tersebut ialah bahwa sistem informasi
adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari
komponen-komponen komputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan
data, menyimpan data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.
2.4 Komponen Sistem Informasi
Seperti yang dikemukakan oleh John Burch dan Gary Grudnitsky
bahwa sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang disebutnya
dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input
block), blok model (model block), blok keluaran (output bloc), blok
teknologi (technology block), blok basis data (database block), blok kendali
(control block).
2.5 Perangkat Lunak Yang Digunakan
Bahasa Pemrograman, adalah perintah. Perintah yang dimengerti oleh
komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Pada sistem informasi yang akan
dibangun ini menggunakan perangkat lunak dengan bahasa pemrograman BASIC,
yang lebih tepatnya disebut dengan Visual Basic 6.0. Bahasa pemrograman Visual
Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi
windows yang berbasis grafis, yang mana merupakan event-driven programming
(pemrograman terkendali kejadian). Hal tersebut mengandung pengertian bahwa
program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event(kejadian)
tertentu. Ketika event terdeteksi kode yang berhubungan dengan event (procedure
event) maka program akan dijalankan.
Perangkat Lunak Aplikasi, pada perkembangannya perangkat lunak aplikasi
saat ini yang sering digunakan sebagai salah satu contoh adalah aplikasi office.
Dimana dalam office terdiri dari aplikasi pemroses kata (MS Word), aplikasi tabel
(Excel), aplikasi database (SQL Server) dan aplikasi presentasi (Power Point).
Dalam pembangunan Sistem Informasi ini dibutuhkan perangkat aplikasi SQL
Server sebagai pendukungnya.
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa
pemrograman Visual Basic , yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun
1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman
BASIC (Beginner’s All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan
pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat
bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang
menggunakan sistem operasi windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa
pemrograman komputer yang mendukung object (Object Oriented Programming
= OOP). Visual Basic terakhir yang dirilis adalah Visual Basic 6.0 tepatnya pada
akhir tahun 1998.
III. TINJAUAN UMUM
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan
PT. DIAN KENCANA ADI WISATA adalah salah satu
Perusahaan Bus di Daerah Istimewa Yogyakarta yang bergerak di
bidang transportasi yang khusus melayani angkutan pariwisata. Awal
mula pendirian usaha ini adalah biro perjalanan wisata domestik
seperti Pantai Parangtritis, Pantai Baron, Pantai Krakal, Pantai Sundak,
Kaliurang, dan tempat wisata domestik lainnya. Biro perjalanan ini
dirilis tahun 1985. Pada waktu itu belum memiliki armada sama sekali
dan juga belum mempunyai kantor pusat sehingga harus menyewa
tempat di daerah Gejayan.
Pada tahun 1998 kita mengembangkan usaha dengan cara
mengikuti lelang dan mendapatkan satu buah bus kecil ber-AC dari
Hotel Garuda, Yogyakarta.
Setahun kemudian kita menambah armada dengan membeli
dari pelelangan bus besar di Jakarta, sehingga kami dapat memulai
usaha jasa transportasi wisata tanpa harus menyewa bus lagi. Dua
tahun berjalan, kami berkeinginan menambah armada lagi guna
mencukupi pesanan sewa bus yang semakin meningkat. Kemudian
kami membeli bus hasil dari pelelangan Kedutaan Jepang di Jakarta.
Di tahun yang sama yaitu tahun 2000 kami menambah armada yaitu
satu unit bus bekas dari Jawa Barat, sehingga kami memiliki dua
armada bus besar dan satu bus kecil.
Pada tahun 2006 kami telah memiliki kantor pusat sendiri
yang berada di Condong Catur dan memiliki garasi bus pribadi dan
menambahkan satu unit bus besar yang berkapasitas untuk 33 orang
full AC dan TV.
Pada tahun 2007 kami mulai mengembangkan usaha
penjualan voucher yang bekerjasama dengan Ancol. Jadi kami
memiliki dua usaha yaitu penyewaan bus dan penjualan voucher tujuan
Ancol. Sampai pada saat ini usaha kami telah berkembang pesat dan
memiliki bengkel bus pribadi. Kami memang tidak menambahkan bus
lagi karena kami lebih mengutamakan penjualan voucher tujuan Ancol.
3.1.1 Aspek Pemasaran
Pasar PT. DIAN KENCANA ADI WISATA meliputi
beberapa daerah di pulau Jawa, Bali dan Sumatra. Untuk daerah pulau
Jawa dari Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Daerah Istimewa
Yogyakarta, Jawa Timur. Untuk pulau Sumatra meliputi Jambi dan
Lampung. Untuk wilayah Jawa Tengah meliputi beberapa kota dari
Tegal ke Pekalongan, Semarang, Salatiga, Jepara, Rembang, Pati,
Surakarta, Klaten, Magelang, Wonosobo, Purwokerto, Majenang,
Cilacap, Purworejo.
PT. DIAN KENCANA ADI WISATA dalam pemasaran menggunakan
marketing Mix antara lain:
1. Harga PT. DIAN KENCANA ADI WISATA memakai harga pasar
disesuaikan dengan daya beli masyarakat.
2. Promosi lewat Yellow Page dan pemberian brosur baik lewat biro
maupun sekolah atau instansi dan lain-lain. Hal ini dipandang
efektif.
3. Garasi PT. DIAN KENCANA ADI WISATA hanya ada di
Yogyakarta sehingga perhitungan jual dari Yogyakarta.
4. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA perusahaan yang bergerak
dibidang penyedia jasa transportasi dan penjualan voucher,
sehingga produk pelayanan jasa transportasi bus khususnya
pariwisata untuk kelas ekonomi ber-AC.
5. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA mempunyai marketing
telepon atau telemarketing dan direct selling.
6. Proses penyampaian jasa lewat personal atau karyawan dan biro
jasa sebagai kepanjangan tangan perusahaan.
7. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA selalu menampilkan armada
bus dalam keadaan bagus dengan kelasnya karena salah satu daya
tariknya adalah armada baik dari sisi mesin, body dan tingkat
kenyamanan.
8. Kantor PT. DIAN KENCANA ADI WISATA di desain
sedemikian rupa sehingga memudahkan para tamu mendapatkan
pelayan dan memberikan rasa nyaman.
3.1.2 PT. DIAN KENCANA ADI WISATA
3.1.2.1 BIODATA PT. DIAN KENCANA ADI WISATA
a. Nama Unit Usaha : PT. DIAN KENCANA ADI WISATA
b. Alamat :Jl. Sukoharjo No.3E Condongcatur, Depok,
Sleman, Yogyakarta 55283
c. Email : dian [email protected]
d. Pendiri : Alm. H. Nurlis A.S
e. Direktur : Ir.Basyori Buyung, MT
f. Jenis Usaha :Jasa Transportasi Pariwisata dan Penjuala
Voucher Ancol
g. Ijin Usaha : HO, NPWP, Ijin Dirjen Perhubungan Darat
3.1.2.2 Tujuan PT. DIAN KENCANA ADI WISATA
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh PT. DIAN KENCANA
ADI WISATA yaitu untuk memberikan kemudahan transportasi
pariwisata dan pembelian voucher tujuan Ancol bagi masyarakat.
1.1.3.1 Logistik, antara lain :
a. Merencanakan, mengimplementasikan serta mengendalikan arus
penyewaan secara efekfif dan efisien.
1.1.3.2 Mekanik, mempunyai tugas antara lain :
a. Memperbaiki kerusakan yang terjadi pada mesin bus.
b. Mengecek kondisi bus agar selalu dalam kondisi baik dan siap
untuk digunakan.
1.1.3.3 Satpam, mempunyai tugas antara lain:
a. Melakukan keamanan fisik (physical security) dalam rangka
penyelenggaraan keamanan di perusahaan.
1.1.3.4 Marketing, mempunyai tugas antara lain :
b. Menganalisis pasar dan perkembangannya.
c. Mempromosikan PT. DIAN KENCANA ADI WISATA kepada
para konsumen baik melalui iklan cetak maupun yang lainnya.
d. Menetapkan prosedur operasional Informasi yng lebih efesien.
e. Melaporkan hasil kerja kepada Direktur secara berkala.
f. Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala
bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.
1.1.3.5 Keuangan, mempunyai tugas antara lain :
a. Bertanggungjawab atas keluar masuknya uang.
b. Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.
c. Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan
d. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian
keuangan.
e. Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan.
f. Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak
adanya kebocoran dalam bagian keuangan.
4 PEMBAHASAN
4.1.1 Manual Program
4.1.1.1 Rancangan laporan Data Bus
Gambar 3.18 Laporan data bus
4.1. 1.2 Rancangan laporan data bus terlaris
Gambar 3.19 Laporan data bus terlaris
4.1.3 Rancangan laporan data driver
Gambar 3.20 Laporan data driver
4.1.4 Laporan Data Driver Terlaris
Gambar 3.21 Laporan Driver Terlari
4.1.5 Laporan Data Co-Driver
Gambar 3.22 Laporan Co-Driver
5 KESIMPULAN
5.1 TUJUAN
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk memudahkan
pengarsipan data yang semula dilakukan dengan cara manual yaitu
dengan cara membuat berkas-berkas, kemudian diubah dengan sistem
terkomputerisasi untuk pengolahan data atau biasa disebut dengan
Database. Dengan adanya konversi sistem ini, diharapkan dapat
meningkatkan kinerja perusahaan dan efisiensi waktu.
5.2 Saran
Penulis sangat yakin dalam pembuatan sistem ini pasti masih
sangat banyak kekurangan bahkan mungkin kesalahan. Oleh karena itu,
saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna
memenuhi kekurangan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
Inggo, 2007, Membangun Aplikasi Database Perbengkelan Dengan Menggunakan
SQL pada PT. Simaja Motor Cirebon, Skripsi S-1, Jurusan Teknik Informatika,
STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.
Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Bagian 1 Pengantar Cetakan
kesembilan 1995, oleh PT. Gramedia halaman 67.
Hanif Al Fatta. 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi
Yogyakarta, Yogyakarta.