Upload
others
View
21
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM DAN MEKANISME PENDATAAN
OLEH SEKRETARIS
ADMINISTRASI PKK
BERDASARKAN HASIL RAKERNAS VIII TAHUN 2015
A. PENGERTIAN ADMINISTRASI1. Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan
yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang.
➢ Meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan, dan pengarsipan
➢ Dilakukan secara manual/menggunakanteknologi informasi.
2. Administrasi PKK secara garis besar mencakupadministrasi umum dan administrasi keuangan.
➢ Administrasi Umum
Kegiatan administrasi yang meliputi kegiatantulis menulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur, tertib, dan terarah
➢ Administrasi keuangan
Kegiatan administrasi terkait dengan tata carapenyelenggaraan dan pengelolaan keuangan
▪ UMUM
Untuk memastikan operasional kelembagaan dapatberjalan dengan baik dan benar.
▪ KHUSUS
A. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman, bagipelaksanaan dan penaggung jawab administrasiPKK.
B. Terciptanya keseragaman format, data, kesamaanpemahaman, dan mekanisme administrasi yang baikdan benar.
C. Terciptanya koordinasi, integrasi, dan sinkronisasidi bidang administrasi PKK.
•Administrasi
Umum
•Administrasi
Keuangan
II.
Administrasi
PKK
1. SURAT
a. Jenis
b. Nomor dan Kode Surat
c. Tata Cara Pembuatan Surat
d. Penandatanganan Surat
e. Distribusi dan PenyimpananSurat
1. Buku Wajib PKK
Buku wajib PKK digunakan untuk mencatatkeadaan dan kegiatan PKK dari tingkatdesa/kelurahan sampai dengan tingkat pusat.
Buku Wajib terdiri dari :
a. Buku Daftar Anggota TP PKK (III-9a)
Buku Daftar Anggota TP PKK + Kader (III-9b)
b. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
c. Buku Keuangan
d. Buku Notulen – untuk mencatat jalannyarapat serta hasilnya.
e. Buku Inventaris.
f. Buku KegiatanUntuk mencatat setiapkegiatan yang diadakan/diikuti olehAnggota TP PKK.
2. Buku catatan
Buku catatan yang ada di kelompok PKK
Dusun/Lingkungan, RW, RT, dan Kelompok Dasawisma
1. Data Keluarga
2. Catatan dan Kegiatan Warga
3. Data Rekap Ibu Hamil, melahirkan, nifas,
Ibu Meninggal, kelahiran bayi, bayimeninggal, dan kematian balita
Catatan yang dilakukan di kelompok PKK
RT, RW, Dusun sampai dengan lingkunganmerupakan rekap secara berjenjang.
`4 . Catatan Kelompok Dasawisma
(a) Data Keluarga
(b) Catatan Data dan Kegiatan Warga
(c) Data Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan
nifas,Ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi
meninggal, dan kematian balita
Penjelesan Buku/Catatan:
Data Warga TP PKK (Data Primer, Lampiran
19-III-14-1a) data yang diambil dari warga
binaan PKK yang diisi oleh masing-masing
anggota keluarga
Lampiran III - 14
CATATAN DATA KELUARGA
NAMA KEPALA RUMAH TANGGA : KRITERIA RUMAH : Sehat/ Tidak Sehat
ANGGOTA KELOMPOK DASA WISMA : JAMBAN KELUARGA : Ada/Tidak Jumlah : …… Buah
TAHUN :
SUMBER AIR KELUARGA
: PDAM/ Sumur/ Sungai/ Lainnya .................
NO NAMA ANGGOTA KELUARGA STATUS PERKAWINAN L / P TEMPAT LAHIRTGL/BL/TH LAHIR/
UMURAGAMA PENDIDIKAN PEKERJAAN
BERKE-BUTUHAN KHUSUS
KEGIATAN PKK YANG DIIKUTI
KET
PENGHAYATAN DAN PENGAMALAN PANCASILA
GOTONG ROYONG KEGIATAN KEAGAMAAN
BKB PAUD/ SEJENIS KEJAR PAKET KF POS YAN DU* ASEPTOR KB * MEMILIKI TABUNGAN KELUARGA *
KOPE RASI*
A B C
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 27 23
Lampiran III 16a
REKAPITULASI
CATATAN DATA DAN KEGIATAN WARGA
KELOMPOK DASA WISMA
DASA WISMA : ………………………………………………………
RT: ………………………………………………………
RW: ………………………………………………………
DESA/ KELURAHAN: ………………………………………………………
TAHUN: ………………………………………………………
NO NAMA KEPALA RUMAH TANGGA JML KK
JUMLAH ANGGOTA KELUARGA KRITERIA RUMAH SUMBER AIR KELUARGA MAKANAN POKOK MENGIKUTI KEGIATAN
KET
TOTAL BALITA
PUS WUS IBU HAMIL IBU MENYUSUI LANSIA 3 BUTABERKE-BUTUHAN
KHUSUSSEHAT KURANG SEHAT
MEMILIKI TMP. PEMB. SAMPAH
MEMILIKI SPALMEMILIKI JAMBAN
KELUARGAMENEMPEL STIKER P4K PDAM SUMUR LAINNYA BERAS NON BERAS
UP2KPEMANFAATAN TANAH
PEKARANGANINDUSTRI RUMAH
TANGGAKESEHATAN
LINGKUNGAN
L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
JUMLAH 3 6 5 1- 2 2 - - 2 - - 2 16 2 2 2 - 1 2 - 2 2- 2 - 2
REKAPITULASI DATA
IBU HAMIL, MELAHIRKAN, NIFAS, IBU MENINGGAL*, KELAHIRAN BAYI, BAYI MENINGGAL DAN KEMATIAN BALITA
BULAN : …………………………………………………
TAHUN : …………………………………………………
KELOMPOK DASAWISMA : …………………………………………………
KELOMPOK PKK RT : …………………………………………………
KELOMPOK PKK RW : …………………………………………………
DUSUN/LINGKUNGAN : …………………………………………………
DESA/KELURAHAN : …………………………………………………
NO NAMA IBU NAMA SUAMISTATUS (HAMIL/
MELAHIRKAN/ NIFAS)
CATATAN KELAHIRAN CATATAN KEMATIAN
NAMA BAYI
JENIS KELAMIN
TGL. LAHIR
AKTE KELAHIRAN
NAMA IBU/ BALITA/ BAYISTATUS (IBU/ BALITA/
BAYI)
JENIS KELAMIN
TGL. MENINGGAL SEBAB MENINGGAL KETERANGAN
L P ADA TIDAK L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
mulyanah kholiq hamil hamil
JUMLAH
CATATAN:
1Jumlah Ibu Hamil : …………………… Orang
2
Jumlah Ibu Melahirkan : …………………… Orang
3Jumlah Ibu Nifas : …………………… Orang
4
Jumlah Ibu Meninggal * : …………………… Orang
5Jumlah Bayi Lahir : …………………… Orang
6
Jumlah Bayi Meninggal : …………………… Orang
7
Jumlah Balita Meninggal : …………………… Orang
* ibu meninggal karena hamil/melahirkan/nifas
5. Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan,
Setiap jenjang TP PKK dari Pusat sampai denganDesa/Kelurahan, memliki data kegiatan, baik yang berupa data umum dan data kegiatan pokja-pokja yang berupa papan data maupun lembardata kegiatan.
LAMPIRAN III - 20a
DATA UMUM PKK
TP. PKK DESA/KEL : …………………………………………………………………………....
KECAMATAN : …………………………………………………………………………....
KAB/ KOTA : …………………………………………………………………………....
PROVINSI : …………………………………………………………………………....
TAHUN : …………………………………………………………………………....
NONAMA DUSUN/ LINGKUNGAN
ATAU SEBUTAN LAIN
JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA JUMLAH KADER JUMLAH TENAGA SEKRETARIAT
KET
PKK RW PKK RTDASA
WISMAKRT KK L P
ANGGOTA TP. PKK UMUM KHUSUS HONORER BANTUAN
L P L P L P L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
TP PKK DESA/KELURAHAN
JUMLAH
LAMPIRAN III - 20
DATA KEGIATAN PKK*
TP. PKK : …………………………………………………………………...……….
TAHUN : …………………………………………………………………...……….
POKJA I
NONAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./KEC/
KAB/ KOTA/PROV)
JUMLAH KADER PENGHAYATAN DAN PENGAMALAN PANCASILA GOTONG ROYONG
KETERANGAN
PKBNKADARKU
MPOLA ASUH
PKBN KADARKUM POLA ASUH
KERJA BAKTI
JUMLAH KELOMPOK
JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA RUKUN KEMATIAN KEAGAMAAN JIMPITAN ARISAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST
JUMLAH
LAMPIRAN III - 21
DATA KEGIATAN PKK
TP. PKK : …………………………………………………………………...……….
TAHUN : …………………………………………………………………...……….
POKJA II
NONAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./KEC/ KAB/
KOTA/PROV)
JUMLAH KADER PENDIDIKAN DAN KETRAMPILAN PENGEMBANGAN KEHIDUPAN BERKOPERASI
KETERA
NG
AN
BKB
KOPER
ASI
KETRA
MPILA
N
TUTOR YANG SUDAH DILATIH
JUMLAH WARGA YANG MASIH 3
BUTA
JUMLAH KELOMPOK BELAJAR JML. TA
MA
N B
AC
AA
N/ PER
PUSTA
KAA
N
BKB
PRA KOPERASI/ USAHA BERSAMA/ UP2K
KOPERASI BERBADAN HUKUM
KF
PAU
D / SEJEN
IS
LP3 PKK
TPK 3 PKK
DA
MA
S PKK
PAKET A PAKET B PAKET C KF
PAU
D/ SEJEN
IS
JML. KLP
JML. IB
U PESER
TA
JML. A
PE (SET)
JML. KLP. SIM
ULA
SI
JUM
L. KLP. BELA
JAR
WARGA BELAJAR
JUM
L. KLP. BELA
JAR
WARGA BELAJAR
JUM
L. KLP. BELA
JAR
WARGA BELAJAR
JUM
LAH
WARGA BELAJAR
JML. KLP
JML. PESER-TA
JML. KLP
JML. AGT.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST
JUMLAH
LAMPIRAN III - 23
DATA KEGIATAN PKK
TP. PKK : …………………………………………………………………...……….
TAHUN : …………………………………………………………………...……….
POKJA III
NONAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./ KEC/ KAB/
KOTA/PROV)
JUMLAH KADER PANGANJUMLAH INDUSTRI RUMAH
TANGGAJUMLAH RUMAH
KETER
AN
GA
N
PA
NG
AN
SAN
DA
NG
TATA
LAK
SAN
A R
UM
AH
TA
NG
GA
MAKANAN POKOK PEMANFAATAN PEKARANGAN/ HATINYA PKKP
AN
GA
N
SAN
DA
NG
JASA
SEHA
T
KU
RA
NG
SEHA
T
BER
AS
NO
N B
ERA
S
PETER
NA
KA
N
PER
IKA
NA
N
WA
RU
NG
HID
UP
LUM
BU
NG
HID
UP
TOG
A
TAN
AM
AN
KER
AS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST
JUMLAH
LAMPIRAN III - 23
DATA KEGIATAN PKK
TP. PKK : …………………………………………………………………...……….
TAHUN : …………………………………………………………………...……….
POKJA IV
NONAMA WILAYAH
(DUSUN/DESA/KEL./KEC/ KAB/ KOTA/PROV)
JUMLAH KADER KESEHATAN KELESTARIAN LINGKUNGAN HIDUP PERENCANAAN SEHAT
KETER
AN
GA
N
PO
SYAN
DU
GIZI
KESLIN
G
PEN
YULU
HA
N N
AR
KO
BA
PH
BS
KB
POSYANDU JUMLAH RUMAH YANG MEMILIKI JU
MLA
H M
CK
JUMLAH KRT YANG MENGGUNAKAN AIR JU
MLA
H P
US
JUM
LAH
WU
S
JUMLAH AKSEPTOR KB
JML. K
K YG
MEM
ILIKI
TAB
UN
GA
N K
ELUA
RG
A
JUM
LAH
TERIN
TEGR
ASI
LANSIA
JML. K
LP
JML. ANGGOTAJML. YANG MEMILIKI
KARTU BEROBAT GRATIS
JAM
BA
N
SPA
L
TEMP
AT
PEM
BU
AN
GA
N
SAM
PA
H
PD
AM
SUM
UR
LAIN
-LA
IN
L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST
JUMLAH
A. PELAPORAN
B. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PKK
1. Pengertian
Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK adalah suatuproses pengumpulan dan penyajian data secarasistimatis sehingga menghasilkan suatu informasisebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan.
2. Pemanfaatan data
Data dimanfaatkan sebagai bahan :
a. Penyusunan Rencana Kerja
Dari data yang ada dapat dijadikan dasar-dasar akanmempermudah dalam menyusun rencana kerjaberikutnya.
b. Untuk Evaluasi
Dari hasil evaluasi ini dapat dibuat perencanaankegiatan dalam pemecahan masalah.
c. Untuk tindak lanjut
Data tindak lanjut dapat digunakan untuk membuatrencana kegiatan.
3. Penyelenggaraan
format data SIM PKK mengacu pada format data laporanHasil Rakernas PKK.
➢ PENGUATAN DASA WISMA
➢ PEMBINAAN BERKESINAMBUNGAN
➢ DUKUNGAN PEMBINAAN SECARA
BERJENJANG