SISTEM INFORMASI ANGGARAN PENANGGULANGAN …siapbencana-bak.id/spm/Buku-Petunjuk-Penggunaan-Aplikasi-SIAP-Bencana.pdf · Icon yang berada didalam kotak berwarna kuning adalah browser

SISTEM INFORMASI ANGGARANPENANGGULANGAN BENCANA

BENCANA

2018

SIAP

DIREKTORAT JENDRAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHANKEMENTERIAN DALAM NEGERI

1 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

Pengantar

Sistem Informasi Anggaran Penanggulanan (SIAP) Bencana untuk Satuan

Perangkat Kerja Daerah menyusun anggaran dan biaya penanggulangan

bencana. Sistem Informasi dibuat secara komprehensif untuk memenuhi

Standar Pelayanan Minimal (SPM) dibidang Bencana.

Berjalan secara online , SIM dapat diakses dimana saja , sehingga

memudahkan pengguna di daerah untuk menyusun pembiayaan dan

memudahkan pusat untuk memonitoring pencapaian SPM Bencana.

SIM dibuat sederhana dan ramah terhadap pengguna agar SIM mudah

digunakan. Dibuat menggunakan teknologi terbaru yang terbuka.

Menggunakan jaringan internet agar aplikasi bisa digunakan oleh banyak

pengguna sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Penyusun

Tim Penyusun


1 Memulai Aplikasi

Sebelum memulai/membuka aplikasi, pastikan komputer terhubung dengan

jaringan internet, selanjutnya buka aplikasi browser untuk internet, bisa

menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome seperti pada gambar

1.1.

Gambar 1

Browser untuk menjalankan aplikasi Web SIAP Bencana

Icon yang berada didalam kotak berwarna kuning adalah browser internet

untuk menjalankan SIAP Bencana.

1.1. Membuka Aplikasi

Untuk membuka aplikasi , di alamat halaman browser yaitu http://

http://siapbencana-bak.id, dengan penjelasan bahwa alamat tersebut

adalah alamat IP internet dimana aplikasi di tempatkan. Apabila komputer

terkoneksi secara baik ke jaringan internet, maka akan muncul halaman

utama dari aplikasi seperti pada gambar 1.1


Gambar 1.1

Halaman utama Web SIAP Bencana

Halaman utama aplikasi terlihat seperti gambar diatas.

1.2. Masuk ke dalam Aplikasi (Login)

Untuk masuk kedalam aplikasi, pengguna harus mengisi dengan username

dan password.

Gambar 1.2

Masuk kedalam aplikasi

Pengguna diwajibkan untuk mengisi nama pengguna dan kata kunci yang

sudah diberikan. Aplikasi akan menolak apabila nama dan kata kunci salah,

fitur ini disediakan sebagai bentuk keamanan agar tidak sembarang

pengguna masuk kedalam aplikasi

Masuk ke

Aplikasi


Setelah memasukkan Username dan Password , klik tombol login aplikasi

akan membawa pengguna kehalaman utama aplikasi.

1.3 Halaman Utama

Halaman utama aplikasi SIAP Bencana PALD adalah halaman Dashboard

yang terdiri dari data Jumlah Pembiayaan , Jumlah Kegiatan , Realisasi dan

Pencapaian SPM. Susunan informasi Dashboard di halaman utama aplikasi

terlihat pada gambar 1.3.

Gambar 1.3

Halaman Utama Aplikasi


2. PENGATURAN

Sebelum menyusun pembiayaan SPM , pengguna harus melakukan

pengaturan melalui menu pengaturan, dimana terdapat beberapa module

pengaturan, seperti Profil , Urusan Pemerintahan , Organisasi , Tolak Ukur dan

Kinerja.

2.1 Profil

Pengguna dapat melengkapi profil SKPD melalui menu Pengaturan->Profil

seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 2.1

Halaman Profil

2.1.1 Menambah data Profil

Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas

selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut :

Gambar 2.1.1

Halaman Melengkapi Profil


Pengguna melengkapi profile SKPD mulai dari Nama , Alamat , Kontak

sampai dengan Nama dan NIP Pejabat. Lalu tekan tombol Simpan untuk

menyimpan data.

2.2 Urusan Pemerintahan

Pengguna melengkapi urusan pemerintahan sesuai dengan urusan

kebencanaan melalui menu Pengaturan->Urusan Pemerintahan seperti pada

gambar dibawah ini :

Gambar 2.2

Halaman Urusan Pemerintahan

2.2.1 Menambah data Urusan Pemerintahan



Gambar 2.2.1



Pengguna mengisi No. Urusan Wajib dan Nama Urusan Wajib. Lalu tekan

tombol Simpan untuk menyimpan data.

2.3 Organisasi

Pengguna mengisi data organisasi menu Pengaturan->Organisasi seperti

pada gambar dibawah ini :

Gambar 2.3

Halaman Organisasi

2.3.1 Menambah data Organisasi



Gambar 2.3.1


Pengguna mengisi No. Organisasi dan Nama Organisasi. Lalu tekan

tombol Simpan untuk menyimpan data.


2.5 Upload Logo

Pengguna dapat mengunggah logo pemerintah daerahnya masihng

masing melalui menu Pengaturan->Referensi->Kabupaten/Kota seperti pada

gambar dibawah ini , selanjutnya pilih nama Kabupaten/Kota masing-

masing :

Gambar 2.5

Halaman Upload Logo

2.5.1 Upload Logo

Penguna menggunakan tombol , selanjutnya tampil halaman

sebagai berikut :

Gambar 2.5.1

Halaman Upload Logo

Pilih file logo menggunakan tombol , dan isi nama file logo di

kolom , lalu tekan tombol Upload.



3. DATABASE

3.1 Jenis Pelayanan

Aplikasi menyediakan informasi Jenis Pelayanan SPM , untuk bidang

bencana terdapat 3 jenis pelayanan yaitu :

1. Pelayanan Informasi Bencana.

2. Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana

3. Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana.

Daftar Jenis Pelayanan SPM dilihat pada gambar 3.1

Gambar 3.1

Jenis Pelayanan SPM

Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data

Pelayanan SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari

Pemerintah Pusat.


3.2 Indikator SPM

Aplikasi menyediakan informasi terkait indikator dari setiap Jenis Pelayanan

SPM yaitu :

a. 2 Indikator untuk Pelayanan Informasi Bencana.

b. 6 Indikator untuk Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana

c. 4 Indikator untuk Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban

Bencana.

Daftar Indikator SPM dilihat pada gambar 3.2

Gambar 3.2

Indikator SPM


Indikator SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari

Pemerintah Pusat.

3.3 Program

Aplikasi menyediakan informasi terkait Program , untuk SPM Bencana

terdapat hanya 1 Program yaitu Program Penanggulangan Bencana seperti

pada gambar 3.3


Gambar 3.3

Program


Program dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari

Pemerintah Pusat.

3.4 Kegiatan

Aplikasi menyediakan informasi terkait Kegiatan, untuk SPM Bencana

terdapat 3 Kegiatan yaitu :

1. Kegiatan Pelayanan Informasi Bencana.

2. Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana

3. Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana.

Program Penanggulangan Bencana seperti pada gambar 3.4


Gambar 3.4

Kegiatan


Kegiatan dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari

Pemerintah Pusat.

3.5 Sub Kegiatan

Aplikasi menyediakan informasi terkait Sub Kegiatan yaitu :

1. 2 Sub Kegiatan untuk Pelayanan Informasi Bencana.

2. 6 Sub Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana

3. 4 Sub Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban

Bencana.

Sub Kegiatan seperti pada gambar 3.5


Gambar 3.5

Sub Kegiatan


Sub Kegiatan, dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari

Pemerintah Pusat.

3.6 Belanja

Aplikasi menyediakan kode rekening belanja untuk menyusun pembiayaan

SPM seperti pada gambar 3.6

Gambar 3.6

Belanja

Berbeda dengan Module di Database Sebelumnya , pada module Belanja

Pengguna di Daerah bisa menambah data Belanja sesuai dengan

kebutuhan.


3.6.1 Tambah Data Belanja

Untuk menambah data belanja klik tombol di sebelah

kanan atas tabel seperti pada gambar 3.6. Setelah mengklik tombol

tersebut maka akan tampil halaman tambah data seperti pada

gambar 3.6.1

Gambar 3.6

Form Tambah Data Belanja

Cara pengisian , Kode Rekening di isi dengan format Kode yang

sudah ditentukan, Uraian diisi dengan nama belanja dan Induk

secara otomatis tersisi oleh Sistem.


4. MASUKAN

4.1 Tahun Anggaran

Setiap tahun anggaran baru , Pengguna harus mengisi data tahun beserta

pagu anggaran SKPD , Cara mengisi tahun anggaran pengguna menuju

menu Masukan->Tahun Anggaran seperti pada gambar 4.1

Gambar 4.1

Tahun Anggaran

4.1.1 Tambah Tahun Anggaran

Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas

tabel seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut

maka akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar 4.1.1

Gambar 4.1.1

Tambah Tahun Anggaran

Pengguna mengisi Tahun Anggaran dan Jumlah Pagu dari SKPD.


4.2 Komponen Pembiayaan

Penyusunan komponen pembiayaan SPM adalah tahapan penting dari

aplikasi. Untuk mengisi komponen pembiyaan SPM , pengguna menuju menu

Masukan->Komponen Pembiayaan seperti pada gambar 4.2

Gambar 4.1

Komponen Pembiayaan

4.1.1 Tambah Komponen Biaya

Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas tabel

seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut maka

akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar 4.1.1

Gambar 4.1.1

Tambah Komponen Biaya


4.1.2 Tambah Rekening Belanja

Menambah kode rekening Belanja Pengguna memilih tombol

, selanjutnya mengisi kode rekning belanja daerah.

Gambar 4.1.2

Tambah Kode Rekening Belanja Daerah

Isi kolom Kode Rekening , dengan Kode Rekening Belanja Daerah yaitu

Kode Rekening 5. Secara otomatis akan tampil Uraian Kegiatan. Pilih

tombol tambah untuk menambah Kode Rekening ke Daftar

Komponen Biaya.

4.1.2 Mengisi Komponen Belanja

Untuk mengisi komponen belanja , pengguna menggunakan di

daftar tombol daftar belanja. Seperti pada gambar dibawah ini.

Setelah tombol dipilih selanjutnya akan tampil halaman pengisiian

halaman isian komponen belanja. Seperti pada gambar berikut :


Gambar 4.1.2

Tambah Kode Rekening Belanja Daerah

Isi uraian kegiatan , jumlah volume , satuan dan harga, selanjutnya pilih

tombol tambah untuk menambah ke daftar belanja.


5. KELUARAN

Aplikasi menyediakan keluaran dari proses entry data melalui menu

masukan. Beberapa keluaran aplikasi disesuaikan untuk kebutuhan

pengguna diantaranya adalah ;

5.1 Form RKA SKPD

Keluaran pertama adalah dalam bentuk Format Rencana Kerja dan

Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA SKPD). Untuk menampilkan

format laporan tersebut, pegguna menuju menu Keluaran->Laporan->Form

RKA SKPD. seperti pada gambar 5.1

Gambar 5.1

Form RKA SKPD

5.1.1 Menampilkan Laporan RKA SKPD

Untuk menampilkan laporan dalam bentuk format RKA SKPD ,

pengguna memilih Program yang sudah diisi sebelumnya, lalu klik

tombol seperti pada gambar 5.1.1


Gambar 5.1.1

Laporan Form RKA-SKPD

5.2 Pembiayaan SPM

Keluaran kedua adalah dalam bentuk Pembiayaan SPM (Costing SPM).

Untuk menampilkan format laporan tersebut, pegguna menuju menu

Keluaran->Laporan->Pembiayaan SPM. seperti pada gambar 5.2

Gambar 5.1

Pembiayaan SPM

5.1.1 Menampilkan Laporan Pembiayaan SPM

Untuk menampilkan laporan, pengguna memilih indikator yang sudah

diisi sebelumnya, lalu klik tombol seperti pada gambar 5.1.1


Gambar 5.1.1

Halaman Laporan Pembiayaan SPM

Documents

SISTEM INFORMASI ANGGARAN PENANGGULANGAN …siapbencana-bak.id/spm/Buku-Petunjuk-Penggunaan-Aplikasi-SIAP-Bencana.pdf · Icon yang berada didalam kotak berwarna kuning adalah browser