Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran ...digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14213-presentationpdf.pdf · kelangkaan pupuk mundurnya musim tanam dan panen persediaan

LOGOwww.themegallery.com

Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan PupukDengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I



LOGO

Latar Belakang ::

Teknik Informatika - Institut Teknologi 10 Nopember Surabaya

Indonesia adalah negara agraris.Jumlah petani mencapai 44 persen dari total angkatan kerja diIndonesia, atau sekitar 46,7 juta jiwa. – BPS 2009

Jatim menduduki peringkat pertama dengan jumlah 3.743.861petani. – BPS 2009

Pupuk merupakan faktor vital bagi sektor pertanian.Indonesia membangun beberapa BUMN penghasil pupuk di beberapa propinsi di Indonesia.

Pemerintah membuat sebuah peraturan guna mengelola distribusi pupuk bagi para petani. – Permendag No 07 M-DAG PER 2 2009

LOGO

Latar Belakang ::


Permasalahan mulai muncul ketika tidak ada fungsi kontroling yangdapat secara real-time mengawasi ketersediaan pupuk di gudang-gudangpupuk yang ada di kabupaten.

Di beberapa daerah petani mengalami kekurangan pupuk,sedangkan di beberapa daerah lain terjadi penumpukan pupuk digudang-gudang penyimpanan akibat kelebihan distribusi.

LOGO

Latar Belakang ::


kelangkaan pupuk

mundurnya musim tanam dan panen

persediaan logistik minimum

peluang masuknya beras impor

terganggunya harga pangan di pasar

terganggunya perekonomian


Rumusan Masalah ::


Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yangmembutuhkan informasi tentang persediaan pupuk secara lengkap danterkini ?

Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yangmemerlukan peta petunjuk letak gudang-gudang pendistribusian pupuk ?

Bagaimana sistem dapat digunakan dengan mudah oleh berbagai kalangan ?

Bagaiman sistem dapat membantu proses kontrol dan pengawasan ketersediaanpupuk guna meminimalisir kelangkaan pupuk di daerah-daerah kabupaten ?

Bagaimana sistem dapat memangkas waktu pendistribusian pupuk dariprodusen ke gudang distributor ?


Batasan Masalah ::


Sistem ini sementara hanya memetakan persediaan pupuk di daerah RayonisasiJatim I ( Kabupaten Gresik, Lamongan, Bojonegoro, Magetan, Ponorogo)yang merupakan tanggung jawab PT. Petrokimia Gresik.

Jenis pupuk yang dimaksud adalah pupuk urea yang disubsidi olehpemerintah dan telah ditetapkan Harga Eceran Tertinggi-nya ( HET ).

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah C#.Net.

Database yang digunakan adalah Database Oracle dan XML.

Tool pemetaan online yang digunakan adalah API Google Map.


Tujuan Manfaat ::


“ Tujuan dari pengerjaan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatusistem informasi geografis berbasis web yang mampu melakukanpemetaan kondisi stok pupuk yang ada di daerah kabupaten sertamengakomodir permintaan dan persetujuan penerbitan lembarDelivery Order yang merupakan syarat administratif utama dalam

pendistribusian pupuk dari produsen ke distributor. “


si.pepi ::


“ Sistem ini merupakan sistem yang digunakan oleh PT. PetrokimiaGresik sebagai sistem informasi yang dapat menunjukanketersediaan pupuk di daerah-daerah kabupaten dan dapatmengefisiensikan waktu tunggu penerbitan surat Delivery Order.Kabupaten yang terlingkup dalam sistem ini adalah kabupaten yangberada pada regional pemasaran Jatim I, yang meliputi Gresik,Lamongan, Bojonegoro, Magetan dan Ponorogo. “


teknologi si.pepi ::


LOGO

Pengguna Umum ::


<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>pengguna umum

lihat HET pupuk

lihat informasi stok pupuk

lihat lokasi kabupaten

lihat stok kabupaten

lihat posisi gudanglihat stok pupuk di gudang

Use Case Diagram Pengguna Umum

LOGO

Distributor ::


<<extend>>distributor

lihat data stok

update stok

lihat data permintaan

ajukan permintaan

generate DO

edit data pribadi

Use Case Diagram Distributor

LOGO

Petugas Pemasaran ::


<<extend>>

<<extend>>petugas pemasaran

lihat daftar permintaan persetujuan / penolakan DO

lihat daftar distributor lihat data distributor

tambah gudang

tambah distributor

Use Case Diagram Petugas Pemasaran


arsitektur si.pepi ::


Desain Arsitektur Sistem


si.pepi ::


Halaman Depan Sistem


si.pepi ::


Halaman Distributor Catatan Stok Halaman Distributor Update Stok


si.pepi ::


Halaman Distributor Catatan Permintaan

Halaman Distributor AjukanPermintaan


si.pepi ::


Halaman Petugas Pemasaran Data Distributor

Halaman Petugas Pemasaran Tambah Distributor


si.pepi ::


Halaman Petugas PemasaranTambah Gudang

Halaman Petugas Pemasaran Permintaan Pupuk


si.pepi ::

Teknik Informatika - Institut Teknologi 10 Nopember SurabayaHalaman Lembar DO


uji coba & evaluasi Sistem ::


Prosesor Intel Core Solo SU3500 1.4 Ghz | memori 2GB, dengan sistem operasi Windows Vista

Tipe HP ProLiant ML 110 G5, prosesor XEON 3110 (Dual Core 3.0GHz) | memory : 1GB PC2-6400 ECC (DDR2-800Mhz)

Terminal CDMA Rev A Smart dengan jaringan EVDO.

Data yang di uji cobakan merupakan data pemasaran PT. Petrokimia Gresik per tanggal 18 Juni 2010




“ Hasil uji coba menunjukan bahwa antara desain perancangansistem, implementasi, dan uji coba yang telah dilakukan, memilikikesesuaian, dan telah berjalan dengan baik hal ini tampak darihasil uji coba skenario yang kesemuanya berhasil. “




DATA PERMINTAAN SEBELUMSISTEM DIJALANKAN

DATA PERMINTAAN SETELAHSISTEM DIJALANKAN

Jumlah Permintaan : 12 PermintaanRataan Lama Proses : 2.33 hari

Jumlah Permintaan : 9 PermintaanRataan Lama Proses : 0.11 hari

* data penerbitan DO per tanggal 17 – 23 Januari 2010

* data penerbitan DO per tanggal 14 – 20 Juni 2010

“ Dari data diatas dapat dilihat waktu penerbitan DO yang sebelumnya bisamencapai 2 hari, dengan digunakan sistem ini bisa dipersingkat hingga kurang dari24 jam. Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem mampu

memangkas waktu proses administratif penerbitan DO. “


kesimpulan ::


Penunjuk informasi pada sistem mampu memberikan data terkini mengenaiketersediaan pupuk baik di tingkat kabupaten maupun di gudang distributor.

Petunjuk lokasi gudang dapat mempermudah siapa pun untuk mengetahui dimana suatu gudang berada.

Sistem dapat memberikan peringatan warna ini merupakan indikatorpengawasan ketersediaan pupuk yang ada di tiap kabupaten.

Proses pengajuan dan penerimaan DO dapat dilakukan secara onlinesehingga dapat memangkas waktu proses dan antrian administrasi.

Respon pengguna umum, distributor dan petugas pemasaran sebagai aktor yangdilibatkan secara langsung dalam proses uji coba menunjukan efek positif, dimanapara aktor dapat dengan mudah menggunakan sistem.


saran ::


Dilengkapinya pelampiran data-data pendukung ( data kelompok tani yang menjadi tanggung jawab distributor, data permintaan pupuk per gudang ) agar informasi lebih informatif dan lengkap.

Pengembangan ke arah proses e-commerce antara distributor dan kelompok tani atau pengecer. Dengan memberikan fitur-fitur e-commerce di dalamnyadan pihak produsen selaku penyelenggara terpusat dari sistem ini.

Dengan menambahkan 1 tabel ( tabel produsen ) pada rancangan aliran data,sistem ini dapat digunakan tidak hanya untuk PT. Petrokimia Gresik namun juga dapat digunakan ditingkat nasional meliputi semua produsen pupuk bersubsidi.

Sistem ini dapat dikembangkan dengan menambahkan modul tracing distribusimenggunakan teknologi GPS. Dengan ditambahkannya modul ini sistem dapatmengawasi perjalanan pupuk dari gudang produsen hingga ke gudang distributor.

LOGOwww.themegallery.com Teknik Informatika - Institut Teknologi 10 Nopember Surabaya

*Terima Kasih Juga Untuk PT. Petrokimia Gresik



Documents

Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran ...digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14213-presentationpdf.pdf · kelangkaan pupuk mundurnya musim tanam dan panen persediaan