Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung

SISTEM INFORMASI MANA JMENPENGADAAN LANGSUNG


www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

1

Daftar Isi

Daftar Isi 23 Apa Itu SIMPeL4 Dasar Hukum4 Latar Belakang5 Tujuan5 Manfaat6 Fitur Utama7 Kerangka Proses Bisnis Sistem7 Business Process Improvement (BPI)8 Prosedur dan Hirarki Pemberian User-ID SIMPeL di Tingkat Instansi9 Petunjuk Teknis Pendafataran Penyedia10 Petunjuk Teknis Pengoperasian Aplikasi SIMPeL untuk Penyedia10 Petunjuk Teknis Pengoperasian Aplikasi SIMPeL untuk Panitia Pengadaan

Langsung dengan SPK14 Petunjuk Teknis Veri�kasi Penyedia oleh Admin Satker15 Daftar Alamat LPSE Daerah

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung2

1. Apa Itu SIMPeL?

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung yang disingkat menjadi SIMPeL, merupakan sistem yang dibangun untuk memfasilitasi proses pengadaan langsung secara elektronik dan mengelola database hasil pengadaan langsung, dalam rangka menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk penyusunan spending analysis, analisa standard biaya, laporan pelaksanaan pengadaan langsung, serta laporan manajerial lainnya sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung 3

2. Dasar Hukum

3. Latar Belakang

Ÿ UU No. 11/2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.Ÿ Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah

beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015.Ÿ Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012.Ÿ Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.01/2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.Ÿ Peraturan Menteri Keuangan Nomor 38/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 13/PMK.01/2014 Tentang Pengadaan Langsung Secara Elektronik Di Lingkungan Kementerian Keuangan

Ÿ Keputusan Menteri Keuangan Nomor 275/KMK.01/2015 tentang Tahapan Penerapan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.

Ÿ Keputusan Menteri Keuangan Nomor 276/KMK.01/2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.

Ÿ Besarnya paket pekerjaan yang menggunakan metode pengadaan langsungŸ Proses Pengadaan Langsung masih dilakukan secara manualŸ Kesulitan dalam memantau pelaksanaan pengadaan langsung baik monitoring maupun reporting Ÿ Kurangnya transparansi pengadaan langsungŸ Belum adanya referensi data penyedia pengadaan langsung

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung4

4. Tujuan


Ÿ Transparansi dan Akuntabilitas Pengadaan Langsung

Ÿ Standarisasi Proses Pengadaan LangsungŸ Sentralisasi Data Pengadaan LangsungŸ Pembentukan Database Perjenis Brang/Pekerjaan

Hasil Pengadaan LangsungŸ Pembentukan Database Penyedia Pengadaan

LangsungŸ Memudahkan dalam Monitoring & Pelaporan

Pelaksanaan Pengadaan LangsungŸ Memudahkan APIP dalam Melakukan

Pengawasan Pelaksanaan Pengadaan Langsung

5. Manfaat

Ÿ Otomatisasi Proses dan Audit TrailŸ Kemudahan dalam Proses Pengadaan LangsungŸ Dokumen Kuali�kasi Elektronik sebagai e-Filing

Dokumen Kuali�kasi PenyediaŸ Memperluas Referensi Penyedia Pengadaan

LangsungŸ Mendorong Penyedia untuk Meningkatkan

Kualitas dan KemampuannyaŸ Sebagai Salah Satu Referensi dalam Penyusunan

HPSŸ Meningkatkan Transparansi dan AkuntabilitasŸ Meningkatkan Efektivitas dan Kualitas Pelaporan

Pengadaan Langsung

5

6. Fitur Utama


Proses Pengadaan Langsung secara elektronik Proses pengadaan langsung dalam aplikasi SIMPeL terdiri dari dua jenis :

Ÿ Pembelian Langsung :Pencatatan pembelian dari kuitansi/bukti pembelian

Ÿ Pengadaan Langsung dengan SPK :§ PPK : Input Paket, HPS, upload �le pendukung spesi�kasi teknis (jika diperlukan), upload survey harga

(sebagai data dukung HPS).§ Pejabat Pengadaan : Review paket dan HPS, upload survey harga (data pembanding), buat jadwal,

input syarat pengadaan, upload dokumen pengadaan, undang penyedia, evaluasi, negosiasi, input tanggal dan nomor BA Hasil Pengadaan Langsung.

§ Penyedia : Input harga penawaran dan data dukung penawaran.§ View : Pengumuman BA Hasil Pengadaan Langsung.

Manajemen database hasil pengadaan langsung :Ÿ Database barang/jasa hasil pengadaan langsung (klasi�kasi dan harga barang/jasa) yang dapat

dimanfaatkan oleh PPK dan Pejabat Pengadaan dalam melakukan survey harga, serta untuk penyusunan spending analysis dan analisa standard biaya.

Ÿ Secara periodik akan dilakukan pemeliharaan data referensi barang.Ÿ Manajemen data penyedia untuk pengembangan vendor management pengadaan langsung

6

7. Kerangka ProsesBisnis Sistem

8. Business ProcessImprovement (BPI)


PRINSIP POKOKŸ Penyempurnaan proses bisnis pengadaan langsung

secara elektronik yang menyeluruh.Ÿ Penyederhanaan proses bisnis pengadaan langsung

melalui pemanfaatan TI dengan meminimalisasi pelaksanaan proses secara manual

Ÿ Pengembangan proses bisnis pengadaan yang sesuai dengan kerangka landasan hukum dan sedapat mungkin mengacu pada international

RENCANA KERJAŸ Merumuskan strategi, kebijakan, dan regulasi

penyempurnaan proses bisnis pengadaanŸ Mengkaji proses bisnis yang adaŸ Merumuskan visi masa depanŸ Menyempurnaan proses bisnis sebagai dasar

penyusunan rancangan dan pengembangan sistemŸ Merumuskan rencana dan strategi TI yang akan

diimplementasikanŸ Menyusun landasan hukum untuk pelaksanaan proses

bisnis sesuai tuntutan pengembangan sistem

PEMELIHARAANDATA

REFERENSI

PROSESPENGADAANLANGSUNG

MANAJEMENDATABASE HASIL

PENGADAANLANGSUNG

7


Ÿ Kepala Satuan Kerja/KPA menunjuk pegawai yang bertugas sebagai Admin Satker. Selanjutnya pegawai tersebut melakukan pendaftaran secara online dengan meng-upload surat penunjukan sebagai Admin Satker melalui website www. simpel.lpse.kemenkeu.go.id.

Ÿ User Admin Satker yang telah diveri�kasi dan disetujui oleh Admin Agency-PL memilki kewenangan sebagai berikut :Ÿ Melengkapi data pro�l SatkerŸ Memberikan User-ID kepada PPK, Pejabat

Pengadaan, dan Pejabat Penerima Hasil PekerjaanŸ Memberikan persetujuan User-ID penyediaŸ Khusus Admin Satker di Instansi Pusat yang memilki

beberapa unit kerja dapat memberikan User-ID kepada Subadmin Satker.

Ÿ User ID Subadmin Satker memiliki kewenangan yang sama dengan User ID Admin satker,

Semua penyedia dengan kuali�kasi usaha kecil, dapat mengikuti SIMPeL dengan cara mendaftarkan perusahaannya melalui website aplikasi SIMPeL (pendaftaran cukup dilakukan satu kali)

9. Prosedur dan Hirarki Pemberian User IdSIMPeL Di Tingkat Instansi

Syarat Pendaftaran :Ÿ Melakukan pendaftaran secara online pada alamat

www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id;Ÿ Melengkapi data kuali�kasi penyedia dan meng-upload

�le hasil scan copy dokumen yang dipersyaratkan.Ÿ Mendatangi LPSE Kementerian Keuangan terdekat untuk

melakukan registrasi offline, dengan membawa kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan, yaitu :a. Formulir Pendaftaran (Form Penyedia);b. Formulir Keikutsertaan;c. KTP Direksi/Pemilik Perusahaan/Pejabat yang

berwenang di perusahaan dan Admin (fotokopi)d. NPWP (asli);e. Surat Ijin Usaha Perusahaan (SIUP) / Surat Ijin Jasa

Konstruksi (SIUJK) / Ijin usaha sesuai dengan bidang masing-masing (asli);

f. Tanda Daftar Perusahaan (asli);g. Akta Pendirian sampai dengan Perubahan Terakhir

(asli);h. Surat Keterangan Domisili (asli;)i. Pajak Tahun Terakhir/Surat Pajak Tahunan (SPT);

8

7. Petunjuk Teknis Pendaftaran (Penyedia)


MENDAFTARONLINE

MELENGKAPI DATAKUALIFIKASI PENYEDIA

Login ke lamanwww.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Lengkapi syarat pendaftaran danmeng-upload scan hitam putihberkas kualifikasi penyedia. *

Lengkapi syaratpendaftaran lainnya. **

Pilih bidang usahasesuai dengansurat izin usaha

Buka lamanwww.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

lengkapi formulirpendaftaran

Klik registrasiPENYEDIA

Klik DAFTAR

SYARATPENDAFTARANLAINNYA*Tenaga Ahli *Pengalaman*Peralatan

SYARATPENDAFTARAN*Surat Izin Usaha *NPWP*Surat Domisili *Pengurus*Akta *TDP *Pajak*Pemilik Saham

9


11. Petunjuk Teknis Pengoperasian Aplikasi SIMPeL (Penyedia)

Mendaftar OfflineKeadmin agencyLPSE Kemenkeu

MengikutiundanganPengadaanlangsung denganSPK

Datang ke Admin Agency dengan membawaberkas asli syarat pendaftaran meliputi:- Surat Izin Usaha- NPWP- Surat Domisili- TDP- Akta- Pengurus- Pemilik Saham- Pajak

Penyedia dapat diundangoleh PP untuk mengikutipengadaan langsungdengan SPK

Klik saya setuju padapakta integritas

Klik konfirmasikeikutsertaan pada nama paket

Review data paketdengan mengunduhfile pendukungdan dokumen pengadaan

Input data pendukungmeliputi:- File pendukung (dapat berupa brosur atau spesifikasi teknis barang sesuai permintaan pejabat pengadaan)- Surat Penawaran Harga

Klik tombolpenawaran

Klik kirim ke pejabatpengadaan

Data pendukung dan harga penawaran dapat diubah olehpenyedia selama masa pemasukandokumen penawaran

Login Ke lamanwww.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Klik undangan paketdengan SPK

Klik input penawaranpada nama paket

Input hargapenawaran

Jika data sesuai Usernamedan Password penyediaakan diaktifkan olehadmin agency

10

12. Petunjuk Teknis Pengoperasian Aplikasi SIMPeL Untuk PPK dan Pejabat Pengadaanuntuk Pengadaan dengan SPK


MEMBUAT PAKETDENGAN SPK

REVIEW DATAPAKET SPK

Login lamanwww.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Klik add new

Klik paketdengan SPK

Input data paketdan HPS

PPK

PPUpload dokumensurvey harga

Pilih Tarif PPN

Pilih Jenis Pekerjaan

Klik Add Detail

Input Detail PaketPengadaan Langsung

Klik kirim ke pejabatpengadaan

Pilih pejabatpengadaan

Input pesanPenugasan

Klik Tunjukdan Kirim

Klik saya setuju padapakta integritas

Login lamanwww.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Klik paketdengan SPK

Klik View padanama paket

review datapaket

Jika tidak setujuPP dapat Merevisi Paket

*

**

* Pejabat Pembuat Komitmen** Pejabat Pengadaan 11


Input DokumenSurvey HargaPejabat Pengadan

Input DokumenPengadan

Buat JadwalPengadaanLangsung Dg SPK

Input dokumen surveyharga pejabatpengadaan (wajib)

Klik Save

Input dokumen surveyharga pejabatpengadaan (optional)

Klik revisipaket

Klik view padanama paket

Input syaratpengadaan

Upload dokumenpengadaan

Klik input dokumenpengadaan

Klik view padanama paket

Klik undangpenyedia

Pilih penyediaberdasarkan klasifikasi

Klik view penyediauntuk melihatkelengkapan dokumenklasifikasi

Centang dan klikundang

Klik viewnama paket

Klik tabpenyadia

Lakukan evaluasiadministrasi, teknis, harga, dankualifikasiberdasarkan datapendukung, datapenyedia danpenawaran

Input alasan revisidan klik tombolrevisi paket

Klik buat jadwal

Input jadwal paketpengadaan langsung

Klik Save

Klik save

Klik viewnama paket

UndangPenyedia

Klik saya setuju padapakta integritas Evaluasi

Klik undang penyediauntuk melakukanklarifikasi teknis dannegosiasi harga

Klik input hasilnegosiasi

Klik tombolupdate

12


Kirim ke PPK danumumkan

Klik paket denganSPK

Input harga satuansetelah negosiasi

Input data ringkasanSPK

Klik Add

Input rencanapembayaran

Klik add pada kolomcara pembayaran danrencana pembayaran

Klik tombol BAnegosiasi

Klik tombol add

Klik paket denganSPK

Input nomor dantanggal BA negosiasi

INPUTRINGKASAN SPK

PPK

Klik Buat SPK padanama paket

Input DokumenPengadan

Klik lihat SPK padanama paket

13


13. Petunjuk Teknis Verifikasi Penyedia OlehAdmin SatkerUntuk meneliti kesesuaianadat kualifikasi yang telahdi unggah oleh penyediaperlu diperhatikan beberapahal sebagai berikut :

Pastikan bahwa penyediayang datang untuk melakukan aktivasi username dan password telah mendaftarsecara online di aplikasiSIMPeL

periksa Kelengkapandokumen kualifikasi asliyang dibawa olehpenyedia berdasarkanformulir kelengkapandokumen kualifikasi

Admin Satker Loginke aplikasi untukmemeriksa profil penyediayang datang untukregistrasi offline

Pada tab penyedia, silahkan pilih namapenyedia untuk diperiksa

Klik tombol mata untukmelihat detail profilpenyedia

Klik salah satu syaratpendaftaran (misalnya SIUP)untuk melihat data kualifikasi yang telah diunggah oleh penyedia

Periksa kesesuaian dataantara dokumen kualifikasiyang diunggah denganyang dibawa penyedia

Klik tombol pensil (update) untuk merubah status dokumen kualifikasi.

Pilih status verifiedjika data telah sesuai

Klik simpan

Pastikan semua dokumenkualifikasi telah ditelitikesesuainnya dan tidak ada status pendingsebelum mengaktifkanakun penyedia.

Admin Satker meng-upload3 dokumen persyaratanpenyedia (formulir keikutsertaan, surat penunjukkan admin, surat kuasa jika pendaftaran diwakilkanatau yang datang bukandirektur)

Klik aktifkan penyedia

14


14. Daftar Alamat LPSE Daerah

ACEH

GKN Banda Aceh

Jl. Tgk. Chik Di Tiro,

Desa Kampung Ateuk,

Kecamatan Baiturrahman,

Kota Banda Aceh

Telp: (0651) 638262

RIAU

Kanwil Ditjen Perbendaharaan

Riau dan Kepulauan Riau

Jl. Sudirman No.249

Pekanbaru 28116

Telp: (0761) 22686

Fax: (0761) 22647

SUMATERA UTARA

GKN Medan Lt. I

Jl. Diponegoro 30A Medan I

Telp: (061) 4513356

KEPULAUAN RIAU

KPKNL Batam

Jl. Engku Putri Batam-Center

Batam

Telp: (0778) 469796, 469824, 469825Fax: (0778) 469796

SUMATERA BARATKPPN Padang Lt. 2Jl. Perintis Kemerdekaan No.79 PadangTelp: (0751) 891851

JAMBIKanwil Ditjen PBN JambiJl. Meyjend. Yoesoef Singendikane No.45 Telanaipura JambiTelp: (0741) 669528, 668802

BENGKULUKPKNL BengkuluJl. Museum No.2 Jembatan KecilBengkulu 38224Telp: (0736) 23085, Fax: (0736) 23112

SUMATERA SELATANGKN PalembangJl. Kapten A. Rivai No.4 Palembang

Telp: (0711) 375816Fax: (0711) 375816

LAMPUNGKanwil Ditjen PBN LampungJl. Cut Mutia No.23A LampungTelp: (0721) 471308

BANGKA BELITUNGKanwil DJPB Bangka BelitungJl. Sungai Selan No.91 Pangkal PinangTelp: (0717) 439137

BANTENKanwil DJKN SerangJl. Diponegoro No.9-11 SerangTelp: (0254) 210103

JAWA BARATGKN BandungJl. Asia Afrika No.114 BandungTelp: (022) 4230161

JAWA TENGAHGKN Semarang IJl. Pemuda No.2 SemarangTelp: (024) 3587873

YOGYAKARTAGKN YogyakartaJl. Kusumanegara No.11 Yogyakarta 55166Telp: (0274) 512304, 562375 ext. 1078Fax: (024) 3587874

JAWA TIMURGKN Surabaya IIJl. Dinoyo No.111 SurabayaTelp: (031) 5615384-88 ext. 303Fax: (031) 5672082

KALIMANTAN TENGAH KPPN PalangkarayaJl. Kapten P. Tendean No.4Palangkaraya Kalteng73112

KALIMANTAN BARATBDK PontianakJl. Sultan AbdurrahmanNo.31 PontianakTelp: (0561) 732622

KALIMANTAN TIMUR

15


GKN BalikpapanJl. A. Yani 68 BalikpapanTelp: (0542) 4272691, 42770Fax: (0542) 42768

KALIMANTAN SELATANKPKNL BanjarmasinJl. Pramuka No.7 BanjarmasinTelp: (0511) 4281286Fax: (0511) 4281281

BALIGKN Denpasar IJl. Kusuma Atmadja RenonDenpasar 80235

NUSA TENGGARA BARATKPKNL MataramJl. Pendidikan No.24 Mataram

NUSA TENGGARA TIMURGKN KupangJl, El Tari II Walikota Baru KupangTelp: (0380) 823539, 833432Telp: (0370) 622286, 632854, 632655Telp: (0361) 235064

MALUKUGKN AmbonJl. Raya Pattimura No.18 Ambon

MALUKU UTARAKPPN Ternate

Jl. Ys Sudarso No.6 TernateTelp: (0921)3121655Telp: (0911) 344355

SULAWESI UTARAGKN ManadoJl. Bethesda no.6-8 Manado 95114Telp: (0431) 851522, 8880248, 88880249Fax: (0431) 853128

GORONTALOKPKNL GorontaloJl. Raden Saleh No.7 GrorontaloTelp: (0435) 824802

SULAWESI TENGGARAKPKNL KendariJl. Made Sabara No.6 KendariTelp: (0401) 3128386

SULAWESI SELATANGKN MakassarJl. Urip Sumoharjo Km.4 Makassar(GKN II Lt.1)Telp/Fax: (0411) 430555

SELAWESI TENGAHKPKNL PaluJl. Prof. Moh. Yamin No. 55 Palu

SULAWESI BARATGKN MamujuJl. Soekarno Hatta, Mamuju

Telp: (0426) 2325036

PAPUAGedung Indoprima Lantai 1 & 7Jl. Pasi�k Permai KomplekRuko Dok II 99111 Jayapura(CP: Mega Seminar Makmur 08114819988)

PAPUA BARATGKN SorongJl. Basuki Rachmat Km 7 Sorong

16

LAYANANCALL CENTERPUSAT LPSE

2922 5922

KEMENTERIAN KEUANGANREPUBLIK INDONESIA

V




Pusat Layanan Pengadaan Secara ElektronikKEMENTERIAN KEUANGAN

Gd. Juanda I, Lt. MezanineJl. Dr. Wahidin Raya No.1 Jakarta Pusat

(021) 2922 5922

www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Documents

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung