Sistem Informasi ManajemenPerencanaan

SIM PERENCANAAN -MONITORING & EVALUASI

(SIRENI)

Database SIM PERENCANAAN

Usulan :- Pagu Indikatif- Rencana Kerja- Kegiatan Tahunan- Pagu Sementara- DIPA- Pagu Definitf

Parameter- Unit Kerja - Fungsi - Sub Fungsi- Program - Kegiatan - Sub Kegiatan- Satker - Mata Anggaran - Propinsi

Modul Refrensi- Milestones- Indikator- MoU

Modul Monitordan Evaluasi:- Realisasi- Akuntabilitas Kinerja

Mendiknas

Peg. Eselon IIterkait

Unit Terkait

Ka.DinasPropinsi & pihak

terkait

Ka.DinasKab/Kota & Pihak

terkait

Data Utama- Sekolah - Guru - Siswa- GuruPenduduk Usia Sekolah- Data External

SIM LAINNYA

Pimpinan UnitUtama

Proses Penyusunan Perencanaan

SATKER SIM KEU DEPKEU BAPPENAS DPRUNIT UTAMABPKLN

Pra Penyusunan Perencanaan

Menyusun kebijakan

Kebijakan

Pembiayaan Program

Memetakan komitmen pembiayaan program

Mengajukan Pembiayaan Program ke

Depkeu

Pembahasan program Depdiknas dan pembiayaannya

Menjabarkan kebijakan dalam program

Mengajukan Program ke Bappenas

Program

Menerima Program

Depdiknas

Menerima Pembiayaan

Program Depdiknas

RKP (Pagu Indikatif)

Menerima Pagu Indikatif

Renja-KL

Menyusun Rencana Kerja

Pembahasan dgn Depkeu dan

Bappenas

Menyusun draft TOR dan RAB

Draft TOR

Mare

tAp

ril Mengalokasikan Pagu Indikatif

Kebijakan

Program

Renja-KL

A

Febr

uari

Pagu Indikatif

Draft RAB

Proses Penyusunan Perencanan (Lanjutan)

DPRBAPPENASDEPKEUSIM KEUSATKERUNIT UTAMABPKLN

A

Menerima Pagu Sementara

Juni Mengalokasikan

Pagu Sementara

Menyusun RKAKL dgn

Pagu Sementara

RKAKL Pagu Sementara

RKAKL Pagu Smtr

Mengajukan RKAKL Pg Smtr ke Depkeu dan

DPR

Menerima RKAKL Pagu

Sementara

Menerima RKAKL Pagu Sementara

Menyusun RBNK

Menyusun Masukan Pidato

Presiden

Mengajukan RBNK dan

Masukan Pidato Presiden ke Bappenas

Menerima RBNK dan Masukan

Pidato Presiden

Menyetujui Program dan

Anggaran

Menetapkan Pagu Definitif

Pagu Definitif

Pembahasan RenjaKL

Depdiknas

Pagu Sementara

Pembahasan RenjaKL

Depdiknas

Menerima Renja-KL

Mengajukan Renja-KL ke

Depkeu

Pembahasan dgn Depkeu dan

DPR

Mei

Pagu Sementara

Sept

embe

r

Mengalokasikan Pagu Definitif

Pagu Definitif

Menerima Pagu Definitif

RKAKL Pagu

Definitif

Menyesuaikan RKAKL dgn

Pagu Definitif

Mengajukan RKAKL Pg Def

ke Depkeu

RKAKL Pagu Definitif

Okto

ber

Menerima RKAKL Pagu

Definitif

Menelaah Konsep DIPA

DIPA

Nove

mbe

r

Menerima DIPA

DIPAMenginput DIPA

Pemantauan & Evaluasi

Download data RKAKL Final

dan DIPADIPA

RKAKL FinalDese

mbe

r

SatkerBiro PKLN

Penyusunan Perencanaan

Mengelaborasi Renstra

Renstra

Mengelompokkan DIPA

Kegiatan Satker

Memetakan RKAKL terhadap Renstra

Progres kegiatan

Menginput progres kegiatan

Menganalisa Progres Terhadap Sasaran

Renstra

Menganalisa Realisasi Terhadap Rencana

Laporan pencapaian realisasi

MengKompilasi Progres Kegiatan dari Satker

Laporan Pencapaian Sasaran

Laporan Progres Kegiatan

Menganalisa proses/output kegiatan

Laporan Kinerja

Menginput Renstra

Menginput Milestone tahunan

Menginput Indikator tahunan

Menginput Pagu Indikatif

Menginput TOR

Menginput RAB

Men-generate RKAKL

Men-generate Pagu Definitif

Memetakan RKAKL terhadap Renstra

Menginput kemajuan kegiatan

Menginput realisasi biaya

Pelaporan

Modul REFERENSI

Modul USULAN

Modul PEMANTAUAN

Men-generate Pagu Sementara

Menginput DIPA

Proses Yang Menjadi Prioritas Pada SIRENI(Menjadi Fitur Pada SIRENI ver 1.0)

Menginput Renja-KL

Staf BPKLN

Login/Logoff/Logout

Mengelola Renstra

Mengelola Milestone

Mengelola Indikator

Mengelola Pagu Indikatif

Mengelola Renja-KL

Mengelola TOR

Mengelola RAB

Men-generate RKAKL

Men-generate Pagu Sementara

Mengelola DIPA

Men-generate Pagu Definitif

Memetakan RKAKL dan Renstra

Mengelola Kemajuan Kegiatan

Mengelola Realisasi Biaya

Pelaporan

Setup Database

Manajemen Pengguna

Staf Unit Utama

Satker

Pengguna biasa

Administrator

Group

Hak Akses

Inpu, Edit, Del, Find data

MODUL : USULAN

ITEM MATERI FOKUS

Program tujuan sasaran

Pagu Indikatif Program – unit utama

Rencana kerja kegiatan keluaran, lokasi, jumlah anggaran

Rencana Kerja(Renja)

Program setiap unit utamaKegiatan untuk setiap program

TOR kegiatan tujuan, sasaran, ruang lingkup, hasil yang diharapkan, outcome

Terms of Reference (TOR) Kegiatan

RAB kegiatan rincian anggaran

Rencana Anggaran Belanja (RAB)

Rincian anggaran kegiatan

Pagu SementaraTotal anggaran RAB yang dikeluarkan program dari unit utama

DIPA Nilai anggaran final

Pagu Definitif

Total anggaran berdasarkan DIPA yang dikeluarkan program dari unit-unit utama

RKP – Rencana Kerja Pemerintah (ditetapkan dengan Peraturan Presiden)- Dokumen yang dikeluarkan Bapenas sebagai acuan program- Pengguna – Unit Utama

Renja-KL – Rencana Kerja Kementerian/Lembaga- Rencana kerja yang disusun sebagai rincian dari program RKP,

berupa kegiatan dan sasaran pokok- Pengguna - Unit Utama

Pagu Indikatif - Data pagu didapat dari Depkeu- Pagu per 15 program per unit utama- Pengguna – Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri

(BPKLN)

Daftar Istilah – Modul Usulan

Rencana Kerja- Pilihan Program per unit utama- Program terdiri dari beberapa kegiatan- Setiap kegiatan harus didefinisikan

- Tujuan- Sasaran

Kegiatan Tahunan - Penjabaran kegiatan yang berisi:

- Mendukung target sasaran (milestone) yang mana- Terkait dengan kebijakan yang mana- Sub kegiatannya apa saja- TOR- RAB

- Pengguna - Satker

Daftar Istilah – Modul Usulan

Pagu Sementara- Pagu yang berasal dari perubahan pagu indikatif yang dilakukan

Legislatif dan DEPKEU- Pengguna – Unit Utama

RKA-KL- Kegiatan,sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu sementara- Pengguna – Unit Utama

Pagu Definitif- Pagu yang berasal dari perubahan pagu sementara yang

dilakukan oleh Legislatif dan DepKeu- Pengguna – Satuan Kerja (Satker)

Daftar Istilah – Modul Usulan

RKA-KL Definitif- Kegiatan, sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu

definitif- Pengguna – Satker

DIPA – Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran- Dokumen akhir yang digunakan untuk melaksanakan anggaran yang

disahkan DepKeu- Pengguna - Satker

Daftar Istilah – modul Usulan

Modul Monitoring- Pencapaian target sasaran – Milestone- Penyerapan dana anggaran- Akuntabilitas & Kinerja- Evaluasi

Core Module SIRENI (III)