Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ROPOSAL PENAWARAN SOFTWARE
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HOTEL
(SIMHOS)
I. RUANG LINGKUP PROJECT
1. Latar Belakang
Pada saat ini, kegiatan operasional perusahaan tidak dapat dipisahkan
lagi dari adanya teknologi informasi (TI), di mana suatu perusahaan / instansi
membutuhkan TI untuk meningkatkan kemampuan competitive advantage
serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan aktifitas
operasional instansi dan time to market. Untuk itulah dibutuhkan suatu sinergi
yang kuat antara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat
selalu berjalan beriringan dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis. Salah satu
sarana di bidang TI yang dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan
kegiatan operasional instansi adalah teknologi berbasis web, yaitu suatu
teknologi yang memberikan berbagai macam kemudahan, karena dapat
diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple.
Kehadiran teknologi informasi berbasis desktop dan web telah banyak
merubah proses operasional perusahaan (aktifitas perusahaan) serta menjadi
katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah,
sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi
organisasi (perusahaan).
2. Konsep Project
Aplikasi Hotel adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
pelayanan dab jasa kepada masyarakat. Saat ini, Hotel banyak belum
menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi
guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga sebagian besar aktifitas
operasional pelayanan kesehatan masih dilakukan secara manual, baik
aktifitas manajemen pelayanan kamar, House keeping maupun aktifitas
manajemen akuntansi keuangan. Seiring dengan perjalanan kegiatan
operasional Hotel, dijumpai banyak sekali kendala yang menimbulkan
permasalahan yang mengganggu aktifitas sehari-hari. Karena sebagian
aktifitas masih dilakukan secara manual, otomatis mempersulit dan
memperlambat petugas /karyawan hotel untuk melayani para tamu, baik
yang ingin menginap, belanja, restoran, dan layanan-layanan lainnya yang
diperuntukkan untuk masyarakat.
Selain masalah tersebut, Hotel juga kesulitan dalam mengatur
akuntansi keuangannya (menyiapkan laporan keuangan). Untuk mengatasi
permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang Software sistem
informasi Hotel berbasis Dekstop, menawarkan solusi untuk mengatasi
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Solusi tersebut berupa
Sistem Informasi Manajemen atau disingkat SIMHOS. Sistem ini dikembangkan
dengan harapan dapat membantu dalam proses administrasian aktifitas
operasional Hotel dan pendokumentasian transaksi keuangannya. Selain itu,
SIMHOS ditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan
dimaksudkan untuk meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data
secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian rumah sakit
guna meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen dan transaksi
keuangan.
3. Tujuan Program
Tujuan utama dari SIMHOS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas,
dan kemampuan integrasi dalam pelayanan hotel, mulai dari pelayanan
Tamu, Reservasi, Ketersediaan Kamar, House Keeping, Loundry, Pemakaian
Barang, Mini Market, Restoran, dan sampai pada manajemen akuntansi
keuangan Hotel. Sistem Informasi ini berbasis Dekstop yang memberi
kemudahan kepada karyawan Hotel untuk mengakses seluruh informasi yang
dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses
kegiatan yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses, maka
akan mempermudah organisasi mendapatkan informasi berupa laporan
keuangan dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga
akan disesuikan dengan format standar.
4. Kemampuan Program
Sistem Informasi Hotel yang kami tawarkan merupakan sistem informasi
dengan basis Dekstop (client-server). Fitur aplikasi yang ada pada SIMHOS ini
terdiri dari:
a. SETUP : modul ini digunakan untuk melakukan setting data profil rumah sakit,
membuat departemen – departemen hingga option setting kode keuangan
mengatur user dan password para karyawan.
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
b. Modul Accounting : Modul ini digunkan untuk melakukan setting keuangan
dimana pada modul ini terdapat menu – menu sebagai berikut : Chart of
Account, Jurnal Umum, Tutup Buku, Neraca Saldo, Aktiva Tetap.
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
c. Modul Keuangan : modul keuangan digunakan untuk mengatur system
pembayaran dan mengetahui pendapatan & pengeluaran melalui transfer
rekening yang telah terinput pada system.
d. Gudang : modul ini digunakan untuk melakukan transaksi gundang / logistic
mulai dari pembelian barang, permintaan gudang berdasarkan departemen,
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
hingga keluar masuk barang baik dalam departemen Hotel House Keeping,
Restoran, Minimarket, dan sebagainya.
e. Modul Pembelian : modul ini digunakan untuk transaksi pembelian yang
dimintakan oleh departemen – departemen dan akan terhubung pada
gudang, dalam menu ini terdapat data supplayer, transaksi pembelian, retur
barang / pembelian seperti gambar dibawah ini.
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
f. Modul Front Desk / Receptionis : modul Fornt Desk / Receptionis terdiri dari
beberapa menu sebagai berikut : - Menu Kontak, Menu Reservasi, Reservasi
Buget, Waiting List, Cek in, Cek in Gabungan, Cek Out, Cek in Group, dll
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
g. Modul Restoran : Modul Restoran digunakan sebagai transaksi restoran, dalam
menu ini terdapat setting pembayaran pelanggan, tamu kamar, dan secara
otomatis tamu akan mendapatkan biil tersendiri, Kasir, adapun menu fasilitas
restoran sebagai berikut :
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
SETTING MENU YANG AKAN DI JUAL
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
MENU YANG AKAN DI JUAL
MENU PESANAN PADA RESTORAN
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
KASIR RESTORAN ( BISA CETAK MENGGUNAKAN STRUK & FAKTUR)
h. Menu Modul Mini Market
Menu Mini Market ini berguna untuk melakukan transaksi, penjualan mini
market hotel, support barcode dan printer kasir mini termal
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
i. Modul Fasilitas
Pada Modul Fasilitas ini berguna untuk menambahkan fasilitas hotel seperti
metting room, spa, rental mobil, dan lainya yang tidak terkait adapun menu
dari pada modul fasilitas ini sebagai berikut.
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
j. Menu Parkir
Pada program ini terdapat menu modeul parker yang biasa nya di gunakan
untuk kebutuhan security dalam sebuah hotel bintang 4 & 5
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
k. Menu Laporan
Pada modul menu laporan ini terdapat menu - menu laporan yang berkaitan
dengan transaksi mulai dari laporan accounting, keuangan, HOTEL,
RESTORAN, House Keeping, Gudang, pembelian, Personalia, Dll.
II. ESTIMASI WAKTU PENGERJAAN PROJECT
Untuk merealisasikan perancangan project sampai pada tahap desain, kurang
lebih memerlukan waktu 2 bulan, berikut ini adalah tabel jadwal pengerjaan
project :
No Kegiatan Keterangan
Minggu ke
1 Installasi Program 2 hari intallasi Program pada server & Clien
2 Pengumpulan Data 1 hari Input Data Sample
3 Tester Aplikasi 1 hari tester program setiap departemen
4 Training Depatemen 2 hari training dan input data
5 Final Hasil Training 1 hari Final Training
Dan, berikut ini adalah rincian waktu untuk pemasangan modul (aplikasi)
ystem informasi hotel, maka keseluruhan ystem akan selesai dalam waktu
maksimal 15 hari.
III. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Aplikasi SIMRS adalah aplikasi Sistem Informasi Hotel dan Manajemen
Keuangan yang siap untuk di development di Hotel di manapun. Kami
menawarkan harga sebagai berikut, plus pelatihan, dan garansi bug program 1
tahun.
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
DAFTAR HARGA* (dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
Harga belum termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Perangkat Kabel Jaringan Harga belum termasuk Transportasi Pembayaran Down Payment (DP) 70% dari total kontrak kerja / SPK 30% setelah
pelatihan kepada setiap departemen. Maintenance 1 Tahun garansi bug program, (bukan penambahan modul) Pengembangan intallasi free Support 24 jam Via Call
IV. PORTFOLIO / KLIEN KAMI
No NAMA KLIEN STATUS APLIKASI
1. STIH Muhamadiyah Kota Bumi
Lampung Utara
Aktif Website & Siakad Online
2. Univ Suryadarma Jkt Timur Aktif Website & Siakad Online
3. Bpmp Prov Lampung Aktif Website Pelayanan
4. Hotel Grand Praba B.Lampung Aktif Program Sim Hotel
5. Hotel Grand Skuntum Metro Aktif Program Hotel
6. RSIA Medica Bandar Lampung Aktif Program SIM RS
7. RSU ADVENT Bandar Lampung Aktif Program SIM RS
8. RSUD Kota Agung Tanggamus Aktif Program SIM RS
9. Klinik Griya Medika B.Lampung Aktif Program KLINIK
10. Hotel Grand Vilia Maluku Aktif Website & Program Sim Hotel
11. Kepolisian Daerah Lampung Aktif Website Pelayanan
12. 10 Polres Se – Lampung Aktif SMS Gateway Pelayanan &
Website
13. Panic Button Mabes Polri Aktif Aplikasi Android
14. BB Hostel Bali Aktif Website & Program SIM Hotel
15. Dinas Kesehatan Lampung
Tengah
Aktif Website
16. Nagari Rambatan Tanah Datar Aktif Website
17. MAN 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website
18. SMK N 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website
19. Apotek & Alkes 58 Cikokol
Tangerang
Aktif Program Apotik
19. Dan Masih banyak lagi tidak dapat kami sebutkan satu persatu
Bandar Lampung, 14/12/2016
HORMAT KAMI
CV. DANI PUTRA PERDANA
BANDAR LAMPUNG
DONALD AMRULLAH,S.KOM
DIREKTUR
NO U R A I A N HARGA
1 Program SIM Hotel Rp. 10.000.000
2 Biaya Installasi Server & Client Rp. 250.000,-/ Pc Min 5 Pc
3 Biaya Pelatihan Rp. 250.000,-/Orang Min 6 K
4 Biaya Maintenance 1 tahun Rp. Free
CV. DANI PUTRA PERDANA
Jl. Aster Gg. Aster II No. 9 Rawa Laut, Enggal – Bandar Lampung ( Pusat) Jl. Raya Jatinegara Timur No. 107 F, (Samping Holland Bakry) Kp.Melayu Jkt Timur (Cabang) HP : 0813 3040 1111 / 0856 0487 1111 NPWP : 03.258.658.8-322.000 web : www.lampungwebsite.com / www.indosolutionweb.com
COMPANY PROFILE PERUSAHAAN :
NAMA : CV. DANI PUTRA PERDANA
BRAND : LAMPUNGWEBSITE.COM
AKTA NOTARIS : MOH.MEINAZIER ZEIN,SH - -09- 19 SEPTEMBER 2007
NO NPWP : 03.258.658.8-322.000
NO SIUP : 510.2.2.01086/30.1/III.27.2/VII/2013
NO TDP : 07.01.3.62.03025
NO HO : 504.1/02092/30.1/III.27/VI/2013
DIREKTUR : DONALD AMRULLAH,S,KOM