SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA

MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Arif Tri Pambudi 09.02.7644

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

INFORMASI SYSTEM OF MOTORCYCLE DEFERRED PAYMENT

IN HONDA LANGGENG JAYA MOTOR

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR

Arif Tri Pambudi

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Activity of sale and purchase transactions made motorcycles every day continuously in need of a recording sistematis.Dalam Motor Credit Installment Information System which is the preferred credit reports recording both payment and credit transactions fell tempo.Pencatatan motors manually using book in a sense is very inconvenient and takes time when there is much transaksi.Pencatatan manual also has a low level of accuracy.

To overcome the above problems then made an application Loan Repayment Program Motor.Dengan aid system for an employee can easily keep records of customer data, motor, and credit transactions occur, while a manager can easily check motor credit transactions via reports -reports that have ada.Dengan this application can reduce the error rate.

Application is made by using the programming language Visual Basic version 6.0 as the design interface and Sql Server 2000 as its database.

Keyword: Information, Financial, System, Processing,Management System

1. Pendahuluan

Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat,hal tersebut dapat

dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya: pendidikan,komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan

teknologi komputer diantaranya dapat membantu menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi

masalah yang timbul dalam kegiatan sehari-hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat

penting bagi kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi. Komputer adalah komponen yang

sangat penting bagi suatu instansi, dengan adanya sebuah komputer instansi dapat menjalankan

semua operasinya dengan baik

Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini sangat memberi dukungan bagi

pengembangan sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer ,

demikian juga yang terjadi di Honda Langgeng Jaya Motor. Khusus di pembayaran masih sangat

membutuhkan alat bantu berupa aplikasi khusus untuk menyimpan pencataatan transaksi pada

laporan-laporan kredit baik itu pembayaran maupun jatuh tempo. Kelemahan instansi tersebut

hanya pada sistemnya yang masih secara manual pada pencatatan transaksi pembayaran sehingga

penggunaannya memakan waktu yang cukup lama dan sering di jumpai masalah-masalah atau

kelemahan-kelemahan yang ada,diantaranya belum teraturnya pencatatan data-data, belum terurut

atau tersusun dengan rapi dalam hal pembayaran angsuran motor, sehingga penggunaannya kurang

efektif.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka pembuatan sistem informasi pembayaran

angsuran motor menggunakan aplikasi khusus sangat diperlukan, karena dengan sistem yang tepat

dan akurat pada akhirnya akan memperlancar proses selanjutnya.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur

atau variabel-variabel yang saling bergantung sama lain.

2.1.2 Karekteristik Sistem

Karakter sistem terdiri atas :

1. Batasan Sistem (boundary)

2. Lingkungan Luar (environment)

3. Masukan Sistem (input)

4. Keluaran Sistem (output)

5. Komponen Sistem (component)

6. Penghubung Sistem (interface)

7. Pengolah Sistem

8. Sasaran Sistem

2.2 Konsep Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima

dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang

atau keputusan-keputusan yang akan datang.

2.2.2 Siklus Informasi

Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, pertama-tama data

dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah dip

roses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level managemen).

Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, dari keputusan

yang nantinya akan dimasukkan kedalam model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan

membentuk suatu siklus informasi atau (information cycle).

3. Tinjauan Umum

3.1 Sejarah Honda Langgeng Jaya Motor

Berawal dari susahnya akses untuk mendapatkan kendaraan sepeda motor pada tanggal 14

November 2011 Deni Hendara Wijaya mendirikan tempat jual beli kendaraan bermotor baru atau

bekas secara kredit yang di beri nama Honda Langgeng Jaya Motor.Pada awal berdirinya tempat ini

berada di jalan pasar gede no 14 Cilacap. Saat pertama kali didirikan Honda Langgeng Jaya Motor

hanya ada beberapa motor honda second saja, sedangkan untuk permintaan motor baru harus di

pesan dulu ke dealer honda di kota cilacap. Di samping itu juga menjual beberapa motor lain seperti

dari merk Yamaha,suzuki dan Kawasaki. Maka dari itu Honda Langgeng Jaya Motor di dirikan agar

mempermudah masyarakat sekitar untuk mendapatkan kendaraan bermotor dengan mudah dan

efisien.

3.2 Visi dan Misi

Visi dan Misi yang dimiliki Honda Langgeng Jaya dalam menjalankan usahanya.

1.) Visi

(a) Mempermudahakses bagi masyarakat untuk mendapatkan kendaraan bermotor.

2.) Misi

(b) Memberikan layanan bagi masyarakat yang ingin memperoleh sepeda motor secara mudah,

murah dan efisien.

4. Pembahasan

4.1 Rancangan Sistem yang diusulkan

Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu Honda Langgeng

Jaya Motor, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem yang digunakan

selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang lebih terperinci dan rapi. Maka

diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi untuk mempermudah pengolahan

data laporan hasil data transaksi.

4.2 Flowchart yang diusulkan

4.3 Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan

4.3.1 DFD level context (level 0)

4.3.2 DFD Level 1 DFD level 1 terdiridari 6 proses yaitupengolahan data motor, pengolahan data pelanggan,

pengolahan data transaksi,pengolahan data angsuran, pengolahan data pembayarandanpengolahan

data laporan.

4.3.3 DFD level 2 proses 1

4.3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2

4.3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3

4.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4

4.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5

4.3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6

4.4 ERD Honda Langgeng Jaya Motor

4.5 RelasiAntarTabel

4.5 Output Program

1. Form Login

Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama. User yang tidak memiliki hak akses tidak

dapat melakukan login ke menu utama.Sehingga dengan adanya menu login maka tingkat keamanan

data bisa terjaga.

Gambar 4.25 Form Login

2. Menu Utama

Menu utamamerupakan bagian yang memuat berbagai informasi yang memproses

pengolahan data.Tampilan menu utama terdiri dari 6 menu yaitu Form Pelanggan, Form Motor, Form

Penjualan, Form Angsuran, Form Pembayaran, Form Pengguna.

Gambar 4.26 Menu Utama

3. Form Data Pelanggan

Form Data Pelanggan menampilkan data pelanggan dari Honda Langgeng Jaya Motor.

Gambar 4.27 Form Data Pelanggan

4. Form Data Motor

Gambar 4.28 Form Data Motor

5. Form Data Penjualan

Gambar 4.29 Form Data Penjualan

6. Menu Data Angsuran

Gambar 4.30 Form Data Angsuran

7. Form Data Pembayaran

Gambar 4.31 Form Data Pembayaran

8. Form Data Pengguna

Gambar 4.32 Form Data Pengguna

4.9 Laporan- Laporan

1. Laporan Data Pelanggan

Laporan Pelanggan terdiri dari 2 laporan yaitu Rekap Pelanggan dan Data Pelanggan per Orang.

Gambar 4.33 Laporan data Pelanggan

Gambar 4.34 LaporanBiodataPelanggan

2. Laporan Data Motor

Laporan Data Anggota terdiridari 2 laporan yaitu Laporan Motor Terjual dan Laporan data Stok

Motor.

Gambar 4.35 Laporan Data Motor Terjual

Gambar 4.36 Laporan data stok Motor

3. LaporanRekapPenjualan

Laporan Rekap Penjualan Menampilkan hasil rekap motor yang terjual.

Gambar 4.37 LaporanRekapPenjualan

4. LaporanAngsuran

Laporan Angsuran menampilkan perhitungan angsuran dari motor yang di jual.

Gambar 4.38 LaporanAngsuran

5. LaporanPembayaran

Laporan Pembayaran menampilkan pembayaran angsuran kredit yang di lakukan oleh

pelanggan.

Gambar 4.39 LaporanPembayaran

5. Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan antara lain:

1. Informasi yang lengkap,tepat waktu, cepat, terperinci, dan jelas sangat membantu pemilik dalam

mengambil keputusan untuk kemajuan usaha jual beli motor.

2. Sistem informasi ini dibuat untuk:

1. Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien mekanisme kerja dari pengolahan data motor,

data pelanggan, data penjualan, data angsuran, data pembayaran di Honda Langgeng Jaya

Motor sehingga diperoleh dengan cepat.

2. Membantu dalam menyusun laporan sehingga dapat memberikan informasi yang akurat dan

tepat waktu bagi pemilik.

3. Sistem perangkat lunak (software) yang kami buat pada HONDA LANGGENG JAYA MOTOR

sangat memungkinkan untuk meningkatkan efektifitas kerja, mengurangi kesalahan-

kesalahan dalam pengolahan data, mempercepat proses pencarian data serta menghemat

media penyimpanan data.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatah, Hanif. 2007. AnalisidanPerancanganSistemInformasi. Yogyakarta :PenerbitAndi.

Fathansyah.(2002).Basis Data. Informatika.Bandung.Kadir, Abdul. 2003. PengenalanSistemInformasi.

Yogyakarta :PenerbitAndi.

Kusrini, M.Kom, 2006, StrategiPerancangandanPengelolaan Basis Data.Yogyakarta: PenerbitAndi

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.Yogyakarta

:PenerbitAndi.