37
SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL ASIGURĂRILOR DE SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Manual de referinţă Versiune document: 1.1 RELEASED Creat: 17.09.2007 Ultima actualizare: 04.11.2010

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL ASIGURĂRILOR DE …siui.casan.ro/cnas/files/tutorial_104/Manual de referinta... · 2010-12-12 · Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT

AL ASIGURĂRILOR DE SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA

SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis

Manual de referinţă

Versiune document: 1.1 RELEASED Creat: 17.09.2007

Ultima actualizare: 04.11.2010

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 2 din 37

Acest document a fost realizat şi avizat de:

Nume Funcţie

ELABORAT Cristina SIMEN Consultant implementare

ACTUALIZAT Adriana ŢUŢUIANU Consultant implementare

VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic

APROBAT Viorica MANEA Responsabil cu Controlul şi Asigurarea Calităţii

Lista schimbărilor efectuate în document în urma reviziilor:

Versiune Data Descriere

0.1 DRAFT 17.09.2007 Structura documentului

1.0 RELEASED 10.10.2007 Versiune iniţială

1.1 RELEASED 30.09.2008 Versiune actualizată

2.0 RELEASED 04.11.2010 Versiune actualizată

Documente Referite

Titlu Data Versiune

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 3 din 37

CUPRINS

CUPRINS.......................................................................................................................................... 3

LISTA FIGURILOR ............................................................................................................................ 4

1. SCOP ............................................................................................................................................ 5

2. GESTIUNEA FARMACIILOR ........................................................................................................... 6

2.1. MENIUL APLICATIEI ............................................................................................................................... 6

2.2. MENIUL FIŞIER ..................................................................................................................................... 8

2.2.1. Reţete .................................................................................................................................................. 8

2.2.2. Adaugare reţete cu conexiune securizata ........................................................................................ 8

2.2.3. Sincronizare reţete cu conexiune securizata ................................................................................ 12

2.2.4. Adaugare reţete fara conexiune securizata.................................................................................... 12

2.3. RAPORTĂRI ......................................................................................................................................... 15

2.3.1. Export date ....................................................................................................................................... 15

2.3.2. Import nomenclatoare ..................................................................................................................... 17

2.3.3. Formulare de raportare ................................................................................................................... 19

2.3.4. Vizualizare erori ............................................................................................................................... 20

2.4. MENIUL ADMINISTRARE ....................................................................................................................... 21

2.4.1. Date unitate ... .................................................................................................................................. 21

2.4.2. Contracte .......................................................................................................................................... 22

2.4.3. Personalizare ................................................................................................................................... 23

2.4.4. Activare ............................................................................................................................................. 24

2.4.5. Nomenclatoare ................................................................................................................................. 25

2.4.6. Utilizatori .......................................................................................................................................... 26

2.4.7. Baza de date ..................................................................................................................................... 28

2.4.8. Arhivare ............................................................................................................................................ 29

2.4.9. Restaurare ........................................................................................................................................ 31

2.4.10. Compactare fisiere ......................................................................................................................... 34

2.4.11. Actualizare versiuni........................................................................................................................ 34

2.5. MENIUL AJUTOR ................................................................................................................................. 35

2.5.1. Manual .............................................................................................................................................. 36

2.5.2. Portal Online ..................................................................................................................................... 36

2.5.3. Despre ............................................................................................................................................... 36

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 4 din 37

LISTA FIGURILOR

Figura 2.1–1- Meniul expandat Fişier ........................................................................................................ 6

Figura 2.1–2 - Meniul expandat Raportări ................................................................................................. 6

Figura 2.1–3 - Meniul expandat Administrare ........................................................................................... 7

Figura 2.1–4 - Meniul expandat Ferestre .................................................................................................. 7

Figura 2.1–5 - Meniul expandat Ajutor ....................................................................................................... 7

Figura 2.2–1 - Lista reţetelor ..................................................................................................................... 8

Figura 2.2–2 - Mesaj CNP ........................................................................................................................... 9

Figura 2.2–3 - Bara de stare cu mesaj CNP .............................................................................................. 9

Figura 2.2–4 - Verificare calitate asigurat online ...................................................................................... 9

Figura 2.2–5 - Ecran de detaliu pentru medicament .............................................................................. 11

Figura 2.2–6 - Verificare calitate asigurat offline.................................................................................... 12

Figura 2.2–7 - Ecran de detaliu pentru medicament .............................................................................. 14

Figura 2.3–1 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor ........................................................................ 15

Figura 2.3–2 - Ecran Selectarea tipului de raportare ............................................................................. 16

Figura 2.3–3 - Detaliu Export date ........................................................................................................... 17

Figura 2.3–4 - Detaliu Import nomenclatoare ......................................................................................... 18

Figura 2.3–5 - Detaliu Import nomenclatoare online.............................................................................. 18

Figura 2.3–6 - Detaliu Liste rapoarte ....................................................................................................... 19

Figura 2.3–7 - Exemplu selecţie date ...................................................................................................... 20

Figura 2.3–8 - Detaliu vizualizare erori ................................................................................................... 21

Figura 2.4–1 - Detalii Unitate medicală ................................................................................................... 21

Figura 2.4–2 – Lista Contractelor ............................................................................................................. 22

Figura 2.4–3 – Detaliu Contract ................................................................................................................ 23

Figura 2.4–4 – Detaliu Import nomenclatoare personalizate ................................................................. 24

Figura 2.4–5 – Detaliu Activare - Serie de licenţă ................................................................................... 25

Figura 2.4–6 – Nomenclatoare ................................................................................................................. 26

Figura 2.4–7 – Utilizatori ........................................................................................................................... 26

Figura 2.4–8 – Detaliu Utilizator ............................................................................................................... 27

Figura 2.4–9 – Detaliu Modificare parolă ................................................................................................. 27

Figura 2.4–10 – Selectarea secţiunii Arhivare/Restaurare..................................................................... 28

Figura 2.4–11 – Asistent Arhivare / Restaurare ...................................................................................... 29

Figura 2.4–12 – Arhivare date-Selectare locaţie fişier ........................................................................... 30

Figura 2.4–13 – Arhivare date- Progres operaţie .................................................................................... 30

Figura 2.4–14 – Finalizarea cu succes a operaţiei de arhivare .............................................................. 31

Figura 2.4–15 – Restaurare date .............................................................................................................. 31

Figura 2.4–16 – Restaurare- Selectare locaţie fişier arhivă ................................................................... 32

Figura 2.4–17 – Selectarea fisierului ....................................................................................................... 33

Figura 2.4–18 – Restaurare date-Progres operaţie ................................................................................ 33

Figura 2.4–19 – Finalizarea cu succes a operaţiei de restaurare .......................................................... 34

Figura 2.4–20 – Compactare fişiere- Progres operaţie .......................................................................... 34

Figura 2.4–21 – Detaliu Actualizare versiuni ........................................................................................... 35

Figura 2.5.–1 - Despre .............................................................................................................................. 36

Figura 2.5.–2 - Istoric versiuni.................................................................................................................. 37

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 5 din 37

1. SCOP

Acest document reprezintă Manualul de Referinţă al modulului de Farmacie din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România. Scopul său este de a prezenta CARE sunt informaţiile existente în aplicaţie şi CUM sunt ele prezentate în interfaţă pentru operatorul din cadrul unei farmacii.

Sunt descrise toate meniurile aplicaţiei, ecranele disponibile şi acţiunile care se pot efectua.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 6 din 37

2. GESTIUNEA FARMACIILOR

2.1. MENIUL APLICATIEI

Pentru operatorul care utilizează aplicaţia pentru farmaciile cu circuit închis, meniurile disponibile sunt:

- Fişier - pentru accesarea ferestrelor de introducere Condici şi Reţete.

Figura 2.1–1- Meniul expandat Fişier

- Raportări - pentru Exportul de date, Importul de date, Formulare de raportare, Vizualizare erori.

Figura 2.1–2 - Meniul expandat Raportări

- Administrare - pentru gestionarea setărilor referitoare la Unitatea medicală, Contracte, Plafoane, Utilizatori precum şi pentru personalizarea aplicaţiei, activarea si actualizarea ei.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 7 din 37

Figura 2.1–3 - Meniul expandat Administrare

- Ferestre - Pentru gestionarea ferestrelor deschise în aplicaţie

Figura 2.1–4 - Meniul expandat Ferestre

- Ajutor - pentru acces la Manualul de utilizare şi obţinerea de informaţii referitoare la aplicaţie.

Figura 2.1–5 - Meniul expandat Ajutor

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 8 din 37

2.2. MENIUL FIŞIER

Meniul cuprinde

− Reţete

− Ieşire

2.2.1. Reţete

Lista afişează următoarele informaţii despre reţete: Seria şi numărul reţetei; Data eliberării reţetei; Parafa medicului; CNP-ul pacientului; Categoria pacientului; Tipul de reţetă; Casa judeţeană de asigurări de sănătate cuc are are contract medicul; Casa judeţeană de asigurări de sănătate a pacientului; Numărul curent al reţetei; Daca reţeta respectivă a fost raportată sau nu.

Figura 2.2–1 - Lista reţetelor

Selectoarele disponibile din ecran sunt Luna, Anul.

Butoanele disponibile din ecran sunt Actualizează, Modifică, Adaugă, Şterge, Tipărire, Vizualizare, Export Excel.

2.2.2. Adaugare reţete cu conexiune securizata

Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă se deschide ecranul de detaliu al unei reţete:

Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicând astfel o conexiune securizată cu SIUI.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 9 din 37

La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv.

Raspunsul este afisat sub forma unui mesaj la nivelul campului CNP:

Figura 2.2–2 - Mesaj CNP

In bara de stare se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului.

Figura 2.2–3 - Bara de stare cu mesaj CNP

Figura 2.2–4 - Verificare calitate asigurat online

Raspunsul sistemului poate fi:

• CNP-ul nu se regaseste in SIUI

• Pacientul este decedat

• Pacientul nu este asigurat

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 10 din 37

• Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare.

Secţiunea Date reţetă a ecranului conţine următoarele câmpuri:

− Data eliberării - câmp obligatoriu, de tip calendar

− Data prescrierii – câmp obligatoriu, de tip calendar

− Seria reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 4 caractere

− Numărul reţetei - câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere

− Numărul curent al reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 10 caractere

− Foaia de observaţie/registrul de consultaţie – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere

− CNP pacient – câmp obligatoriu, de maxim 13 caractere

− Bonul fiscal - câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere

− Sursa – câmp obligatoriu, de tip lista derulantă, valoare iniţială nulă; conţine locul de unde s-a emis reţeta

− Tipul reţetei - câmp obligatoriu de tip lista derulantă, valoare iniţială nul

− PNS– nu este câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− CJAS medic – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− CJAS Medic – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicilor

− CJAS pacient – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− Tip asigurat – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− Medicaţie cronică? - câmp obligatoriu, de tip check-box, needitabil, iniţial cu valoare DA

− Nr. zile de tratament - nu este câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere

− Aprobat de comisie – câmp obligatoriu de tip check-box. Initial are valoarea NU.

Secţiunea Lista de medicamente conţine următoarele câmpuri: Nr.crt, Medicament (nume-cod), Cantitate, Preţ per unitate, Valoarea Totală

Butoanele disponibile în secţiunea Lista de medicamente: Modifică, Adaugă, Şterge.

Este afişat şi un Total pentru medicamente.

Butoanele disponibile pentru ecranul Adăugare/Modificare reţetă: Acceptă, Renunţă şi Sincronizare offline.

Prin accesarea butoanelor Modifica sau Adaugă din secţiunea Lista de medicamente se deschide ecranul de detaliu al unui medicament:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 11 din 37

Figura 2.2–5 - Ecran de detaliu pentru medicament

Secţiunea Date medicaţie conţine următoarele câmpuri:

− Tip lista compensata – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

− Număr curent – câmp obligatoriu, de maxim 2 caractere

− Tip diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

− Diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

Secţiunea Detalii medicaţie conţine următoarele câmpuri:

− Medicament – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicamente

− Cod medicament - câmp needitabil.

− Mod prezentare - câmp needitabil

− Cantitate – câmp obligatoriu, de maxim 5 caractere

− Preţ per unitate – câmp obligatoriu, de maxim 6 caractere

− Preţ total calculat – câmp needitabil

Butoane dispobnibile: Acceptă şi Renunţă.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 12 din 37

2.2.3. Sincronizare reţete cu conexiune securizata

Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online , indicând astfel o conexiune securizată cu SIUI.

La adaugarea CNP-ului, parafei medicului, numărului, seriei si datei reţetei si accesarea butonului

de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI, modul Medici de familie cu privire la reteta respectiva.

In cazul in care reţeta exista, se preiau restul de informatii existente, altfel răspunsul se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului

2.2.4. Adaugare reţete fara conexiune securizata

Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă se deschide ecranul de detaliu al unei reţete:

Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Offline, indicând astfel lipsa unei conexiuni securizată cu SIUI.

La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv.

In bara de stare se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului.

Figura 2.2.2–3 – Bara de stare cu mesaj CNP

Figura 2.2–6 - Verificare calitate asigurat offline

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 13 din 37

Secţiunea Date reţetă a ecranului conţine următoarele câmpuri:

− Data eliberării - câmp obligatoriu, de tip calendar

− Data prescrierii – câmp obligatoriu, de tip calendar

− Seria reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 4 caractere

− Numărul reţetei - câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere

− Numărul curent al reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 10 caractere

− Foaia de observaţie/registrul de consultaţie – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere

− CNP pacient – câmp obligatoriu, de maxim 13 caractere

− Bonul fiscal - câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere

− Sursa – câmp obligatoriu, de tip lista derulantă, valoare iniţială nulă; conţine locul de unde s-a emis reţeta

− Tipul reţetei - câmp obligatoriu de tip lista derulantă, valoare iniţială nul

− PNS– nu este câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− CJAS medic – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− CJAS Medic – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicilor

− CJAS pacient – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− Tip asigurat – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă

− Medicaţie cronică? - câmp obligatoriu, de tip check-box, needitabil, iniţial cu valoare DA

− Nr. zile de tratament - nu este câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere

− Aprobat de comisie – câmp obligatoriu de tip check-box. Initial are valoarea NU.

Secţiunea Lista de medicamente conţine următoarele câmpuri: Nr.crt, Medicament (nume-cod), Cantitate, Preţ per unitate, Valoarea Totală

Butoanele disponibile în secţiunea Lista de medicamente: Modifică, Adaugă, Şterge.

Este afişat şi un Total pentru medicamente.

Butoanele disponibile pentru ecranul Adăugare/Modificare reţetă: Acceptă şi Renunţă.

Prin accesarea butoanelor Modifica sau Adaugă din secţiunea Lista de medicamente se deschide ecranul de detaliu al unui medicament:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 14 din 37

Figura 2.2–7 - Ecran de detaliu pentru medicament

Secţiunea Date medicaţie conţine următoarele câmpuri:

− Tip lista compensata – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

− Număr curent – câmp obligatoriu, de maxim 2 caractere

− Tip diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

− Diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic

Secţiunea Detalii medicaţie conţine următoarele câmpuri:

− Medicament – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicamente

− Cod medicament - câmp needitabil.

− Mod prezentare - câmp needitabil

− Cantitate – câmp obligatoriu, de maxim 5 caractere

− Preţ per unitate – câmp obligatoriu, de maxim 6 caractere

− Preţ total calculat – câmp needitabil

Butoane dispobnibile: Acceptă şi Renunţă.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 15 din 37

2.3. RAPORTĂRI

Meniul cuprinde

− Export date

− Import nomenclatoare

− Formulare de raportare

− Vizualizare erori

2.3.1. Export date

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul pentru exportul datelor":

Figura 2.3–1 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor

Câmpuri disponibile:

− De la - câmp de tip calendar

− până - câmp de tip calendar

− Directorul în care se va salva fişierul de export - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Numele fişierului de export - câmp needitabil

Butoane disponibile:

− Luna anterioară

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 16 din 37

− Luna următoare

− Înainte

− Renunţă

Prin apăsarea butonului Înainte se trece la "Selectarea tipului de raportare":

Figura 2.3–2 - Ecran Selectarea tipului de raportare

Selectarea tipului de raportare conţine două radio-butoane:

− Export Online

− Export Offline

Câmpuri disponibile:

− Locaţia serverului web de raportare - câmp de tip caracter editabil.

Butoane disponibile:

− Test

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul următor

− Renunţă - se renunţă la operaţie

Prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul "Alegeţi destinaţia pentru formularele de raportare":

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 17 din 37

Figura 2.3–3 - Detaliu Export date

Ecranul conţine un buton de tip combo box şi două radio-butoane:

− Exportă formulare - se exportă şi formularele de raportare odată cu raportarea în format electronic

− Imprimantă - se listează borderourile de raportare

− Fişiere PDF - se vizualizează borderourile de raportare

Butoane disponibile:

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

2.3.2. Import nomenclatoare

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul pentru importul de nomenclatoare".

Selectarea tipului de import conţine două radio-butoane:

− Import Online

− Import Offline

Câmpuri disponibile:

− Locaţia server web de import date - câmp de tip caracter editabil.

− Fişier offline - câmp de tip selectie, editabil in momentul selectarii optiuni de offline.

Butoane disponibile:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 18 din 37

− Testează - se testează conexiunea

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

Figura 2.3–4 - Detaliu Import nomenclatoare

In cazul în care este selectată opţiunea de Import online, prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul de selecţie a datei pentru ultimul import de nomenclatoare.

Figura 2.3–5 - Detaliu Import nomenclatoare online

Câmpuri disponibile:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 19 din 37

− Data ultimului import de nomenclatoare - câmp de tip calendar.

− Director import - câmp de tip selecţie.

Butoane disponibile:

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

2.3.3. Formulare de raportare

Lista Formularelor de raportare afişează următoarele informaţii despre rapoarte: Nume, Descriere, Valabil de la, Valabil până la

Figura 2.3–6 - Detaliu Liste rapoarte

Selecţii disponibile:

− Dată început - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor

− Dată sfârşit - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor

Butoane disponibile:

− Actualizează

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 20 din 37

− Tipărire

− Vizualizare

− Export toate

Prin apasarea butonului Vizualizare se deschide ecranul pentru selecţia datelor:

Figura 2.3–7 - Exemplu selecţie date

2.3.4. Vizualizare erori

Selecţii disponibile:

− Dată început - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor

− Dată sfârşit - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor

Butoane disponibile:

− Actualizează

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 21 din 37

Figura 2.3–8 - Detaliu vizualizare erori

2.4. MENIUL ADMINISTRARE

Administrarea aplicaţiei se face accesând sub-meniurile din meniul Administrare:

− Date unitate ..

− Contracte

− Activare

− Nomenclatoare

− Utilizatori

− Baza de date

− Actualizare versiuni

2.4.1. Date unitate ...

În acest sub-meniu se pot configura datele unei farmacii cu circuit deschis.

Figura 2.4–1 - Detalii Unitate medicală

Secţiunea Date de identificare conţine câmpurile:

− Nume unitate – câmp obligatoriu, de maxim 100 caractere

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 22 din 37

− Cod unic de înregistrare – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere

− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid codul unic de înregistrare

− Număr registrul comerţului – câmp opţional, de maxim 20 caractere

− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid Număr registrul comerţului.

− Reprezentant legal – câmp opţional, de 100 caractere

Secţiunea Adresă conţine câmpurile:

− Judeţ - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Localitate - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Strada - câmp optional cu selector

− Număr, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Cod poştal - câmpuri opţionale, editabile

Butoane disponibile:

− Acceptă

− Renunţă

2.4.2. Contracte

Lista de Contracte afişează următoarele informaţii despre Contracte: Număr contract, Data contract, Casa de asigurări, Valabil de la, Valabil până

Figura 2.4–2 – Lista Contractelor

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 23 din 37

Butoane disponibile:

− Modifică

− Adaugă

− Şterge

− Închide

La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide fereastra de detaliu a unui contract:

Figura 2.4–3 – Detaliu Contract

Câmpuri disponibile:

− Număr contract - câmp obligatoriu de tip caracter 20.

− Data contract - câmp obligatoriu de tip calendar

− Casă de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Valabil de la - câmp obligatoriu de tip calendar

− Valabil până la - câmp obligatoriu de tip calendar.

Butoane disponibile:

− Acceptă

− Renunţă

2.4.3. Personalizare

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Import nomenclatoare personalizate:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 24 din 37

Figura 2.4–4 – Detaliu Import nomenclatoare personalizate

Selectarea tipului de import conţine două radio-butoane:

− Import Online

− Import Offline

Câmpuri disponibile:

− Locaţia server web de import date - câmp de tip caracter editabil.

− Fişier offline - câmp de tip selectie, editabil in momentul selectarii optiuni de offline.

Butoane disponibile:

− Testează - testează conexiunea cu serverul

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

2.4.4. Activare

Introducerea codului de activare oferă posibilitatea folosirii operaţiunilor online.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 25 din 37

Figura 2.4–5 – Detaliu Activare - Serie de licenţă

Câmpuri disponibile:

− Serie de licenţă - câmp obligatoriu

− Casa de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie

Butoane disponibile:

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

2.4.5. Nomenclatoare

Ecranul Nomenclatoare prezinta nomenclatoarele care sunt incarcate in aplicatie la un moment dat.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 26 din 37

Figura 2.4–6 – Nomenclatoare

In partea stanga sunt prezentate tipurile de nomenclatoare incarcate in aplicatie. Cand se selecteaza unul dintre ele, in partea dreapta a ecranului este prezentat continutul catalogului selectat.

2.4.6. Utilizatori

Lista de Utilizatori afişează următoarele informaţii despre Utilizatori: Nume utilizator.

Figura 2.4–7 – Utilizatori

Butoane disponibile:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 27 din 37

− Modifică

− Adaugă

− Şterge

− Parolă

− Închide

La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide ecranul de detaliu utilizator

Figura 2.4–8 – Detaliu Utilizator

Câmpuri disponibile:

− Nume utilizator - câmp obligatoriu de tip caracter

− Parolă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Confirmare parolă- câmp obligatoriu de tip caracter

Butoane disponibile:

− Acceptă

− Renunţă

La apasarea butonului Parolă se deschide ecranul de detaliu Modificare parolă

Figura 2.4–9 – Detaliu Modificare parolă

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 28 din 37

Câmpuri disponibile:

− Nume utilizator - câmp needitabil

− Parolă veche - câmp obligatoriu de tip caracter

− Parolă nouă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Confirmare parolă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Resetează parola - Câmp tip check box, la selectarea lui câmpul parolă veche devine câmp opţional şi needitabil. Se poate folosi doar de către administrator.

Butoane disponibile:

− Acceptă

− Renunţă

2.4.7. Baza de date

Optiunea de meniu Baza de date are urmatoarele submeniuri:

− Arhivare/ Restaurare

− Compactare fisiere

Figura 2.4–10 – Selectarea secţiunii Arhivare/Restaurare

La apelarea acestui modul, Sistemul lansează Asistentul pentru arhivare/restaurare.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 29 din 37

Figura 2.4–11 – Asistent Arhivare / Restaurare

Utilizatorul are la dispoziţie două opţiuni: arhivarea datelor sau restaurarea datelor.

Selectarea tipului de operatie conţine două radio-butoane:

− Arhivare

− Restaurare

Butoane disponibile:

− Inainte

− Renunţă

2.4.8. Arhivare

Arhivarea datelor se va face intr-un fisier care va fi salvat pe discul C al calculatorului pe

care a fost instalata versiunea completa a aplicatiei (inclusiv instanta de server de baze de

date).

Restaurarea datelor se va putea face doar daca aplicatia este instalata cu varianta completa

(doar pe server).

1. Utilizatorul selectează opţiunea Arhivare şi apasă butonul Înainte;

2. Asistentul afişează pagina de selectare a locaţiei unde se va salva fişierul cu datele arhivate;

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 30 din 37

Figura 2.4–12 – Arhivare date-Selectare locaţie fişier

3. Utilizatorul precizează locaţia de pe disc a fişierului arhivă. Locaţia se alege prin apăsarea

butonului din dreapta casetei de text;

Butoane disponibile:

− Inapoi

− Inainte

− Renunţă

4. Utilizatorul apasă butonul Înainte; 5. Asistentul afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.

Figura 2.4–13 – Arhivare date- Progres operaţie

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 31 din 37

6. Când operaţia ia sfârşit se afişează un ecran cu rezultatul operaţiei (succes sau eroare).

Figura 2.4–14 – Finalizarea cu succes a operaţiei de arhivare

7. Utilizatorul apasă butonul Închide

2.4.9. Restaurare

Această opţiune permite restaurarea datelor specifice aplicaţiei dintr-un fişier creat prin

operaţia de arhivare.

Figura 2.4–15 – Restaurare date

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 32 din 37

Butoane disponibile:

− Inainte

− Renunţă

1. Utilizatorul precizează locaţia de pe disc a fişierului arhivă. Locaţia se alege prin apăsarea

butonului din dreapta casetei de text;

2. Asistentul afişează pagina de selectare a locaţiei fişierului arhivă;

Figura 2.4–16 – Restaurare- Selectare locaţie fişier arhivă

Butoane disponibile:

− Inapoi

− Inainte

− Renunţă

3. Utilizatorul apasă butonul Înainte;

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 33 din 37

Figura 2.4–17 – Selectarea fisierului

4. Asistentul afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi;

Butoane disponibile:

− Open

− Cancel

Figura 2.4–18 – Restaurare date-Progres operaţie

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 34 din 37

5. Când operaţia ia sfârşit se afişează un ecran cu rezultatul operaţiei(succes sau eroare);

Figura 2.4–19 – Finalizarea cu succes a operaţiei de restaurare

6. Utilizatorul apasă butonul Închide;

2.4.10. Compactare fisiere

Din meniul “Administrare” / “Baza de date”/”Compactare fisiere” utilizatorul poate executa operaţii specifice de verificare si actualizare a structurii bazei de date.

Figura 2.4–20 – Compactare fişiere- Progres operaţie

Utilizatorul are posibilitatea sa renunte la efectuarea operatie prin apasarea butonului Renunţă;

Buton disponibil:

− Renunţă

2.4.11. Actualizare versiuni

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Asistent actualizare versiuni.

Câmpuri disponibile:

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 35 din 37

− Locaţia fişierelor de actualizare

− Actualizare versiune aplicatie – buton radio

− Actualizare versiune nomenclatoare – buton radio

Butoane disponibile:

− Test

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul urmator

− Renunţă - se renunţă la operaţie

Figura 2.4–21 – Detaliu Actualizare versiuni

2.5. MENIUL AJUTOR

Administrarea sistemului se va face accesând sub-meniurile din meniul Ajutor:

− Manual

− Despre

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 36 din 37

2.5.1. Manual

Prin accesarea meniului Manual se va deschide un document PDF continând ManualUtilizare SIUI-Farm farmacii C_deschis.doc.

2.5.2. Portal Online

Prin accesarea meniului Portal Online se va deschide pagina la care este publicat portalul online al CNAS SIUI.

2.5.3. Despre

Afişeaza ecranul cu informaţii referitoare la aplicaţie.

Figura 2.5.–1 - Despre

Butoane disponibile:

- Închide

- Istoric Versiuni

Prin apasarea butonului Istoric Versiuni se va deschide un ecran care contine informatii cu privire la schimbarile survenite asupra aplicatiei de la o versiune la alta.

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 37 din 37

Figura 2.5.–2 - Istoric versiuni