SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL …siui.casan.ro/cnas/files/tutorial_105/Manual de referinta.pdf · 20.10.2010 Pagina 8 din 36 ... Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT

AL ASIGURĂRILOR DE SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA

SIUI-FARM - Farmacii cu circuit închis

Manual de referinţă

Versiune document: 2.0 RELEASED Creat: 14.09.2007

Ultima actualizare: 20.10.2010

Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit închis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 20.10.2010 Pagina 2 din 36

Acest document a fost realizat şi avizat de:

Nume Funcţie

ELABORAT Cristian ZĂCHIŢEANU Consultant implementare

ACTUALIZAT Daniela Teaca Analist - programator

VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic

APROBAT Viorica MANEA Responsabil cu Controlul şi Asigurarea Calităţii

Lista schimbărilor efectuate în document în urma reviziilor:

Versiune Data Descriere

0.1 DRAFT 14.09.2007 Structura documentului

1.0 RELEASED 17.09.2007 Versiune iniţială

1.1 RELEASED 30.09.2008 Versiune actualizată

2.0 RELEASED 20.10.2010 Versiune actualizată

Documente Referite

Titlu Data Versiune


CUPRINS

CUPRINS.......................................................................................................................................... 3

LISTA FIGURILOR ............................................................................................................................ 4

1. SCOP ............................................................................................................................................ 5

2. TERMENI UTILIZATI ..................................................................................................................... 6

3. GESTIUNEA FARMACIILOR ........................................................................................................... 7

3.1. MENIUL APLICATIEI ............................................................................................................................... 7

3.2. MENIUL FIŞIER ..................................................................................................................................... 9

3.2.1. Condici ................................................................................................................................................ 9

3.3. MENIUL RAPORTĂRI ............................................................................................................................ 12

3.3.1. Export date ....................................................................................................................................... 12

3.3.2. Import date ....................................................................................................................................... 15

3.3.3. Formulare de raportare ................................................................................................................... 22

3.3.4. Viualizare erori ................................................................................................................................. 23

3.4. MENIUL ADMINISTRARE ....................................................................................................................... 25

3.4.1. Date unitate ...................................................................................................................................... 25

3.4.2. Contracte .......................................................................................................................................... 26

3.4.3. Activare ............................................................................................................................................. 27

3.4.4. Nomenclatoare ................................................................................................................................. 28

3.4.5. Utilizatori .......................................................................................................................................... 29

3.4.6. Baza de date ..................................................................................................................................... 31

3.4.7. Actualizare versiuni ......................................................................................................................... 34

3.5. MENIUL AJUTOR ................................................................................................................................. 35

3.5.1. Manual .............................................................................................................................................. 35

3.5.2. Portal online ..................................................................................................................................... 35

3.5.3. Despre ............................................................................................................................................... 35


LISTA FIGURILOR

Figura 3-1- Meniul expandat Fişier............................................................................................................ 7

Figura 3-2 - Meniul expandat Raportări .................................................................................................... 7

Figura 3-3 - Meniul expandat Administrare .............................................................................................. 8

Figura 3-4 - Meniul expandat Ferestre ...................................................................................................... 8

Figura 3-5 - Meniul expandat Ajutor .......................................................................................................... 8

Figura 3-6 - Listă Condici ........................................................................................................................... 9

Figura 3-7 - Ecran de detaliu condică ...................................................................................................... 10

Figura 3-8 - Ecran de detaliu pentru medicament.................................................................................. 11

Figura 3-9 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor ........................................................................... 13

Figura 3-10 - Ecran Selectarea tipului de raportare .............................................................................. 13

Figura 3-11 - Detaliu Export date ............................................................................................................. 14

Figura 3-12 – Asistent import date .......................................................................................................... 15

Figura 3-13 - Detaliu Import nomenclatoare .......................................................................................... 16

Figura 3-14 - Detaliu Import nomenclatoare online ............................................................................... 17

Figura 3-15 - Detaliu Import nomenclatoare .......................................................................................... 18

Figura 3-16 - Detaliu Import nomenclatoare online ............................................................................... 19

Figura 3-17 - Detaliu Import fisier de raspuns ....................................................................................... 21

Figura 3-18 Ecran selectie optiuni fisier raspuns ................................................................................... 22

Figura 3-19 - Exemplu selecţie date ........................................................................................................ 23

Figura 3-20 – Vizualizare erori ................................................................................................................. 24

Figura 3-21 - Detalii Unitate medicală ..................................................................................................... 25

Figura 3-22 - Lista Contractelor .............................................................................................................. 26

Figura 3-23 - Detaliu Contract ................................................................................................................. 27

Figura 3-24 - Detaliu Activare - Serie de licenţă ..................................................................................... 28

Figura 3-25 Nomenclatoare ..................................................................................................................... 29

Figura 3-26 - Lista utilizatori .................................................................................................................... 29

Figura 3-27 - Detaliu Utilizator ................................................................................................................ 30

Figura 3-28 - Detaliu Modificare parolă .................................................................................................. 30

Figura 3-29 Ecran Arhivare/Restaurare .................................................................................................. 31

Figura 3-30 Locatie fisier Arhivare .......................................................................................................... 32

Figura 3-31 Fisier restaurare ................................................................................................................... 33

Figura 3-33 - Detaliu Actualizare versiuni ............................................................................................... 34

Figura 3-34 – Despre ................................................................................................................................ 35

Figura 3-35 – Istoricul modificărilor ........................................................................................................ 36


1. SCOP

Acest document reprezintă Manualul de Referinţă al modulului pentru farmaciile cu circuit închis din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România. Scopul său este de a prezenta CARE sunt informaţiile existente în aplicaţie şi CUM sunt ele prezentate în interfaţă pentru operatorul din cadrul unei farmacii cu circuit închis.

Sunt descrise toate meniurile aplicaţiei, ecranele disponibile şi acţiunile care se pot efectua.


2. TERMENI UTILIZATI

Termenii utilizaţi în document sunt:

• Utilizator – se referă la orice operator care lucrează cu aplicaţia SIUI- FARM-CI

• Sistem – se referă la aplicaţia SIUI-FARM-CI în ansamblu

• Aplicaţie – programul de calculator SIUI-FARM-CI din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România


3. GESTIUNEA FARMACIILOR

3.1. MENIUL APLICATIEI

Pentru operatorul care utilizează aplicaţia pentru farmaciile cu circuit închis, meniurile disponibile sunt:

- Fişier - pentru accesarea ferestrelor de introducere Condici şi Reţete.

Figura 3-1- Meniul expandat Fişier

- Raportări - pentru Exportul de date, Importul de nomenclatoare, Formulare de raportare.

Figura 3-2 - Meniul expandat Raportări

- Administrare - pentru gestionarea setărilor referitoare la Unitatea medicală, Contracte, Utilizatori precum şi pentru personalizarea aplicaţiei, activarea si actualizarea ei.


Figura 3-3 - Meniul expandat Administrare

- Ferestre - Pentru gestionarea ferestrelor deschise în aplicaţie

Figura 3-4 - Meniul expandat Ferestre

- Ajutor - pentru acces la Manualul de utilizare şi obţinerea de informaţii referitoare la aplicaţie.

Figura 3-5 - Meniul expandat Ajutor


3.2. MENIUL FIŞIER

Meniul cuprinde

− Condici

− Ieşire

3.2.1. Condici

Lista de condici afişează următoarele informaţii despre condici: Număr condică, Data, Tip secţie, Parafă medic sef, Nume medic şef.

Figura 3-6 - Listă Condici

Selectoarele disponibile din ecran sunt Luna, Anul.

Butoanele disponibile din ecran sunt Actualizează, Modifică, Adaugă, Şterge, Tipărire, Vizualizare, Export Excel.

Cele două selectoare Luna, Anul filtrează lista de condici afişând doar înregistrarile din luna, anul selectat. După selectarea perioadei dorite trebuie acţionat butonul Actualizează pentru aplicarea filtrelor.

Prin accesarea butoanelor Modifica sau Adaugă se deschide ecranul de detaliu al unei condici:


Figura 3-7 - Ecran de detaliu condică

Acest ecran conţine următoarele câmpuri pentru secţiunea Date condică:

− Data foaie de condică – câmp obligatoriu, de tip calendar

− Număr foaie de condică – câmp obligatoriu, de maxim 9 caractere

− Tip secţie – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector, selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul secţii

− Medic sef – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector, selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medici

− Contract – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector, selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul contracte

Câmpurile pentru secţiunea Lista de medicamente sunt următoarele: Nr.crt, CNP, Produs (nume-cod), FO-Data, CAS, Cantitate, Valoare Totală.

Butoanele pentru secţiunea Lista de medicamente sunt: Modifică, Adaugă, Şterge

Este afişat şi un Total pentru medicamente.

Butoanele disponibile în ecranul Adăugare/Modificare condică: Acceptă şi Renunţă

Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă din secţiunea Lista de medicamente se deschide ecranul de detaliu al unui medicament:


Figura 3-8 - Ecran de detaliu pentru medicament

Secţiunea Date medicaţie conţine următoarele câmpuri:

− Număr curent – câmp obligatoriu, de maxim 9 caractere

− CNP – câmp obligatoriu, de 13 caractere

− Numărul din registrul de observaţie – câmp obligatoriu, de maxim 9 caractere

− Data registrului de observaţie – câmp obligatoriu, de tip calendar

− Asigurat – câmp obligatoriu, de tip check-box, iniţial nebifat

− CJAS – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţiala nulă

− Diagnostic - câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− PNS– câmp opţional, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− Categorie PNS - câmp opţional, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− Medic curant – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă

− Parafa medic curant – câmp needitabil, se completează la selectarea medicului

Secţiunea Detalii medicaţie conţine următoarele câmpuri


− Tip consumabil - câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă. La selectarea tipului de consumabil se modifică eticheta câmpului aflat imediat sub acesta astfel: Bunuri, Medicament, Teste medicale, Dispozitiv medical

− Medicament – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector, selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicamente

− Cantitate – câmp obligatoriu, maxim 9 caractere

− Preţ per unitate – câmp obligatoriu, maxim 9 caractere

− Preţ total calculat – câmp needitabil

Butoane disponibile: Acceptă şi Renunţă.

3.3. MENIUL RAPORTĂRI

Meniul cuprinde

− Export date

− Import nomenclatoare

− Formulare de raportare

− Erori de raportare

3.3.1. Export date

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul pentru exportul datelor":


Figura 3-9 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor

Câmpuri disponibile:

− De la - câmp de tip calendar

− până - câmp de tip calendar

− Directorul în care se va salva fişierul de export - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Numele fişierului de export - câmp needitabil

Butoane disponibile:

− Luna anterioară

− Luna următoare

− Înainte

− Renunţă

Prin apăsarea butonului Înainte se trece la "Selectarea tipului de raportare":

Figura 3-10 - Ecran Selectarea tipului de raportare

Selectarea tipului de raportare conţine două radio-butoane:

− Export Online

− Export Offline



− Locaţia serverului web de raportare - câmp de tip caracter editabil.


− Test

− Înapoi - revine la ecranul anterior

− Înainte - se merge la pasul următor

− Renunţă - se renunţă la operaţie

Prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul "Alegeţi destinaţia pentru formularele de raportare":

Figura 3-11 - Detaliu Export date

Ecranul conţine un buton de tip combo box şi două radio-butoane:

− Exportă formulare - se exportă şi formularele de raportare odată cu raportarea în format electronic

− Imprimantă - se listează borderourile de raportare

− Fişiere PDF - se vizualizează borderourile de raportare




− Înainte - se merge la pasul urmator


3.3.2. Import date

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul import date".

Fereastra contine doua butoane radio:

- Nomenclatoare: importa ultima versiune a nomenclatoarelor.

- Fişier de răspuns: importă un răspuns asociat cu un fiţier de raport.

Figura 3-12 – Asistent import date

Utilizatorul poate alege intre importul

- Nomenclatoarelor

- Fisierului personalizat

- Fisierului cu medicii contractanti

- Fisierului de raspuns.

3.3.2.1 Import nomenclatoare

Dupa selectarea tipului de import Nomenclatoare si apasarea butonului Înainte, aplicaţia trece la pagina de selecţie a tipului de import al nomenclatoarelor.


Selectarea tipului de import conţine două radio-butoane:

− Import Online

− Import Offline


− Locaţia server web de import date - câmp de tip caracter editabil.

− Fişier offline - câmp de tip selectie, editabil in momentul selectarii optiuni de offline.


− Testează - se testează conexiunea




Figura 3-13 - Detaliu Import nomenclatoare

In cazul în care este selectată opţiunea de Import online, prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul de selecţie a datei pentru ultimul import de nomenclatoare.


Figura 3-14 - Detaliu Import nomenclatoare online


− Data ultimului import de nomenclatoare - câmp de tip calendar.

− Director import - câmp de tip selecţie.





3.3.2.2 Import Fişier personalizat

Dupa selectarea tipului de import Fisier personalizat si apasarea butonului Înainte, aplicaţia trece la pagina de selecţie a tipului de import .


− Import Online

− Import Offline










Figura 3-15 - Detaliu Import nomenclatoare

In cazul în care este selectată opţiunea de Import online, prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul de configurare optiuni.


Figura 3-16 - Detaliu Import nomenclatoare online


− Director import - câmp de tip selecţie.





3.3.2.3 Import Fişier medici contractanti

Dupa selectarea tipului de import Fisier personalizat si apasarea butonului Înainte, aplicaţia trece la pagina de selecţie a tipului de import .

Pentru acest tip este disponibila doar optiunea de import offline


Campuri disponibile:

- Fisier offline - câmp de tip selectie, care se va completa cu numele fisierului de import.





3.3.2.4 Import Fişier de răspuns

După selectarea acestui tip de fisier, aplicaţia trece la pagina de selecţie a tipului de import al fişierului de răspuns.


Figura 3-17 - Detaliu Import fisier de raspuns


− Import Online

− Import Offline









In cazul în care este selectată opţiunea de Import online, prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul de configurare optiuni import fisier de raspuns


Figura 3-18 Ecran selectie optiuni fisier raspuns


− Selectati raportarea- câmp dotat cu selector, va contine raportarea pentru care se doreste importul fisierului de raspuns

− Directorul de import - câmp dotat cu selector

− Fiserul importat- camp needitabil





3.3.3. Formulare de raportare

Lista Formularelor de raportare afişează următoarele informaţii despre rapoarte: Nume, Descriere, Valabil de la, Valabil până la


Selecţii disponibile:

− Dată început - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor

− Dată sfârşit - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor


− Actualizează

− Tipărire

− Vizualizare

− Export toate

Prin apasarea butonului Vizualizare se deschide ecranul pentru selecţia datelor:

Figura 3-19 - Exemplu selecţie date

3.3.4. Viualizare erori

Lista erorilor de raportare contine date după ce s-a facut cel putin o raportare si s-a importat fisierul de raspuns primit de la CJAS.


Figura 3-20 – Vizualizare erori

Campuri disponibile:

- Dată început

- Dată sfârşit


- Actualizeaza: se actualizeaza lista de erori in functie de data de inceput si data de sfarsit.

- Editeaza: se deschide fereastra de editare a elementului care a generat eroarea de raportare selectata.

- Tiparire: se tipareste lista de erori la imprimanta.

- Vizualizare: se vizualizeaza lista de erori in formatul in care se poate tipari la imprimanta.

- Export Excel: se exporta lista erorilor in format MS Excel.


3.4. MENIUL ADMINISTRARE

Administrarea aplicaţiei se face accesând sub-meniurile din meniul Administrare:

− Date unitate

− Contracte

− Activare

− Nomenclatoare

− Utilizatori

− Baza de date

− Actualizare versiuni

3.4.1. Date unitate

În acest sub-meniu se pot configura datele unei farmacii cu circuit închis.

Figura 3-21 - Detalii Unitate medicală

Secţiunea Date de identificare conţine câmpurile:

− Nume unitate – câmp obligatoriu, de maxim 100 caractere

− Cod unic de înregistrare – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere


− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid codul unic de înregistrare

− Număr registrul comerţului – câmp opţional, de maxim 20 caractere

− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid Număr registrul comerţului.

− Reprezentant legal – câmp opţional, de 100 caractere

Secţiunea Adresă conţine câmpurile:

− Judeţ - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Localitate - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Strada - câmp optional cu selector

− Număr, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Cod poştal - câmpuri opţionale, editabile


− Acceptă

− Renunţă

3.4.2. Contracte

Lista de Contracte afişează următoarele informaţii despre Contracte: Număr contract, Data contract, Casa de asigurări, Valabil de la, Valabil până la

Figura 3-22 - Lista Contractelor



− Modifică

− Adaugă

− Şterge

− Prelungire contract curent

− Închide

La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide fereastra de detaliu a unui contract:

Figura 3-23 - Detaliu Contract


− Număr contract - câmp obligatoriu de tip caracter 20.

− Data contract - câmp obligatoriu de tip calendar

− Casă de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Valabil de la - câmp obligatoriu de tip calendar

− Valabil până la - câmp obligatoriu de tip calendar.


− Acceptă

− Renunţă

3.4.3. Activare

Introducerea codului de activare oferă posibilitatea folosirii operaţiunilor online.


Figura 3-24 - Detaliu Activare - Serie de licenţă


− Serie de licenţă - câmp obligatoriu

− Casa de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie

− Amânare activare. – câmp opţional de tip check-box.





3.4.4. Nomenclatoare

Sectiune permite vizualizarea nomenclatoarelor importate in aplicatie


Figura 3-25 Nomenclatoare

3.4.5. Utilizatori

Lista de Utilizatori afişează următoarele informaţii despre Utilizatori: Nume utilizator.

Figura 3-26 - Lista utilizatori


− Modifică

− Adaugă

− Şterge


− Parolă

− Închide

La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide ecranul de detaliu utilizator

Figura 3-27 - Detaliu Utilizator


− Nume utilizator - câmp obligatoriu de tip caracter

− Parolă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Confirmare parolă- câmp obligatoriu de tip caracter


− Acceptă

− Renunţă

La apasarea butonului Parolă se deschide ecranul de detaliu Modificare parolă

Figura 3-28 - Detaliu Modificare parolă


− Nume utilizator - câmp needitabil

− Parolă veche - câmp obligatoriu de tip caracter

− Parolă nouă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Confirmare parolă - câmp obligatoriu de tip caracter

− Resetează parola - Câmp tip check box, la selectarea lui câmpul parolă veche devine câmp opţional şi needitabil. Se poate folosi doar de către administrator.



− Acceptă

− Renunţă

3.4.6. Baza de date

Aceasta sectiune permite realizarea urmatoarelor actiuni asupra bazei de date:

- Arhivare/Restaurare - Compactare/Reparare

3.4.6.1.1 Arhivare/Restaurare

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Asistent Arhivare/Restaurare

Figura 3-29 Ecran Arhivare/Restaurare

Daca se bifeaza Arhivare se deschide fereastra pentru alegerea locatiei unde va fi salvat fisierului de backup


Figura 3-30 Locatie fisier Arhivare

Campuri :

- Numele directorului in care se face arhivarea - camp dotat cu selector, se completeaza locatia unde se va salva fisierul.

- Numele fisierului arhiva - camp needitabil


− Inapoi

− Inainte

− Renunta

Daca se bifeaza Restaurare se deschide fereastra pentru alegerea fisierului din care sa se faca restaurarea:


Figura 3-31 Fisier restaurare

Campuri :

- Fisierului arhiva - camp dotat cu selector se alege fisierul din care se va face restaurarea


− Inapoi

− Inainte

− Renunta

3.4.6.1.2 Compactare/Reparare

Prin selectarea acestui meniu se va initia procesul de compactare/reparare baza de date


3.4.7. Actualizare versiuni

La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Asistent actualizare versiuni.


− Locaţia fişierelor de actualizare

− Actualizare versiune aplicaţie

− Actualizare versiune nomenclatoare


− Test




Figura 3-32 - Detaliu Actualizare versiuni


3.5. MENIUL AJUTOR

Administrarea sistemului se va face accesând sub-meniurile din meniul Ajutor:

− Manual

− Portal online

− Despre

3.5.1. Manual

Prin accesarea meniului Manual se va deschide un document PDF continând ManualUtilizare SIUI-Farm farmacii C_inchis.doc.

3.5.2. Portal online

Prin accesarea meniului Portal Online se va deschide pagina la care este publicat portalul online al CNAS SIUI.

3.5.3. Despre

Afişeaza ecranul cu informaţii referitoare la aplicaţie.

Figura 3-33 – Despre



- Istoric versiuni

- Închide

Prin accesarea butonului Istoric versiuni se deschide fereastra Istoricul modificărilor.

Figura 3-34 – Istoricul modificărilor

Documents

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL …siui.casan.ro/cnas/files/tutorial_105/Manual de referinta.pdf · 20.10.2010 Pagina 8 din 36 ... Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă