SISTEM KESEHATAN INFORMASI MASYARAKAT - · PDF file4.4 Promkes ... 4.8 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja..... 74 4.9 Modalitas Belajar

SISTEMINFORMASI

KESEHATANMASYARAKAT

SIMKESMASUSER MANUAL

1

Daftar Isi

I. Getting Started ..................................................................................................................................... 1

1. Login .................................................................................................................................................. 1

2. Halaman Utama ................................................................................................................................ 2

3. User Panel ......................................................................................................................................... 3

3.1 Profile ........................................................................................................................................ 3

3.2 Ganti Password ......................................................................................................................... 4

II. Pelayanan Pasien .................................................................................................................................. 6

1. Tambah Pasien ................................................................................................................................. 6

2. Pendaftaran Layanan ....................................................................................................................... 7

3. Pelayanan Pasien – Layanan UKP .................................................................................................... 8

3.1 Poli Umum ................................................................................................................................ 8

3.2 Poli Ibu .................................................................................................................................... 12

3.3 Poli Gigi ................................................................................................................................... 16

3.4 Poli Anak ................................................................................................................................. 20

3.5 Konsultasi Dokter ................................................................................................................... 25

3.6 Poli Gizi Anak .......................................................................................................................... 28

3.7 Laboratorium .......................................................................................................................... 32

3.8 Kamar Bersalin........................................................................................................................ 33

3.9 Poli Gizi Dewasa ..................................................................................................................... 38

3.10 Poli IMS ................................................................................................................................... 42

3.11 Poli Imunisasi .......................................................................................................................... 47

3.12 Poli Kespro .............................................................................................................................. 51

3.13 Poli Kespro KB ......................................................................................................................... 54

3.14 Poli PITC .................................................................................................................................. 58

3.16 Poli Posyandu Lansia .............................................................................................................. 62

3.17 Poli VCT ................................................................................................................................... 65

3.18 Posbindu ................................................................................................................................. 66

4. Pelayanan Pasien – Layanan UKM ................................................................................................. 68

4.1 Home Care .............................................................................................................................. 68

4.2 Home Visit .............................................................................................................................. 69

4.3 Kegiatan Kelompok ................................................................................................................ 69

2

4.4 Promkes .................................................................................................................................. 70

4.5 Sanitasi Lingkungan ................................................................................................................ 71

4.6 Dominasi Otak ........................................................................................................................ 72

4.7 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Anak ....................................................................................... 73

4.8 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja ................................................................................... 74

4.9 Modalitas Belajar ................................................................................................................... 76

4.10 Pernjarkes Berkala.................................................................................................................. 77

4.11 Penjarkes Peserta ................................................................................................................... 79

5. Layanan Penunjang ........................................................................................................................ 80

5.1 Gudang Obat ........................................................................................................................... 80

5.2 Gudang BHP ............................................................................................................................ 83

5.3 Apotek..................................................................................................................................... 86

5.4 Data Kematian ........................................................................................................................ 87

5.5 Rekam Medik .......................................................................................................................... 89

5.6 Rujuk Balik .............................................................................................................................. 89

6. Laporan ........................................................................................................................................... 90

1

I. Getting Started

SIMKESMAS dapat diakses dengan menggunakan Browser ( contoh : Google Chrome / Mozila Firefox

) dan mengisi alamat nama-kabupaten.simkesmas.com pada address bar lalu tekan ‘enter’ untuk

mengakses halaman utama SIMKESMAS.

1. Login

Berikut adalah halaman awal ketika anda mengakses SIMKESMAS. Untuk melanjutkan anda wajib

melakukan proses Login menggunakan account anda masing – masing dengan mengisikan username

dan password pada kolom yang tersedia. Terdapat CAPTCHA yang juga harus di-check terlebih

dahulu untuk keperluan keamanan. Lalu tekan tombol Login untuk melanjutkan.

Bila anda men-check bagian CAPTCHA, maka akan muncul Jendela Perintah disertai pilihan berupa

gambar pada halaman SIMKESMAS seperti pada contoh gambar dibawah. Pada kotak perintah

tersebut, yang perlu anda perhatikan adalah Perintah yang ada pada bagian atas Jendela Perintah,

lalu memilih gambar sesuai dengan perintah tertulis. Setelah itu tekan tombol Verifikasi.

2

2. Halaman Utama

Setelah sukses melakukan proses Login, anda akan dialihkan menuju halaman utama SIMKESMAS.

Pada halaman utama SIMKESMAS terdapat beberapa fitur sebagai berikut :

User Panel : Menu pada bagian kanan atas halaman untuk mengkases Profil anda, merubah password dan Logout dari SIMKESMAS.

Dashboard : Menu yang berisi Loket, Rawat Inap dan UGD yang digunakan untuk Pendaftaran : Melakukan pendaftaran pasien untuk pelayanan. Layanan UKP : Menu yang berisi link untuk mengakses halaman layanan – layanan UKP. Layanan UKM : Menu yang berisi link untuk mengakses halaman layanan – layanan UKM.

3

Layanan Penunjang

: Menu yang berisi link untuk mengakses halaman layanan – layanan Penunjang.

Data Master : Menu yang berisi link untuk mengakses halaman data yang digunakan sebagai acuan pada SIMKESMAS ( data pegawai, pasien, desa, dll ).

Laporan : Menu untuk mengakses halaman download Laporan Statistik : Menu untuk mengakses halaman yang berisi statistik yang dihasilkan

SIMKESMAS

Perlu diperhatikan Menu yang Muncul pada Dashboard setiap pegawai berbeda tergantung pada

Hak Akses Pegawai tersebut.

3. User Panel

Pada bagian User Panel, anda dapat menyesuaikan Profil anda dan merubah Password akun anda

pada SIMKESMAS guna menjaga keamanan akun anda. Anda dapat mengakses Profile atau Merubah

password akun anda dengan mengarahkan kursor anda pada User Panel.

3.1 Profile

3.1.1 Tekan Profile untuk melihat profil anda. Anda dapat menekan tombol edit pada bagian

bawah halaman untuk mengubah profil anda.

4

3.1.2 Rubah data sesuai dengan data diri anda. Lalu tekan Submit untuk menyimpan profil

anda.

3.2 Ganti Password

5

3.2.1 Tekan Ganti Password untuk merubah password akun anda. Lalu isikan Password lama

anda, Password Baru dan Konfirasi Password Baru. Tekan submit untuk merubah

password akun anda. Setelah itu anda akan Otomatis Logout dari SIMKESMAS. Login

dengan Password baru anda untuk memastikan perubahan password berhasil.

3.2.2 Jika anda mengalami Lupa Password atau kesulitan dalam login pada SIMKESMAS.

Silahkan hubungi Super Admin SIMKESMAS pada Puskesmas anda untuk melakukan

Reset Password.

4. Status BPJS

Pada setiap Layanan, terdapat kolom Status BPJS yang mengindikasikan keberhasilan proses

bridging SIMKESMAS dengan P-Care BPJS Kesehatan seperti pada gambar berikut :

Terdapat beberapa Status BPJS, yaitu :

Pendaftaran : Status Pendaftaran Pasien ke P-Care. Muncul otomatis setelah Pasien didaftarkan ke Layanan melalui Loket.

Kunjungan : Status Data Pelayanan Pasien yang anda lakukan. Status muncul setelah anda melakukan pelayanan dan meyimpan data pelayanan pada tiap Layanan.

Tindakan : Status Tindakan yang dilakukan pada saat Pelayanan. Muncul jika anda menambahkan Tindakan pada Kolom Tindakan BPJS pada Formulir pemeriksaan.

MCU : Status Pemeriksaan Laboratorium.

6

Pada Status Tersebut juga terdapat indikator warna sebagai penanda apakah data pemeriksaan yang

anda inputkan.

Hijau : Data berhasil tersubmit ke P-Care. Kuning line

: Data tersebut perlu anda Inputkan Manual ke P-Care karena pasien tersebut bukan Pasien Puskesmas Anda.

Merah : Data gagal tersubmit ke P-Care.

II. Pelayanan Pasien

Berikut adalah langkah – langkah dalam melakukan pengisian data Pelayanan pada SIMKESMAS. Perlu

diperhatikan, kolom dengan tanda (*) harus diisi.

1. Tambah Pasien

1.2 Daftarkan Pasien baru melalui Pendaftaran > Loket.

1.3 Tekan tombol Tambah pada bagian kanan atas tabel, maka anda akan diarahkan menuju Pasien

Management.

1.4 Tekan tombol Tambah maka akan muncul Formulir pendaftaran Pasien, lalu lengkapi Formulir

tersebut. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

7

1.5 Tekan Submit untuk menyimpan dan kembali ke halaman Pasien Management.

2. Pendaftaran Layanan

2.1 Anda dapat melakukan mendaftarkan Pasien ke poli melalui Pendaftaran > Loket.

8

2.2 Tekan tombol Tambah pada bagian kanan atas tabel, maka anda akan diarahkan menuju Pasien

Management. Anda bisa menggunakan Pencarian untuk memudahkan dalam mencari data

Pasien berdasarkan Nama, No RM, No KTP, Desa, Nama Ibu atau KK, kemudian tekan Cari.

2.3 Tekan icon pada kolom Action untuk mendaftarkan Pasien yang diinginkan. Untuk pasien

BPJS yang tidak terdaftar pada Puskesmas anda atau memiliki tunggakan, maka akan Muncul

warning seperti pada gambar dibawah ini, cek Tetap Layanani untuk melanjutkan.

2.4 Pilih Layanan yang dituju. Pilih Tempat Pendaftaran melalui Loket, UGD atau Rawat Inap Lalu

tekan Save Changes untuk mendaftarkan Pasien tersebut dan anda akan kembali ke halaman

Loket.

3. Pelayanan Pasien – Layanan UKP

3.1 Poli Umum

3.1.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Umum.

9

3.1.2 Tekan icon pada kolom Action untuk mengisi data Pelayanan Pasien yang diinginkan.

Pasien yang belum dilayanan memiliki Status Proses.

3.1.3 Isi Formulir yang muncul Sesuai dengan Pelayanan yang dilakukan. Kolom dengan tanda

(*) harus diisi.

3.1.4 Untuk Memberikan Diagnostik, isi minimal 3 huruf pada kolom Diagnostik dan pilih

Diagnosa pada daftar yang muncul. Anda bisa mengisi dengan kode ICD atau Nama ICD.

Isikan kolom Diagnostik lain bila diperlukan.

3.1.5 Pada Form Tindakan BPJS, isikan Dokter dan Tindakan bila dilakukan Tindakan.

10

3.1.6 Tentukan Status dan Rujukan Pelayanan Selesai, Dirujuk atau Dirujuk Internal. Apabila

Dirujuk, tentukan Rumah Sakit dan Layanan Rujukan. Apabila Dirujuk internal, tentukan

Poli yang dirujuk.

3.1.7 Untuk Rujukan Internal ke Laboratorium, akan muncul daftar pemeriksaan yang

diperlukan Pasien. Pilih Jenis pemeriksaan lalu tekan Save pada bagian bawah Formulir

Pemeriksaan Lab untuk menyimpan.

3.1.8 Untuk menambahkan Resep, klik Tombol Tambah Obat lalu isikan Nama Obat. Isikan

minimal 1 huruf pada kolom Nama Obat, maka akan muncul hasil nama obat.

11

3.1.9 Pilih Obat dari hasil yang muncul, maka akan muncul sisa stok yang tersedia di Apotek.

Obat dengan Stok 0 tidak dapat ditambahkan pada Resep. Lalu isi Jumlah dan Aturan.

Tekan Tambah Obat untuk menambakan Obat Baru.

3.1.10 Untuk menambahkan Puyer, klik tombol Tambah Puyer lalu isikan Nama Puyer, Nama

Obat pada Puyer tersebut dan Jumlahnya. Klik tombol Tambah Obat Puyer untuk

menambahkan Obat lain pada puyer tersebut dan isikan Aturan puyer. Tekan Tambah

Puyer untuk menambakan Puyer Baru

3.1.11 Resep akan muncul di Apotek seperti berikut untuk diproses oleh Petugas Apotek :

12

3.1.12 Tertera Nama Pasien dan Poli yang meresepkan obat. Jika di klik

3.1.13 Untuk menambahkan BHP, klik tombol Tambah BHP lalu isikan Nama BHP dan Jumlah

yang digunakan. Tekan Tambah BHP untuk menambakan BHP lain.

3.1.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Umum

Management. Status BPJS Pasien tersebut akan bertambah Kunjungan dan Tindakan

apabila ada Tindakan.

3.2 Poli Ibu

3.2.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Ibu.




(*) harus diisi.

13







Poli yang dirujuk.

14











15




3.2.12 Tertera Nama Pasien dan Poli yang meresepkan obat. Jika Petugas Apotek meng-klik

icon , maka akan tampil Detail obat atau puyer pada Resep tersebut.



16

3.2.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Ibu Management.

3.3 Poli Gigi

3.3.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Gigi.




(*) harus diisi.

3.3.4 Isikan Kondisi Gigi pada bagian Pemeriksaan Intra Oral pada bagian gigi yang diperiksa.

3.3.5 Pilih gigi yang dikeluhkan. Anda bisa memilih lebih dari 1 pilihan.

17


Diagnosa pada daftar yang muncul.

3.3.7 Pilih Tindakan Poli Gigi.




Poli yang dirujuk.

18











19




3.3.15 Tertera Nama Pasien dan Poli yang meresepkan obat. Jika Petugas Apotek meng-klik

icon , maka akan tampil Detail obat atau puyer pada Resep tersebut.



20

3.3.17 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Ibu Management.

3.4 Poli Anak

3.4.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Anak.




(*) harus diisi.




3.4.5 Untuk Mengisi MTBM atau MTBS anda dapat menekan tombo MTBM atau MTBS pada

Formulir. Maka akan membuka Tab baru.

21

3.4.6 Formulir MTBM :

3.4.7 Formulir MTBS :

22

3.4.8 Pada Bagian bawah masing – masing Formulir MTBM dan MTBS terdapat Tombol

Simpan untuk menyimpan Data MTBM atau MTBS, Download untuk mengunduh hasil

Pemeriksaan.




Poli yang dirujuk.

23











24







25

3.4.18 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Anak



3.5 Konsultasi Dokter

3.5.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Konsultasi Dokter.




(*) harus diisi.





26



Poli yang dirujuk.






27









28




3.5.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Konsultasi Dokter



3.6 Poli Gizi Anak

3.6.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Gizi Anak.




(*) harus diisi.

29







Poli yang dirujuk.

30











31







32

3.6.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Gizi Anak



3.7 Laboratorium

3.7.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Laboratorium.




(*) harus diisi.



Poli yang dirujuk.

33

3.7.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Laboratorium



3.8 Kamar Bersalin

3.8.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Kamar Bersalin.




(*) harus diisi.

3.8.4 Untuk Memberikan Diagnosa, isi minimal 3 huruf pada kolom Diagnostik dan pilih


3.8.5 Pada bagian Pemulangan Pasien, anda dapat mengisi Tanggal Pemulangan Pasien atau

mengisi Pengamatan dengan menekan masing – masing tombol.

34

3.8.6 Akan muncul masing – masing kala 1 s/d Nifas pada Tab baru, seperti pada gambar

dibawah ini :

3.8.7 Untuk menambahkan data Pengamatan di masing – masing kala, anda dapat menekan

Tombol Tambah, maka akan muncul Form di masing – masing kala :

3.8.8 Untuk mengisi Model Input Waktu seperti dibawah ini, angka pada Lingkaran Dalam

adalah Jam, angka pada Lingkarang Luar adalah Menit. Format waktu yang digunakan

adalah 24 Jam, untuk merubah Siang dan Malam anda dapat menekan Link yang ada

pada bagian Tengah Jam :

35

3.8.9 Lalu tekan Submit untuk meyimpan Data.


3.8.11 Tentukan Status dan Rujukan Pelayanan Proses, Selesai, Dirujuk atau Dirujuk Internal.

Apabila Dirujuk, tentukan Rumah Sakit dan Layanan Rujukan. Apabila Dirujuk internal,

tentukan Poli yang dirujuk.




36










37





3.8.19 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Kamar Bersalin



38

3.9 Poli Gizi Dewasa

3.9.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Gizi Dewasa.




(*) harus diisi.

3.9.4 Isi Faktor Aktifitas dan Faktor Stress. Apabila terdapat kekurangan Faktor pada

SIMKESMAS, anda dapat menambahkan Data dengan menekan Link Tambah pada

bagian bawah masing – masing kolom Faktor.

3.9.5 Maka akan muncul Data Faktor pada Tab baru seperti pada gambar dibawah ini :

3.9.6 Klik tombol Tambah untuk menambahkan data Faktor :

39

3.9.7 Isi Nilai Faktor dan Keterangan. Lalu pilih Tipe Faktor apakah Faktor Aktifitas atau Stress

dan termasuk Diabetes Melitus atau Non-DM. Setelah itu tekan Save Changes. Setelah

itu Refresh halaman Formulir pemeriksaan anda dengan menekan tombol F5 pada

keyboard.

3.9.8 Isi Intervensi / Terapi Gizi. Apabila terdapat kekurangan Faktor pada SIMKESMAS, anda

dapat menambahkan Data dengan menekan Link Tambah pada bagian bawah kolom

Intervensi.

3.9.9 Maka akan muncul Data Intervensi pada Tab baru seperti pada gambar dibawah ini :

3.9.10 Klik tombol Tambah untuk menambahkan data Intervensi :

40

3.9.11 Isi Jenis Diet setelah itu tekan Save Changes. Setelah itu Refresh halaman Formulir

pemeriksaan anda dengan menekan tombol F5 pada keyboard.



Poli yang dirujuk.









41







42



3.9.20 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Gizi Dewasa



3.10 Poli IMS

3.10.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli IMS.




(*) harus diisi.

43

3.10.4 Isi Faktor Resiko. Apabila terdapat kekurangan Faktor pada SIMKESMAS, anda dapat

menambahkan Data dengan menekan Link Tambah pada bagian bawah kolom Faktor

Resiko.

3.10.5 Maka akan muncul Data Faktor Resiku pada Tab baru seperti pada gambar dibawah ini :

3.10.6 Klik tombol Tambah untuk menambahkan data Faktor Resiko :



3.10.8 Isi Keluhan. Apabila terdapat kekurangan Keluhan pada SIMKESMAS, anda dapat

menambahkan Data dengan menekan Link Tambah pada bagian bawah kolom Keluhan.

3.10.9 Maka akan muncul Data Keluhan pada Tab baru seperti pada gambar dibawah ini :

44

3.10.10 Klik tombol Tambah untuk menambahkan data Keluhan :



3.10.12 Isi Tanda Klinis. Apabila terdapat kekurangan Keluhan pada SIMKESMAS, anda dapat

menambahkan Data dengan menekan Link Tambah pada bagian bawah kolom Tanda

Klinis.

3.10.13 Maka akan muncul Data Tanda Klinis pada Tab baru seperti pada gambar dibawah ini :

3.10.14 Klik tombol Tambah untuk menambahkan data Tanda Klinis :



3.10.16 Terdapat 2 Diagnosa pada Poli IMS. Diagnosa IMS dan Diagnosa ICD X. Isi Diagnosa IMS

bila diperlukan.


45



Poli yang dirujuk.






46









47




3.10.26 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli IMS Management.

Status BPJS Pasien tersebut akan bertambah Kunjungan dan Tindakan apabila ada

Tindakan.

3.11 Poli Imunisasi

3.11.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Imunisasi.




(*) harus diisi.

48






Poli yang dirujuk.




49










50





3.11.13 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Imunisasi



51

3.12 Poli Kespro

3.12.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Kespro.




(*) harus diisi.




52



Poli yang dirujuk.






53









54




3.12.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Kespro



3.13 Poli Kespro KB

3.13.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Kespro KB.



55


(*) harus diisi.






Poli yang dirujuk.

56











57







58

3.13.14 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Kespro KB



3.14 Poli PITC

3.14.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli PITC.




(*) harus diisi.



Poli yang dirujuk.




59

3.14.6 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli PITC Management.

3.15 Poli Posyandu

3.15.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Posyandu.




(*) harus diisi.




60



Poli yang dirujuk.






61










62



3.15.13 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Posyandu



3.16 Poli Posyandu Lansia

3.16.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli Posyandu.




(*) harus diisi.

63



Poli yang dirujuk.






64










65



3.16.12 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Posyandu



3.17 Poli VCT

3.17.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Poli VCT.



Isi Formulir yang muncul Sesuai dengan Pelayanan yang dilakukan. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

66



Poli yang dirujuk.




3.17.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Poli Gizi Anak

Management.

3.18 Posbindu

3.18.1 Akses melalui Menu Layanan UKP > Posbindu.

67




(*) harus diisi.



Poli yang dirujuk.




68

3.18.6 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Posbindu

Management.

4. Pelayanan Pasien – Layanan UKM

4.1 Home Care

4.1.1 Akses melalui menu Layanan UKM > Home Care




(*) harus diisi.

4.1.4 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Home Care

Management.

69

4.2 Home Visit

4.2.1 Akses melalui menu Layanan UKM > Home Care




(*) harus diisi.

4.2.4 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Home Visit

Management.

4.3 Kegiatan Kelompok

4.3.1 Akses melalui menu Layanan UKM > Kegiatan Kelompok.

4.3.2 Untuk menambahkan Kegiatan Kelompok, klik tombol Tambah pada bagian kanan atas

tabel.

70

4.3.3 Untuk menambahkan Peserta Kegiatan Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan

No Kartu atau Nama. Lalu pilih Pasien yang muncul pada hasil pencarian dan tekan

tombol Tambah Peserta dan Peserta akan muncul pada tabel Data Peserta.


Management.

4.4 Promkes

4.4.1 Akses melalui menu Layanan UKM > Promkes.


tabel.

71


(*) harus diisi.

4.4.4 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Promkes Management.

4.5 Sanitasi Lingkungan

4.5.1 Akses melalui menu Layanan UKM > Sanitasi Lingkungan




(*) harus diisi.


Management.

72

4.6 Dominasi Otak

4.6.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Dominasi Otak


tabel. Anda akan dialihkan ke halaman Pasien Management.

4.6.3 Tekan icon pada kolom Action untuk mendaftarkan Pasien yang diinginkan dan pilih

divisi tujuan Dominasi Otak. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke Formulir

Dominasi Otak.

4.6.4 Pilih Nama Sekolah dan Isi Respon dengan jawaban 1 untuk Ya dan 0 untuk Tidak. Kolom

dengan tanda (*) harus diisi.

73

4.6.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Dominasi Otak

Management.

4.7 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Anak

4.7.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Kekuatan Dan Kesulitan Pada Anak.




divisi tujuan Kekuatan dan Kesulita Anak. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke

Formulir Kekuatan Dan Kesulitan Pada Anak.

74

4.7.4 Isi Nama Wali dan Isi Respon dengan jawaban 0 adalah Tidak Benar, 1 adalah Agak

Benar dan 2 adalah Benar. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

4.7.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Kekuatan Dan

Kesulitan Pada Anak Management.

4.8 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja

4.8.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja.



75


divisi tujuan Kekuatan dan Kesulitan Remaja. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke

Formulir Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja.

4.8.4 Isi Nama Wali dan Isi Respon dengan jawaban 0 adalah Tidak Benar, 1 adalah Agak

Benar dan 2 adalah Benar. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

4.8.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Kekuatan Dan

Kesulitan Pada Remaja Management.

76

4.9 Modalitas Belajar

4.9.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Modalitas Belajar.




divisi tujuan Modalitas Belajar. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke Formulir

Modalitas Belajar.

4.9.4 Isi Nama Wali dan Isi Respon dengan jawaban 1 adalah Tidak Pernah, 2 adalah Kadang –

kadang dan 3 adalah Selalu. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

77

4.9.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Modalitas Belajar

Management.

4.9.6 Anda dapat melihat Grafik Modalitas belajar dengan menekan Icon pada kolom

Action Pasien yang diinginkan.

4.10 Pernjarkes Berkala

4.10.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Penjarkes Berkala.

78




divisi tujuan Pernjarkes Berkala. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke Formulir

Penjarkes Berkala.

4.10.4 Isi Nama Sekolah, Kelas dan Nama Wali lalu isi formulir seuai dengan kolom. Kolom

dengan tanda (*) harus diisi.

79

4.10.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Penjarkes Berkala

Management.

4.11 Penjarkes Peserta

4.11.1 Akses melalui menu Layanan UKM > UKS > Penjarkes Pesertas.



80


divisi tujuan Penjarkes Peserta. Tekan Save Changes untuk melanjutkan ke Formulir

Penjarkes Peserta.

4.11.4 Isi Nama Sekolah, Kelas , Golongan Darah dan Nama Wali lalu isi formulir seuai dengan

kolom. Kolom dengan tanda (*) harus diisi.

4.11.5 Tekan Submit untuk menyimpan Data Pelayanan dan kembali ke Modalitas Belajar

Management.

5. Layanan Penunjang

5.1 Gudang Obat

5.1.1 Data Obat

5.1.1.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Data Obat.

81

5.1.1.2 Untuk menambahkan Obat baru, tekan tombol Tambah.

5.1.1.3 Isi Nama obat, lalu tekan icon untuk mengecek apakah nama obat

tersebut sudah terdaftar atau belum. Lalu isikan Satuan Obat, Tipe Obat dan

keterangan. Tekan tombol Submit untuk menyimpan Data Obat.

Untuk menambahkan Stok Obat, tekan tombol Tambah Stok.

5.1.1.4 Isi minimal 3 huruf pada kolom Nama Obat, pilih obat yang akan ditambah stoknya

dari hasil pencarian yang muncul. Lalu isikan Jumlah Stok yang ditambahkan. Tekan

Save Changes untuk menambahkan Stok. Mohon diperhatikan Data yang sudah

disimpan tidak dapat dihapus atau dirubah.

Untuk mengunduh Data Transaksi Stok Obat tekan tombol Transaksi. Lalu

tekan tombol Download atau Dowload Per Tahun.

5.1.2 Data Obat Keluar

5.1.2.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Data Obat Keluar.

82

5.1.2.2 Untuk melakukan Stok Opnam, tekan tombol Tambah. Pilih modul mana yang akan

dilakukan Stok Opnam, Isi minimal 3 huruf pada kolom Nama Obat, pilih obat yang

akan ditambah stoknya dari hasil pencarian yang muncul. Lalu isikan jumlah yang

akan dikeluarkan. Tekan Save Changes untuk menyimpan data.

5.1.3 Distribusi obat

5.1.3.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Distribusi Obat.

5.1.3.2 Untuk mendistribusikan Stok Obat, tekan Distribusi Stok. Isi minimal 3 huruf pada

kolom Nama Obat, pilih obat yang akan ditambah stoknya dari hasil pencarian yang

muncul. Isikan jumlah yang akan didistribusikan. Lalu Pilih Modul mana yang akan

mendapat tambahan Stok. Tekan Save Changes untuk menyimpan.

83

5.1.3.3 Untuk mengunduh Data Transaksi Stok Obat tekan tombol Transaksi. Lalu tekan

tombol Download atau Dowload Per Tahun.

5.1.4 Laporan Obat

5.1.4.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Laporan Obat.

5.1.4.2 Anda dapat mengunduh Laporan Obat dengan memilih Jenis Laporan dan Kategori

perhari, perbulan atau pertahun. Lalu tekan Submit pada bagian Laporan Obat

untuk mengunduh Laporan. Untuk mengunduh Resep Harian anda dapat menekan

tombol Submit pada bagian Resep Harian.

5.2 Gudang BHP

5.2.1 Data BHP

5.2.1.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang BHP > Data BHP.

84

5.2.1.2 Untuk menambahkan BHP baru, tekan tombol Tambah.

5.2.1.3 Isi Nama BHP, lalu tekan icon untuk mengecek apakah nama obat tersebut

sudah terdaftar atau belum. Lalu isikan Satuan BHP, Tipe BHP dan keterangan.

Tekan tombol Submit untuk menyimpan Data BHP.

Untuk menambahkan Stok BHP, tekan tombol Tambah Stok.

5.2.1.4 Isi minimal 3 huruf pada kolom Nama BHP, pilih BHP yang akan ditambah stoknya

dari hasil pencarian yang muncul. Lalu isikan Jumlah Stok yang ditambahkan. Tekan

Save Changes untuk menambahkan Stok. Mohon diperhatikan Data yang sudah

disimpan tidak dapat dihapus atau dirubah.

5.2.1.5 Untuk mengunduh Data Transaksi Stok BHP tekan tombol Transaksi. Lalu tekan


85

5.2.2 Data BHP Keluar

5.2.2.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Data BHP Keluar.

5.2.2.2 Untuk melakukan Stok Opnam, tekan tombol Tambah. Pilih modul mana yang akan

dilakukan Stok Opnam, Isi minimal 3 huruf pada kolom Nama BHP, pilih BHP yang

akan ditambah stoknya dari hasil pencarian yang muncul. Lalu isikan jumlah yang

akan dikeluarkan. Tekan Save Changes untuk menyimpan data.

5.2.3 Distribusi BHP

5.2.3.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang BHP > Distribusi BHP.

5.2.3.2 Untuk mendistribusikan Stok BHP, tekan Distribusi Stok. Isi minimal 3 huruf pada

kolom Nama BHP, pilih BHP yang akan ditambah stoknya dari hasil pencarian yang

86

muncul. Isikan jumlah yang akan didistribusikan. Lalu Pilih Modul mana yang akan

mendapat tambahan Stok. Tekan Save Changes untuk menyimpan.

5.2.3.3 Untuk mengunduh Data Transaksi Stok BHP tekan tombol Transaksi. Lalu tekan


5.2.4 Laporan BHP

5.2.4.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Laporan BHP.

5.2.4.2 Anda dapat mengunduh Laporan BHP dengan memilih Jenis Laporan dan Kategori

perhari, perbulan atau pertahun. Lalu tekan Submit.

5.3 Apotek

5.3.1 Terdapat 3 Apotek yang berbeda pada SIMKESMAS, yaitu Apotek, Apotek Kamar

Bersalin, Apotek UGD / Rawat Inap. Setiap apotek memiliki stok terpisah tergatung

pada saat anda melakukan Distribusi Obat dari Gudang Obat. Pada setiap apotek akan

muncul resep yang dikeluarkan oleh masing – masing Poli terkait, Apotek akan

menampilkan resep dari Poli Klinik, Apotek Kamar Bersalin akan menampilkan resep dari

87

Kamar Bersalin, dan Apotek UGD / Rawat Inap menampilkan resep dari UGD dan Rawat

Inap. Berikut adalah tampilan Apotek yang bisa anda akses melalui tiap – tiap menu

pada Apotek.

5.3.2 Jika anda menekan Icon pada Action akan muncul Detail resep tersebut.

5.3.3 Anda dapat menekan tombol Selesai pada tampilan detail resep apabila resep tersebut

sudah siap diberikan ke Pasien. Maka icon pada kolom Action akan berubah seperti

dibawah ini :

5.3.4 Tekan Icon untuk mengunduh Label Obat pada resep, dan tekan icon untuk

mengunduh E-Resep dari resep tersebut.

5.4 Data Kematian

5.4.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Data Kematian.

88

5.4.2 Melihat Data Penyebab kematian dengan menekan Tombol Penyebab Kematian.

5.4.3 Untuk menambahkan Data Penyebab Kematian, anda dapat menekan Tombol Tambah.

Isi Penyebab Kematian lalu tekan Save Changes untuk menyimpan Data.

5.4.4 Untuk menambahkan Daftar Pasien yang sudah Meninggal, anda dapat menekan

Tombol Tambah. Isi formulir Data Kematian lalu tekan Submit untuk menyimpan Data

Kematian. Pasien dengan Status Meninggal tidak dapat didaftarkan pada Layanan.

89

5.5 Rekam Medik

5.5.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Gudang Obat > Laporan BHP.

5.5.2 Download data Rekam Medik per Pasien

5.5.3 Download data Rekam Medik per Poli

5.5.4 Download data Pendaftaran per Poli

5.6 Rujuk Balik

5.6.1 Akses melalui menu Layanan Penunjang > Rujuk Balik.

90

5.6.2 Tekan Tombol Tambah untuk menambahkan Rujuk Balik. Isi Formulir Rujuk Balik lalu

tekan Submit untuk menyimpan data rujuk balik.

6. Laporan

SIMKESMAS memiliki fitur Laporan yang dapat anda unduh. Laporan yang terdapat ada berasal dari data

pemeriksaan yang anda Inputkan pada SIMKESMAS sehingga anda tidak perlu melakukan rekapitulasi

secara manual. Perlu diperhatikan sebagian besar Laporan hanya dapat diunduh pada Akhir Bulan

Berikut adalah daftar laporan yang terdapat pada SIMKESMAS :

1. Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas LB4

2. Laporan Bulanan Data Kesakitan LB 1

3. Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas

4. Laporan Data Kematian

5. Laporan Data Rawat Jalan Puskesmas

6. Laporan Data Rawat Inap Puskesmas

7. Laporan Data Rujukan

8. Laporan Pemberian Vitamin A pada Bayi dan Balita

9. Laporan Bulanan Pelayanan Gizi Tingkat Puskesmas

10. Laporan Bulanan Balita Gizi Buruk di Puskesmas

11. Laporan Rekapitulasi Gizi Balita Survey Pemantauan Gizi Balita

12. Laporan Status Gizi Anak usia 0-60bulan dan 5 – 18 tahun berdasarkan nilai Z-Score

13. Laporan Data MP-ASI

14. Laporan Rekapitulasi Intervensi Gizi PMT Ibu Hamil

15. Laporan Perkembangan Berat Badan Balita Setelah Mendapat Intervensi

91

16. Laporan Suveilans Terpadu Penyakit Berbasis Puskesmas

17. Laporan Data Surveilans PTM Berbasis Posbindu

18. Laporan Bulanan Hasil Imunisasi Rutin

19. Laporan Pencatatan Imunisasi Rutin Balita

20. Laporan Pencatatan Imunisasi Rutin WUS dan PUS

21. PWS KIA

22. Laporan Kelahiran Gemeli

23. Laporan Kematian Materna

24. Laporan Kematian Perinatal

25. Laporan Kematian Anak ( 29 Hari – 11 bln )

26. Laporan Kematian Anak ( 12bln – 59bln )

27. Laporan kematian Perinatal IUFD

28. Laporan Penyakit Infeksi Menular Seksual

29. Laporan Bulanan PITC

30. Laporan Penyakit Infeksi Menular Seksual

31. Laporan Kegiatan Kesehatan Usia Lanjut

32. Laporan Kespro bulanan Kesehatan Reproduksi

33. Laporan Kespro Drop-out

34. Laporan Kespro Alkon-PMTC

35. Laporan Gilut

36. Laporan Sutera Mas

37. Laporan UKS 1 dan 2

38. Laporan UKS 3

39. Laporan Bulanan Diare

40. Laporan Bulanan Diare ( Desa )

41. Laporan Bulanan Mata

42. Laporan Bulanan Telinga

43. Laporan Bulanan Demam

44. Laporan Kunjungan BPJS dan UMUM

45. Laporan MTBM

46. Laporan MTBS 1

47. Laporan MTBS 2

48. Laporan MTBS 3

49. Laporan Posyandu

50. Laporan Kunjungan Harian

51. Laporan BPJS

52. Laporan Evaluasi Kelengkapan Berkas Rekam Medis

53. Laporan RJTP BPJS

92

54. Laporan Bulanan data Kesakitan LB1 (Format Baru)

55. Laporan Bulanan Gilut

Anda dapat mengunduh Laporan pada menu Laporan. Pilih jenis Laporan, lalu tekan Submit untuk

mengunduh Laporan yang dipilih.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KESEHATAN MASYARAKAT

CONTACT USFOR INFORMATION

simkesmas.com

[email protected]

Documents

SISTEM KESEHATAN INFORMASI MASYARAKAT - · PDF file4.4 Promkes ... 4.8 Kekuatan Dan Kesulitan Pada Remaja..... 74 4.9 Modalitas Belajar