Sistema de Costeo Por Órdenes de Trabajo • GestioPolis

17/5/2015 SistemadecosteoporrdenesdetrabajoGestioPolis

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Sistema de costeo por rdenes de trabajoD Domingo Antonio Tellez Aguirre

Contabilidad (http://www.gestiopolis.com/tema/contabilidad/) 12.11.2004 32 minutos de lectura

Sistema de costeo por rdenes detrabajo

INTRODUCCIN

La contabilidad de costos es unaespecialidad de la contabilidad generalque registra, resume, analiza einterpreta los detalles de los costos demateriales, mano de obra y costosindirectos de fabricacin incurridos para

producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder medir,controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de laobtencin de costos unitarios y totales.

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La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productosy la productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, enfuncin de los costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos deproduccin proporciona una base para determinar el costo de las mercancas avender en el futuro.

La palabra costo suele ser precedida por otras palabras que ayudan a comprenderel significado real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos dematerial, costos de mano de obra, costos de conversin, contabilidad de costos,sistemas de costos, departamento de costos, etc. constituyen algunos ejemplos dela forma como dicho vocablo se usa ordinariamente.

El costo puede decirse que se refiere a erogaciones o desembolsos hechos paraadquirir bienes o servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modoque puedan servir adecuadamente a las necesidades de quienes se proponenutilizarlos o analizarlos[1].

Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por rdenes detrabajo, es la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente elproducto en elaboracin en la fbrica o taller, en un momento dado cualquiera.Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin),para cada trabajo u orden de trabajo en proceso.

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El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando losproductos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificacionesdel cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. Elcosto incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debeasignarse a los artculos producidos.

En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos delcosto (MD, MOD, CIF) se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a lasrdenes de trabajo.

JUSTIFICACIN

Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las basespara controlar y registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema decosteo por rdenes de trabajo.

Consientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos hemos encaminadoeste trabajo al desarrollo de las tcnicas innovadoras aplicadas a la produccin,generada bsicamente en las empresas del sector manufacturero y que basan eldesarrollo de su fin social no solo en produccin masiva de artculos, sino tambinen su proceso ordenado y sistemtico.

El empleo de un sistema de costeo por rdenes de trabajo en empresas quefabrican sus productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a lagerencia controlar y evaluar el uso de sus recursos en la produccin.

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de lacontabilidad de costos en el proceso de produccin mediante un sistema decosteo por rdenes de trabajo, el control adecuado de los materiales, mano deobra y costos indirectos de fabricacin.

OBJETIVOSGENERALES



Definir la importancia del sistema de costeo por rdenes de trabajo para la tomade decisiones en la industria manufacturera.

Explicar el proceso del sistema de costeo por rdenes de trabajo en las empresasmanufactureras.

ESPECFICOS

Analizar los elementos del costo en un sistema de costeo por rdenes de trabajo(Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricacin)para la determinacin de los costos unitarios.

Describir las principales bases utilizadas para la determinacin de los CostosIndirectos de Fabricacin Presupuestados (aplicados) en el sistema de costeo porrdenes de trabajo.

Explicar el tratamiento de unidades daadas, defectuosas, material de desecho ymaterial de desperdicio en el sistema de costeo por rdenes de trabajo.

Conocer las caractersticas, ventajas y desventajas del sistema de costeo porrdenes de trabajo.

DESARROLLO DEL TEMA

CAPTULO I COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjuntode bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa eindirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento deproduccin para obtener como resultado un bien o producto terminado conbuenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero debuena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable,costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo



de los factores de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr elobjetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de lacontabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicarinformacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como unaherramienta de planeacin, control y toma de decisiones.

El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datosrelacionados al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estosdatos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa paracumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son limitadosdeben basarse en datos de costos al decidir las acciones que proporcionaranrendimientos ptimos para la empresa.

El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacinnecesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usandomaterial sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir lacalidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando los sistemas desalarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalarmaquinaria para aumentar la produccin o reemplazar maquinaria obsoleta,controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministrospara reducir desperdicios.

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresasmanufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Lasempresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajoson: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas,cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. En este sistema esimportante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso atravs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MDy MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin yboleta de trabajo para cada orden de produccin.

ELEMENTOS DEL COSTO (MD, MOD, CIF)



La fabricacin de un bien o servicio implica el uso de materiales, mano de obra ycostos indirectos de fabricacin.

MATERIALES:

Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un producto,estos son sometidos a proceso y se convierten en productos terminados con laadicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarsefcilmente en el producto terminado y representa el principal costo en laelaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo, botonesque se utilizan en la fabricacin de camisas.

LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la elaboracin de unproducto, pero no son fcilmente identificables y son incluidos como parte de loscostos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de materiales indirectos son lasetiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizanen la industria textil.

COMPRA DE MATERIALES

Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento decompras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministrosnecesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra esencargado de garantizar que los artculos solicitados renan los especificacionesy requisitos de calidad establecidos por la Compaa, que se adquieran al precioms bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan en la bodega demateriales y suministros, bajo el control del encargado de bodega quien sloentregar materiales o suministros por solicitud y autorizacin del gerente deplanta o de produccin.

REQUISICIN DE COMPRA

Una requisicin de compra es un formulario escrito que generalmente la enva el



departamento de compras y surge de la necesidad de materiales o suministros.Las requisiciones de compras estn generalmente impresas y prenumeradas conespecificaciones de la Compaa.

Formato de requisicin de compra

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originadapor una requisicin o necesidad de materiales y suministros. La orden de comprase enva cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los trminos depagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar losmateriales o suministros y a emitir la factura.

Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las rdenesde compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre suuso.

Formato de la orden de compra

La orden de compra original se enva al proveedor, una copia es entregada aldepartamento de contabilidad para su debido registro y otra copia aldepartamento de compra para dar seguimiento al pedido.

ENTRADA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales ysuministros solicitados los desempaca y los cuenta, revisa los materiales paratener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones yrequisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original esmanejado en contabilidad y la copia es archivada por el encargado de bodega,quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal omensual.

Formato de entrada de materiales y suministros



Asiento de diario para el registro de compra de materiales

Inventario de materiales y suministros C$85,740

Impuesto pagado por anticipado IVA 12,861

Cuentas por pagar C$98,601

Sumas iguales C$98,601 C$98,601

Para el registro de los materiales y suministros en el asiento de diario se debehacer un dbito a la cuenta de inventario de materiales y suministros que esdonde se controla las compras de materias primas y se crea la obligacin con elproveedor en caso que sea de crdito o la afectacin a efectivo en caja y bancos sies de contado.

USO DE MATERIALES

REQUISICIN DE MATERIALES Y SUMINISTROS

La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de produccin, consisteen hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. Elencargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, proteccin ysalida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediantela requisicin de materiales, elaborada por el personal de produccin y autorizadapor el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. La requisadebe especificar el nmero de orden en la cual ser utilizado el material y de estaforma controlar el costo de material de la orden de trabajo.

Formato salidas de materiales

El clculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando elcosto unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determinacon facilidad a partir del formato de la requisicin de materiales. Cuando losmateriales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de



diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajoespecfica en la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario demateriales y suministros.

Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento dediario por el total entregado durante el da, o un asiento resumen al final de cadames.

Asiento de diario para el registro del consumo de materiales

Inventario de produccin en proceso Materiales C$83,340

Orden # 0201 C$69,450

Orden # 0202 13,890

Control CIF 2,400

Orden # 0201 C$2,000

Orden # 0202 400

Inventario de materiales y suministros C$85,740


Para el registro del consumo de los materiales y suministros se debe hacer unasiento de diario debitando a la produccin en proceso o a las rdenes en procesopor el material directo utilizado, el material indirecto forma parte de los CIF y uncrdito la cuenta de inventario de materiales y suministros.

MANO DE OBRA:



Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de maneradirecta o indirecta en la transformacin de la materia prima, es la contribucinfsica o mental para la elaboracin de un bien o producto. El costo de la mano deobra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursoshumanos. Es la compensacin o remuneracin al personal que trabaja endeterminada orden de produccin.

LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea directamente en latransformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, secaracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un costoimportante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa seconsidera un costo primo y a la vez un costo de conversin.

LA MANO DE OBRA INDIRECTA es el trabajo empleado por el personal deproduccin que no participa directamente en la transformacin de la materiaprima, como el gerente de produccin, supervisor, superintendente, etc. Esta esconsiderada como parte de los costos indirectos de fabricacin.

El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a lostrabajadores de produccin. Los salarios se pagan en base a las horas, das urdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios gerencialeso de oficina de produccin se consideran como un costo secundario y formanparte de los costos indirectos de fabricacin.

REGISTRO DE LA MANO DE OBRA

El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control detiempo, preparacin de la nmina y registro de la nmina.

EL CONTROL DE TIEMPO es a travs de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta detrabajo. La tarjeta de tiempo o reloj es utilizada varias veces en el da por elempleado: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina detrabajar con el fin de controlar el nmero de horas en determinada orden. La



tarjeta muestra una descripcin breve del trabajo realizado y la tasa salarial delempleado, esta proporciona una fuente confiable para registrar el costo de lanmina.

Formato de tarjeta de control de tiempo o reloj

Esta es una tarjeta de tiempo de un operador de mquina de coser que esconsiderado como empleado directo en la produccin.

Las boletas de trabajo son preparadas diariamente por los empleados que estntrabajando en determinada orden, indica el nmero de horas trabajadas,descripcin breve del trabajo y la tasa salarial del empleado para ser enviadas aldepartamento de nmina.

Formato de la boleta de trabajo

LA PREPARACIN DE LA NMINA est a cargo del departamento de nminatomando como base el control de tiempo y las boletas de trabajo, la nmina debeincluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los empleados despus de lasdeducciones correspondientes como INSS, IR y otros. Este departamentodistribuye la nmina y lleva el control del ingreso de los empleados, tasa salarial yclasificacin de empleo.

Una vez elaborada la nmina y revisada por el gerente produccin, se enva aldepartamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nmina a lasrdenes de trabajo en proceso.

EL REGISTRO DE LA NMINA generalmente se prepara semanal, quincenal omensualmente. El salario bruto para un empleado se determina multiplicando lashoras indicadas en las tarjetas de tiempo o boleta de trabajo por la tasa por hora,ms cualquier bonificacin o tiempo extra.

Asiento de diario para el registro de la nmina



Inventario de produccin en proceso Mano de Obra C$14,800

Orden # 0201 C$12,333.33

Orden # 0202 2,467.67

Nmina por pagar C$14,800


Este es el asiento de diario para registrar la nmina y el pasivo correspondiente,se prepara en cada perodo de la nmina. Usualmente los costos de nmina delempleador y la distribucin de los mismos se registran al final del mes. El asientode diario para el registro del pago de la nmina es como sigue:


Efectivo en caja y bancos C$14,800


Cuando se cancela la nmina se debe hacer un dbito a la cuenta de provisincontra un crdito a la cuenta de caja y bancos.

SITUACIONES ESPECIALES DE LA MANO DE OBRA

La contabilizacin de la mano de obra incluye situaciones especiales que no sepresentan en el registro de los materiales como son las retenciones a losempleados (IR, INSS), prestaciones sociales (vacaciones, dcimo tercer mes eindemnizacin), das feriados trabajados, horas extras, tiempo ocioso, salariomnimo garantizado, planes de incentivos y contribucin patronal del INSS eInatec.

PRESTACIONES SOCIALES



El empleador tiene deber de pagar a sus empleados las prestaciones socialescontempladas en el Cdigo del Trabajo de la Repblica de Nicaragua segn loestablece en sus artculos:

Arto. 45. Cuando el empleador rescinda del contrato de trabajo por tiempoindeterminado y sin causa justificada pagar al trabajador una indemnizacinequivalente a: un mes de salario por cada uno de los primeros tres aos detrabajo; veinte das de salario por cada ao de trabajo a partir del cuarto ao. Enningn caso la indemnizacin ser menor de un mes ni mayor de cinco meses. Lasfracciones entre los aos trabajados se liquidarn proporcionalmente. [2]

Arto. 76. Todo trabajador tiene derecho de disfrutar de quince das de descansocontinuo y remunerado en concepto de vacaciones, por cada seis meses detrabajo ininterrumpido al servicio de un mismo empleador. 2

Arto. 77. Cuando se ponga trmino al contrato de trabajo, o relacin laboral, eltrabajador tendr derecho a que se le paguen los salarios y la parte proporcionalde sus prestaciones de ley acumuladas durante el tiempo trabajado.2

Arto. 93. Todo trabajador tiene derecho a que su empleador le pague un mes desalario adicional despus de un ao de trabajo continuo, o la parte proporcionalque corresponda al perodo de tiempo trabajado, mayor de un mes y menor de unao.2

El asiento de diario de prestaciones sociales se ilustra ms adelante en el registrode los costos indirectos de fabricacin.

El valor de vacaciones no debe cargarse a la produccin en proceso cuando elempleado la toma descansada, se debe asignar al costo nicamente por el perodotrabajado.

DAS FERIADOS TRABAJADOS



En el caso de los das feriados trabajados el pago depende de lo establecido en lasclusulas del contrato o de las polticas generales para el personal, el Cdigo delTrabajo de la Repblica de Nicaragua establece al respecto:

Arto. 66. Son feriados nacionales obligatorios con derecho a descanso y salario,los siguientes: Primero de Enero, Jueves y Viernes Santos, Primero de Mayo, 19de Julio, Catorce y Quince de Septiembre, Ocho y Veinticinco de Diciembre.[3]

Asiento de diario para el registro

Control CIF xxxx.xx

Das feriados trabajados

Orden # 001 xxx.xx

Orden # 002 xxx.xx

Nmina por pagar xxxx.xx

Para el registro de los das feriados trabajados se debe hacer un dbito a la cuentade control CIF, debido a que es considerado como un costo indirecto en lafabricacin del producto y crear la provisin del pasivo por salarios. Para efectosde nuestro caso prctico no se toman en cuentas debido a que no sucedi taleventualidad.

HORAS EXTRAS

El costo de horas extras es producto del tiempo extra laborado, se debe liquidaras:

Arto. 62. Las horas extraordinarias y las que labore el trabajador en su da dedescanso o compensatorio por cualquier causa, se pagarn un ciento por cientoms lo estipulado para la jornada normal respectiva. [4]



Es decir el trabajador devengar una remuneracin equivalente a una horanormal trabajada ms el cien por ciento por hora extra.

Asiento de diario para el registro de horas extras

Inventario de produccin en proceso Mano de Obra xxxx.xx

Orden # 001 xxx.xx

Orden # 002 xxx.xx

Nmina por pagar xxxx.xx

Para el registro de las horas extras el asiento de diario es similar a la mano de obradirecta por salarios de los obreros, se carga a la produccin en proceso mano deobra directa debido a que este tiempo es empleado directamente en la fabricacinde la orden en el caso de los obreros, las horas extras del personal de oficina deproduccin es registrado como parte de los costos indirectos de fabricacin. Parafines de nuestro caso no se laboraron horas extras.

TIEMPO OCIOSO

El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar,pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajoen la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengannada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puedeevitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse a la produccin y pasa aformar parte de los costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi anegligencia o ineficiencia, ste podra registrarse como otros gastos dentro de losresultados de operacin.



SALARIO MNIMO GARANTIZADO

Cuando el salario de un empleado se basa en la cantidad de unidades producidas,se dice que se le paga a una tarifa de trabajo a destajo. Muchas empresas pagan unsueldo mnimo, los ingresos de los empleados pueden incrementarse cuandoproducen ms, el registro del salario mnimo garantizado es exacto al de mano deobra directa ya que se considera como un costo fijo por mano de obra.

PLANES DE INCENTIVOS

Los planes de incentivos varan en forma y aplicacin. Dos planes comnmenteusados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificacin que se aplica a la cantidadtotal producida por encima de la cantidad estndar de unidades y el TaylorSystem, una tasa de bonificacin que se aplica a la cantidad total de piezasproducidas tan pronto se alcanza el estndar. Existen otros planes de incentivos altrabajador como por ejemplo: bono salarial o alimenticio por cumplimiento demetas y eficiencia del trabajo, especializacin en determinada rea para mejorservicio de la empresa, entre otros.

Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posiblesefectos negativos y positivos. Los planes de incentivos requieren mantenimientode registros adicionales, generando un incremento en los costos indirectos de

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fabricacin. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, losincrementos en los costos totales de la nmina deben compensarse porincrementos en la produccin y en las ventas.

CONTRIBUCIN PATRONAL DE INSS E INATEC

La empresa como tal est obligada a pagar la aportacin patronal de INSS, el cualse calcular mediante la tabla emitida por el Inss y es un beneficio que protege alempleado en caso de enfermedades o riesgos laborales, el Inatec es la aportacindel 2% sobre el monto bruto de la nmina el cual es aprovechado para lacapacitacin de los obreros o empleados de oficina; formaran partes de los costosindirectos de fabricacin.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquelloscostos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen yforman parte del costos de produccin: mano de obra indirecta y materialesindirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio defbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento deledificio y equipo de fbrica, seguro, inatec, prestaciones sociales, incentivos,tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin.

Asiento diario para el registro de los costos indirectos de fabricacin

Control CIF C$23,889

Orden # 0201 C$19,907.5

Orden # 0202 3,981.5


Otras cuentas por pagar 3,090



Gastos acumulados por pagar 10,716

Depreciacin Acumulada 1,083


Los costos indirectos de fabricacin en base a su comportamiento respecto a laproduccin pueden ser: variables, fijos o mixtos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLES cambian enproporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidadesproducidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Lamano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciacin acelerada sonejemplos de costos variables.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOS permanecen constantesdurante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los nivelesde produccin dentro de ese perodo. La depreciacin lineal y el arrendamientodel edificio de fbrica son ejemplo de costos indirectos de fabricacin fijos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MIXTOS no son totalmente fijosni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentesfijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos decamionetas para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de lossupervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos defabricacin mixtos.

COSTEO REAL VERSUS COSTEO NORMAL DE COSTOS INDIRECTOS DEFABRICACIN

En el sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuandoestos se incurren. Por lo general, esta tcnica es aceptada para el registro demateriales directos y de mano de obra directa por que se les puede asociarfcilmente a las rdenes de trabajo. Los costos indirectos de fabricacin debido asu naturaleza en el costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o



conveniente a una medida que stos se incurren con una excepcin: los costosindirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base en los insumos realesmultiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos defabricacin, este procedimiento es necesario porque los costos indirectos defabricacin no se incurren uniformemente en un perodo, necesitando deestimados y de una tasa para aplicarlos a las rdenes a medida que se producenlas unidades.

Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicacin de los costosindirectos de fabricacin para un perodo son: nivel estimado de produccin y loscostos indirectos de fabricacin estimados.

El nivel estimado de produccin para el clculo de la tasa de aplicacin de loscostos indirectos de fabricacin para un perodo, es dividido entre eldenominador de la tasa predeterminada correspondiente a los costos indirectosde fabricacin totales.

El nivel estimado de produccin no puede exceder en el corto plazo la capacidadde produccin de la Compaa, la capacidad productiva de la Compaa dependede muchos factores como el tamao fsico y condiciones del edificio o del equipode fbrica, disponibilidad de los recursos tales como fuerza laboral entrenada ydiversidad de la materia prima, etc. Por lo general, la gerencia fija la capacidadproductiva a partir de la demanda proyectada del mercado del producto. A losingenieros se les asignan la tarea de diseo del producto y las especificaciones dela produccin, sin embargo, uno de los mayores problemas es que la demandaproyectada para el producto en algunos casos es desconocida o vara anualmente.Para ayudar a la gerencia en la toma de decisiones relacionada con la capacidadptima de la planta, se han desarrollado muchas tcnicas innovadoras que hacenuso de herramientas sofisticadas. Para nuestros propsitos asumimos que sedispone de instalaciones de produccin adecuadas en el lugar apropiado.

El problema es estimar el nmero de unidades que se va a producir en el perodo,sujeto a las restricciones de los recursos productivos existentes durante elprximo perodo. Para proyectar el nivel de produccin correspondiente a



perodos futuros, se puede hacer uso de niveles de capacidad productiva.

CAPACIDAD PRODUCTIVA TERICA O IDEAL, es el rendimiento mximo queun departamento o fbrica es capaz de producir, sin considerar carencias depedidos de ventas o interrupciones en la produccin debido a paros en el trabajo,tiempo ocioso en las mquinas por reparaciones o mantenimiento, das festivos,etc. En este nivel de capacidad se asume que la planta funciona las 24 horas delda, 7 das de la semana y 52 semanas al ao, sin tener en cuenta interrupcionesque impiden alcanzar la ms alta produccin fsica posible, es decir el 100% de lacapacidad de la planta.

CAPACIDAD PRODUCTIVA PRCTICA O REALISTA, es la mxima produccinalcanzable, considerando interrupciones previsibles o inevitables en laproduccin sin tener en cuenta carencias de pedidos de ventas, la capacidadprctica es la mxima capacidad esperada cuando la planta opera a un nivelplaneado de eficiencia.

CAPACIDAD NORMAL O DE LARGO PLAZO, es la capacidad que se basa en lacapacidad productiva prctica y que consulta la demanda de los clientes por elproducto a largo plazo, la capacidad normal debe ser igual o menor que lacapacidad productiva prctica.

CAPACIDAD PRODUCTIVA ESPERADA O DE CORTO PLAZO, es la capacidadque se basa en la produccin estimada del perodo siguiente, la capacidadproductiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productivanormal. En el largo plazo la capacidad productiva esperada total debe ser igual a lacapacidad productiva normal.

Los dos primeros niveles de capacidad productiva solo tienen en cuenta lacapacidad fsica de la fbrica. As, si una empresa pudiese vender todo lo queproduce, estos niveles de capacidad podran utilizarse para calcular la tasa deaplicacin de los costos indirectos de fabricacin, sin embargo, esto raramentesucede porque la mayora de empresas producen solo lo que esperan vender, porconsiguiente las proyecciones de ventas son un factor vital en el proceso de



planeacin y deben tenerse en cuenta cuando se estiman los niveles deproduccin. La capacidad productiva normal o la capacidad productiva esperadaes utilizada para calcular los costos indirectos de fabricacin porque estas basesincluyen la demanda proyectada de los clientes en sus estimaciones. La capacidadproductiva esperada debe usarse solo en teora cuando es difcil estimar laactividad productiva normal. La capacidad productiva normal es utilizada por lasempresas que consideran que el costo del producto debe basarse en un costopromedio que tenga en cuenta las interrupciones relacionadas con la producciny las fluctuaciones en la demanda, suponiendo que todos los otros factorespermanecen constantes, la capacidad productiva normal da por resultado costosdel producto uniformes por unidad a travs de diferentes perodos de tiempo.

El uso de la capacidad productiva esperada como una base provee una estrechaaproximacin de la actividad del perodo siguiente, puesto que la capacidadproductiva esperada se basa en una proyeccin de la produccin de ese perodo,el monto de los CIF fijos no absorbidos por la produccin deben mantenerse a unmnimo. El principal inconveniente al usar la capacidad productiva esperada esque resulta un costo unitario variable a travs de los diferentes perodos detiempo si la produccin vara en forma considerable.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOS

Cuando se determina el nivel de produccin estimado, se deben desarrollaralgunos procedimientos para obtener un clculo satisfactorio de los costosindirectos de fabricacin. Generalmente se prepara un presupuesto de los costosindirectos de fabricacin estimado para el perodo siguiente.

Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se fijan en crdobaspor unidad de actividad estimada en alguna base. No hay bases absolutas paradeterminar qu base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debehaber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. Elmtodo empleado para fijar la tasa de aplicacin de los costos indirectos defabricacin debe ser sencillo y fcil de calcular y aplicar. Una vez escogida la base



para estimar los costos indirectos de fabricacin totales, debe estimarse el nivelde capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costosindirectos de fabricacin, cuya frmula es la misma sin importar la base escogida.

La base es expresada en crdobas, la tasa resulta en porcentaje y debemultiplicarse por 100.

Las bases ms usuales para la aplicacin de los CIF son:

Unidades de produccin

% del costo de materiales directos

% del costo de la mano de obra directa

Horas de mano de obra directa

Horas mquinas

Para la aplicacin de la tasa predeterminada de los CIF ilustramos el siguientepresupuesto:

CONFECCIONES TELY, S.A.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

Mes de Enero de 2004

EXPRESADO EN CRDOBAS (C$)

CIF Presupuestados:

Fijos C$10,600

Variables 15,800 C$26,400



Unidades estimadas

a producir durante el mes 1,300

Costo estimado de materiales directo 84,000

Costo estimado de mano de obra directa 15,000

Horas de mano obra directa estimada 150 Horas

Horas mquinas estimadas 150 Horas/Mq.

Los datos de ste presupuesto se retomaran en los mtodos de aplicacin de losCIF bajo descrito.

BASE DE UNIDADES DE PRODUCCIN

Se toman los CIF estimados entre las unidades de produccin estimadas, estemtodo es conveniente si nicamente se est fabricando un producto, de locontrario es imposible aplicarlo, es uno de los mtodos ms sencillos paradistribuir la carga fabril. sta puede ser una libra, un pi, una mquina, cien piezas,etc. La frmula para la determinacin de esta tasa es:

Si recibimos una orden del Colegio Inmaculada el 05 de Enero de 2004 paraproducir 1000 camisas aplicaremos C$20.31 de CIF por cada camisa, es decirC$20,310 es lo que registraremos en la cuenta produccin en proceso CIF paraesa orden.

BASE DE LOS COSTOS DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Algunas empresas consideran un tanto por ciento del costo de los materialesdirectos usados en la produccin, es un mtodo satisfactorio para determinar elimporte a aadir al costo de los materiales directos y de la mano de obra directa alcomputar el costo de fabricacin. La frmula para la determinacin de la tasa es:



CONFECCIONES TELY, S.A. emplea este mtodo para determinar sus costosindirectos de fabricacin estimados y que recibe el 05 de Enero de 2004 lasrdenes 0201 y 0202 para producir 1,000 y 200 camisas respectivamente y elcoto real de los materiales directos llevados a proceso es de C$69,450 yC$13,890, asignaremos en concepto de CIF a cada orden lo siguiente:

Orden 0201 C$69,450 x 31.43% = C$21,814.14

Orden 0202 C$13,890 x 31.43% = C$4,365.63

Asiento de diario para el registro de los CIF aplicado

Prod. Proc. CIF C$26,193.77

Orden # 0201 C$21,828.14

Orden # 0202 4,365.63

CIF Aplicados C$26,193.77

Sumas iguales C$26,193.77 C$26,193.77

BASE DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Este mtodo sigue estrechamente al mtodo del costo de los materiales. Lasempresas que tienen la misma tarifa de salario por hora para todos lostrabajadores directos, pueden usar mejor este mtodo.

En el caso que emplee este mtodo para determinar los CIF y la mano de obradirecta real es de C$14,800, asignaremos el 176% de CIF estimado, es decirC$26,048, que se prorratean a cada una de las rdenes.

BASE DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA



Este mtodo considera el factor tiempo como base para aplicar la carga fabril. Seconoce como la tasa por hora-hombre y se puede utilizar en los casos en que eltrabajo es de ndole manual.

Con este mtodo, horas hombres reales fueron de 143 asignaremos C$176 porcada hora hombre, es decir, C$25,168 es lo que cargaramos a las rdenes deproduccin por CIF.

BASE DE LAS HORAS-MQUINAS

Este mtodo es anlogo al mtodo de las horas de mano de obra directa y esutilizado cuando el trabajo es realizado principalmente a mquina. En muchasempresas una gran produccin de la carga fabril est compuesta por depreciacinde las mquinas, mantenimiento y reparaciones de las mquinas, pudiendo por lotanto, emplear este mtodo para calcular la carga fabril.

Si para la mismas rdenes de producir 1000 y 200 camisas las horas mquinas sonde 143 asignaremos C$176 por cada hora, es decir, C$25,168 que ser cargada alas rdenes como CIF, prorrateada entre las rdenes.

Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos defabricacin, suelen aplicarse a la produccin los costos indirectos de fabricacinestimados, segn una base progresiva a medida que los artculos se fabrican, deacuerdo con la base usada.

Por lo general, se incurre diariamente en los costos indirectos de fabricacinreales y se registran en forma peridica en los libros mayores, generales yauxiliares. El uso de los libro auxiliares permite un mayor grado de control sobrelos costos indirectos de fabricacin a medida que se pueden agrupar las cuentasrelacionadas.

Los costos indirectos de fabricacin provienen de fuentes como:

Facturas: Cuentas recibidas de proveedores y organizaciones de servicios.



Comprobantes: Facturas pagadas.

Acumulaciones: Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar,prestaciones sociales.

Asientos de ajustes al final del ao: Ajustes por cuentas como depreciacin ygastos de amortizacin.

REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN EL LIBRODIARIO

Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacinmediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema decosteo por proceso son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que unsistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacinaplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos seacumulan por departamento.

Los costos indirectos de fabricacin reales se debitan a la cuenta Control CIF seaplican a medida que la produccin avanza, los costos indirectos de fabricacinestimados se debitan a la cuenta CIF de las rdenes en proceso contra la cuentaCIF aplicados, el propsito de utilizar dos cuentas por separadas de costosindirectos de fabricacin es que los dbitos en la cuenta Control CIF representa eltotal de indirectos incurridos en la produccin mientras que el saldo de la cuentaCIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o estimados a laorden, al final del perodo el saldo de la cuenta CIF aplicados se cierra contra elsaldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas representa una sobre aplicacin (saldo crdito) o sub aplicacin (saldo dbito) de CIF.

La sobre o sub aplicacin de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variacin enel precio de los materiales indirectos que incrementara los CIF variables ocambio en el mtodo de depreciacin que incremente los CIF fijos o incrementoen las horas empleados por el personal indirecto en la produccin, o variacinsignificativa en el volumen de produccin de acuerdo a lo presupuestado.



En el sistema de costeo por rdenes de trabajo los CIF sobre o sub aplicadosdeben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la produccin ha sidoentregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de laCompaa almacenados o bien a la produccin en el caso de aquellas rdenes enproceso, todo depender del estado en que se encuentren los productos.

ORDEN DE TRABAJO

El documento utilizado en una Compaa que utiliza el sistema de costeo porrdenes de trabajo se denomina orden de trabajo o de produccin, contiene laacumulacin de cada uno de los elementos del costo (MD, MOD, CIF).

Este documento es diseado para administrar informacin requerida por lagerencia y por lo tanto vara segn las exigencias o necesidades de la gerencia, porejemplo algunos formatos incluyen los gastos de ventas y administracin y preciode venta de manera que la utilidad puede estimarse fcilmente en la orden,normalmente el formato incluye los datos bsicos de produccin.

La orden de trabajo se emplea cuando el cliente hace la solicitud de productos ypermanece activa durante todo el proceso de produccin hasta que se terminen yse transfieran al almacn los productos terminados (La orden de produccin seilustra en el anexo 4

Total costos indirectos de fabricacin C$23,889

Los costos indirectos de fabricacin que se incurren se prorratean a las rdenessegn el nmero de camisas a producir.

Para el clculo de los costos indirectos de fabricacin aplicados a las rdenes setoma como base para la tasa predeterminada el 31.43% de los materiales directosa utilizar.



Los gastos administrativos y de ventas ascendieron a C$15,500 y C$10,400corresponde a salarios de de la gerencia general, financiera y ventas pagado enefectivo.

El desecho producido en la confeccin de las camisas son utilizadas para rellenosde productos artesanales (cojines, almohadas, etc.) y se vendi a un precio mnimode venta de C$200.

Se abona el 50% al saldo de proveedores.

Se recibe abono de los clientes del 70% del saldo.

Se determina la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.

El 26 de Enero de 2004 se terminaron las rdenes sometidas a procesoexitosamente y se trasladan al almacn de productos terminados.

El 28 de Enero de 2004 se entregan los productos terminados a nuestros clientes.

CONCLUSIONES

El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso deproduccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productosfabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes de trabajo, endonde los elementos del costo se acumulan por rdenes.

Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencialos datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo,facilitando la preparacin de una serie de informes de los cualesfundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema decontabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambina llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar losrecursos.

Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en



cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo podermostrar la realidad del proceso de produccin de una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizanpara controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadaspara determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a laimportancia de estos para determinar el costo de producir el producto ybrindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin conocimos lascaractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo porrdenes de trabajo.

BIBLIOGRAFA

Polimeni, Fabozzy y Adelberg, Contabilidad de Costos

Tercera Edicin. Mxico 1997. Editorial McGraw-Hill

Theodore Lang, Manual del Contador de Costos,

Tercera Edicin. Managua, junio 1998.

Ley N 185 Cdigo del Trabajo de la Repblica de Nicaragua

Enciclopedia Microsoft Encarta 2003

www.google.com.ni

www.ciberconta.unizar.es

www.iasc.org.com

www.monografias.com



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Sistema de costos por ordenes de trabajo (http://jalfaroman.files.wordpress.com/2010/05/sistema-de-costos-por-ordenes-de-trabajo.pdf)

Implementacin de costeo por rdenes de produccin para una manufacturera(http://repository.uniminuto.edu:8080/jspui/bitstream/10656/452/1/TCA_SuarezJeimy_09.pdf)

Diseo de un sistema de costos aplicando rdenes especficas de trabajo en una empresa de servicios(http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_3473.pdf)

Costos por rdenes de trabajo (http://books.google.com.co/books?id=jRdhIWgPe60C&pg=PA153)

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