Upload
vuongdan
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
2 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Guía de Operaciones
Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos
Propios en Instituciones Educativas
3 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
ÍNDICE
I. Presentación
II. Autenticación de usuarios
III. Menú principal
a. Configuración
b. Mantenimiento
c. Reportes
d. Transacciones
e. Seguridad
IV. Formatos proporcionados por el sistema
4 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones
Educativas
I. Presentación
El sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios de Instituciones Educativa Públicas, es
una herramienta desarrollada para facilitar y transparentar la gestión de recursos que se
generan en las Instituciones Públicas de la jurisdicción de la UGEL.
Esta herramienta permite dar valor a trabajo de los CRP (Comités de Recursos Propios), toda vez
que su implementación y uso, es el resultado de un minucioso trabajo de levantamiento de
información, capacitación y asesoría que se realizó con la participación las principales
Instituciones del sector.
El sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios de Instituciones Educativa Públicas es
una iniciativa de la gestión liderada por cada Director (a) de la UGEL y a quien agradecemos por
el resultado de este innovador proyecto.
5 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
II. Autenticación de usuarios
6 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
III. Menú principal
1. Configuración
Permite la modificación de datos de la Unidad de Gestión Educativa Local y de
la Institución Educativa. Esta opción solo es permitida para usuarios de tipo
“administrador”, es decir, las Instituciones Educativas no podrán realizar
modificaciones en los datos básicos del sistema.
2. Mantenimiento
Permite la creación y edición de bancos, tipo de cuenta bancaria, conceptos de
caja y bancos, tipos de comprobante y, proveedores y clientes.
Edita los datos básicos de la UGEL
Para subir información del reconocimiento del Comité
PDF hasta 3 Mb
7 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Los usuarios “administrador” tienen acceso a todas las opciones del menú,
mientras que los usuarios “estándar” solo podrán acceder a:
Bancos
Tipos de cuenta bancaria
Proveedores y clientes
Los tipos de datos listados, son tablas únicas y se maneja de manera
independiente para cada Institución Educativa.
La tabla “conceptos de caja y banco” solo pueden ser modificada por el usuario
“administrador” para unificar los criterios en toda la jurisdicción de la UGEL.
El sistema valida el registro de proveedores y clientes, a partir de su documento
de identidad, evitando que se ingrese por duplicado.
3. Reportes
Permite la impresión de los registros contables: “Caja” y “Banco”. Al ingresar a
este módulo, el sistema nos pedirá seleccionar algunos datos para poder emitir
el libro.
Estándar
Estándar
Estándar
8 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
4. Transacciones
Este es sin duda uno de los módulos de mayor importancia en el sistema.
Permite de manera exclusiva emitir, registrar e imprimir los recibos de ingresos
y egresos, tanto de Caja como de Banco.
Al hacer clic en movimientos (de Caja o Banco), el sistema listará de forma
automática los recibos emitidos por el usuario.
9 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Agregar movimiento
Al hacer clic en “agregar movimiento”, el sistema nos muestra la pantalla nuevo
concepto, pudiendo ser de ingreso o egreso, y de Caja o Banco, dependiendo de
la indicación previa que haya hecho el usuario.
En la opción “concepto” de esta ventana, el sistema lista los conceptos que
hayan sido matriculados por el usuario administrador:
Imprimir recibo
10 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Luego de seleccionar el concepto, el usuario debe digitar el importe inicial con
el cual se pretende registrar el recibo. El sistema permite que en el siguiente
paso se pueda modificar el concepto, su importe, ingresar o eliminar conceptos
que se registrarán en el mismo recibo.
Ver la siguiente imagen:
11 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Al hacer clic en el botón agregar, el sistema nos mostrará la siguiente pantalla:
Se muestra el registro realizado en la ventana anterior. Si es necesario agregar
otros ítems, es necesario hacer clic en “agregar concepto”.
Si lo que se desea es editar o eliminar un ítem ya registrado, hacer clic en
el botón situado al lado derecho de cada registro.
Luego de registra el o los ítems deseados, el sistema pide los datos generales de
la persona a nombre de quien se emitirá el documento y el tipo de operación.
Recordamos que la operación puede ser de ingreso o egreso.
12 Sistema de Apoyo Para La Gestión de Recursos Propios en Instituciones Educativas
Guía de Operaciones
Es necesario que previamente se haya matriculado al proveedor para las
operaciones de egresos o al cliente para las operaciones de ingresos para que
este dato sea visualizado en la lista de opciones (A).
También debe indicar si la operación es de ingreso o egreso (B).
5. Seguridad
Opción de usuario “administrador”. Esta opción permite listar los usuarios
registrados en el sistema.
A B