SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOSmanuais.jmsoft.com.br/analisa/6_MANUAL_DE_PROCEDIMENTO_V_P… · Manual de Procedimentos Analisa Sistema de Gestão de Recursos Humanos Versão

SISTEMA DE GESTÃO

DE RECURSOS

HUMANOS

MANUAL DE PROCEDIMENTOS V

PORTAL WEB

Revisão: 07 Versão: 7.9.109

JM Soft Informática

Março, 2015

Manual de Procedimentos Analisa Sistema de Gestão de Recursos Humanos

Versão do Manual: 07 Versão ANALISA: 7.9.109

Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 3 de 74

SUMÁRIO

1 AVALIAÇÕES ...................................................................................................................... 9

2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL ...................................................... 15

3 PERFIL DE CARGO .......................................................................................................... 18

4 FUNCIONÁRIOS ................................................................................................................ 20

5 AVALIAÇÕES EM ANDAMENTO ................................................................................. 22

6 HISTÓRICO DE AVALIAÇÕES ...................................................................................... 24

7 EMISSÃO PDI ..................................................................................................................... 24

8 INSCREVER-SE NOS TREINAMENTOS ...................................................................... 26

9 TABELA SALARIAL ......................................................................................................... 27

10 TROCA DE PERFIL DO USUÁRIO .............................................................................. 28

11 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARGO ..................................................................... 28

12 ALTERAÇÃO FUNCIONAL .......................................................................................... 28

13 RETORNO DA AVALIAÇÃO DE REAÇÃO ................................................................ 30

14 ENQUADRAMENTO ....................................................................................................... 31

15 EVIDÊNCIAS DAS AVALIAÇÕES ............................................................................... 32

16 SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO .......................................................................... 33

17 EXTRATO DE HONORÁRIOS ...................................................................................... 39

18 AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA ......................................................................................... 40

19 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS ............................................................................... 41

20 INDICADORES DO GESTOR ........................................................................................ 43

21 IMPRESSÃO DOS OBJETIVOS .................................................................................... 44

22 INDICADORES GDAE .................................................................................................... 44

23 HISTÓRICO PROFISSIONAL ....................................................................................... 46

24 TAREFAS PENDENTES ................................................................................................. 47

25 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO DE CARREIRA ............................................................... 48

26 ALTERAÇÃO FLUXO DA AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA ......................................... 49

27 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARREIRA............................................................... 50

28 CONSULTA QUADRO DE LOTAÇÃO ........................................................................ 50

29 SOLICITAÇÃO DE VAGAS ........................................................................................... 51

30 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO ........................................................................ 55

31 SOLICITAÇÃO DE ADMISSÃO .................................................................................... 59




32 SOLICITAÇÃO GERAL ................................................................................................. 63

33 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO EM BRANCO .................................................................. 66

34 CERTIFICADO POR PERÍODO .................................................................................... 67

35 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO ................................................................................ 69

36 CERTIFICADO ................................................................................................................. 72

37 PLANO DE TREINAMENTO ......................................................................................... 73

38 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO CICLO ............................ 73

39 TREINAMENTO NA FUNÇÃO ...................................................................................... 74




PORTAL WEB

O Portal Web tem por objetivo facilitar a realização da avaliação pelo gestor e

funcionários, trazendo menus para realização de avaliações, acompanhamento de PDI’s,

relatórios gerados das avaliações, controle de cargo, entre outros.

MENU

Antes de descrever o funcionamento das rotinas, serão apresentados alguns dos

principais botões que compõem as telas do portal web, com as informações básicas de

funcionamento de cada botão:

1 - Acessar o sistema

2 - Abandonar informações ou mesmo voltar para tela inicial

3 - Adicionar novo registro

4 - Gravar informações

5 - Limpar informações

6 - Pesquisar informações

7 - Imprimir

8 - Editar informações

9 - Excluir registro

ADICIONAR – adicionar novo registro

FECHAR – fechar tela e voltar ao inicio

LIMPAR – limpar informações da tela

INICIO – direciona página para a tela inicial

SAIR – direciona a página para o login do sistema




Acesso

Para acessar o portal web deve-se acessar o módulo de usuários (no Analisa

Desktop):

Acessar o menu Cadastro -> Parâmetros, pesquisar o parâmetro 10 – Caminho de

Acesso ao ANALISA-WEB e copiar o conteúdo deste parâmetro para um browser (exemplo

Internet Explorer) para acessar o portal web.




Preencher os campos com usuário e senha conforme cadastrado no módulo de

usuários na tela de Usuários (conforme abaixo).

Caso o campo “Trocar a Senha no próximo Login” esteja marcado, após informar o

usuário e senha e clicar no botão de acesso ao sistema aparecerá à tela abaixo onde deverá ser

informada uma nova senha, confirma-la e gravar a alteração.




Ao gravar a alteração irá aparecer a tela com o acesso a todos os menus que o usuário

tem acesso para visualização.




1 AVALIAÇÕES

Para iniciar as avaliações dos funcionários/gestor devemos clicar no menu de

Avaliações.

Deve lembrar que todo processo de avaliação (etapas, fases, avaliadores) é

configurável a partir do módulo de Gestão de Pessoas.

Ao entrar no módulo de avaliação é necessário clicar no nome do funcionário para

que a avaliação inicie.

Nesta seção serão apresentadas as fases existentes em todo processo de avaliação,

assim como suas funcionalidades, lembrando que todas as fases que serão apresentadas

podem ser configuradas conforme a necessidade.

Observações para as fases de avaliação:

1 - Tudo que for assinalado na avaliação será gravado automaticamente, não correndo risco de

perder o trabalho realizado caso ocorra uma eventualidade.

2 - As fases trarão as seguintes informações no cabeçalho: nome e matricula do funcionário, a

configuração e etapa da avaliação em que se encontra o funcionário, o cargo do funcionário e

a lotação do mesmo.

3 – Uma régua de interação de nível de prontidão com um boneco. O boneco se move

conforme o nível que o funcionário vai se encontrando de acordo com o que vai sendo

pontuado na fase.




4 – Do mesmo modo que a régua, nesta seção irá mostrar o nível de prontidão que o

funcionário se encontra.

5 – Existe uma barra ao lado superior direito da tela para que o usuário se guie pela avaliação,

podendo avançar para a próxima fase, retornar a fase anterior e ao finalizar a avaliação

podendo fechar a mesma.

6 – Nome do usuário que logou ao sistema analisa web.

7 – O cadeado ao lado da descrição da fase indica quando todas as alternativas foram

marcadas. Quando o cadeado estiver verde indica que resolução da fase foi finalizada (todas

as informações foram marcadas).

AVALIAÇÃO:

ETAPAS:

Como citado anteriormente, a avaliação é configurável, podendo ter 7 etapas, sendo

elas:

10 – AVALIAÇÃO DO GESTOR - O gestor avalia o colaborador

Esta é a primeira tela das avaliações, onde são avaliadas as responsabilidades do

funcionário conforme seu desempenho nas situações descritas.

Na medida em que as questões são assinaladas, é calculada a porcentagem na parte

inferior esquerda da tela, e ao lado temos a média dos conceitos finais.




20 – AUTO-AVALIAÇÃO - Funcionário realiza a sua própria avaliação

A auto avaliação ocorre da mesma maneira que a Avaliação do Gestor, como diz o

nome da etapa é o próprio funcionário que avalia seu desempenho. Para isso o funcionário

deve ter seu login e senha para ter acesso ao sistema.

40 – COLEGAS - Colegas realizam a avaliação de um funcionário

Nesta etapa haverá uma ou mais avaliações para um funcionário, sendo realizada

pelos seus colegas.

50 – PARES - Colegas de mesmo nível organizacional realizam a avaliação

60 – AVALIAÇÃO DO SEU GETOR - Funcionário realiza a avaliação de seu gestor

70 – AVALIAÇÃO DE CONSENSO - Gestor e colaborador em conjunto irão realizar a

avaliação

Nesta etapa as responsabilidades e competências que foram marcadas como em

Desenvolvimento pelo gestor são identificadas com uma “pastinha” na cor vermelha. Mas se

forem marcadas com qualquer outro conceito estará verde. (1)

A tela de consenso trás o que o gestor (2) e funcionário (3) marcaram. As cores das

“bolinhas” (4) são classificadas da seguinte forma: quando estiver verde significa que o gestor

e o funcionário avaliaram de forma igual, se estiver amarela é porque foi marcado o conceito

que estiver na coluna mais próxima tanto para a esquerda quanto para a direita, finalmente se

estiver vermelha é porque teve divergências de opiniões, pois foram marcadas informações

mais distantes.

Se o PID estiver em Desenvolvimento o sistema obriga que seja lançada alguma ação

se sua prioridade for Baixa, Média ou Alta, a menos que esteja como Não Realizar, neste caso

a “pastinha” ficará automaticamente verde. Obs.: Você não pode marcar todos os registros

para não realizar.




Para incluir uma ação você terá que clicar encima da pastinha que estiver em

vermelho, então abrirá esta janela onde é possível especificar o Tipo da Ação, o Tipo

Responsável, dependendo do tipo da ação pode-se incluir um curso. Se nenhum curso for

selecionado o sistema obriga a descrição de algum texto, caso contrário o texto é opcional.

Pode-se incluir mais de uma ação por PID.

Quando todos os Pid’s forem lançados, a etapa pode ser finalizada.

Á partir do momento que esta etapa é finalizada o Tipo Responsável acompanhará as

ações dos Planos de Desenvolvimento dos funcionários.

FASES:

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – Essa fase insere na avaliação as questões cadastradas

na gestão de desempenho;

RESPONSABILIDADES – Essa fase lista as responsabilidades na avaliação;




COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL – Essa fase lista as competências

comportamentais na avaliação;

COMETÊNCIA TÉCNICA - Essa fase lista as competências técnicas na avaliação;

FORMAÇÃO - Essa fase lista as formações avaliadas;




PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL – Nessa fase são inseridos os PDI’s

para s grupos onde o resultado não foi satisfatório.

PERGUNTAS FINAIS – Essa fase habilita na avaliação, perguntas pré-cadastradas.

TELA FINAL – Essa fase é obrigatória na avaliação. Nela é mostrada a situação de cada

fase, resultado geral da avaliação e um gráfico mostrando o ranking das fases.




AVALIAÇÃO COM COMPORTAMENTOS OBSERVÁVEIS:

Para avaliar as competências observáveis de cada competência, deve-se clicar sobre a

competência. Nesse momento abrirá uma tela para avaliação da competência observável:

Nessa tela mostrará a descrição, o conceito e a tela de avaliação dos

comportamentos.

Após avaliar cada comportamento observável, irá atualizar na teça principal a nota

do conceito, baseada nos comportamentos observáveis:

2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL

Para realizar manutenção nos planos de ação do plano de desenvolvimento individual

devemos clicar no menu abaixo:




Ao entrar na tela de plano de desenvolvimento individual vamos poder aplicar alguns

filtros para pesquisarmos o funcionário desejado.

É necessário que se escolha a empresa, o funcionário desejado e o ciclo ao qual

pertencem os planos de ação que se quer dar manutenção.

Na tela também podemos visualizar a legenda, onde a mesma nos orientará quanto ao

grupo de origem e peso da avaliação em relação aos planos de ação.

Ao selecionarmos um funcionário, caso o mesmo possua fatos lançados, aparecerá

um lista em uma tabela com o grupo (o grupo identificará qual a origem do fato registrado), a

descrição do fato, o peso, o status, a prioridade e botões permitido que alguns usuários

possam editar estes fatos ou até mesmo excluí-los.




Ao clicar editar (na coluna PDI), conforme a seta indicada abaixo:

Será exibida uma página com os planos de ação que devem ser desenvolvidos para

alcançar o fato que foi registrado para o funcionário.

Em relação ao plano de ação, pode-se nesta tela incluir planos de ação ou editar e

excluir os existentes.

Lembrando que as informações de ações e responsável são configuradas no módulo

de Gestão de Pessoas -> Cadastros -> Plano de Desenvolvimento Individual -> em Tipo de

Responsável da Ação e Tipo de plano de Ação.




Ao clicar em adicionar novo registro será necessário informar os itens em

destaque no quadro e gravar, conforme abaixo:

Lembrando que o Tipo do registro é configurado conforme o tipo de usuário no

módulo de Gestão de Pessoas -> Cadastros -> Plano de Desenvolvimento Individual -> Tipo

de Fato.

3 PERFIL DE CARGO

Para visualizar o perfil de cargo deve clicar o menu conforma abaixo:

Ao clicar no módulo será visualizada a lista de perfil de cargo cadastrado no

sistema através do módulo de Gestão de Pessoas.




O cadastro de perfil de cargo é configurado no módulo de Gestão de Pessoas no

menu Cadastro/Perfis/Perfil de Cargo ou Perfil Básico do Cargo.

Nesta tela pode-se visualizar o perfil de cargo e o perfil básico de cargo.

Para visualizar o perfil de cargo clique na lupa da coluna ‘Visualizar’:

Para visualizar o perfil de cargo clique na lupa da coluna ‘Básico:

Com isso, aparecerá o relatório da configuração do perfil do cargo, no qual pode ser

impresso ao clicar no botão imprimir.




4 FUNCIONÁRIOS

Para visualizar informações dos funcionários deve-se clicar no menu abaixo:

Nesse módulo é possível visualizar os dados cadastrais dos funcionários. Para

visualizar deve-se pesquisar o funcionário e os campos serão preenchidos com as

informações.







5 AVALIAÇÕES EM ANDAMENTO

Para visualizar avaliações que estão em andamento deve-se clicar no menu abaixo:




A visibilidade das avaliações em andamento é de acordo com o tipo de usuário.

Caso seja do tipo funcionário, o usuário poderá ver apenas a própria avaliação, se for um

gestor, ele poderá ver todas as avaliações que são da sua própria equipe.

Ao clicar no botão ‘+’ abrirá todas as etapas que o funcionário possui

configurado.

E ao clicar na lupa ao lado da etapa será visualizado o relatório com o que foi feito

até o momento pelo funcionário na avaliação, tem a possibilidade de emitir os planos de ação

juntamente com a avaliação caso possua, e tem também a possibilidade de emitir o relatório

em branco.

No canto inferior esquerdo possui um botão para a impressão do relatório

visualizado.




6 HISTÓRICO DE AVALIAÇÕES

Para visualizar os históricos das avaliações realizadas deve-se clicar no menu abaixo:

Nessa opção irá aparecer todos os funcionários que o gestor tem visibilidade.

Para visualizar o histórico, deve-se clicar no botão “+” que irá expandir as avaliações

já realizadas. Para visualizar a avaliação, clicar na lupa.

7 EMISSÃO PDI

Para emitir o plano de desenvolvimento individual dos funcionários deve-se clicar no

menu abaixo:




Essa opção emite um relatório com os PDI’s do funcionário, podendo ser filtrado

pelos campos presente na tela, trazendo código, prazo, ação, tipo da ação, responsável,

situação, data, usuário e curso. No final trará um gráfico trazendo a porcentagem de PDI’s

realizados e não realizados.




8 INSCREVER-SE NOS TREINAMENTOS

Para se inscrever nos treinamentos deve-se clicar no menu abaixo:

Nessa tela deve-se selecionar o treinamento e o funcionário. Irá mostrar os dados do

curso localizado e seu quadro de horários. Para inserir o aluno na turma, clicar em Adicionar.

Para limpar a tela, clicar no botão Limpar.




9 TABELA SALARIAL

Para visualizar a tabela salarial dos funcionários deve-se clicar no menu abaixo:

Na consulta da tabela salarial. No caso do gestor ele pode consultar a própria tabela

salarial e da sua equipe, isto pode ser configurado por gestor.




10 TROCA DE PERFIL DO USUÁRIO

Para fazer a troca de perfil do usuário deve-se clicar no seguinte menu:

11 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARGO

Para disponibilizar links para o acesso do perfil de cargo deve-se clicar no menu

abaixo:

12 ALTERAÇÃO FUNCIONAL

Para acessar a tela de alteração funcional deve-se acessar o menu abaixo:




Nessa tela o gestor cadastrar uma solicitação para alteração funcional, selecionando o

funcionário, o motivo, o tipo. Além disso, pode cadastrar uma observação e seu aprecer.

Para cada tipo, abrirá novas opções, conforme figura abaixo:




13 RETORNO DA AVALIAÇÃO DE REAÇÃO

Para acessar os formulários de avaliação de reação deve-se clicar no menu abaixo:

Serão listadas todas as turmas que o funcionário participou, com o status da

avaliação:




Ao clicar na avaliação, no caso de status realizada, abrirá a avaliação realizada para a

impressão. No status A Fazer, abrirá a avaliação para ser preenchida:

14 ENQUADRAMENTO

Para acessar o relatório de enquadramento salarial deve-se clicar no menu abaixo:




No caso do gestor, ele poderá ver como está o andamento do enquadramento salarial

de sua equipe.

A tela de enquadramento possibilita o filtro de empresa, funcionário, cargo, lotação e

opções de lotação.

15 EVIDÊNCIAS DAS AVALIAÇÕES

Para acessar as evidências das avaliações deve-se clicar no menu abaixo:

Esse menu traz a opção de imprimir o relatório com as evidências levantadas na

avaliação.

*Evidências: São observações levantadas pelo gestor para cada competência, e

inserida durante a avaliação. Para habilitar essa opção, alterar o parâmetro 43 do módulo de

gestão de pessoas desktop.




16 SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO

Para acessar todo o processo da solicitação de treinamento clicar no menu abaixo:

ADICIONAR SOLICITAÇÃO

Para adicionar uma nova solicitação, assinalar “Adicionar uma solicitação” e clicar

em avançar.

Na primeira parte da Solicitação de Treinamento devem ser preenchidas as

informações do curso:




Em seguida deve ser informada a Entidade do curso. Se ao procurar a Entidade na

lupa e ela não for encontrada, ela pode ser cadastrada, clicando-se no ‘Novo’, preenchendo

suas informações, e por fim gravando.




Nessa parte é possível adicionar os participantes na solicitação. Deve-se procurar o

funcionário e adicionar, assim sucessivamente se for mais de um participante.

Neste momento é incluído o custo, o seu valor e é adicionado. Pode ser incluído mais

de um custo.




Após toda a solicitação estar pronta clicar no ‘Enviar’ no final da página.

OBS: Os itens a seguir podem ser acessados apenas por usuários de tipo RH.

ALTERAR UM FLUXO

Nesse item é possível alterar o fluxo de aprovação:

Abrirá a tela de pesquisa da solicitação:

Após pesquisar, abrirá a tela com o fluxo. Para alterar um dos participantes do fluxo,

clicar no ícone de ‘lápis’ na coluna Editar. Abrirá os campos de pesquisa para a alteração.

Após, clicar no botão salvar.




ALTERAÇÃO DA SOLICITAÇÃO

Selecionar o item “Alteração de Solicitação”:

ALTERAR HORAS

1-Selecionar a solicitação que precisa ser alterada;




2-Selecionar o funcionário que não completou todas horas do treinamento;

3-Clicar no editar;

4-Alterar as horas;

5-Adicionar.

CANCELAR SOLICITAÇÃO

Para cancelar uma solicitação, ou seja, excluir a solicitação do sistema:

Selecionar a solicitação e gravar:




CONTROLE DE INSCRIÇÃO/IMPRESSÃO DE SOLICITAÇÕES

Após as Solicitações serem aprovadas por todos integrantes do Fluxo, as Solicitações

são direcionadas para a tela de controle de inscrições, onde é marcada e adicionada a

solicitação que foi inscrita.

-Somente as solicitações que forem aprovadas irão para esta tela;

-A tela serve para ter o controle de quais solicitações foram inscritas.

-Pode ser selecionado uma ou mais e Adicionar;

-Após adicionada a solicitação, a mesma sai desta tela.

17 EXTRATO DE HONORÁRIOS

Para acessar os extratos de honorários deve-se clicar no menu abaixo:




Para emitir, é necessário informar o funcionário e a data de referência.

18 AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA

Para acessar a avaliação de eficácia deve-se clicar no menu abaixo:

A avaliação de eficácia é gerada através do cadastro de uma turma (se selecionada a

opção da avaliação) ou de uma solicitação de treinamento.

Para realizar a avaliação deve-se clicar sobre o funcionário a ser avaliado:




No final da avaliação, o avaliador deverá definir se o treinamento foi eficaz ou não.

Se foi eficaz, ele apenas deverá escrever um parecer sobre a situação e salvar.

Caso o treinamento não seja eficaz, aparecerá uma mensagem se deseja emitir um

plano de ação. Se sim, abrirá uma tela para adicionar um plano de ação.

19 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS

Para acessar a tela de lançamento dos objetivos deve-se clicar no menu abaixo:




Nessa tela é permito adicionar os objetivos. Para adicioná-los deve-se abrir a

avaliação.

Abrirá a tela de cadastro de objetivos. Para cadastrar, clicar no botão ‘Novos

Objetivos’:

Após inserir e gravar o objetivo, ele aparecerá na lista:

Para imprimir, clicar no ícone da impressora:




20 INDICADORES DO GESTOR

Para acessar a tela de indicadores do Gestor para o acompanhamento da equipe deve-

se clicar no menu abaixo:

Nesse módulo, o gestor poderá visualizar os indicadores de sua equipe como um

todo, ou de um funcionário. Ela trará gráficos de indicadores das Avaliações, Nível de

prontidão, PDI e treinamentos Obrigatórios:




21 IMPRESSÃO DOS OBJETIVOS

Para acessar a impressão dos objetivos que foram lançados deve-se clicar no menu

abaixo:

Para imprimir selecionar os filtros e clicar no botão imprimir:

22 INDICADORES GDAE

Para acessar a tela de acompanhamento dos indicadores do GDAE deve-se clicar no

menu abaixo:




Na tela de Administrador irá conter os indicadores referentes ao funcionário,

podendo ter indicadores operacionais e gerenciais. Cada indicador terá como informação o

desempenho no DMAE, como equipe e gerencia, meta, valor atingido e percentual atingido e

média, ao lado uma seta indicando seu sentido.

Caso os indicadores sejam em relação à lotação do funcionário, aparecerá também a

descrição da lotação e o número de dias em relação ao período de avaliação que o funcionário

esteve na lotação (informações necessárias caso inúmeras trocas de lotações dentro do período

de avaliação ativa).

No final da tela é informado o percentual que o funcionário receberá sobre seu

salário.




23 HISTÓRICO PROFISSIONAL

Para acessar o relatório de histórico profissional deve clicar no menu abaixo:

Para emitir, deve-se selecionar a empresa, o funcionário, selecionar o tipo de

histórico.

Para filtragem, podemos selecionar os temas que se deseja imprimir no relatório ou

deixar todos selecionados.




24 TAREFAS PENDENTES

Para acessar a tela de tarefas pendentes deve-se clicar no menu abaixo:

Esta é uma tela de acompanhamento das atividades do usuário logado no módulo.

A tabela trará apenas atividades que estão pendentes, como avaliações que ainda

precisam ser feitas, planos de desenvolvimento que precisam ser cumpridos, solicitações de

treinamentos para serem aprovadas, avaliações de eficácias para serem realizadas e o

lançamento dos objetivos para os funcionários que ainda não finalizaram.




Alguns usuários podem ter acesso à visualização de todas as atividades de todos os

funcionários. Escolhendo assim a empresa e o funcionário desejado.

Ao clicar no botão ‘Limpar’ toda a tabela e os filtros serão limpos. E ao clicar

em ‘Voltar’ retornará a página inicial do módulo Analisa Web.

25 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO DE CARREIRA

Para acessar a impressão do perfil de carreira deve-se clicar no menu abaixo:




Esse módulo traz os mapas de carreiras cadastrados, com opção de visualização e

impressão.

26 ALTERAÇÃO FLUXO DA AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA

Para alterar o fluxo da avaliação de eficácia deve-se clicar no menu abaixo:

Somente usuários tipo RH terão acesso a esta tela.

Nesta tela será feita a manutenção do fluxo da avaliação de eficácia. Por exemplo,

quando a avaliação de eficácia for para o gestor “errado”.

Dever ser feita a escolha de uma turma ou solicitação, selecionar o funcionário e

editar o gestor. Para alterar o gestor deve-se limpar o nome do gestor do campo (usando o

mouse para marcar o nome do gestor e o ‘delete‘ do teclado) e clicar na lupa para pesquisar o

gestor correto. Por fim Gravar.




Feito isso a avaliação de eficácia que estava aparecendo para o gestor anterior

desaparecerá e aparecerá para o gestor que foi editado.

Mesmo se o gestor anterior (errado) já tenha feito a avaliação de eficácia ao editar

nesta tela a avaliação apagará e aparecerá para o novo gestor.

O botão Limpar serve para limpar a tela toda. E o botão Voltar serve para retornar ao

menu inicial.

27 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARREIRA

Para acessar os links de publicação do perfil de carreira deve-se clicar no menu

abaixo:

28 CONSULTA QUADRO DE LOTAÇÃO




Como realizado no módulo desktop, a consulta de quadro de lotação auxilia a

visualização dos valores cadastrados no quadro de lotação (original e ajustado).

Serão carregadas na tela, as informações de cada cargo cadastrado na tabela, e abaixo

serão mostrados os totais realizados, conforme os filtros que foram selecionados.

Utilizando-se dos filtros, poderão ser alteradas as datas inicial e final de pesquisa,

pesquisar por uma lotação ou cargo específico. Pode-se ainda filtrar pelo tipo de valor e tipo

de quadro.

29 SOLICITAÇÃO DE VAGAS

Para acessar todo o processo da Solicitação de Vagas clicar no menu abaixo:

Ao acessar a Solicitação de Vagas estarão listadas as Solicitações para

Aprovação:




Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações

da vaga onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm

listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status.


Para adicionar uma Solicitação selecionar ‘Adicionar Solicitação’ e ‘Avançar’.

Primeiramente informar qual o Tipo de Contratação. Na sequencia informar qual o

motivo, a lotação, turno e cargo da qual a vaga faz parte. Ao selecionar o cargo, aparecerá um

Resumo do Perfil de Cargo (clicar na lupa para ver o perfil completo). As informações

salariais devem ser informadas e por fim Enviar para Aprovação.




ALTERAR UM FLUXO

Selecionar ‘Alterar um Fluxo’ e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação

de determinada solicitação.




1-Selecionar Data Inicial e Data final;

2-Selecionar a solicitação;

3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo;


Selecionar ‘Cancelar Solicitação’ e Avançar.

Selecionar a solicitação e Gravar.




IMPRIMIR SOLICITAÇÃO

Selecionar ‘Imprimir Solicitação’ e Avançar.

Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de vagas que o usuário que

está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos.

30 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO

Para acessar todo o processo da Solicitação de Desligamento clicar no menu abaixo:

Ao acessar estarão listadas as Solicitações para Desligamento:




Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as

informações do desligamento onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo

da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status.


Para adicionar uma Solicitação selecionar ‘Adicionar Solicitação’ e Avançar.

Selecionar a Empresa e o Funcionário, então as informações sobre ele

carregarão automaticamente na tela, na sequencia informar a previsão e se a iniciativa do

desligamento foi pela empresa, colaborador ou outros e também qual foi a causa do

desligamento que é carregada conforme a iniciativa selecionada, por fim Enviar.




ALTERAR UM FLUXO

Selecionar ‘Alterar um Fluxo’ e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação de

determinada solicitação.









Selecionar a Solicitação e Gravar.






Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de desligamento que o

usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos

fluxos.

31 SOLICITAÇÃO DE ADMISSÃO

Para acessar todo o processo da Solicitação de Admissão clicar no menu abaixo:

A Solicitação de Admissão está interligada com a Solicitação de Vagas,

portanto somente as Solicitações de Vagas que forem aprovadas estarão aparecendo na

Solicitação de Admissão.

Ao acessar a Solicitação de Admissão estarão listadas as Solicitações para

Adicionar:

Depois de selecionada a Solicitação o Usuário é direcionado para esta tela

abaixo, onde devem ser informados os dados do colaborador e informações da sua




documentação para que ele seja cadastrado na vaga. Após todo tudo preenchido, Enviar para

Aprovação.

Estarão listadas também as Solicitações para Aprovação:


da admissão onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm

listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status.




ALTERAR UM FLUXO






4- Selecionar a Empresa;

5- Selecionar o funcionário que substituirá a pessoa do fluxo;

6- Gravar.









Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de admissão que o usuário

que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos.




32 SOLICITAÇÃO GERAL

Para acessar todo o processo da Solicitação Geral clicar no menu abaixo:

Ao acessar a Solicitação Geral estarão listadas as Solicitações para Aprovação:


do formulário geral onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da

Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status.



Primeiramente deve-se selecionar qual é o tipo de Formulário (para cada formulário

são cadastradas suas devidas perguntas no Módulo Gestão de Pessoas em cadastro de Campo




do Formulário) para “carregar” na tela suas perguntas. Em um segundo momento responder as

perguntas e por fim Enviar.

ALTERAR UM FLUXO











6- Gravar.









Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações gerais que o usuário que

está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos.

33 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO EM BRANCO

Para fazer a Impressão de Avaliação em Branco clicar no menu abaixo:

Esta funcionalidade serve para ter a possibilidade de imprimir um formulário

de avaliação quando não houver uma determinada etapa cadastrada na Configuração de

Avaliação (Módulo de Gestão de Pessoas-Cadastros-Configurar Avaliações-Configurar

Processo de Avaliação).

Por exemplo, na configuração existem apenas as etapas, Avaliação do Gestor e

Consenso, mas é preciso imprimir um formulário de Auto avaliação, então se seleciona a

Empresa, a Etapa do Agendamento (etapa existente na configuração de avaliação), a Etapa do

Formulário (a descrição da etapa que deve aparecer impressa no formulário). Gestor, Cargo e

Funcionários são opcionais. Informar qual o Tipo da Avaliação.




34 CERTIFICADO POR PERÍODO

Para acessar o Certificado por Período acessar o menu abaixo:

Neste menu é possível fazer a impressão dos certificados. No campo nome é descrito

o nome da pessoa que irá assinar e o seu cargo. Se marcado a opção Turma irá trazer no

certificado os treinamento que foram realizados através de turmas cadastradas no Analisa. Se

marcado Solicitação de Treinamento irá trazer capacitações que originaram de solicitações, se

marcado Gerais aparecerá cursos que foram inseridos diretamente no cadastro do funcionário.







35 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO

Para acessar todo o processo da Solicitação de Alteração clicar no menu abaixo:

Ao acessar a Solicitação Geral estarão listadas as Solicitações para Aprovação:


do formulário geral onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da

Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status.






Primeiramente deve ser selecionado um Tipo de Alteração, em seguida a Empresa e

o Funcionário, então as informações da situação atual são carregadas automaticamente.

Informar as informações de cargo, lotação, turno, salário. Deve ser marcado qual o

Motivo da Movimentação, justificar a solicitação e Enviar.

ALTERAR UM FLUXO











6- Gravar.





Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de alteração que o usuário

que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos.




36 CERTIFICADO

Para acessar o Certificado acessar o menu abaixo:

A emissão deste relatório somente será possível caso esteja selecionado a opção

‘Emitir certificado na web?’ no cadastro da turma. Depois de fazer os filtros desejados deve-

se clicar no Localizar e então no ícone da impressora para visualizar.




37 PLANO DE TREINAMENTO

Para acessar o Plano de Treinamento acessar o menu abaixo:

Neste menu é possível monitorar os planos de treinamento e seus respectivos status,

tanto por funcionário quanto por curso.

38 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO CICLO

Para acessar a tela de lançamento de objetivos futuros clicar no menu abaixo:

Neste menu são feitos os lançamentos dos objetivos que serão avaliados na avaliação

do próximo ciclo.




39 TREINAMENTO NA FUNÇÃO

Para acessar o Treinamento na Função clicar no menu abaixo:

Observações finais

A visibilidade dos menus do portal web é configurada no módulo de usuários. Para

cada tipo do usuário, é permitido selecionar os menus que estarão visíveis.

Documents

SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOSmanuais.jmsoft.com.br/analisa/6_MANUAL_DE_PROCEDIMENTO_V_P… · Manual de Procedimentos Analisa Sistema de Gestão de Recursos Humanos Versão