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seguridad minera
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IV SIMPOSIUM INTERNACIONAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION APLICADA A LA MINERIA
SISTEMAS DE INFORMACION APLICADOS A LA SEGURIDAD E
HIGIENE MINERA
TM-Segurito™Versión 1.0
Autor: Ing. FERNANDO ALTAMIRANO CIP. 57659Ing. FRANCISCO YUPANQUI
INTRODUCCION:
Actualmente en las unidades mineras existen los siguientes problemas respecto al manejo de la
información relacionada a la seguridad, salud e higiene:
1. Gran cantidad de documentos que es recepcionada y/o generada, clasificada y archivada
(reportes de incidentes, inducciones, investigación de accidentes, etc.)
2. Todos los reportes que se envían a las autoridades competentes (MEM, DGM, DGAA,
OSINERG, DIGESA, etc.), se hacen en forma manual que involucra una revisión y conteo
previo tedioso.
3. No hay un formato estándar en la toma de datos, no existe una clasificación o estructuración de
la información, esto obliga a que se tenga que asumir datos cuando se tiene que presentar
reportes o informes.
4. En caso se requiera presentar algún reporte específico, se tiene que buscar archivador por
archivador, y papel por papel para encontrar la información solicitada, en algunos casos hasta
de varios años atrás.
5. Todo este proceso manual requiere personal que lo administre, que en caso no se encuentre
dificulta y demora la ubicación de la información.
OBJETIVOS:
La utilización de las herramientas tecnológicas modernas para la administración de la información
generada en forma diaria en las operaciones, permitirá al Departamento de Seguridad e Higiene
Minera:
La generación de diversos reportes de acuerdo a los requerimiento internos y a los
establecidos en la legislación vigente para ser presentados a las autoridades competentes.
Creación de registros históricos y tendencias estadísticas que permitan el análisis posterior,
información referencial y la toma de decisiones en forma oportuna, fortaleciendo la prevención
de pérdidas.
Seguimiento y control de las medidas correctivas y mejora continua,
Reducción de costos debido al rápido y eficiente manejo de la información en tiempo real
RESUMEN DEL SISTEMA:
Es sistema esta desarrollado con la última tecnología de programación utilizando herramientas
visuales; se busca que el usuario se sienta a gusto utilizando su interfase full Windows diseñada
para efectuar los registros y operaciones de manera intuitiva y versátil.
El sistema esta desarrollado bajo una arquitectura Cliente/Servidor con bases de datos que
soportan SQL., con lo que se asegura una solidez en la generación de tablas relaciónales, un
desarrollo práctico de las pantallas de entrada, flexibilidad para generar reportes y capacidad de
expansión e integración a otras aplicaciones.
Al estar desarrollado con una arquitectura abierta, se puede integrar fácilmente con los demás
sistemas existentes en la unidad minera, utilizando bases maestras comunes, evitando de ese
modo la duplicidad e inconsistencia de los datos registrados.
El sistema esta orientado al rubro minería pero puede fácilmente adecuarse a cualquier industria,
considerando que los objetivos son similares en este departamento.
Para el buen funcionamiento del sistema es necesario contar con una PC Pentium y un servidor
SQL, siendo este último opcional si se quiere usar como una aplicaron local.
PARTES DEL SISTEMA
El Sistema se divide en los siguientes Módulos:
Mantenimiento de Tablas Maestras
Módulo de Accidentes/Incidentes
Módulo de control de Equipos de Protección Personal
Módulo de Inducciones
Módulo de control de Extintores
Módulo de Infracciones
Módulo de Autorizaciones de manejo y circulación de vehículos:
o Para manejo de Equipos
o Autorización para circulación de equipos
Módulo de servicios
Módulo de programación de actividades
Módulo de inspecciones
Módulo de Higiene
Módulo de Equipos de emergencia
Módulo de Materiales peligrosos
Módulo de Gestión de riesgos
Módulo de Estándares
Módulo de Procedimientos y permisos de trabajo
DESARROLLO DE LOS MODULOS:
Mantenimiento de Tablas Maestras:
El mantenimiento de las tablas maestras deberá ser hecha por cada área responsables de las
mismas, sin embargo el sistema puede visualizar las diferentes tablas maestras para su
verificación.
Tablas de Empleados
Permitirá verificar los datos referentes a los Empleados de los Sistemas existentes de Recursos
Humanos.
Tablas de Labores (ocupaciones)
Permitirá verificar el maestro de labores y ver el estado de cada Labor.
Tablas de Equipos
Permitirá verificar el maestro de equipos y maquinarias disponibles, utilizando los mismos códigos
y descripción establecida por los departamentos de mantenimiento.
Ubicación (zona y sección de la mina)
Utilizado para la diferenciación de los reportes y la correcta identificación del lugar de aplicación.
Tablas de Accidentes / Incidentes
Este modulo permitirá el mantenimiento de las siguientes tablas
1. Calificación del Accidente
2. Tipo de accidente
3. Lugar
4. Factor Personal
5. Factor Trabajo
6. Actos Inseguros
7. Condición Insegura
8. Naturaleza de lesión
9. Ubicación de la lesión
10. Previsión
11. Tipo de Contacto
Equipos de Protección Personal (EPP)
El sistema esta preparado para interactuar con el sistema de Logística disponible, para verificar la
existencia de EPP´s, emitir estadísticas de consumo por compañía, zona, sección, etc.
Mantenimiento de Tipo de Costos
Tablas de Costos relacionados con las actividades de seguridad, incluyendo costos por accidentes
Otros
El Sistema quedará abierto para la creación de futuros reportes, de acuerdo a la evolución de los
requerimientos del Departamento de Seguridad e higiene minera.
Módulo de incidentes:
En este módulo se registrará la información de todos los accidentes que ocurren dentro de la
empresa; permitirá sugerir y registrar las medidas correctivas, como también avisará que medidas
correctivas se deben ejecutar en forma diaria para su seguimiento.
A través de una plantilla sencilla, el registro de Incidentes/accidentes podrá ser detallado de
manera que la información luego pueda ser clasificada e invocada a través de los Reportes.
La relación de medidas correctivas es una tabla de constante actualización, que además estará
relacionada al tipo de Accidente/Incidente que está siendo registrado. Las sugerencias están
basadas en experiencias previas similares, que alimentan al Sistema para ampliar la capacidad de
análisis del usuario.
El módulo contará con:
Registro de incidentes / accidentes
Reportes:
Estadísticas de incidentes
Estadísticas de seguridad
Control de accidentes triviales (lesiones menores)
Control de accidentes incapacitantes
Control de accidentes a equipos e instalaciones
Control de accidentes al medio ambiente
Seguimiento diario de medidas correctivas
Resumen de accidentes a equipos e instalaciones
Análisis de las tendencias de los accidentes, por:
Condición del trabajador (compañía, contrata, otros)
Edad y tiempo de servicios del trabajador
Area de la empresa donde ocurrio el accidente
Hora y día de la semana
Tipo de accidente (caída de rocas, caída de personal, manipulación de materiales, etc)
Costos generados por los incidentes
Control de incidentes
Nota informativa del accidente
Reporte diario de la medidas correctivas ( por área y sección)
Rating de reporte de incidentes (por trabajador, área y compañía)
Módulo de control de equipos de protección personal:
En este módulo se registrará la información de los movimientos de los equipos de protección
personal (EPP) lo que ayudara a optimizar el plan de adquisiciones.
El módulo contará con:
Registro de salidas de epp (primera entrega, reposición normal, pérdida, prueba)
Mantenimiento de las fichas técnicas de los epp
Reportes de:
Consumos promedios mensuales por EPP
Tiempo de reposición por EPP
Consumos de EPP ( por trabajador, área, tipo de epp, motivo, etc.)
Módulo de Inducciones y capacitación:
En este módulo se registrará la información de las inducciones, cursos de capacitación y la
evaluación final en caso sea necesario; esto facilitará un análisis de los requerimientos de
capacitación generales y específicos por cada puesto de trabajo. Este módulo contará con:
Mantenimiento de temas de inducción
Mantenimiento de los programas de inducción
Mantenimiento de las necesidades de capacitación por puesto de trabajo
Mantenimiento de los temarios de cada curso de capacitación
Registro de las inducciones realizadas
Reporte de inducciones (por tema, trabajador, área, expositor, tipo: general, específica, contra
incendios, primeros auxilios, materiales peligrosos; horas totales de inducción, etc.)
Cuadro resumen de inducción (por áreas)
Rating de inducciones dadas (por trabajador, área y compañía)
Haciendo uso de la Tabla de Empleados, y asociando los requerimientos de Capacitación para los
diversos puestos laborales, se podrá llevar de una mejor manera un Control del progreso de
Capacitación de cada uno, facilitando los Planes de Elaboración de Cursos y otras actividades
relacionadas.
Módulo de control de extintores:
En este módulo se registrará la información de todos los extintores, permitirá el registro de
observaciones cuando el equipo fue utilizado, como también avisará que extintores vencen
mensualmente.
El módulo contará con:
Registro y fichas técnicas de los extintores
Reportes de extintores ( por área, tipo, peso, fecha de mantenimiento, etc.)
Módulo de infracciones:
En este módulo se registrará la información de todas las papeletas de infracción y sanciones
(amonestaciones y suspensiones) impuestas al personal.
El módulo contará con:
Registro de sanciones
Reporte de sanciones ( por tipo de sanción, trabajador)
Rating de sanciones (infracciones únicamente)
El sistema debe avisar si el trabajador sancionado es reincidente.
Módulo de Autorizaciones de manejo y circulación de vehículos:
En este módulo se registrará la información de todas las autorizaciones internas de manejo de los
operadores vehículos motorizados y las autorizaciones de circulación de los vehículos; permitirá el
registro de observaciones cuando el equipo sufrió algún incidente, como también avisará que
autorizaciones se vencen mensualmente.
El módulo contará con:
Registro de operadores autorizados
Registro de autorizaciones de circulación de vehículos
Reportes de autorizaciones (por área, equipo, etc.)
Módulo de Servicios:
En este módulo se registrará la información miscelánea del departamento:
Mantenimiento de las revistas, boletines, videos de seguridad, catálogo de letreros y código de
colores.
Administración de las revistas y boletines de seguridad (listados, control de ingreso/salida).
Reporte de las revistas y boletines de seguridad (por tema, fecha, etc.)
Administración de los afiches de seguridad (listados, control de ubicación)
Reporte de los afiches de seguridad (por ubicación, tema)
Administración de los videos (listados, control de ingreso/salida)
Reporte de los videos disponibles (por tema)
Impresión de letreros de acuerdo al código de colores internos
Consulta al Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. 046-2001
Módulo de Programación de actividades:
En este módulo se registrará la información de las actividades programadas y realizadas por el
Departamento de seguridad e higiene minera:
Programación mensual de actividades por áreas (inspecciones, inducciones, etc.)
Registro de actividades realizadas por área
Módulo de Inspecciones:
En este modulo se registrará las observaciones encontradas en las inspecciones generales y
específicas, medidas correctivas sugeridas, como también avisará que medidas correctivas se
deben ejecutar en forma diaria.
El módulo contará con:
Inspecciones generales:
Mantenimiento de los formatos
Reporte de observaciones encontradas (por su nivel de riesgo: A, B y C, por área)
Administración de las medidas correctivas (control y seguimiento)
Inspecciones específicas:
Mantenimiento de los formatos para:
Inspección de equipos de izaje
Inspección de cilindros y tanques a presión
Inspección de equipos de oxicorte
Inspección de equipos eléctricos portátiles
Inspección de condiciones de higiene (comedores, SSHH, vestuarios)
Inspección de escaleras (fijas y portátiles)
Inspección de equipos de izaje
Reporte de observaciones encontradas (por su nivel de riesgo: A, B y C, por área)
Administración de las medidas correctivas (control y seguimiento)
Módulo de Higiene
En este modulo se registrará las observaciones encontradas en los monitoreos de contaminantes
físicos y químicos, medidas correctivas sugeridas, como también avisará que medidas correctivas
se deben ejecutar en forma diaria.
El módulo contará con:
Mantenimiento de los formatos para:
Monitoreo de iluminación
Monitoreo de ruido
Monitoreo de polvo
Monitoreo de gases
Monitoreo de estrés térmico
Monitoreo de ventilación
Monitoreo de ergonomía
Registros de los monitoreos
Reporte de observaciones encontradas
Administración de las medidas correctivas (control y seguimiento)
Módulo de Equipos de Emergencia:
En este módulo se registrarán la información de los equipos de emergencia disponibles y las
observaciones encontradas de las inspecciones periódicas efectuadas a dichos equipos.
El módulo contará con:
Administración de los equipos de emergencia (autocontenidos, camillas, equipos de rescate,
administradores de oxígeno, etc.)
Mantenimiento de las fichas técnicas de los equipos de emergencia
Reportes (listados, por ubicación, fecha de inspección,
Módulo de Materiales Peligrosos:
En este módulo se registrarán la información de las sustancias peligrosas utilizadas en las
operaciones;
Mantenimiento del listado de materiales peligrosos existentes.
Mantenimiento de las MSDS (material safety data sheet) ó fichas de datos de seguridad de los
productos químicos
Consulta a las MSDS
Módulo de Gestión de Riesgos:
En este modulo se registrará la información de la evaluación y los perfiles de riesgos de las
diferentes áreas de trabajo.
El módulo contará con:
Mantenimiento de los formatos para:
o Identificación de peligros y evaluación de riesgos
o Inventario de peligros (energías, equipos eléctricos, cilindros de gas, etc.)
Registro de las evaluaciones de riesgo
Módulo de Estándares:
En este modulo se registrará la información de los estándares de trabajo. El módulo contará con:
Mantenimiento de los formatos para elaborar estándares de trabajo
Registro de los estándares de trabajo
Módulo de Procedimientos de trabajo:
En este modulo se registrará la información de los procedimientos escritros de trabajo y los
permisos de trabajo. El módulo contará con:
Mantenimiento de los formatos para:
o Elaborar procedimientos escritos de trabajo
o Elaborar los permisos de trabajo:
En caliente (corte y soldadura, esmerilado, granallado, etc.)
En espacios confinados (tanques, silos, desagues, etc.)
Con energías peligrosas (alta tensión, explosivos, etc.)
Trabajos en altura
Registro de los procedimientos escritos de trabajo
Registro de los permisos de trabajo
VISTAS DEL SISTEMA:
1. Pantalla principal o Panel de Control
2. Pantalla de Registro de Incidentes
3. Pantalla de Gestión de Extintores:
4. Pantalla de Control de EPP
5. Modelos de reportes
6. Bases de datos del Sistema
CONCLUSIONES
La utilización de las herramientas tecnológicas modernas para la
administración de la información generada en forma diaria en las operaciones, permite un
control efectivo de los incidentes ocurridos y de las pérdidas reportadas dentro de la empresa.
En estos tiempos de globalización y competitividad, la toma de decisiones
debe obligatoriamente estar basada en información de calidad: real y oportuna (justo a tiempo).
La implementación de un sistema de información hecho a medida, es
completamente factible considerando que en la actualidad existen en el mercado nuevas
herramientas de desarrollo, cada vez más al alcance y más poderosas. Además es necesario
saber que existe en el país el recurso humano calificado que permite hacer los proyectos de
sistemas de información, totalmente viables.
Un gestión eficiente de la información previene pérdidas y esto influye en la reducción de
costos, mejoras en la productividad y ayuda a fortalecer la capacidad competitiva de la
empresa minera.
